mu cprodweb vfinalrevisada - agitra · cprodweb tem como objetivo controlar os processos e...
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1
Ministério do Trabalho e Emprego
Secretaria Executiva Coordenação-Geral de Informática
CPRODWEB Controle de Processos e Documentos
MANUAL DO USUÁRIO
Brasília - DF
2008
2
PRESIDENTE DA REPÚBLICA
Luiz Inácio Lula da Silva
MINISTRO DO TRABALHO E EMPREGO
Carlos Lupi
SECRETÁRIO-EXECUTIVO
André Peixoto Figueiredo Lima
SUBSECRETÁRIO DE PLANEJAMENTO, ORÇAMENTO E ADMINISTRAÇÃO
Arnóbio Cavalcanti Filho
COORDENADOR-GERAL DE INFORMÁTICA
Sérgio Alves Guimarães Cotia
COORDENADOR DE INFRA-ESTRUTURA
Aloyso Munhoz
COORDENADOR DE SISTEMAS
Ugo Monh
EQUIPE TÉCNICA
Gabriel Lopes Melo
Gláucia Córdova Faria de Moura
Luiz Antônio Cabral Costa
Jorge dos Santos Valarini
Jeferson Lopes Miranda
Marcio Andre Farias Souza
Maria Aparecida Medeiros Gonçalves
Ricardo de Oliveira Marques
ELABORAÇÃO:
Fernanda Silva Almeida Araújo de Melo
Maria Aparecida Medeiros Gonçalves
REVISÃO:
Fernanda Silva Almeida Araújo de Melo
Maria Aparecida Medeiros Gonçalves
Steferson Inácio Rodrigues
3
CPRODWEB Controle de Processos e Documentos
Versão 4.0
Manual do Usuário
1ª Edição – julho/2008
4
Copyright 2007 – Ministério do Trabalho e Emprego
A reprodução do todo ou parte deste documento é permitida somente com autorização
prévia e oficial do MTE.
Impresso no Brasil
1ª edição: 2008
Tiragem:150 exemplares
Coordenação de Documentação e Informação - CDIN
Esplanada dos Ministérios, Bloco F, Anexo B - Sala 236
70059-900 – Brasília - DF
Tel.: (61) 3317-6380
Dados Internacionais de Catalogação na Publicação (CIP)
Biblioteca. Seção de Processos Técnicos (MTE)
C764 Controle de Processos e Documentos: manual do usuário. – Brasília: MTE, SE, CGI, 2008. 113 p. : il. CPRODWEB versão 4.0. 1. Sistema de informação, manual do usuário, Brasil. 2. Documento, gerenciamento eletrônico, Brasil. I. Brasil. Ministério do Trabalho e Emprego (MTE). II. Brasil. Secretaria Executiva (SE). III. Brasil. Coordenação-Geral de Informática (CGI).
CDD 025.1714
5
Sumário Sobre o CPRODWEB ....................................................................................................................7 1. Entrando no CPRODWEB..........................................................................................................8 2. Tela inicial do CPRODWEB......................................................................................................10 3. Pendentes recebidos................................................................................................................11 4. Pendentes enviados.................................................................................................................13 5. Recebimento protocolo ............................................................................................................15 6. Registro e trâmite.....................................................................................................................17
6.1. Cadastro ..........................................................................................................................18 6.1.1. Interessado ..............................................................................................................21 6.1.2. Solicitante.................................................................................................................22
6.1.2.1. Etiqueta de protocolo parte superior da folha ....................................................23 6.1.2.2. Etiqueta de protocolo meio da folha ..................................................................24 6.1.2.3. Etiqueta de protocolo parte inferior da folha ......................................................24
6.1.3. Tramitação original (a partir do cadastro)..................................................................25 6.2. Trâmite original ................................................................................................................28 6.3. Trâmite múltiplo................................................................................................................30 6.4. Trâmite cópia ...................................................................................................................32
7. Recebimento protocolo ............................................................................................................34 8. Atividade..................................................................................................................................36
8.1. Anexar documento ...........................................................................................................37 8.2. Arquivar protocolo ............................................................................................................38 8.3. Juntar protocolo ...............................................................................................................40 8.4. Gerenciamento de etiquetas.............................................................................................41 8.5. Converter documento.......................................................................................................42
9. Consulta ..................................................................................................................................43 9.1. Protocolo..........................................................................................................................44
9.1.1. Resultado consulta (atalhos de navegação)..............................................................46 9.1.1.1. Impressão de protocolo ....................................................................................47 9.1.1.2. Tramitar este protocolo.....................................................................................48 9.1.1.3. Protocolo ..........................................................................................................49 9.1.1.4. Interessado.......................................................................................................50 9.1.1.5. Solicitante.........................................................................................................51 9.1.1.6. Trâmite.............................................................................................................53 9.1.1.7. Informações gerais ...........................................................................................55 9.1.1.8. Histórico da tramitação .....................................................................................56
9.2. Textual .............................................................................................................................57 10. Relatório ................................................................................................................................59
10.1. Termo ............................................................................................................................60 10.1.1. Ficha de acompanhamento.....................................................................................60 10.1.2. Juntada de processo ..............................................................................................61 10.1.3. Abertura e fechamento ...........................................................................................62 10.1.4. Desentranhamento .................................................................................................63
10.2. Etiqueta..........................................................................................................................64 10.2.1. Número de etiqueta ................................................................................................65 10.2.2. Número de etiquetas para cópia .............................................................................66
6
10.2.3. Etiqueta de protocolo..............................................................................................67 10.3. Geral ..............................................................................................................................68
10.3.1. Protocolo................................................................................................................69 10.3.2. Tramitado e entregue .............................................................................................70 10.3.3. Protocolos pendentes .............................................................................................71 10.3.4. Protocolos arquivados ............................................................................................73 10.3.5. Cadastro por unidade .............................................................................................74 10.3.6. Tramitados entre unidades .....................................................................................76 10.3.7. Movimentação por período .....................................................................................77 10.3.8. Movimentação por técnicos ....................................................................................78 10.3.9. Entradas/saídas......................................................................................................79 10.3.10. Procedências no período ......................................................................................80
11. Gerenciamento.......................................................................................................................82 11.1. Localidade......................................................................................................................83
11.1.1. País........................................................................................................................83 11.1.2. Unidade federação .................................................................................................84 11.1.3. Município................................................................................................................85
11.2. Desanexar protocolo ......................................................................................................86 11.3. Denominação.................................................................................................................86 11.4. Usuário ..........................................................................................................................87 11.5. Alterar ano .....................................................................................................................90 11.6. Excluir trâmite ................................................................................................................91 11.7. Classificação..................................................................................................................92
11.7.1. Temporalidade .......................................................................................................92 11.7.2. Classe temporalidade .............................................................................................93
11.8. Excluir protocolo.............................................................................................................94 11.9. Inserir endereço de arquivo ............................................................................................94 11.10. Alterar/excluir endereço de arquivo...............................................................................95 11.11. Desapensar protocolo...................................................................................................96 11.12. Usuário tramitou protocolo............................................................................................96 11.13. Unidade........................................................................................................................97
11.13.1. Interna/externa .....................................................................................................97 11.13.2. Tipo de controle....................................................................................................98
11.14. Procedência/interessado/solicitante..............................................................................99 11.14.1. Cadastro/alteração ...............................................................................................99
11.15. Atributo.......................................................................................................................100 11.16. Espécie documento....................................................................................................101 11.17. Situação .....................................................................................................................102 11.18. Categoria ...................................................................................................................102
12. Alterar senha........................................................................................................................104 13. Consulta...............................................................................................................................106 14. Fale conosco........................................................................................................................108 15. Sair do sistema ....................................................................................................................110
Sobre o CPRODWEB
CPRODWEB tem como objetivo controlar os processos e documentos recebidos e
expedidos pelo Ministério do Trabalho e Emprego/MTE, no que diz respeito à sua
gestão documental (registro, classificação, tramitação, arquivamento, expedição,
avaliação, transferência, pesquisa e gerenciamento).
