o projecto cartafrica ou o tratamento documental da ... · boletim n.º 73 |novembro 2011 se do...

Maria Helena DiasProfessora associada com agregação,

aposentada, e consultora do projecto

[email protected]

Ocontrato de parceria respeitante ao ProjectocartAFRICA, actualmente em curso, foi assi-nado pelo Instituto Geográfico do Exército

(IGeoE) e pelo Centro de Estudos Geográficos da Uni-versidade de Lisboa (CEG) a 10 de Março de 2011, nasequência dos excelentes resultados alcançados an-teriormente com o tratamento documental das sériescartográficas portuguesas (2006-2010) e tendo emvista satisfazer a crescente procura de cartas dos an-tigos territórios portugueses em África. Assim, depoisde terem sido disponibilizados pelas duas instituições,em bases locais e na Internet, os registos bibliográfi-cos e as imagens das várias colecções de cartas militaresde Portugal, já desde o começo de 2010 que se estudavaa possibilidade de estender o tratamento documen-tal às cartas dos espaços africanos. Entendeu dar-seprioridade, numa primeira fase, às séries topográfi-cas destes territórios, findo o que se avaliará a opor-tunidade de alargar esse tratamento a outro tipo de car-tas, nomeadamente às hidrográficas e às temáticas.

Os principais objectivos do Projecto são, por umlado, a "convergência de esforços e competências, naperspectiva da partilha de recursos, de modo a queos resultados obtidos beneficiem a comunidade, emgeral, e as duas instituições envolvidas, em particu-lar" (segundo o contrato), e, por outro, a disponibilizaçãogratuita a qualquer interessado da informação gerada.Sem custo adicional para as instituições, o Projectoresulta apenas do seu esforço conjunto e do contri-buto das melhores valências de cada uma: digitaliza-ção de largas centenas de documentos a cargo do

O Projecto cartAFRICA ouo tratamento documental daCartografia portuguesa de África

O Projecto cartAFRICA ou o tratamento documental daCartografia portuguesa de África

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Com o Projecto cartAFRICA, iniciado no cor-

rente ano, pretendem o IGeoE e o Centro de

Estudos Geográficos da Universidade de Lis-

boa que sejam tratados e postos à disposição

do público, localmente e na Internet, os nu-

merosos documentos cartográficos existen-

tes no espólio das duas instituições sobre os an-

tigos territórios portugueses em África. Uma

base de dados com imagens, que pelo menos

numa fase inicial se restringe às cartas e fo-

lhas das séries topográficas e da qual já se

começou a divulgação, será em breve acom-

panhada de uma base de autoridade, que se

espera comtemple a descrição dos organis-

mos envolvidos naquela produção, segundo

normas e procedimentos internacionalmen-

te estipulados. Apresentam-se os antece-

dentes do Projecto e os trabalhos já realiza-

dos ou em perspectiva a curto prazo e discu-

tem-se os desafios colocados às instituições

participantes.

bo let imN.º 73 | Novembro | 2011

boletim2011_versaoFinal_boletim 11/7/2011 10:19 AM Page 4

IGeoE, que conta ainda do seu lado com a direcçãocientífica dos trabalhos; apoio técnico e formação naárea do tratamento documental da responsabilidadedo CEG. Às duas instituições envolvidas cabe ainda a ta-refa da produção dos registos bibliográficos e a suadisponibilização.

1. Antecedentes do Projecto

De 2002 a 2005, no quadro de um projecto de in-vestigação e desenvolvimento subsidiado pelo POCTIe pelo FEDER, o Instituto Geográfico do Exército, a Di-recção de Infra-Estruturas do Exército (DIE, então de-nominada Direcção dos Serviços de Engenharia, de-tentora dos fundos cartográficos) e o Centro de Estu-dos Geográficos da Universidade de Lisboa (CEG,instituição proponente) estiveram envolvidos em tra-balhos similares aos que aqui se descrevem. O objec-tivo primordial do SIDCarta (Sistema de informaçãopara documentação cartográfica: o espólio da enge-nharia militar portuguesa) era o tratamento dos 12000documentos detidos pela DIE, quase todos cartas ouplantas manuscritas dos finais do século XVIII e do sé-culo seguinte, de enorme valor histórico, pondo-os à dis-posição dos inúmeros interessados, que até aí semprese haviam deparado com barreiras à sua utilização.Do tratamento e da preservação dos documentos re-sultariam enormes benefícios para o trabalho de in-vestigadores nacionais e estrangeiros, para o conhe-cimento da Cartografia e, enfim, para a valorizaçãoda instituição militar1.

