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Ministério da Saúde
FIOCRUZ
Fundação Oswaldo Cruz
REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA
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Revisar Processos de Aposentadoria
Data da Implementação 10/02/2011
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HISTÓRICO
Data Revisão Descrição Elaborado por: Aprovado por:
10/02/2011 00 Emissão Inicial Marcelo Navarro Leila Bezerra
10/03/2012 01
Alteração do Formato;
Exclusão do item 9 - Indicadores
Marcelo Navarro Leila Bezerra
Próxima revisão: após 1 ano da ultima aprovação
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1 OBJETIVO
Padronizar os procedimentos relativos à revisão de processos de aposentadoria de
trabalhadores inativos da Fiocruz.
2 CAMPO DE APLICAÇÃO E VIGÊNCIA
Este Procedimento Operacional Padrão (POP) prescreve requisitos pertinentes à
Seção de Cadastro de Aposentados e Pensionistas (SECAP), passando a vigorar a
partir da data estabelecida no rodapé deste documento.
3 RESPONSABILIDADES GERAIS
FUNÇÃO RESPONSABILIDADE
Chefe do Departamento de Administração de Recursos Humanos (DARH)
Supervisionar a revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz.
Chefe do Serviço de Cadastro e Concessões (SECAC)
Aprovar a revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz.
Chefe da Seção de Aposentadorias e Pensões (SECAP)
Executar a instrução dos seus processos de trabalho e interfaces de revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz;
Revisar processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz.
Analistas
Executar as análises e instruções pertinentes à revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz;
Revisar processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz.
Assistente Apoiar os trabalhos de análise e as atividades de revisão de processo de aposentadoria de trabalhador inativo da Fiocruz.
4 CONDIÇÕES GERAIS RELATIVAS À FUNDAMENTAÇÃO LEGAL
4.1 A elaboração deste POP tem embasamento legal nos seguintes documentos, que
devem ser consultados sempre que a prescrição estabelecida não for suficiente para
decidir sobre cada caso concreto:
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Constituição Federal/88, Art. 40, com redação dada pelas Emendas
Constitucionais nº 20/98, nº 41/03 e nº 47/05;
Lei 8.112/90 – Estatuto do Servidor Público Civil Federal (Regime Jurídico Único –
RJU);
Manual da Reforma do Regime Próprio de Previdência Social (RPPS) do Tribunal
de Contas da União (TCU).
5 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA
5.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no
fluxograma do Anexo 1.
5.2 O Analista da SECAP retira do arquivo da Seção a Pasta Funcional do trabalhador.
5.3 Localiza, por meio do Sistema Geral de Administração (SGA), o Processo
Administrativo (PA) de aposentadoria a ser revisado. O PA de aposentadoria pode
estar localizado:
Na Pasta Funcional do trabalhador;
Em caixa no arquivo da SECAP;
Na caixa das demandas oriundas da Auditoria Interna (Audin).
5.4 Faz a movimentação do PA de aposentadoria no “Sistema de Informação” do SGA,
caso o PA não esteja na SECAP.
5.5 Verifica se a Pasta Funcional do trabalhador contém determinados PAs:
PA de Licença-Prêmio (ou formulários de Licenças-Prêmio usufruídas);
PA de Adicional de Retribuição por Titulação ou Adicional de Gratificação por
Qualificação;
PA de Quintos.
5.5.1 Caso a Pasta Funcional não contenha todos os PAs, localiza os faltantes no SGA e
providencia a sua vinda para a SECAP.
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5.6 Imprime, por meio do Sistema Integrado de Administração de Recursos Humanos
(SIAPE), do Ministério do Planejamento, Orçamento e Gestão (MPOG), as
informações relativas à vida funcional do trabalhador aposentado. Providencia essas
informações de acordo com o Anexo 2 – Etapas Para a Análise do Processo
Administrativo de Aposentadoria.
5.7 Verifica no PA de Aposentadoria a existência de toda a documentação necessária,
por meio do Anexo 3 – Lista de Verificação de Documentos Necessários Para
Compor um Processo Administrativo de Aposentadoria.
5.7.1 Caso falte(m), providenciar esse(s) documento(s), ou sua(s) cópia(s)
autenticada(s), quando necessário, para instruir o PA de Aposentadoria.
5.8 Verificar, na publicação do Diário Oficial da União (DOU) ou no próprio PA de
Aposentadoria, a correção do fundamento da concessão da aposentadoria
publicada. Para isso, usar como base a legislação vigente e o direito a que o
trabalhador fazia jus, ambos à época da concessão inicial da aposentadoria.
5.8.1 Caso o fundamento não esteja correto, analisa e instrui corretamente o PA de
Aposentadoria.
5.8.2 Refaz o Mapa de Tempo de Serviço ou em planilha da própria SECAP ou no
SIAPE, quando o cadastro já estiver atualizado nesse sistema.
5.8.2.1 Caso não esteja ainda atualizado no SIAPE, faz essa atualização na transação
“PCA Histórico”.
5.8.3 Retifica a publicação da concessão da aposentadoria no DOU, caso seja
necessário.
5.8.4 Refaz e emite, em planilha da SECAP, o Título de Inatividade com a
fundamentação correta.
