O PROCESSAMENTO DE TEXTO

Processamento

de texto

Tratamento de

texto<

=>

Manual

Mecânico

Automático

Tratamento automático

detexto

=> Um computador

Software adequado

PROCESSADOR DE TEXTO

OS PROCESSADORES DE TEXTO

Os Processadores de Texto são programas informáticos especializados no tratamento de texto.

Noção:

Características:

Permitem manipular texto com grande facilidade e flexibilidade.

Permitem formatar texto com grande facilidade.

Permitem combinar texto com imagens, gráficos e outros elementos provenientes de outros programas.

Permitem armazenar os documentos em disco ou disquete para posterior utilização

PROCESSADORES DE TEXTO

Exemplos de programas informáticos de processamento de texto:

Word

Wordpad

Wordstar

WordPerfect

Fácil

Carta certa

etc.

CARACTERÍSTICAS DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD

É um programa de aplicação produzido

pela Microsoft.

É dos programas mais completos ao nível

do processamento de texto e por isso o

mais utilizado.

Foi criado para funcionar em ambiente

Windows.

É de fácil utilização devido à sua

apresentação gráfica.

Permite realizar trabalhos muito

elaborados e de grande qualidade dado o

conjunto amplo de recursos que possui.

Funciona de forma integrada com outros

programas compatíveis, nomeadamente,

Excel, Access e PowerPoint.

O Processador de Texto Word apresenta,

entre outras, as seguintes características:

POTENCIALIDADES DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD

O Processador de Texto Word permite:

Criar e formatar documentos;

Importar informação tratada noutras aplicações;

Transferir informação entre documentos;

Aplicar correctores ortográficos;

Inserir cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé;

Elaborar e formatar tabelas;

Efectuar cálculos;

Construir e personalizar gráficos;

Criar e utilizar documentos modelo;

Criar documentos intercalados;

Imprimir documentos em série;

Etc.

OPERAÇÕES BÁSICAS DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD

OPERAÇÕES

BÁSICAS

EDIÇÃO

FORMATAÇÃO

Digitação de texto

Manipulação de texto

Formatação de caracteres

Formatação de parágrafos

Formatação de páginas

OPERAÇÕES BÁSICAS DE EDIÇÃO

A digitação de texto é uma operação que

implica:

uma utilização correcta das teclas;

uma movimentação adequada no

documento. A manipulação de texto é uma operação

que abrange a:

selecção de blocos de texto;

movimentação de blocos de texto;

eliminação de blocos de texto;

cópia de blocos de texto.

OPERAÇÕES BÁSICAS DE FORMATAÇÃO

A formatação de caracteres é uma operação que consiste na definição:

do tamanho dos caracteres;

do estilo dos caracteres;

do tipo de caracteres.

A formatação de parágrafos é uma operação que consiste na definição:

dos alinhamentos;

das endentações;

dos espaçamentos entre linhas e parágrafos.

A formatação de páginas é uma operação que consiste na definição:

do tamanho ou formato das páginas;

da extensão das margens das páginas;

da orientação das páginas;

OUTRAS OPERAÇÕES DE EDIÇÃO E FORMATAÇÃO DO PROCESSADOR DE TEXTO WORD

Criação de cabeçalhos, rodapés e notas de rodapé

Aplicação de tabulações

Criação e manipulação de tabelas

Realização de cálculos

Inserção de objectos

Elaboração de gráficos

etc.

CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE RODAPÉ

Cabeçalho – é uma indicação ou informação para imprimir no topo das páginas de um documento.

Rodapé – é uma indicação ou informação para imprimir no fundo das páginas de um documento.

As informações colocadas habitualmente nos cabeçalhos ou rodapés são:

número de página de um documento;

título ou subtítulo de um documento;

nome da entidade que emite o documento;

data;

etc.

CABEÇALHOS, RODAPÉS E NOTAS DE RODAPÉ

Nota de rodapé – é uma anotação que se acrescenta ao texto principal de um documento, por intermédio de um número ou marca específica e que remete o leitor para o fundo da página, para o fim do capítulo ou para o fim do documento.

DIFERENÇAS

Rodapé – os elementos mantêm-se ao longo do documento.

Nota de rodapé – os elementos variam consoante o que o autor neles quiser incluir.

