apresentacao oficio

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OFCIOForma de comunicao, de qualquer assunto, utilizada entre as autoridades no mbito da Corporao, e entre estas e outras civis ou militares, alheias PMPR. Exemplo de Autoridades: * Comandante Geral; * Comandante OPM; * Diretores das Diretorias; * Encarregados de Procedimentos Administrativos.

CABEALHO- BRASO ARMAS ESTADO PARAN Alto e esquerda da pgina, e a 3cm abaixo da margem superior do papel. - Insgnia da PMPR Alto e direita da pgina e a 3cm abaixo da margem superior do papel.

-ESTADO DO PARAN Centralizado e a 3cm abaixo da margem superior do papel, negrito e Times New Roman, 14. - POLCIA MILITAR Centralizado, negrito, Times New Roman, 14. - CRPM, DIRETORIAS, etc Centralizado, negrito, Times New Roman, 12.

- OPM Centralizado, Times New Roman, 12. - Logo abaixo da OPM expedidora, trao horizontal na extenso do cabealho. - Logo abaixo do trao horizontal e alinhado esquerda: Ofcio n 010/Sec. Ofcio n 002/Cmdo. - Local e data: Na mesma linha do Ofcio, alinhado a direita, colocando-se . aps o ano.

- Assunto Resumo do texto, somente aplicvel quando o documento for muito extenso. Ex: Encaminhamento de publicaes, aquisio de novos computadores, etc. Alinhado a esquerda e a um espao simples da palavra Ofcio. Aps os : um espao simples e a primeira letra maiscula e . no final.

- Destinatrio ou Vocativo 4 a 6 espaos simples da palavra Ofcio, centralizado, seguido preferencialmente de :.

TEXTOElaborado de 2 a 4 espaos simples do Destinatrio ou Vocativo. Inicia-se o texto a 1,5 cim da margem esquerda. Se o texto ocupar mais de uma folha, escrevemse dez linhas na primeira folha e o restante nas demais folhas. Na primeira folha colocam-se parte do fecho: endereo e iniciais do redator e digitador. Na demais folhas voc identifica na parte superior margem esquerda: Ofcio n 001/Sec. Na mesma linha alinhada direita: Fl. 2.

FECHO2 a 4 espaos simples do texto, centralizado ou alinhado a direita: Respeitosamente, (autoridades superiores); Atenciosamente, ou Saudaes, (autoridades mesma hierarquia ou hierarquia inferior). Identificao da autoridade de 4 a 6 espaos simples de Respeitosamente ou Atenciosamente, centralizado ou 8cm da margem esquerda.

Endereo: frmula de tratamento, Nome Da completo do destinatrio, cargo (negrito), localidade de destino, anexo(s) se houver e siglas do redator e digitador (maisculas e fonte menor que o restante: MADA/RDS Se o redator e digitador forem os mesmos fica: /MADA) Ao Senhor Cel. QOPM Roberto Silva, Diretor da Diretoria de Finanas, Nesta Capital.RDAS/DRG

Poder ser redigido, a 2cm margem inferior do papel, sob um trao horizontal em toda a extenso da margem esquerda a direita, em fonte Times New Roman, 8, negritado ou no, o Endereo completo, telefone e o e-mail do emitente do ofcio. Formatar pgina marg. Inferior = 2cm Inserir Rodap - Padro

Procedimentos para redigir textos concisos: a) eliminar palavras ou expresses desnecessrias: ato de natureza hostil => ato hostil. deciso tomada no mbito da diretoria => deciso da diretoria. pessoa sem discrio => pessoa indiscreta. neste momento ns acreditamos => acreditamos. travar uma discusso => discutir. b) evitar o emprego de adjetivao excessiva: o difcil e alarmante problema da falta de gua => o problema da falta de gua.

c) dispensar, nas datas, os substantivos dia, ms e ano: no dia 12 de janeiro => em 12 de janeiro no ms de fevereiro => em fevereiro

d) trocar a locuo verbo + substantivo pelo verbo: fazer uma viagem => viajar fazer uma redao => redigir pr as idias em ordem => ordenar as idias pr moedas em circulao => emitir moedas

* Formalidade e UniformidadeA formalidade consiste na observncia das normas de tratamento usuais na correspondncia oficial. No se trata somente da eterna dvida quanto ao correto emprego deste ou daquele pronome de tratamento para uma autoridade de certo nvel; mais do que isso, a formalidade diz respeito polidez, civilidade no tratamento do assunto do qual cuida a comunicao. importante salientar que a formalidade de tratamento vincula-se, tambm, necessria uniformidade das comunicaes. Ora, se a Administrao Pblica (municipal, estadual, distrital ou federal) una, natural que suas comunicaes sigam um mesmo padro. O estabelecimento desse padro exige ateno a todas as caractersticas da redao oficial e cuidado com a apresentao dos textos. O uso de papis uniformes e a correta diagramao do texto so indispensveis para a padronizao das comunicaes oficiais.

Pronomes de Tratamento

Pronomes de Tratamento

Pronomes de Tratamento

ICO INSTRUES DE COMUNICAO OFICIAL DA PMPR * Aditamento ao Boletim Geral n 081, de 28 Abr. 06. Qual a finalidade da ICO ? Estabelecer padres sobre a elaborao, do arquivo e da eliminao documentos. Documentos de Planejamento (Plano de Operao) e documentos sigilosos (PM/2) seguem norma prpria.