Os resultados alcançados falam por si, bastandopara isso consultar a base disponível na Internet,desde o final de 20052. Para tal, foram digitalizados, peloIGeoE, os 12 0000 documentos deste espólio, dosquais uma parte foi catalogada e estudada por 6 in-vestigadores do CEG (com diferente dedicação aoprojecto) e a maioria pré-catalogada (a partir do fi-cheiro manual). Embora não previsto inicialmente, àbase juntou-se ainda uma centena de registos de au-toridade, contendo uma descrição sumária dos auto-res e da sua actividade profissional, que haviam sido es-tudados tendo em vista a melhor descrição dos docu-mentos (incluindo a atribuição de data, ausente emmuitos deles). Dos trabalhos, de que assumimos a

condução como Investigadora Responsável, resulta-ram, para além das bases já referidas (bibliográfica,de imagens e de autores), mais de 4 dezenas de títulospublicados, entre livros, capítulos, artigos, comunica-ções, dissertações, relatórios, catálogos, etc.

Decorridos que estão 6 anos desde o final dos tra-balhos, o balanço do Projecto SIDCarta é, para nósagora, menos animador. Escrevíamos então, no rela-tório final, em nota da nossa própria responsabilidade:"A Direcção dos Serviços de Engenharia [actualmen-te DIE] tem agora todo o seu espólio digitalizado e in-formatizado. Sozinha ou apoiada em projectos futuros,poderá prosseguir os trabalhos de melhoria das basesde dados com alguma segurança. Dispõe também decondições mínimas para que todos os interessadospossam aceder aos documentos. Para que as acçõesempreendidas tenham sucesso, permito-me chamaraqui a atenção para a necessidade óbvia desta insti-tuição dispor de um técnico documentalista com for-mação superior, cabalmente preparado nesta área".Palavras vãs mas bem-intencionadas: se "a base bi-bliográfica precisa ainda de ser melhorada e a de au-tores ampliada", como aí se preconizava, nada se alteroude então para cá. As bases têm permanecido imutá-veis e os serviços perderam o contacto com os inves-tigadores que as ajudaram a construir. Mesmo os su-cessivos catálogos e exposições que se continuarama promover (Portugalliae descriptio, 2006; Portugal em

vésperas das Invasões Francesas, 2007; Portugall ie Ci-

vitates, 2008; Finis Portugalliae, 2009; Cursos e percur-

sos para o Mar Oceano..., 2010), em colaboração como IGeoE, e que deveriam contribuir para a dinamiza-ção dos trabalhos e a valorização de tal espólio, ne-nhuma repercussão tiveram na sua melhoria.

É hoje do nosso entendimento que, implicandoestas bases esforços continuados e melhorias perma-nentes, a solução para as dificuldades técnicas e fi-nanceiras das instituições não se resolvem com pro-jectos pontuais, que consomem recursos públicos masque não têm depois qualquer sequência. Situação se-melhante também se tem verificado, aliás, com ou-tros trabalhos que nos são estranhos (caso da Cartotecado ex-Centro de História e Cartografia Antiga do Ins-tituto de Investigação Científica Tropical, cujo projec-to de tratamento foi contemporâneo do SIDCarta3).

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O Projecto ca rtAFRICA ou o tratamento documental da Ca rtografia portuguesa de África

1 DIAS, Maria Helena et al. – Projecto SIDCarta: um sistema de

informação em prol da História da Cartografia militar

portuguesa. In DIAS, Maria Helena; GARCIA, João Carlos;

ALMEIDA, André Ferrand de; MOREIRA, Luís (coord.) – História

da Cartografia militar, séculos XVIII-XX. Viana do Castelo:

Câmara Municipal, 2005. ISBN 972-588-172-9. p. 139-161.

