O que é um Projeto?

É um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço, ou resultado exclusivo.

Projeto Temporário: início e fim definido.

Projeto Progressivo: Características mais detalhadas conforme o entendimento.

Projeto Único: Produto ou serviço gerado é diferente

O que é PMI e qual seu objetivo?

PMI – Project Menagement Instituto (Instrituição que associa profissionais de gestão de projetos).

OBJ: Formular padrões profissionais da gestão de projetos e gerar conhecimento através da investigação

O que é PMBOK?

É um livro que apresenta um conjunto de práticas em gerenciamento de projetos publicado pela PMI

Quais os 05 grupos de processos descritos no PMBOK?

Iniciação – Planejamento – execução – monitoramento e controle – encerramento

Quais são as 10 mandamentos de conhecimento do ciclo de vida e organização de um projeto?

Integração do projeto

Escodo do projeto

Tempo do projeto

Custo do projeto

Qualidade do projeto

Recursos Humanos

Comunicação

Riscos

Aquisições do projeto

Partes Interessadas - Stakeholders

Gerência de Projetos

É a aplicação de conhecimentos, habilidades, ferramentas e técnicas nas atividades do projeto com o objetivo de atender os requisitos estabelecidos.

Gerência de Tempo

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do prazo previsto

Gerência de Custos

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto termine dentro do orçamento aprovado

Gerência de Qualidade

Engloba os processos necessários para garantir que o projeto satisfaça as necessidades para qual foi empreendido

Gerência de Recursos Humanos

Engloba os processos necessários para garantir o uso mais efetivo das pessoas envolvidas no projeto

Gerência de Comunicação

Engloba os processos necessários para garantir a correta geração, distribuição, armazenamento coleta e disposição final das informações relativas ao projeto

Gerência de Riscos

Engloba os processos necessários para garantir a correta identificação, análise e resposta aos riscos do projeto.

Gerência de Aquisições

Engloba os processos necessários para compra de produtos e serviços de fora da organização

Gerência de Integração

Engloba os processos necessários para garantir que os vários elementos do projeto propriamente coordenados

Software de GP mais utilizado?

MS Project, ferramentas proprietárias, primavera

O que é Escopo?

Controle na geração e entrega de produtos e serviços (deliverable) gerados no projeto para atender as necessidades do cliente.

O que é Deliverable?

É qualquer saída (produto ou serviço, resultado ou item mensurável, que deve ser produzido obrigatoriamente para a conclusão do projeto ou parte dele).

O que é EAP?

Estrutura Analítica do Projeto. Forma hierárquica (árvore ou lista) para decomposição do escopo do projeto. Ferramenta utilizada para detalhamento do escopo.

Representação da EAP como uma lista identada:

Projeto computador (documentação)Computador pessoal (estrutura, placa-mãe, disco rígido, fonte, montagem)Teste sistemaSistema operacionalGerenciamento do projeto

Componentes de criação de um EAP:

ENTRADA.Declaração do EscopoInformações históricasDocumentação do escopo do clienteModelos de EAPOutras saídas do Planejamento

TÉCNICAS E FERRAMENTASDecomposição

SAÍDASEstrutura Analítica do Projeto (EAP)Dicionário da EAPAtualizações de documentos do projeto

Quais são as 10 mandamentos para criação de um EAP

Cobiçarás a EAP do próximo

Explicitarás todas as entregas, inclusive as necessárias ao gerenciamento do projeto

Não usarás os nomes em vão

Guardarás a descrição dos pacotes de trabalho no dicionários da EAP

Decomporás até o nível de detalhe (pacote de trabalho) que permita o planejamento e controle necessário para a entrega do deliverable.

Não decomporás em demasia, de forma que o custo/tempo de planejamento e controle não traga o benefício correspondente.

Honrarás o pai

Decomporás de forma que a soma das entregas dos elementos componentes (filhos) corresponda à entrega do elemento pai (mandamento dos 100%)

Não decomporás em somente uma entrega

Não repetirás o mesmo elemento como componente de mais uma entrega não podemos ter um elemento como componente (filho) demais de

O que são Stakeholders?

Pessoas ou grupos de pessoas e organizações que estão ativamente envolvidas no projeto, ou então cujos interesses podem ser afetados pelo resultado da execução e conclusão do projeto.

O primeiro processo de planejamento do escopo é o Processo de Coletar os Requisitos

Tem o objetivo de definir e documentar as características dos produtos e serviços do projeto que irão satisfazer as necessidades e as expectativas dos stakeholders;

Coletar requisitos

ENTRADATermo de Abertura do Projeto, Registro dos stakeholders.

TÉCNICAS E FERRAMENTASEntrevista, Grupo de Foco, Workshop, Técnicas criativas de grupo, técnicas de tomada de decisão em grupo, Técnicas de questionamento e pesquisa, Técnicas de observação, Protótipos

SAÍDAPlano de Gerenciamento do Escopo, Matriz de Requisitos, Documentação do escopo do cliente.