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APOSTILA

phpCollab Versão 2.4

Pós-Graduação em Teste e Garantia da Qualidade de Software 2008/2009

Desenvolvido por: Sandra Teresinha Miorelli 2008

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1. INTRODUÇÃO

Apresentação

O php-Collab é uma aplicação Open Source. A diferença dela para outras ferramentas de gerenciamento de projetos é que esta é gerenciado pelo ponto de vista do time do projeto e não do gerente de projeto. Ela fornece informações específicas do projeto a todos os membros do time de projeto e também ao cliente, onde o mesmo pode acompanhar o andamento das atividades. Cabe destacar algumas características da ferramenta, apontadas por Cristiano Caetano em seu e-book:

Pode ser executado em qualquer plataforma que suportar PHP/Apache/Mysql (Windows, Linux, Mac, Solaris, AS400/i5, etc);

Permite a criação de duas visões do projeto: visão do time e visão do cliente;

Criação ilimitada de projetos e tarefas;

Gerador interno de relatórios e gráficos (possibilidade para exportar os dados nos formatos CSV, Excel e Word);

Controle de acesso e níveis de permissões por usuário;

Organização do projeto por meio de fases, tarefas e sub-tarefas;

Integração com o Mantis (ferramenta de gestão de defeitos);

Gerenciador integrado de requisições de suporte técnico;

Calendários e Bookmarks compartilhados;

Gerenciador de listas de discussões;

Versionamento de artefatos;

2. CRIANDO PROJETOS E TAREFAS 2.1 Criando Projeto

Para utilizar o software o usuário deverá se identificar. Inicialmente é criada na instalação um usuário administrador que é quem permitirá a criação de outros usuários, projetos, etc. Após a tela de login a tela conforme figura 1, será apresentada.

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Figura 1 – Tela inicial do phpCollab

Para acessar a tela principal da ferramenta onde podemos observar todas as notas associadas ao usuário, clique em “INÍCIO” (1). A figura 2 demonstra esta tela principal. A manutenção dos projetos (inclusão, alteração, exclusão) são feitos no item (1). No item (2) é possível inserir as tarefas referente aos projetos/fases. No item (3) podemos criar listas de discussões. O item (4) permite a criação de modelos de relatórios. No item (5) o sistema permite a inclusão de anotações.

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Figura 2 – Tela principal do phpCollab

Um projeto pode ser separado em fases para melhor acompanhamento de resultados acumulados parcialmente de um conjunto de atividades de cada fase. O phpCollab permite a criação de projeto e de fases do projeto. Para criar o projeto clique no item (6) indicado na figura 2. A tela de inclusão de projeto é exibida conforme figura 3. Os item são definidos conforme segue:

(1) Nome: É o nome do projeto. Pode ser usado apelido do projeto ou então codificação que o identifica.

(2) Prioridade: É a prioridade do projeto. Esta informação é importante para a geração de relatórios estatísticos sobre as informações de projetos e relação a sua prioridade.

(3) Descrição: É a descrição sucinta do projeto. O ideal é que este texto seja o mesmo descrito nos documentos que acompanham o projeto (plano global do projeto, plano de escopo, plano de teste, etc.)

(4) Dono: É o responsável pelo projeto ou pelo controle do projeto na ferramenta. (5) Organização/Cliente: habilita a criação e publicação de Websites para clientes. (6) Habilitar Fases: A ferramenta permite que as tarefas sejam cadastradas em suas respectivas

fases/marcos conforme definidos no projeto. Estas fases e tarefas devem ser as mesmas definidas no Plano Global do Projeto ou Plano de Teste.

(7) Estado: É a situação em que se encontra o projeto. Esta informação facilita a geração de relatórios de status de projeto (aberto, finalizado, etc.)

(8) Tamanho máximo de arquivo: É o tamanho máximo de arquivos permitidos para inclusão na ferramenta.

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Figura 3– Tela inclusão de Projeto

Depois de incluídos os projetos, eles passam a aparecer na tela inicial da ferramenta (clicar em item 1 figura 1). Todos os demais itens, conforme figura 1 (item 1, 2, 3, 4, 5), depois de incluídos passam a ficar visíveis na tela inicial da ferramenta. Exemplo de projetos incluídos na tela inicial podem ser observados na figura 4.

