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GERA ORGANIZAÇÃO DE ESTOQUE

ORGANIZAÇÃO DO ESTOQUE


Olá!

Você verá a seguir um importante treinamento que vai facilitar suas atividades diárias!

Ao acessá-lo pela primeira vez, procure assistir até o final. Caso não consiga, você poderá

reiniciar de onde parou. Após finalizar o conteúdo, você passará por uma prova de

conhecimento. Confira mais informações sobre o treinamento:

Objetivo: apresentar as principais funcionalidades do sistema Gera.

Você vai levar: 20 minutos aproximadamente.

Nota mínima na prova: 70 pontos.

O treinamento ficará com status “em andamento” até que você

atinja a nota mínima exigida.

Ao atingir 70 pontos ou mais na prova, sua nota ficará

registrada em seu histórico e o treinamento será concluído.

Se você decidir fazer a prova novamente, depois do

treinamento concluído, sua nota não será mais alterada.

Preparado para adquirir muito conhecimento?

Então vamos começar!


Agora vamos falar sobre mais um tema de extrema importância para a Central de

Serviços: Estoque.

O primeiro tema é sobre organização do estoque, algo que vamos entender melhor

neste treinamento.

Você sabia que o estoque é ponto-chave na qualidade do

atendimento ao Revendedor, seja do ponto de vista

operacional ou mesmo financeiro?

Organizar e controlar o estoque são processos fundamentais

para o bom funcionamento e a saúde do negócio de Venda

Direta.

Queremos aqui te auxiliar na organização do estoque físico para

aproveitar melhor o espaço logístico da Central de Serviços e

aumentar a produtividade do time de Back Offices durante os

processos de separação, conferência e expedição, principalmente

reduzindo o tempo de procura por itens no estoque e o deslocamento

do Estoquista.


Antes de vermos sistemicamente as configurações, vamos apresentar algumas soluções

para a organização física do estoque e ver a sua importância. Vem comigo?

Endereçamento de Estoque, para que serve?

Melhor e mais rápido atendimento

ao Revendedor.

Utilização para todas as Centrais

de Serviços, independentemente

de modelo, tamanho, localização.

Menos idas e vindas do Estoquista pelo estoque.

Faturamento do pedido no momento correto.

Redução de cancelamento de Notas Fiscais.

Melhor utilização do espaço físico da Central.

Redução de perdas de estoque.

Redução de ruptura no pedido do Revendedor.

Redução do tempo de separação de produtos.


1. Recebimento da Curva ABC pela Franqueadora.

2. Avaliação do melhor momento para realizar a organização checklist.

3. Mapeamento das prateleiras do espaço físico do estoque da Central de Serviços.

4. Endereçamento físico dos materiais.

5. Endereçamento no sistema Gera.

6. Realização de Inventário.

Como efetuar esse processo? Confira abaixo as fases:


É a classificação de acordo com a marca e SKU com maior volume vendido pela

Central e disponibilizada pela Franqueadora através do Consultor Comercial. A

última atualização aconteceu em fevereiro de 2016.

Fiquei com uma dúvida: o que é uma Curva ABC?

Relação de produtos da Curva ABC Quantidade de Endereços


Mapeamento das prateleiras

Maquiagem separada.

Produtos também em pallets.

Garantir endereçamento de Itens A e Lançamentos.

Itens A na altura do ombro do Estoquista.


Mapeamento das prateleiras

Criação dos Endereços, desenhando à mão a estrutura completa das prateleiras.

Já informar o endereçamento de cada SKU. Ex.: 07936 no Endereço 2E.

Um produto por Endereço, versionamentos.

Colunas serão números (1, 2, 3...) e linhas serão letras (A, B, C...).

Exemplo de divisão Endereçamento de Maquiagem

(CP Femina SC)

Endereçamento

(CP Cedro)


A primeira ação que veremos é o Endereçamento de Estoque no sistema Gera, processo

em que você precisa desenhar a estrutura do estoque na Central de Serviços.

1. Acesse a aba Logística.

2. Selecione a opção Logística Interna.

3. Clique em Cadastro de Linhas de Separação.

O Cód. Centro Distr. e o Canal de Distribuição

serão preenchidos de forma automática.

4. Clique em Pesquisar.


5. Clique em Editar.

6. Agora clique em

Bloquear linha de

separação.


O sistema irá apresentar uma confirmação de bloqueio conforme abaixo:

Não será possível faturar pedidos enquanto a

linha de separação estiver bloqueada.

Depois disso, você inicia as configurações.


Tranquilo até aqui, não é mesmo?

Na aba Configurações, existem outras parametrizações que podem ser ajustadas na linha

de separação de acordo com a necessidade da Central de Serviços. Vamos entender

melhor?

Picking inicia automaticamente: com Sim marcado, permite que o processo de

conferência passe a ser iniciado automaticamente.


Permite gerar lote com material sem

alocação: com Sim marcado, garante

que produtos não endereçados possam

estar no lote de separação.

Garanta que todas as operações

estejam marcadas com Sim.

Permite alocação de mais de um

material por posição: com Sim

marcado, permite que os códigos

diferentes de itens com DE/PARA possam

ser cadastrados no mesmo Endereço.


Lembre-se de desbloquear a linha de separação, deixando-a disponível

para realizar os processos logísticos e, consequentemente, o faturamento

de pedidos.


As alterações pontuais podem ser realizadas diretamente no

sistema, sem a necessidade de ajustes da planilha em Excel.

