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UNIVERSIDADE METODISTA DE SÃO PAULO
FACULDADE DE COMUNICAÇÃO
CURSO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
BEATRIZ CAROLINE ROCHA
BIANCA SANTOS ARAÚJO
BRUNA BOTELHO SILVA
PRISCILA GARCIA NORONHA GONÇALVES
SAMANTHA RAMOS
O SENTIDO ESTRATÉGICO DOS INSTRUMENTOS DE
COMUNICAÇÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS
OLIMPÍADA DE MATEMÁTICA
SÃO BERNARDO DO CAMPO
2013
1
BEATRIZ CAROLINE ROCHA
BIANCA SANTOS ARAÚJO
BRUNA BOTELHO SILVA
PRISCILA GARCIA NORONHA GONÇALVES
SAMANTHA RAMOS
O SENTIDO ESTRATÉGICO DOS INSTRUMENTOS DE
COMUNICAÇÃO EM RELAÇÕES PÚBLICAS
Projeto Integrado (PI) desenvolvido no terceiro
semestre do Curso de Relações Públicas da
Faculdade de Comunicação da Universidade
Metodista de São Paulo para conclusão do 3º
semestre de Relações Públicas.
SÃO BERNARDO DO CAMPO
2013
2
RESUMO
Este trabalho aborda o projeto de extensão Olimpíada de Matemática da Universidade
Metodista de São Paulo. O projeto é composto por três categorias, sendo que a Olimpíada de
Matemática do Grande ABC é a mais desprovida de recursos. Sendo assim, o objetivo do
trabalho é aumentar sua visibilidade e mostrar a comunidade do entorno o benefício trazido
por ele. Concomitantemente atrair mais estudantes a participar e dessa forma atingir o foco
principal do projeto, que é melhorar o ensino no Brasil. São feitas diversas análises
relacionadas à cultura, ao planejamento de Relações Públicas, às diretrizes organizacionais da
Universidade com o projeto. Foi proposto um evento para promover e tornar conhecido o
projeto, assim como identificação dos públicos e um plano de divulgação. O estudo permitiu
que as informações sobre a Olimpíada fosse mais difundido, e dessa forma conquistasse mais
espaço no âmbito escolar.
Palavras – chave: Olimpíadas, visibilidade, benefícios, ensino, planejamento.
3
SUMÁRIO
INTRODUÇÃO ........................................................................................................................ 5
1. O SENTIDO ESTRATÉGICO DOS INSTRUMENTOS DE COMUNICAÇÃO ......... 6
2. A CONTRIBUIÇÃO DA COMUNICAÇÃO, ARTE E CULTURA NAS AÇÕES E
PRÁTICAS EXTENSIONISTAS DA UMESP ...................................................................... 9
3. O PLANO DE RELAÇÕES PÚBLICAS ........................................................................ 12
3.1. BRIEFING ......................................................................................................................... 12
3.1.1. Universidade Metodista de São Paulo ............................................................................ 12
3.1.2. Olimpíada de Matemática ............................................................................................... 13
3.1.2.1. OBM ............................................................................................................................ 13
3.1.2.2. OBMEP ....................................................................................................................... 14
3.1.2.3. OMABC ...................................................................................................................... 16
3.2. MAPEAMENTO DO PÚBLICO INTERNO ................................................................... 16
3.2.1. Identificação dos Públicos Estratégicos Internos ........................................................... 16
3.2.2. Mapeamentos dos Públicos Internos – Universidade Metodista de São Paulo .............. 17
3.2.3. Análise do Relacionamento dos Públicos ....................................................................... 20
3.2.4. Públicos Prioritários ....................................................................................................... 21
3.3. OBJETIVOS ...................................................................................................................... 22
3.3.1. Objetivo Geral da Proposta ............................................................................................ 22
3.3.2. Objetivos Específicos da Proposta ................................................................................. 22
3.4. JUSTIFICATIVA .............................................................................................................. 22
3.5. ANÁLISE DAS DIRETRIZES ORGANIZACIONAIS ................................................... 23
3.5.1. Há indícios de comunicação corporativa entre o projeto Olimpíada de Matemática e a
Universidade Metodista? .......................................................................................................... 23
3.6. PLANEJAMENTO DOS INSTRUMENTOS ................................................................... 25
3.7. EVENTO ........................................................................................................................... 27
3.7.1. Planejamento do Evento ................................................................................................. 27
3.7.1.1. Público-alvo ................................................................................................................. 27
4
3.7.1.2. Objetivo geral .............................................................................................................. 27
3.7.1.3. Objetivos específicos ................................................................................................... 27
3.7.1.4. Justificativa .................................................................................................................. 27
3.7.2. Descrição do Evento ....................................................................................................... 27
3.7.3. Cronograma .................................................................................................................... 29
3.7.4. Orçamento ...................................................................................................................... 30
3.7.5. Sistema de Avaliação...................................................................................................... 30
4. CONCEITUAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE COMUNICAÇÃO ........................... 31
CONSIDERAÇÕES FINAIS ................................................................................................. 33
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS ................................................................................. 34
ANEXO A – PRESS KIT ........................................................................................................ 37
ANEXO B – HISTÓRIA EM QUADRINHOS .................................................................... 45
ANEXO C – POP-UP ............................................................................................................. 47
ANEXO D – CRONOGRAMA ............................................................................................. 48
ANEXO E – SISTEMA DE AVALIAÇÃO .......................................................................... 49
ANEXO F – LAYOUTS DOS INSTRUMENTOS DO EVENTO ....................................... 51
5
INTRODUÇÃO
Este trabalho é fundamentado na importância de existir um plano estratégico de
comunicação corporativa, para orientar e auxiliar as organizações nas tomadas de grandes
decisões. Este Projeto evidencia as principais etapas para a elaboração de um plano eficaz,
que aborda o mapeamento dos públicos de interesse, a escolha dos instrumentos que serão
aplicados, a fim de estabelecer relacionamentos sólidos entre a organização e os públicos, e
estudos sobre as diretrizes, responsabilidades e cultura da empresa.
A organização que foi analisada durante o período de realização deste trabalho, foi a
Universidade Metodista de São Paulo (UMESP), que integra Projetos de Extensão com a
finalidade de desenvolver um relacionamento com a sociedade compartilhando saberes. A
Olimpíada de Matemática se tornou um cliente a ser estudado, onde os alunos tiveram que
identificar se há indícios de uma comunicação corporativa similar entre a Olimpíada e a
Universidade, como é defendida na política de extensão que está inserida no Plano de
Desenvolvimento da Universidade (PDI).
Durante o trabalho foi preciso desenvolver um planejamento para melhoria do Projeto
de Extensão, de acordo com as suas falhas na comunicação interna. Novos instrumentos de
comunicação tiveram de serem implantados, como a criação e divulgação de histórias em
quadrinhos e pop-up1 nos computadores do Colégio e da Universidade, para consolidar os
principais objetivos da Olimpíada de Matemática do Grande ABC (OMABC), umas das
ramificações do Projeto que possui mais falhas em sua comunicação. O maior objetivo da
Olimpíada que era o de aumentar a visibilidade do projeto para que mais pessoas se
interessem pelo assunto, tendo assim, uma adesão maior por parte dos alunos. Somando-se a
isso, um evento interno foi elaborado para que os funcionários e universitários conhecessem o
valor do projeto dentro da entidade Metodista e o resultado que o mesmo traz para sociedade.
Para o cumprimento do objetivo proposto pelo Projeto Integrado, foram realizadas
análises através do site da Universidade, entrevista com a coordenadora deste Projeto de
Extensão para nos orientar sobre a história da Olímpiada e as dificuldades atuais do Projeto. O
briefing e o mapeamento dos públicos internos da Universidade Metodista também foram de
suma importância nesse processo, pois tornou possível identificar qual seria o meio mais
recomendado para desenvolver um planejamento de comunicação.
1 O pop-up é uma janela extra que abre no navegador como meio de exibir uma propaganda, com o propósito de
chamar a atenção do usuário.
6
1. O SENTIDO ESTRATÉGICO DOS INSTRUMENTOS DE
COMUNICAÇÃO
Nas últimas décadas os públicos das organizações eram considerados meros
receptores, que não exerciam função nenhuma. Era um grupo de pessoas manipuladas, que
não possuía espírito crítico, apenas aceitava o que lhe era proposto, sem questionar.
As empresas não se importavam com o feedback2, com a voz ativa dos seus diversos
públicos e realizavam apenas a comunicação de mão única. Porém, o acelerado crescimento
econômico, politico e social, o advento das novas tecnologias, as recentes opções em serviços
e produtos, entre outros fatores, estimularam as organizações a terem uma postura
diferenciada e de responsabilidade diante de seus públicos.
Para administrar a comunicação entre uma organização e seus públicos, é necessário
que haja um planejamento estratégico, para nortear todas as etapas do processo
comunicacional. Uma estratégia primordial é de entender cada um dos seus públicos e assim
planejar o trabalho a ser feito com eles.
As organizações modernas, para se posicionar perante a sociedade e fazer
frente à todos os desafios da complexidade contemporânea precisam
planejar, administrar e pensar estrategicamente a sua comunicação. Não
basta pautar-se por ações isoladas de comunicação, centradas no
planejamento tático, para resolver questões, gerenciar crises e gerir veículos
comunicacionais, sem uma conexão com a análise ambiental e as
necessidades do público, de forma permanente e estrategicamente pensada
(KUNSCH, 2003, p.245).
Os instrumentos ou meios de comunicação são muito usados pelas organizações para
se comunicar com seus públicos, de forma a receber ou transmitir mensagens, contendo ou
não alguma informação, a fim de fortalecer e manter os laços entre eles.
Conceitualmente, instrumento é qualquer recurso utilizado para a realização de um
trabalho pertencente à função de Relações Públicas, e assim, interfere de forma direta no
relacionamento entre a organização e os públicos.
2 Resposta esperada pelo emissor referente a algo comunicado.
7
Para Porto Simões (1995), os instrumentos enquadram-se em dois segmentos. Um
deles possui uma correlação direta com todas as normas, políticas e programas de ação
efetivados por quem detém o poder decisório nas organizações. Já o outro, agrupa todos os
meios utilizados para levar e receber qualquer tipo de informação, sendo que há um
predomínio daqueles que são caracterizados pela comunicação de mão única3.
