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P M M G Exemplar nº 01 de 03 cópias C BMM G Belo Horizonte – MG I P S M 14Abr11 - Ter
ORDEM DE SERVIÇO CONJUNTA Nº 04/2011 - PMMG-CBMMG-IPSM
(Campanha de Vacinação Anti-Gripal dos beneficiários do SISAU)
1 FINALIDADE
Estabelecer diretrizes para o planejamento e execução da Campanha de Vacinação Anti-
Gripal dos públicos logístico e previdenciário, a partir de 10 anos de idade, do Sistema de Saúde da
PMMG-CBMMG-IPSM (SISAU), através da Diretoria de Saúde, em conjunto com o Instituto de
Previdência dos Servidores Militares (IPSM) e Corpo de Bombeiros Militar de Minas Gerais
(CBMMG), como ação de atenção primária à saúde, a fim de prevenir a incidência de doenças
decorrentes da infecção pelo vírus Influenza (gripe) e Influenza A H1N1(gripe pandêmica), através da
imunização, e, por conseguinte, reduzir os gastos com a assistência à saúde e o índice de
absenteísmo entre os servidores das Instituições envolvidas.
2 SITUAÇÃO
A gripe Influenza é uma doença infecciosa aguda causada por um vírus que atinge o sistema
respiratório com distribuição global e elevada transmissibilidade. A forma mais comum de ocorrência
é a gripe sazonal que se manifesta, anualmente, desde o final do outono até o início da primavera,
em epidemias de duração, intensidade e agressividade variáveis, estimando-se que, a cada ano,
cerca de 5 a 15% da população mundial seja acometida.
Em 2009, uma mutação do vírus gerou uma nova variação da doença: a gripe influenza A
H1N1(gripe pandêmica), que acometeu boa parte da população mundial, gerando uma pandemia em
vários países.
Devido ao impacto da doença junto à população brasileira, o Governo Federal através do
Ministério da Saúde (MS) a partir de 2010, adotou estratégias de prevenção e enfrentamento também
da gripe A H1N1 com a vacinação em nível nacional. No entanto, dois dos grupos que sofreram maior
número de complicações decorrentes da doença e óbitos pela gripe pandêmica que foram os dos
adultos jovens com idade entre 20 e 29 anos e dos adultos com idade entre 30 e 39 anos, não foram
contemplados na Campanha nacional do MS em 2011.
Considerando que esses dois grupos correspondem ao maior número do efetivo das
instituições militares estaduais de Minas Gerais, o SISAU, com vistas a manter o benefício da
cobertura vacinal entende que esses beneficiários devem ser contemplados, razão pela qual realizará
a Campanha de Vacinação Anti-Gripal 2011 para os militares e seus dependentes com idade superior
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a 10 anos de idade.
Evidências indicam que o vírus da influenza A (H1N1) apresenta uma dinâmica de
transmissão semelhante ao da Influenza simples. Por essa razão, durante a Campanha de Vacinação
Anti-Gripal de 2011, será disponibilizada a todos os beneficiários do SISAU a vacina trivalente
(combinada), que oferece imunidade contra estas duas modalidades de vírus da gripe conforme
preconizado pela Organização Mundial de Saúde para o ano de 2011.
2.1 Programação
As atividades do Programa de Vacinação Anti-Gripal serão divulgadas via intranet e a abertura
da campanha de vacinação será em 19 de Abril de 2011, em conjunto com a inauguração do NAIS
da Gameleira. O gesto vacinal ocorrerá no período de 25 de Abril à 20 de Maio de 2011, em todo o
Estado, cumprindo o calendário constante dos Anexos “A” e “B” desta Ordem de Serviço.
2.2 Local / Horário
O lançamento oficial da Campanha de Vacinação Anti-gripal / 2011 será em 191500Abr11-
Ter, no NAIS da Gameleira e o desenvolvimento de suas atividades se dará nas Unidades da
PMMG e CBMMG possuidoras de NAIS/SAS, no Hospital da Polícia Militar (HPM) e na sede do
IPSM, onde funcionarão os postos de vacinação, de acordo com o constante nos Anexos “A” e “B”
desta O. Sv. No interior, as RPM/GRS deverão envidar esforços para a instalação de postos
itinerantes, a critério dos respectivos Comandantes, com o apoio dos NAIS/SAS sob sua
responsabilidade hierárquica, mediante planejamento específico de cada Unidade, para o
atendimento às frações destacadas.
3 EXECUÇÃO
A vacinação dos beneficiários do SISAU ocorrerá nos postos a serem instalados nas Unidades
da PMMG, CBMMG e demais locais constantes nos anexos “A” e “B” desta O. Sv.
3.1 Desenvolvimento
3.1.1 Através do programa serão adquiridas 48.400 doses de Vacina Anti-Gripal, no valor unitário de
R$13,58 (treze reais e cinquenta e oito centavos) por dose, que serão distribuídas aos beneficiários
do SISAU, seguindo o calendário contido nos anexos “A” e “B” desta O. Sv.
3.1.2 No valor acima estabelecido para as vacinas já estão incluídos os custos com materiais
promocionais, seringas, agulhas e embalagens térmicas para o devido acondicionamento e remessa
às localidades constantes dos Anexos “A” e “B” desta O. Sv.
3.1.3 No processo de aquisição da vacina, o pagamento ao fornecedor será feito na forma ordinária e,
para tanto, o HPM e cada GRS ou NAIS/SAS que receber o lote de vacinas deverá conferir o material
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e enviar, imediatamente, via malote ou pessoalmente, ao IPSM a respectiva nota fiscal, constando no
verso da mesma a declaração de que os materiais foram recebidos de maneira satisfatória para o
serviço público, assinada por 02 (dois) servidores, claramente identificados, conforme dispõe o
Decreto nº 37.924, de 16.05.1996.
3.1.4 Em caso de necessidade, poderá ocorrer o fornecimento de doses suplementares da vacina,
mediante solicitação justificada da GRS, NAIS ou SAS endereçados à DS.
3.1.5 O militar residente na RMBH que, por qualquer motivo, não for vacinado em sua Unidade na
data prevista nesta O. Sv poderá, caso queira, fazê-lo no HPM, nos NAIS da Gameleira, 13º BPM e
18º BPM, onde funcionarão os postos permanentes dos serviços de vacinação, até o término da
campanha, ou ainda, em qualquer SAS, desde que haja disponibilidade da vacina, obedecendo ao
calendário previsto nos Anexos “A” e “B” desta O.Sv.
3.1.6 A aplicação de vacinas será feita exclusivamente pelos enfermeiros, auxiliares e técnicos de
Enfermagem das Unidades envolvidas, sob a coordenação dos respectivos chefes de acordo com as
normas dessa O Sv.
3.1.7 O treinamento sobre os procedimentos para acondicionamento das vacinas (Anexo “E”) e para
o gesto vacinal, destinado aos técnicos e auxiliares de enfermagem dos NAIS/SAS, encontra-se
disponível na INTRANET PM, através do ambiente Educar, cujo acesso deverá seguir as orientações
contidas no Anexo “I“ desta O. Sv.