Possibilita também o acompanhamento gerencial do tempo necessário à conclusão dos assuntos
tratados pelos processos e documentos, favorecendo a criação de indicadores de desempenho e a
conseqüente melhoria na qualidade das atividades desenvolvidas pelo
MTE. O CPRODWEB tem as principais funções: anexar; juntar; converter
e gerenciar etiquetas de processos e documentos.
O
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
8
1. Entrando no CPRODWEB
ara acessar o sistema CPRODWEB, digite o endereço http://intranet/cprodweb para acesso
interno e para acesso externo digite o endereço http://www.mte.gov.br (consulta on-line).
Capítulo
1 P
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
9
1. Digite Login e Senha.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tela:
Para obter melhor visualização das telas do sistema CPRODWEB, você
deverá configurar a tela do computador para 800x600 pixels.
10
2. Tela inicial do CPRODWEB o acessar o sistema CPRODWEB, você encontrará dois tipos de menu, o menu central: Pendentes Recebidos, Pendentes Enviados e Recebimento Protocolo e o menu
lateral esquerdo: Registro e Trâmite, Recebimento Protocolo, Atividade, Consulta, Relatório, Gerenciamento, Alterar Senha, Consulta, Fale Conosco, Ajuda e Sair do sistema,
conforme tela seguinte:
Capítulo
2 A
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
11
3. Pendentes recebidos
o menu central no item Pendentes Recebidos, você poderá acessar todos os
documentos pendentes recebidos, conforme a seguinte tela:
1. Clique no link .
O sistema mostrará a relação dos protocolos que estão com
seus prazos de respostas vencidos.
2. Selecione o protocolo.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará protocolo recebido com sucesso.
Capítulo
3 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
12
Na opção de Pendentes Recebidos: será informada a quantidade de
processos / documentos recebidos, e que estejam pendentes, com o
"prazo de resposta" expirado.
13
4. Pendentes enviados
o menu central no item Pendentes Enviados, você poderá acessar todos os
documentos pendentes enviados, conforme a seguinte tela:
1. Clique no link .
O sistema mostrará a seguinte tela:
Capítulo
4 N
ÍCONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
14
2. Verifique a listagem de protocolos pendentes enviados.
3. Clique no link .
O sistema fechará a janela.
Na opção de Pendentes Enviados: será informada a quantidade de
processos / documentos enviados a outras unidades, e que estejam
pendentes, com o prazo de resposta expirado.
15
5. Recebimento protocolo
o menu central no item Recebimento Protocolo, você poderá acessar todos os
documentos para recebimento de protocolo, conforme a seguinte tela:
1. Clique no link .
O sistema mostrará a seguinte tela:
Capítulo
5 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
16
1. Selecione o documento.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará protocolo recebido com sucesso.
3. Clique no botão .
Na opção de Recebimento Protocolo: será informada a quantidade de
processos / documentos tramitados para a unidade de lotação do usuário
que está acessando o sistema, e que ainda não foram atestados como
recebidos.
17
6. Registro e trâmite
o menu lateral esquerdo no item Registro e Trâmite, você terá as seguintes opções:
Cadastro, Trâmite Original, Trâmite Múltiplo e Trâmite Cópia, conforme a seguinte
tela:
Capítulo
6 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
18
6.1. Cadastro
Para você iniciar o cadastro, clique na opção Cadastro e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo até o ano corrente.
O sistema mostrará o dígito verificador.
3. Digite o Nº do documento e selecione a Espécie do documento.
4. O campo Data do documento virá preenchido com a data vigente, no
seguinte formato: dd/mm/aaaa, mas poderá ser alterado.
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5. Nas informações sobre Procedência, selecione a pessoa: Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
6. Digite o nome ou parte do mesmo e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
7. Selecione o País, UF e Município de origem do documento.
8. Nas informações sobre Dt. Receb. e Hr. Receb. virá preenchido com a
data vigente e horário nos seguintes formatos respectivamente:
dd/mm/aaaa e hh:mm.
9. Nas informações sobre Assunto, selecione a Classe, a Subclasse e o
Grupo.
10. Digite o Assunto (Complemento).
11. Informe o tipo de Atividade.
12. Nas informações sobre Classificação (Código / Assunto), digite a
classificação do documento por assunto.
13. Clique no botão .
O sistema mostrará a listagem com Nome e Código dos
registros encontrados.
14. Clique no botão para alterar ou incluir nova informação,
em protocolo já cadastrado no sistema.
15. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
16. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela para inclusão de interessado.
