Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado em Nuvem com foco em Eficiência e eDiscovery

Roberto Neigenfind - Roberto.neigenfind@bravotecnologia.com.br

Bravo Tecnologia - www.bravotecnologia.com.br

(11)5543-2020

Soluções da Bravo Tecnologia

O volume de e-mails continua aumentando

O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio

121

Arquivos .PST, número de caixas postais e aplicações gerando e-mails continuam aumentando

16MB 1.5GBPor .PSTPor usuário

Por dia Por diaE-mails

Desafios de Armazenamento

Número de Colaboradores 500

E-mails por Dia 121

Total de E-mails por Dia 60.500 8,0GB

Por Ano 365

Total de E-mails por Ano 22.082.500 2,9TB

Anos de Retenção 7

Total de E-mails 154.577.500 20TB

O crescimento continuado do volume e do tamanho dos E-mails é um desafio

Survey with Email Users; Osterman Research

O que arquivamento significa para você?Respostas Diferentes

• Administrador do Exchange – Movimentação de mensagens para outro local, por exemplo Pasta Gerenciada ou Arquivo PST

• Administrador do Storage - Armazenamento de informações antigas em discos ou fitas.

• Usuário Final – Consideram PSTs como sendo seus arquivamentos pessoais.

• Auditor – todo e qualquer e-mail, mesmo que só fique 10 segundos, tem que ser armazenado

• Gerentes – consideram e-mails de um colaborador como e-mails da empresa e deveriam poder localizá-los quando o colaborador deixar a empresa.

• Outras lideranças: objetivos diferentes.

Barracuda pode ajudar em todos estes casos…

Backup versus Arquivamento

Objetivo Principal:Recuperação contra Desastres

Informação é copiada, horas/dias, Diferentes Meios, Múltiplos Pontos no Tempo

Objetivo Principal:Busca e Recuperação de Informação

Informação é movida, contínuo/instantâneo, um único meio, tempo de armazenamento configurável

Dados Primários ArquivamentoDisco / FitaAcesso Móvel

Nuvem / Local Remoto Nuvem

Backup Arquivamento

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%

80%

90%

100%

Suporte a LitígiosJurídicos

Descarga deServidor de E-mail

Acesso e Busca porUsuários

Requisitos deRegulamentação

Eliminação deOutlook PSTs e

Notes NSF

Solicitação deResposta doRegulador

Motivações para Arquivamento de E-mails

Fonte:

Regulamentação

e Litígios

Gerenciamento

de E-mails

Acesso de

Usuários

Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e atender

as necessidades legais e de regulamentação

Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de Armazenamento, Legal,

Regulatório e Negócios.

Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery

Barracuda Message ArchiverValor

Fácil de Comprar

Appliance que inclui todas as funcionalidades; política de preços simplificada, sem licenças adicionais por aplicação ou servidor

Subscrição adicional disponível caso deseja estender o armazenamento do de e-mails para a Nuvem

Fácil de Implementar

Barracuda Message Archiver

Cloud Relay

“É ridiculamente simples. Barracuda: mantenha assim.”- System Administrator, Millennium Technologies, LLC

Implementação completa tipicamente em 1 dia

• Armazenamento de e-mails no formado padrão .eml• Migração direta para outras soluções via .eml ou .pst• Backup simplificado para proteção dos dados arquivados

Garante 100% de acesso ao e-mail da nuvem para recuperação, eDiscovery e portabilidade

Não fique dependente da Nuvem

Barracuda Message ArchiverBarracuda Cloud Relay

Jornaling seguro de e-mail para arquivamento de e-mail baseado em nuvem• Proporciona cópia on-site de e-mail armazenado em nuvem • Como o arquivamento é local as buscas são muito mais rápidas• Recomenda-se utilizar um Filtro contra Spam para não armazenar e-mail indesejado

Escale estendendo o arquivamento para a nuvem, proporcionandoarmazenamento fora do site, de tempo longo e com preços vantajosos.