5.9 Verifica, no Título de Inatividade, os cálculos dos proventos da aposentadoria.
5.9.1 Caso os cálculos dos proventos de aposentadoria não estejam corretos, refaz
esses cálculos com base na legislação vigente à época da concessão.
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5.9.2 Refaz e novamente emite o Título de Inatividade (TI) com a inclusão de observação
que se trata de Revisão de Aposentadoria.
5.9.3 Envia, por meio da Secretaria da Diretoria de Recursos Humanos (Direh), o TI ao
Diretor da Direh para assinatura.
5.9.4 Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI assinado por seu Diretor.
5.9.5 Anexa o TI ao PA de Aposentadoria.
5.10 Verifica a existência de registro da aposentadoria no Sistema de Apreciação dos
Atos de Admissão e Concessões (SISAC), do Tribunal de Contas da União (TCU),
5.10.1 Caso não exista este registro, registra no SISAC o Ato de Concessão com os
dados da aposentadoria concedida.
5.11 Verifica, na consulta do Ato de Concessão, sua “Localização/Situação no TCU”. Há
quatro situações possíveis:
“TCU-Julgado”;
“TCU-Andamento”;
“TCU-Aguardando Parecer;
“Gestão de Pessoal-Em Edição”.
5.11.1 Caso seja “TCU-Julgado”, aguarda o TCU retornar o Ato de Concessão de
Aposentadoria à Fiocruz.
5.11.2 Caso seja “TCU-Andamento”, aguarda o TCU liberar o Ato de Concessão de
Aposentadoria.
5.11.3 Em seguida, nestas duas primeiras situações, assim que o Ato de Concessão de
Aposentadoria chegar retorna ao início deste processo de trabalho.
5.11.4 Caso seja “TCU-Aguardando Parecer”, solicita ao TCU, via e-mail, a liberação do
Ato de Concessão de Aposentadoria, para edição.
5.11.5 Recebe do TCU o Ato de Concessão de Aposentadoria.
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5.12 Em seguida, nesta terceira situação ou caso seja “Gestão de Pessoal-Em Edição”,
altera os dados da concessão de aposentadoria no SISAC, quando necessário.
5.13 Emite, por meio do SISAC, o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria.
5.14 Anexa ao PA de aposentadoria o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria.
5.15 Envia, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de Aposentadoria ao TCU.
5.16 Verifica, no SIAPE, se estão corretas as informações do registro da concessão da
aposentadoria.
5.16.1 Caso não estejam corretas, corrige no SIAPE as informações da concessão de
aposentadoria.
5.17 Verifica no SIAPE, conforme a orientação do MPOG (Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão), se os dados a seguir estão atualizados:
Provimento de cargos (PCA Histórico);
Dados funcionais do trabalhador: licenças, afastamentos, tempo de serviço,
anuênios e quintos.
5.17.1 Caso os dados não estejam atualizados, atualizá-los.
5.18 Verifica na folha de pagamento do SIAPE, desde o início da vigência da
aposentadoria até a atualidade, os valores dos proventos que o aposentado vem
recebendo.
5.18.1 Caso os valores não estejam corretos, altera no SIAPE os valores dos proventos
de aposentadoria para os novos valores calculados.
5.18.2 Verifica os descontos a fazer do aposentado e os atrasados que ele tem a receber.
5.18.3 Obtém do trabalhador aposentado seu “ciente” das alterações feitas nos seus
proventos.
5.18.4 Envia memorando ao Serviço de Pagamento (SEPAG), assinado pelo Chefe da
SECAP, solicitando efetuar o desconto do valor devido pelo trabalhador ou pagar o
atrasado a que ele tem direito.
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5.19 Elabora o despacho da SECAP.
5.20 Anexa o despacho ao PA de Aposentadoria.
5.21 Obtém o “ciente” das Chefias (SECAC, DARH e DIREH) no despacho da SECAP.
5.22 Verifica se existe PA de Solicitação de Transformação de Aposentadoria.
5.22.1 Caso exista, realiza as atividades do subprocesso “Revisar Processo de
Aposentadoria com Transformação”.
5.23 Verifica se existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre.
5.23.1 Caso exista, realiza as atividades do subprocesso “Revisar Processo de
Aposentadoria com Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre”.
5.24 Verifica se existe PA de Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz.
5.24.1 Caso exista, realiza as atividades do subprocesso “Revisar Processo de
Aposentadoria com Inclusão de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz”.
5.25 Arquivar o PA de Aposentadoria revisado na Pasta Funcional do trabalhador
aposentado, conforme orientação do TCU.
5.26 Registrar no SGA a localização física do PA de Aposentadoria arquivado.
6 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM TRANSFORMAÇÃO
6.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no
fluxograma do Anexo 1.
6.2 O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários:
Requerimento do trabalhador;
Laudo Médico externo;
Parecer de Junta Médica oficial, contendo o laudo da transformação.
6.3 Anexa o “Processo de Aposentadoria (PA) de Solicitação de Transformação de
Aposentadoria”, do trabalhador, ao PA de Concessão Inicial de Aposentadoria.
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6.4 Publica a Transformação de Aposentadoria no Diário Oficial da União (DOU) quando
a Concessão Inicial de Aposentadoria for por Proventos Proporcionais.
