2013

Facilitadores

ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA

CAIRON SENA FERREIRA

JONATHAN DA SILVA MARQUES ARAÚJO

PAULO IGOR BRABO DE OLIVEIRA

PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA

RONAN LUIZ DO NASCIMENTO DE OLIVEIRA

RYAN HENRIQUE CARNEIRO NATIVIDADE

TALISON DA SILVA VILHENA

WANDERSON FERREIRA BATISTA

MINICURSO NOÇÕES DE INFORMÁTICA BÁSICA

Começando a entender o

COMPUTADOR!

PREFEITURA MUNICIPAL DE CUTIAS

Apoio cultural:

UNIVERSIDADE FEDERAL DO AMAPÁ

PROF. DR. JOSÉ CARLOS TAVARES CARVALHOReitor

PROF. STEVE WANDERSON CALHEIROS DE ARAÚJOPró-Reitor de Extensão e Ações Comunitárias

ERICK FRANCK NOGUEIRA DA PAIXÃODiretor do Departamento de Extensão

PROF. ME. ALEXANDRE GOMES GALINDOCoordenador do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo

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Projeto SEAR Master

PROF. LUIZEL SIMÕES DE BRITO Coordenador Geral

PROF. TONI SOARE Tutor

ALESSANDRA DE SOUZA OLIVEIRA Coordenadora Geral Discente

LEILA CRISTINA SILVA CORRÊACARLYENN VALESKA LEITE RODRIGUES

Coordenadoras de Projetos

LUCIANO DALVIS TAVARES Secretário Geral do Pro-SEAR

NAYANY MIRELI DOS SANTOS PINHEIRO Secretária Adjunta do Pro-SEAR

NELMA DO NASCIMENTO GUEDESWILLIANE NERI MARTINS LUSTROSA

Coordenadoras do SEAR Master

MARAÍSA PUREZA MARTINS Secretária do SEAR Master

PEREZ NANDRIHERBERT DA SILVA E SILVA Coordenador de Temáticas

DIEGO CASTRO GEMAQUE Coordenador do SEAR Saúde

JONATA BACURY BARBOSA Coordenador do SEAR News

NAIANE DOS SANTOS RODRIGUES Coordenadora do SEAR Kids

CHARLENE MARIA PINHEIRO DE ANDRADE Coordenadora da Equipe de Apoio

MIKAHELLY DE CARVALHO ALMEIDA BEATRIZ CARDOSO LEITE

Coordenadoras da 4ª Edição em Cutias

HÁMILSON DAS MERCÊS LIMAFIRMINA RODRIGUES DOS SANTOS

SELMA CORREA DE CASTROChefes do Cerimonial

ADRIELE DIAS PEREIRAELLEM BRUNA GUEDES BARBOSA

Assessoras

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MINICURSO NOÇÕES DE INFORMÁTICA BÁSICA

Facilitadores: Alessandra de Souza OliveiraCairon Sena FerreiraJonathan da Silva Marques AraújoPaulo Igor Brabo de OliveiraPerez Nandriherbert da Silva e SilvaRonan Luiz do Nascimento de OliveiraRyan Henrique Carneiro NatividadeTalison da Silva VilhenaWanderson Ferreira Batista

APRESENTAÇÃO

Olá querido aluno,

Estamos honrados por sua presença com a gente. Você é muito especial.

Esta atividade será facilitada por acadêmicos do Curso Bacharelado em Secretariado Executivo da Universidade Federal do Amapá – Unifap. Não viemos para lhe ensinar, na verdade, viemos aprender com você. É isto mesmo, ao compartilhar conhecimento que aprendemos em nossas graduações (cursos na Unifap), nós aprendemos muito mais do que você possa imaginar.

Queremos deixar para você informações que possam contribuir para a melhoria da sua vida pessoal e, quem sabe, proporcionar-lhe uma qualificação profissional que lhe permita estar em condições de competir neste mercado de trabalho,

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acredite, cada vez mais exigente.

Viemos aqui para conhecer você! Então, muito prazer... vamos começar a conhecer o computador e um pouco do que ele pode fazer por nós?

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COTEÚDO DESTA ATIVIDADE

1. Introdução

* Hardware

* Software

* Sistema Operacional

*Placa mãe / Memória Ram / Memória Rom / Discos

* HD – Disco Rígido / Tela / Teclado

2. Word

* Acessando Word

*Conhecendo a área de Trabalho

*Menu / Botão Office / Barra de Titulo

* Controle da Janela / Faixa de opções / Réguas

* Barras de Rolagem / Barra de Status

* Teclas de Atalho

3. Excel

*Ambiente de Trabalho

*Separador de Base / Separador de Inserir

*Separador de Esquema de Páginas / Separador de Referências

* Separador Mailings / Separador Ver / Separador Rever

* Separador Programador

4. Power point

* Tela do Power Point

*Botão Office

*Barra de Ferramentas

*Barra de Título

* Botões de Comando

*Painel de Anotações

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INTRODUÇÃO

Hardware é o nome que se dá para a parte física do computador. É tudo que você pode

tocar (mouse, teclado, caixas de som, placas, fios, componentes em geral).

