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Lisboa, 22, 23 e 24 de maio de 2017

CURSO

O SEU FORMADOR

Dr. João Luís Afonso Treasury Manager

VODAFONE PORTUGAL

Orçamentos e a sua interligação com a

negociação, aprovisionamento e gestão

de stocks


Destinatários:

• Supply Chain Manager• Responsáveis

deTesouraria• Diretores Financeiros• Diretores Administrativos• Responsáveis de Compras• Controllers• Auditores• Gestores de Risco• Gestores de Stocks

Responsáveis de e-procurement

Principais Razões para assistir :

Gerir e dominar o processo de orçamentação da empresa

Gerir a obtenção de informação relevante

Gerir de forma eficaz o sistema de compras da organização

Técnicas eficazes para negociar com o seu fornecedor nos processos de compras

Compreender o posicionamento da função de compras na organização

Os cadernos de encargos, funcionais e técnicos

Conhecer o mercado, selecionar os fornecedores

Controlar a qualidade dos fornecedores

Estimular a concorrência entre os fornecedores

Negociação com os fornecedores

Dominar os processos de contabilidade e controlo de faturas de fornecedores

Compreender a importância da Gestão de Aprovisionamento e Stocks

Gerir eficazmente o Aprovisionamento numa organização

Definir a política de Aprovisionamento e Gestão de Stocks adequada e atuar emconformidade

GESTÃO DE ORÇAMENTOS

O orçamento constitui um importante instrumento que permite acompanhar o desempenho da empresa e assegurar que os desvios referentes ao planoinicialmente definido são analisados e adequadamente controlados.

Elemento agregador de todas as variáveis empresariais que permite antever com maior segurança o futuro.

Quando planeamos estrategicamente, ganhamos tempo para uma ação mais eficaz e eficiente no futuro uma vez que conseguimos antecipadamenteidentificar as variáveis que podem ser controladas e, assim, focar a nossa atenção em tudo o que é imprevisível.

COMO DOMINAR O PROCESSO ORÇAMENTAL DA ORGANIZAÇÃOPrincipais conceitos - Diferença entre despesas, custos e pagamentosReunir e parametrizar o histórico de informações pertinentesIdentificar as linhas orientadoras do departamentoCentralizar as previsões dos serviços ou funçõesIdentificar as dificuldades da descentralização orçamental Questões culturais Questões associadas à gestão

O PLANO ECONÓMICO ANUAL E O ORÇAMENTO COMO MARCO DO SISTEMA DE CUSTOS E DE CONTROLOElaboração do programa para a elaboração dos planos e orçamentos anuaisPlano de vendas anual por negóciosPlanos de distribuição adequado ao plano de vendasPlano de produção consequente com o plano de vendasPlano de cargas, plano de horas, plano de meios materiais e humanosO orçamento por fases de produçãoCustos por hora de atividadeOrçamento de custos geraisCusto total do produto acabadoSistema de informação antecipada das variações de custos para a tomada de decisões

A LIGAÇÃO DO ORÇAMENTO COM OS SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E GESTÃO (SIG)O processo orçamentalComo se processa a articulação e interligação entre os diferentes orçamentos Identificar os mapas financeiros previsionais


DEFINIÇÃO E A ELABORAÇÃO DOS DIVERSOS ORÇAMENTOS. COMO CRIAR PREVISÕES FIDEDIGNASO Orçamento Comercial

o Técnicas de previsões de vendaso Planos de ação e seus efeitos na área comercial

O Orçamento de Produçãoo A adequação dos fatores de produçãoo A valorização dos recursos necessárioso O cálculo dos stockso A determinação dos custos-padrão

O Orçamento de Despesas Geraiso O cálculo da previsão de aquisição de bens e de serviçoso As condições e política de compras

O Orçamento de Gastos com Pessoalo O quadro de pessoalo O total de salários

O Orçamento de Investimentos (em bens capitalizáveis)o Os investimentos novos e de substituiçãoo As depreciações anuaiso A medição do impacto financeiro

O Orçamento Financeiroo A síntese financeira de exploraçãoo O financiamento das necessidades financeiraso O serviço da dívida. A gestão dos excessos de tesourariao A simulação dos fluxos de caixa

CONTROLAR E ANALISAR O DESEMPENHO PARA MELHOR REAGIR AOS DESVIOSA construção do Orçamento FlexívelAnálise de desviosA implementação de um tableaux de bord, para assegurar um adequado controle

GESTÃO DE ORÇAMENTOS


NEGOCIAÇÃO E PROCESSO DE COMPRAS

A Função de Compras tem como principal finalidade suprimir as necessidades de materiais ou serviços, planeando-as quantitativamente esatisfazendo-as no momento certo e nas quantidades corretas, adquiridas nas condições mais favoráveis possível, verificando se recebeuefetivamente o que foi comprado e providenciando a sua distribuição.