3.1.8 A coordenação técnica da campanha vacinal será realizada pela chefe da SEAT (Seção de
Atenção à Saúde).
3.1.9 A supervisão técnica da campanha na RMBH será feita pelas equipes designadas no Anexo “A”
desta O. Sv.
3.1.20 No interior, a supervisão da campanha ficará a cargo dos respectivos GRS e Chefes de
NAIS/SAS.
3.2 Atribuições Particulares
3.2.1 Diretoria de Saúde
3.2.1.1 Subdiretor de Saúde
3.2.1.1.1 Coordenar o planejamento e fiscalizar a execução dos trabalhos dos setores da DS
envolvidos no programa.
3.2.1.1.2 Realizar reunião preparatória com os chefes das seções da DS envolvidas no planejamento
e execução das atividades desta O. Sv., na RMBH.
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3.2.1.1.3 Realizar reunião final de avaliação da campanha com os chefes das seções da DS
envolvidos.
3.2.1.2 Seção de Comunicação Organizacional (SCO/DS)
3.2.1.2.1 Providenciar a divulgação do programa de vacinação, através dos veículos de comunicação
institucionais existentes, especialmente a INTRANET PM e Painel Administrativo (PA), visando
esclarecer ao público alvo quanto ao funcionamento objetivos e benefícios da campanha, bem como
em relação aos custos da vacina.
3.2.1.2.2 Confeccionar os convites às autoridades envolvidas para comparecimento ao evento
descrito no item 2.2 desta O. Sv.
3.2.1.2.3 Planejar e executar, sob orientação do EMPM/5, a solenidade de lançamento oficial da
campanha de vacinação, a ser realizada, conforme item 2.2 desta O. Sv.
3.2.1.3 Seção de Atenção à Saúde (SEAT/DS)
3.2.1.3.1 Elaborar o calendário com as datas e horários da vacinação na RMBH. Especificar as
unidades, local da vacinação, e os NAIS, SAS e HPM responsáveis pelo gesto vacinal e pela
supervisão da vacinação.
3.2.1.3.2 Supervisionar a execução das atividades constantes do Anexo “A” desta O. Sv, na RMBH.
3.2.1.3.3 Coordenar a distribuição de doses suplementares da vacina, atendendo a solicitação das
GRS e NAIS/SAS das Unidades, informando ao IPSM as quantidades necessárias ao atendimento da
demanda e, se for o caso, solicitar o aditamento do pregão.
3.2.1.3.4 Providenciar a consolidação dos dados enviados pelos NAIS/SAS das Unidades (Anexo “J”)
relativos ao público logístico vacinado durante a campanha.
3.2.1.3.5 Encaminhar à Academia de Polícia Militar de Minas Gerais (APM) as aulas de Conservação
das Vacinas (rede de frio) e Instrução de Vacina (treinamento) para que sejam postadas no ambiente
Educar. O treinamento da vacinação (gesto vacinal) é destinado aos auxiliares/técnicos de
enfermagem que atuarão nos NAIS/SAS (postos de vacinação) durante a campanha,
complementando as orientações contidas no Anexo “E”
3.2.1.4 Seção de Vigilância à Saúde (SEVIG/DS)
3.2.1.4.1 Providenciar a condensação e análise estatística dos dados relativos à campanha,
constantes do formulário previsto no Anexo “G” desta O. Sv.
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3.2.1.5 Seção de Regulação (SEREG/DS)
3.2.1.5.1 Confeccionar relatório geral da campanha para o Diretor de Saúde até 15 dias após o seu
término, enviando cópia à SEVIG e à SEAT/DS.
3.2.1.5.2 Providenciar a consolidação dos dados enviados pelos NAIS/SAS das Unidades (Anexo “J”)
relativos ao público logístico vacinado durante a campanha.
3.2.1.6 Hospital da Polícia Militar (HPM)
3.2.1.6.1 Disponibilizar uma equipe de profissionais do Setor de Vacinação para a distribuição das
vacinas às unidades da RMBH de sua responsabilidade ou apoiadas pelo HPM.
3.2.1.6.2 Disponibilizar um Oficial Enfermeiro conforme Anexo A a esta OSv, para supervisionar a
campanha na RMBH;
3.2.1.6.3 Disponibilizar viatura e motorista para supervisão prevista no item anterior, conforme
calendário constante do anexo “A” desta O. Sv.
3.2.1.6.4 Receber as praças QPE auxiliar/técnico de enfermagem do CBMMG para realizar a
vacinação nas unidades conforme os Anexos A e F sob sua responsabilidade e no próprio HPM.
3.2.1.6.5 Escalar os profissionais necessários para o cumprimento do contido no item 3.1.3.
3.2.1.6.6 Encaminhar ao IPSM/DPCS, semanalmente, através do setor próprio, o faturamento das
contas referentes à vacinação dos públicos logístico e previdenciário, conforme Anexos “D” e “H”,
juntando em cada anexo uma conta de assistência ambulatorial (CAA), para fins de processamento e
atribuição de débitos, consoante rateio previsto.
3.2.1.6.7 Encaminhar à Diretoria de Saúde (SEVIG), no primeiro dia útil subseqüente ao término da
vacinação, os dados com a totalização do público logístico e previdenciário vacinado, conforme
modelo de relatório constante do Anexo “G”, para fins de consolidação.
3.2.1.6.8 Encaminhar à DS/SEAT, via msg PA (SEAT/DS) ou Email: [email protected] , até
o décimo dia útil subseqüente ao término da vacinação, cópia digitalizada da relação do público
logístico vacinado, para fins de consolidação. A digitação dos dados deverá ser realizada em planilha
de Excel, toda em letra caixa alta, obedecendo ao formato previsto no Anexo “J”.
3.2.1.6.9 Realizar a vacinação em seu posto permanente
3.2.2 Comandantes da 1ª à 18ª RPM, CPE e Diretores
3.2.2.1 Providenciar, através dos Comandantes e Chefes das Unidades Subordinadas e Gerentes
Regionais de Saúde, a instalação dos postos de vacinação nos NAIS/SAS respectivos ou apoiadores.
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3.2.2.2 Escalar a equipe de vacinação, composta por oficial médico ou enfermeiro e os auxiliar(es)
de saúde disponíveis nos NAIS/SAS, para preenchimento da conta de assistência ambulatorial (CAA)
da relação de beneficiários atendidos (Anexos “C” e “D”), divulgação dos objetivos e benefícios do
programa, orientação, apoio e vacinação dos militares e demais beneficiários, conforme o contido nos
anexos “A” e “B”.
3.2.3 Gerentes Regionais de Saúde (GRSau)
3.2.3.1 Coordenar e supervisionar as atividades constantes desta O. Sv. no âmbito de suas
respectivas regiões, realizando as adequações e remanejamentos necessários de pessoal, doses de
vacina e materiais, com vistas a fiel execução da campanha.
3.2.3.2 Planejar o desenvolvimento da campanha na sua área de responsabilidade, contemplando a
vacinação dos beneficiários da PMMG e CBMMG nas frações destacadas, mediante a designação de
equipe de vacinação itinerante.
