MS WordPequena revisão e alguns conselhos

MS Word 2 TM

Aspectos Gerais

Principais assuntos a abordar:

•Formatação de parágrafos•Tabulações•Numeração•Imagens e Tabelas•Estilos•Índices•Cabeçalhos e Rodapé

Objectivo: Minimizar o tempo de concepção e formatação de um documento

MS Word 3 TM

Formatação de parágrafos

Muito Importante – Nunca se deve inserir quebra de linha ( Enter ) para ganhar espaço entre parágrafos. A quebra de linha serve para indicar que acabou um paragrafo.

Quando queremos ter espaço, antes e depois do paragrafo, usamos o espaçamento antes e o espaçamento depois.

Quando queremos que um paragrafo comece mais para dentro ou acabe mais cedo, nunca usamos o espaço, usamos:

– Avanço da esquerda

– Avanço da direita

– Avanço da 1º linha

– Avanço da restantes linhas

MS Word 4 TM

Usar o Tabulador para inserir texto alinhado segundo linhas verticais

No Tab Stop Position (Marca de tabulação), colocar-se o valor numérico que pretendermos, usando como referencia a régua por cima da página.

Cada tabulador pode ter diferentes tipos de alinhamento (esquerda, centro,direita, barra ou decimal - alinha pelo algarismo das unidades). É também possível preencher automaticamente com caracteres:Com pontinhos, com sublinhado, sem nada.

TabulaçõesMenu Format - Tabs

MS Word 5 TM

Numeração e Marcas

1. Escrever o texto todo

2. Seleccionar o texto pretendido

3. Menu Format – Bullet and Numbering

4. Escolher o pretendido

5. Em cada paragrafo, usar o botão de increase Indent (aumentar avanço) para pôr-mos no lugar pretendido

Exemplo:

1. Lugar

1. 1 Cidade

2. Nome

Neste exemplo no segundo paragrafo usamos o botão increase Indent para dizer que era um tópico secundário. A numeração ajusta-se automaticamente

MS Word 6 TM

Imagens e Tabelas

Ao pôr-se uma imagem num documento word, a imagem fica em modo In line with text, o modo square é o melhor para posicionar a imagem

Nas tabelas:

•Ter cuidado com a formatação das células ( Alinhamento vertical e horizontal )

• Merge Cell (juntar duas ou mais células )

• Inseri tabelas dentro de tabelas.

MS Word 7 TM

Estilos

• Para documentos de várias páginas

• Ganha-se muito tempo

• Ter cuidado ao copiar texto da web ( vem muito desformatado e muitas vezes com tabelas )

• Quando temos o texto associado a um estilo, basta fazer uma alteração no estilo que o texto reflecte logo essa alteração

Os estilo é a maneira de guardar a formatação ( Caracteres, parágrafos, tab , etc) num nome, de modo a que podemos rapidamente usar essa formatação no texto.

MS Word 8 TM

Estilos

Por defeito está em Normal.

Nos Estilos podemos formatar tudo que pretendemos e que conseguimos no Word

MS Word 9 TM

Índices Gerais

Para fazer um índice temos:

• Todas as palavras ou frases que queremos que apareça no índice tem de ficar nos estilos Heading 1, Heading 2, Heading 3, etc…

• A escolher do heading depende da hierarquização .• No menu Insert – Reference – Index and Tables – Table of Contents

MS Word 10 TM

Índice de Imagens• Pôr a legenda nas imagens ( botão do lado direito e Caption ou Menu Insert – Reference – Caption)

• Se quisemos uma nova etiqueta – New label – e escrevemos a nova etiqueta

• Depois escrevemos a seguir ao numero, o numero aparece automaticamente.

• Nunca escrevemos o numero

MS Word 11 TM

Índice de Imagens

Se a imagem estiver no modo square, temos de:

• Seleccionar a legenda

• Botão do lado direito

• Format text box

• Tab Text Box

• Convert to Frame.

MS Word 12 TM

Indice de Imagens, Tabelas ou Gráficos• No menu Insert – Reference – Index

and Tables – Table of Figures

• Escolher a Caption Label que queremos

MS Word 13 TM

Cabeçalhos e Rodapés

Cabeçalhos e rodapés diferentes para páginas pares e impar

Cabeçalhos e rodapés diferentes para a primeira página

Secções

– Para criar uma secção:

– Menu File

– Page Setup

– Tab Layout

• Cursor tem de estar na página anterior à que queremos que comece uma secção nova

• Section Start – continuous

• Apply to: This point forward

MS Word 14 TM

Cabeçalhos e Rodapés

• No cabeçalho ou rodapé da nova secção

• Carrega-se no botão Same as previous para desactivar a ligação ao cabeçalho e rodapé anterior.

MS Word 15 TM

Notas de Rodapé ou fim de documento

Menu Insert

Reference

Footnote

Notas de rodapé

Notas de fim de documento