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Prof. Jorge Augusto Costa 2

Método para Estimar

Recursos e Duração

Projeto

Gerenciamento de Projeto Rotina


Plano de Aula

Visão geral dos métodos. Estimativas por opinião

especializada. Estimativa de 3 pontos e a análise

de reservas. Estimativa com dados históricos.


Objetivos

Ter uma visão geral dos métodos de estimativa de recursos.

Conhecer os métodos de estimativas de recursos e as respectivas durações.


Referências


Atividade – Método para Estimativade Recursos e Duração

1. Descreva os passos para uma estimativa de recursos e duraçãocom base em dados históricos.


Visão Geral dos

Métodos


Métodos para Estimar Recursos e Duração: Visão Geral

Os problemas que vamos discutir nesta aula são:

Como determinar os parâmetros esforço e duração partindo dopressuposto que esses não são conhecidos.

Quais métodos existem para estimarmos a duração ou esforço deuma tarefa.


No dia a dia, fazemos isso a todo momento, por exemplo:

Estimamos o tempo até chegarmos ao trabalho, a quantidade dehoras que gastamos para finalizar um relatório e se aquelas tarefasurgentes poderão ser cumpridas em um determinado dia.

Como você faz isso? .....



Talvez você tenha pensado “estimativa”.Mas, o que é uma estimativa?Será um nome mais bonito para “chute”Vejamos exemplos de chute:



Definição de EstimativaDiferença entre estimativa e “chute”.Estimativa:• É realizada por profissional experiente,• Utilizando métodos próprios,• Para o qual foi devidamente treinado.

É a atividade de obter a melhor previsão possível, pormeio de processo minimamente confiáveis. (PMI, 2004)



Estimativas de recursos e duração da atividadePode ser divida em dois processos (PMBOK, 2008)• Estimativa de recurso – identificação do recurso.• Estimativa de duração ou prazo – identificação do prazo

O processo de estimativa de recursos e duração estão interligados e ...

Dependem de informações

como:

Escopo de trabalho,

Da atividade,

Do cronograma,

Tipos de recursos necessários,

Estimativas das quantidades de recursos e

Calendário com as disponibilidades de recursos.



Métodos e técnicas para estimativas de recursos duração .

Estimativas de três pontos.


Opinião especializada.

Estimativa análoga (dados históricos).

Estimativa paramétrica.

Análise das reservas.


Opinião especializada: Informações de grupo ou pessoa com conhecimentoespecializado de planejamento e estimativa de recursos.

Estimativa análoga (dados históricos): Duração e quantidade de recursos sãoasseados na duração real de uma atividade anterior semelhante. A estimativaanáloga usa as informações históricas e a opinião especializada.

Estimativa paramétrica: Determinada quantitativamente multiplicando aquantidade de trabalho a ser realizada por um valor padrão de produtividade.

Análise das reservas: Reserva adicional para contingência pode ser umpercentual da estimativa de duração da atividade ou um número fixo deperíodos de trabalho.

Estimativas de três pontos: Duração baseada em cenários mais provável,pessimista e otimista.



Estimativas por

Opinião Especializada


Estimativas por Opinião Especializada

Consiste em unir um grupo de pessoas com experiência. Cada pessoa do grupo estima a duração das atividades

separadamente. O moderador compila esses dados e distribui um relatório com

estimativas e médias, sem identificar o responsável. Os autores discutem as estimativas, explorando as suas razões e

sem identificar a autoria. O processo é repetido até que haja convergência dentro do

grupo.

Convergência de estimativas (Método Delphi)


Planning Poker (técnica baseada no consenso)

O que é o planning poker? É uma prática utilizada por equipes ágeis, que estima tarefas de

uma maneira bem simples, divertida e muito eficiente.

Também é uma forma para obter resultados rápidos econfiáveis.



Planning Poker (técnica baseada no consenso)Como é feita a estimativa?

No planning poker, a estimativa é feita com base nacomplexidade da tarefa, que é medida por pontos.

O ponto é uma medida qualitativa e comparativa.

Se um tarefa possui 2 pontos e a outra possui 8 ponto, tem-seque o esforço da segunda tarefa é 4 vezes maior que o daprimeira.



O “baralho” do plannig poker

O, ½, 1, 2, 3, 5, 8, 13, 20, 40 e 100 Os números são distribuídos desta maneira pois entende-se que a

relação entre a complexidade e esforço de uma tarefa não é linear. Um acréscimo na complexidade, significa mais que um acréscimo

Este intervalo garante um conjunto de possibilidades: Suficiente para diferenciar o esforço das tarefas. Não muito grande para manter a simplicidade. Garante a não linearidade entre complexidade e esforço.