3.2.3.3 Divulgar, através dos NAIS/SAS respectivos, as orientações ao público alvo quanto aos
objetivos e benefícios da Vacina Anti-Gripal, mediante distribuição do material promocional da
campanha.
3.2.3.4 Realizar, através dos NAIS/SAS respectivos, o faturamento das contas referentes à vacinação
dos públicos logístico e previdenciário, preenchendo uma CAA por beneficiário vacinado, (conforme
anexos “C” e “D”), e remeterão, imediatamente, toda documentação ao IPSM/DPC, para fins de
atribuição de débito.
3.2.3.5 Os GRS da 12ª e 15ª RPM organizarão as campanhas da 21ª Cia PM Ind e 44º BPM
respectivamente.
3.2.4 EMPM/5
3.2.4.1 Providenciar a divulgação do Programa de Vacinação e de seu lançamento oficial, no âmbito
de suas atribuições, através do PM Notícias, Informativo 5.5 e demais veículos de comunicação
institucional.
3.2.4.2 Supervisionar a organização e execução da solenidade de lançamento oficial da campanha de
vacinação.
3.2.5 Diretoria de Apoio Logístico e Comandantes do 13º e 18º BPM.
3.2.5.1 Disponibilizar o oficial enfermeiro do NAIS respectivo, juntamente com viatura e motorista para
supervisão técnica da campanha na RMBH, conforme previsto no Anexo “A” desta O. Sv.
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3.2.5.2 Providenciar previamente, através dos NAIS/SAS respectivo, o recebimento das doses de
vacinas, para redistribuição aos demais postos de vacinação e atendimento ao público alvo da
campanha, conforme escala de supervisão técnica constante do Anexo “A”, observado o item 3.1.3.
3.2.5.3 Encaminhar ao IPSM/DPCS, semanalmente, através do Oficial QOS Enfermeiro Supervisor
da vacinação, o faturamento das contas referentes à vacinação dos públicos logístico e
previdenciário, conforme Anexos “C” e “D”, juntando em cada anexo uma conta de assistência
ambulatorial (CAA), para fins de processamento e atribuição de débitos, consoante rateio.
3.2.5.4 Encaminhar, através dos respectivos Chefes de NAIS/SAS, à Diretoria de Saúde (SEVIG), no
primeiro dia útil subseqüente ao término da vacinação em sua Unidade, os dados com a totalização
do público logístico e previdenciário vacinado, conforme modelo de relatório constante do Anexo “G”,
para fins de consolidação.
3.2.5.5 Encaminhar, através dos respectivos Chefes de NAIS/SAS, à DS/SEAT, via msg PA
(GRS/DS) ou email: [email protected] , até o décimo dia útil subseqüente ao término da
vacinação em sua Unidade, cópia digitalizada da relação do público logístico vacinado, para fins de
consolidação. A digitação dos dados deverá ser realizada em planilha de Excel, toda em letra caixa
alta, obedecendo ao formato previsto no Anexo “J”.
3.2.6 Assessoria de Assistência à Saúde do CBMMG (AAS)
3.2.6.1 Providenciar, através dos Comandantes e Chefes das Unidades que possuem SAS, a
instalação dos postos de vacinação, bem como a escala da equipe de vacinação, composta pelo
Oficial médico e todos os auxiliares de saúde disponíveis na Unidade, para preenchimento da relação
de beneficiários atendidos (Anexos “C” e “D”), divulgarão dos objetivos e benefícios do programa,
orientação, apoio e vacinação dos militares e demais beneficiários, conforme o contido nos Anexos
“A” e “B” desta O. Sv.
3.2.6.2 Encaminhar ao IPSM/DPCS, semanalmente às segundas-feiras, através dos Comandantes
das Unidades da RMBH envolvidas e respectivos Chefes de SAS, o faturamento das contas
referentes à vacinação dos públicos logístico e previdenciário, bem como eventuais civis, conforme
Anexos “D” e “H”, juntando em cada anexo uma conta de assistência ambulatorial (CAA), para fins de
processamento e atribuição de débitos, consoante rateio.
3.2.6.3 Encaminhar, através dos Comandantes das Unidades da RMBH envolvidas e respectivos
Chefes de SAS, à Diretoria de Saúde (SEVIG), no primeiro dia útil subseqüente ao término da
vacinação nas Unidades envolvidas, os dados relativos aos atendimentos junto ao público alvo,
conforme relatório constante do Anexo “G”.
3.2.6.4 Apoiar o setor de vacinação do HPM, mediante a alocação de 02 praças auxiliar/técnico de
enfermagem, durante o período da campanha, conforme escala prevista no Anexo “F” desta O. Sv.
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3.2.7 EMBM5
Providenciar a divulgação do programa de vacinação e de seu lançamento oficial, no âmbito
de suas atribuições, através dos veículos de comunicação institucional existentes.
3.2.8 Diretoria de Saúde do IPSM
3.2.8.1 Providenciar a aquisição da vacina anti-gripal junto aos fornecedores.
3.2.8.2 Determinar e coordenar o processamento e pagamento das contas referentes à vacinação,
observando o seguinte rateio:
- Público logístico: 100% para o IPSM;
- Público Previdenciário: 75% para o IPSM e 25% para o segurado.
3.2.8.3 Providenciar o fornecimento extra de guias de contas exames e ambulatoriais, se necessário,
às GRS do Interior e ao HPM para redistribuição aos postos de vacinação durante o desenvolvimento
da Campanha, após estimativa de necessidade e requisição dos NAIS/SAS das Unidades envolvidas.
3.2.8.4 Manter contatos com o fornecedor/distribuidor da vacina adjudicado, com o objetivo de
orientar sobre a emissão das notas fiscais e dirimir eventuais dúvidas quanto ao seu preenchimento e
entrega às Unidades de destino, conforme edital e contrato de fornecimento.
3.2.8.5 Montar o processo de aquisição das vacinas com toda a documentação enviada pelas GRS,
NAIS/SAS, HPM e CBMMG para o processamento e rateio, com a finalidade de manter à disposição
dos órgãos de controle.
3.2.8.6 Providenciar através do SAA o cadastramento do contrato de fornecimento, conforme rotina
própria desenvolvida no Sistema Mecanizado de Administração Hospitalar (SMAH).
3.2.8.7 Providenciar, através da DPC a digitação das contas de assistência ambulatorial (CAA),
conforme rotina própria desenvolvida no Sistema Mecanizado de Administração Hospitalar (SMAH).
3.2.8.8 A atribuição do débito será feita no próprio IPSM/DPC.
3.2.9 Comandantes das Unidades PM / BM da RMBH envolvidas na campanha
3.2.9.1 Prestar o apoio necessário às ações dos respectivos NAIS/SAS para a instalação e
funcionamento dos postos de vacinação, em observância às orientações contidas no Anexo “E” desta
O. Sv.
3.2.9.2 Escalar os profissionais de saúde necessários para o recebimento, distribuição e aplicação da
vacina aos beneficiários do programa que comparecerem aos respectivos NAIS/SAS.
