Ofício

Guilherme Campbell Nº12Guilherme Jorge Nº13Iobatan Moura Nº15Marcello Henrique Nº26

Introdução Ofício pode ser uma comunicação escrita, formal e cerimoniosa, utilizada

no serviço público, trocada entre autoridades que exercem as mesmas funções ou de funcionários com cargos inferiores, para seus superiores hierárquicos, com o propósito de fazer uma solicitação ou reivindicação oficial. Os ofícios podem ser feitos com o objetivo de pedir alguma coisa para um juiz, vereador, prefeito, etc.

Uso do Ofício

O Ofício pode abordar os mais variados assuntos – políticos, administrativos,

culturais, financeiros,– com outros órgãos públicos, com entidades privadas ou

diretamente com os cidadãos.

Além do uso para correspondência externa, o ofício pode servir também para

correspondência interna entre o Presidente e os demais Vereadores.

Partes de um Ofício Timbre : No alto da folha. Deve conter o símbolo do órgão, o nome do

órgão e do setor, o endereço para correspondência, o telefone, o fax e o e-mail.

Tipo e número do expediente, seguido da sigla do órgão que o expede, com alinhamento à esquerda e sem ponto final.Ofício n.o 1/2014/DDP/SEGESP

Local e data em que foi assinado por extenso, com alinhamento à direita, ponto final e sem o número zero antes do dia.

Cubatão, 15 de Setembro de 2014. Destinatário: O nome e o cargo da pessoa a quem é dirigida a

comunicação, com alinhamento à esquerda. A Sua Excelência o Senhor Henrique PaimMinistro da educação 70047-900 - Brasília - DF

Assunto: Resumo do teor do documento. Em negrito e com alinhamento à esquerda. Sem ponto final.

Assunto: Folha de pagamento da USP Texto IntroduçãoDesenvolvimento

No Desenvolvimento, o assunto é detalhado; se o texto contiver mais de uma idéia sobre o assunto, elas devem ser tratadas em parágrafos distintos, o que confere maior clareza à exposição;

Conclusão Na Conclusão, é reafirmada ou simplesmente reapresentada a posição recomendada sobre o assunto.

Fecho: 2,5 cm de distância da margem à esquerda. Atenciosamente,Respeitosamente,

Assinatura do autor da comunicação e identificação do signatário: Centralizado.

(ASSINATURA)NOMEReitora

Número de controle os ofícios recebem numeração de ordem do setor de origem dentro de cada

ano civil. Isso permite o controle do documento, seu acompanhamento e arquivamento. Tendo em vista a diversidade de assuntos tratados pelas diferentes diretorias e gerências, é aconselhável que cada setor tenha o

seu próprio controle e numeração. Na resposta a qualquer ofício (ou a qualquer tipo de correspondência

numerado), deve ser mencionado o seu número de controle para que o destinatário possa localizar com facilidade o ofício que ensejou aquela resposta.

EXEMPLO: Em resposta ao Aviso nº 12, de 1º de fevereiro de 2014, encaminho, anexa, cópia

do Ofício nº 34, de 3 de abril de 2013, do Departamento Geral de Administração, que trata da requisição do servidor Fulano de Tal."

DIAGRAMAÇÃO DO DOCUMENTO NO PADRÃO OFÍCIO Fonte:

Times New Roman Tamanho da fonte:

Texto em geral: 12Citações: 11Notas de rodapé: 10

Espaçamento:Simples entre as linhas e uma linha em branco após cada parágrafo.

Papel:A-4 (29,7 x 21,0 cm)

Parágrafos:Distância de 2,5 cm da numeração do parágrafo à esquerda.

Margens:Lateral esquerda: 3,0 cm de larguraLateral direita: 1,5 cm de larguraEntre o logotipo e o início do texto: 5,0 cm de alturaMargem inferior: 1,5 cm de alturaMargem superior (a partir da segunda página): 3,5 cm de altura

Numeração de páginas:Obrigatória a partir da segunda página.

Cores:Impressão preta em papel branco.Impressão colorida somente em gráficos e ilustrações.

Observação: Não deve haver abuso de formas que afetam a elegância e sobriedade

do documento (negrito, itálico, sublinhado, letras maiúsculas etc.)

ConclusãoConcluímos que o ofício ajuda a facilitar a

comunicação entre funcionários ou autoridade públicas.