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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e SAP Best Practices

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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. SAP Best Practices. Objetivo, benefícios e processos-chave abordados. Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para: Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica Contigência Manual ou Lançada em Contigência - PowerPoint PPT Presentation

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Page 1: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

SAP Best Practices

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Objetivo, benefícios e processos-chave abordados

Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para:

1. Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica

2. Contigência Manual ou Lançada em Contigência

2.1 Contigência Manual NF-e – Writer

2.2 Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM

2.3 Contigência Manual NF-e – SD

2.4 NF-e Lançada em Contigência

3. Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica

4. Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica

Benefícios Monitoração do processo / ação de usuários nos processos gerados por falta de

comunicação com a SEFAZ ou GAPs ocorridos durante a execução de procedimentos

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Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa

Aplicações SAP necessárias Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0

Funções da empresa Empregado (Localização Brasil) Encarregado de Depósito Administrador IT

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Descrição detalhada do process

Nota Fiscal EletrônicaEste cenário aborda os possíveis processos que são necessários para emissão de Nota Fiscal em Contigência (quando há problemas de comunicação com a SEFAZ) e possíveis Gaps que possam ocorrer durante os procedimentos de emissão de NF-e.

Os processos são diferenciados da seguinte forma:

Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica: Ocorre quando obtêm a resposta de autorização para emissão da SEFAZ, mas que por qualquer motivo a NF-e tem que ser cancelada. A partir deste momento, a empresa solicita o cancelamento da NF-e (XML) enviando-a para a SEFAZ.

Contingência Manual NF-e – Writer: A utilização deste processo se dá quando existe a urgência na emissão da Nota, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência Manual e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança.

Contingência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM: se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e impressa em formulário de segurança.

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Descrição detalhada do process

Contingência Manual NF-e – SD : A utilização deste processo se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança.

NF-e Lançada em Contingência: Este processo se dá quando existe a necessidade de colocar a Filial em Contingência (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário coloca a Filial em Contingência e as NF-e que serão impressas em formulário de segurança.

Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica pode ocorrer quando existe resposta da SEFAZ com rejeição, uma rejeição do Validador do Mensageria ou um GAP de numeração. A partir deste ponto a empresa solicita a inutilização da NF-e (XML) enviado para a SEFAZ por algum motivo específico.

Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica ocorre quando existe um intervalo (GAP) na numeração de NF-e. Você poderá descobrir que existe um GAP quando existir uma incompatibilidade na seqüência de numeração.

Page 6: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

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Diagrama do fluxo do processoCancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica

Ev

en

to

Cancelamento NF-e

Em

pre

ga

do

(L

oc

ali

zaç

ão

Bra

sil

)

Identifica a necessidade de Cancelar uma

NFe

Envia a solicitação de

cancelamento a SEFAZ

Cancelamento Aprovado?

Envia nova solicitação de

cancelamento a SEFAZ

Não

NFe Cancelada

Sim

Page 7: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

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Diagrama do fluxo do processoContigência Manual ou Lançada em Contigência

Ev

en

to

NF-e lançada em Contigência

Em

pre

ga

do

(L

oc

ali

zaç

ão

Bra

sil

) /

En

ca

rre

ga

do

de

De

sit

o

Coloca o sistema em Contigência por Região ou local de

negócido

Gera nota Fiscal Eletrônica em Contigência

Fim

Contigência Manual NF Writer

Selecione a NFe no monitor J1BNFE e

coloque em contigência

Na Transação J1B3N insira o

numero do doc. Convertido em

contigência

O sistema irá cancelar a nota

Fiscal selecionada e irá gerar uma nova NF em Contigência

Fim

Contigência Manual NF-e

(Apenas Cancelar) - MM

Estornar o Documento Original (transação MBST)

Colocar a filial em Contigência

Crie uma nova NF-e em

Contigência

Fim

Contigência Manual NF-e - SD

Selecione a NFe no monitor J1BNFE e

coloque em contigência

Selecione a NFe no monitor J1BNFE e

coloque em contigência

Estornar o Documento

Original (transação VF11)

Aguarde a resposta da

SEFAZ

Acesse a transação VF01 c/ o numero da Remessa e crie uma nova NF-e em

Contigência

Fim

Page 8: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

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Diagrama do fluxo do processoInutilização de Nota Fiscal Eletrônica

Ev

en

to

Inutilização de uma Nota Fiscal

Eletrônica

Em

pre

ga

do

(L

oc

ali

zaç

ão

Bra

sil

)

Na Transação J1BNFE selecione a NFe rejeitada pela

SEFAZ

Informar motivo e solicitar

estorno a SEFAZ

Recebe confirmação da

SEFAZ

Fim

Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica

Na Transação SE38 executar o programa

J_1BNFECHECKNUMBERRANGES

Ad

min

istr

ad

or

IT

Na Transação ZNFENUMGAPS verficar o status

da solicitação

Status 1 ou 2 ?

Numeração de Nota Fiscal Eletrônica Inutilizada

Fim

Utilizar a transação ZNFENUMCHECK

para ajuste de numeração e reenviar

a solicitaçãode inutilização a SEFAZ

1

2

Page 9: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

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Legenda

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica.

Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.

A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.

Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário.

Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.

Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas

Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário

Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário

Corresponde a uma etapa da tarefa no documento

Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa

Símbolo Descrição Comentários da utilização

Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama

O fluxograma continua na página seguinte/anterior

Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento

Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída

Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo.

Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo

Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada

Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software

Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa.

<F

unçã

o>E

xter

no a

o S

AP

Atividade comercial/

evento

Processo da unidade

Referência a processo

Referência a sub-

processo

Decisão do

processo

Conexão do diagrama

Impressão/documento

Dados reais financeiros

Planejamento do orçamento

Processo

manual

Versão/dados

existentes

Decisão de aprovar/reprovar do sistema

Page 10: Nota Fiscal Eletrônica – NF-e

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