Porto Simões também ressalta que a quantidade dos instrumentos é infinita, portanto
sua escolha depende da estratégia definida pela organização, e para que se alcance o objetivo
final, o profissional deve conhecer bem todos os tipos de instrumentos, para aplicá-los de
forma correta, explorando suas técnicas, características e singularidades.
Desta forma os instrumentos devem ser selecionados de acordo com cada público para
que a forma de comunicação utilizada seja inovadora, atingindo o objetivo de impactar e
surpreender o receptor. Os públicos de interesse de uma instituição estão sendo considerados
cada vez mais exigentes, dessa forma o profissional de Relações Públicas busca identificar
com qual velocidade acontece essa transformação e busca acompanhá-la através de seu
planejamento estratégico estruturado, fazendo com que todos seus públicos sejam atingidos de
acordo com sua necessidade.
A aplicação dos instrumentos deve ser feita pelas organizações, considerando aspectos
pessoais, culturais, políticos e sociais dos públicos que irão receber a mensagem proposta,
possibilitando e facilitando as relações de interesses entre ambos. O compromisso do
profissional de Relações Públicas é justamente esse, de perceber qual o tipo de transação
existente entre a organização e os públicos, e escolher os meios mais “[...] aptos a promover e
sustentar, em caráter ótimo, a relação desejada entre os envolvidos numa situação qualquer.”
(SIMÕES, 1995). Atualmente se caracteriza como um profissional multidisciplinar, que
compreende os diversos âmbitos de um mesmo processo.
Chega-se ao momento do domínio da tecnologia, da informática, da rapidez
da comunicação e da multiplicidade dos meios de transmissão que conduzem
à desmassificação da mídia para torná-la segmentada de modo a atingir
públicos específicos, dirigidos, objeto da ação estratégica de relações
públicas (FRANÇA, 2004, p. 39).
3 Estudo feito por Grunig e Hunt sobre as relações públicas excelente sendo a de mão única inadequada.
8
A expansão da comunicação tem se tornado cada vez mais intensa devido ao avanço
tecnológico, sendo assim, os instrumentos de comunicação acompanham esse ritmo. Portanto,
a organização deve se adequar a todas as mudanças para não acabar sendo deixada para trás
em um mercado tão competitivo.
Dessa forma, o planejamento da comunicação é essencial, devendo ser analisado de
forma detalhada, buscando sempre novos instrumentos e ações que informem e escutem as
opiniões dos públicos internos e externos.
Deve existir uma relação de confiança entre todos os lados envolvidos no processo,
para que com isso as pessoas tenham convicção e segurança de que podem opinar junto aos
interesses da organização, conseguindo assim o equilíbrio e a adaptação mútua, entre
emissores e receptores.
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2. A CONTRIBUIÇÃO DA COMUNICAÇÃO, ARTE E CULTURA
NAS AÇÕES E PRÁTICAS EXTENSIONISTAS DA UMESP
A Universidade Metodista existe há 43 anos, tendo começado apenas como Faculdade
de Teologia. Contudo não bastou se tornar universidade. Sua missão é atingir pessoas por
meio do ensino, passando o conhecimento concebido em valores éticos e desenvolvendo o
interesse pelas causas sociais, por meio de seus valores institucionais.
Para que essas metas fossem alcançadas, foram criados vários projetos de extensão e
de contato com a comunidade do entorno. Dentre os atendimentos de saúde e jurídicos, há os
projetos em que a comunidade é envolvida, como é o caso do projeto Olimpíada de
Matemática, cujo objetivo é melhorar a concepção negativa da disciplina e descobrir novos
talentos.
Cada projeto e extensão possui sua contribuição com relação à arte, cultura e
comunicação, o que é de suma importância para que os mesmos tenham um embasamento
pautado no conhecimento social.
De acordo com Platão, filósofo grego, arte “é uma obra feita segundo o modelo que o
artista tem na mente” (GOMES, 2006, online). Já Alfredo Bosi, professor universitário,
integrante da academia brasileira de letras, “arte é algo feito pelo ser humano com a
capacidade de transformar a natureza. Ao mesmo tempo, arte é conhecimento e expressão,
produção e criação, técnica e imaginação” (ANDRADE, 2011, online).
A visão de Platão é mais ampla, ao contrário do professor Bosi, que especifica várias
vertentes. A última definição está mais sintonizada com a Olimpíada, já que os participantes
estudam para obter uma boa técnica, conhecimento o que possui o poder de transformar
beneficamente a comunidade.
Neste contexto deve-se verificar também o conceito de cultura. Darcy Ribeiro,
ministro da educação nos anos 1962 e 1963 e falecido em 1997, a entendia por “tudo o que é
feito pelos homens, ou resulta do trabalho deles e de seus pensamentos” (2009, online). Outra
opinião é a de Edward Tylor, antropólogo britânico, que definiu cultura como a “expressão da
totalidade da vida social do homem, caracterizada pela sua dimensão coletiva, adquirida em
grande parte inconscientemente e independentemente da hereditariedade biológica”
(MELANDER FILHO, 2009, online).
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O conceito de cultura adotado para pautar o projeto se identifica mais com o
entendimento de Darcy Ribeiro, pois a olimpíada agrega cultura aos participantes e
envolvidos, resultado do trabalho desenvolvido por eles mesmos.
A concepção de comunicação segundo a visão da publicitária Monalisa Stefani é o
“instrumento de exploração do mundo e também é, ao mesmo tempo, o instrumento com o
qual o mundo nos explora” (s.d., online). Contudo Idalberto Chiavenato, autor na área de
administração, entende comunicação como “o ponto que liga os indivíduos para que
compartilhem sentimentos, ideias, práticas, e conhecimento” (CHIAVENATO, 2004, p.304).
O entendimento de Chiavenato vem ao encontro das ideias do projeto em pauta. O fato
de haver competições e desafios no âmbito da matemática faz com que sejam compartilhadas
dentre muitas coisas, o conhecimento sobre a mesma.
O resultado da Olimpíada de Matemática é muito satisfatório. Além de alunos mais
motivados a estudar matemática, os professores estão cada vez mais envolvidos, e as escolas
dispostas a melhorar seu ensino.
Um dos objetivos do projeto Olimpíada é que o ensino seja melhorado, principalmente
o da matemática. E é para isso que a Universidade trabalha. Além disso, por meio dessas
olimpíadas, a cada ano são descobertos talentos na matemática, o que possibilita um futuro
promissor. E a cada estudante premiado, mais é possível investir em sua vida.
Segundo a profa. Débora Bezerra, responsável pela Olimpíada de Matemática, muitos
alunos, ex-participantes das Olimpíadas, estão estudando em escolas públicas ou privadas de
excelente conceito, ou até mesmo no exterior.
A oportunidade que o aluno tem de participar de um projeto que possui essa dimensão
é benéfica, pois desperta seu espírito de cidadania. A cada projeto realizado com sucesso,
menos jovens e adultos estarão envolvidos com a marginalidade.
Para a comunidade isso não tem preço. O fato de ter seus jovens envolvidos em algo
produtivo para suas vidas é um sonho realizado. Tornar acessível o conhecimento a todos que
o buscam é o que a Universidade deseja.
Dessa forma, verifica-se que existe a presença da comunicação, arte e cultura no
projeto Olimpíada de Matemática, e esta contribui e irá agregar valores, seja nos aspectos
formativos, como nos informativos, conhecimento, expressão, troca de saberes e
compartilhamento de ideias aos que participam e aos estão envolvidos diretamente com o
11
projeto, garantindo um cidadão mais participativo e comprometido com a sociedade em que
se vive.
12
3. O PLANO DE RELAÇÕES PÚBLICAS
A seguir, há as informações levantadas para a construção do plano de relações
públicas e as propostas de comunicação para o projeto de extensão. São eles: briefing,
mapeamento de público interno, análise das diretrizes organizacionais, os objetivos e a
justificativa do plano para a Olimpíada de Matemática, planejamento dos instrumentos e o
evento. Também há a elaboração de um press kit, que inclui um folder, três releases e fotos
(ANEXO A).
3.1. BRIEFING
3.1.1. Universidade Metodista de São Paulo
A Universidade Metodista de São Paulo (UMESP) é uma instituição privada de ensino
superior localizada na cidade de São Bernardo do Campo.
A Igreja Metodista atua no âmbito educacional desde 1748, quando foi fundada a
primeira instituição de ensino metodista, a Kingswood School, na Inglaterra.
No Brasil a trajetória se inicia em 1938, há mais de 70 anos, com a criação da
Faculdade de Teologia da Igreja Metodista em São Bernardo do Campo. Era de grande
interesse ser reconhecida como o primeiro curso superior instalado no município. Na época,
São Bernardo do Campo chamava a atenção por ser centro das grandes transformações
sociais, políticas e econômicas do país.
“A presença de profissionais e educadores qualificados e da infraestrutura adequada
permitiu o fortalecimento de sua inserção no universo acadêmico nacional. Assim, em 1970,
foi criado o IMS - Instituto Metodista de Ensino Superior.” (HISTÓRIA..., s.d., online). Com
a excelência alcançada ao longo dos anos, o IMS passou a estar entre as mais conceituadas
Instituições de Ensino Superior do país. E em 1997, conquistou o status de Universidade,
ampliando o número de faculdades e cursos oferecidos.
“Missão: Participar efetivamente na formação de pessoas, exercendo poder de
influência e contribuindo na melhoria da qualidade de vida, baseada em conhecimento e
valores éticos.” (MISSÃO..., s.d., online) Baseando-se nesse conceito é que a Universidade
Metodista por meio dos Projetos de Extensão desenvolve um relacionamento com a sociedade
compartilhando saberes.
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O Projeto de Extensão é voltado para três olimpíadas de matemática: a do Grande
ABC (OMABC); a Brasileira (OBM) e a Brasileira das Escolas Públicas (OBMEP). Atrelado
às duas últimas há o Programa de Iniciação Científica para os alunos premiados.
Nas Olimpíadas de Matemática, além das provas, também fazem parte das atividades:
cursos de aperfeiçoamento para professores da rede de ensino pública e particular, produção
de material didático, livros, apostilas e artigos, mapeamento de dados relacionados ao ensino
de matemática e o cotidiano escolar, promoção de eventos como Workshop de Matemática,
encontro de professores, encontros de alunos bolsistas do PIC (Programa de Iniciação
Científica Jr.) e cerimônias estadual e nacional de premiação.
