Nos termos do Decreto-Lei n.º 183/96, de 27 de Setembro, publicado no DR n.º 225, I Série A, o presente documento foi elaborado com o contributo de todas as unidades orgânicas do Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu (IGFSE) e consubstancia as suas principais áreas de intervenção e os objectivos a prosseguir para o ano 2006.

A estrutura base do documento, que agora se apresenta, identifica três grandes objectivos estratégicos que nortearão toda a actividade do Instituto durante o ano de 2006 bem como para cada uma das áreas definidas, os objectivos operacionais, acções e projectos concretos que se prevêem desenvolver no sentido de contribuir para os objectivos estratégicos definidos.

ApresentaçãoApresentação

As atribuições do IGFSE estão definidas nos seus estatutos, aprovados pelo D.L. nº 248-A/2000, de 3 de Outubro e a sua orgânica será ajustada no ano de 2006, à estrutura definida pela Portaria n.º 239/2005 de 7 de Março que veio alterar a estrutura orgânica do IGFSE, aprovada pela Portaria nº 1110/2000, de 28 de Novembro.

Do enquadramento da missão do IGFSE com os objectivos identificados nas Grandes Opções do Plano para 2005-2009, cumpre salientar a importância significativa da intervenção do Fundo Social Europeu para a implementação e desenvolvimento das políticas em diversas áreas prioritárias das GOP, designadamente na 1.ª, 2.ª opções “ Assegurar uma trajectória de crescimento sustentado, assente no Conhecimento, na Inovação e na Qualificação dos Recursos Humanos”, “Reforçar a Coesão, reduzindo a Pobreza e Criando mais Igualdade de Oportunidades”, conforme melhor se sintetiza no quadro seguinte:

Missão e CompetênciasMissão e Competências

Trajectória de crescimento sustentado assente no conhecimento, inovação e qualificação dos recursos humanos

Reforçar a coesão, reduzindo a pobreza e criando igualdade

de oportunidades

Grandes Opções do Plano para 2005 - 2009

Qualificar os Recursos Humanos

Mobilizar Portugal para a Sociedade da Informação

Modernizar a Administração Pública

Mais e melhor educação para todos

Mercado de trabalho, emprego e formação

Politica de Família, Igualdade Tolerância e Inclusão

Apostar nos jovens

Recorde-se, por outro lado, que na missão do Instituto de Gestão do Fundo Social Europeu insere-se igualmente, a prossecução de outros objectivos que visam contribuir para o desenvolvimento e aprofundamento das relações de cooperação bilateral e multilateral, nas áreas da sua competência, entre os organismos de outros países a nível comunitário e internacional bem como assegurar a interlocução com a Comissão Europeia e a representação institucional, designadamente no Comité do Fundo Social Europeu, entre outros.

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Preparação do encerramento do QCA III

Objectivos Estratégicos

IGFSE 2006

Embora o encerramento formal venha a

ocorrer apenas no primeiro semestre de

2009, o ano de 2006 será o último ano de

vigência do actual Quadro pelo que importa

desde já assegurar, em consonância com

as regras comunitárias e o quadro

normativo nacional, os procedimentos

adequados para que o encerramento se

realize com normalidade, de forma a

permitir o encerramento parcial de

programas sempre que tal seja possível;

Preparação do encerramento do

Actual Quadro Comunitário de Apoio

1

ObjectivosObjectivos

Preparação do próximo período de

Programação 2007/2013

2

ObjectivosObjectivosNão obstante o momento actual ser marcado

ainda por alguma incerteza quanto à decisão do

Conselho Europeu em matéria de perspectivas

financeiras para o período de 2007-2013 e o

respectivo quadro regulamentar, importa que o

Instituto continue a desenvolver o trabalho de

preparação do próximo período de programação,

sendo que o ano de 2006 constituirá um período

decisivo nesta matéria. Estes trabalhos

preparatórios terão, aliás, repercussão directa na

adaptação dos instrumentos de gestão, na

preparação de novos regulamentos nacionais e

na adaptação do próprio Sistema Integrado de

Informação do FSE;

Os desafios que se irão colocar em 2006, ano de

transição entre o presente e o futuro, a

sobreposição dos processos de encerramento do

QCA III e de lançamento do novo período de

programação, irão exigir ao IGFSE um esforço de

reengenharia organizacional que permita uma

gestão virtuosa da transição.