2 http://sidcarta.exercito.pt/bibliopac/

3 Disponível em http://www.tvciencia.pt/tvccat/pagcat/tvccat01.asp


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Se do SIDCarta se obtiveram resultados que, em-bora sem qualquer melhoria posterior, ainda hojepodem, e continuam, a ser utilizados com proveito,já em experiências que tivemos anteriormente emprojectos similares, de participação, nada resultou embenefício dos utilizadores. Foi o caso do tratamentoconjunto do espólio da Área de Cartografia da Biblio-teca Nacional de Portugal e do CEG (instituição pro-ponente), com a colaboração do Instituto SuperiorTécnico, em 1996-1999. A base resultante desse pro-jecto, subsidiado pelo PRAXIS, foi de tal forma torna-da complexa que nunca chegou a ser divulgada. Alémdisso, impediu-se que os registos fossem reaprovei-tados pela Mapoteca do CEG, que nos trabalhos cola-borara activamente ainda antes do início do projectoe até finais de 1998.

Finalizado o SIDCarta, era então chegado o mo-mento do IGeoE e do CEG tratarem os seus própriosdocumentos, preparando as suas Cartoteca e Mapo-teca para os desafios do futuro. Estando reunidas ascondições, optou-se pela não candidatura aos com-plicados projectos de investigação e desenvolvimen-to, executados em períodos demasiado curtos e exi-gindo a dedicação a tarefas burocráticas, muito pesa-das e para as quais nem sempre os investigadoresdispõem de tempo ou mesmo de preparação, paraalém de implicarem a bizarra disponibilidade finan-ceira dos próprios investigadores, que chegam aadiantar o financiamento dos trabalhos com com-pensação ao fim de vários anos (por exemplo, 10 % dovalor aprovado e justificado só é reembolsado depoisdo projecto avaliado).

Congregaram-se, por isso, os meios técnicos e asboas vontades em simples parcerias de trabalho con-junto, de forma a caber a cada instituição o que de me-lhor se lhe poderia exigir: direcção científica a um in-vestigador da área (anteriormente CEG, hoje consultorpor parte do IGeoE); direcção técnica a um documen-talista especializado (CEG); digitalização e tratamen-to das imagens ao IGeoE; catalogação repartida entreCEG e IGeoE. Assim, de 2006 a 2010, trataram-se, aoabrigo de uma primeira parceria4, as séries cartográficasmilitares do Continente e das Regiões Autónomas,disponibilizadas por cada uma das instituições sepa-

radamente nas suas próprias bases locais e na Inter-net. Entre as várias colecções tratadas, contam-se as car-tas militares de Portugal (1:25 000, 1:50 000, 1:250 000,1:500 000), bem como as cartas itinerárias militares,antigas e actuais, a carta dos arredores de Lisboa(1:20 000, 1981-1934) e a antiga carta corográfica ini-cialmente dirigida por Filipe Folque (1:100 000,1856-1904), num total de cerca de 3500 registos.

Em 2011, acompanhando a nossa aposentação eo consequente afastamento do CEG e da sua Mapo-teca, era lançado o projecto de tratamento das sériestopográficas das ex-colónias portuguesas/cartAFRI-CA.

2. As bases bibliográficas e de imagens.

Alguns exemplos dos trabalhos em curso

Estão tratadas e disponíveis as seguintes cartas oucolecções, correspondentes a quase 1300 registos jáefectuados (Setembro de 2011):

- Cartas de Angola: 1:100 00 (esta realizada ante-riormente ao começo formal dos trabalhos), 1:250 000(três séries, duas delas ainda a aguardar tratamento) efotomapas (1:100 000);

- Cartas de Moçambique: 1:50 000, 1:250 000 (trêsséries), 1:500 000, fotomapas (1:100 000), cartas ca-dastrais (1:10 000, 1:25 000, 1:50 000 e 1:100 000) e car-tas de conjunto (1:1 000 000 e escalas menores) ou re-gionais.

Em vias de tratamento a curto prazo encontram-seas seguintes colecções:

- Cartas de Angola: 1:250 000 (duas séries), 1:500 000e cartas de conjunto (1:1 000 000 e escalas menores);

- Cartas da Guiné: 1:50 000 e outras.Foram também inventariadas outras cartas para

trabalho futuro.Aos registos bibliográficos encontram-se associa-

das imagens de baixa resolução, no caso das bases dis-ponibilizadas em linha, mas todos os documentos sãodigitalizados com a máxima qualidade e trocadosentre as instituições participantes, de acordo com ascláusulas estipuladas no contrato de parceria.