O projeto conta com a participação de estudantes de diversos cursos da Universidade
Metodista, além de funcionários e professores, que atuam como monitores e aplicadores das
provas.
3.1.2. Olimpíada de Matemática
A “Olimpíada de Matemática: promovendo a inclusão pelo conhecimento e ajudando a
Mudar o Cenário da Educação no Estado de São Paulo”, um projeto de extensão da
Universidade Metodista, especificamente da Faculdade de Exatas e Tecnologia (FACET), foi
criada em 2003. A cada renovação do projeto, que acontece de dois em dois anos, o seu nome
muda, sendo “Olimpíada de Matemática” a única parte fixa do mesmo. Na OBM e na
OBMEP a Universidade Metodista participa como coordenação regional.
Para Débora de Jesus Bezerra, coordenadora do projeto, ele não é muito reconhecido
internamente, o que significa uma falha da equipe. Em sua opinião, muitos veem como uma
prova que é aplicada aos sábados pela FACET. Para a Universidade, somente é feita uma
comunicação quando algo é considerado muito importante pela coordenação do projeto e aí é
enviado à equipe de comunicação da UMESP.
3.1.2.1. OBM
A OBM existe desde 1979 e possuía como coordenadoras regionais as professoras
Débora, atual coordenadora do curso de matemática da UMESP e Vânia Cristina da Silva
Rodrigues, que já eram coordenadoras antes mesmo de serem coordenadoras da OBMEP e da
criação da OMABC. Hoje, somente a professora Débora continua sendo uma das
coordenadoras regionais do Estado de São Paulo.
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Ela funciona em nível nacional para todos os estudantes de escolas públicas e
particulares. Possui várias olimpíadas regionais vinculadas a ela, como a OMABC. A sede
fica no Jardim Botânico, no Rio de Janeiro.
Essa olimpíada tem como público somente alunos do 6º ano a 3ª série do Ensino
Médio, e é dividido em três níveis: do 6º ao 7º ano do Ensino Fundamental é o nível 1; do 8º
ao 9º ano do Ensino Fundamental é o nível 2; da 1ª a 3ª série do Ensino Médio é o nível 3.
Porém, também há um nível que é separado dos demais, que é o Nível Universitário,
direcionado para estudantes que estão fazendo graduação (qualquer curso e período) e que não
estejam formados.
A identidade visual é composta por: um símbolo que possui cinco círculos com as
cores das Olimpíadas (que representam os participantes) dentro de um círculo maior, que
representa uma corrida ao sucesso, em que não há vencedores, como diz a OBM em seu site:
[...] nas olimpíadas os anéis simbolizam os continentes competidores, aqui
eles simbolizam os estudantes competidores, numa corrida em círculos, sem
vencedores, em que todos em algum momento tem a oportunidade de estar
no ponto máximo e logo depois conceder o seu lugar ao seguinte, numa
constante renovação. A eterna tangência entre os anéis reforça a idéia de
colaboração mútua entre os competidores e o apoio integral da organização.
(O SÍMBOLO..., 2013, online).
Ainda há um mascote, Aroldo, que é formado por aros, o que remete à matemática.
Segundo a OBM, a criação do mesmo é justificada por conta do seu público alvo – jovens do
Ensino Fundamental e Médio – e por ser tratar de um tipo de olimpíada.
Entre as políticas organizacionais, não há formalmente missão, visão e valores, mas é possível
encontrar os seus objetivos. Eles são: estimular o gosto pela matemática, melhorar a
capacitação de professores, melhorar o ensino e detectar talentos.
3.1.2.2. OBMEP
A OBMEP é a maior olimpíada de matemática do mundo, com a participação de
dezenove milhões de alunos em todo o Brasil (primeira fase) e recebe apoio dos Ministérios
da Educação e da Ciência e Tecnologia. Criada em 2005, possui como sede o IMPA (Instituto
Matemático de Pesquisas Aplicadas), no Rio de Janeiro, mas há mais de 70 coordenações
regionais no Brasil, sendo que duas possuem sede na Universidade Metodista: SP08, que
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representa a Grande São Paulo e Litoral, menos a capital; e SP04, que representa a região de
Sorocaba. Após serem reconhecidas por coordenarem a OBM as professoras Débora e Vânia
foram chamadas para serem também coordenadoras das regionais da OBMEP. Atualmente, a
professora Débora é única coordenadora e ela e sua equipe são responsáveis pela aplicação
das provas da primeira e segunda fase e captação de pessoal que irá trabalhar na segunda fase.
A estrutura física da coordenação das regionais ficam no Ed. Épsilon, na sala 416, no campus
Rudge Ramos, em São Bernardo.
Nesta olimpíada só podem participar estudantes de escolas públicas e ela possui os
mesmos níveis da OBM, com exceção do nível universitário. Nela, além dos estudantes de
Ensino Fundamental e Médio, também podem participar estudantes do EJA (Ensino de Jovens
e Adultos), presidiários e deficientes. As provas da primeira fase são aplicadas pelas escolas
inscritas e a segunda fase acontece em polos regionais, como nos campi Vergueiro e Rudge
Ramos da Universidade Metodista, em São Bernardo. Para a participação, as escolas devem
se inscrever no site da OBMEP (www.obmep.org.br).
A Identidade Visual é composta pelo símbolo gráfico de um rosto que é formado por
números e cálculos matemáticos (a cada ano muda de cor), e pelo slogan “Somando novos
talentos para o Brasil”. As políticas organizacionais consistem nos objetivos. Os objetivos são
estimular os estudos na matemática; melhorar o ensino; detectar talentos e incentivá-los a
entrarem para a área de exatas; melhorar a capacitação de professores; integrar as escolas
públicas às universidades públicas e às instituições de pesquisas, e buscar a inclusão social.
Também há metas, como aumentar o número de medalhistas a cada ano que a competição é
realizada.
Tanto a OBM e a OBMEP premiam os seus medalhistas com bolsas de estudo pelo
CNPq e pelo CAPES para que estudem ou se especializem em matemática. A Universidade
Metodista é responsável por oito polos do PIC (aulas presenciais e virtuais ministradas por
professores para os alunos que ganham medalhas, e com direito a bolsa de estudos para
estudantes de escolas públicas), que totaliza 340 alunos. Em cada um desses polos – São
Bernardo do Campo, São José dos Campos, Registro, Santos, Taubaté, Guaratinguetá,
Guarulhos e Itanhaém – acontecem aulas presenciais com professores de universidades
parceiras desses municípios e a Universidade Metodista, como responsável por esses polos,
coordena por meio de telefone e e-mail e com visitação uma vez ao ano. A professora Débora
e a professora Silvana Pucetti são as coordenadoras do PIC, na Universidade Metodista.
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3.1.2.3. OMABC
A OMABC é uma olimpíada regional que mantém vínculo com a OBM. Foi criada
pela FACET, com as professoras Débora Bezerra, Vânia Rodrigues e Maristela Oliveira dos
Santos (ex-coordenadora do curso de matemática) na Universidade Metodista em 2004 com o
objetivo de melhorar o aprendizado da matemática e descobrir talentos escondidos na região.
A sede da coordenação do projeto fica na própria FACET, no Ed. Lambda, 406, no campus
Rudge Ramos, na Universidade Metodista, em São Bernardo e quem coordena é a professora
Débora.
A Olimpíada consiste em duas fases de provas que são aplicadas aos alunos de escolas
particulares e públicas, da 6º ano a 3ª série do Ensino Médio. O número de inscritos por ano e
que participam da primeira fase é de cinco mil alunos. São selecionados para a segunda fase
mil alunos, e os cinquenta melhores são premiados com medalhas.
As duas fases são aplicadas na UMESP, e os premiados são separados em quatro
níveis: 1º nível = 6º ao 7º ano do Ensino Fundamental; 2ª nível = 8º ao 9º ano do Ensino
Fundamental; 3º nível = 1ª a 2º série do Ensino Médio; 4º nível = 3ª série do Ensino Médio e
alunos que se formaram no ano anterior e ainda não ingressaram na faculdade. Para a
participação, as escolas devem se inscrever na página da OMABC, pelo site da UMESP
(www.metodista.br/ev/omabc).
Possui um símbolo gráfico: um garotinho segurando uma tocha e saindo dela,
formando o desenho de uma chama, estão vários números e sinais matemáticos. Também
possui um slogan, que é “Prove a raiz do seu potencial”.
Como na OBM e na OBMEP, também não há missão, visão e valores oficialmente
formalizados, entretanto há objetivos. Os objetivos da OMABC são similares ao da OBM e da
OBMEP: melhorar o ensino da matemática aos alunos de Ensino Fundamental e Médio e
descobrir talentos na região.
3.2. MAPEAMENTO DO PÚBLICO INTERNO
3.2.1. Identificação dos Públicos Estratégicos Internos
Na atualidade não é viável que as organizações foquem suas atividades apenas no
produto, pois a sociedade está mais crítica e atenta às atitudes das empresas. Nesse novo
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contexto surge a necessidade de um trabalho mais focado na reputação e para isso as empresas
necessitam ser transparentes com seus públicos. Além disso, as empresas necessitam conhecer
os seus públicos de interesse, para criar mensagens e comportamentos específicos, para gerar
uma boa imagem, e consequentemente uma reputação positiva. “Para se obter o resultado
operacional ou lucrativo [na organização], é preciso antes identificar e definir os públicos
enquanto são pares qualificadas que fazem a organização sobreviver ser bem-sucedida”
(FRANÇA, 2011, p.262).
O trabalho das Relações Públicas neste contexto é auxiliar a corporação a interagir
com seus públicos, entretanto esse trabalho deve ser planejado e exercido estrategicamente. O
mapeamento de públicos é uma ação primordial para a realização do trabalho com os perfis de
cada público, pois as mesmas precisam não apenas ter relacionamentos, mas administrá-los e
conservá-los. Não basta simplesmente selecionar os públicos, é preciso identificá-los e
conhecê-los a fim de trabalhar especificamente com a linguagem e estratégia.
Antes de se propor um programa de construção de relacionamentos
corporativos, é [preciso] conhecer e mapear os públicos, isto é, identificar os
grupos que compõe as redes de interesse estratégicos ligados à organização,
sejam as que já se relacionam com a organização, sejam aquelas com as
quais poderá vir a se relacionar (FRANÇA, 2011, p. 279).