Se for necessário criar novas linhas ou colunas, utilize os

botões que aparecem na tela principal da linha de separação.

Veja um exemplo de Picking List por Pedido

e outro por Lote com estoque Endereçado.

Pedido

Lote


Agora vamos configurar as Estações.

1. Clique em Criar, na Configuração das Estações.

2. Denomine as Estações como Rua. Adicione as informações das Estações.

3. Clique em OK.

4. Clique em Salvar.

As opções Código Estação e Área

Linha Separação não precisam ser

preenchidas.

Na descrição das Estações,

procure utilizar o zero à

esquerda. Ex.: Rua 01.


Crie quantas Ruas forem necessárias, de acordo com o layout do estoque

físico da Central. Recomendamos que tenha uma Estação específica para

maquiagens por se tratar de um armazenamento diferenciado.

Depois das Estações (Ruas), é preciso cadastrar as Racks, que são as

prateleiras. Vamos lá?

1. Escolha a Rua 01.

2. Selecione a Rack 01. Ela estará sempre cadastrada para cada

Estação (Rua).

3. Clique em Alterar.


Depois disso, você precisa informar ao sistema a estrutura das prateleiras (Rack) que

existe em sua Central de Serviços.

Cada Estação terá pelo menos uma Rack.

Cada Estação poderá ter quantidades de Racks diferentes.

Todas as Estações terão sempre a mesma sequência de

Racks: Rack 01, Rack 02, Rack 03 e assim sucessivamente.

4. Insira o número de linhas e de colunas.

5. Clique em OK.

Fique atento à questão da inversão entre linhas e

colunas. Em caso de dúvidas, consulte o Guia de

Processos.


6. Clique em

Salvar para

finalizar esse

processo.

Prontinho! Seu espaço de endereçamento foi criado no sistema. Note que ele é similar a

uma planilha de Excel, com linhas e colunas.

Agora basta repetir essa mesma

operação para todas as Racks.


Exemplo 2: a mesma estrutura do exemplo 1 poderá ser dividida para otimizar os

espaços. Se você dividir cada coluna em 4 espaços separados, terá mais Endereços no

seu estoque, portanto sua Rua terá: 2 x 5 x 4 = 40 colunas e 7 linhas.

Exemplo 1: se a sua Rua terá 2 prateleiras, cada uma com 5 colunas e 7 andares, então

ela terá 2 x 5 = 10 colunas e 7 linhas.

Se dividir cada prateleira em Racks, você terá:

Rua 01, Rack 1, Colunas 5, Linhas 7.

Rua 02, Rack 2, Colunas 5, Linhas 7.

Exemplo de

Ruas, Racks,

Linhas e Colunas.


Depois das Estações e Racks, chegou a hora de cadastrar os Produtos no endereçamento.

A forma mais rápida para esse cadastro é através do preenchimento do modelo em

Excel e da importação dessa planilha para o sistema Gera.

1. Ainda na tela de Configuração das Células, clique em Exportar.


O modelo estará completo, com informação das Estações, Racks, Linhas e Colunas.

3. Após o preenchimento, salve a

planilha em alguma pasta do

computador.

Para inserir mais de um código do mesmo produto, basta separá-los por

ponto e vírgula (ex.: 07936;20842). O sistema só aceitará mais de um

código na mesma posição para o mesmo produto na situação DE/PARA.

2. Preencha agora, no Código do Material, o Código do Produto de acordo com sua

posição no estoque.


O modelo exportado não deve ser alterado, ou seja,

não devem ser incluídas ou excluídas linhas ou

colunas no Excel.

Produtos como o 07936

devem permanecer na

planilha com o zero à

esquerda, caso contrário,

não serão aceitos pelo

sistema. Outra dica é

utilizar a formatação Texto

para a coluna de Código

de Material.


4. Clique em Importar para inserir as informações no sistema Gera.

5. Escolha o documento que você acabou de criar com as

informações do endereçamento.


Com isso, as informações serão preenchidas na linha de

separação.

6. Clique em Salvar para finalizar a

parametrização do endereçamento.


E aí, gostou? É isso mesmo, já chegamos ao final de mais um treinamento!

Ainda sobre estoque, teremos mais informações a respeito de

entrada, saída, movimentações e Inventário. Mas, por

enquanto, vamos relembrar tudo o que vimos e fazer mais uma

provinha. Bora?

Começamos entendendo um pouco mais qual o

processo para o endereçamento físico do estoque,

como iniciar a organização das Estações e prateleiras

ainda no papel e vimos todos os pontos de atenção e

benefícios de um estoque organizado.

Você está se tornando um especialista mesmo em Venda Direta, não é?


Conhecemos as parametrizações que são

possíveis pela tela de Configurações e que é

necessário que todas as operações estejam

marcadas como Sim.

Aprendemos a configurar as Estações, que são as Ruas

do seu estoque físico.

Depois conhecemos como cadastrar as Racks,

também conhecidas como prateleiras. Se for

necessário criar novas linhas ou colunas,

vimos que é possível utilizar os botões que

aparecem na tela principal da linha de

separação.


E, para compor a configuração, entendemos como

cadastrar os produtos de acordo com sua posição no

estoque. Vimos também que esse processo pode ser

realizado de forma mais rápida pelo Excel, importando o

modelo da planilha no Gera.

É isso aí, rápido, simples e fácil de entender cada

movimento!

Pronto para a prova? Vamos lá!

Boa sorte!

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