6.4.1 Caso a Concessão inicial de Aposentadoria seja por Proventos Integrais, apenas
isenta o trabalhador do desconto de Imposto de Renda no SIAPE.
6.5 Verifica se a Concessão Inicial de Aposentadoria é dada pela Emenda
Constitucional no 41/03.
6.5.1 Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03, refaz o
cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de Aposentadoria.
6.5.2 Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03,
refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI).
6.6 Elabora e emite novo TI contendo as informações da Transformação de
Aposentadoria publicada no DOU.
6.7 Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh.
6.8 Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor.
6.9 Anexa o TI ao PA de aposentadoria.
6.10 Registra o novo Ato de Concessão de Aposentadoria no SISAC, com os dados de
alteração da aposentadoria.
6.11 Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria.
6.12 Anexa o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria ao PA.
6.13 Envia, por meio do SISAC, o Ato de Concessão de Aposentadoria ao TCU.
6.14 Registra no SIAPE os dados da Transformação de Aposentadoria.
6.15 Altera no SIAPE os dados da aposentadoria.
6.16 Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos,
assinado pelo Chefe da SECAP.
6.17 Elabora o despacho da SECAP.
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6.18 Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria.
6.19 Obtém o “ciente” das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP.
6.20 Retorna ao processo de trabalho “REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA”.
7 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO INSALUBRE
7.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no
fluxograma do Anexo 1.
7.2 O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários:
Solicitação do trabalhador;
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
Certidão de Tempo de Serviço Especial.
7.3 Anexa o “Processo de Aposentadoria (PA) de Solicitação de Inclusão de Tempo de
Serviço Insalubre”, do trabalhador, ao PA de Concessão Inicial de Aposentadoria.
7.4 Faz o PCA Histórico no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado.
7.5 Inclui o Tempo de Serviço Especial no sistema SIAPE.
7.6 Emite o Mapa de Tempo de Serviço (a Data Referência do Mapa é a mesma da
Concessão de Aposentadoria Inicial).
7.7 Verifica se a Inclusão de Tempo de Serviço Insalubre altera o fundamento da
Concessão da Aposentadoria Inicial.
7.7.1 Caso altere, providencia a publicação, no DOU, da alteração do fundamento da
aposentadoria.
7.8 Verifica se a Concessão Inicial de Aposentadoria é dada pela Emenda
Constitucional no 41/03.
7.8.1 Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03, refaz o
cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de Aposentadoria.
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7.8.2 Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03,
refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI).
7.9 Elabora e emite novo Título de Inatividade (TI).
7.9.1 Caso tenha havido alteração do fundamento da aposentadoria, faz constar esta
informação no TI.
7.10 Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh.
7.11 Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor.
7.12 Anexa o TI ao PA de aposentadoria.
7.13 Registra o Ato de Concessão de Aposentadoria no SISAC, com os dados de
alteração da aposentadoria.
7.14 Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria.
7.15 Anexa o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria ao PA.
7.16 Envia o Ato de Concessão de Aposentadoria ao TCU, por meio do SISAC.
7.17 Altera no SIAPE os dados da aposentadoria.
7.18 Refaz os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE e faz os acertos
financeiros que se mostrarem necessários.
7.19 Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos,
assinado pelo Chefe da SECAP.
7.20 Verifica se a Concessão Inicial da Aposentadoria havia sido dada com proventos
proporcionais.
7.20.1 Caso a Concessão Inicial da Aposentadoria tenha sido dada com proventos
proporcionais, envia ofício à FIOPREV informando a alteração da
proporcionalidade.
7.21 Elabora o despacho da SECAP.
7.22 Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria.
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7.23 Obtém o “ciente” das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP.
7.24 Retorna ao processo de trabalho “REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA”.
8 REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA COM INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO ANTERIOR À FIOCRUZ
8.1 A sequência de passos de execução deste processo de trabalho é mostrada no
fluxograma do Anexo 1.
8.2 O Analista da SECAP verifica a existência dos documentos necessários:
Solicitação do trabalhador;
Certidão de Tempo de Serviço original.
8.3 Anexa o “Processo de Aposentadoria (PA) de Solicitação de Inclusão de Tempo de
Serviço Anterior à Fiocruz”, do trabalhador, e o original da Certidão de Tempo de
Serviço ao PA de Concessão Inicial de Aposentadoria.
8.4 Faz o PCA Histórico no SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado.
8.5 Inclui o Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz no sistema SIAPE.
8.6 Emite o Mapa de Tempo de Serviço (a Data Referência do Mapa é a mesma da
Concessão de Aposentadoria Inicial).
8.7 Verifica se a Inclusão de Tempo de Serviço Anterior á Fiocruz altera o fundamento
da Concessão da Aposentadoria Inicial.
8.7.1 Caso altere, providencia a publicação, no DOU, da alteração do fundamento da
aposentadoria.
8.8 Verifica se a Concessão Inicial de Aposentadoria é dada pela Emenda
Constitucional no 41/03.
8.8.1 Caso a Concessão Inicial seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03, refaz o
cálculo dos proventos no arquivo da Planilha de Aposentadoria.
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8.8.2 Caso a Concessão Inicial não seja dada pela Emenda Constitucional no 41/03,
refaz o cálculo dos proventos diretamente no Título de Inatividade (TI).