A construção dos relacionamentos corporativos deve ser medida e classificada pelo
grau de importância, com a finalidade de focalizar a mensagem a cada público específico.
Com o método de mapear e diferenciar os públicos a construção e manutenção dos
relacionamentos tornam-se mais eficazes, pois a organização sabe exatamente como se dirigir,
o objetivo da relação, o grau de dependência, a prioridade, e as expectativas da relação.
3.2.2. Mapeamentos dos Públicos Internos – Universidade Metodista de São Paulo
18
CLASSIFICAÇÃO PÚBLICOS TIPOS DA
RELAÇÃO
OBJETIVOS DA
ORGANIZAÇÃO
EXPECTATIVAS
DOS PÚBLICOS
Públicos
essenciais:
É aquele
absolutamente
imprescindível,
que garante a
existência da
organização e
está vinculado à
sua atividade-
fim.
(FRANÇA,
2011, p.100).
Constitutivos:
Possibilitam a
existência da
organização,
fornecendo-
lhe todos os
elementos e
recursos
necessários
para sua
constituição
de acordo com
suas
atividades-
fim.
Representam
os
empreendedor
es que criam a
empresa,
autorizam o
seu
funcionamento
e correm o
risco do
negócio
(FRANÇA,
2011, p.78-79)
MANTENEDORA
IMS
(CONSELHO)
Negócios
Legal
Administrativa
Acadêmico
Social
Obter apoio
financeiro,
fiscalizar o
cumprimento dos
estatutos e
regimentos da
UMESP. Além
disso, define sobre
política, orientação
e diretrizes, metas e
normas gerais da
UMESP e outras
unidades
Metodista.
Apoio
Institucional,
cursos de
qualidade, o
cumprimento de
sua missão:
formar pessoas,
exercendo
poder de
influência e
contribuindo na
melhoria de
qualidade de
vida, baseada
em
conhecimentos
e valores éticos.
MEC Legal
Político
Acadêmico
Realizar a
supervisão da
Universidade, para
que a mesma
consiga manter um
funcionamento bom
e obedecendo as
leis, obter apoio
legal e
reconhecimento
institucional.
Oferecer cursos de
qualidade,
cumprimento das
leis e a formação de
bons profissionais
para gerar um
crescimento do
país.
Não
constitutivos
primários: São aqueles
dos quais a
organização
depende para a
viabilização
do
empreendimen
to. [...]
Embora
possam ser
substituídos,
eles gozam de
maior
estabilidade,
pois estão ou
podem estar
ligados à
empresa de
forma legal e
REITORIA Legal
Negócio
Social
Acadêmico
Administrar todas
as faculdades
inseridas na
UMESP, monitorar
o cumprimento das
diretrizes
produzidas pelo
Conselho e
supervisionar o
cumprimento da lei
com relação ao
governo.
Cumprimento das
diretrizes e notar o
bom funcionamento
dos cursos.
DIRETORIA DAS
FACULDADES
Legal
Negócio
Social
Acadêmico
Administrar e
monitorar a
faculdade, conhecer
o projeto
pedagógico e seus
procedimentos
legais e
administrativos,
possuir boa
Cumprimento das
diretrizes, boa
remuneração e
reconhecimento
profissional.
19
permanente, e
estão
altamente
envolvidos
nos seus
negócios
(FRANÇA,
2011, p. 78-
79).
formação, exercer o
trabalho de auxiliar
no cumprimento
das metas
estipuladas pela
reitoria.
COORDENADOR
DOS CURSOS
Legal
Negócios
Social
Acadêmico
Ter um
relacionamento
mais próximo com
os alunos, saber
administrar as
solicitações dos
mesmos, gerenciar
conflitos e ser o
intermédio entre os
cargos mais altos e
os universitários.
Reconhecimento
profissional, auxílio
dos cargos
superiores e boa
remuneração.
PROFESSORES Legal
Negócios
Social
Acadêmica
Possuir equipe
capacitada e
motivada, formar
ótimos
profissionais,
trabalhar em prol
do reconhecimento
da Universidade.
Apoio pedagógico,
boa remuneração,
reconhecimento
profissional e
colaborar com o
investimento
profissional.
ALUNOS
UNIVERSITÁRIOS
Acadêmica
Social
Legal
Negócios
Reconhecer a
qualidade de
ensino, auxiliar na
construção de
conhecimento e na
realização da
missão da UMESP.
Serem bem
instruídos para o
futuro profissional,
serem atendidos e
perceber o bom
funcionamento de
todas as
administrações e
possuir ótima
infraestrutura.
ALUNOS
UNIVERSITÁRIOS
DA FACULDADE
DE EXATAS
Acadêmica
Social
Legal
Negócios
Reconhecer a
qualidade de
ensino, auxiliar na
construção de
conhecimento e na
realização da
missão da UMESP.
Serem bem
instruídos para o
futuro profissional,
serem atendidos e
perceber o bom
funcionamento de
todas as
administrações e
possuir ótima
infraestrutura.
ALUNOS DO
COLÉGIO
METODISTA
Acadêmica
Social
Legal
Negócios
Reconhecer a
qualidade de
ensino, escolherem
a UMESP como
futura universidade
e reconhecer o
papel positivo que a
Obter apoio
acadêmico, auxílio
nas atividades
curriculares, por
meio de projetos e
possuir uma boa
infraestrutura.
20
3.2.3. Análise do Relacionamento dos Públicos
A Universidade Metodista de São Paulo com o Conselho diretor, órgão que compõe o
Instituto Metodista de Ensino Superior- IMS, o Ministério da Educação, MEC e a Reitoria,
são formais e diretas, pois suas autorizações são imprescindíveis à existência da Universidade
Metodista de São Paulo e necessitam de contatos próximos, pois o nível de relacionamento é
legal.
A diretoria das faculdades e coordenações dos cursos no geral possui um
relacionamento formal e direto com a Universidade, pois possui um contato de interesse para
Metodista possui
para a comunidade.
Não-
constitutivo
secundário:
São os
públicos que
contribuem
para a
viabilização
da
organização,
mas em menor
grau de
dependência,
podendo ser
mais
facilmente
substituído
sem graves
danos, pela
natureza dos
serviços que
prestam
(FRANÇA,
2011, p. 78-
79)
FORNECEDORES
Negócios
Legal
Manter bons
acordos e contratos,
auxiliar no
desenvolvimento da
Universidade e no
bem – estar do
aluno.
Retornos
financeiros, ética
nos negócios e
reconhecimento da
qualidade do
serviço prestado.
TERCEIRIZADOS Negócios
Legal
Desenvolver de
forma correta o
trabalho solicitado
e auxiliar no bom
andamento da
Universidade.
Ética nos acordos,
retorno financeiro,
transparência nos
relacionamentos,
confiabilidade e
credibilidade no
trabalho exercido.
AGÊNCIAS DE
ESTÁGIOS
Negócios
Legal
Acadêmico
Auxiliar no
desenvolvimento
do ensino adquirido
na UMESP e
capacitá-los para o
mercado de
trabalho.
Ética nos acordos,
obter apoio de
divulgação e
retorno financeiro.
21
o desenvolvimento de seus trabalhos e por possuir um nível de relacionamento de negócios,
educacional e legal.
Os professores em geral e universitários possuem uma relação direta e formal com a
Universidade, pois depende da mesma para desenvolver suas funções. Além disso, esse
relacionamento deve ser tratado com muito empenho, pois a reputação da instituição depende
dos resultados desses relacionamentos.
Os alunos do Colégio Metodista possuem um relacionamento formal e indireto com a
Universidade Metodista de São Paulo, pois não estão incluídos ao grupo de universitários,
porém fazem parte da rede Metodista de ensino e uma boa relação com esse público
aumentará a credibilidade da Universidade.
Os fornecedores, terceirizados são responsáveis pelo apoio de infraestrutura na
Universidade, por isso sua relação é indireta e informal, pois são relacionamentos baseados
nos negócios e sua alteração não influenciará diretamente com o desempenho da
Universidade. Além disso, as agências de estágios possui um relacionamento também indireto
e informal, por auxiliar o ingresso dos alunos no mercado de trabalho, mas que da mesma
forma sua alteração não atrapalhará no desenvolvimento dos objetivos da Universidade.
3.2.4. Públicos Prioritários
Os públicos prioritários são aqueles que possuem um alto grau de interdependência e
que são essenciais para o bom funcionamento dos negócios da organização. Esta definição
dos públicos não é baseada na ordem organizacional da empresa, mas o quão importante a
mesma é para a constituição da empresa.
Segundo França (2004) a primeira classificação deve ser realizada com os públicos
que contribuem para a constituição da empresa, fundamentando sua estrutura como uma
organização coesa, produtiva e competitiva. Por meio desse conceito podemos avaliar como
público prioritário do Projeto de Extensão Olimpíadas de Matemática os alunos do Colégio
Metodista, pois o sucesso do projeto depende da participação dos jovens e das crianças. O
planejamento de comunicação terá a finalidade de incentivar a participação desse público nas
competições.
Além disso, deve-se tratar como público prioritário os universitários da UMESP em
geral, pois poderão auxiliar na divulgação, execução das provas e reconhecimento, garantindo
maior credibilidade e confiança do Projeto com a Universidade.
22
Os professores também são públicos importantes, pois precisam se manter informados
para incentivar a participação dos alunos no projeto, pois podem trazer e levar as informações
essenciais para o desenvolvimento do Projeto e seu conhecimento em espaço amplo e
diversificado.
Em todos os públicos prioritários deve-se levar em consideração a necessidade do
cumprimento de seus objetivos e de suprir as expectativas dos mesmos, para que o
gerenciamento dos relacionamentos não seja comprometido. “A convergência dos
relacionamentos contribui para a obtenção dos resultados que a organização quer alcançar [...]
e contribua para o êxito de seus negócios” (FRANÇA, 2011, p. 270).
3.3. OBJETIVOS
3.3.1. Objetivo Geral da Proposta
Tornar a OMABC conhecida ao público interno da Universidade Metodista e
aumentar a sua visibilidade por meio de instrumentos estratégicos de comunicação.
3.3.2. Objetivos específicos da Proposta
Criar instrumentos de divulgação específicos para os alunos do Colégio Metodista,
para incentivar a participação dos mesmos;
Conquistar os professores por meio de palestras para exibir o que o Projeto trará de
benefícios à comunidade;
Mostrar aos universitários por meio de um evento didático a importância e o valor do
Projeto, aumentando sua credibilidade.
