Movimentação de

beneficiário online

Sistema DataSys

Requisitos

Para acessar o sistema DataSys é preciso ter instalado no computador um

(Navegadores / Browsers) Internet Explorer versões homologadas abaixo:

Internet Explorer 8: Funciona nos sistemas operacionais Windows XP Service

Pack 2, Windows XP Service Pack 3 e Windows Vista nas versões 32 e 64 bits.

Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 8 basta acessar o link

abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=43

Internet Explorer 9: Funciona nos sistemas operacionais Windows Vista nas

versões 32 e 64 bits e Windows 7 nas versões 32 e 64 bits.

Para atualizar seu navegador para o Internet Explorer 9 basta acessar o link

abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/details.aspx?id=13950

Internet Explorer 10: Funciona apenas no sistema operacional Windows 8.

Obersevação: Os links a cima podem sofrer alterações pela Microsoft caso não

consiga acessar eles, basta pesquisar a versão compativel com seu sistema

operacional entrando no site da Microsoft no link abaixo:

http://www.microsoft.com/pt-br/download/default.aspx

Acesso

O acesso ao sistema DataSys deve ser feito através do link abaixo:

http://datanext.com.br/produtos/datasyscps/ ao acessar o link aparecerá a imagem

abaixo:

Basta clicar no ícone ACESSO AO SISTEMA será direcionado para o sistema.

Caso não consiga acessar por esse link entre direto por

https://ssl.datanext.com.br/sistema-datasys-cps/app-web/Account/Login.aspx

Após acessar o endereço, é preciso criar um usuário e senha para realizar as

movimentações dos beneficiários. Na figura 1 mostra onde acessar para criar um

usuário e senha, clicando na opção "Criar Login".

Caso você já tenha recebido seu login por email não precisa cadastrar um novo.

Figura 1 - Selecionar a opção Criar Login.

É preciso escolher a opção "EMPRESA" como mostra na figura 2 abaixo.

Figura 2 - Escolher a opção empresa.

Informar Contrato

Após escolher a opção empresa será necessário informar os dados da empresa

"CNPJ / INSCRIÇÃO ESTADUAL E NÚMERO DO CONTRATO" após informar os

dados da empresa clicar no botão "CHECAR" como mostra na figura 3 abaixo.

Caso a empresa seja isenta da Inscrição Estadual informar no campo Inscrição

Estadual a palavra "ISENTO".

Se a empresa possuir mais de um contrato ativo com o mesmo CNPJ, basta criar

apenas 1 usuário pois o usuário cadastrado conseguirá acessar as informações dos

demais contratos com o mesmo CNPJ.

Figura 3 - Informe os dados da empresa e clique no botão "CHECAR"

Cadastro do usuário que terá acesso ao sistema

A próxima tela como mostra a figura 4 abaixo, será criado o usuário que poderá

realizar as movimentações dos beneficiários.

Observação: Recomendamos colocar as informações abaixo para criar o cadastro

do usuário.

No campo "NOME COMPLETO" informar a razão social da empresa.

No campo "APELIDO" informar nome fantasia da empresa.

No campo "DATA DE ANIVERSÁRIO" colocar a data que o cadastro esta

sendo feito.

No campo "ATIVIDADE" colocar "EMPRESA".

No campo "NÚMERO DE MATRÍCULA" informar o número do contrato.

Figura 4 - Cadastre o usuário que terá acesso para fazer as movimentações.

Será enviado um email com os dados para acessar o sistema(lembrando que será

enviado o email que esta cadastrado ). Caso não receba o email, entre em contato

com o departamento de cadastro da Uniodonto.

Cadastro de Beneficiário

Para realizar o cadastro do beneficiário basta acessar a opção no menu

"CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> NOVO" Como mostra a figura 5 abaixo.

Figura 5 - Como acessar a tela de cadastro de beneficiários.

Cadastro passo 1 - Na tela de cadastro na aba "IDENTIFICAÇÃO" como mostra

na figura 6 abaixo, é preciso informar o CPF e clicar no botão "VALIDAR CPF".

Somente depois da validação os campos serão liberados para o cadastro e todos

os campos com * vermelho são campos obrigatórios.