Software é o nome que se dá a toda parte lógica do computador. Ou seja, são os

programas que você vê funcionar na tela do micro e que dão "vida" ao computador.

CONCEITOS BASICOS DE INFORMATICA

Placa mãe É a parte mais importante que contém os principais componentes: CPU e

Memória Principal.

Memória RAMÉ um dos componentes do computador que ajudam na agilidade dos

aplicativos (programas), mas se o computador for desligado o seu conteúdo será

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apagado. Por isso é conhecida como memória temporária, ou seja, só funciona enquanto

o computador está ligado.

Memória ROMÉ um chip que não aceita gravações. Geralmente serve para mostrar

informações sobre o fabricante da placa mãe do micro.

DiscosOs Discos são usados para armazenar as informações. São considerados a

memória de massa do equipamento, devido ao alto volume de informações que podem

armazenar como (CDs, Pendrives, Disquetes etc.).

HD – Disco rígidoencontra-se dentro do gabinete, portanto, não é visível nem

transportável. Permite um acesso rápido e o armazenamento de uma grande quantidade

de informações.

Sistema operacional São softwares destinados à operação do computador. Tem

como função principal controlar os diversos dispositivos do computador e servir de

comunicação intermediária entre o computador e os outros programas normalmente

utilizados, o que permite que esses possam ser executados (LINUX, Windows XP e

Windows 7).

Monitor de Vídeo (Tela) É nele que podemos ver tudo o que está ocorrendo no

computador.

Mouse O mouse de computador “rato” serve para substituir o teclado em aplicações

de deslocamento na tela do vídeo, na execução de alguns aplicativos e às vezes até em

jogos.

TecladoÉ através dele que nós fornecemos os comandos para que o computador

realize uma determinada tarefa, seja para escrever um texto, executar um programa ou

anular uma operação.

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O WORD é um processador de texto, constituindo

uma poderosa ferramenta de auxílio à elaboração de

documentos.

Com este aplicativo, você pode criar uma grande

diversidade de documentos, utilizando recursos

como tabelas, gráficos, índices, imagens, som, vídeo

e texto em colunas entre muitos outros.

EXPLORANDO A JANELA DO WORD

Acessando o WordHá várias formas de acessar o Word. A mais utilizada é clicar no

botão Iniciar, Todos os programas, Microsoft Office, Microsoft Office Word 2007.

Observe a figura abaixo:

CONHECENDO A ÁREA DE TRABALHO DO WORD

Logo que abrimos o Word, um documento é criado automaticamente com o nome de

Documento 1.

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Menu Clicando sobre o Botão Office , no canto superior esquerdo,

aparecerão funções como Salvar, Imprimir e Fechar entre outras, que são as principais

ações de controle da janela do Word.

Barra de Título Mostra o título do programa e o nome do documento (arquivo) que

está aberto.

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Controle da janela Controles para Minimizar, Maximizar (ficar do tamanho da

tela), Restaurar (poder ser redimensionada conforme necessidade) e Fechar a janela.

Faixa de opções A faixa de opções é o local onde estão os principais comandos do

Word, separados por guias: Início, Inserir, Layout da Página, Referências,

Correspondências, Revisão e Exibição

Réguas As réguas horizontais e verticais são usadas para definir e visualizar os

recuos de parágrafos, tabulação, margem das páginas e largura das colunas, quando

trabalhamos com tabelas (figura 8). Para habilitá-las ou desabilitá-las, basta clicar no

botão Régua, que fica no canto superior direito (abaixo da faixa de opções).

Barra de rolagem As barras de rolagem permitem que você navegue pelo

documento, quando a página for maior que a tela, clicando sobre as setas ou arrastando

o botão de rolagem.

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Barra de status Mostra informações sobre o documento atual, tais como o número

de páginas e a página atual. Está localizada na margem inferior da tela

OS BOTÕES MINIMIZAR, MAXIMIZAR/RESTAURAR E FECHAR

A partir deste momento serão executadas atividades praticas de Word.

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AMBIENTE DE TRABALHO

Este é o separador que surge no friso quando criamos um documento novo e estamos a

introduzir texto. Inclui comandos e ferramentas relacionados com a formatação básica:

tipo de letra, alinhamento, estilos, cores, etc.