Como funciona o plannig poker – Procedimento:

1. A equipe lê a descrição de todas as tarefas para ter uma visão geraldo que deverá ser estimado.

2. A equipe seleciona a que julga ser a mais simples de todas, isto é,que demandará menos esforço para implementação. Para essatarefa, a estimativa será de 2 pontos, que é o menor ponto dobaralho selecionado para esse primeiro planning poker.

Continua ...Obs.: Inicialmente o 0, ½ e 1 devem ser deixados de lado pois semprehaverá uma tarefa mais simples do que 2.)



Como funciona o plannig poker – Procedimento:

3. Agora cada tarefa é relida e pontuada, tomando-se a tarefa guia comreferência.

4. Para isso, cada participante escolhe uma carta que se refere ao esforçogasto na tarefa e todos devem mostrar a escolhida simultaneamente, paraque outros participantes não sejam influenciados.

As estimativas novamente variam. Então os que escolheram a maior e amenor carta deve se explicar para suas razões sejam discutidas e analisadas.

Outra rodada é feita para que as cartas fiquem cada vez mais próximas e umaestimativa, de preferência unânime, possa ser feita.



Como funciona o plannig poker – Algumas dicas

Todos envolvidos no projeto devem participar do “jogo”, mas nãoé recomendável que tenha mais de 10 pessoas. Se issoacontecer, a equipe deve ser dividida em times menores.

O product owner (dono do produto) não deve participar dasestimativas, ele está ali apenas para orientar.

Carta “I need a break” (preciso de uma pausa) e de ampulhetapara limitar as discussões é recomendável.



Estimativa de 3

Pontos e a Análise


Estimativa de 3 Pontos e a AnáliseExemploImagine que você precisa determinar a duração de uma tarefa qualquer,como o tempo para finalizar um relatório de conclusão de cursoResposta: 6 meses

Alterando a pergunta. Diga 3 alternativas de duração para conclusão doRelatório de visita ´Técnica Orientada:Resposta:1. A mais provável 6 meses2. A otimista 3 meses3. A pessimista 12 meses


A distribuição beta encontrada nas estimativas de duraçãoEstimativa de 3 Pontos e a Análise


O uso da estimativa de três pontosEste conceito iremos estudar quando apresentarmos a técnicadenominada PERT. Veremos que este tipo de estimativa nós passamos a ter em

mãos uma informação adicional: A VARIABILIDADE, a variância, da duração da tarefa.

Estimativa de 3 Pontos e a Análise


Estimativa baseada em Análise Reversa

A natureza do ser humano é adicionar “gorduras” ao preparar umaestimativa de recursos.

O pior é que este problema não vem sozinho. Ele apareceacompanhado por outro, denominado pela literatura de:

[Olha pessoa, juro que não fui eu quem inventou isso...]

SÍNDROME DO ESTUDANTE


Adicionando reservasA forma de solucionarmos o problema da síndrome do estudante é fazendo duasações:Passo 1. Corte as gorduras das estimativas. Como? Utilize por exemplo umaestimativa de três pontos de forma a identificar a duração média e “diminuir” aduração das tarefas.Passo 2. Os tempos de duração que foram cortados podem ser transformados, notodo ou em parte, em uma atividade “fantasma“, isso é, sem trabalho, ao final doprojeto ou de uma cadeia de atividades.

Estas atividades são denominadas comumente de pulmões do projeto.



Exemplo de Formação de pulmão

Em laranja, tem-se a programação inicial conforme as estimativasoriginais dadas pelos especialistas (sem considerar 3 pontos) O projetotermina na semana 37.

Após estudar a variabilidade das estimativas na empresa, o gerente“corta” um valor de tempo de cada atividade.Neste caso, 1/3. A tarefa 1 por ex. de 30 dias, para durar 20 dias.O resultado é a programação em azul.

O tempo que foi subtraído é transformado em “Pulmões do projeto”Atividades em verde. Elas não representam trabalho, mas RESERVAS,espaços de tempo disponível para acomodar possíveis atrasos.Os pulmões servem como ferramentas de incentivo para a equipe deprojeto!