3.2.9.3 Disponibilizar uma praça da administração da Unidade para o auxílio das equipes de saúde no
que se refere ao preenchimento dos formulários constantes dos Anexos “C” e “D” desta O. Sv,
conforme necessidade do Chefe do NAIS/SAS.
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3.2.9.4 Providenciar, através dos respectivos NAIS/SAS e Seções de Comunicação Organizacional, a
divulgação dos objetivos e benefícios do programa de vacinação junto aos militares e demais
beneficiários.
3.2.9.5 Recomendar aos respectivos Chefes de NAIS/SAS que procedam o acompanhamento das
praças do QPE, auxiliar/técnico de enfermagem ao treinamento de conservação (rede de frio) e
instrução de vacinas disponibilizados na Intranet, através do ambiente Educar;
3.2.9.6 Disponibilizar viatura com motorista e uma praça do QPE auxiliar/técnico de enfermagem,
ECD, emprego às 07:00 horas, para buscar as vacinas, nas datas e locais definidos na coluna de
supervisão contida no Anexo “A” (HPM, NAIS do 13º, 18º BPM e da Gameleira).
Exemplo: no dia 25 de abril o Cmt da 2ª Cia PGd deverá disponibilizar a logística a cima para buscar
a vacina no NAIS do 13º BPM.
3.2.9.7 Disponibilizar os auxiliares/técnicos de enfermagem existentes na SAS, em apoio aos postos
de vacinação instalados na RMBH, conforme escala prevista no Anexo “F” desta O. Sv.
3.2.9.8 Encaminhar à DS (SEVIG), no primeiro dia útil subseqüente ao término da vacinação em sua
Unidade, os dados com a totalização do público logístico e previdenciário vacinado, conforme modelo
de relatório constante do Anexo “G”, para fins de consolidação.
3.2.9.9 Encaminhar à DS(SEAT), via msg PA (SEAT/DS) ou Email: [email protected] , até o
décimo dia útil subseqüente ao término da vacinação em sua Unidade, cópia digitalizada da relação
do público logístico vacinado, para fins de consolidação. A digitação dos dados deverá ser realizada
em planilha de Excel, toda em letra caixa alta, obedecendo ao formato previsto no Anexo “J”.
3.2.9.10 Realizar, através dos NAIS/SAS respectivos, o faturamento das contas referentes à
vacinação dos públicos logístico e previdenciário, conforme os Anexos “C” e “D”, conta de assistência
ambulatorial (CAA) e relação de beneficiários vacinados, e remeterão toda documentação ao
IPSM/DPC, imediatamente após o encerramento da campanha de vacinação na Unidade, para
fins de atribuição de débito.
3.2.10 Comandantes das Unidades PM / BM do Interior envolvidas na campanha
3.2.10.1 Prestar o apoio necessário às ações dos respectivos NAIS/SAS para a instalação e
funcionamento dos postos de vacinação, em observância às orientações contidas no Anexo “E” desta
O. Sv.
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3.2.10.2 Escalar os profissionais de saúde necessários para o recebimento, distribuição e aplicação
da vacina aos beneficiários do programa que comparecerem aos respectivos NAIS/SAS, cumprindo o
contido no item 3.1.3.
3.2.10.3 Disponibilizar uma praça da administração da Unidade para o auxílio das equipes de saúde
no que se refere ao preenchimento dos formulários constantes dos Anexos “C” e “D”, desta O.Sv,
conforme necessidade do Chefe do NAIS/SAS.
3.2.10.4 Providenciar, através dos respectivos NAIS/SAS e Seções de Comunicação Organizacional,
a divulgação dos objetivos e benefícios do programa de vacinação junto aos militares e demais
beneficiários.
3.2.10.5 Providenciar junto à GRS apoiadora no interior, a cobertura vacinal de suas respectivas
frações, mediante designação de equipe de vacinação itinerante, se necessário.
3.2.10.6 Encaminhar à DS (SEVIG), no primeiro dia útil subseqüente ao término da vacinação em sua
Unidade, os dados com a totalização do público logístico e previdenciário vacinado, conforme modelo
de relatório constante do Anexo “G”, para fins de consolidação.
3.2.10.7 Realizar, através dos NAIS/SAS respectivos, o faturamento das contas referentes à
vacinação dos públicos logístico e previdenciário, conforme Anexos “C” e “D”, anexando cada conta
de assistência ambulatorial (CAA), e remeterão toda a documentação ao IPSM/DPC,
imediatamente após o encerramento da campanha de vacinação na Unidade/Fração, para fins
de atribuição de débito.
3.2.10.8 Encaminhar à DS/SEAT, via msg PA (SEAT/DS) ou Email: [email protected] , até o
décimo dia útil subseqüente ao término da vacinação em sua Unidade, cópia digitalizada da relação
do público logístico vacinado, para fins de consolidação. A digitação dos dados deverá ser realizada
em planilha de Excel, toda em letra caixa alta, obedecendo ao formato previsto no Anexo “J”.
3.3 Prescrições Diversas
3.3.1 A vacina será considerada como assistência básica, com ônus integral para o IPSM no caso do
público logístico (militares da ativa, reserva e reformados). Para o público previdenciário
(dependentes, pensionistas e funcionários civis contribuintes com o IPSM) será considerada
assistência básica com rateio de 75% para o IPSM e 25% para o segurado e para os demais
servidores civis com ônus de 100%.
3.3.2 Os servidores civis que atuam nas Instituições Militares Estaduais (IME) ou IPSM e que
desejarem poderão ser vacinados, desde que haja disponibilidade da vacina e ocorra o seu
pagamento através do Documento de Arrecadação Estadual (DAE), disponível no endereço
eletrônico: www.ipsm.mg.gov.br , no link “serviços”, no valor de custo unitário da dose (R$ 13,58)
em nome do beneficiário. Neste caso, o servidor civil vacinado será relacionado no Anexo “D” com
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observação de sua situação.
3.3.3 Os usuários do SISAU acima de 60 anos de idade serão vacinados preferencialmente nos
Centros de Saúde Municipais/Estaduais, no período de 25 de Abril a 13 de Maio de 2011.
3.3.4 Os postos de vacinação instalados no HPM, no NAIS da Gameleira, do 13º e do 18º BPM
funcionarão em caráter permanente durante o período da campanha, para atendimento a todos os
beneficiários.
3.3.5 Nas localidades onde houver SAS nas Unidades PM e BM, as ações deverão ser planejadas e
executadas em conjunto e de forma centralizada, visando à racionalização dos recursos humanos e
logísticos disponíveis.
3.3.6 Os oficiais médicos/enfermeiros dos NAIS/SAS envolvidos preencherão o Anexo “H”, referente
ao público previdenciário (pensionista/dependente), anexando uma Conta Ambulatorial (CAA) para
cada grupo de até 40 (quarenta) beneficiários vacinados, na qual deverá ser lançada a Classificação
Internacional de Doenças (CID-10) Z 25.1, o código 64.01.003-1 da Vacina Anti-Gripal adulto e o
código 64.01.002-1 da Vacina Anti-Gripal infantil.