No campo "CEP" ao informar o CEP e clicar no botão com a bandeira do

correio, os campos serão preenchidos automaticamente isso não acontecerá se o

CEP informado for único para cidade ou bairro, nesse caso os campos serão

liberados pra preencher com as informações corretas.

É preciso informar na "AGENDA DE CONTATOS" um telefone fixo e email caso

não tenha essas informações do beneficiário deverá colocar o telefone e email da

empresa. Após preencher todo os campos obrigatórios as alterações devem ser

salvas no botão "SALVAR ALTERAÇÕES".

Observação importante: Se ao validar o CPF do beneficiário, aparecer as

informações do beneficiário na tela significa que ele já foi cadastrado e pertenceu a

outra empresa ou contrato. Verifique se as informações que apareceram estão

corretas e passe para aba "CONTRATO CONDIÇÕES" que será explicado no

passo 2.

Figura 6 - Resumo da tela de cadastro do beneficiário na aba identificação.

Cadastro passo 2 - Após salvar as informações no passo 1, é preciso vincular o

beneficiário ao contrato desejado. Isso será feito na aba "CONTRATO

CONDIÇÕES" como mostra na figura 7 abaixo. No campo "No. Contrato" deve

ser informado o número do contrato da empresa em seguida clicar no botão como

mostra na figura 7.

Figura 7 - Tela de vinculo do beneficiário ao contrato.

Depois de realizar o procedimento acima, basta preencher os campos obrigatórios

com asterisco * em vermelho da figura 7 a cima.

No campo "MOTIVO (ANS)" deverá ser selecionado a opção adequada para o

cadastro, ao finalizar o preenchimento basta clicar no botão "INCLUIR /

ALTERAR". Caso o titular não tenha dependentes para ser cadastrado acabou o

cadastro do beneficiário, se precisar cadastrar algum dependente basta seguir o

passo 3 que será explicado a seguir.

Cadastro passo 3 - Cadastro de dependentes preencher os campos obrigatórios

com asterisco * em vermelho como mostra a figura 9 abaixo, no campo "MOTIVO

INCLUSÃO / ALTERAÇÃO (ANS)" deverá selecionar a opção adequada para o

cadastro. Se o dependente tiver menos de 18 anos selecionar a opção "USAR O

CPF DO TITULAR" caso contrário deverá ser informado o CPF do dependente e

finalizar o cadastro clicando no botão "INCLUIR / ALTERAR DEPENDENTES".

Caso tenha mais dependentes basta realizar o passo 3 quantas vezes for

necessário.

Figura 9 - Cadastro de dependente.

Observação: Se o dependente cadastrado já possuir um cadastro no sistema em

outro contrato o sistema mostrará uma tela laranja com as informações do

beneficiário basta clicar no ícone com o desenho de um lápis e finalizar o cadastro

clicando no botão "INCLUIR / ALTERAR DEPENDENTES".

Para cadastrar um dependente para um titular que já tenha o cadastro basta

pesquisar o titular na opção do menu "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >>

PESQUISAR" como mostra na figura 10 abaixo e realizar o passo 3 a cima para

cadastrar.

Figura 10 - Pesquisa de beneficiários.

Tela de pesquisa de beneficiário

Figura 11 - Tela de pesquisa.

Na figura 11 a cima mostra como pesquisar o beneficiário, no campo "VALOR DO

CAMPO DE PESQUISA" informar o nome do beneficiário que deseja pesquisar

para alterar ou excluir e clicar no botão com a imagem de uma lupa em seguida

selecionar clicando no botão com o desenho de um lápis como mostra na figura 11

a cima.

Selecionar beneficiário pesquisado.

Clicar para pesquisar o beneficiário.

Alteração dos dados do beneficiário

Para realizar a alteração dos beneficiários titular ou dependentes basta acessar no

menu a opção "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> PESQUISAR" como

mostra na figura 10 a cima. Após as alterações serem feitas apertar o botão

"SALVAR ALTERAR" na aba identificação e "INCLUIR / ALTERAR

DEPENDENTES" na aba dependentes.

Observação: Quando a alteração for referente a dados como (nome e data de

nascimento) deverá ser enviado um email para cadastro@uniodontocamp.com.br

solicitando a emissão da 2ª via da carteirinha.