Ainda segundo este contrato, os resultados só são

4 Veja-se, a este respeito, de Milton Silva e Sandra Fernandes,

"Séries cartográficas portuguesas: um projecto de partilha

institucional de recursos para uma nova rede de informação" (in

Congresso Nacional de Bibl iotecários, Arquivistas e

Documental istas, 9, Ponta Delgada, 2007 – Bibl iotecas e

arquivos [CD-ROM]: informação para a cidadania, o

desenvolvimento e a inovação: actas, APBAD, Lisboa, 2007),

em:

http://www.igeoe.pt/cartoteca/bibl iopac/documentos/comunicaçãobaCEG-IGeoe.pdf

ou http://www.apbad.pt/Downloads/congresso9/COM40.pdf


divulgados após a sua validação técnica e científica, acargo de Sandra Fernandes e Maria Helena Dias, res-pectivamente. Todos os registos bibliográficos pro-duzidos contêm a seguinte menção, em notas: "Ca-talogação: Sandra Fernandes (CEG) e Luísa Remédios(IGeoE); apoio técnico: Sandra Fernandes (CEG); apoiocientífico: Maria Helena Dias (Consultora, IGeoE)".

No caso das séries cartográficas tem-se procura-do adicionar ao registo, que descreve cada uma delas,um esquema de junção, às vezes especialmente pre-parado para o efeito, que oriente a pesquisa pública,até porque na base do IGeoE é possível fazê-lo pelonúmero da folha (e mesmo por escala). Os exemplos,a seguir mostrados (fig. 1 a 4), ilustram esta preocu-pação. Por outro lado, cada folha ou cada edição de

uma folha, no caso de existir mais de uma, dão ori-gem a um registo separado, que o campo da colecçãounifica e permite ligar a todo o conjunto. As notas têmgeralmente um maior desenvolvimento no primeirocaso, por se considerar que algumas informações com-plementares podem, por um lado, auxiliar a com-preender a série e a utilizar os registos das folhas e,por outro, justificar algumas opções tomadas no seutratamento.

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Figura 1 – Registo da série "Fotomapa de Moçambique" e respectivo esquema de junção,para auxiliar o utilizador na

selecção da folha pretendida.

Figura 2 – Exemplo do registo individual de uma folha da mesma série e imagem associada.


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Figura 3 – Outro exemplo: a sub-série "Cadastro geométrico 1:25 000 da província de Moçambique. Distrito de Lourenço Marques".

Figura 4 – Exemplo do registo individual de uma folha da mesma sub-série e imagem associada.


3. A base de dados de autoridade

Simultaneamente, iniciou-se a preparação da in-formação tendente à execução de uma base de auto-res, dando-se prioridade às instituições, nacionais oulocais, envolvidas na produção dos documentos tra-tados. Numa primeira fase, tal base será disponibili-zada independentemente da base bibliográfica, pre-vendo-se a sua integração no final do projecto. Es-tando a decorrer neste momento os ensaios para a suaconcretização e a construção do módulo que disponi-bilizará essa base na Internet, apenas mostraremos, aseguir, dois exemplos do que se planeia concretizar(fig. 5 e 6).

4. Os desafios do Projecto cartAFRICA

As instituições cartográficas, as universidades e oscentros de documentação nacionais, conscientes doseu papel e das suas responsabilidades, encontrarãocertamente na entreajuda a solução para muitos pro-blemas na disponibilização da informação cartográfi-ca que geram ou guardam, garantindo-a em melhorescondições face às crescentes exigências dos utiliza-dores.

Se a produção normalizada de registos bibliográ-ficos, segundo regras internacionalmente acordadas,já não é hoje problemática (normas, aplicações e téc-nicos com formação adequada são os ingredientes es-senciais) e parece até, para qualquer leigo, aparente-mente simples (embora não o sendo), há, no entanto,um apoio fulcral para o bom êxito da tarefa: a investi-gação de suporte à tomada de decisões. Não bastaabrir uma qualquer gaveta ou um armário, onde ge-ralmente se amontoam as cartas ou as folhas das sé-ries, e, uma a uma, ir pacientemente preenchendo oscampos da descrição em qualquer aplicação informá-tica disponível para o efeito5: autores, escala, data,características físicas...Essas cartas ou folhas interli-gam-se muitas vezes com outras, arrumadas em gavetasou armários distintos, e têm uma história que se deve

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Figura 5 – Exemplo previsto de um registo de autoridade aser disponibilizado em breve (em modo de visualizaçãocompleto).