3.3.7 Os dados referentes aos militares e civis atendidos durante o programa de vacinação deverão
ser lançados em formulários separados constantes do Anexo “D”, conferidos e assinados pelo militar
responsável por seu preenchimento, bem como pelo oficial médico/Chefe da SAS, que os remeterá
juntamente com a respectiva conta ambulatorial ao IPSM/DPC, observando o constante do item
3.2.3.4.
3.3.8 No interior, a vacinação dos públicos logístico e previdenciário, pertencentes ao CBMMG,
ocorrerá preferencialmente nos NAIS/SAS da PMMG, os quais providenciarão a cobertura vacinal das
frações destacadas PM / BM, através de equipe itinerante.
3.3.9 A distribuição de vacinas aos NAIS/SAS do Interior será feita em até 3 (três) lotes de doses,
conforme as quantidades e datas descritas no Anexo “B”. O montante de doses destinado a cada
NAIS/SAS foi estabelecido considerando-se o total das vacinas aplicadas por cada Unidade na
campanha do ano de 2009.
3.3.10 Doses complementares poderão ser solicitadas pelos Gerentes Regionais de Saúde ou Chefes
de NAIS/SAS, via Painel Administrativo (PA), diretamente à Seção de Atenção à Saúde (SEAT/DS).
As doses complementares solicitadas e enviadas, não deverão ser DEVOLVIDAS.
3.3.11 As orientações básicas para o acondicionamento das vacinas e Protocolo de Sala de
Vacinação estão descritos no Anexo “E” e serão objeto do treinamento de vacinação destinado aos
auxiliares e técnicos de enfermagem, previsto no item 3.1.7 desta O. Sv.
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3.3.12 As Unidades da RMBH deverão orientar o seu público-alvo sobre a existência de postos
permanentes de vacinação no HPM, NAIS da Gameleira, do 13º BPM e 18º BPM.
3.3.13 A Campanha de Vacinação, quando realizada nas Unidades do CBMMG, conforme
cronograma de atividades do Anexo “A”, ficará a cargo da respectiva SAS.
3.3.14 O controle das doses aplicadas, conservação e acondicionamento das vacinas durante a
campanha, conforme orientações contidas no Anexo “E” desta O. Sv, caberá ao Oficial médico/Chefe
do NAIS/SAS ou Oficial Enfermeiro, onde houver.
3.3.15 As doses de vacinas encaminhadas às Unidades do Interior, após recebimento pelo oficial
médico/Chefe do NAIS/SAS responsável, deverão ser armazenadas durante as atividades da
campanha, no Centro de Saúde do respectivo município, visando sua adequada conservação e
acondicionamento.
4 ADMINISTRAÇÃO
4.1 Pessoal
4.1.1 Oficiais QOS Médicos e praças auxiliares/técnicos (QPE enfermagem) dos NAIS/SAS PM/BM
escalados.
4.1.2 Oficiais QOS enfermeiras escalados dos NAIS da Gameleira, 13º BPM, 18º BPM e do HPM.
4.1.3 Praças aux./técnicos (QPE enfermagem) dos NAIS/SAS, do CBMMG e do HPM.
4.1.4 Uma Praça do QPPM de cada Unidade onde houver NAIS/SAS, escalada como apoio
administrativo no preenchimento dos formulários constantes dos Anexos “D” e “H” desta O.Sv,
conforme necessidade do Chefe do NAIS/SAS.
4.2 Logística 4.2.1 O apoio logístico necessário aos NAIS/SAS, onde funcionarão os postos de vacinação, caberá à
respectiva Unidade.
4.2.2 Uniforme: o da atividade.
5 LIGAÇÕES E COMUNICAÇÕES
5.1 Ligações
Conforme listagem abaixo, Painel Administrativo (PA) e catálogo telefônico da PMMG, CBMMG e IPSM. 5.1.1 PMMG 5.1.1.1 Diretoria de Saúde - Geral (31)3915 7991; (Fax) 3915-8047 5.1.1.2 EMPM/5 – (31) 3915-7843 5.1.1.3 Sub Diretora/DS - (31) 3915-7974
13
5.1.1.4 SEREG/DS – (31) 3915-7996 5.1.1.5 SEAT/DS – (31) 3915-7982 5.1.1.6 SEVIG/DS - (31) 3915-7987 5.1.1.7 SCOM/DS - (31) 3915-8019 5.1.1.8 HPM Geral - (31) 3071-5200 5.1.1.9 Setor de Vacinação/HPM - (31) 3071-5272 5.1.1.10 NAIS 13º BPM – (31) – 2123-1443 5.1.1.11 NAIS 18º BPM – (31) 2191-6133 5.1.1.12 SCO 13º BPM – (31) 2123-1405 5.1.2 IPSM 5.1.2.1 IPSM Geral - (31) 3269-2000 5.1.2.2 DAS/IPSM - (31) 3269-2111 / 2048 5.1.2.3 Fax IPSM - (31) 3269-2002 5.1.2.4 DIII/IPSM – (31) 3269-2141 5.1.3 CBMMG 5.1.3.1 Recepção Geral – 3915-7510 5.1.3.2 AAS – 3915-7993 5.1.3.3 EMBM/5 – 3915-7569 5.2 Comunicações
Conforme normas em vigor. ANEXOS
Anexo "A" - Postos de Vacinação Contra Gripe / 2011 na RMBH
Anexo "B" - Postos de Vacinação do Interior e Distribuição de Vacinas
Anexo "C" - Modelo de Conta de Exames / Assistência Ambulatorial
Anexo "D" – Relação de Militares (Público Logístico) ou Civis Vacinados
Anexo "E" – Orientações Básicas para Vacinação e Protocolo de Sala de Vacinas
Anexo “F” – Equipe de Aux. e/ou Técnicos de Enfermagem para Apoio nos Postos de Vacinação da
RMBH
Anexo “G” – Modelo de Relatório Consolidado da Campanha de Vacinação/2011
Anexo “H” – Relação de Dependentes/Pensionistas Vacinados (Público Previdenciário)
Anexo “I” - Orientações para acesso ao treinamento de vacinação na INTRANET PM (Ambiente Educar)
Anexo “J” - Relação de Militares Vacinados (Modelo de planilha de Excel)
Renato Vieira de Souza, Cel PM Sílvio de Antônio de Oliveira Melo, Cel BM Comandante Geral da PMMG Comandante Geral do CBMMG
Eduardo Mendes de Sousa, Cel QOR
Diretor Geral do IPSM
14
DISTRIBUIÇÃO/DESTINATÁRIO EXEMPLAR N.º
Arquivo 01
QCG 02
Comando Geral do CBMMG 03
IPSM 04
EMPM 05
DS 06 à 10
1ª à 18ª RPM 11 à 28
CPE 29
DEEAS 30
AI 31
DRH 32
DAL 33
DMAT 34
DF 35
DTS 36
DAOP 37
DINT 38
CPM 39
APM 40
Auditoria Setorial 41
JCS 42
HPM 43
C. FARM 44
C. ODONT 45
AAS/CBMMG 46
DRH/CBMMG 47
EMPM/5 48
EMBM/5 49
DAS/IPSM 50
DPCS/IPSM 51
1ª à 16ª GRS 52 á 67
15
ANEXO “A” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Postos de vacinação contra gripe / 2011 na RMBH
Data/Horário Unidade Local de
vacinação Responsável Supervisão
25/04/11 - 2ª feira 09:00h às 12:00h
13:00h às 17:00h
QCGPM/EMPM/ Aj.Geral/ IPSM/DS/DF/Auditoria
Setorial/2ªCia PGd/GMG/DMAT/
QCGBM/EMBM/DRH,DCS,DAI,Ass.Sau.BM