17. Clique no botão para voltar à página anterior.
18. Clique no botão para voltar à página inicial do sistema.
20
Nas informações sobre o Número do Protocolo são 05 (cinco) dígitos
para identificar a unidade protocolizadora, 06 (seis) dígitos para o
seqüencial do protocolo, 04 (quatro) dígitos para o ano e 02 (dois)
dígitos para o dígito verificador.
Nas informações sobre Procedência, você terá os seguintes campos:
pessoa física – ao gravar os dados de um protocolo, se o nome da
procedência não constar na tabela, o sistema irá incluí-lo; e pessoa
jurídica - o sistema não permitirá a inclusão de um processo/documento
cuja procedência não conste na tabela. A inclusão de pessoas jurídicas
só poderá ser realizada pelo gestor (Coordenação de Documentação e
Informação - CDIN/SPOA) do CPRODWEB.
Nas informações sobre o Assunto, que terá três níveis: Classe Subclasse, Grupo e Assunto (Complemento) você poderá colocar as
informações pertinentes ao protocolo.
Nas informações sobre Atividade você terá as opções: meio que são as
ações que viabilizam e auxiliam as ações das atividades fim e fim são
as ações de desempenho específicas do órgão.
A Temporalidade é o prazo referente à fase avaliação (destinação do
processo/documento). Nas informações sobre temporalidade, você terá
os seguintes campos: fase corrente – é o prazo mínimo de
arquivamento do protocolo no arquivo corrente; fase intermediária -
prazo mínimo de arquivamento do protocolo no arquivo central; e
destinação final - destino final do protocolo (guarda permanente ou
eliminação).
21
6.1.1. Interessado
Para você cadastrar interessado:
1. Clique no botão .
O sistema mostrará tela para preenchimento do interessado.
2. Selecione o tipo Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
3. Digite o nome do interessado ou parte do mesmo e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
4. Selecione o Atributo do interessado.
5. Digite o CPF/CGC do interessado.
6. Selecione o País, UF e Município de origem do interessado.
7. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
8. Clique no botão .
O sistema listará as inclusões de interessado conforme a
seguinte tabela:
22
9. Clique no nome.
10. Clique no botão para excluir interessados.
O sistema mostrará mensagem que o interessado foi excluído
com sucesso.
11. Clique no botão para inserir novo interessado.
Nas informações sobre Atributo você preencherá apenas se o
interessado for pessoa física.
6.1.2. Solicitante
Para você cadastrar solicitante, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
23
1. Selecione o tipo Pessoa Física ou Pessoa Jurídica.
2. Digite o nome do solicitante ou parte do mesmo e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
3. Selecione o Atributo do solicitante.
4. Digite o CPF/CGC do solicitante.
5. Selecione o País, UF e Município de origem do solicitante
6. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
7. Clique no botão .
O sistema listará as inclusões de solicitante conforme a
seguinte tabela:
8. Clique no nome.
9. Clique no botão para excluir solicitante.
O sistema mostrará mensagem que o solicitante foi excluído
com sucesso.
10. Clique no botão para inserir novo solicitante.
6.1.2.1. Etiqueta de protocolo parte superior da folha
Para você imprimir etiqueta localizada na parte superior da folha, clique no botão , o sistema
mostrará a seguinte tela:
24
1. Clique no botão .
O sistema mostrará o que janela para impressão.
6.1.2.2. Etiqueta de protocolo meio da folha
Para você imprimir etiqueta localizada no meio da folha, clique no botão , o sistema mostrará
a seguinte tela:
1. Clique no botão .
O sistema mostrará o que janela para impressão.
6.1.2.3. Etiqueta de protocolo parte inferior da folha
Para você imprimir etiqueta localizada na parte inferior da folha, clique no botão , o sistema
mostrará a seguinte tela:
25
1. Clique no botão .
O sistema mostrará o que janela para impressão.
6.1.3. Tramitação original (a partir do cadastro)
Para você cadastrar o Trâmite Original, clique no botão e será apresentada a seguinte tela
com alguns campos já preenchidos:
1. Clique no botão para atestar o recebimento do protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo.
3. Clique no botão para atualizar os dados.
4. Informe se a Unidade de Destino é Interna ou Externa.
5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no botão .
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O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
6. Digite o Nome do técnico ou parte do nome do responsável pelo
trâmite, e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
7. Digite o Nº Volumes, Nº. Última Página e selecione a Situação que se
encontra o processo.
8. Nas informações sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade
responsável pela análise do protocolo.
9. Clique na opção Acompanhamento para habilitar o campo e emitir a
ficha de acompanhamento.
10. Clique no botão para excluir o cadastro de trâmite
original.
11. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o trâmite cadastrado com
sucesso e mostrará janela com as opções relatório tramitado e
entregue e ficha de acompanhamento.
12. Selecione a(s) opção(ões) Tramitado e Entregue e/ou Ficha de Acompanhamento para impressão do relatório.
13. Clique no botão .
O sistema mostrará os relatórios para impressão:
27
O protocolo deverá primeiro ser recebido pela unidade para depois ser
tramitado.
Na opção Unidade Remetente, os campos data e unidade são
preenchidos pelo sistema.
Nas informações sobre Novo Trâmite, você terá os seguintes campos:
data do trâmite e será apresentada a data corrente pelo sistema; prazo
de resposta você deverá digitar a data limite de resposta do assunto, a
ser providenciada pela unidade de destino; e prazo de conclusão você
deverá digitar a data prevista para conclusão do protocolo.
Nas informações sobre Unidade de Destino você terá as opções:
interna e externa. Caso a unidade de destino digitada não exista na
tabela você deverá solicitar a inclusão à Coordenação de
Documentação e Informação (CDIN/SPOA).
Nas informações sobre Nome do técnico caso o nome digitado não
exista na tabela você deverá solicitar a inclusão à Coordenação de
Documentação e Informação (CDIN/SPOA). Não será obrigatório
informar o nome do técnico.
28
6.2. Trâmite original
Para você iniciar a trâmite original, clique na opção Trâmite Original e será apresentada a
seguinte tela:
1. Clique no botão para atestar o recebimento do protocolo.
O sistema mostrará a seguinte tela:
2. Selecione o documento.
29
3. Clique no botão .
O sistema mostrará protocolo recebido com sucesso.
4. Clique no botão .
5. Informe o tipo de protocolo.
6. Digite o Número do Protocolo.
7. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela do trâmite original preenchida.
8. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela do trâmite original sem dados.
