orientação técnica de implantação do sistema inforprisma
TRANSCRIPT
1
Implantação dos sistema
Infoprisma – Sala de Leitura
Diretoria de Ensino – Região de Itaquaquecetuba
Marli Rodrigues Siqueira
Dirigente Regional de Ensino
Pauta • Credenciamento;
• Leitura Inicial;
• Contextualização e apresentação;
• Organização do Espaço Físico .
• Café (10 min.)
• Familiarização (navegação por módulos);
• Atividade Pratica;
• Dicas de promoção do (acervo);
• Firmando compromissos;
• Encerramento.
Leitura Inicial
“Ver vendo” Otto Lara Resende
*1922 + 1992
Clique aqui
para ver o
texto .
Google Drive
Ambiente estruturado para “compartilhamento de ideias e ações realizadas na Sala de Leitura”;
Todos os participantes terão acesso;
Cada U. E terá uma pasta própria (é de responsabilidade de cada participante definir o que será compartilhado;
Pauta 1. Credenciamento;
2. Leitura Inicial;
3. Contextualização e apresentação;
i. Sociedade do conhecimento;
ii. Bibliotecas/Salas de Leitura e Sistemas de Informação;
iii. Sistema Infoprisma (Características e Vantagens)
4. Organização do Espaço Físico .
5. Familiarização (navegação por módulos);
6. Atividade Pratica;
i. Inclusão de exemplar;
ii. Geração de Relatórios;
iii. Tratamento físico.
7. Dicas de promoção do (acervo);
8. Firmando compromissos;
9. Encerramento.
Contextualização e Apresentação
Sociedade da Informação;
Bibliotecas, Salas de Leitura e Sistemas de Informação ;
Sistema Infoprisma.
A Sociedade da Informação
O que é a Sociedade da Informação?
Em que aspectos a Sociedade da Informação influencia no cotidiano de nossos alunos?
O que fazer para acompanhar a dinamicidade contemporânea?
Bibliotecas, Salas de Leitura e Sistemas de Informação
Qual a relação de entre estes?
Só um “sisteminha” de locadora ou uma “planilhinha” de Excel!!
O que modifica em nosso trabalho?
Infoprisma
Funcionamento em Rede
Infoprisma: características
Acesso total na Web;
Catalogação centralizada;
Entrada Inteligente de dados;
Infoprisma: produtos e serviços Cadastramento de Documentos;
Pesquisa na Unidade ou em Rede;
Circulação (empréstimos/devolução/reserva)
Emissão de relatórios;
Controle de Assinaturas.
Infoprisma: atribuições das equipes
Unidade Coordenadora Central;
Equipes das Diretorias de Ensino;
Equipes Unidades Escolares.
Organização do Layout
Propostas CRE Mário Covas;
Propostas Salas de Leitura;
Nenhuma proposta;
Página Inicial
Busca simples
1º Passo: clique em pesquisa em seguida selecione a cidade e a unidade a ser pesquisada...
2º Passo: digite os termos a serem pesquisados e clique em buscar.
Busca por índices
1º Passo: selecione cidade e unidade integrante e clique em índice...
2º Passo: selecione o quesito de busca, “autor” ou “assunto”...
Busca Avançada
1º Passo: selecione cidade e unidade integrante e clique em “avançada”...
2º Passo: selecione o campo para busca e insira a palavra chave no campo “texto” a busca pode ser combinada.
Inclusão de Exemplar
Inclusão de Exemplar
Inclusão de Exemplar
Inclusão de Exemplar
Inclusão de Exemplar
Inclusão de Exemplar
Campos Estratégicos Campo Descrição
Classificação opcional O professor irá inserir a classificação adotada na
Unidade.
Localização Física Selecionar sua unidade escolar.
Volume Para obras em dois ou mais volumes.
Tomo Subdivisões dos volumes.
Parte Para obras divididas em partes.
Estado de conservação Selecionar o estado físico da obra
Forma de aquisição Selecionar, se doação, compra, permuta, etc.
Origem do exemplar Selecionar o programa do qual a obra é oriunda.
Campos Estratégicos
Campo Descrição
Número de patrimônio Inserir o número patrimonial da Unidade (se houver).
Fornecedor Selecionar o fornecedor do material (se houver)
Nº NF e Data NF Inserir o número e data da nota fiscal do material (se houver).
Vl. Unitário Inserir valor unitário do material (se houver).
Motivo de baixa Utilizado apenas em caso de desfazimento (baixa) roubo, perca, extravio.
Data da Baixa Inserir a data de baixa do material.
Quant. uni. inseridas Inserir a quantidade de exemplares a serem incluídos.
Vamos a Prática
Incluir 3 exemplares de sua Unidade.
Inclusão de obras Inéditas
Inclusão Básica;
A normalização será realizada pela equipe de Analistas Socioculturais (Bibliotecários);
Serão os últimos a serem tratados.
Passo a passo
Gerando Relatórios
Observações • Nessa tela o operador poderá escolher o tipo
de relatório a ser gerado: Cadastramento: lista os títulos bem como as assinaturas
cadastradas;
Cadastramentos básicos: lista cadastros diversos realizados nos períodos solicitados;
Empréstimos: lista os empréstimos realizados no período ou por determinado usuário em dado período;
Patrimônio: lista inclusão de exemplares realizadas em determinado período e gera etiquetas de lombada.
Cadastramento de Usuários
1º Passo: No menu, clique em circulação...
2º Passo: vá em empréstimo
3º Passo: Selecionar grupo e/ou digitar dados do usuário e cliquem e “buscar”...
4º Passo: clique sobre o nome do usuário e em seguida “consultar”
5º Passo: confira os dados do usuário e clique em prosseguir...
6º Passo: selecione o tipo de documento e/ou digite o tombo e/ou entre com o título do material , selecione a opção “E” e confirme, pronto
Processamento físico do acervo
Objetivos
• Manter o acervo utilizável;
• Facilitar o encontro de materiais no acervo.
Como • Higienização;
• Etiquetagem;
Higienização
1. Com trincha higienizar capas
lombada e miolo.
2. Em seguida higienizar as
folhas.
Etiquetagem
Gerar etiquetas no sistema
1º Passo: no menu, vá em “relatórios”...
2º Passo: vá em “patrimônio”...
3º Passo: vá em “Etiqueta de Lombada”...
4º Passo: insira a sequencia de tombos e clique em listar ou...
...insira tombos aleatórios e clique em listar e pronto!!!
Promoção do acervo
• Reflita....
“A automação do acervo deve ser uma conquista da equipe envolvida nas salas de leitura ou para os alunos? ”
Reflita mais um pouquinho...
• Como fazer para que essa possibilidade alcance o maior número possível de estudantes?
Divulgação • Blogs;
• Site da U.E;
• Redes Sociais e whatsapp;
• Jornalzinho;
• “Capacitação de usuários”.
Compromissos
• Insumos para o trabalho (etiquetas e contact ou fita mágica);
• Envio de relatórios;
• Acompanhamento (presencial e [grupo no facebook]);
• Divulgação.
Materiais de Apoio
• Manual infoprisma;
• Slides;
• Tutoriais;
• Manuais serie como fazer.
Contatos
• Tel: (11) 4732-9517;
• E-mails
Obrigado!!!