NOTAS DE CRDITO Y NOTAS DE DBITO

Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito como documento sustenta torio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

NOTAS DE CRDITO

Es emitida por los sujetosdel Rgimen Especial y General del Impuesto a la Renta, y por las personas naturales generadoras de segunda y cuarta categora, con motivo de anulaciones, descuentos o bonificaciones, devoluciones y otros. En el caso de descuentos o bonificaciones slo podrn modificar comprobantes de pago que otorguen derecho a Crdito Fiscal o sustenten gasto o costo para efecto tributario. Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.

Se excepta al vendedor, la emisin de la Nota de Crdito por la devolucin de un producto originalmente transferido, cuanto ste asume la obligacin del canje de productos por otros de la misma naturaleza, en aplicacin de clusulas de garanta de calidad o de caducidad contenidas en contratos de compraventa o en dispositivos legales que establezcan que dicha obligacin.

Ejemplo Nota Crdito

La empresa Silvio Sabina SAC efectu la venta de 500 bolsas de cemento con fecha 15 de agosto a su cliente Empresa Constructora SA por un precio total de S/.20,000.00 (incluido IGV).

De la revisin de la mercadera recibida Empresa Constructora SA detecta 25 bolsas vencidas por lo cual efecta la devolucin de estas. En ese sentido el proveedor Silvio Sabina SAC procede a emitir y otorgar la Nota de Crdito que corresponde por un precio total de S/. 1,000.00 (incluido IGV) con el fin de reducir el monto total de la operacin producto de la devolucin de mercadera vencida.

NOTAS DE DBITO

Es emitida por los sujetos del Rgimen General y del Rgimen Especial del Impuesto a la Renta para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros. Excepcionalmente, el adquirente o usuario puede emitir una nota de dbito como documento sustenta torio de penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

Ejemplo de Nota de Dbito:

La empresa Pepe Gordillo SA efectu la venta de diversos bienes por un precio total de S/. 5,000.00 a su cliente Coco Delgadillo EIRL emitiendo y otorgndose la Factura 001-250 del 05/01/2014. Posteriormente, con fecha 08/01/2014 producto de la revisin de la Orden de Compra la empresa Pepe Gordillo SA detecta que el precio unitario de los bienes debi ser mayor habindose cometido un error al momento de la facturacin inicial.

En ese sentido, al ser el precio total mayor al originalmente consignado en la factura, procede a emitir y otorgar la Nota de Dbito 001-005 por la diferencia de precio a su favor.

En el artculo N10 hace mencin sobre las notas de crdito y de dbito y cules son las normas aplicables a las notas de crdito y notas de dbito:

NORMAS:

1. NORMAS DE LAS NOTAS DE CREDITO

1.1. Las notas de crdito se emitirn por concepto de anulaciones, descuentos, bonificaciones, devoluciones y otros.

1.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

1.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

1.4. En el caso de descuentos o bonificaciones, slo podrn modificar comprobantes de pago que den derecho a crdito fiscal o crdito deducible, o sustenten gasto o costo para efecto tributario.

Tratndose de operaciones con consumidores finales, los descuentos o bonificaciones debern constar en el mismo comprobante de pago.

1.5. Las copias de las notas de crdito no deben consignar la leyenda "COPIA SIN DERECHO A CRDITO FISCAL DEL IGV".

1.6. El adquirente o usuario, o quien reciba la nota de crdito a nombre de stos, deber consignar en ella su nombre y apellido, su documento de identidad, la fecha de recepcin y, de ser el caso, el sello de la empresa.

1.7. Excepcionalmente, tratndose de boletos areos emitidos por las compaas de aviacin comercial por el servicio de transporte areo de pasajeros, las agencias de viaje podrn emitir notas de crdito nicamente por los descuentos que, sobre la comisin que perciban, otorguen a quienes requieran sustentar gasto o costo para efecto tributario, ejercer el derecho al crdito fiscal o al crdito deducible, segn sea el caso, siempre que se detalle la relacin de boletos areos comprendidos en el descuento.

2. NORMAS DE LAS NOTAS DE DEBITO

2.1. Las notas de dbito se emitirn para recuperar costos o gastos incurridos por el vendedor con posterioridad a la emisin de la factura o boleta de venta, como intereses por mora u otros.

Excepcionalmente, el adquirente o usuario podr emitir una nota de dbito como documento sustentatorio de las penalidades impuestas por incumplimiento contractual del proveedor, segn conste en el respectivo contrato.

2.2. Debern contener los mismos requisitos y caractersticas de los comprobantes de pago en relacin a los cuales se emitan.

2.3. Slo podrn ser emitidas al mismo adquirente o usuario para modificar comprobantes de pago otorgados con anterioridad.

3. Podr utilizarse una sola serie a fin de modificar cualquier tipo de comprobantes de pago, siempre que se cumplan con los requisitos y caractersticas establecidos para las facturas.

4. Las notas de crdito y las notas de dbito deben consignar la serie y nmero del comprobante de pago que modifican.

5. El destino de las notas de crdito y notas de dbito ser el siguiente:

Original: ADQUIRENTE O USUARIO

Primera copia: EMISOR

Segunda copia: SUNAT

6. La autorizacin de impresin de las notas de crdito y notas de dbito que se emitan en relacin a los documentos autorizados por los literales m) y n) del numeral 6.1 del artculo 4, se realizar siguiendo el procedimiento establecido para la autorizacin de impresin de los mencionados documentos.