9. Clique no botão para exclusão do trâmite, você
visualizará o botão caso o protocolo não tenha sido recebido pela
unidade de destino.
O sistema mostrará mensagem que a exclusão foi efetuada com
sucesso.
O trâmite poderá ser excluído se tiver recebido na unidade destino.
30
6.3. Trâmite múltiplo
Para você tramitar diversos documentos para uma única unidade, clique na opção Trâmite Múltiplo e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe qual o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo.
3. Clique no botão para adicionar os protocolos à Lista dos Protocolos.
4. Clique no botão para excluir os protocolos à Lista dos Protocolos.
5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
6. Digite o Nome do Técnico ou parte do nome do responsável pelo
assunto, e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
7. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o trâmite realizado com
sucesso e mostrará janela com as opções relatório tramitado e
entregue e ficha de acompanhamento.
8. Selecione a(s) opção(ões) Tramitado e Entregue e/ou Ficha de Acompanhamento para impressão do relatório.
31
9. Clique no botão .
O sistema mostrará os relatórios para impressão:
32
6.4. Trâmite cópia Para você tramitar cópia, clique na opção Trâmite Cópia e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe qual o tipo de protocolo.
2. Digite Número do Protocolo.
3. Clique no botão .
4. Selecione a Nº de Cópia(s).
5. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
6. Digite o Nome do Técnico ou parte do nome do responsável pelo
assunto, e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
7. Selecione a Situação que se encontra o processo.
8. Nas informações sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade
responsável pela análise do protocolo.
33
9. Clique na opção Acompanhamento para habilitar o campo.
10. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o trâmite realizado com
sucesso e mostrará janela com as opções relatório tramitado e
entregue e ficha de acompanhamento.
11. Selecione a(s) opção(ões) Tramitado e Entregue e/ou Ficha de Acompanhamento para impressão do relatório.
12. Clique no botão .
O sistema mostrará os relatórios para impressão:
34
7. Recebimento protocolo o menu lateral esquerdo clique no item Recebimento Protocolo, conforme a seguinte tela:
Capítulo
7 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
35
O sistema mostrará todos os protocolos para recebimento ou
tramitação, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o protocolo foi recebido com
sucesso.
36
8. Atividade
menu lateral esquerdo no item Atividade, você terá a seguinte tela: Anexar Documento, Arquivar Protocolo, Juntar Protocolo, Gerenciamento de Etiquetas e Converter
Documento, conforme a seguinte tela:
Capítulo
8 O
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
37
8.1. Anexar documento
Para você anexar documento a protocolo, clique na opção Anexar Documento e será apresentada a
seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo.
3. Digite o Nº do Documento a ser anexado.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem de documento anexado com
sucesso.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará o documento anexado, conforme a seguinte
tela:
38
Para anexar ao protocolo os documentos deverão estar na mesma
unidade, tanto o protocolo principal quanto o(s) protocolo(s) que serão
anexados, caso ao contrário o sistema mostrará a mensagem: protocolo
não se encontra na unidade do usuário.
Após a anexação de um documento, o mesmo não mais poderá ser
desanexado.
A ação de anexação deverá estar registrada fisicamente (documentada) no
protocolo, conforme o formulário específico.
8.2. Arquivar protocolo
Para você arquivar ou desarquivar um protocolo, clique na opção Arquivar Protocolo e será
apresentada a seguinte tela:
39
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Nas informações sobre Data virá preenchida com a data vigente, no
seguinte formato: dd/mm/aaaa.
3. Digite o Nº Protocolo.
O sistema preencherá o campo da localização onde se encontra o
protocolo.
4. Selecione o Endereço e o Local de arquivamento.
5. Digite o Nr. Sala como complementação do endereço.
6. Selecione o(s) Tipo(s) de acomodações para o arquivo.
7. Digite o Número associado ao tipo de arquivo;
8. Nas informações sobre Ano será apresentado o ano corrente para
arquivamento/desarquivamento, caso seja necessário, altere o ano.
9. Informe o tipo de Atividade.
10. Digite a Classificação (Código/Assunto) do protocolo por assunto.
11. Digite o Despacho de acordo com o que foi feito no protocolo.
12. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o arquivamento foi realizado
com sucesso.
13. Clique no botão .
A classificação do protocolo será obrigatória e deverá ser realizada no ato
do cadastramento ou no arquivamento do mesmo.
O despacho de arquivamento/desarquivamento deverá estar documentado
no processo ou documento.
Nas informações sobre temporalidade, você terá os seguintes campos:
fase corrente - prazo mínimo de arquivamento do protocolo no arquivo
corrente; fase intermediária - prazo mínimo de arquivamento do protocolo
no arquivo central; e destinação final - destino final do protocolo (guarda
permanente ou eliminação).
40
8.3. Juntar protocolo
Para você juntar protocolo, clique na opção Juntar Protocolo e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Número do Processo ao qual será feita a juntada.
2. Nas informações sobre Data será apresentada a data corrente.
3. Digite o Nº do Processo e informe o Status, o tipo de juntada a ser
realizada.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a juntada foi realizada com
sucesso
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a tabela com documento anexado, conforme a
seguinte tela:
41
8.4. Gerenciamento de etiquetas
Para você gerenciar etiquetas, clique na opção Gerenciamento de Etiquetas e será apresentada a
seguinte tela com a unidade protocolizadora já preenchida:
1. Digite o Nº da próxima etiqueta a ser impressa.
2. Selecione a Justificativa.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem número de etiqueta alterado com
sucesso.
4. Clique no botão .
O gerenciamento de etiquetas possibilita o controle da numeração
das etiquetas a serem utilizadas dentro dos protocolos. Geralmente
será utilizado para retroceder o número da próxima etiqueta a ser
impressa, por motivo da ocorrência de problemas no momento da
emissão das mesmas.
42
8.5. Converter documento
Para você converter documentos em processos, clique na opção Converter Documento e será
apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Número do Protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema preencherá os campos Data Abertura, Nº do Documento, Espécie do Documento, Data Documento e Assunto/Complemento.
3. Clique no botão para finalizar.
O sistema mostrará a mensagem documento convertido com
sucesso.
4. Clique no botão .
Após a realização da conversão, você não poderá mais desfazer a
conversão.
