Sophia - Sistema Integrado de Gesto Escolar

UNIVERSIDADE CATLICA PORTUGUESA

DSIManual de Utilizao do Stio da Disciplina - para Docentes

Manual de Utilizao

do Stio da Disciplina

para: Docentes

Verso 7.00ndice

31Stio da Disciplina

42Utilizar o Stio da Disciplina

42.1Como aceder

72.2Como utilizar

82.2.1Gerir Avisos

82.2.2Gerir Downloads

92.2.3Gerir Ficha da Disciplina

92.2.4Gerir Sumrios

102.2.5Gerir Trabalhos

113Activar o Stio da Disciplina

1 Stio da DisciplinaO presente documento foi elaborado com o intuito de auxiliar os Docentes na utilizao do Stio da Disciplina.

O Stio da Disciplina consiste num site na Internet, activado pela Direco de Sistemas de Informao (DSI), cujo principal objectivo facilitar a interaco entre Alunos e Docentes, no mbito da frequncia a uma dada Disciplina.

As principais caractersticas do Stio da Disciplina so:

Avisos permite inserir qualquer aviso/informao para os Alunos visualizarem na pgina de entrada; Currculo da Disciplina permite inserir o currculo da Disciplina, composto por programa, mtodo(s) de avaliao, mtodo(s) de ensino, bibliografia, horrio de atendimento;

Sumrios permite inserir/gerir os sumrios das aulas dadas;

Lista de Alunos inscritos Disciplina e respectivo e-mail permite consultar a lista de Alunos inscritos Disciplina, bem como os respectivos endereos de e-mail;

Lista de Docentes da Disciplina e respectivo e-mail permite consultar a lista de Docentes que leccionam a Disciplina em questo, bem como os respectivos endereos de e-mail;

Contedos para Download permite ao aluno obter os ficheiros disponveis para download;

Frum de Discusso permite inserir questes ou observaes sobre o tpico indicado no frum;

Entregar/Editar Trabalho permite aos Alunos entregar os trabalhos e permite aos Docentes editar os mesmos;

Links de Interesse permite inserir links que podero ser de interesse para os alunos;

Mailing List permite o envio de e-mail para um determinado grupo de utilizadores do site, podendo ser para o grupo dos Alunos (todos ou por turma), para o grupo dos Professores, para todos os Utilizadores ou ainda por escolha individual de utilizadores.

Na primeira parte do documento (ponto 1) ser exemplificada a forma como o Stio da Disciplina pode ser utilizado.

Posteriormente, numa segunda parte (ponto 2) ser exemplificada a forma como o Docente poder activar o Stio da Disciplina. Os stios da disciplina so activados com regularidade pela Direco de Sistemas de Informao.Para qualquer esclarecimento adicional, contacte por favor a DSI Direco de Sistemas de Informao, atravs do contacto telefnico 217214219 (ext.4509) ou atravs do endereo electrnico helpdesk@lisboa.ucp.pt2 Utilizar o Stio da Disciplina2.1 Como aceder

O Docente dever aceder ao site da Universidade Catlica Portuguesa, atravs do endereo www.ucp.pt, e seleccionar a opo Docentes, que se encontra no menu e-Servios UCP, como se pode observar na figura seguinte:

Fig. 1.1 Homepage da UCP

De seguida, dever ser escolhida a opo Lisboa, que se encontra no menu e-Servios ao Cidado Acadmico, como se pode observar na figura seguinte:

Fig. 1.2 Site da UCP - Lisboa

Para aceder ao Stio da Disciplina, necessrio que o Docente efectue a autenticao na pgina e-Servios ao Cidado Acadmico, inserindo o seu login e password de acesso, premindo depois o boto LOGIN, tal como se pode observar na figura em baixo:

Fig. 1.3 Autenticao no e-Servios ao Cidado Acadmico perfil Docente

Para um acesso mais rpido a esta pgina pode utilizar o endereo: http://sca.lisboa.ucp.pt/e-sca/Na pgina do Docente que aparece aps a autenticao, dever ser escolhida a opo O Docente na Instituio, conforme se indica na figura:

Fig. 1.4 Site dos Docentes rea do DocenteDe seguida, seleccione no menu esquerda, a opo opo Consultar Servio Docente, conforme a figura abaixo:

