tratamento documental

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OFICINA DE FORMAÇÃO – Maio e Junho de 2009

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Page 1: Tratamento Documental

OFICINA DE FORMAÇÃO – Maio e Junho de 2009

Page 2: Tratamento Documental

5ª sessão COMO TRABALHAR COM O RECURSOS DA BIBLIOTECA

ESCOLAR

Novembro 2007

2

Page 3: Tratamento Documental

ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR

3

Page 4: Tratamento Documental

ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR : ESPAÇO

4

Espaço físico

Recepção / Cabides / Cacifos Leitura informal Leitura Individual Estudo Áudio Vídeo Multimédia e Internet Trabalho Jogos didácticos

Arquivo documental

Monografias (livros) – Estantes Revistas – Arquivo de revistas CDs áudio / DVDs / Vídeos / Jogos / CD-ROMs –

Recepção Livros PNL – Caixas

Page 5: Tratamento Documental

ORGANIZAÇÃO DA BIBLIOTECA ESCOLAR : SERVIÇOS

5

• Gestão da colecção• Tratamento documental• Catálogo• Serviço de empréstimos• Divulgação

• Apoio aos utilizadores• Programa de promoção da leitura• Programa de desenvolvimento de competências em LI• Apoio ao currículo• Formação

Page 6: Tratamento Documental

CONCEITO DE DOCUMENTO

Documento

Todo o suporte de informação

6

LivrosRevistasCDs áudioCD-ROMsDVDsVídeosMapasPáginas webGlobos...

Page 7: Tratamento Documental

TRATAMENTO DOCUMENTAL

Qualquer documento, ao entrar na Biblioteca passa pelo seguinte circuito:

7

Page 8: Tratamento Documental

ANÁLISE DA OBRA

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Análise externa do documento

AutorTítuloEditoraCaracterísticas físicas

Análise interna do documento

Assuntos

Análise interna do documento

Assuntos

Page 9: Tratamento Documental

CATALOGAÇÃO

9

[8327]                                 

GAIMAN, Neil Coraline e a porta secreta / Neil Gaiman ; il. Dave McKean ; trad. Inês Aboim Borges. - Lisboa : Presença, 2005. - 120, [4] p. : il. ; 21 cm ISBN 972-23-3010-1

AutorTítulo

Edito

r

Page 10: Tratamento Documental

CLASSIFICAÇÃO

Análise do conteúdo e classificação segundo a tabela CDU

10

Classe 0 — Generalidades Classe 1 — Filosofia, Psicologia Classe 2 — Religião Classe 3 — Ciências Sociais Classe 4 — Classe 5 — Ciências Puras Classe 6 — Ciências Aplicadas Classe 7 — Artes, Desporto, Passatempos Classe 8 — Língua, Literatura Classe 9 — Geografia, Biografias, História

Page 11: Tratamento Documental

CLASSIFICAÇÃO

A CDU é um sistema décimal

5 Ciência51 Matemática514 Geometria…57 Biologia572 Antropologia572.1 Origem do homem

11

8 Línguas e literatura81 Línguas82 Literatura82-1 Poesia82-2 Drama...

94 História94(100) História mundial94(469) História de Portugal94(469)”05/14” História de Portugal na Idade Média

Page 12: Tratamento Documental

INDEXAÇÃO

Análise do conteúdo e atribuição de descritores

Palavras ou conjuntos de palavras que em linguagem documental traduzem o conteúdo do documento

Matemática

Vulcões

Língua portuguesa

Euro (moedas)

Museu do Brinquedo (Sintra, Portugal)

Primeira Guerra Mundial, 1914-1918

Natureza – Protecção

Amizade – [Poemas]

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Page 13: Tratamento Documental

CLASSIFICAÇÃO / INDEXAÇÃO

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LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. – Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3

Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor

CDU 159.9-053.6

CDU

Descritores

Page 14: Tratamento Documental

TRATAMENTO DOCUMENTAL

14

Identificação do documento dentro da colecção

Atribuição de uma cotaColocação do carimbo da instituiçãoAtribuição de número de registo

Page 15: Tratamento Documental

COTAÇÃO

Atribuição de uma cota que permite localizar o documento.

15

CDUAUTORTÍTULO

CDU – Notação completaAUTOR – Três primeira letras do apelidoTÍTULO – Três primeiras letras do título

821.134.3-1CAMLUS

Page 16: Tratamento Documental

CARIMBAGEM / REGISTO

Carimbagem do documento na folha de rosto ou em local apropriado

Preenchimento do carimbo com número de registo e data de entrada do documento

16

As nossas mariquices:

1 – Monografias (livros)2 – Revistas3 – Manuais escolares4 – Vídeos5 – CDs áudio6 – CD-ROMs7 – DVDs8 – Documentos visuais….

100003452 - Corresponde à monografia número 3452 a entrar no CRE

200000034 - Corresponde ao manual escolar número 34 a entrar no CRE.

Page 17: Tratamento Documental

TRATAMENTO DOCUMENTAL

17

Arrumação do documento no seio da colecção

Colocação de etiqueta com a cotaArrumação em local próprio conforme o tipo de documento

Page 18: Tratamento Documental

ETIQUETAGEM / ARRUMAÇÃO

18

821.134.3-1CAMLUS

050VIS521/09

51(075)7.º AnoMAT

2QUE127

733NATDVD - 123

[8338]                                  159.9-053.6 LAS IDA

LASCONI, Tonino A idade explosiva : pré-adolescentes e adoescentes a caminho para o amor / Tonino Lasconi. - 1.ª ed. - Porto : Edições Salesianas, D.L. 1993. - 134 p. : il. ; 21 cm. - (Primavera ; 4) ISBN 972-690-270-3

Psicologia da adolescência / Adolescência / Amor

CDU 159.9-053.6

Cota

Page 19: Tratamento Documental

RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Findo o tratamento documental é gravado um ficheiro com toda a informação num ficheiro no Catálogo

Para recuperar a informação é só pesquisar no

catálogo

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Na Biblioteca Escolar – PACWIN

Online – Site da RBE Catálogos das escolas – DREL – Sintra – EB23 Professor Galopim de Carvalhohttp://212.55.143.29/bibliopac/bin/wxis.exe/bibliopac/?IsisScript=bibliopac/bin/bibliopac.xic&db=EBGCARVALHO&lang=P&start=cfg-drel

Page 20: Tratamento Documental

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Page 21: Tratamento Documental

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Page 22: Tratamento Documental

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RECUPERAÇÃO DA INFORMAÇÃO

Um tema geral

Um conjunto de subtemas Pesquisa booleana

Relacionando temas e subtemas diferentes

Page 23: Tratamento Documental

PESQUISA BOOLEANA

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Assunto: Furacões ou tornados

Furacões + Tornados

Assuntos: Computadores e internet

Computadores e internet no mesmo doc.

Assuntos: Matemática e não Manuais escolares

Matemática sem contar com os ME

Page 24: Tratamento Documental

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Page 25: Tratamento Documental

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Page 26: Tratamento Documental

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Vamos testar...