43
9. Consulta
o menu lateral esquerdo no item Consulta, você terá a seguinte tela: Protocolo e Textual, conforme a seguinte tela:
Capítulo
9 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
44
9.1. Protocolo
Para pesquisar protocolo, clique na opção Protocolo e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo.
3. Clique no botão
O sistema mostrará a seguinte tela:
45
Na relação os processos estarão identificados por um (P) e os documentos
por um (D) à esquerda do número. Para você visualizar os dados de
determinado protocolo, clique em cima do respectivo número.
Não será obrigatório o preenchimento de todos os itens de consulta. Para
consulta protocolo você deverá informar o Número do Protocolo e a Data de Abertura.
4. Clique no link .
O sistema mostrará a seguinte tela:
46
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela de interessado.
6. Clique no botão .
O sistema retornará a tela de consulta.
9.1.1. Resultado consulta (atalhos de navegação)
Para resultado da consulta, clique no link da tela de Consultas de Processos / Documentos, o sistema mostrará a seguinte tela:
47
No resultado da consulta você poderá visualizar o protocolo cadastrado e
os campos já virão preenchidos automaticamente.
9.1.1.1. Impressão de protocolo
Para impressão de protocolo, clique no botão , o sistema mostrará o relatório:
1. Clique no botão para imprimir o protocolo.
48
9.1.1.2. Tramitar este protocolo
Para tramitação deste protocolo, clique no botão , o sistema mostrará a tela para tramitação,
conforme instruções do item 6.2 trâmite original:
1. Clique no botão para atestar o recebimento do protocolo.
O sistema mostrará a seguinte tela:
49
2. Selecione o documento.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará protocolo recebido com sucesso.
9.1.1.3. Protocolo
Para visualizar protocolo, clique no botão , o sistema mostrará a tela de protocolo, conforme
instruções do item 6.1 cadastro:
50
Você poderá visualizar todos os dados cadastrados no protocolo.
9.1.1.4. Interessado
Para visualizar interessado, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
1. Clique no botão .
O sistema retornará para a consulta de protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará tela de solicitante.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela de protocolo.
51
9.1.1.5. Solicitante
Para visualizar solicitante, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
1. Clique no link do solicitante.
O sistema mostrará a seguinte tela:
2. Selecione o tipo de pessoa de acordo com o solicitante que assinou o
documento.
3. Digite o nome ou parte do mesmo e clique no botão .
52
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
4. Selecione o Atributo do solicitante, digite o CPF/CNPJ do solicitante.
5. Selecione o País, UF e Município de origem do solicitante pelo
documento.
6. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
7. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tabela.
8. Clique no nome.
9. Clique no botão para excluir solicitante.
O sistema mostrará mensagem que o solicitante foi excluído com
sucesso.
10. Clique no botão para inserir novo solicitante.
53
9.1.1.6. Trâmite
Para visualizar trâmite, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
1. Clique no botão para atualizar os dados.
2. Informe a Unidade de Destino.
3. Digite o nome da unidade ou parte do mesmo e clique no botão
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
4. Digite o Nome do técnico ou parte do nome do responsável pelo assunto,
e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
5. Digite o Nº Volumes, Nº. Última Página e selecione a Situação que se
encontra o processo.
54
6. Nas informações sobre Despacho, digite o parecer dado pela unidade
responsável pela análise do protocolo.
7. Clique na opção Acompanhamento para habilitar o campo e emitir a ficha
de acompanhamento.
8. Clique no botão para excluir o cadastro de trâmite original.
9. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que o trâmite cadastrado com
sucesso e mostrará janela com as opções relatório tramitado e
entregue e ficha de acompanhamento.
10. Selecione a(s) opção(ões) Tramitado e Entregue e/ou Ficha de Acompanhamento para impressão do relatório.
11. Clique no botão .
O sistema mostrará os relatórios para impressão:
55
9.1.1.7. Informações gerais
Para visualizar informações gerais, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
Você poderá visualizar todos os dados da tela de informações
gerais referente ao protocolo informado.
56
9.1.1.8. Histórico da tramitação
Para visualizar histórico da tramitação, clique no botão , o sistema mostrará a seguinte tela:
1. Clique no botão .
O sistema retornará para a tela anteriormente acessada.
2. Clique no botão .
O sistema a seguinte tela:
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a tela para nova consulta.
57
9.2. Textual
Para realizar consulta textual, clique na opção Textual e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Período e o Número do Documento.
2. Selecione a Espécie do documento.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará o resultado da pesquisa:
4. Clique no Nº do Protocolo.
O sistema mostrará os dados do protocolo.
5. Na tela de Consulta Textual, nas informações sobre Pesquisar por, você
terá as opções: Palavra Chave e Assunto.
6. Selecione a opção , para fazer pesquisa por Palavra Chave.
58
O sistema mostrará a seguinte opção para pesquisa:
7. Digite a Palavra Chave e clique no botão .
O sistema mostrará o seguinte resultado:
8. Clique no Nº do Protocolo, para visualizar o protocolo.
9. Selecione a opção , para fazer pesquisa por Assunto.
O sistema mostrará a seguinte opção para pesquisa:
10. Selecione a Classe, Subclasse e Grupo.
11. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tela:
12. Clique no Nº do Protocolo, para visualizar o protocolo.
59
10. Relatório
o menu lateral esquerdo no item Relatório, você terá a seguinte tela: Termo, Etiqueta e Geral, conforme a seguinte tela:
capítulo
10 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
60
10.1. Termo
Para você visualizar as opções de termo, clique na opção Termo e será apresentada a seguinte tela:
10.1.1. Ficha de acompanhamento
Para você emitir a ficha de acompanhamento de protocolos cadastrados / tramitados e entregues,
clique na opção Ficha de Acompanhamento e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo.
61
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
4. Clique no botão para imprimir a ficha de acompanhamento.
10.1.2. Juntada de processo
Para você imprimir de certidão de juntada de processo, clique na opção Juntada de Processo,
conforme a seguinte tela:
1. Digite o Número do Protocolo.
2. Clique no botão para limpar os campos.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
62
4. Clique no botão para imprimir o termo de juntada de processo.
10.1.3. Abertura e fechamento
Para você imprimir termo de abertura e fechamento, clique na opção Termo de Abertura e Fechamento e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo do termo a ser impresso.