Figura 6 – Exemplo previsto de um registo de autoridade aser disponibilizado em breve (em modo de visualizaçãoabreviado).

5 BIBLIObase, no caso dos projectos aqui referidos.


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deixar transparecer na descrição. Reconstituir as sé-ries cartográficas, que os anos passados sobre a suaprodução fizeram esquecer — quando foram iniciadase como evoluíram e se transformaram —, ou agruparcertos documentos, em colecções ou conjuntos ondenasceram ou com os quais se relacionam, são algumasdas primeiras tarefas preparatórias. O seu agrupa-mento e o inventário põem então a descoberto algu-mas fragilidades. Nem sempre as cartas exprimemsem ambiguidade certos elementos fundamentais eobrigatórios da descrição: ignoram por vezes os auto-res, que importa descobrir, ou amontoam-nos e é ne-cessário seriá-los (quem é o principal responsável, os seusco-autores e aqueles que se vão considerar secundários)pois terão tratamento diferenciado; ignoram tambémcom demasiada frequência a data em que foram le-vantados e editados mas não se pode deixar vazio orespectivo campo da descrição; têm títulos pouco ade-quados, ausentes ou que, no caso das séries, se modi-ficam e a que é preciso estar atento; repetem-se emduas ou mais edições ou em reedições, com diferençassignificativas, sem que estas sejam mencionadas eque devem descortinar-se; etc.

Paralelamente, há ainda o estudo dos seus auto-res, sejam eles organismos ou pessoas, que se interli-gam e que é necessário identificar, distinguir e carac-terizar. O ficheiro de autoridades, independentemen-te de ser fundamental à organização da informaçãodocumental, permite, se bem concebido e adicionan-do informação relevante, prestar uma ajuda preciosaao utilizador na pesquisa, constituindo um outro re-curso de informação6. Redutoramente entendidascomo uma mera ferramenta de gestão das bases dedados bibliográficos, as bases de autoridade não sãofrequentemente disponibilizadas ao público nos cen-tros de documentação nacionais, nem tão-pouco exis-tem para o caso específico da informação cartográfi-ca. Já no Projecto SIDCarta essa preocupação estive-ra presente mas não se conseguiu, no curto períodode tempo e perante a dimensão do espólio abrangi-do, divulgar na Internet uma verdadeira base de au-toridade. Tentar-se-á fazê-lo no cartAFRICA.

Quanto à base de imagens, reconhecendo-se em-bora o esforço e os benefícios da digitalização de mi-lhares de documentos em papel com os melhoresmeios técnicos existentes, que os preservam, não seencontrou ainda a solução ideal para que os utiliza-dores tenham acesso à visualização de informação dequalidade e à sua manipulação, mantendo-se por en-quanto a mera visualização passiva de imagens combaixa resolução. No futuro, esta deverá ser uma apos-ta prioritária, a desenvolver em paralelo com a meta-catalogação, aliadas a um novo conceito de mapote-ca - a geo-mapoteca - , definida num contexto exclu-sivamente digital.

IGeoE e CEG partem para este projecto com cons-ciência das limitações: para um trabalho vultuoso aequipa é reduzida e tem de o executar para além dasua rotina diária (as duas técnicas superiores envolvi-das na catalogação, uma das quais ainda a adquirir for-mação, encontram-se sozinhas no apoio às respectivasCartoteca e Mapoteca, num dos casos com atendi-mento personalizado e no outro com algumas dezenasde utilizadores diários). Além disso, não há outrosmeios envolvidos para além daqueles que as duas ins-tituições dispõem ou podem afectar ao projecto. No en-tanto, todos dão o seu melhor para o êxito do em-preendimento. Com isso ganharão as instituições en-volvidas, todos os utilizadores e a Cartografianacional.

6 Veja-se, sobre este assunto: DOMINGUES, Sandra Cristina

Neves Fernandes - Os recursos cartográficos e as bases de

autoridade: normas e apl icações. Lisboa: [s.n.], 2010. Tese de

mestrado, Ciências da Documentação e Informação,

Universidade de Lisboa, Faculdade de Letras.


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