8.9 Elabora e emite novo Título de Inatividade (TI).
8.9.1 Caso tenha havido alteração do fundamento da aposentadoria, faz constar esta
informação no TI.
8.10 Envia o TI ao Diretor da Direh para assinatura, por meio da Secretaria da Direh.
8.11 Recebe de volta da Secretaria da Direh o TI, assinado pelo Diretor.
8.12 Anexa o TI ao PA de aposentadoria.
8.13 Registra o Ato de Concessão de Aposentadoria no SISAC, com os dados de
alteração da aposentadoria.
8.14 Emite no SISAC o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria.
8.15 Anexa o formulário do Ato de Concessão de Aposentadoria ao PA.
8.16 Envia o Ato de Concessão de Aposentadoria ao TCU, por meio do SISAC.
8.17 Altera no SIAPE os dados da aposentadoria.
8.18 Refaz os cálculos dos proventos de aposentadoria no SIAPE e faz os acertos
financeiros que se mostrarem necessários.
8.19 Envia ao SEPAG o memorando que solicita o pagamento de valores retroativos,
assinado pelo Chefe da SECAP.
8.20 Verifica se a Concessão Inicial da Aposentadoria havia sido dada com proventos
proporcionais.
8.20.1 Caso a Concessão Inicial da Aposentadoria tenha sido dada com proventos
proporcionais, envia ofício à FIOPREV informando a alteração da
proporcionalidade.
8.21 Elabora o despacho da SECAP.
8.22 Anexa o despacho da SECAP ao PA de aposentadoria.
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8.23 Obtém o “ciente” das Chefias (SECAC, DARH e Direh) no despacho da SECAP.
8.24 Retorna ao processo de trabalho “REVISAR PROCESSO DE APOSENTADORIA”.
9 GESTÃO DE REGISTROS
9.1 Os registros deste processo de trabalho são geridos pela SECAP e mantidos em seu
arquivo corrente, de acordo com a tabela de gestão de registros apresentada a
seguir:
ASSUNTO/TIPO
DOCUMENTAL CÓDIGO
RESPON
SÁVEL ARMAZENAMENT
O IDENTIFICAÇÃO/ RECUPERAÇÃO
PRAZO DE
GUARDA NA
SECAP (ARQUIVO
CORRENTE)
DESTINAÇÃ
O
Processo Administrativo de Concessão de Aposentadoria
Analista Pasta Funcional Nome do
trabalhador
Mapa de Tempo de Serviço
Analista Meio eletrônico (SIAPE) e Pasta
Funcional
Nome do trabalhador
Portaria de Retificação de Aposentadoria
Analista Pasta na
SECAP e Pasta Funcional
Nome do trabalhador
Título de Inatividade
Analista Processo
Administrativo e Pasta Funcional
Nome do trabalhador
Formulário de Concessão de Aposentadoria
Analista
Meio eletrônico (SISAC) e Processo
Administrativo
Nome do trabalhador
Pasta Funcional de trabalhador aposentado
Analista Pasta na SECAP
Nome do trabalhador
10 ANEXOS
Anexo 1 – Fluxograma do processo de trabalho “Revisar Processos de
Aposentadoria”.
Anexo 2 – Etapas Para a Análise de um Processo Administrativo de Aposentadoria
Anexo 3 – Lista de Verificação de Documentos Necessários Para Compor um
Processo Administrativo de Aposentadoria
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA”
Verificar no PA de apo-
sentadoria a existência
de toda a documentação
necessária
Verificar de acordo com o Anexo 3 - Lista de
Verificação de Documentos Necessários Para
Compor um Processo Administrativo de
Aposentadoria.
SIGLAS:
Audin – Auditoria Interna
DARH – Departamento de Administração de
Recursos Humanos
Direh – Diretoria de Recursos Humanos
DOU – Diário Oficial da União
MPOG – Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão
PA – Processo Administrativo
SECAC – Serviço de Cadastro e Concessões
SECAP – Seção de Cadastro de Aposentados e
Pensionistas
SEPAG – Serviço de Pagamento
SGA – Sistema Geral de Administração
SIAPE – Sistema Integrado de Administração
de Recursos Humanos, do MPOG
SISAC – Sistema de Apreciação dos Atos de
Admissão e Concessões (do TCU)
TCU – Tribunal de Contas da União
TI – Título de Inatividade
NÃO
Falta do-
cumento?
SIM
5 FONTES DE PAs DE APOSENTADORIA
PARA REVISAR:
Diligenciados pelo TCU e devolvidos com
diligências a serem atendidas.
Diligenciados pela Audin e devolvidos com
diligências a serem atendidas.
Caixas no arquivo da SECAP com os PAs de
aposentadoria com falta de registro no
SISAC.
Demandas individuais de trabalhadores
aposentados.
Análise da Concessão de Aposentadoria para
a Concessão de Pensão.
Providenciar
documentos para instruir
o PA de aposentadoria
Documentos ou suas cópias
autenticadas, quando necessário.
Providenciar de acordo com o Anexo 3
- Lista de Verificação de
Documentos Necessários Para
Compor um Processo
Administrativo de Aposentadoria.