2. Digite o Número do Protocolo.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
63
4. Clique no botão para imprimir o termo de abertura e fechamento.
10.1.4. Desentranhamento
Para você imprimir termo de desentranhamento, clique na opção Desentranhamento e será
apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Número do Protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
64
3. Clique no botão para imprimir o termo de desentranhamento.
10.2. Etiqueta
Para você visualizar as opções de etiqueta, clique na opção Etiqueta e será apresentada a seguinte
tela:
65
10.2.1. Número de etiqueta
Para você emitir e imprimir etiqueta, clique na opção Número de Etiqueta e será apresentada a
seguinte tela:
1. Digite o Nº. de Etiquetas e Original + Nº. de cópias.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
3. Clique no botão para imprimir as etiquetas.
66
10.2.2. Número de etiquetas para cópia
Para emitir e imprimir número de etiquetas para cópia, clique na opção Número de Etiquetas para Cópia e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo e informe a quantidade de Original + Nº de Cópias de etiquetas.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
4. Clique no botão para imprimir as etiquetas.
67
10.2.3. Etiqueta de protocolo
Para emitir e imprimir etiqueta de protocolo, clique na opção Etiqueta de Protocolo e será
apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Nas informações sobre Posição da 1º etiqueta informe a posição para
impressão.
3. Clique no botão para adicionar os protocolos à Lista dos Protocolos.
4. Clique no botão para excluir os protocolos à Lista dos Protocolos.
5. Clique no botão .
a. O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
6. Clique no botão para imprimir a etiqueta de protocolo.
68
10.3. Geral
Para você visualizar a opção geral, clique na opção Geral e será apresentada a seguinte tela:
69
10.3.1. Protocolo
Para você, clique na opção Protocolo e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo e digite o Número do Protocolo.
O sistema mostrará o dígito verificador.
2. Digite a Data de Abertura.
3. Selecione a Espécie do Documento.
4. Digite o Número do Documento, Data do Documento e a Procedência.
5. Digite o nome ou parte do mesmo, e clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
6. Nas informações sobre Interessado, digite o nome ou parte do mesmo, e
clique no botão .
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
7. Nas informações sobre Solicitante, digite o nome ou parte do mesmo, e
clique no botão .
70
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
8. Informe a Localização Atual.
9. Digite o Assunto do documento original.
10. Nas informações sobre Classificação digite o nome ou parte do mesmo, e
clique no botão
O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
11. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
12. Clique no botão para imprimir o protocolo.
10.3.2. Tramitado e entregue
Para emitir o relatório, clique na opção Tramitado e entregue será apresentada a seguinte tela:
71
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Digite o Número do Protocolo, Data Inicial e a Data Final.
3. Nas informações sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
5. Clique no botão para imprimir o relatório.
10.3.3. Protocolos pendentes
Para emitir o relatório com protocolos pendentes, clique na opção Protocolos Pendentes e será
apresentada a seguinte tela:
72
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Informe a situação do protocolo.
3. Nas informações sobre Período, digite a Data Inicial e a Data Final.
4. Nas informações sobre unidade específica, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
6. Clique no botão para imprimir o relatório.
A opção Em Trâmite - significam todos os protocolos.
A opção Com Prazo - somente os protocolos com prazo de resposta.
A opção Específica - os protocolos com carga para a unidade deverão
estar selecionados. O campo deverá ser preenchido.
A opção Subordinada – serão selecionados os protocolos com carga
para essas unidades. O campo deverá ser preenchido com o nome da
unidade principal.
A opção Técnico - serão selecionados os protocolos com carga para
um determinado técnico.
73
10.3.4. Protocolos arquivados
Para emitir o relatório com protocolos arquivados, clique na opção Protocolos Arquivados e será
apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Nas informações sobre Unidade, digite o nome ou parte da unidade, e
clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
4. Clique no botão para imprimir o relatório.
74
10.3.5. Cadastro por unidade
Para emitir o relatório como os cadastros por unidade, clique na opção Cadastro por Unidade e será
apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Nas informações sobre Unidade de Origem, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
3. Nas informações sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
4. Digite o resumo do Assunto a ser tratado no Processo/Documento.
5. Nas informações sobre Período, digite a Data Inicial e a Data Final.
6. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
75
7. Clique no botão para imprimir o relatório.
Na opção de quantitativos você terá os quantitativos de protocolos
cadastrados, ordenados pelas unidades solicitadas; e na opção relação
de protocolos você terá a relação de protocolos cadastrados, ordenada
pelas unidades solicitadas.
Na opção unidade de origem - o campo específica será a unidade
específica e virá selecionado os protocolos cadastrados por esta
unidade; o campo subordinada será a unidade específica e
subordinada.
Nas informações sobre unidade de destino - o campo específica:
aparecerá selecionados os protocolos cadastrados por esta unidade; e
no campo subordinada aparecerá selecionados os protocolos
cadastrados por esta unidade.
76
10.3.6. Tramitados entre unidades
Para emitir o relatório com os protocolos tramitados entre unidades, clique na opção Tramitados entre Unidades e será apresentada a seguinte tela:
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Clique em uma das opções: Última Tramitação ou Todas Tramitações.
3. Informe se é Quantitativo ou Relação de Protocolos.
4. Nas informações sobre Unidade de Origem, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
5. Nas informações sobre Unidade de Destino, digite o nome ou parte do
mesmo, e clique no botão . O sistema mostrará listagem com os nomes já cadastrados.
6. Digite o resumo do Assunto a ser tratado no Processo/Documento.
7. Nas informações sobre Período, digite Data Inicial e a Data Final.
8. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
77
9. Clique no botão para imprimir o relatório.
10.3.7. Movimentação por período
Para você emitir o relatório, clique na opção Movimentação por Período, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o Mês e o Ano.
2. Informe o tipo de protocolo.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
78
4. Clique no botão para imprimir o relatório.
10.3.8. Movimentação por técnicos
Para você emitir o relatório, clique na opção Movimentação por Técnicos, conforme a seguinte tela:
1. Digite a Data inicial e a Data final da pesquisa.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
79
3. Clique no botão para imprimir as etiquetas.
10.3.9. Entradas/saídas
Para você emitir o relatório das entradas/saídas, clique na opção Entradas/Saídas, conforme a
seguinte tela:
80
1. Informe o tipo de protocolo.
2. Nas informações sobre Período de Entrada, selecione Entrada ou Saída.
3. Digite o período de pesquisa, a data inicial na opção De e data final no na
opção Até, no seguinte formato (dd/mm/aaaa).
