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Nome do Curso: GESTÃO E ELABORAÇÃO DE PROJETOS
Facilitador: Prof. Rosival FagundesAnalista SEBRAE-Ba
www.rosivalfagundes.com.br
Definição PROJETO
“Um projeto é um esforço temporário empreendido para criar um produto, serviço ou resultado exclusivo.” (*)
* PMBOK® (A Guide to the Project Management Body of Knowledge
GESTÃO E ELABORAÇÃO DE PROJETOS
PROJETO X ROTINA
ROTINA - Resultados Padrão. Ciclos curtos de duração; Podem ser desenvolvidas por apenas uma
pessoa;
Características bem conhecidas ;
Não tem cronologia muito acentuada ;
PROJETO - Resultados Inovadores
Atividades integradas com alto conteúdo de inovação .
• Tarefas pouco ou quase nada rotineiras • Pessoas e sistemas têm que ser adaptados
.• Possuem uma cronologia bem definida.
Atividades Rotineiras • • Contínua e realizada diariamente•
•Prazos mais flexíveis
• •Conhecidas e dominadas
• • Abrangência menor
• •Recursos humanos são fixos Repetem-se em períodos de tempo estabelecidos
PROJETOS• Prazos que devem ser cumpridos ; • Prazos mais rígidos ;
•Incertezas ; Abrangência maior
•Recursos humanos temporários
• Data de início e término
O QUE É UM PROJETO?• Plano para realização de um ato.• Descrição escrita e detalhada de um
empreendimento a ser realizado.• Planejamento sistemático de ações para
resolução de um problema que detalha:• O que será feito?• Como será feito?• Por quê? Por quem? Com que recurso? Em que
prazo?
Por que elaborar um projeto?
• Facilita a solução de problemas.
• Indica o que deve ser feito e a forma de fazê-lo.
• Identifica os recursos necessários para a solução dos problemas.
Planejamento
O planejamento é o processo de formular e revisar as metas e objetivos do projeto e delinear os planos que serão usados para cumprir os propósitos que o projeto se propôs a atingir.
ESTRUTURA DO PROJETO
1.Objetivos;2.Justificativa;3.Metas;4.Metodologia;5.Cronograma;6.Orçamento;7.Definição de papéis da equipe.
OBJETIVOS
• Corresponde a uma situação desejada no futuro
• É o resultado final que se espera obter com a realização do projeto.
• Para estabelecer um objetivo é preciso conhecer não só o problema que se quer resolver, mas o contexto em que este está inserido.
JUSTIFICATIVA
• Deve descrever por que desenvolver o projeto e por que intervir sobre o problema.
• Destaca outras iniciativas adotadas para solucionar o problema abordado e os principais resultados obtidos.
JUSTIFICATIVAJustificativa é tudo aquilo que está oculto no objetivo, isto é, é a razão de ser do projeto, o benefício gerado por ele. É de difícil mensuração porque representa, na
maioria das vezes, um sentimento da organização.
• Exemplo: Queremos montar nossa filial em Porto Alegre para aumentarmos em 30% nosso market share no país e estabelecermos uma base para futuras expansões para outros países do mercosul
METAS
• Podem ser definidas como as etapas , ou os passos necessários para alcançar o objetivo.
• Objetivos são qualificáveis e as metas são quantificáveis.
METAS
• SMART
• S ESPECIFÍCAS• M MENSURÁVEIS• A ALCANÇÁVEIS• T TEMPORAIS• R REALIZÁVEIS
METAS E JUSTIFICATIVAS
• Todo projeto necessita de metas e justificativas claras e tangíveis, e suas entregas e produtos devem ser bem definidos
METAS DO PROJETO Uma meta só é meta, se for SMART - que quer dizer "esperto", • em inglês. Ela tem que atender alguns requisitos, tendo que
ser: • * S - eSpecífica (e eScrita, de preferência) • * M - Mensurável • * A - Alcançável (nada de projetos lunáticos ou pequenos • demais) • * R - Relevante (em termos pessoais) • * T - Temporal (com data para acontecer) • Exemplo: nosso objetivo é montar, em Porto Alegre, uma filial
da empresa com toda a infra-estrutura da matriz, dentro de um prazo máximo de 18 meses e um custo total de US$350.000,00.
DIAGNÓSTICO
• É uma condição prévia à elaboração do projeto. É condição necessária para pensar sobre que problema se quer intervir.
• Diagnóstico é o retrato do presente.
• Serve para levantar informações na tomada de decisão.
ESTRUTURA DO PROJETO
• A partir do estabelecimento das metas, agora é preciso definir:
• Como essas metas serão implementadas na prática,
• Por quem?• Quando?• Com que recursos?
METODOLOGIA
• Descreva passo a passo como as atividades serão desenvolvidas.
• Deve apresentar as estratégias a serem adotadas para cumprir as metas e alcançar os objetivos propostos.
METODOLOGIA
• MONITORAMENTO:
• O monitoramento do projeto permite identificar com as ações estão acontecendo e se os resultados esperados estão se concretizando.
CRONOGRAMA FÍSICO
• Apresenta quando cada atividade será desenvolvida, o que ajuda a visualizar que metas ou atividades precisam ser executadas primeiro.
• Pode ser apresentado em uma tabela, nas linhas são dispostas as metas e as atividades e nas colunas, são marcados os períodos de realização.
EQUIPE
• Dimensionamento da equipe deve ser feito em função das atividades propostas no projeto
• Pessoas da própria instituição• Pessoas de instituições parceiras• Pessoas da comunidade• Técnicos contratados.
ORÇAMENTO• A origem dos recursos. É necessário destacar
quais são as despesas custeadas pelo financiamento e quais são as contrapartidas das instituições envolvidas.
• Todos os itens relacionados ao projeto devem ser considerados no orçamento, o trabalho das pessoas envolvidas na realização do projeto e o uso das instalações e equipamentos.
CARACTERÍSTICAS DOS PROJETOS
• Os projetos são de natureza temporária • Os projetos estarão concluídos quando as
metas forem alcançadas • Projetos possuem recursos próprios • Um projeto bem sucedido é aquele que
atende ou excede as expectativas dos stakeholders.
STAKEHOLDERS do Projeto
• Gerentes de departamento • Clientes • Distribuidores • Gerente do Projeto • Diretoria • Fornecedores • Gerentes • executivos
HABILIDADES DO GERENTE DE PROJETOS
• Habilidades nas comunicações • Habilidade de escutar • Habilidade de persuadir • Habilidades organizacionais • Planejamento • Estabelecimento de objetivos • Análise • Habilidades no gerenciamento do time • Empatia e Motivação • Espírito de corpo
Como nasce um projeto? 1. Demanda do mercado
2. Necessidade empresarial
3. Solicitação do cliente
4. Avanço tecnológico
5. Exigência legal
6. Necessidade social
Projetos (exemplos)
• Implantação de um novo sistema de armazenagem
• Lançamento de uma nova unidade/ produto
• Implantação de Just-in-Time
• Criação de um centro de distribuição
ATIVIDADE
• Cada equipe vai pensar em um problema para resolver na comunidade ou na empresa,
• e escrever um PROJETO (plano) para apresentação em 15 a 20 minutos.
CARACTERÍSTICAS DO CICLO DE VIDA DE PROJETOS
• Definir o início e o fim do projeto .• Determinar quais ações de transição deveriam • estar ou não incluídas ao final das fases • projeto ou entre os projetos • • Definir o trabalho ou esforço técnico que • deveria ser feito em cada fase do projeto • Determinar as pessoas que deveriam estar • envolvidas em cada fase do projeto .