SAS 2ª Cia PGd SAS 2ª Cia PGd NAIS 13ºBPM
25/04/11 – 2ª feira 8:30h às 12:00h
1ª Cia PM Ind (Nova Lima) SAS 1ª Cia Ind SAS 1ª Cia Ind HPM
25/04/11 - 2ª feira 8:30h às 12:00h 13:30h às 17:30h
40º BPM SAS do 40º BPM SAS do 40º BPM NAIS
18º BPM
26/04/11 - 3ªfeira 8:00h às 12:00h 13:30h às 17:30h
APM/CTP/CRS/ CAE/CPP
SAS da APM SAS da APM NAIS
Gameleira
26/04/11 - 3ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
52º BPM/Pel BM/ Pel MAmb SAS 52º BPM e Posto Itinerante
SAS 52º BPM HPM
28/04/11 - 5ª feira 8:30h às 12:00h 13:30h às 17:00h
APM/CTP/CRS/ CAE/CPP
CEG SAS da APM NAIS
Gameleira
27/04/11 - 4ª feira 08:30h às 1400h
1º BBM SAS do 1º BBM SAS do 1º BBM HPM 28/04/11 - 5ª feira 08:30h às 14:00h 29/04/11 - 6ª feira 08:30h às 14:00h 27/04/11 - 4ª feira 8:30h às 14:00h
2º BBM SAS 2º BBM SAS do 2º BBM NAIS
18º BPM 28/04/11 - 5ª feira 8:30h às 14:00h
29/04/11 - 6ª feira 8:30h às 14:00h
27/04/11 - 4ª feira 8:30h às 14:00h
3º BBM SAS 3º BBM SAS do 3º BBM NAIS
13º BPM 28/04/11 - 5ª feira 8:30h às 14:00h
29/04/11 - 6ª feira 8:30h às 14:00h
02/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
1º BPM / DRH / CAP / C.Odont
SAS do 1º BPM SAS do 1º BPM HPM
02/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
22º BPM SAS do 22º BPM SAS do HPM HPM
02/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
7ª Cia PM Ind (Igarapé) SAS 2º Pel em
Bicas e Posto itinerante
SAS do 33º BPM NAIS
18º BPM
02/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
35º BPM SAS do 35º BPM
NAIS
13º BPM NAIS
13º BPM
16
ANEXO “A” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Postos de vacinação contra gripe / 2011 na RMBH
Data/Horário Unidade/Local Local de
vacinação Responsável Supervisão
03/05/11 - 3ª feira 8:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
16ºBPM / CTPM Central SAS do 16º BPM SAS do 16º BPM
HPM 03/05/11 -3ª feira 8:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
CICOP/CPM/DAOP SAS do BPGd SAS BPGd
04/05/11 - 4ª feira 08:00 às14:00h
IPSM IPSM HPM HPM
05/05/11- 5ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 15:00h
15ª Cia Ind (Sabará) Pelotão BM
SAS da 15ª Cia Ind
SAS da 15ª Cia Ind
NAIS 13ºBPM 05/05/11 - 5ª feira
10:00h às 13:00h 7º Pelotão (Caeté) da 15ª
Cia PM Ind 7º Pelotão HPM
06/05/11 - 6ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
1º BPM / DRH / CAP / C.Odont
SAS do 1º BPM SAS do 1º BPM HPM
06/05/11 - 6ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
34º BPM SAS do 34º BPM SAS do 34º BPM NAIS
13º BPM
06/05/11 - 6ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 17:00h
33º BPM SAS do 33º BPM SAS do 33º BPM NAIS
18º BPM
09/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 16:00h
Btl ROTAM / CPE/ CPC SAS ROTAM SAS ROTAM HPM
09/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:00h às 16:00h
36º BPM/11ª RPM/ Pelotão BM Vespasiano
SAS do 36º BPM SAS do 36º BPM NAIS
13º BPM
09/05/11 - 2ª feira 08:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
1º dia CET / CTPM N.Sra. das Vitórias
SAS do CET SAS da APM NAIS
Gameleira
10/05/11 – 3ª feira 8:30h às 12:00h 13:30 às 16:00
48º BPM (Mário Campos, Sarzedo e Brumadinho)
Posto Itinerante SAS do 48º BPM 18º BPM
11/05/11 – 4ª feira 08:30h às 13:00h
48º BPM SAS do 48º BPM
11/05/11 – 4ª feira 8:30h às 12:00h
2º dia CET
SAS do CET SAS da APM NAIS
Gameleira 12/05/11 – 5ª feira 8:30h às 12:00h
7ª Cia PM MAmb/Canil 128ª Cia PM do 22º BPM
SAS da 7ª Cia MAmb
HPM HPM
De 25/04 à 20/05 07:00h 15:00h
HPM / C Farm / JCS HPM (Posto permanente)
HPM HPM
De 25/04 à 20/05 8:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
13º BPM / 49º BPM/ CTPM Minas Caixa/ Btl Rp Aer/ GATE
NAIS 13º BPM
(Posto permanente) NAIS 13º BPM
NAIS 13º BPM
De 25/04 à 20/05 8:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
18º BPM/ 7ª RPM, 39°BPM/1ª CME
NAIS 18º BPM (Posto permanente)
NAIS 18º BPM NAIS
18º BPM
De 25/04 à 20/05 8:30h às 12:00h 13:30h às 16:00h
5º BPM/DAL/41ºBPM/CMB/CMI/CTS/DTS/CPS/ BPE/
BPRv/BPTran/DEEAS/ CEEAS CTPM Gameleira
NAIS Gameleira (Posto permanente) NAIS Gameleira
NAIS Gameleira
17
ANEXO “B” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Postos de vacinação do Interior e distribuição de vacinas interior e RMBH
Unidade / Local Doses 1ª remessa
Data de entrega
da 1ª remessa
Doses 2ª remessa
Data da entrega da 2ª remessa
Doses 3ª
remessa
Data 3ª remessa
Total
4ª GRS (Juiz de Fora) 700
18/04/11
700
02/05/11
09/05/11
1400 21º BPM (Ubá) 600 600
47º BPM (Muriaé) 500 500 5ª GRS (Uberaba 500 500 1000 37º BPM (Araxá) 400 400
3ª Cia PM Ind (Iturama) 150 150 4ª Cia PM Ind (Frutal) 150 150
8º BPM (Lavras) 600 600 400 1600 20º BPM (Pouso Alegre) 450 450
24º BPM (Varginha) 700 700 1400 29º BPM (Poços de Caldas) 300 300
56º BPM (Itajubá) 100 100 14ª Cia PM Ind(S. Lourenço) 500 500
7ª GRS (Bom Despacho) 500 500 1000 12º BPM (Passos) 700 700
23º BPM (Divinópolis) 700 600 1300 8ª GRS (Gov. Valadares) 750 700 700 2150
9ª GRS (Uberlândia) 700 700 600 2000 53º BPM (Araguari) 450 450 54º BPM (Ituiutaba) 400 400
10ª GRS (Patos de Minas) 600 600 500 1700 11ª GRS (Montes Claros) 800 800 600 2200
30º BPM (Januária) 250 250 12ª Cia PM Ind (Janaúba) 200 200
12ª GRS (Ipatinga) 600 600 600 1800 11º BPM (Manhuaçu) 650 600 1250
26º BPM (Itabira) 750 750 22ª Cia PM Ind (Caratinga) 350 350
17ª Cia PM Ind(J.Monlevade) 300 300 13ª GRS (Barbacena) 500 400 900
31º BPM (Cons. Lafaiete) 300 300 38º BPM (S. João Del Rei) 350 350
14ª GRS (Curvelo) 500 500 3º BPM (Diamantina) 400 350 750
25º BPM (Sete Lagoas) 450 450 900 55º BPM (Pirapora) 350 350
23º Cia PM Ind (Capelinha) 300 300 15ª GRS (Teófilo Otoni) 600 500 500 1600
16ª GRS (Unaí) 600 500 1100 HPM (Belo Horizonte) 4000 4000 3000 11000