4. Informe a Situação.
5. Digite Passados por para informar a última unidade de trâmite.
6. Digite a Procedência do trâmite, o nome do Interessado pelo protocolo e
a Localização atual (Técnico) onde o técnico está locado.
7. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf.
8. Clique no botão para imprimir as etiquetas.
10.3.10. Procedências no período
Para você emitir com as procedências no período, clique na opção Procedências no Período e será
apresentada a seguinte tela:
1. Digite o nome do Usuário ou parte do mesmo, e clique no botão .
O sistema mostrará os nomes cadastrados.
2. Nas informações sobre Período, digite a data inicial da pesquisa e a data
final.
81
3. Clique no botão .
O sistema mostrará janela com o relatório em pdf:
4. Clique no botão para imprimir o relatório.
82
11. Gerenciamento o menu lateral esquerdo no item Gerenciamento, você terá as seguintes opções:
Localidade, Desanexar Protocolo, Denominação, Usuário, Alterar Ano, Excluir Trâmite, Classificação, Excluir Protocolo, Inserir Endereço de Arquivo, Alterar/Excluir Endereço de Arquivo, Desapensar Protocolo, Usuário Tramitou Protocolo, Unidade,
Procedência/Interessado/Solicitante, Atributo, Espécie Documento, Situação e Categoria, conforme a seguinte tela:
capítulo
11 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
83
11.1. Localidade
Para você visualizar as opções de localidade, clique na opção Localidade, conforme a seguinte tela:
11.1.1. País
Para você incluir país, clique na opção País, conforme figura abaixo:
O sistema mostrará todos os protocolos, conforme a seguinte tela:
84
1. Digite o Código do país e a Descrição (nome).
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem de inclusão realizada com
sucesso.
3. Clique no país.
O sistema preencherá os campos Código e Descrição.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
11.1.2. Unidade federação
Para você incluir na tabela de unidade da federação, clique na opção Unidade Federação e será
apresentada a seguinte tela:
85
1. Selecione o País de origem.
2. Digite a Sigla e o nome da Unidade Federação.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem de inclusão realizada com
sucesso.
4. Clique no país.
O sistema preencherá os campos País, Sigla e Unidade Federação.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
11.1.3. Município
Para você incluir na tabela de município, clique na opção Município e será apresentada a seguinte
tela:
1. Selecione o País e a Unidade Federação.
2. Digite o Município do estado selecionado pelo campo unidade federação.
3. Digite o Código ECT.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem de município incluído com
sucesso.
86
11.2. Desanexar protocolo
Para você desanexar protocolo, clique na opção Desanexar Protocolo e será apresentada a
seguinte tela:
1. Digite o Protocolo e o Protocolo a ser Desanexado.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem protocolo desanexado com
sucesso.
11.3. Denominação
Para você incluir denominação, clique na opção Denominação e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrição da denominação.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem denominação cadastrada com
sucesso.
87
11.4. Usuário Para você incluir usuário no sistema, clique na opção Usuário e será apresentada a seguinte tela:
1. Nas informações sobre Dados Pessoais, digite Nome do usuário, o Login
e a Senha.
2. Informe o Tipo, digite o Apelido e o E-mail do usuário.
3. Digite a Unidade ou parte e clique no botão .
O sistema mostrará listagem os nomes já cadastrados.
4. Digite a Mensagem.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tela:
88
6. Informe a opção Permissões e selecione o Nível de permissão do usuário.
7. Nas informações sobre Específicas, você terá a opções: Puxada Interna,
Arquivamento em Subor. e Exclusão de Protocolo, selecione conforme
a permissão do usuário.
8. Nas informações sobre Módulos do Sistema, selecione as permissões do
usuário, conforme a seguinte tela:
89
90
9. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem usuário cadastrado com sucesso.
11.5. Alterar ano
Para você alterar ano, clique na opção Alterar Ano e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Ano.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem ano alterado com sucesso.
91
11.6. Excluir trâmite
Para você excluir trâmite, clique na opção Excluir Trâmite e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tela:
92
3. Clique no botão .
O sistema perguntará se deseja excluir o trâmite.
4. Clique no botão .
11.7. Classificação
Para você visualizar as opções de classificação, clique na opção Classificação e será apresentada a
seguinte tela:
11.7.1. Temporalidade
Para você visualizar a tabela de classe de temporalidade, clique na opção Temporalidade e será
apresentada a seguinte tela:
93
1. Digite o Código, Número da classe.
2. Selecione a Classe.
3. Digite a Fase Corrente e a Fase Intermediária da classe.
4. Selecione a Destinação Final.
5. Informe o tipo de Atividade e digite a Observação.
6. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem de inclusão realizada com
sucesso.
11.7.2. Classe temporalidade
Para você incluir na tabela de classe de temporalidade, clique na opção Classe Temporalidade e
será apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrição da classe de temporalidade.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
94
11.8. Excluir protocolo
Para você excluir protocolo, clique na opção Excluir Protocolo e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Protocolo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que o protocolo foi excluído com
sucesso.
11.9. Inserir endereço de arquivo
Para você inserir endereço de arquivo, clique na opção Inserir Endereço de Arquivo e será
apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Endereço para arquivo.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que o endereço foi inserido com
sucesso.
95
11.10. Alterar/excluir endereço de arquivo
Para você alterar e excluir endereço de arquivo, clique na opção Alterar/Excluir Endereço de Arquivo e será apresentada a seguinte tela:
1. Clique no botão para alterar o endereço.
O sistema mostrará a seguinte tela:
2. Altere o endereço.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que o endereço foi alterado com
sucesso.
4. Clique no botão para excluir endereço.
O sistema mostrará a mensagem que o endereço foi excluído com
sucesso.
96
11.11. Desapensar protocolo
Para você desapensar protocolo, clique na opção Desapensar Protocolo e será apresentada a
seguinte tela:
1. Digite o Protocolo e o Protocolo a ser Desanexado.
2. Selecione o Tipo de Juntada.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que foi o protocolo foi gravado
com sucesso.
11.12. Usuário tramitou protocolo
Para você visualizar o que o usuário tramitou de protocolo, clique na opção Usuário Tramitou Protocolo e será apresentada a seguinte tela:
97
1. Digite o Protocolo
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que foi o protocolo foi gravado
com sucesso.
