8/19/2019 O Trabalho Em Um Escritório

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O TRABALHO EM UMESCRITÓRIO

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Nesta aula, você irá aprender sobreo que faz o auxiliar de escritório e

como ele controla seu trabalho.

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Tópico 1 – O que faz um auxiliar deescritório?

Atualmente, quase todo tipo de trabalhopossui um escritório. Desde uma loja até umadvogado, de uma escola até consultórios

médicos, todos precisam do trabalho dealguém que cuide do escritório.

 Justamente por isso um dos trabalhos mais

comuns da atualidade é o de auxiliar deescritório. Muitas pessoas que seespecializaram em dierentes !reas tiveramsua primeira experi"ncia pro#ssionaltrabalhando em um escritório.

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Tarefas do auxiliar de escritório I

Mas, qual o trabalho de um auxiliar de escritório?Uma das principais tarefas de quem trabalha emescritórios é fazer o atendimento

!ssim, o sucesso de um escritório para o p$blico

depender! muito do bom desempenho do auxiliarde escritório.

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Tarefas do auxiliar de escritório II

"uando se trabalha no escritório de um profissional liberal#como um dentista, um médico ou um advo$ado%, a pessoa ter! muitas vezes a responsabilidade de a$endar os compromissos.

&ambém é muito comum que a pessoa que trabalha emescritório tenha de pa$ar e receber contas. 'or isso ela devesaber o que s(o e o que fazer com

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Tarefas do auxiliar de escritório III

) se pa$amentos e recebimentos s(ofeitos, o auxiliar de escritório precisa saberre$istrar e controlar todos eles.

"uem trabalha em um escritório tambémprecisa conhecer como montar al$uns tiposde documentos e cartas declara&*es,

atestados, procura&*es e um ) se o escritório recebe cartas e

documentos, o respons!vel por eles precisasaber exatamente como arquivar tudo isso.

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Responsabilidades do auxiliar deescritório

+ que muitos n(o sabem é que o computador é de $rande auda para a realiza&(o de muitos dostrabalhos do escritório.Um auxiliar de escritório atualizado sabe de queforma utilizar o computador e seus pro$ramaspara cuidar de seus trabalhos. ) ainda existir(o muitas responsabilidades

relacionadas com a fun&(o do escritório. 'orexemplo, quem trabalha em um escritório decontabilidade precisar! aprender al$uns dostrabalhos de um contador.

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Responsabilidades do auxiliar deescritório II

-ocumentos comerciais e cartas poder(oser criados de forma r!pida, pr!tica ecom boa aparência com o Microsoft +ffice

ord /001.

'or exemplo, você pode controlar astarefas, a$endar compromissos e controlaro atendimento atrav2s do Microsoft +ffice

+utloo3 /001.

) você pode controlar pa$amentos erecebimentos, criar notas fiscais e or4amentoscom o Microsoft +ffice )xcel /001.

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)nfim, uma dasprincipais ferramentasde trabalho de umescritório atualmente é o computador.

+ obetivo desse curso é aud!5lo a se tornar um excelente auxiliar deescritório com a auda da inform!tica. !companhe todas asinforma&*es, fa&a os exerc' cios e as pr!ticas e se qualifique para

trabalhar em qualquer escritório.

erra!entas do auxiliar de escritório