Estimativa com Dados

Históricos


Estimativa com Dados HistóricosEstimativa análoga: dados históricosImagine que você foi solicitado a criar uma base de dados que permitaprever a duração de um projeto. Quais campos você utilizaria?A melhor forma de estabelecer uma estimativa em dados histórico é obteruma relação entre: ESFORÇO e COMPLEXIDADE DO PROJETO


Procedimento básico para estimar a duração de um projeto

Estimar o tamanho e complexidade do software que será

desenvolvido

Estimar o esforço total (trabalho total)

necessário

Determinar a duração estimada

do projeto

Como medir a complexidade do projeto desoftware, a partir de dados da Declaraçãode Escopo e dos Requisitos do Projeto?

Como obter, de dados decomplexidade, dados sobre oesforço (em horas ou mês) paradesenvolvimento do projeto?

Estimativa com Dados Históricos




desenvolvido

Estimadores de tamanho ecomplexidade em projetos desoftware

Estimativa de pontos por função.A técnica de pontos de função é baseada em umaavaliação padronizada de esforço (normalizada peloInternational Function Poit Users Group – IFPUG)

Avaliação dos pontos por função.1. Escolher tabelas padronizadas.2. Avaliar pontos por função.3. Contabilizar pontuação.4. Realizar ajustes se necessário. VEJAMOS ...


necessário

Determinar a duração estimada do projeto


Prof. Jorge Augusto Costa

Passo 1: Elaboração de critérios para avaliação por pontosEstabelecer “pontos” (pesos) para cada aspecto do produto(software), conforme níveis de complexidade.

Tipo de função Simples Média Complexa


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Passo 2: Avaliação do produto do projetoUma vez definidos os pesos, deve-se avaliar cada função do sistema segundo oscritérios definidos na fase anterior. Veja o exemplo:

Título do móduloEntradas

de usuárioSaídas Consultas


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Passo 3: Resumo das contagens

•A final, obtém-se um valor quantitativo 141 que mede a complexidade.

•Este número pode ser revisto para cima ou para baixo considerando-se o reaproveitamento (reuso) e aspectos não funcionais como restrições de desempenho e disponibilidade.

Tipo de função Total

TOTAL 141


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Como fazer para produtos que não são software?

Neste caso temos que utilizar outros parâmetros:• Número de itens na estrutura de produto.• Número de módulos e funções novos.• Número de componentes novos.• Número de linha de software de controle


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desenvolvido


necessário


do projeto



Exemplo de pacotes de trabalhoOs dados históricos pode também ser organizados pelosprimeiros níveis da WBS



Exemplo de base histórica



Exemplo de base históricaEstimativa com Dados Históricos


Análise de regressão

Estimar esforçoTotal (trabalho total)necessário



Análise de regressão

Definição: é a técnica estatística que busca identificar e quantificara relação entre diferentes variáveis. Ela permite obter um modelomatemático que descreve esta relação.

Significado: Quando há relação diz-se que há uma correlação entreas duas variáveis. Significa que as alterações sofridas em X sãoacompanhadas por modificações em Y.



Análise de regressãoEstimativa com Dados Históricos


Equação de regressão entre as variáveis

Com a equação, é possível obter o valor necessário de Pessoas-Mês para um projeto a partir do valor de pontos por função do projeto



Estimando o esforço total previstoImagine um projeto cuja complexidade é igual a 166 (V=166)e há 2 pessoas disponíveis?

Utilizando a fórmula obtém-se um valor de 10 pessoas-mês (PM=10) de esforço para o projeto.



Estimando o esforço total previstoSe há 2 desenvolvedores disponíveis e com dedicação integral aoprojeto, teremos:

Portanto, a duração estimada para o projeto é de 5 meses.

EsforçoDuração =

10 Pessoas-mês

Recurso 2 Pessoas= 5 meses




desenvolvido


necessário


do projeto

Mede-se por meio de pontos, calculadossegundo critérios específicos de cadaempresa. No exemplo, V = 166

Cria-se uma base de dados e, poranálise de regressão, determina-se afórmula que relaciona complexidadecom esforço. No exemplo esforço d10 PM

Em síntese. O passos para uma estimativa com base em dados históricos são:

Conhecendo os recursosdisponíveis, determina-sea duração.No casos, 5 meses



Atividade – Estimativa de Recursos e Duração

1. Descreva os passos para uma estimativa de recursos e duraçãocom base em dados históricos.



E-mail: [email protected]

Celular: 86 9.9851-5570 TIM WhatsApp e Telegram

Muito obrigado!

Até a próxima.

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