1ª

2ª

Rodapé – é sempre posicionado no fundo da página.

Nota de rodapé – pode ser posicionado no fundo da página ou noutro local escolhido pelo utilizador.

TABULAÇÕES

Tabulação – é uma forma de espaçar e alinhar a informação num documento.

Formas de inserção de tabulações:

Quadro de tabulação

Régua do processador

Finalidades das tabulações:

Inserir os habituais espaços de início de parágrafo

Introduzir dados de uma forma alinhada como se fosse numa tabela

TABELAS

Noção:

Tabela – é uma forma de apresentação da informação constituída por agrupamentos de células, alinhadas em filas e colunas.

Vantagens:

Simplificam a apresentação dos dados na medida em que permitem arrumá-los por blocos.

Proporcionam uma melhor compreensão e leitura dos dados.

Permitem apresentar os dados de uma forma mais interessante e atractiva.

CÁLCULOS

Menu “Inserir”, opção “Campo” - para calcular o resultado de uma expressão em que os operandos não aparecem inseridos numa tabela

Menu “Tabela”, opção “Fórmula” - para calcular o resultado de uma expressão em que os operandos aparecem inseridos numa tabela

Nota: quando os operandos estão inseridos numa tabela é possível:

criar e aplicar fórmulas para calcular o resultado de uma expressão,

aplicar as funções predefinidas no programa sempre que sejam de aplicação pertinente (Ex: SUM, AVERAGE, PRODUCT, etc.)

Ferramentas:

GRÁFICOS

Noção:

Gráfico – é uma forma de representação dos dados que se encontram numa tabela.

Elaboração:

1. Preparar uma tabela com a informação a representar graficamente.

2. Seleccionar, na tabela, a informação a representar graficamente e introduzir o gráfico.

3. Escolher o tipo de gráfico adequado para representar a informação.

4. Personalizar o gráfico de forma a que os seus elementos constituintes se apresentem formatados de forma equilibrada.

GRÁFICOS

Elementos constituintes:

Título geral

Eixo dos valores

Título do eixo dos valores

Eixo das categorias

Título do eixo das categorias

Eixo das séries

Legenda

Tipos:

Barras

Linhas

Colunas

Circulares

Áreas

Etc.

GRÁFICOS

Finalidades:

Permitir a análise da informação constante das tabelas.

Permitir visualizar variações, evoluções e comparações de dados.

Nota:

Os tipos de gráficos adequados para representar variações e evoluções são os de barras, colunas, linhas e áreas.

Os tipos de gráficos adequados para representar comparações são os de colunas, barras e circulares.

GRÁFICOS

Vantagens:

Leitura imediata da informação.

Rapidez na análise e interpretação da informação.

Apresentação da informação de uma forma mais interessante e atractiva.

DOCUMENTOS MODELO

Noção:

Documento modelo – é um documento especial que pode conter várias especificações em termos de formatos de página, texto, e/ou elementos gráficos, estilos tipográficos, etc. e que pode ser utilizado para a produção de novos documentos a partir dele.Elementos constituintes:

Texto e grafismos que se pretendem repetir nos documentos.

Estilos tipográficos, entradas de texto automático e macros que se pretendam usar nos documentos.

Opções personalizadas em relação a barras de ferramentas, menus e atribuições de teclas que se pretendem utilizar no ambiente de trabalho.

Etc.

DOCUMENTOS MODELO

Principal finalidade:

Permitir criar novos documentos a partir deles.

Principais operações:

Utilização de documentos modelo predefinidos no Word (Cartas, relatórios, faxes, memorandos, etc.);

Alteração de documentos modelo predefinidos;

Criação de documentos modelo inteiramente novos.

Finalidade dos assistentes de modelos:

permitir ao utilizador definir, passo a passo, os principais elementos associados ao modelo em causa.

Nota: todos os documentos modelo são gravados em ficheiros com a extensão “dot” (Ex: WD12.dot)

DOCUMENTOS MODELO

Vantagens:

Rapidez na produção de novos documentos com as mesmas características.

Criação de documentos melhor estruturados em termos de conteúdo.

Apresentação dos documentos mais interessante e atractiva.

Facilidade na elaboração de certos tipos de documentos por parte de pessoas com poucos conhecimentos.