Fig. 1.5 Site dos Docentes O Docente na InstituioNa pgina seguinte, obtm o servio docente distribudo para o ano lectivo corrente. Para aceder aos stios da disciplina, deve utilizar os links presentes no nome de cada disciplina. Na figura abaixo, exemplifica-se o acesso ao Stio da Disciplina - Base Dados II:

Fig. 1.6 Site dos Docentes Consultar Servio DocenteAo seguir o link no nome da disciplina, abre uma nova pgina com respectivo - Stio da Disciplina:

Fig. 1.7 Stio da Disciplina Homepage (Disciplina Base Dados II)

2.2 Como utilizar

Na pgina principal do Stio da Disciplina, o Docente poder aceder e/ou gerir os seguintes contedos:

Avisos acessveis atravs da opo Avisos e editveis atravs da opo Editar Avisos;

Ficha da Disciplina acessvel atravs da opo Ficha da Disciplina e editvel atravs da opo Editar Ficha da Disciplina;

Sumrios acessveis atravs da opo Sumrios e editveis atravs da opo Editar Sumrios;

Lista de Alunos inscritos na Disciplina acessvel atravs da opo Lista de Alunos;

Lista de Docentes que leccionam a Disciplina acessvel atravs da opo Lista de Docentes;

Contedos para Download acessveis atravs da opo Contedos para Download e editveis atravs da opo Editar Downloads;

Mail List acessvel atravs da opo Mail List; Trabalhos editveis atravs da opo Editar TrabalhosAtravs de breves exemplos, so em seguida, demonstradas as funcionalidades acima descritas.2.2.1 Gerir Avisos

Para inserir avisos, o Docente dever escolher a opo Editar Avisos, definir o ttulo do aviso, escrever no editor de texto o respectivo aviso e terminar clicando na seta, tal como se pode observar na figura ao lado.

O Docente poder tambm alterar e eliminar avisos atravs das opes Alterar Aviso e Eliminar Aviso, respectivamente (estas opes encontram-se no topo da pgina, tal como se observa na figura).

2.2.2 Gerir DownloadsPara inserir material de apoio s aulas, para posterior download, o Docente dever escolher a opo Editar Downloads, definir o ttulo do download, definir o respectivo ficheiro a inserir atravs da opo Browse... e, caso pretenda, escrever uma descrio do ficheiro no editor de texto. Pode ainda Disponibilizar o ficheiro nas Disciplinas do Prprio (aparecer nos Sites de todas as disciplinas que o Docente leccionar); na Disciplina (aparecer exclusivamente na Disciplina em que se est a inserir o ficheiro); na Instituio (aparecer disponvel como Atalho em todos os Sites existentes). Poder ainda definir Tipo de Recurso: Apontamentos, Avaliao, Exerccios, etc. Para terminar, o Docente dever clicar na seta, tal como se pode observar na figura ao lado.

O Docente poder tambm alterar e eliminar ficheiros disponibilizados para download atravs das opes Alterar Ficheiro e Eliminar Ficheiro, respectivamente (estas opes encontram-se no topo da pgina, tal como se observa na figura ao lado).

2.2.3 Gerir Ficha da Disciplina

Para inserir a Ficha da Disciplina, o Docente dever escolher a opo Editar Ficha da Disciplina, e seleccionar na lista o item que pretende definir, tal como se pode observar na figura ao lado.

Nota: S os Docentes que estiverem indicados no sistema de gesto escolar Sophia, como responsveis pelo Currculo da disciplina podero inserir/alterar a ficha da disciplina.

De seguida, o Docente dever definir o parmetro seleccionado e terminar clicando no boto com a seta, tal como se pode observar na figura ao lado.

Para alterar os itens j inseridos, o Docente dever escolher, tal como para inserir, a opo Editar Ficha da Disciplina e escolher a parte da Ficha da Disciplina que j tem elementos e que pretende editar.

2.2.4 Gerir Sumrios

Para inserir Sumrios, o Docente dever escolher a opo Editar Sumrios, escolher a turma e o horrio respeitante ao sumrio da aula que pretende inserir e escrever o respectivo sumrio. Para terminar, dever clicar na seta, tal como se pode observar na figura ao lado.

O Docente poder tambm alterar e eliminar sumrios atravs das opes Alterar Sumrios e Eliminar Sumrios, respectivamente (estas opes encontram-se no topo da pgina, tal como se observa na figura).