13º BPM (Belo Horizonte) 1000 750 750 2500 18º BPM (Contagem) 1000 1000 500 2500
Total 24700 15550 8150 48400
18
ANEXO “C” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Modelo de conta de exames / assistência ambulatorial
Observações:
Para o preenchimento da Conta Exame ou de Assistência Ambulatorial deverão ser
observadas as seguintes orientações:
1) Constar o nome completo do paciente (no caso do público logístico deverá ser
informado o NAIS/SAS e a Unidade). Para cada conta relativa ao público logístico deverá ser
19
anexado o formulário constante do Anexo “D” preenchido com os dados de 40 militares
vacinados. No caso dos civis vacinados, estes deverão ser relacionados em separado,
também no Anexo “D”, não havendo necessidade de juntada de cópia do DAE.
2) Informar o código do procedimento 64.01.003-1 para a Vacina Anti-Gripal adulto e o código
64.01.002-1 para a Vacina Anti-Gripal infantil.
3) No campo “justificativa” deverá ser informado: “Campanha de Vacinação 2011”.
4) Constar a assinatura do Chefe ou Médico do NAIS/SAS.
ANEXO “D” à O. Sv. Conjunta 02/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Relação de Militares (Público Logístico) ou Civis Vacinados (em formulário separado)
NAIS / SAS __________________________
N.º Ordem N.º Polícia/Matrícula Militar ou Civil Vacinado (Nome legível) Unidade Assinatura
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25
20
26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40
Belo Horizonte, ___ de _______ de 2011.
DECLARAÇÃO
Declaro, sob as penas da lei e para os devidos fins, de acordo com o Decreto nº 37.924 de 16/05/96, que os militares acima vacinados são beneficiários do SISAU. Assinatura:__________________________________________________________
Militar responsável pelo preenchimento do Anexo “D”
Nome/Graduação_________________________________________________Nº Polícia_________________
Conferido:_________________________________________________________________________ Oficial Médico/Chefe do NAIS/SAS
Observações:
1) No formulário acima deverão ser lançados os dados completos do militar ou civil vacinado em
impressos separados. No caso dos civis vacinados, estes deverão ser relacionados em separado,
também no Anexo “D”.
2) Após seu preenchimento, o formulário deverá ser conferido e assinado pelo militar responsável e
pelo Oficial Médico/Chefe da SAS.
3) O formulário que contiver relação inferior a 40 militares deverá ter seus campos em branco
devidamente anulados pelo responsável do respectivo preenchimento.
4) Após conferência e assinatura, o formulário constante do Anexo “D”, em original, deverá ser
anexado á respectiva Conta Exame/Assistência Ambulatorial e remetido ao Setor de Processamento
de Contas responsável.
21
ANEXO “E” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Orientações Básicas para Vacinação e Protocolo de Sala de Vacinas
1. Local
O local destinado à vacinação deverá dispor de cadeira, bancada e lavatório com água corrente, lixeira com pedal e descarpack. Na sala de vacinas, deverá ser estudado o fluxo dos vacinados, prevendo-se entrada e saída distintas. 2. Geladeira A geladeira para conservação das vacinas deverá destinar-se APENAS a este fim. É necessário termômetro de “máxima” e “mínima”, enviados em campanhas anteriores, sendo as temperaturas lidas e anotadas pelo menos duas vezes ao dia (deve permanecer entre 2 e 8 ºC ). Se a geladeira for do tipo doméstica, retirar a gaveta de legumes, colocando garrafas plásticas com água em seu lugar, para ajudar a manter a temperatura ideal. A geladeira não poderá receber luz solar direta, devendo ser mantida a uma distância mínima de 10 cm da parede. NUNCA estocar vacinas na porta da geladeira. Preferencialmente, colocar na porta, garrafas plásticas com água para ajudar a manter a temperatura ideal. As vacinas devem ser acondicionadas exclusivamente nas prateleiras, cuidando para que não encostem nas paredes da geladeira. No congelador manter Gelox (bobinas de gelo reciclável), fornecido em campanhas anteriores, para utilização em caso de urgência ou transportes.
Quando o fluxo de pessoas justificar, estocar um quantitativo de vacinas em caixa térmica
(isopor) para uso imediato, evitando-se assim a abertura freqüente da geladeira. Na caixa térmica, o Gelox deverá corresponder a 1/3 de sua capacidade, protegendo-se os frascos do contato direto com o Gelox para evitar congelamento. Em caso de falta de energia, não abrir a geladeira. Se a falta de energia perdurar por mais de duas horas, comunicar-se com a coordenação da campanha.
22
ANEXO “E” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Orientações Básicas para Vacinação e Protocolo de Sala de Vacinas
SALA DE VACINA Em cada sala de vacina deverá conter uma mesa e cadeira para o paciente, lixeira para o descarte de caixas de vacinas e papeis.
MESA DE VACINA
Caixa de isopor fechada com um máximo de 30 doses. Bandeja contendo: álcool, soro fisiológico, termômetro, pote de algodão, band-aid, seringas descartáveis. DESCARPACK deve ficar preso à mesa com fita adesiva, evitando-se umidade no fundo.
CAIXA DE ISOPOR Manter a caixa de isopor sempre fechada, abrindo exclusivamente para retirada de doses ou reposição de gelo e vacinas. Manter estoque máximo de 30 doses na caixa de vacinas.
PREPARO DA VACINA
Preferencialmente aspirar a vacina de acordo com a demanda, na frente do paciente, uma a uma. Somente retirar a vacina do isopor no ato da aplicação.
ATENDIMENTO DO PACIENTE
Receber ticket/controle da campanha (se houve) e guardá-lo. Convidar o paciente a sentar-se. Fazer assepsia das mãos com álcool gel. Preparar a vacina na frente do paciente.
