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MS PROJECT 2016 - FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE PROJETOS Aula 4 Prof. Guilherme Nonino Rosa

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MS PROJECT 2016 - FERRAMENTA DE PLANEJAMENTO E GESTÃO DE

PROJETOSAula 4

Prof. Guilherme Nonino Rosa

Apresentação:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

- Técnico em Informática pela ETESP – São Paulo no ano de 2012.

- Graduado em Ciências da Computação pela Unifran – Universidade de Franca no ano de 2000.

- Pós-Graduado em Tecnologia da Informação aplicada aos Negócios pela Unip-Universidade Paulista no ano de 2011.

- Licenciado em Informática pela Fatec – Faculdade de Tecnologia de Franca no ano de 2011.

- Docente do Senac – Ribeirão Preto desde fevereiro/2012

- Docente do Centro de Educação Tecnológica Paula Souza, na ETEC José Martimiano da Silva.

Contatos:

Prof. Guilherme Nonino Rosa

[email protected]

http://profguilherme.wordpress.com

5ª AULA

CRONOGRAMA

• Subprojetos• Relatórios e Impressão• Horas Extras• Dúvidas e Revisão

Subprojetos x Projeto Mestre

Subprojetos x Projeto Mestre

Vínculos x Projeto Mestre

Janela – Ligações entre projetos.

Custos Variáveis por período.

- Duplo click sobre o recurso.

Custos Variáveis por período.

- Aba Custos- Insira um novo custo na tabela a partir de uma data específica.

Para lançar as horas extras dos recursos

Para lançar as horas extras dos recursos.

Marque a opção Detalhes presente na aba Exibição.

Na visão formulário de tarefas clique com o botão direito opção Trabalho lá terá uma

coluna onde poderá ser lançada a quantidade de horas extras realizadas pelos recursos

(pessoas referente a tarefa realizada).

Para lançar as horas extras dos recursos.Para cadastrar um recurso "pessoa" clique em Gráfico de Gantt - Planilha

de Recursos lá você terá a coluna valor de hora extra, insira o valor hora

extra do recurso.

Para visualizar o custo clique com o botão direito sobre a coluna duração -

inserir coluna - custo. Nela você já terá calculado de forma automático o

custo da hora normal mais a hora extra.

RELATÓRIO E IMPRESSÃO

• Relatórios- Permitem visualizar e acompanhar o andamento de um

projeto

• Tipos de Relatórios- Diversos tipos de acordo com a demanda.

• Personalização de Relatórios- Relatórios dinâmicos.

• Visualização de Impressão- Cronograma (Tabela / Gantt)

Criar uma curva S simples no Project 2016.

Para gerar a curva S de um projeto no Project 2010.

1 - Com o Project 2010 clique na aba: Projeto - Relatórios - Relatórios Visuais.

2 - Escolha a opção: Todos - "All" - Valor Acumulado no Relatórios de Horas ou na versão inglêsEarned Value Over Time Report.

3 - Defina o nível de dados de uso que serão inseridos no relatório.Exemplo: Dias.

4 - Clique no botão Exibir.

Criando uma “Curva S de Avanço Físico ou Financeiro” no Project 2016

1. Abra seu projeto

2. Acesse a aba “Relatórios” e crie um relatório em branco.

3. Dê um nome à esse relatório: “Avanço Físico de Tarefas…” por exemplo.

4. Clique em “Design à Gráfico”

5. Selecione “Linha à Linha com Marcadores”

6. Clique sobre o gráfico e lhe será exibido um painel no qual poderemos selecionar

inúmeros campos relacionados ao nosso projeto.

7. Selecione:

a. Trabalho de Linha de Base Acumulado

b. Trabalho Acumulado

c. Trabalho Real Acumulado

8. Você perceberá que não teremos valores para Trabalho Real Acumulado e

o Trabalho de Linha de Base Acumulado estará sobre o Trabalho Acumulado.

9. Agora vamos simular alterações no trabalho planejado e ver o que acontece.

10. Pronto

Perguntas?