Neste quadro, o IGFSE deverá procurar garantir

que o novo período de programação arranque sem

grandes constrangimentos, embora se trate de

processo complexo, resultante do facto de o

processo negocial estar ainda a decorrer, situação

que potencialmente poderá vir a ter reflexos no

lançamento dos novos programas operacionais.

Modernizar o IGFSE

3

ObjectivosObjectivos

Gestão Financeira

Gestão de entidades

Controlo

Informação eComunicação

RepresentaçãoInterna e Externa

Gestão eDesenvolvimentoOrganizacional

ApoioJurídico

Acompanhamento do Processo de Implementação

da Programação FSE

Coordenação do Processo de Implementação da

Programação FSE

Preparação do novoperíodo de Programação

2007/2013

Avaliação da Intervenção FSEno período de programação

2000/2006

ÁREAS DE INTERVENÇÃO

Coordenação,Acompanhamentoe Avaliação FSE

Gestão e Controloda Intervenção FSE

Informação,Comunicação eRepresentação

Gestão e Organização

Interna

AuditoriaInterna

Objectivos Estratégicos e Projectos

IGFSE

- Matriz de intensidades -

Objectivos Estratégicos e Projectos

IGFSE

- Matriz de intensidades -

Forte Médio Reduzido

Coordenação do Processo de Implementaçãoda Programação FSE

Acompanhamento do Processo de Implementação da Programação do FSE

Preparação do novo período de Programação FSE

Elaboração Projectos Diplomas Futuro QREN

Avaliação da Intervenção do FSE no períodode Programação 2000-2006

Coordenação, Acompanhamento e AvaliaçãoCoordenação, Acompanhamento e Avaliação

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Sistema Integrado de Informação do FSE - SIIFSE

Gestão de Fluxos Financeiros

Recuperação Créditos Não Restituídos

Preparação do Encerramento do QCA III

Indicadores de Gestão Financeira FSE/ QCA III

Encerramento das Acções referentes a anterioresperíodos de Programação

Gestão de Tesouraria FSE

Sistema de Gestão Financeira do QREN

Forte Médio Reduzido

Gestão e Controlo da Intervenção FSEGestão e Controlo da Intervenção FSE

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Gestão de Devedores

Verificação da Admissibilidade

Auditoria de Sistemas

Auditoria de Certificação de Despesas

Auditoria de Validação Prévia de Despesas

Acompanhamento Pré-contencioso e Contencioso

Gestão Base de Dados SIIFSE

Forte Médio Reduzido

Gestão e Controlo da Intervenção FSEGestão e Controlo da Intervenção FSE

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Projectos

Informação, Comunicação e RepresentaçãoInformação, Comunicação e Representação

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Rede Interna IGFSE Intranet

Forte Médio Reduzido

Website do IGFSE

Seminários e Eventos

Publicações FSE

Centro de Documentação

Produtos Promocionais

Representação Externa

Rede de Interlocutores FSE

Gestão e Organização InternaGestão e Organização Interna

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Desenvolvimento Organizacional

Organização Arquivista

Gestão e Organização Interna

Acompanhamento de Projectos co-financiados

Apoio Jurídico à Gestão

Forte Médio Reduzido

1º Nível de Esquema de Reconhecimento EFQM

Carta de Missão do IGFSE

Estabelecimento de Processo de Auditoria Interna

Formação na Área da Gestão pela Qualidade Total

Auditoria InternaAuditoria Interna

Preparação do

encerramento do QCA III

Preparação do próximo período

Modernizar o IGFSE

Projectos Objectivos Estratégicos

Forte Médio Reduzido