Tramitao e Prazos Ordinria: tramitao, estudo e soluo Ordinria:

em at 08 dias. Ex: Parte concesso frias. Urgente: devido a natureza do assunto, Urgente: tem tratamento preferencial. Ex: recursos em geral, expedientes relativos aos direitos dos PMs. Prazo: 02 dias teis. Urgentssima: providncia imediata. Ex: Urgentssima: documentos oriundos Poder Judicirio (Mandado de Segurana)

Incio: Incio: registro do documento no protocolo da Unidade ou Seo. Trmino: Trmino: findado o prazo. Quando necessidade maior prazo o Cmte, Chefe ou Diretor dever justificar o retardamento (Ex: apurao FATD 8 dias + 22 dias). Documento Urgente ou Urgentssimo, dever no corpo do expediente: Tramitao Urgente, Urgente, Tramitao Urgentssima ou Urgentssima. Urgentssima.

Tcnica Elaborao Documentos

O texto pode ser dividido em: itens, subitens e outras subdivises. No 1 item: exposio concisa e precisa do fato, apresentao do problema ou comunicao de uma situao existente. Qdo houver mais de um item, a exceo do 1 item, sero numerados algarismos arbicos seguidos de um ponto com um espao em branco em relao a primeira letra do texto, ex: 2. A bandeira do Brasil amado, ........... 5. Brasil acima de tudo, somente abaixo de ....

Um item s no se enumera. Subitens: letras minsculas devendo ser seguida de ponto e espao em branco, antes do primeiro caracter, ex: a. Monitoramento de veculos........... Subdivises seguintes: Algarismos arbicos+fechar parnteses +esp. em branco+caracter(es). Ex: 1) Brasilllllllllllllllllllll Alinhamento Vertical: 2. A Bandeira....................... a. xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 1) Brasil.............................

* Numerais e percentagens devem ser grafados por extenso, qdo constituem apenas uma palavra, ex: Um, dois, treze, um por cento, cinco por cento * Qdo numerais e percentagens formados por mais de uma palavra, escreve-se apenas o algarismo sem a sua forma por extenso entre parnteses, ex: 142, 278, 33%, 78% * Datas de apenas um dgito no se coloca zero a esquerda, ex: 5 de outubro de 2004 9 de dezembro de 2006 * O primeiro dia grafado assim: 1 de maio de 2008

* Nos documentos de trmite interno (parte, despacho, memorando) a data ser grafada da seguinte forma: 1 jun. 09 10 dez. 08 2 ago. 99 * O ms de MAIO escrito por extenso: 2 maio 09 5 de maio de 2009 * Os nmeros quando designarem datas (anos), devem ser grafados sem ponto ou espao separando as classes: ano de 1965 ano de 2010 * Os nmeros quando designarem leis, devem conter ponto entre a casa do milhar e a da centena: Lei n 1.943 Decreto n 12.456

* Documentos qdo citados sem indicao de nmero e data, devem ser escritos com letra minscula: O ofcio da 1 Seo do EM esclareceu ..... * Qdo documentos mencionados com nmero e data devem ser escritos com a inicial maiscula: O Ofcio n 007/PM/5, de 5 mar. 10 do EM esclareceu... * Na primeira vez que uma lei for citada, utiliza-se a sua forma completa, com respectivo nome se conhecido:Lei n 1.943, de 23 jun. 54 (Cdigo da Polcia Militar do Paran)

A partir da segunda citao, emprega-se : Lei n 1.943, de 1954

* Cifras monetrias: R$ 450,00 (quatrocentos e cinquenta reais) R$ 240,00 (duzentos e quarenta reais) * A vrgula usada exclusivamente para separar parte inteira da parte decimal: 1,5 litros de gasolina 2,3 kg de arroz

ABREVIATURAS Abreviaturas militares empregadas somente entre militares e, sempre que vivel, nos documentos internos da Corporao.

Regras Abreviatura * Meses abreviados com as trs primeiras letras seguidas de ponto, sendo inicial minscula: jan. mar. abr. * Grupo-data-hora: 231500 out. 05 031500 jun. 09 *Postos, graduaes, funes, unidades e subunidades grafados inicial maiscula, seguido de ponto: Cap. Cb. Sd. Subcmt. Cmt. Ten.-Cel. Cia. Pel. Cmdo. Subcmdo. Subten. Sgtte.

* Horas, minutos e segundos: 7h32min5s 13h23min10s * No plural, acrescentar-se- s abreviatura ou conforme o caso, se ela for constituda por at duas letras maisculas, sero estas duplicadas: OPM OPMs PM PMs PM PPMM FFAA (Foras Armadas) * Utilizar-se-o as letras iniciais da palavra: ed. (edio) jurd. (jurdico)

* Sero empregadas a letra inicial e a final da palavra: Sr. (senhor) Dr. (doutor) *Smbolos cientficos escrevem-se sem ponto: K (potssio) Na (sdio) C (celsius) * Geralmente as abreviaturas terminam em consoante seguidas de ponto: av. (avenida) cx. (caixa) rod. (rodovia)

* Unidades de medidas so escritos com letra minscula (exceto nome cientista), sem ponto, sempre no singular, no se devendo deixar espao entre o nmero e o smbolo da unidade:20m (vinte metros) 33kg (trinta e trs quilogramas) 3K (trs Kelvin unidade termodinmica)

* No misturar escrita por extenso com smbolo: 10km/h ou 10 quilmetros por hora 10km/hora - errado

* A acentuao da palavra conserva-se na abreviatura: gn. (gnero) md. (mdico) pg. (pgina) catl. (catlico)

Da NumeraoCada documento ter sua prpria numerao, iniciando-se 1 jan. e encerrando-se em 31 dez. Ser escrito com 3 algarismos,