Exclusão de beneficiário TITULAR

Basta acessar no menu a opção "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >>

PESQUISAR" como mostra a figura 10 a cima em seguida ir na aba "CONTRATO

CONDIÇÕES", selecionar o contrato ativo que aparece ao lado direito da figura 12

e alterar o campo "STATUS ASSOCIAÇÃO (BEN. X CONTRATO)" de Ativo para

Inativo, no campo "MOTIVO (ANS)" selecionando a opção mais adequada para

exclusão e para finalizar clicar no botão "INCLUIR / ALTERAR".

Observação: Caso o titular que esta sendo excluído tenha DEPENDENTES seus

dependentes serão excluídos automaticamente.

Figura 12 - Tela contrato condições, selecionando o contrato que será excluído.

Botão para selecionar o contrato

que será excluído.

Exclusão de beneficiário DEPENDENTE

Para fazer a exclusão do dependente basta acessar no menu a opção

"CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> PESQUISAR" como mostra a figura 10,

em seguida ir até a aba DEPENDENTES como mostra na figura 13 abaixo,

selecionar o dependente que deseja inativar e alterar o campo "STATUS" de Ativo

para Inativo, no campo "MOTIVO INCLUSÃO / ALTERAÇÃO (ANS)" selecionando

a opção mais adequada para exclusão e para finalizar clicar no botão "INCLUIR /

ALTERAR DEPENDENTES".

Observação: Nesse caso a cima explicado somente o dependente selecionado

será excluído caso tenha mais dependentes para excluir repita a operação quantas

vezes for necessário.

Figura 13 - Tela dependente.

Relatórios

Para acessar os relatórios do sistema basta acessar no menu a opção

"CADASTRO >> EMPRESAS >> RELATÓRIOS" como mostra na figura 14 abaixo.

Figura 14 - Tela para acessar os relatórios.

Relatórios com a Lista de Beneficiários Ativos ID 63.

Nesse relatório a empresa terá acesso a lista de beneficiários ativos no contrato.

Abaixo na figura 15 mostra todos relatórios que podem ser gerados no sistema de

movimentação online DataSys.

Figura 15 - Tela com relatórios disponíveis para empresa.

Na figura 16 abaixo segue a tela de como gerar o relatórios de beneficiários ativos

no contrato, campo "NRO CONTRATO" será selecionado o contrato desejado para

gerar o relatório, no campo "DATA BASE" será informada a data desejada para

saber quantos beneficiários ativos tem no contrato na data informada e em seguida

basta clicar no botão "VIEW REPORT" que o relatório será gerado.

Exemplo: Selecionar o "CONTRATO" e a "DATA BASE" 30/04/2012 o relatório

será gerado com todos beneficiários ativos na data informada.

Figura 16 - Tela para gerar o relatório de beneficiários ativos.

Relatório com a Movimentação de Beneficiários ID 64.

Nesse relatório a empresa terá acesso a movimentação realizada em um

determinado período. Para acessar esse relatório basta acessar como mostra na

figura 13 e selecionar o relatório ID 64 Movimentação de Beneficiários.

Na figura 17 abaixo vamos mostrar como gerar esse relatório, basta informar a

"DATA INÍCIO", "DATA FIM", selecionar o "CONTRATO" desejado e em seguida

clicar no botão "VIEW REPORT" que o relatório será gerado.

Exemplo: Selecionar a "DATA INÍCIO" 01/06/2012, "DATA FIM" 10/06/2012 e

selecionar o CONTRATO. O relatório será gerado com todas movimentações de

beneficiários no período informado.

Figura 17 - Tela para gerar o relatório de movimentação de beneficiários.

Relatório com lista de cooperados.

Nesse relatório aparece a lista de cooperados da Uniodonto. Para acessar esse

relatório basta ir em "CADASTROS >> BENEFICIÁRIOS >> RELATÓRIOS" como

mostra na figura 18.

Figura 18 - Tela para tirar a lista de cooperados.

Exportar relatório

Todos relatórios é possível exportar e salvar ele em alguns formatos na figura 19

abaixo mostra onde e como exportar o relatório. Para isso basta clicar na imagem

do disquete e selecionar o formato de arquivo desejado para salvar.

Figura 19 - Tela onde é gerado o relatório e como exportar ele.