Verificar o fundamento
da concessão da apo-
sentadoria publicada
Localizar o PA de
aposentadoria a ser
revisado
Necessidade
de revisão de
aposentadoria
Localizar por meio do SGA. Pode estar localizado:
Na pasta funcional do trabalhador;
Em caixa no arquivo da SECAP;
Na caixa das demandas oriundas da Audin.
Fazer a movimentação
do PA
No “Sistema de Informação” do SGA, caso o PA
não esteja na SECAP.
Verificar na publicação do DOU, no PA de
aposentadoria.
Usar como base a legislação vigente e o direito a
que o trabalhador fazia jus, ambos à epoca da
concessão da aposentadoria.
Imprimir informações
relativas à vida funcional
do trabalhador
aposentado
1
Imprimir a partir do SIAPE.
Providenciar de acordo com o Anexo 2 – Etapas
Para a Análise de um Processo Administrativo
de Aposentadoria.
Retirar do arquivo da
SECAP a Pasta
Funcional do trabalhador
Verificar se a pasta
funcional contém
determinados PAs
Procurar pelos seguintes PAs:
PA de Licença-Prêmio (ou formulários de
Licenças-Prêmio usufruídas);
PA de Adicional de Retribuição por Titulação ou
Adicional de Gratificação por Qualificação;
PA de Quintos.
NÃOContém
todos?
SIM
Localizar os PAs
faltantes no SGA e
providenciar sua vinda
para a SECAP
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Existe
registro?
SIM
NÃORegistrar o Ato de Con-
cessão com os dados da
aposentadoria concedida
2
1
Estão
corretos?
Refazer os cálculos com
base na legislação vigen-
te à época da concessão
Refazer e emitir o Título
de Inatividade
Enviar o TI ao Dir Direh
para assinatura, por
meio da Secretaria da
Direh
Receber de volta da
Secretaria Direh o TI,
assinado por seu Diretor
Anexar o Título de
Inatividade ao PA de
aposentadoria
Verificar a existência de
registro da
aposentadoria no SISAC
SIM
NÃO
Registrar
no SISAC.
SIGLAS:
Audin – Auditoria Interna
DARH – Departamento de Administração de
Recursos Humanos
Direh – Diretoria de Recursos Humanos
DOU – Diário Oficial da União
MPOG – Ministério do Planejamento,
Orçamento e Gestão
PA – Processo Administrativo
SECAC – Serviço de Cadastro e Concessões
SECAP – Seção de Cadastro de Aposentados e
Pensionistas
SEPAG – Serviço de Pagamento
SGA – Sistema Geral de Administração
SIAPE – Sistema Integrado de Administração
de Recursos Humanos, do MPOG
SISAC – Sistema de Apreciação dos Atos de
Admissão e Concessões (do TCU)
TCU – Tribunal de Contas da União
TI – Título de Inatividade
3
Fun-
damento
correto?
SIM
NÃOAnalisar e instruir o PA
de aposentadoria
Refazer o Mapa de
Tempo de Serviço
Retificar a publicação da
concessão de
aposentadoria no DOU,
caso necessário
Refazer e emitir o Título
de Inatividade com a
fundamentação correta
Planilha
SECAP Verificar os cálculos dos
proventos da
aposentadoria
Verificar no Título de Inatividade.
Ou em planilha SECAP,
ou no SIAPE, quando o cadastro já
estiver atualizado neste sistema.
Caso não esteja ainda atualizado no
SIAPE, fazer essa atualização na
transação “PCA Histórico”.
Incluir “observa-
ção” de que se
trata de revisão de
aposentadoria.
Documento não válido quando impresso
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO
“REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Anexar ao PA o formulá-
rio do Ato de Concessão
de Aposentadoria
Alterar os dados da
concessão de
aposentadoria no SISAC,
quando necessário
Emitir, no SISAC, o
formulário do Ato de
Concessão de
Aposentadoria
2
Enviar, por meio do
SISAC, o Ato de
Concessão de
Aposentadoria ao TCU
4
3
Verificar, na consulta do
Ato, sua “Localização/
Situação no TCU”
Aguardar o TCU retornar
o Ato de Concessão da
aposentadoria à Fiocruz
Aguardar o TCU liberar o
ato de concessão da
aposentadoria
Solicitar ao TCU a
liberação do Ato de
Concessão, para edição
Julgado” Andamento”“TCU - Parecer”“TCU -
Aguardando
“Gestão de
Pessoal - Em Edição”“TCU -
Quando o Ato de
Concessão chegar,
retornar ao início deste
processo de trabalho
FIM
Receber do TCU o Ato de
Concessão da
aposentadoria
Solicitar via e-mail.
Documento não válido quando impresso
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
NÃO
SIM
Verificar desde o início da vigência da
aposentadoria até a atualidade.
Verificar na folha de pagamento do SIAPE.
Verificar se estão
corretas as informações
do registro da concessão
da aposentadoria
Estão
corretas?
Corrigir no SIAPE as in-
formações da concessão
de aposentadoria
Verificar se
determinados dados
estão atualizados
Verificar os valores dos
proventos que o
aposentado vem
recebendo
NÃO
SIM
Correto?