Figura 4– Visão dos itens da tela inicial da ferramenta

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2.2 Adicionando Tarefas

Para adicionar tarefas você deve inicialmente entrar na página do projeto. Caso o projeto tenha sido cadastrado com a opção de habilitação de fases (figura 3, item 6) o usuário deve escolher em qual das fases será adicionada à tarefa. A figura 5 mostra a tela de cadastro de tarefas com a opção de habilitação de fases ativada e a figura 6 mostra a tela de cadastro de tarefas com a opção de habilitação de fases desativada. As fases, por default, estão já definidas na ferramenta. Se a opção de habilitar fases for “CD as fases já definidas são: Planning, Design, Production, Testing. Se a opção habilitada for “Website” além das fases da opção “CD” a fase sign-off é habilitada. Para inserir tarefas o usuário deve clicar na fase onde será incluída a tarefa. Ver exemplo na figura 5, item (1).

Figura 5– Inclusão de Tarefas em projetos com fases

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Figura 6– Inclusão de Tarefas em projetos sem fases

Em projetos que não são separados por fases, o usuário, depois de escolher o projeto, clica no ícone de adicionar tarefas, conforme indicado no item (1) na figura 6. A tela de cadastro de tarefas é apresentado na figura 7, abaixo.

Figura 7– Inclusão de Tarefas em projetos

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A ferramenta também permite a inclusão de subtarefas vinculadas a tarefas. Para incluir subtarefas, após a inclusão da tarefa, clique no item (1) conforme apresentado na figura 8.

Figura 8 – Inclusão de subtarefas em projetos

3. CADASTRO DE USUÁRIOS

Para incluir usuários no projeto clique no menu principal no link “administração”e escolha a opção “Gerenciamento de Usuários” conforme figura 9 (item 1).

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Figura 9 – Inclusão de Usuários

Na figura 10 é apresentada a tela de inclusão de usuários. Cada usuário terá uma senha e um tipo de permissão de acesso.

Figura 10 – Inclusão de Usuários

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Para adicionar usuários ao projeto é só selecionar o projeto e no link “equipe” adicionar os mesmos. Conforme apresentado na figura 11, item 1.

Figura 11 – Relacionamento de usuários nos projetos

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4. OUTRAS OPÇÕES DA FERRAMENTA

4.1 Calendário

A ferramenta permite a visualização de todas as tarefas de todos os projetos em um único calendário. Para acessar esta visualização clique no menu “calendário” que aparece na barra de opções da ferramenta. Um exemplo desta visualização pode ser vista na figura 12.

Figura 12 – Visualização do calendário

4.2 Listas de Discussões

Para incluir listas de discussões no projeto da ferramentas, o usuário deve escolher o projeto e em seguida clicar no botão adicionar, conforme indicado na figura 13.

Figura 13 – Lista de discussões

A tela conforme figura 13 apresenta a tela de inclusão de tópicos na lista de discussão. Qualquer membro da equipe do projeto pode criar um tópico ou postar uma mensagem. Os tópicos abertos para discussão aparecem na tela inicial da ferramenta, item (3) figura 2. 4.3 BookMarks Compartilhados

O php-Collab oferece a possibilidade de compartilhamento de BookMarks. Para acessar esta opção escolha a opção conforme indicado na figura 2, item 7, bookmarks.

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A tela, conforme figura 14, apresenta a tela de inclusão/manutenção de bookmarks.

Figura 14 – Tela Bookmarks

4.4 Meus Relatórios

O phpCollab permite a geração de relatórios. Permite criar filtros e salvá-los para ser executado posteriormente. A figura 15 apresenta a tela de criação de relatórios.

Figura 15 – Geração de Relatórios

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Após a escolha dos parâmetros para geração do relatório, o relatório é criado. Podemos definir um nome para este relatório, conforme apresentado no item 1, na figura 16.

Figura 16 – Nome do Relatórios

Na tela inicial do phpCollab, figura 17, item 1, ficam documentados os relatórios criados para serem gerados em qualquer momento.

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Figura 17 – Nome do Relatórios

4.5 Clientes

O phpCollab permite que você adicione clientes ao projeto. Isso é útil quando precisamos

disponibilizar informações ao cliente sobre o andamento do projeto. Com o cadastro de clientes podemos definir um site para que o cliente tenha acesso às informações do projeto (tarefas, documentos, listas de discussões) através da Internet.

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