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A iniciativa “RIPSA no A iniciativa “RIPSA no Estado”: Avanços e Estado”: Avanços e dificuldades em sua dificuldades em sua implementação e sua implementação e sua importância para a Gestão em importância para a Gestão em Saúde Saúde Brasília, 02 e 03 de Setembro de 2008 Brasília, 02 e 03 de Setembro de 2008 GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINS SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE SECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE

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Page 1: O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na Metodologia RIPSA (Produto 5): A iniciativa RIPSA no Estado: Avanços e dificuldades

O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

A iniciativa “RIPSA no Estado”: A iniciativa “RIPSA no Estado”: Avanços e dificuldades em sua Avanços e dificuldades em sua

implementação e sua importância implementação e sua importância para a Gestão em Saúdepara a Gestão em Saúde

Brasília, 02 e 03 de Setembro de 2008Brasília, 02 e 03 de Setembro de 2008

GOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINSGOVERNO DO ESTADO DO TOCANTINSSECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDESECRETARIA DE ESTADO DA SAÚDE

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

1) 1) Conjunto das instituições que indicaram representantes para Conjunto das instituições que indicaram representantes para integrarem a OTI:integrarem a OTI:

IBGE Francisco Soares Ferreira – titular João Paulo Dantas Arantes - suplente

Universidade Federal do Tocantins – UFT Maria Sortênia Alves Guimarães – Titular – Prof Curso de Medicina

João Francisco – suplente – Prof Educador Físico

Fundação de Medicina Tropical – FMT Bruno Medrado Araújo – titular – Diretor FMT

Hebert Lima Batista – suplente – Diretor de Informação em Saúde

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

1) 1) Conjunto das instituições que indicaram representantes para Conjunto das instituições que indicaram representantes para integrarem a OTI:integrarem a OTI:

Secretaria de Planejamento - SEPLAN Eunice Gomes de Azevedo - titular – Dir. Depto de Planej. de Polít.Públicas

Marilene Rodrigues Evangelista Silva – suplente – Coord. Políticas de Desen. Social

Secretaria de Ciência e Tecnologia

Ana Lídia de Freitas - titular

Elisângela Pinheiro de Azevedo – suplente

Secretaria de Educação

Letícia Brito Soares - titular

Florisvardo Tavares Souza - suplente

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

1)1) Conjunto das instituições que indicaram representantes para Conjunto das instituições que indicaram representantes para integrarem a OTI:integrarem a OTI:

Secretaria de Estado da Saúde - SESAU Titulares Soraia Roges Jordy Sant’Ana – Diretora de Planejamento

Fernando Pedroso Berdarrain – Coord. de Informações Vig em Saúde

Luciano Leite – Diretor de Tecnologia da Informação

Valéria Paranaguá – Coord. Auditoria

Márcio Thales Salgado Lama – Diretoria de Atenção Primária

Maria Luiza Salazar Freire – Coord de Desen. De Políticas de Saúde

Márcia Valéria Ribeiro de Queiroz Santana – Coord Avaliação

Suplentes Aurimar Gonçalves – Coord Avaliação Rosangela Bezerra B. Guimarães – Coord de Monitoramento da Vig.

Gracilane Vicente Aguiar – Diretoria de Vigilância Sanitária

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

1) 1) Conjunto das instituições que indicaram representantes para Conjunto das instituições que indicaram representantes para integrarem a OTI:integrarem a OTI:

Conselho Estadual de Saúde – CES – TO

Titulares Paulo Marques Galvão - CUT

Suplentes Joseane Araújo Franco – COREN – TO

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

Instituições que ainda não indicaram representantes para integrarem a OTI apesar de envio de ofícios, telefonemas e emails :

FUNASA

ANVISA - PAF

COSEMS –TO

DATASUS – TO

2) O financiamento da SES :2) O financiamento da SES :

Já foi realocado recursos para a execução da proposta na ordem de R$ 10.000,00 para este ano.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

3) Perfil e inserção institucional da equipe constituída e da 3) Perfil e inserção institucional da equipe constituída e da Secretaria Técnica designada com as respectivas dinâmicas de Secretaria Técnica designada com as respectivas dinâmicas de

trabalho instituídastrabalho instituídas:

• Em reunião ocorrida em 23/06/08 foi definido os integrantes da Secretaria Técnica e estabelecido que seria composta por técnicos da SESAU de diversas áreas responsáveis diretamente por produção de informação.