INVESTIGAÇÃO SOBRE O
HISTÓRICO DO PACIENTE
Antes de aplicar a vacina investigar: Qual a sua idade? (alerta: não vacinar crianças até 9 anos) É a primeira vez que se vacina contra a gripe? Se sim, questionar: Tem alergia a ovo de galinha? Na dúvida do paciente perguntar: É vacinado contra a febre amarela? Se sim, proceder aplicação. Se não, confirmar histórico vacinal.
IMPORTANTE Em caso de dúvidas sobre a pré-disposição do paciente para vacinar-se, encaminhá-lo ao médico responsável pelo serviço.
APLICAÇÃO DA VACINA
Observar a posição do paciente e orientá-lo quanto ao procedimento.Passar algodão seco no local da aplicação. Caso o local da aplicação precise ser limpo, utilizar soro fisiológico. SEMPRE ASPIRAR ANTES DE INJETAR A VACINA Após aplicação, pressionar levemente com algodão seco. Depositar seringa utilizada no DESCARPACK Aplicar curativo. Fornecer informações sobre o pós-vacinação e entregar folheto do paciente.
Obs: é terminantemente proibido manter alimentos e bebidas nas baias de vacinação, bem
como fumar no local destinado a este serviço.
23
ANEXO “F” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Equipe de Aux. e/ou Técnicos de Enfermagem para Apoio nos Postos de Vacinação
Nº Polícia Militar Unidade
Apoiadora Data
Unidade Apoiada
086.026-2 1º Sgt QPE Luís Sérvulo Silva 33º BPM 02/05/11 7ª Cia PM Ind
102.422-3 2º Sgt BM QPE Antônio Alves
Caldeira CBMMG/HPM
02/05/11 22º BPM
102.422-3 2º Sgt BM QPE Antônio Alves
Caldeira HPM 04/05/11 IPSM
096.165-6 1º Sgt QPE Ademilde
Gonçalves Farias APM 09/05/11
CET/Anexo Est. de Sá
104.857-8 1º Sgt QPE Marlon Wallace A.
Simões APM 11/05/11
136.062-7 3º Sgt BM QPE Juliano Paulino CBMMG/HPM
05/05/11 7º Pel
15ª Cia PM Ind
12/05/11 7ª Cia PM
MAmb
102.422-3 2º Sgt BM QPE Antônio Alves
Caldeira CBMMG/HPM
25/04 a
20/05/2011 HPM
136.062-7 3º Sgt BM QPE Juliano Paulino CBMMG/HPM
25/04 a
20/05/2011
24
ANEXO “G” à O. Sv. Conjunta ___/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Modelo de Relatório Consolidado da Campanha
Unidade/SAS:_________________________ Data:________________________________
Doses Aplicadas
Militar da ativa
Dependentes
Pensionistas
Militar Inativo
Civis
Doses perdidas
Total
Obs: no campo destinado ao lançamento das doses perdidas, deverá ser considerado tão somente aquelas que estiverem em condições inadequadas à aplicação (contaminadas, quebradas e conservadas inadequadamente)
_____________________________________ Oficial Médico/Chefe da SAS
Belo Horizonte, de abril de 2011
25
ANEXO “H” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Relação de Dependentes/Pensionistas Vacinados (Público Previdenciário)
NAIS / SAS __________________________
Dependentes Pensionistas
N.º Ordem
Matrícula do Beneficiário da
vacina Nome legível do beneficiário
Matrícula do Segurado
responsável Unidade
Assinatura do beneficiário ou seu representante legal
1 2 3 4 5 6 7 8 9
10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35
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Belo Horizonte, ___ de _______ de 2011.
D E C L A R A Ç Ã O
Declaro, sob as penas da lei e para o devidos fins, de acordo com o Decreto nº 37.924, de 16/05/1996, que os beneficiários acima vacinados são cadastrados no SISAU. Assinatura:___________________________________________________________________
Militar responsável pelo preenchimento Nome/graduação_________________________________________nº Polícia______________
Conferido _______________________________________________________________________________
Oficial Médico/Chefe do NAIS/SAS
Observações: 1) No formulário acima deverão ser lançados todos os dados do beneficiário (público previdenciário) vacinado e a matrícula do segurado responsável, separadamente adulto e infantil, respectivamente com o código 64.01.003-1 da Vacina Anti-Gripal adulto e o código 64.01.002-1 da Vacina Anti-Gripal infantil. 2) Após seu preenchimento, o formulário deverá ser conferido e assinado pelo militar responsável e pelo Oficial Médico/Chefe da SAS. 3) O formulário que contiver relação inferior a 40 beneficiários deverá ter seus campos em branco devidamente anulados pelo responsável do respectivo preenchimento. 4) Após conferência e assinatura, o formulário do Anexo “H”, em original, deverá ser anexado a uma Conta Exame/Assistência Ambulatorial e remetido ao Setor de Processamento de Contas responsável.
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Anexo “I” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Orientações para acesso ao treinamento de vacinação na INTRANET PM (Ambiente Educar)
1. Acessar a INTRANET PM (página principal) com o nº PM pessoal;
2. Clicar no link “Menu” situado no canto superior direito da tela;
3. Em “Sistemas” clicar no link “Educar”;
4. Clicar na aba “Cursos” na parte superior da tela;
5. No lado esquerdo, abaixo de “Treinamento de Vacinação Anti-Gripal” clicar no link “Treinamento”;
6. Clicar no link “Aulas” para acesso ás informações sobre o Treinamento;
7. No caso de dúvidas clicar no link “Forum” para formular perguntas sobre o conteúdo apresentado;
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ANEXO “J” à O. Sv. Conjunta 04/2011 – PMMG/CBMMG/IPSM
Relação de Militares Vacinados (Modelo de planilha de Excel)
NAIS / SAS __________________________
N.º Orde
m N.º Polícia/Matrícula
Posto/ Graduação
Nome completo Unidade
1 0962039 2 SGT JOSE VACINADO DA SILVA HPM
2 3 4 5 6 7 8 9 10
1) O campo “N.º Polícia/Matrícula” deverá ser preenchido numericamente, informando os dígitos juntos, sem
ponto ou hífen, conforme o exemplo demonstrado no modelo de planilha acima.2)
2) O campo “Posto/Graduação” deverá ser preenchido alfanumericamente, em fonte caixa alta, sem ponto ou
hífen, mas com espaço, conforme o exemplo demonstrado no modelo de planilha acima.
3) O campo “Nome completo” deverá ser preenchido alfabeticamente, em fonte caixa alta, sem ponto ou hífen,
mas com espaços, conforme o exemplo demonstrado no modelo de planilha acima.
4) O campo “Unidade” deverá ser preenchido alfabeticamente, em fonte caixa alta, sem ponto ou hífen,
conforme o exemplo demonstrado no modelo de planilha acima.
5) A planilha acima deverá ser elaborada em Excel (Windows) ou Calc (Linux), e após seu preenchimento,
encaminhada à DS/SEAT, via msg PA (GRS/DS) ou email: [email protected], até o décimo dia útil
subseqüente ao término da vacinação na Unidade.