O responsável pela área de compras deve conhecer todas as solicitações de compra de matérias-primas, máquinas e equipamentos em geral;inteirar-se das necessidades e detalhes técnicos exigidos; coordenar a pesquisa de fornecedores e recolha de preços; manter contacto comfornecedores; controlar prazos de entrega e elaborar previsões de compras

ELABORAR E GERIR UMA ESTRATÉGIA DE COMPRASCompreender o posicionamento da função de compras na organizaçãoA função estratégica da área de comprasAs relações internas e externas do serviço de comprasOrganização do processo de comprasA preparação da negociaçãoDinâmica e fases da negociaçãoOs sistemas de informação de suporte nas compras

oTipos de sistemasoFerramentas de suporte à gestão de compras e fornecedores

SELEÇÃO E AVALIAÇÃO DE FORNECEDORESConhecer o mercado, selecionar os fornecedores

• Caracterização do mercado• O processo de homologação dos fornecedores• A valorização dos fornecedores

A relação com os fornecedoresSeleção de fornecedoresAvaliação de fornecedoresGestão de risco dos fornecedores


PREPARAÇÃO DA NEGOCIAÇÃO: MÉTODO E PONTOS-CHAVE

Objetivos de negociação em compras

Quando negociar

A negociação como um processo integral de comunicação

Definir o enquadramento e a estratégia a seguir na negociação

oForças e fraquezas dos protagonistas

oO produto, o mercado, o preço

Analisar as alternativas negociais, fixar limites e objetivos a atingir

CONDUZIR A NEGOCIAÇÃO E CRIAR VALORIdentificar o estilo de negociação do interlocutor

Estratégias e táticas de negociação

Como conduzir uma negociação

Métodos e técnicas de negociação, liderança e perfis de negociadores

Identificação das fases de negociação

Compreender quais os fatores chave da preparação para o êxito de uma negociação

Potencialização da capacidade de persuasão, pressão e domínio de situações desfavoráveis

A partilha de informação: em que circunstâncias revelar informação privada à outra parte

Dinâmica das concessões e das contrapartidas: controlar as concessões e exigir as contrapartidas adequadas.



DIVIDIR OS POTENCIAIS GANHOS E USAR O PODER NA NEGOCIAÇÃO

Fontes do poder: como se adquire poder na negociação

O poder da especialização e da informação: competência técnica e poder negocial na compra

O uso das alternativas: a noção de BATNA

Equilibrar a relação de poder: como alterar o poder percebido pelo interlocutor

Descobrir e alterar o ponto de resistência da outra parte

O padrão de concessões como meio de obtenção de informação sobre o vendedor

FECHAR O ACORDO E ANALISAR A EFICÁCIA NEGOCIALTécnicas de pré-fecho: perguntas de implicação e de exclusão

Como usar cláusulas de penalização e de compensação na construção do acordo

Reagir a impasses: saber como reformular as propostas finais e quando propor acordos contingentes

Análise de ganhos e custos das concessões

Estimular a concorrência entre fornecedores

o A realização da consulta

o Métodos de análise comparativa das propostas

O processo de decisão e a negociação

Como medir a eficácia dos resultados da negociação



APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS

A gestão de stocks assume um papel de extrema importância na maximização dos resultados líquidos das empresas. É fundamental que essagestão seja efetuada de forma equilibrada, reduzindo ao máximo os níveis sem colocar em causa o desempenho operacional e logístico. Ainformação exata e rigorosa do stock, da sua valorização, dos preços de custo, preços médios de custo ponderado, stock mínimo e máximo,ponto de encomenda e dos fornecedores, permitirá que se possa decidir em tempo útil e da forma mais adequada.

COMPREENDER A IMPORTÂNCIA DA GESTÃO DE STOCKS PARA A LOGÍSTICA E ORGANIZAÇÃO

Conceitos chave de compras, aprovisionamento e gestão de stocks

Os stocks e a função aprovisionamento - estratégias e modelos

A gestão física de stocks: função armazenagem

A metodologia de reaprovisionamento

A gestão administrativa de stocks

A gestão económica de stocks

Os custos de posse de stocks e de passagem de encomenda

Gestão de inventário

OS MÉTODOS DE REAPROVISIONAMENTOS

O aprovisionamento periódico

O aprovisionamento por ponto de encomenda

Stock de segurança, sua composição e sua justificação

A CONTABILIDADE DE MATERIAIS, MÉTODOS DE VALORIZAÇÃO DE STOCKS E TÉCNICAS DE INVENTÁRIO

Regras de contabilidade de materiais

Utilidade dos inventários

Métodos de inventário e sua relação com a natureza dos produtos em stock

Análise das diferenças e ações corretivas a desenvolver


OS STOCKS E A FUNÇÃO APROVIONAMENTO

Os problemas mais importantes da gestão de stocks

O stock médio

A renovação do stock

Diferentes categorias de stocks

Vigilância do nível de stocks

Cálculo da quantidade económica de encomenda

Periodicidade económica das encomendas

Escolha das datas e dos valores das encomendas

Determinação do “stock de proteção”

Determinação dos custos de ruturas dos stocks

A GESTÃO ADMINISTRATIVA DE STOCKS

Mapeamento e organização de fluxos de informação

Gestão do processo de compra

A GESTÃO ECONÓMICA DE STOCKS

Critérios de valorização contabilística (FIFO; LIFO; CMP)

A GESTÃO DE INVENTÁRIO

Tipos de inventários: permanente e intercalar

Que informação deve ser considerada na sua elaboração

Técnicas para elaborar inventários

Quando e como atualizar o ponto de situação dos stocks

APROVISIONAMENTO E GESTÃO DE STOCKS



LOCALHotel Novotel Lisboa Avenida José Malhoa, 1

DATAS22, 23 e 24 de maio de 2017

HORÁRIOOs Assistentes serão recebidos às 9.00 h. O evento terá início às 9.15 h, terminando aproximadamente às 17.30 h.

PREÇO1299 € + ivaO valor da inscrição inclui a documentação on-line, almoço e café

Certificado de AssistênciaA todos os assistentes que assim o desejarem, será enviado eletrónicamente um Certificado de Assistência

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