Alterar os valores dos
proventos de
aposentadoria
Alterar, no SIAPE, para os
novos valores calculados.
Estão
atualizados?Atualizar os dados
SIM
NÃO
Verificar no SIAPE.
4
5
Verificar conforme a orientação do MPOG.
Verificar no SIAPE.
Verificar os seguintes dados:
- Provimento de cargos (PCA Histórico);
- Dados funcionais do servidor: licenças,
afastamentos, tempo de serviço, anuênios e
quintos.
Enviar memorando ao
SEPAG, assinado pelo
Chefe da SECAP
Obter do trabalhador
aposentado seu “ciente”
de alteração nos
proventos
Verificar os descontos a
fazer e/ou os atrasados a
receber
Memorando que solicita fazer
o desconto do trabalhador ou
pagar o atrasado a receber
Documento não válido quando impresso
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VER. 01 Página 18 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Arquivar o PA de apo-
sentadoria revisado na
pasta funcional
Aposentadoria
revisada
Registrar no SGA a
localização física do
PA de aposentadoria
arquivado
Obter o “ciente” das
Chefias no despacho
da SECAP
Conforme orientação do TCU, arquivar na pasta
funcional do trabalhador aposentado.
Chefias:
SECAC
DARH
Direh
Anexar o despacho ao
PA de aposentadoria
Elaborar o despacho
da SECAP
5
NÃO
SIM
Existe PA
Transferênc.
Aposent?
Existe PA de Solicitação
de Transformação de
Aposentadoria?
SIM
NÃO
Existe PA
TS Insalub?
Existe PA
TS Anterior?
SIM
NÃO
Existe PA de Inclusão de
Tempo de Serviço
Insalubre?
Existe PA de Inclusão de
Tempo de Serviço
Anterior à Fiocruz?
Ir para o Subprocesso
“INCLUSÃO DE TEM-
PO DE SERVIÇO AN-
TERIOR À FIOCRUZ”
Ir para o Subprocesso
“INCLUSÃO DE
TEMPO DE SERVIÇO
INSALUBRE”
Ir para o Subprocesso
“TRANSFORMAÇÃO”
9
12
6
8
14
11
Documento não válido quando impresso
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ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Documentos necessários para compor o PA de
Transformação:
Requerimento do trabalhador;
Laudo médico externo;
Parecer de Junta Médica oficial, contendo o
laudo da transformação.
Verificar os
documentos
necessários
6
NÃOSIM
7
Anexar o PA de Solicitação, do trabalhador, de
Transformação de Aposentadoria ao PA de
Concessão Inicial de Aposentadoria.
Fazer a anexação ao
PA de Concessão Ini-
cial de Aposentadoria
Publicar a Transfor-
mação de Aposen-
tadoria no DOU
Somente quando a Concessão Inicial for por
Proventos Proporcionais. Se for por Proventos
Integrais, somente isentar de Imposto de Renda no
SIAPE.
Refazer o cálculo dos
proventos no arquivo da
Planilha de
Aposentadoria
EC 41/2003?
Concessão Inicial é dada pela
Emenda Constitucional 41/2003?
Elaborar e emitir novo
Título de Inatividade
Contendo informações da transformação de
aposentadoria publicada no DOU.
Enviar o TI ao Dir Direh
p/assinatura, por meio da
Secretaria da Direh
Receber de volta da
Secretaria da Direh o TI,
assinado por seu Diretor
Anexar o Título de
Inatividade ao PA de
aposentadoria
Registrar o novo Ato de
Concessão com dados
de alteração da
aposentadoria
No SISAC.
Anexar ao PA o formulá-
rio do Ato de Concessão
de Aposentadoria
Emitir, no SISAC, o
formulário do Ato de
Concessão de
Aposentadoria
TRANSFORMAÇÃO
Refazer o cálculo dos
proventos diretamente
no Título de Inatividade
Documento não válido quando impresso
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VER. 01 Página 20 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
7
Enviar, por meio do
SISAC, o Ato de
Concessão de
Aposentadoria ao TCU
Solicitando o pagamento de valores retroativos.
Registrar no SIAPE os
dados de Transformação
da Aposentadoria
Alterar no SIAPE os
dados da aposentadoria
Enviar ao SEPAG
memorando assinado
pelo Chefe da SECAP
Obter o “ciente” das
Chefias no despacho
da SECAP
Chefias:
SECAC
DARH
Direh
Anexar o despacho ao
PA de aposentadoria
Elaborar o despacho
da SECAP
8
Documento não válido quando impresso
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VER. 01 Página 21 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Antes disso, fazer o PCA Histórico, também no
SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado.
Fazer a anexação ao
PA de Concessão Ini-
cial de Aposentadoria
9
NÃOSIM
10
Anexar o PA de Solicitação de Inclusão de Tempo
de Serviço Insalubre ao PA de Concessão Inicial
de Aposentadoria.
Incluir o Tempo de
Serviço Especial no
Sistema SIAPE
Refazer o cálculo dos
proventos no arquivo da
Planilha de
Aposentadoria
EC 41/2003?
Concessão Inicial é dada pela
Emenda Constitucional 41/2003?