3.4. JUSTIFICATIVA
A Olimpíada de Matemática é um importante projeto de extensão da Universidade
Metodista de São Paulo, que auxilia jovens e crianças a praticarem e estudarem matemática e
com isso oferecer um futuro promissor aos participantes. Tendo em vista a falta de estratégia
para a divulgação da OMABC – uma das três modalidades do projeto – foi criado um plano
de comunicação com o objetivo de aumentar sua divulgação, para incentivar maior
participação de estudantes, e informar aos professores, para que possam auxiliar os alunos a
23
se inscreverem. Além disso, com uma maior exposição da imagem da Olimpíada, o projeto
trará credibilidade para os professores e universitários da Metodista, e com isso perceberão o
cumprimento da missão da Universidade: Participar efetivamente na formação de pessoas,
exercendo poder de influência e contribuindo na melhoria da qualidade de vida, baseada em
conhecimento e valores éticos (MISSÃO..., s.d., online). Um trabalho estratégico de
comunicação também influenciará futuros patrocínios e/ou parcerias com o Projeto.
3.5. ANÁLISE DAS DIRETRIZES ORGANIZACIONAIS
3.5.1. Há indícios de comunicação corporativa entre o Projeto Olimpíada de
Matemática e a Universidade Metodista?
Desde o fim da ditadura, em meados dos anos 80, empresas e organizações
perceberam a necessidade de se tornarem transparentes aos seus públicos. A sociedade se
tomou uma posição e começou a ter um pensamento mais crítico. Era indispensável criar uma
estratégia para um bom relacionamento entre empresa-públicos.
Há várias nomenclaturas para descrever o tipo de comunicação existente entre a
empresa e seus públicos. Comunicação institucional, comunicação administrativa,
comunicação organizacional, comunicação empresarial e comunicação corporativa que é o
assunto em questão. Cada uma delas estão alinhadas, porém possuem objetivos diferentes.
Contudo alguns autores afirmam que os diferentes nomes possuem o mesmo significado.
A Comunicação Corporativa visa o caráter institucional. Por meio dela se expressam
os valores, imagem e identidade da organização. Os valores são propagados através das
diretrizes ou cultura organizacional apresentada aos funcionários e à sociedade. A identidade
e imagem da organização são fortalecidas por intermédio da reputação.
Nesse contexto observa-se que a Universidade Metodista de São Paulo, em São
Bernardo do Campo, desde quando foi criada, há setenta anos, tem aprimorado seus
relacionamentos e meios de comunicação com a comunidade ao longo do tempo, valorizando
sua comunicação institucional.
O aprimoramento ocorreu por meio das diretrizes organizacionais, criadas para
conduzir a organização aos passos necessários para que essa relação pudesse ser o mais
24
próximo de um simétrico de duas mãos4. Tendo como base tais diretrizes, os programas de
extensão foram se adequando à sua filosofia organizacional.
Em essência, a filosofia organizacional da Universidade está “pautada nos princípios
cristãos e no compromisso com a construção da cidadania” (MISSÃO..., 2013, online). O
projeto de extensão, Olimpíada de Matemática, não possui diretrizes estabelecidas, apenas os
objetivos estão pré-definidos, os quais movem o projeto.
O projeto abrange três modalidades. A Olimpíada de Matemática das Escolas Públicas
(OBMEP), a Olimpíada Brasileira de Matemática (OBM) e a Olimpíada de Matemática do
Grande ABC (OMABC). Nas duas primeiras a Universidade Metodista apenas auxilia e
disponibiliza seu campus para a realização das provas. Já a OMABC é totalmente organizada
e preparada pela Universidade, desde o planejamento das provas até a cerimônia de
premiação. Dessa forma o foco do planejamento de comunicação vai para a OMABC, que não
possui muita divulgação, recursos e apoio.
Segundo a profa. Débora Bezerra, responsável pelo projeto, em entrevista concedida,
apesar de não formalizados, a missão e os valores da Olimpíada de Matemática estão em
consonância com os da Universidade, mesmo sem estarem determinados. Contudo, por meio
da entrevista com a coordenadora e de pesquisas realizadas em sites sobre o projeto foi
possível discriminar suas diretrizes.
A missão da Universidade Metodista preza por uma formação cidadã, baseada em
conhecimento e ética. Da mesma forma, a OMABC, que a partir da matemática apresenta aos
alunos a importância do aprendizado para a melhoria da qualidade de vida, contribui para uma
sociedade mais igualitária.
A Universidade tem como visão ser reconhecida dentro da comunidade onde atua por
meio de projetos sociais, assim como a Olimpíada, que tem como ideal a melhoria do ensino
no Brasil, principalmente o da matemática, além da percepção da comunidade quanto aos
benefícios dos estudantes participantes.
Com relação aos valores as diferenças são praticamente imperceptíveis. A
Universidade tem como foco o desenvolvimento de uma consciência cidadã, ética e justa. O
projeto abrange a construção de uma consciência crítica do mundo atual com base no
aprendizado da convivência em grupo, da solidariedade e da reflexão.
4 Estudo realizado por Grunig e Hunt que determinaram os quatro tipos de comunicação excelente, sendo a
última, simétrico de duas mãos a ideal.
25
De acordo com o Conselho Federal de Relações Públicas (CONFERP), comunicação
corporativa tem como função difundir uma identidade e imagem organizacional positiva,
vinculada aos mesmos valores, vinda da alta administração. “A identidade da organização
[…] é definida por sua cultura organizacional, responsável por dar o eixo necessário à união
dos membros dessa sociedade em torno de objetivos, ações e comportamentos” (FARIAS,
2004, p. 54).
De fato nota-se a existência de uma comunicação sintonizada e construída em
conjunto. Constata-se uma relação de sustentação entre o Projeto e a Universidade, tornando-
se um só corpo em ação.
Nota-se que o projeto utiliza de funções que regem a comunicação corporativa, como a
garantia de informações propagadas de acordo com as diretrizes organizacionais que comunga
com a Universidade.
Além da prática de uma comunicação unificada, entre a Metodista e a Olimpíada, em
que falam a mesma língua, fortificando a imagem e os valores transmitidos pela Universidade.
A comunicação existente entre a Universidade e o projeto OMABC é essencialmente
corporativa, pois as diretrizes do projeto funcionam como complemento aos da Universidade,
propagando sua filosofia de ensino a todos que têm a oportunidade de estarem envolvidos
com a mesma.
3.6. PLANEJAMENTO DOS INSTRUMENTOS
De acordo com análise feita do projeto Olimpíada de Matemática, observou-se a falta
de informação e de divulgação para o público interno, como os estudantes e funcionários da
Universidade e alunos do Colégio Metodista. Por causa dessa falta, há várias pessoas que
desconhecem a OMABC, e assim vários estudantes não se inscrevem.
Atualmente, os únicos instrumentos utilizados para o público interno são as
informações sobre a abertura de inscrições, passadas pela coordenação do Colégio Metodista,
que informa aos alunos oralmente e por cartazes, e alguma divulgação que é enviada à equipe
de comunicação da Universidade, que na maioria das vezes publica as informações em seu
site. Porém, conforme a coordenadora da OMABC, Débora Bezerra, é raro acontecer alguma
divulgação.
Com isso, o grupo elaborou duas propostas de instrumentos, além do kit básico de
divulgação (três releases, folder e fotos). Para os alunos do Colégio há a proposta de publicar
26
uma História em Quadrinhos (HQ) e para os universitários e funcionários de utilizar o pop-up
nos computadores da Universidade e do Colégio.
A História em Quadrinhos (ANEXO B) foi escolhida por ser direcionada aos alunos
com idade entre 10 a 18 anos (do 6º ano a jovens que terminaram o Ensino Médio no ano
anterior e que não são universitários), sendo que a HQ tornaria o assunto mais atraente a eles,
fazendo com que participem por iniciativa própria, por acharem algo bom para as suas vidas.
As histórias em quadrinhos serão entregues no período de inscrições - meses de abril e maio -
a cada aluno, explicando as oportunidades que eles podem ter ao participarem da Olimpíada.
Os exemplares serão distribuídos por um ou dois monitores voluntários responsáveis pela
divulgação e que darão um breve resumo sobre a OMABC e o que ela pode proporcionar para
o futuro dos participantes.
A elaboração da história foi feita pelo grupo que elabora esse planejamento, enquanto
o desenho é de responsabilidade de serviço externo online. Uma empresa externa será
contratada para a impressão das Histórias em Quadrinhos. De acordo com a quantidade de
estudantes que há no Colégio, serão solicitadas aproximadamente 600 tiragens para impressão
das HQs.
O Pop-up (ANEXO C) foi escolhido por já ser uma ferramenta utilizada pela
organização e porque chama a atenção de quem acessa os laboratórios de informática. Nele,
conterá informações básicas e objetivas sobre o projeto, com datas de inscrições. Apesar de os
estudantes e professores não se encaixarem no público que pode participar da OMABC, com
as informações dos pop-ups eles podem repassar essas informações para outras pessoas que
podem participar, como familiares e conhecidos que estão dentro da faixa etária do projeto.
Os pop-ups serão divulgados alguns dias antes das inscrições (meados de março),
porém sempre que houver alguma novidade sobre o projeto, eles serão utilizados como forma
de informar o público, como no caso da divulgação dos resultados, da premiação (este ano, no
dia 1º de junho) e do evento planejado para o público interno da Universidade e Colégio
Metodista. Os pop-ups serão produzidos pela própria Universidade, por meio de uma
solicitação da OMABC e após a entrega do layout elaborado pela Agência Integrada de
Comunicação da Universidade Metodista – AGICOM.
A História em Quadrinhos e os pop-ups conseguem atingir os objetivos de disseminar
informação sobre o projeto e de atrair mais participantes e fazem isso de forma direcionada
para cada público estratégico, com um alcance que a OMABC até então ainda não possui.
27
3.7. EVENTO
3.7.1. Planejamento do Evento
O evento elaborado tem como intenção tornar o projeto de extensão “Olimpíada de
Matemática” conhecido principalmente pelo seu público interno. Sendo assim foram
desenvolvidos três eventos distintos, mas integrados que priorizam cada tipo de público
considerado essencial para o projeto.