11.13. Unidade
Para você incluir unidade, clique na opção Unidade e será apresentada a seguinte tela:
11.13.1. Interna/externa
Para você incluir unidades, clique na opção Interna/Externa e será apresentada a seguinte tela:
1. Clique em uma das opções: Informações Gerais, Características ou
Subordinadas.
2. Nas informações sobre Informações Gerais, selecione o Tipo, digite o
Código, a Sigla e o Nome da unidade.
98
3. Informe a Protocolizadora.
4. Selecione o Tipo Controle do gerenciamento de unidades e o Nível do
perfil.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem inclusão realizada com sucesso.
6. Nas informações sobre Características, informe as características,
conforme a seguinte tela:
7. Clique no botão .
11.13.2. Tipo de controle
Para você incluir na tabela de tipo de controle, clique na opção Tipo de Controle e será apresentada
a seguinte tela:
99
1. Digite o Código do tipo de controle e a Descrição.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem inclusão realizada com sucesso.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
11.14. Procedência/interessado/solicitante
Para você visualizar a opção procedência, clique na opção Procedência/Interessado/Solicitante e
será apresentada a seguinte tela:
11.14.1. Cadastro/alteração
Para você cadastrar ou alterar, clique na opção Cadastro/Alteração, conforme a seguinte tela:
1. Selecione o Status.
2. Informe o Tipo Procedência.
3. Digite o CPF / CGC referente ao tipo de procedência selecionado.
4. Digite a Sigla e a Procedência.
100
5. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
11.15. Atributo
Para você incluir na tabela de atributo, clique na opção Atributo e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Código e a Descrição.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
3. Clique no Código do atributo.
O sistema preencherá o Código e Descrição.
4. Clique no Código do atributo para exclusão.
5. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
101
11.16. Espécie documento
Para você incluir na tabela de espécie de documento, clique na opção Espécie Documento será
apresentada a seguinte tela:
1. Digite o Código e a Descrição da espécie de documento.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
3. Clique no código.
O sistema preencherá os campos Código e Descrição.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
102
11.17. Situação
Para você incluir na tabela de situação, clique na opção Situação e será apresentada a seguinte tela:
1. Digite a Descrição da situação e informe o Status.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a inclusão foi realizada com
sucesso.
3. Clique no código.
O sistema preencherá os campos Código e Descrição.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a exclusão foi realizada com
sucesso.
11.18. Categoria
Para você incluir categoria, clique na opção Categoria e será apresentada a seguinte tela:
103
1. Digite a Descrição da categoria.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a categoria foi cadastrada
com sucesso.
3. Clique na descrição.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a categoria foi excluída com
sucesso.
104
12. Alterar senha
o menu lateral esquerdo no item Alterar Senha, você poderá alterar a senha do sistema,
conforme a seguinte tela:
capítulo
12 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
105
1. Clique na opção .
O sistema mostrará a seguinte tela:
2. Digite a Senha Atual e a Nova Senha.
3. Confirmar Nova Senha.
4. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que a senha foi alterada com
sucesso.
5. Clique no botão .
106
13. Consulta
o menu lateral esquerdo no item Consulta, você utilizará as instruções do item 9.1 protocolo
e você poderá consultar documento ou processo, conforme a seguinte tela:
capítulo
13 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
107
1. Clique na opção .
O sistema mostrará a seguinte tela:
1. Informe o tipo de documento.
2. Clique no botão .
O sistema mostrará a seguinte tela:
108
14. Fale conosco
o menu lateral esquerdo no item Fale Conosco, você poderá enviar e-mail, conforme a
seguinte tela:
capítulo
14 N
ÍCONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
109
1. Clique na opção .
O sistema mostrará a seguinte tela:
2. Digite o Nome Completo, Seu E-mail e a Descrição.
3. Clique no botão .
O sistema mostrará a mensagem que o e-mail foi enviado com
sucesso e você receberá e-mail automaticamente.
110
15. Sair do sistema
o menu lateral esquerdo no item Sair do Sistema, você poderá sair do sistema, conforme
a seguinte tela:
1. Clique na opção .
O sistema fechará.
capítulo
15 N
ÍC ONES
Procedimento
Ação do Sistema
Observação
Importante
111
112
DOC. CGI: TERMO DE HOMOLOGAÇÃO DE DOCUMENTOS NOME DO DOCUMENTO DATA DE EDIÇÃO EDIÇÃO
Manual do Usuário – Sistema CPRODWEB Julho/2008 1ª OBSERVAÇÃO
Atesto que o Manual do Usuário anexo e rubricado - supracitado - está em conformidade com os objetivos da Coordenação Geral de Informática – CGI/SPOA/MTE, e que o mesmo será considerado homologado nas datas seguintes.
RESPONSÁVEL PELA ELABORAÇÃO
NOME TELEFONE / E-MAIL DATA / ASSINATURA
Fernanda Silva A. Araújo de Melo Documentadora - Politec Contrato nº. 19/2008 - CGI/MTE
Tel.: (61) 3317-6039 – Sala TB-36
____ / ____ / ______
REPRESENTANTE CGI TELEFONE / E-MAIL DATA / ASSINATURA
Ricardo de Oliveira Marques Gerente de Projetos – Politec Contrato nº. 19/2008 - CGI/MTE
Tel.: (61) 3317-6559 – Sala TB-52
____ / ____ / ______
Luiz Antônio Cabral Costa Gestor Técnico – Politec Contrato nº. 19/2008 - CGI/MTE
Tel.: (61) 3317-2418 – Sala TB-52
____ / ____ / ______
Maria Aparecida Medeiros Gonçalves Analista de Requisitos - Politec Contrato nº. 19/2008 - CGI/MTE
Tel.: (61) 3317-2418 – Sala TB-52
____ / ____ / ______
Fernanda Silva A. Araújo de Melo Documentadora - Politec Contrato nº. 19/2008 - CGI/MTE
Tel.: (61) 3317-6039 – Sala TB-36
____ / ____ / ______
RESPONSÁVEIS PELA VALIDAÇÃO
REPRESENTANTE CLIENTE TELEFONE / E-MAIL DATA / ASSINATURA
Valéria Moretti Uchida Coordenadora/CDINF
Tel.: (61) 3317-6063 Ed. Anexo Sala - 236 [email protected]
____ / ____ / ______