• Desde então já ocorreram 04 reuniões com a Secretaria técnica para fechamento do Documento Básico da RIPSA e Esquema Básico da OTI nos dias 14/07, 23/07 e 30/07;

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

3) Perfil e inserção institucional da equipe constituída e da 3) Perfil e inserção institucional da equipe constituída e da Secretaria Técnica designada com as respectivas dinâmicas de Secretaria Técnica designada com as respectivas dinâmicas de

trabalho instituídastrabalho instituídas:

•A equipe constituída deveria no primeiro momento realizar a proposta de fechamento do Esquema Básico da OTI e do Documento Básico da RIPSA e em reunião da OTI apresentá-los para aprovação;

• Foi também definido nesta reunião que caberá a Secretaria Técnica elaborar a POP para apreciação e aprovação na OTI com data prevista para fechamento em 29 de setembro de 2008 conforme estabelecido no cronograma.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

3) Participaram desta reunião integrantes de várias instituições 3) Participaram desta reunião integrantes de várias instituições conforme lista anexa:conforme lista anexa:

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

4) Principais pontos do documento básico e do termo de 4) Principais pontos do documento básico e do termo de referência elaborados:referência elaborados:

DOCUMENTO BÁSICO DA RIPSA I – ANTECEDENTES:

II - PROPÓSITOS, OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS DE AÇÃO:

Em consonância com a RIPSA Nacional, os objetivos da RIPSA no Estado do Tocantins são:

a) qualificar a informação em saúde por meio de fluxos, fóruns de articulação e mobilização buscando a melhoria da coleta de dados no Estado e municípios;

b) promover a adesão e sensibilização dos secretários municipais de saúde e prefeitos para compreensão da importância e relevância da informação para a gestão;

c) promover a capacidade técnica das equipes de informação e informática em saúde num processo permanente;

d) fortalecer a intersetorialidade na gestão da saúde;

e) qualificar a gestão estadual e municipal da informação e informática em saúde,

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

DOCUMENTO BÁSICO DA RIPSA

II - PROPÓSITOS, OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS DE AÇÃO:

A institucionalização e a implementação da RIPSA pressupõem em nosso Estado:

(i) A formalização dos mecanismos de coordenação da Rede, a cargo da Secretaria de Estado da Saúde...

(ii) O aporte de recursos financeiros especificamente destinados à coordenação, ao aperfeiçoamento das bases de dados e ao desenvolvimento dos produtos da Rede,

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

DOCUMENTO BÁSICO DA RIPSA

II - PROPÓSITOS, OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS DE AÇÃO:

A institucionalização e a implementação da RIPSA pressupõem em nosso Estado:

(i) A adoção, pelas entidades da Rede, da Matriz de Indicadores Básicos aprovada, como núcleo comum dos trabalhos a serem desenvolvidos;

(ii) A elaboração do Plano de Trabalho da Rede, desenvolvido a partir dos produtos aprovados, discriminando os resultados esperados, as atividades e tarefas necessárias à sua realização, os compromissos de cada componente e suas respectivas interfaces, os recursos alocados e os indicadores de monitoramento.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

DOCUMENTO BÁSICO DA RIPSA

II - PROPÓSITOS, OBJETIVOS E ESTRATÉGIAS DE AÇÃO:

A organização e gestão da Rede estará estruturada na seguinte forma :

(i) Comissão Geral de Coordenação, tendo a seu cargo a condução político-administrativa;

(ii) Oficina de Trabalho Interagencial, responsável pela coordenação técnica e planejamento estratégico-participativo;