2.2.5 Gerir Trabalhos

Para gerir os trabalhos recebidos, o Docente dever escolher a opo Editar Trabalhos.

Na pgina de trabalhos entregues encontra uma lista de documentos, com indicao do autor e hora de submisso do trabalho. O docente tem a possibilidade de visualizar o trabalho e descarregar o ficheiro.

O Docente poder tambm eliminar os trabalhos recebidos atravs da opo Eliminar Trabalhos (as opes encontram-se no topo da pgina, tal como se observa na figura).

3 Activar o Stio da Disciplina

Assim que o servio docente distribudo pelos secretariados de curso, a DSI pode efectuar a activao dos Stios da Disciplina. Esta tarefa efectuada com regularidade pela DSI, mas caso pretenda o Docente pode efectuar a activao dos Stios das suas disciplinas ou ainda associar a sua disciplina a um site externo.

Para efectuar a associao do link Disciplina, o Docente deve utilizar o sistema e-Servios ao Cidado Acadmico. (Fig. 2.3 Site dos Docentes - Autenticao.)

As figuras (Fig. 2.1 Homepage da UCP, e Fig. 2.2 Site da UCP - Docentes) exemplificam o acesso ao sistema e-Servios ao Cidado Acadmico por um Docente.

Primeiramente, o Docente dever aceder ao site da Universidade Catlica Portuguesa, atravs do link www.ucp.pt, e seleccionar Docentes, tal como se pode observar na seguinte figura.

Fig. 2.1 Homepage da UCP

De seguida, dever ser escolhida a opo Lisboa, que se encontra no menu e-Servios ao Cidado Acadmico, como se pode observar na figura seguinte:

Fig. 2.2 Site da UCP - Lisboa

No ecr que aparece de seguida, o Docente dever efectuar a autenticao, inserindo o seu login e password de acesso, premindo depois o boto LOGIN, tal como se pode observar na figura em baixo:

Fig. 2.3 Autenticao no e-Servios ao Cidado Acadmico perfil DocentePara um acesso mais rpido a esta pgina pode utilizar o endereo: http://sca.lisboa.ucp.pt/e-sca/Na pgina do Docente que aparece aps a autenticao, dever ser escolhida a opo Actualizao e Servios, conforme se indica na figura.

Fig. 2.4 Site dos Docentes rea do Docente

No ecr Actualizaes e Servios, o Docente dever seleccionar a opo DSI, tal como se indica na figura abaixo:

Fig. 2.5 Site dos Docentes Actualizaes e ServiosNo menu DSI, o Docente dever seleccionar a opo Ferramentas de Ensino Distncia e de Apoio ao Ensino Presencial:

Fig. 2.6 Site dos Docentes DSICaso o Docente possua outro site para a Disciplina em questo, dever escolher a opo Pgina da disciplina (Manual), que lhe permitir associar a essa mesma Disciplina o link para o seu site externo.

Caso contrrio, o Docente dever escolher a opo Stio da Disciplina (TWT), que lhe permitir activar o stio da sua Disciplina.

No ecr Ferramentas de Ensino Distncia e de Apoio ao Ensino Presencial, seleccione a opo Stio da Disciplina (TWT), tal como se indica na figura.

Fig. 2.7 Site dos Docentes Ferramentas de Ensino DistnciaNo ecr seguinte, ser efectuada a autenticao no Stio da Disciplina, caso seja solicitado, o Docente dever inserir o seu login e password de acesso, escolhendo depois , tal como indica a figura.

Fig. 2.8 Site dos Docentes Autenticao no Stio da DisciplinaNo ecr do Stio da Disciplina - Criar Sites, o Docente pode verificar as disciplinas que j tm sites activados e as que tm sites por activar. Para as disciplinas em que aparece a quadrcula a branco, pode efectuar a sua activao, bastando para isso seleccion-las conforme mostra a figura seguinte, escolhendo depois para efectivar sua aco.

Fig. 2.9 Site dos Docentes Stio da Disciplina (Criar Sites)Aps a activao, para visualizar o site deve seguir o link no nome da disciplina:

Fig. 2.10 Site dos Docentes Site activado

Palma de Cima 1649-023 Lisboa Portugal Tel. 21 721 42 19 Fax 21721 42 79 helpdesk@lisboa.ucp.ptPAGE Agosto 2010

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