Elaborar e emitir novo
Título de Inatividade
Enviar o TI ao Dir Direh
para assinatura, por
meio da Secretaria da
Direh
Receber de volta da
Secretaria Direh o TI,
assinado por seu Diretor
Anexar o Título de
Inatividade ao PA de
aposentadoria
Registrar o Ato de
Concessão com dados
de alteração da
aposentadoria
No SISAC.
Emitir, no SISAC, o
formulário do Ato de
Concessão de
Aposentadoria
Solicitação do trabalhador;
Perfil Profissiográfico Previdenciário (PPP);
Certidão de Tempo de Serviço Especial.
Emitir o Mapa de
Tempo de Serviço
A Data Referência do Mapa é a mesma da
Concessão da Aposentadoria Inicial.
Refazer o cálculo dos
proventos diretamente
no Título de Inatividade
Altera?
Publicar no DOU a
alteração do fundamento
da aposentadoria
Altera fundamento da Concessão
da Aposentadoria Inicial?
NÃO
SIM
Se tiver havido alteração do fundamento da
aposentadoria, constar esta informação no Título
de Inatividade.
Verificar a existência
da documentação
necessária
INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO INSALUBRE
Documento não válido quando impresso
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Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 22 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
10
Enviar, por meio do
SISAC, o Ato de
Concessão de
Aposentadoria ao TCU
Solicitando o pagamento de valores retroativos.
Alterar no SIAPE os
dados da aposentadoria
Refazer os cálculos dos
proventos de
aposentadoria no SIAPE
Enviar ao SEPAG
memorando assinado
pelo Chefe da SECAP
Obter o “ciente” das
Chefias no despacho
da SECAP
Chefias:
SECAC
DARH
Direh
Anexar o despacho ao
PA de aposentadoria
Elaborar o despacho
da SECAP
11
Anexar ao PA o formulá-
rio do Ato de Concessão
de Aposentadoria
Proventos
proporcio-
nais?
NÃO
SIM
A concessão inicial da aposentadoria havia sido
dada com proventos proporcionais?
Enviar ofício à Fioprev
informando a alteração
da proporcionalidade
Fazer os acertos financeiros que se mostrarem
necessários.
Documento não válido quando impresso
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Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 23 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO “REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
Antes disso, fazer o PCA Histórico, também no
SIAPE, quando este PCA não estiver atualizado.
Fazer a anexação ao
PA de Concessão Ini-
cial de Aposentadoria
12
NÃOSIM
13
Anexar a Solicitação, do trabalhador, de Inclusão
de Tempo de Serviço Anterior à Fiocruz e o
original da Certidão de Tempo de Serviço ao PA de
Concessão Inicial de Aposentadoria.
Incluir o Tempo de
Serviço Anterior à
Fiocruz no SIAPE
Refazer o cálculo dos
proventos no arquivo da
Planilha de
Aposentadoria
EC 41/2003?
Concessão Inicial é dada
pela Emenda
Constitucional 41/2003?
Elaborar e emitir novo
Título de Inatividade
Enviar o TI ao Dir Direh
p/assinatura, por meio da
Secretaria da Direh
Receber de volta da
Secretaria Direh o TI,
assinado por seu Diretor
Anexar o Título de
Inatividade ao PA de
aposentadoria
Registrar o Ato de
Concessão com dados
de alteração da
aposentadoria
No SISAC.
Emitir, no SISAC, o
formulário do Ato de
Concessão de
Aposentadoria
INCLUSÃO DE TEMPO DE SERVIÇO ANTERIOR À FIOCRUZ
Emitir o Mapa de
Tempo de Serviço
A Data Referência do Mapa é a mesma da
Concessão da Aposentadoria Inicial.
Refazer o cálculo dos
proventos diretamente
no Título de Inatividade
Altera?
Publicar no DOU a
alteração do fundamento
da aposentadoria
Altera fundamento da
Concessão da
Aposentadoria Inicial?
NÃO
SIM
Se tiver havido alteração do fundamento da
aposentadoria, constar esta informação no Título
de Inatividade.
Verificar a existência
da documentação
necessária
Solicitação do servidor;
Certidão de Tempo de Serviço original.
Documento não válido quando impresso
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Revisar Processos de Aposentadoria
Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 24 de 27
ANEXO 1 – FLUXOGRAMA DO PROCESSO DE TRABALHO
“REVISAR PROCESSOS DE APOSENTADORIA” (CONTINUAÇÃO)
13
Enviar, por meio do
SISAC, o Ato de
Concessão de
Aposentadoria ao TCU
Solicitando o pagamento de valores retroativos.
Alterar no SIAPE os
dados da aposentadoria
Refazer os cálculos dos
proventos de
aposentadoria no SIAPE
Enviar ao SEPAG
memorando assinado
pelo Chefe da SECAP
Obter o “ciente” das
Chefias no despacho
da SECAP
Chefias:
SECAC
DARH
Direh
Anexar o despacho ao
PA de aposentadoria
Elaborar o despacho
da SECAP
14
Anexar ao PA o formulá-
rio do Ato de Concessão
de Aposentadoria
Proventos
proporcio-
nais?
NÃO
SIM
A concessão inicial da aposentadoria havia sido
dada com proventos proporcionais?
Enviar ofício à Fioprev
informando a alteração
da proporcionalidade
Fazer os acertos financeiros que se mostrarem
necessários.
