nota fiscal eletrônica – nf-e
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Nota Fiscal Eletrônica – NF-e. SAP Best Practices. Objetivo, benefícios e processos-chave abordados. Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para: Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica Contigência Manual ou Lançada em Contigência - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
Nota Fiscal Eletrônica – NF-e
SAP Best Practices
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Objetivo, benefícios e processos-chave abordados
Objetivo Este cenário descreve os processos de Nota Fiscal Eletrônica para:
1. Cancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica
2. Contigência Manual ou Lançada em Contigência
2.1 Contigência Manual NF-e – Writer
2.2 Contigência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM
2.3 Contigência Manual NF-e – SD
2.4 NF-e Lançada em Contigência
3. Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica
4. Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica
Benefícios Monitoração do processo / ação de usuários nos processos gerados por falta de
comunicação com a SEFAZ ou GAPs ocorridos durante a execução de procedimentos
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Aplicações SAP necessárias e Funções da empresa
Aplicações SAP necessárias Enhancement package 5 for SAP ERP 6.0
Funções da empresa Empregado (Localização Brasil) Encarregado de Depósito Administrador IT
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Descrição detalhada do process
Nota Fiscal EletrônicaEste cenário aborda os possíveis processos que são necessários para emissão de Nota Fiscal em Contigência (quando há problemas de comunicação com a SEFAZ) e possíveis Gaps que possam ocorrer durante os procedimentos de emissão de NF-e.
Os processos são diferenciados da seguinte forma:
Cancelamento de Nota Fiscal Eletrônica: Ocorre quando obtêm a resposta de autorização para emissão da SEFAZ, mas que por qualquer motivo a NF-e tem que ser cancelada. A partir deste momento, a empresa solicita o cancelamento da NF-e (XML) enviando-a para a SEFAZ.
Contingência Manual NF-e – Writer: A utilização deste processo se dá quando existe a urgência na emissão da Nota, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência Manual e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança.
Contingência Manual NF-e (Apenas Cancelar) – MM: se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e impressa em formulário de segurança.
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Descrição detalhada do process
Contingência Manual NF-e – SD : A utilização deste processo se dá quando existe a necessidade da impressão da NF-e, mas não existe uma resposta da SEFAZ por algum motivo (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário marca a NF-e para Contingência e cria uma nova NF-e que será impressa em formulário de segurança.
NF-e Lançada em Contingência: Este processo se dá quando existe a necessidade de colocar a Filial em Contingência (Ex.: sem conexão com a SEFAZ ou demora na resposta), por tanto o usuário coloca a Filial em Contingência e as NF-e que serão impressas em formulário de segurança.
Inutilização de Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de uma Nota Fiscal Eletrônica pode ocorrer quando existe resposta da SEFAZ com rejeição, uma rejeição do Validador do Mensageria ou um GAP de numeração. A partir deste ponto a empresa solicita a inutilização da NF-e (XML) enviado para a SEFAZ por algum motivo específico.
Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica: A Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica ocorre quando existe um intervalo (GAP) na numeração de NF-e. Você poderá descobrir que existe um GAP quando existir uma incompatibilidade na seqüência de numeração.
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Diagrama do fluxo do processoCancelamento de uma Nota Fiscal Eletrônica
Ev
en
to
Cancelamento NF-e
Em
pre
ga
do
(L
oc
ali
zaç
ão
Bra
sil
)
Identifica a necessidade de Cancelar uma
NFe
Envia a solicitação de
cancelamento a SEFAZ
Cancelamento Aprovado?
Envia nova solicitação de
cancelamento a SEFAZ
Não
NFe Cancelada
Sim
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Diagrama do fluxo do processoContigência Manual ou Lançada em Contigência
Ev
en
to
NF-e lançada em Contigência
Em
pre
ga
do
(L
oc
ali
zaç
ão
Bra
sil
) /
En
ca
rre
ga
do
de
De
pó
sit
o
Coloca o sistema em Contigência por Região ou local de
negócido
Gera nota Fiscal Eletrônica em Contigência
Fim
Contigência Manual NF Writer
Selecione a NFe no monitor J1BNFE e
coloque em contigência
Na Transação J1B3N insira o
numero do doc. Convertido em
contigência
O sistema irá cancelar a nota
Fiscal selecionada e irá gerar uma nova NF em Contigência
Fim
Contigência Manual NF-e
(Apenas Cancelar) - MM
Estornar o Documento Original (transação MBST)
Colocar a filial em Contigência
Crie uma nova NF-e em
Contigência
Fim
Contigência Manual NF-e - SD
Selecione a NFe no monitor J1BNFE e
coloque em contigência
Selecione a NFe no monitor J1BNFE e
coloque em contigência
Estornar o Documento
Original (transação VF11)
Aguarde a resposta da
SEFAZ
Acesse a transação VF01 c/ o numero da Remessa e crie uma nova NF-e em
Contigência
Fim
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Diagrama do fluxo do processoInutilização de Nota Fiscal Eletrônica
Ev
en
to
Inutilização de uma Nota Fiscal
Eletrônica
Em
pre
ga
do
(L
oc
ali
zaç
ão
Bra
sil
)
Na Transação J1BNFE selecione a NFe rejeitada pela
SEFAZ
Informar motivo e solicitar
estorno a SEFAZ
Recebe confirmação da
SEFAZ
Fim
Inutilização de GAPs para Nota Fiscal Eletrônica
Na Transação SE38 executar o programa
J_1BNFECHECKNUMBERRANGES
Ad
min
istr
ad
or
IT
Na Transação ZNFENUMGAPS verficar o status
da solicitação
Status 1 ou 2 ?