3.7.1.1. Público-Alvo
Os alunos do Colégio Metodista, de 6º à 9º ano do ensino fundamental e de 1ª à 3ª
série do ensino médio;
Os professores do Colégio Metodista;
Os professores da faculdade de exatas da Universidade Metodista;
Os alunos da Universidade Metodista.
3.7.1.2. Objetivo Geral
Desenvolver um evento que possa tornar a Olimpíada de Matemática conhecida,
proporcionando momentos de integração entre docentes e estudantes.
3.7.1.3. Objetivos Específicos
Estimular os estudantes a participarem;
Evitar a evasão na disciplina de Matemática;
Promover a troca de informações entre docentes e alunos;
Tornar o projeto de extensão conhecido.
3.7.1.4. Justificativa
Levando em consideração as dificuldades de comunicação observadas dentro do
projeto de extensão, foi elaborado um plano para um evento que deverá aumentar a
divulgação e gerar um conhecimento maior sobre a Olimpíada de Matemática tanto para
participantes como para colaboradores.
3.7.2. Descrição do Evento
28
O evento será dividido em três etapas: Etapa Professores, Etapa Colégio e Etapa
Universidade.
Etapa Professores – Coquetel de Apresentação:
Local: Salão Nobre da Universidade Metodista
Data/Hora: 8 de maio de 2013 às 18:00.
Os professores do Colégio Metodista juntamente com os professores da Faculdade de
Exatas e Tecnologia da Universidade Metodista receberão um convite pelo correio para
participarem de um coquetel de apresentação do projeto e de um treinamento que servirá para
as próximas etapas.
Em um primeiro momento será apresentado aos docentes toda a estrutura do projeto,
desde como funciona até a sua elaboração e produção. Para isso contaremos com a presença
da professora coordenadora do projeto, Débora Bezerra.
Logo em seguida convidaremos a contar sobre a experiência vivida ao participar da
Olimpíada Brasileira de Matemática das Escolas Públicas (OBMEP), a atual aluna de
Harvard, Tábata Cláudia Amaral de Pontes.
Para finalizar, chamamos novamente a professora Débora para explicar um pouco
sobre as outras etapas do evento.
Etapa Colégio – Gincana de Incentivo:
Local: Colégio Metodista de São Paulo
Data/Hora: 27 de maio de 2013 às 07h30 para os estudantes do período matutino e às
13h30 para os estudantes do período vespertino.
Essa etapa do evento será voltada para os alunos do Colégio Metodista, de 6º à 9º ano
do ensino fundamental e de 1ª à 3ª série do ensino médio.
Primeiramente os professores explicarão para os alunos como funciona a Olimpíada de
Matemática do Grande ABC (OMABC). Em seguida será proposto que eles participem da
gincana que será realizada no Colégio, cujo tema será “Os Desafios da Matemática”. Cada
sala deverá escolher um nome e fazer um hino ligado à matemática para representar a classe.
29
No mesmo momento será enviado aos pais ou responsáveis uma circular (comunicado)
apresentando o projeto e a gincana.
Os alunos terão que arrecadar prendas durante duas semanas para conseguirem pontos.
No 14º dia de gincana, será realizado um circuito de provas e atividades relacionadas à
matemática valendo pontos.
Serão dois times vencedores: Um do 6º à 9º ano do ensino fundamental e outro da 1ª à
3ª série do ensino médio, sendo que serão escolhidos de acordo com o placar final.
Cada time vencedor ganhará um troféu e medalhas para todos os participantes.
Etapa Universidade – Divulgação:
Local: Universidade de São Paulo, campus Rudge Ramos.
Data/Hora: 29 de maio de 2013 a partir das 18h30 até às 22hrs para todos os
estudantes.
Na praça localizada no campus Rudge Ramos da Universidade Metodista de São
Paulo, uma campanha de divulgação interativa será realizada. Os alunos serão convidados por
meio de um e-mail marketing enviado uma semana antes do evento.
No palco central, convidaremos o comediante de stand up, Fábio Porchat, que irá
interagir com os alunos no horário de entrada e no intervalo da universidade, fazendo piadas e
brincadeiras relacionadas à matemática.
Enquanto acontece o show de stand up, os estudantes poderão participar de algumas
atividades que também serão relacionadas à matemática. Ao participar dessas atividades eles
poderão ganhar prêmios5. Será exposto um banner convidando os alunos a participarem das
atividades.
Nesse mesmo local estará localizada uma equipe à disposição para tirar dúvidas, e
explicar o funcionamento da Olimpíada de Matemática, bem com quais são as vantagens para
o universitário que quer ser um colaborador aplicando provas.
3.7.3. Cronograma
Para que tudo ocorra bem no evento, foi criado um cronograma para que cada etapa
aconteça em seu respectivo prazo (ANEXO D).
5 Os prêmios serão os mesmo que foram arrecadados durante a gincana que ocorreu no Colégio Metodista.
30
3.7.4. Orçamento
3.7.5. Sistema de Avaliação
O Sistema de Avaliação foi criado com o objetivo de coletar informações e opiniões
sobre a satisfação dos convidados do evento e da divulgação do projeto (ANEXO E).
Área DescriçãoQuantidade
Orçada. Tipo Fornecedor 1 Valor Total Fornecedor 2 Valor Total Fornecedor 3 Valor Total
Valor Total (menor
preço praticado)
Despesas Tábata Amaral 1 - 5.500,00 5.500,00 7.000,00 7.000,00 5.100,00 5.100,00 5.100,00
Despesas Fábio Porchat 1 - 2.300,00 2.300,00 2.500,00 2.500,00 3.380,00 3.380,00 2.300,00
Mestre-de-cerimônias 1 - 100,00 100,00 130,00 130,00 110,00 110,00 100,00
7.900,00 9.630,00 8.590,00 7.500,00
Área DescriçãoQuantidade
Orçada. Tipo Valor Total Valor Total Valor Total
Valor Total (menor
preço praticado)
Troféu 1 unidades 39,00 39,00 50,00 50,00 75,00 75,00 39,00
Medalhas 50 unidades 1,30 65,00 1,60 80,00 1,00 50,00 50,00
Balão Hélio 10 Pct. 50 unid. 24,90 249,00 30,00 300,00 22,50 225,00 225,00
Faixas de teto azuis 10 unidades 20,00 200,00 18,00 180,00 25,00 250,00 180,00
Faixas de teto brancas 10 unidades 15,00 150,00 12,00 120,00 14,50 145,00 120,00
Arranjos de flores 50 unidades 15,00 750,00 12,00 600,00 14,50 725,00 600,00
Data-show 1 unidades 188,43 188,43 199,74 199,74 160,00 160,00 160,00
Água Mineral 20 Cx. 48 unid 14,41 288,20 15,27 305,49 18,00 360,00 288,20
Recreação / gincana 1 800,00 800,00 600,00 600,00 640,00 640,00 600,00
Troféu 1 unidades 50,00 50,00 70,00 70,00 65,00 65,00 50,00
Medalhas 50 unidades 9,50 475,00 7,90 395,00 10,00 500,00 395,00
Fotógrafo 1 100,00 100,00 135,00 135,00 200,00 200,00 100,00
Despesas com impressão 600 unidades 0,30 180,00 0,27 162,00 0,45 270,00 162,00
Despesas com correio 40 unidades 1,20 48,00 48,00
Coquetel 1 2.000,00 2.000,00 3.500,00 3.500,00 3.000,00 3.000,00 2.000,00
5.354,63 6.535,23 6.395,00 5.017,20
9.900,00 13.130,00 11.590,00
Área DescriçãoQuantidade
Orçada. Tipo Valor Total Valor Total Valor Total Valor Total
Cartaz A3 1 unidades 7,29 7,29 7,73 7,73 9,00 9,00 7,09
Faixa de Palco 1 unidades 97,68 97,68 103,54 103,54 90,00 90,00 90,00
Banner 1 unidades 122,00 122,00 129,32 129,32 80,00 80,00 80,00
226,97 240,59 179,00 177,09
45,39 48,12 35,80 35,42
272,36 288,71 214,80 212,51
13.526,99 16.453,93 15.199,80 12.729,71
Subtotal
Acrescimo de 20% (previsão)
Total
Valor Total
Compras
Kit Promocional
Decoração
Aluguel de equipamentos
PP
Orçamento do evento : Matemática todo dia
Planejamento e Organização
P&O
Subtotal
Material
Materiais
Valores de Produção Gráfica
Diversos
Subtotal
Saldo
31
4. CONCEITUAÇÃO DOS INSTRUMENTOS DE COMUNICAÇÃO
Ao ser analisado todo o projeto de extensão Olimpíada de Matemática, e de acordo
com o plano de comunicação desenvolvido para a modalidade Olimpíada de Matemática do
Grande ABC (OMABC), foram propostos alguns instrumentos que terão o papel de divulgar e
tornar conhecido o projeto, assim como de divulgar o porque e tornar conhecido o evento.
O primeiro deles, pop-up, estará disponível nos computadores da Universidade e
Colégio Metodista, para alunos e professores que fizerem seu login, tendo um layout atrativo
e dinâmico. Segundo Bueno (2003, p.49) o pop-up é “uma das formas de interatividade
disponibilizadas, e assumem relevância [...]”. Terá como função a divulgação da Olimpíada,
assim como o período de inscrição, com o objetivo de adquirir mais participantes. Para os
universitários será explicitada a conferência de certificados válidos para atividades
complementares, para quem desejar auxiliar na vigilância das provas e em caso de atividades
extra, como encontros e palestras, na assistência aos alunos presentes.
O segundo instrumento, história em quadrinhos, será distribuído para todo o Colégio
Metodista em São Bernardo do Campo, para que os estudantes se sintam estimulados e
encorajados a participar. Paulo Ramos (2009, p.5), considerado o mestre da História em
Quadrinhos, comenta que a sua leitura se tornou essencial, elas estão presentes até no
vestibular. Além de ser algo de fácil entendimento e aprazível a leitura. Seu foco será tornar
conhecido o projeto, trazendo a tona aos alunos. Ela terá um layout característico, com uma
história original. Será impressa em tamanho de ‘bolso’.
O evento será composto por três etapas, e cada uma delas teve seus respetivos
instrumentos escolhidos de acordo com sua estratégia (ANEXO F). Na primeira etapa, que
será desenvolvida para os professores, um convite será enviado pelo correio, convidando-os
para um coquetel que ocorrerá na Universidade. O convite será utilizado para que eles tenham
conhecimento do encontro que ocorrerá. Já o coquetel será um momento de aproximação
entre os convidados. Durante o coquetel ocorrerá uma palestra com o intuito de apresentar a
Olimpíada de Matemática aos convidados, fazendo com que tenham conhecimento da mesma.