Documento não válido quando impresso
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Revisar Processos de Aposentadoria
Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 25 de 27
ANEXO 2 – ETAPAS PARA A ANÁLISE DE UM PROCESSO ADMINSTRATIVO DE APOSENTADORIA
Imprimir os dados funcionais no sistema SIAPE. 1) Observar a carga horária. 2) Observar a titulação reconhecida e outras informações relevantes.
Imprimir no sistema SIAPE o último contracheque antes da publicação do DOU e a atual.
Checar no sistema SIAPE os afastamentos: licenças médicas, afastamentos e outros.
Checar no sistema SIAPE a licença prêmio. Verificar o que está lançado no sistema, com o documento dossiê (processo e/ou formulário de licença especial).
Checar no sistema SIAPE o PCA atualizado.
Verificar no sistema SIAPE o Tempo de Serviço Anterior à FIOCRUZ. CACOTAS: INSS, ESTADO e MUNICÍPIO. Se for vínculo FEDERAL, checar a informação no PCA histórico (informação de vínculo com órgãos FEDERAIS).
Consultar no sistema SIAPE o anuênio informado e calculado.
Documento não válido quando impresso
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Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 26 de 27
ANEXO 3 –LISTA DE VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPOR UM PROCESSO ADMINISTRATIVO DE APOSENTADORIA
Laudo Médico, quando for Aposentadoria por Invalidez. 1) Verificar as assinaturas e anexar o ato que delegou tal junta médica. 2) Para efeito de cálculo - Verificar a data da indicação da Aposentadoria por Invalidez pela Junta Médica Oficial (JMO). 3) Para efeito de aposentadoria. Prevalece com relação à data de publicação da mesma no DOU.
CREM – Comunicado de Licença Médica
Requerimento de aposentadoria na rede, preenchido na SECAP e assinado pelo servidor.
Declaração de Bens - Em formulário institucional assinado pelo servidor (na rede) e uma cópia do original (servidor).
Declaração de Acumulação de Cargos, na intranet da DIREH. Observação: Consultar no SIAPE, com senha de acesso nível 9, se houve omissão.
Declaração de que não responde a Inquérito Administrativo. Para aqueles processos que não apresentem este formulário devidamente assinado pelo Diretor da unidade, caberá uma solicitação desta informação à Coordenação de Processo Administrativo Disciplinar (CPAD).
Certidão de Tempo de Serviço anterior a FIOCRUZ. Exemplo: INSS, militar ou outro órgão federal, estadual ou municipal. Documento original
Cópia da Identidade
Cópia do CPF
Cópia da Certidão de Nascimento ou Casamento (servidor)
Cópia do Comprovante de Residência - Processos mais antigos poderão apresentar comprovantes de residência em nome de terceiro.
Cópia do último contracheque Nos processos mais antigos consta a tabela salarial no processo, apontando o nível, a classe e o valor em que foi calculada a aposentadoria; a pertinência destes casos vai até 2003.
Termo de opção Aposentadorias após dezembro 2006, ou seja, optantes do plano de carreira de 2006.
Justificativas das Vantagens, identificadas no último contracheque. Exemplo: Cópia do processo de quintos relacionados a cargo de chefia (DAS ou FG). Verificar os requerimentos, portarias e comprovantes de tais cálculos e a cópia do Processo de Titulação.
Fichas Financeiras de julho 1994 até a data da aposentadoria. Em casos de aposentadorias calculadas pela média aritmética. Para as Aposentadorias com base na EC 41/2003
Documento não válido quando impresso
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Revisar Processos de Aposentadoria
Data da Implementação 10/02/2011
VER. 01 Página 27 de 27
ANEXO 3 –LISTA DE VERIFICAÇÃO DE DOCUMENTOS NECESSÁRIOS PARA COMPOR UM PROCESSO ADMINISTRATIVO DE APOSENTADORIA
(CONTINUAÇÃO)
Planilha de Cálculo de Aposentadoria (Sistema pasta SECAP). Para Aposentadorias com base na EC 41/2003.
Publicação da Concessão da Aposentadoria no DOU. Verificar o fundamento legal de direito do servidor.
Mapa de Tempo de Serviço
Título de Inatividade assinado pelo Diretor 1) Dentro do Título de Inatividade, refazer os cálculos para confirmar a correção
e com base em que artigo foi concedida a aposentadoria. 2) Caso seja identificado algum equívoco ou erro, cabe executar as devidas
correções. 3) Se o processo já estiver devidamente instruído, mas com vício, deve ser feito
novo Título com formulário na rede DIREH; passará novamente pelo diretor. 4) Uma vez refeito o TÍTULO, deve-se DESCARTAR os dados relacionados às
rubricas de Dedicação Exclusiva e dos 26,06% do Plano BRESSER
SISAC
Despacho de encerramento do processo, conforme modelo mais adequado à situação tratada. Ver modelos na rede interna DIREH. Cabe registrar no despacho todas as alterações e inclusões realizadas no processo.
Numerar as páginas posteriores às diligências ou, quando necessário, enumerar as páginas sequenciais e carimbar em branco no verso; verificar os carimbos de chefias nos documentos pertinentes a essas e as autenticações nas cópias dos documentos anexados seguidos de data.