Numeração de Nota Fiscal Eletrônica Inutilizada
Fim
Utilizar a transação ZNFENUMCHECK
para ajuste de numeração e reenviar
a solicitaçãode inutilização a SEFAZ
1
2
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Legenda
Símbolo Descrição Comentários da utilização
Faixa: identifica uma função do usuário, como revisor de faturas ou representante de vendas. Esta faixa também pode identificar uma unidade organizacional ou grupo de empresas, em vez de uma função específica.
Os outros símbolos de fluxo do processo nesta tabela aparecem nestas linhas. Você tem tantas linhas quantas forem necessárias para cobrir todas as funções no cenário.
A faixa de função contém tarefas comuns àquela função.
Eventos externos: contém eventos que começam ou terminam o cenário, ou influenciam o curso de eventos do cenário.
Linha de fluxo (sólida): a linha indica a seqüência normal de etapas e direção do fluxo no cenário. Linha de fluxo (pontilhada): a linha indica o fluxo de tarefas utilizadas com pouca freqüência ou tarefas condicionais em um cenário. A linha também pode levar a documentos envolvidos no fluxo do processo.
Conecta duas tarefas em um processo de cenário ou um evento sem etapas
Atividade comercial/evento: identifica uma ação que leva para dentro ou para fora do cenário, ou um processo externo que ocorre durante o cenário
Não corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Processo da unidade: identifica uma tarefa que é abordada etapa a etapa no cenário
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Referência a processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário no total, coloque o número e nome do cenário aqui.
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Referência a sub-processo: se o cenário fizer referência a um outro cenário em parte, coloque aqui o número e o nome do cenário bem como os números das etapas daquele cenário
Corresponde a uma etapa da tarefa no documento
Decisão do processo: identifica um ponto de decisão/ramificação, significando uma escolha a ser feita pelo usuário final. As linhas representam escolhas diferentes que surgem de partes diferentes do losango.
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa no documento; reflete uma escolha a ser feita após a execução da etapa
Símbolo Descrição Comentários da utilização
Para o próximo/Do próximo diagrama: leva à página seguinte/anterior do diagrama
O fluxograma continua na página seguinte/anterior
Impressão/documento: identifica um documento, relatório ou formulário impresso
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Dados reais financeiros: indica um documento de lançamento financeiro
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Planejamento do orçamento: indica um documento de planejamento do orçamento
Não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; é utilizado para refletir um documento gerado por uma etapa da tarefa; essa forma não tem nenhuma linha de fluxo de saída
Processo manual: cobre uma tarefa que é feita manualmente
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; utilizado para refletir uma tarefa que é executada manualmente, como descarregar um caminhão em um depósito, que afeta o fluxo do processo.
Versão/dados existentes: este bloco cobre dados que são alimentados de um processo externo
Em geral, não corresponde a uma etapa da tarefa em um documento; essa forma reflete os dados provenientes de uma fonte externa; esta etapa não tem linhas de fluxo de entrada
Decisão aprovar/reprovar do sistema: este bloco cobre uma decisão automática feita pelo software
Em geral, não corresponde uma etapa da tarefa no documento; é utilizado para refletir uma decisão automática feita pelo sistema após a execução de uma etapa.
<F
unçã
o>E
xter
no a
o S
AP
Atividade comercial/
evento
Processo da unidade
Referência a processo
Referência a sub-
processo
Decisão do
processo
Conexão do diagrama
Impressão/documento
Dados reais financeiros
Planejamento do orçamento
Processo
manual
Versão/dados
existentes
Decisão de aprovar/reprovar do sistema
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