A segunda etapa do evento consistirá em uma gincana para incentivar os alunos a
buscarem mais informações e a participarem da Olimpíada de Matemática. Para que os pais
tenham conhecimento do que ocorrerá na escola, a mesma enviará uma circular, junto com o
boleto de vencimento, explicando no que consiste a Olimpíada, seu fundamento, e como a
32
gincana influenciará nisso. A gincana usará de momentos de descontração e divertimento para
estimular a se envolverem com o projeto.
O convite e a circular são instrumentos informativos, pois servem para manter os
públicos com os quais a organização tem contato a par do que está acontecendo. (SIMÕES,
1995, p.179).
A terceira e última etapa será direcionada aos estudantes universitários. Na praça
principal da Universidade ocorrerá um stand up, com um comediante contratado, onde, por
meio de brincadeiras, ele introduzirá o assunto matemática e olimpíadas, fazendo com que os
alunos conheçam e apoiem o projeto. Para a divulgação desse evento, será enviado um e-mail
marketing para todos os alunos da Universidade, convidando-os a prestigiarem a
apresentação. Não é apenas um e-mail, “o e-mail marketing serve como um canal de
comunicação, ele estreita o caminho com seus destinatários e cria relações, para mais tarde
poder colher mais frutos desse investimento” (PÉRES, 2012, online).
No local em que ocorrerá a apresentação de stand up, haverá um estande com
estudantes de exatas, que tirarão as possíveis dúvidas dos interessados durante o evento, e que
coordenarão algumas atividades relacionadas à disciplina, distribuindo prêmios. Ao lado do
estande, haverá um banner, utilizado para como convite aos alunos para participarem das
atividades na praça. Esse é um veículo importante principalmente para complemento de
informações, dentro de um Plano de Comunicação (INSTRUMENTOS..., s.d. p.7).
Coquetel, palestra, gincana e o stand up são os eventos escolhidos como instrumentos.
“Quando as empresas usam os eventos – em especial os eventos proprietários – como
estratégia de comunicação e de marketing, estão, com uma só ferramenta, fortalecendo sua
imagem, focando no cliente, valorizando sua marca e proporcionando uma experiência”
(COSTA, 2011, p.11).
Os instrumentos acima descritos, se aprovados, deverão ser aplicados antes do início
das inscrições para as Olimpíadas, garantindo assim que todos, sem exceção, saibam um
pouco sobre o projeto e tenham como transmiti-lo de alguma forma.
33
CONSIDERAÇÕES FINAIS
A partir do tema deste Projeto Integrado, o grupo elaborou um plano de Relações
Públicas para a Olimpíada de Matemática do Grande ABC (OMABC), modalidade do projeto
de extensão Olimpíada de Matemática, com foco no público interno. Para isso houve
levantamento de informações para o briefing, mapeamento de públicos e diretrizes
organizacionais.
Sendo a Olimpíada um projeto de extensão, ela tem como um dos seus objetivos
contribuir para o desenvolvimento da comunidade ao seu redor, e assim foi avaliada a
comunicação, arte e a cultura inserida no projeto.
Com os objetivos de torná-la mais conhecida e estimular mais estudantes a
participarem, um evento foi criado com base no mapeamento do público interno do projeto de
extensão, com planejamento elaborado para os três públicos prioritários: alunos do Colégio,
os universitários e os professores.
Não foram encontrados fundamentos como missão, visão e valores no projeto de
extensão, porém foi observado que ele possui seus objetivos e seguem as diretrizes da
Universidade.
O plano de relações públicas preparado inclui um press kit (com folder, três releases e
fotos), e um planejamento de instrumentos de comunicação que auxiliarão no relacionamento
da Olimpíada com os seus públicos. Os instrumentos planejados são a História em
Quadrinhos para os alunos do Colégio e o Pop-up para os universitários, alunos do colégio e
professores.
O trabalho possibilitou uma visão mais ampla e clara quanto ao papel do profissional
de comunicação dentro de uma empresa, que deve tornar eficientes os canais estratégicos de
comunicação, para permitir um bom entendimento e relacionamento entre a organização e os
públicos.
Assim, o profissional de Relações Públicas deve constantemente se aprofundar e se
atualizar sobre as maneiras de se transmitir uma informação, considerando aspectos pessoais,
culturais, políticos e sociais dos públicos que irão receber a mensagem proposta,
possibilitando e facilitando as relações de interesses entre eles e a empresa.
34
REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS
ANDRADE, Alysson. Arte segundo Bosi. Blog Enfoque Cultural. 09. nov.2011. Disponível
em: <http://enfoquecultural.blogspot.com.br/2011/11/arte-segundo-bosi.html>. Acesso em:
19. mar.2013.
BUENO, Wilson Costa. Comunicação empresarial: teoria e pesquisa. São Paulo: Manole,
2003. p.49.
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RONDEAU, Alain. A gestão dos conflitos nas organizações. São Paulo: Atlas, 1996. p.49.
CHIAVENATO, Idalberto. Comportamento organizacional: a dinâmica do sucesso das
organizações. São Paulo: Thonson, 2004. p.304.
COSTA, Naissa Tristão Viana da. Eventos: estratégia de comunicação para o fortalecimento
da marca ou um risco para a imagem institucional? Pontifícia Universidade Católica de
Minas Gerais. Belo Horizonte, 2011. Disponível em:
<http://www.aberje.com.br/monografias/Monografia_Naissa%20Costa_Eventos.pdf>. Acesso
em: 22. maio.2013.
FARIAS, Luiz Alberto de. A literatura de relações públicas: produção, consumo e
perspectivas. São Paulo: Summus, 2004. p.54- 59.
FARIAS, Luiz Alberto de. Relações públicas estratégicas: técnicas, conceitos e
instrumentos. São Paulo: Summus, 2011.
FRANÇA, Fábio. Gestão de relacionamentos corporativos. In.: GRUNIG, James E.,
FERRARI, Maria Aparecida, e FRANÇA, Fábio. Relações públicas: teoria, contexto
e relacionamentos. 2. ed. São Caetano do Sul: Difusão, 2011.
FRANÇA, Fábio. Públicos: como identificá-los em uma nova visão estratégica. São Caetano
do Sul: Yendis, 2004. p.39.
35
GOMES, Paulo Dias. A arte segundo os filósofos. Portal Zé Moleza. 06. out.2006.
Disponível em: <http://www.zemoleza.com.br/carreiras/32312-a-arte-segundo-os-
filosofos.html> Acesso em: 19. mar.2013.
HISTÓRIA. A Metodista. Universidade Metodista de São Paulo. Disponível em:
<http://www.metodista.br/sobre-a-metodista/historia>. Acesso em: 19 mar.2013.
INSTRUMENTOS de comunicação dirigida escrita. s.d.
Disponível em: <http://www.esurp.edu.br/Vergetti_CDE1.pdf>. Acesso em: 22 maio.2013.
p.7.
KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Planejamento de relações públicas na comunicação
integrada. 4.ed. São Paulo: Summus, 2003. p.245.
KUNSCH, Margarida Maria Krohling. Relações públicas e a modernidade: novos
paradigmas a comunicação organizacional. São Paulo, Summus, 2007. p.64 – 69.
MELANDER FILHO, Eduardo. A cultura segundo Edward B. Tylor e Franz Boas. Blog
Eduardo Melander Filho. 15 mar.2009. Disponível em:
<http://edmelander.blogspot.com.br/2009/03/cultura-segundo-edward-b-tylor-e-
franz.html>. Acesso em 19. mar.2013.
MISSÃO e valores. A Metodista. Universidade Metodista de São Paulo. Disponível em:
<http://www.metodista.br/sobre-a-metodista/missao-e-valores>. Acesso em: 16 mar.2013.
O SÍMBOLO da OBM. O projeto gráfico da OBM. Quem somos. OBM – Olimpíada
Brasileira de Matemática. Disponível em:
<http://www.obm.org.br/opencms/quem_somos/logotipo/info_logotipo.html>. Acesso em: 10
abr.2013.
PÉRES, Camila. Definição de e-mail marketing. Blog 4A - 2012.01. 27 maio.2012.
Disponível em: <http://4a-2012-01.bligoo.com.br/defini-o-de-e-mail-marketing>. Acesso em:
22 maio. 2013.
RAMOS, Paulo. A leitura dos quadrinhos. São Paulo: Contexto, 2009. p.5.
36
RIBEIRO, Darcy. Cultura. Núcleo Francisco Nunes Cavalcante. 2009. Disponível em:
<http://fconunescavalcante.blogspot.com.br/2009/05/texto-cultura-darcy-
ribeiro.html>. Acesso em: 19. mar.2013.
SIMÕES, Roberto Porto. Relações públicas: função política. 3.ed. São Paulo: Summus,
1995.
STEFANI, Monalisa. A comunicação como ferramenta de mobilização social: o caso das
organizações da sociedade civil. s.d. Blog Isa Pereira. Disponível em:
<http://isapereira.blogsome.com/a-comunicacao/>. Acesso em 19. mar.2013.
37
ANEXOS
ANEXO A – PRESS KIT
Folder
38
Releases
Universidade Metodista promove 10ª edição da Olimpíada
de Matemática do Grande ABC
A competição mais esperada da disciplina acontecerá no mês de Junho e
Outubro.
Maio 2013 - Estão abertas as inscrições para a 10ª edição da Olimpíada de Matemática
do Grande ABC, promovida e criada ela Universidade Metodista de São Paulo. Poderão
participar alunos do ensino fundamental e médio, de qualquer escola da região ou alunos que
terminaram o ensino médio em 2012 e não estão cursando nenhum curso superior.
As inscrições devem ser feitas por escola, no site http://www.metodista.br/ev/omabc/.
As provas acontecem no campus da Universidade, sendo dividas em níveis, de acordo com a
série do estudante. A avaliação é feita com base na capacidade de resoluções de problemas e
lógica.
O objetivo da criação da Olimpíada é despertar o valor da matemática aos alunos,
mostrando sua importância e necessidade. Dessa forma são instigados a buscarem um
aprendizado mais adequado, cobrando suas escolas. Além de der uma atividade cultural, que
valoriza o conhecimento.
