O que precisa para ser um bom Tutor

A equipa do tutorado dá-lhe as boas-vindas como tutor dos estudantes do 1º ano.

O Professor será a primeira ‘cara’ do IST a comunicar com os 15 alunos que lhe foram atribuídos pelo coordenador do seu curso.

Reunimos para si um conjunto de sugestões que pensamos poderem ajudá-lo nesta tarefa…

• Deve fazer o Seminário “Modelos e Práticas

de Tutoria”: com finalidade de

desenvolver/melhorar as competência

necessárias para desempenhar a função de

tutor da forma adequada.

• Deve procurar fazer outras formações, à

medida da oferta e das suas necessidades

– Coaching & Tutorado, ou Técnicas de Voz

são boas opções.

• Logo que tenha a lista dos seus tutorandos disponível no seu Portal do Tutor (Fénix), deve enviar-lhes individualmente um e-mail (endereço @ist.utl.pt) e convocá-los para uma reunião individual.

• Na primeira semana de aulas todos os alunos vão ter uma apresentação doTutorado (com controlo de assiduidade) – aproveite para conhecer os ‘seus’alunos pessoalmente e para se dar a conhecer!

• O seu grupo de 15 alunos vai ficar a seu cargo pelos próximos dois anos letivos. É importante que esta informação fique explícita desde o primeiro contacto. Neste primeiro contacto o tutor entrega ao aluno uma ‘pen’ com toda a informação sobre o IST.

• E… o programa de tutorado NÃO é facultativo, apenas para os alunos que apresentam dificuldades… é para TODOS OS ALUNOS do IST nos dois primeiros anos da sua permanência na ‘casa’.

Esquema das reuniões ao longo do ano - SUGESTÃO

1º semestre, 1ª reunião: semana de 17 de

Setembro

1º semestre, 2ª reunião: semana

de 15 de Outubro

1º semestre, 3ª reunião: semana

de 26 de Novembro

2º semestre, 4ª reunião: semana

de 18 de Fevereiro

2º semestre, 5ª reunião: semana de 13 de Maio

2010

2º semestre, última reunião: semana de 10 de Julho

1. Boas vindas e preparar o ambiente.

2. Definir a agenda para a reunião.

3. Definir os objetivos a atingir na reunião.

4. Recolha de informação relativa ao

comportamento académico do estudante

(perguntas).

5. Resumir a informação e

identificar os recursos que o estudante pode

‘atuar’.

6. Desenvolver um plano de ação em

conjunto com o aluno. Definir tarefas e

prazos para o seu

cumprimento.

7. Recapitular, reforço positivo encorajamento & agendamento da próxima reunião.

A reunião individual: 30 minutos

• No final da primeira reunião, não se esqueça de indicar ao aluno as melhores formas de o contactar, bem como os horários em que deve fazê-lo.

• Na sua área no Fénix o aluno tem acesso aos contactos do seu tutor (os que se encontram disponíveis), mas ainda assim deve certificar-se de que o aluno sabe qual a forma como prefere ser contactado.

Grelha de Desempenho (Portal Fénix )

• Procure olhar a realidade a partir dos ‘óculos’ do estudante: para ser verdadeiramente eficaz, o tutor deve combinar a sabedoria com empatia, honestidade e humor.

• Os estudantes são frequentemente reticentes em falar com um estranho sobre as suas dificuldades, a probabilidade de se abrirem aumenta quando sentem o seu interlocutor como recetivo e não critico, como alguém que se ocupa deles, alguém que faz a diferença.

‘Dicas’ importantes que podem ajudá-lo acontribuir para que os seus tutorandos deixem deser ‘números’ e possam contribuir com toda a sua

energia e inteligência para o IST…

• Desmistifique o IST e partilhe a experiência que teve enquanto aluno(a) universitário(a);

• Descreva como foi para si estudar no Técnico e pergunte-lhe como imagina ele que será estudar nesta escola – questione o aluno sobre a sua vivência do secundário;

• Encaminhe-o para o texto de ‘Gestão de Tempo’ que encontra na página do Tutorado e desenvolva com o aluno um horário de trabalho para o semestre - parta daí para lhe exemplificar a necessidade de estudar continuadamente;

•

Alertas!

• O síndrome da “compensação do tempoperdido”. Um aluno não deve tentarfazer exames para os quais não sepreparou, pois vai tirar tempo aos outrosexames nos quais deve concentrar a suaenergia;

• Recorde os alunos de que a melhor formade ‘recuperar’ de um insucesso não éinscrever-se a mais disciplinas nosemestre seguinte!!!!

• Relembre os seus Tutorandos da importância das pausas e momentos de lazer;

• Faculte-lhes exemplos de boa gestão de tempo e da importância de conciliar os estudos com atividades extracurricularesonde possam recarregar energias;

• As horas de sono regulamentares e uma alimentação equilibrada devem ser também consideradas.

• Recorde os seus Tutorandos de que estão no IST por escolha, mérito e responsabilidade sua;

• Escolha de disciplinas opcionais, estágios académicos, programas de intercâmbio, percursos profissionais possíveis;

• A construção de um bom CV começa desde o 1º ano!

Tutor como interlocutor nos processos de tomada de decisão:

Na reunião de final de semestre, avalie com os seus tutorandos individualmente:como cada um geriu o seu horário semanal, os trabalhos de grupo, as avaliações e como estão a planear a época de exames.

Mantenha um registo das suas atividades de Tutoria:

• No final de cada semestre vamos pedir-lhe que preencha a Ficha do Tutor, onde deve identificar os estudantes de baixo e de elevado rendimento académico, bem como a taxa de participação dos estudantes no programa.

• Acredite: mesmo com as fotografias dos alunos disponíveis no Fénix, facilmente pode esquecer-se dos detalhes de cada reunião!

Em caso de dúvida, pode contactar-nos

por telefone 218419814,

para o e-mail tutorado@ist.utl.pt ou

consultar a nossa página em tutorado.ist.utl.pt.

Estamos aqui para lhe simplificar a vida e para o acompanhar neste percurso!