Arquivamento conectado em Nuvem

Barracuda Message ArchiverEspelhamento

• Replicação de dados do appliance

• Excelente para Recuperação de desastres

• Crie uma segunda camada de Storage

• Reduz custos de Armazenagem de tempo longo

Move dados mais antigos

Conecte appliances para expandir a capacidade enquanto seunegócio cresce sem comprometer os recursos

Escalabilidade por Empilhamento

Conecte appliances para crescimento de recursos e performance

Pode-se distribuir os appliances por diferentes localidades

Interface única de buscas para administradores, usuários eauditores através de todos os Message Archiver e Nuvem

Busca Federada

Redução de Custos de Storage

Barracuda Message Archiver

Desduplicação e compressão de quantidades e tamanhos de e-mails, anexos, calendários, contatos e tarefas arquivados

Eliminação dos Riscos Associados a PSTs

Barracuda Message Archiver

“… conseguimos eliminar todos os PSTs rapidamente e manter a funcionalidade para todos os usuários móveis”

- Chief Technology Officer, Medium EnterpriseEnvironmental Services & Equipment CompanyPSTPSTPST

PST PST PST

Eliminação dos riscos de perda (por falta de backup) e vazamento da informação, atendendo a questões legais e regulatórios, além de redução de custos pela eliminação

de gerenciamento de PSTs de usuários

Acesso fácil e transparente do seu Outlook

Interface Familiar

De dentro ou for a da Empresa

Funciona em Modo Offline

Não é necessário mais apelar para PSTs

Acesso Fácil para usuários móveis

Acesso a qualquer e-mail

…Enviado de/para você

…de/para qualquer um

…usando plataformas móveis

…Muito Rápido

Mesmo sem acesso ao servidor de e-mails

App para Android e iOS

eDiscovery Fácil que atende Regulamentação

• Acesso e busca baseado em função na empresa, integrado a AD/LDAP

• Acesso e busca para auditoria

• Busca por termos em qualquer componente/campo ou componente/campo específicos do e-mail

• Logs de auditoria detalhados para evitar fraude no Message Archiver

• Alertas de Conteúdo e Retenção de informações baseado em políticas

• Conformidade através de políticas globais ou granulares.

Gerenciamento de Retenção Simples

Critérios baseados em Tempo, custódia, conteúdo ou combinação destes

Retenção baseada em buscas salvas

Armazenagens legais sobrepõe as políticas de retenções

Barracuda Message Archiver é Escalável

Soluções desde 500 GB até 48 TBque podem escalar e crescer com o seu negócio

Opções de Appliance Físico e Virtual (Hyper-V e VMware)

Message Archiver

150

Message Archiver

350

Message Archiver

450

Message Archiver

650

Message Archiver

850

Message Archiver

950

Message Archiver

1050

Capacidade utilizável 500 GB 2 TB 4 TB 8 TB 18 TB 28 TB 66 TB

Sugestão de Número de Usuários

100 300 600 1.200 2.500 4.000 10.000

Ideal para empresas que estão buscando reduzir custos de e-mail e armazenamento, aumentar a produtividade dos colaboradores e

atender as necessidades legais e de regulamentação

Repositório de e-mails centralizado, extensível, seguro e pesquisável que atende a diversos objetivos incluindo Redução de

Armazenamento, Legal, Regulatório e Negócios.

Barracuda Message ArchiverArquivamento conectado a Nuvem para Eficiência e eDiscovery

Barracuda Message ArchiverPerspectiva dos Clientes

Grande Adoção pelo Mercado

Barracuda Message Archiver

• Milhares de Appliances Instalados• Milhões de Caixas Postais Arquivadas• Dezenas de Bilhões de Mensagens• Múltiplos Petabytes de Dados

• No Brasil: Bancos, Seguradoras, Corretoras de Valores, Construtoras e Varejo.

Message Archiver: aprovado pelos clientes

Visão de Alguns Clientes

"O Barracuda Message Archiver permite que possamos fazer buscas minuciosas e precisas e recuperar os e-mails quando

solicitados pela agência reguladora assim como outras necessidades legais."

TechValidate Survey ofState & Local Government

"Nos escolhemos o Barracuda Message Archiver por causa da facilidade de uso, baixa manutenção e simplicidade das

interfaces com o usuário"

Chad PrawitzIT Manager

"Nos configuramos o appliance, integramos o Jornaling e ele começou a armazenar os e-mails. Foi perfeito desde o

primeiro dia."

David PfaehlerBranch Chief ofNetwork andTelecommunications Division

• Interface e Painel Principal

• Importando dados SMTP, POP/IMAP, Exchange Integration & PST Import

• Fazendo buscas: experimente fazer buscas por: “1199439” e “fiestaAND Mexican” e observe o tempo de resposta

• Políticas de retenção e alertas

• Opções de Integração de Cloud

• Backup

• Integração com LDAP

• Log de Auditoria

• Relatórios

• Acesso do usuário

http://archiver.barracuda.comuser: guest – password: N/A

Message Archiver: Demo ao Vivo

Obrigado,Roberto Neigenfind, roberto.neigenfind@bravotecnologia.com.br(11)5543-2020, Bravo Tecnologia, www.bravotecnologia.com.br

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