(iii) Comitês Temáticos Interdisciplinares, encarregados da análise e encaminhamento de questões metodológicas e operacionais relacionadas às bases de dados e aos produtos;

(iv) Secretaria técnica, organizada pela Secretaria de Estado, encarregada da elaboração e proposição de todos os procedimentos necessários à operacionalização da RIPSA no Tocantins e do apoio às suas estruturas colegiadas.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

ESQUEMA BÁSICO DA OTI

Na sua elaboração definimos :1 - Objeto;

2 - Participantes: Devem participar da “OTI no Estado” instituições que, por suas responsabilidades e atribuições, serão parceiras naturais de um processo de construção coletiva de produtos definidos consensualmente:

Órgãos da Secretaria de Estado de Saúde responsáveis pela gestão de políticas públicas e pela produção de informações nesse âmbito;

Colegiado de Secretários Municipais de Saúde do Estado (Cosems); Escolas da área de saúde, vinculadas às secretarias estaduais e municipais de

saúde; Outras instituições de ensino e pesquisa sediadas no Estado que realizam

estudos e análises sobre a situação de saúde; Órgãos de outros setores do governo estadual que geram informações

necessárias à gestão integrada da área de saúde; Instituições de referência nacional com representação no Estado; Outros partícipes que representem o interesse público na produção, uso e

disseminação de informação em saúde.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

ESQUEMA BÁSICO DA OTI

3 – Atividades:

Proposição e aprovação dos princípios que deverão nortear os objetivos e instrumentos operacionais de gestão da Rede, expressos em documento conceitual próprio.

Aprovação, acompanhamento e avaliação de um plano operativo anual[1] elaborado e proposto pela Secretaria Técnica da Rede, que define a programação de produtos a realizar no ano, com as atividades e tarefas que a cada parceiro cabe executar, segundo seus perfis e responsabilidades institucionais.

Fortalecimento dos processos de planejamento interinstitucional participativo e orientação estratégica à condução técnica e estratégica da atuação da Rede, com apoio de comitês técnicos temporários ou permanentes, e de grupos de trabalho específicos.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

ESQUEMA BÁSICO DA OTI

4 - Metodologia de Trabalho Os trabalhos da OTI “Ripsa no Estado” serão desenvolvidos em reuniões

semestrais, convocadas pelo Secretário de Estado da Saúde e organizadas pelo secretariado técnico da Rede, em datas previamente fixadas.

Todas as reuniões serão documentadas, mediante a elaboração de um relatório circunstanciado sobre os temas tratados e as principais conclusões e recomendações da Oficina, para apreciação dos participantes e divulgação aos interessados.

A cada reunião serão passados em revista os produtos acordados no plano operativo anual, com apresentação do seu estágio de desenvolvimento e das dificuldades de execução encontradas, com vistas à proposição de medidas de aprimoramento.

Os produtos mais relevantes do processo de cooperação deverão ser documentados e divulgados em conjunto pelas instituições promotoras, caracterizando o resultado de um trabalho coletivo.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

5) O processo de aprovação da RIPSA/UF na CIB e no CES5) O processo de aprovação da RIPSA/UF na CIB e no CES

Já ocorreu a aprovação no • CES - TO no dia 14/08/08 e• na CIB no dia 21/08/08

6) P6) Principais pontos de consenso resultados da 1ª. OTIrincipais pontos de consenso resultados da 1ª. OTI

Ainda não ocorreu a oficialização da OTI assim como a publicação das portarias que definem o(a) Coordenador(a) Geral e Secretaria Técnica.

Demos o prazo até o final de setembro para termos os integrantes das instituições que ainda não oficializaram seus representantes.

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

OFICINA DE TRABALHO INTERAGENCIAL - OFICINA DE TRABALHO INTERAGENCIAL - OTIOTI

CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO CRONOGRAMA DE IMPLANTAÇÃO DA RIPSADA RIPSA

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

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O processo de implementação da RIPSA a partir das etapas previstas na ‘Metodologia RIPSA’ (Produto 5):

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