Os alunos que obtiverem os melhores desempenhos serão contemplados com medalhas
de ouro, ou prata ou bronze. As escolas que possuírem alunos premiados receberão um
certificado de congratulação. Os professores destes alunos ganharão um curso da área. A
cerimônia ocorrerá no campus da Universidade Metodista.
Logo
OM
AB
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Informações
Local de Inscrições: Escolas . Valor: Gratuito.
Participantes: estudantes do ensino fundamental e médio, além de formados em
2012 que não cursam graduação.
Datas:
1ª Fase: 22 de junho. Das 14h às 17h. 2ª Fase: 19 de outubro. Das 14h às 18h.
Local: Universidade Metodista de São Paulo, em São Bernardo do Campo.
39
Assessoria de Imprensa “Olimpíada de Matemática”
Contato: Bruna Botelho.
E-mail: [email protected]
Faculdade de Exatas e Tecnologia
Universidade Metodista de São Paulo
Rua do Sacramento, 230,
Rudge Ramos - São Bernardo do Campo/SP
CEP: 09640-000 Tel. (11) 4366-5886
e-mail: [email protected]
40
A Olimpíada de Matemática do Grande ABC comemora 10
anos
Projeto de extensão da Universidade Metodista mostra os desafios da década.
Maio 2013 - A Universidade Metodista de São Paulo, em São
Bernardo do Campo, comemora neste primeiro semestre os 10 anos do
projeto de extensão Olimpíadas de Matemática do Grande ABC (OMABC).
A proposta de criar uma Olimpíada para região veio das professoras Vânia Cristina da
Silva Rodrigues e Maristela Oliveira dos Santos, ex-coordenadoras do curso de Matemática
da Universidade, e da professora Débora Bezerra, atual coordenadora do curso e do projeto,
em parceria com a Metodista.
A Universidade já contribuía com as Olimpíadas de Matemática das Escolas Públicas
(OMEP) e Olimpíadas Brasileiras de Matemática (OBM), cedendo seu campus para
realização das provas. Com a OMABC, a Universidade não passou a se envolver tanto na
produção das provas quanto na sua realização e correção.
Um dos objetivos do projeto é melhorar a concepção negativa que se tem da disciplina
de matemática, conquistando mais participantes e, dessa forma, descobrindo talentos da área
de exatas.
O processo que envolve as Olimpíadas é muito amplo, proporcionando ao aluno
participante uma melhor visão crítica do mundo em que se vive. Com a presença de
comunicação, arte e cultura, ele aprende a agir como cidadão, compartilhando ideias e
conhecimento não só na área de exatas.
Em média participam cinco mil estudantes na primeira fase e mil são selecionados
para participar da segunda. A cerimônia de premiação ocorre no Salão Nobre da Universidade
Metodista, contemplando em torno de cinquenta participantes contemplados.
“Vê-se uma significativa mudança nos alunos que já participaram”, comenta a
professora Débora. Além do desenvolvimento crítico, os estudantes conseguem melhores
oportunidades de estudo e trabalho, trazendo benefícios à comunidade. Os resultados são
jovens mais interessados nos estudos e não mais propícios à marginalização.
Outro objetivo do projeto é que, a partir das Olimpíadas, o ensino, principalmente nas
redes públicas, não só o da matemática, seja melhorado, estimulando alunos, professores e
escolas a fazerem diferença.
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OM
AB
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41
“Observa-se que a comunidade ganha ao ter as Olimpíadas de
Matemática às suas proximidades, pois o projeto proporciona a possibilidade
de melhora do ensino nas escolas, o que eleva a formação dos alunos,
incentiva professores no ensino e estudantes na aprendizagem da
matemática, e os participantes podem ter reconhecimento em nível
nacional”, acrescenta Débora.
Assessoria de Imprensa “Olimpíada de Matemática”
Contato: Priscila Noronha.
E-mail: [email protected]
Faculdade de Exatas e Tecnologia
Universidade Metodista de São Paulo
Rua do Sacramento, 230,
Rudge Ramos - São Bernardo do Campo/SP
CEP: 09640-000 Tel. (11) 4366-5886
e-mail: [email protected]
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Olimpíada insere a matemática na vida do jovem na região
A Olimpíada de Matemática do Grande ABC conta com cinco mil
participantes e centenas de premiados em todas as edições.
Maio 2013 - A Olimpíada de Matemática do Grande ABC
(OMABC), realizada pela Universidade Metodista de São Paulo, existe há dez anos com uma
história de sucesso. Sendo um dos mais antigos projetos de extensão da UMESP, ele foi
conquistando espaço aos poucos até conseguir credibilidade tanto da universidade quanto do
público, como explica Elizabete Renders, coordenadora dos projetos de extensão da
instituição. “A proposta do projeto sempre visou o bem da comunidade, que é buscar o
melhor desenvolvimento dos jovens do Grande ABC, e como a missão da universidade é essa,
não tínhamos razão de barrá-lo, pelo contrário. Depois a comunidade aceitou o projeto ao ver
como estava engajado em suas responsabilidades”.
Desde o início do projeto, o número de inscritos não parou de crescer. “Nós
percebemos que o aumento nas inscrições se deve à conscientização da importância que a
Olimpíada pode dar ao currículo no futuro, além de ser uma via de acesso para ter um melhor
desempenho em outras olimpíadas, como a OBMEP (Olimpíada Brasileira de Matemática das
Escolas Públicas), em que o reconhecimento é maior, por ser em nível nacional”, acrescenta
Elizabete.
Algumas escolas incentivam tanto os seus alunos a participarem que passam a dar
aulas preparatórias para a olimpíada, melhorando o aprendizado dos estudantes. Com isso, a
Olimpíada permitiu também um melhor relacionamento entre a universidade, os jovens e as
escolas da região. “Motivados, os alunos passam a estudarem mais e passam a ver de forma
diferenciada essa matéria que é considerada uma das mais problemáticas no ensino. Já vimos
casos de alunos que se apaixonam pela área de exatas após passarem pela experiência de
participarem da OMABC”, diz a Elizabete, destacando o motivo de o projeto ser considerado
bem sucedido.
“Nós temos convicção de que daqui para frente a Olimpíada só irá crescer, trazendo à
tona vários talentos ainda desconhecidos e assim, oferecendo melhores oportunidades para o
futuro deles”, afirma a professora, demonstrando a confiança que a Universidade Metodista
mantém no projeto Olimpíada de Matemática.
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Assessoria de Imprensa “Olimpíada de Matemática”
Contato: Bianca Araújo.
E-mail: [email protected]
Faculdade de Exatas e Tecnologia
Universidade Metodista de São Paulo
Rua do Sacramento, 230,
Rudge Ramos - São Bernardo do Campo/SP
CEP: 09640-000 Tel. (11) 4366-5886
e-mail: [email protected]
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Fotos
Professora Débora Bezerra, coordenadora do Projeto de Extensão Olimpíada de Matemática.
Professora Elizabete Renders, coordenadora dos Projetos de Extensão da UMESP.
45
ANEXO B – HISTÓRIA EM QUADRINHOS
46
47
ANEXO C – POP-UP
48
ANEXO D – CRONOGRAMA
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Maio
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49
ANEXO E – SISTEMA DE AVALIAÇÃO
Matemática Todo Dia
QUESTIONÁRIO DE SATISFAÇÃO
O objetivo desse questionário é coletar o máximo de informações que possam servir de subsídios para a
elaboração do próximo evento. (Evite deixar perguntas sem respostas)
Como você classifica este
evento quanto: Fraco Regular Bom Excelente
Relevância dos temas
abordados
Organização
Local / Espaço Físico
Divulgação
Questões Abertas
1. Quais atividades você gostaria que fossem trabalhadas em um próximo encontro?
50
2. Você acha importante que eventos como este, sejam realizados de forma periódica? Por quê?
3. Você acredita que a OMABC contribui para a melhoria do ensino de matemática? Por quê?
51
ANEXO F – LAYOUTS DOS INSTRUMENTOS DO EVENTO
Convite
Prezado (a) Professor (a),
A Olimpíada de Matemática, por meio da Universidade Metodista de São Paulo tem o prazer em convidar o (a)
senhor (a) para um Coquetel de Apresentação do evento “Matemática Todo Dia”.
O Coquetel contará com a presença da coordenadora do projeto Débora Bezerra, que apresentará toda a estrutura
e processo das olimpíadas que constituem o projeto. Além disso, a ex-participante da Olimpíada Brasileira de Matemática
das Escolas Públicas (OBMEP), Tábata Amaral, estará presente para falar sobre a sua experiência e como a olimpíada
mudou a sua vida.
O Projeto de extensão Olimpíada de Matemática conta com a sua participação.
Atenciosamente,
Coordenação da Olimpíada de Matemática.
MATEMÁTICA TODO DIA
COQUETEL DE APRESENTAÇÃO “MATEMÁTICA TODO DIA”
LOCAL:
Salão Nobre – Universidade Metodista. Campus Rudge Ramos.
Rua do Sacramento, 230, Rudge Ramos, São Bernardo do Campo.
DATA: 08 de maio. HORÁRIO: 18hrs.
52
Comunicado
Colégio Metodista São Bernardo do Campo Rua Alfeu Tavares 112 - Rudge Ramos - São Bernardo do Campo/SP - Tel : (11) 4366.5581 http://www.metodistasaobernardo.educacional.net/
COMUNICADO
Aos senhores pais e/ou responsáveis, comunicamos que a partir do dia 27 de maio deste ano,
acorrerá uma gincana para os alunos do 6º ao 9º ano do ensino fundamental e para os alunos
da 1º à 3º série no ensino médio. Essa gincana ocorrerá dentro do Colégio, e é uma proposta
do projeto de extensão Olimpíada de Matemática, da Universidade Metodista de São Paulo.
O tema da gincana será “Os Desafios da Matemática”, em que os times deverão arrecadar
prendas durante duas semanas para conseguirem pontos. Será escolhido um time vencedor
do ensino fundamental e um do ensino médio.
O propósito da gincana é apresentar a Olimpíada de Matemática ao aluno, com atividades
relacionadas à disciplina. Atualmente existem três modalidades de olimpíadas que alunos a
partir dos 11 anos podem participar.
Não deixe de incentivá-lo!
Para mais informações sobre as Olimpíadas, acesse o site do Colégio Metodista.
Atenciosamente,
A Direção.
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