Separador referente aos comandos de inserção de tabelas, imagens, hiperligações, etc.

Comandos relacionados com a formatação do documento, incluindo margens, dimensão

da folha, espaçamentos, avanços, etc.

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O separador Referências agrupa comandos e funções relativos a notas de rodapé, índice,

referências cruzadas, etc.

Há um separador específico que permite usar o Word para mailings, uma funcionalidade

muito interessante do programa mas cuja utilização não era muito intuitiva –até agora.

Para quem usa o Word para funções de revisão de documentos, existe um separador

específico, onde estão também agrupados os comandos de correção ortográfica e gestão

de alterações.

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O último separador predefinido chama-se Ver e agrupa as funções relativas à

visualização do documento.

Um separador adicional, chamado Programador, pode ser ativado a partir do menu de

Personalização do Word.

EXCELÉ utilizado para criar planilhas eletrônicas profissionais com ou sem gráficos. Também

conta com muitas ferramentas utilizadas no Microsoft Word.

Por fim é o software mais indicado para quem deseja trabalhar com cálculos

matemáticos. O Excel conta com uma variedade de gráficos que podem ser inseridos

nas planilhas e também com uma variedade de Fontes (Tipos de Letras) que podem ser

utilizadas para deixarem a sua planilha mais apresentável.

Conceitos básicos EXCEL

Operadores

Para construir as fórmulas do Excel, primeiro precisa-se conhecer os operadores

matemáticos e de igualdade. Veja-os a seguir

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1. SINAIS DE OPERAÇÕES -- 2. SINAIS PARA CONDIÇÃO

SINAL FUNÇÃO SINAL FUNÇÃO

+ SOMAR > MAIOR QUE- SUBTRAÇÃO < MENOR QUE* MULTIPLICAÇÃO <> DIFERENTE QUE/ DIVISÃO >= MAIOR E IGUAL

A% PORCENTAGEM <= MENOR E IGUAL

A= IGUALDADE = IGUAL A^ EXPONENCIAÇÃO

Criação de fórmulas:

Veja o exemplo a seguir:

A B C D1 Produto vendas Jan. vendas Fev. vendas Total2 Mouse 300 500 =B2+C23 Disquete 800 700

Para calcular o total do exemplo acima devemos criar uma fórmula de adição. Posicione

o cursor na célula D2 e digite:

=B2+C2

Tecle ENTER ao terminar.

· Toda fórmula sempre começa com sinal de igual para que o Excel entenda que é um

cálculo e não um texto qualquer que está digitando.

· Não se coloca o valor na soma como, por exemplo, =300+500 porque estes valores

podem sofrer alterações e o resultado não seria atualizado, portanto você teria que

corrigir a fórmula depois.

· Use sempre os endereços de célula (B2 e C2 como no exemplo). Assim alterando-se os

valores da célula o resultado será atualizado automaticamente.

FÓRMULA DA SUBTRAÇÃO

No exemplo abaixo você deseja saber qual o saldo líquido do José. Então é simples:

Basta que você digite o endereço do Salário Bruto – o endereço do Desconto.Veja:

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A B C D1 FUNC. SLCRUTO DESC. LIQUIDO2 JOSÉ 800 175 =B2-C2

FÓRMULA DA MULTIPLICAÇÃO

Agora a maneira como você subtraiu é a mesma para multiplicar, será preciso apenas

trocar osinal de subtração pelo o sinal de multiplicação (*). Veja o exemplo.

A B C D1 PRODUTO VALOR QUANT. TOTAL2 Feijao 1,50 50 =B2*C2

FÓRMULA DA DIVISÃO

A fórmula ocorre da mesma maneira que as duas anteriores. Você só precisa trocar

colocar o sinal para dividir (/).

1 RENDA MENBROS VALOR2 25000 15 =A2/B2

FUNÇÕES

Em breves palavras, uma função é um comando que recebe uma informação realiza um

cálculo e devolve uma resposta ao usuário.

FUNÇÃO SOMA

Ex: =SOMA(A1:A8).

A função irá somar todos os valores que se encontram no endereço A1 até o endereço

A8.

Os dois pontos indicam até, ou seja, some de A1 até A8. A fórmula será sempre a

mesma, só mudará os devidos endereços dos valores que você deseja somar.

Veja o outro exemplo:A B C D E

1 10 25 15 10 =SOMA (A1:D1)

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Neste exemplo estamos somando todos os valores

do endereço A1 até o endereço D1. A fórmula seria digitada como no exemplo, e ao

teclar enter o valor apareceria. No caso a resposta seria 60.

Outra maneira de você somar é utilizando o Botão da Autosoma.

Veja o exemplo:

Este é o botão da AutoSoma

Para trabalhar com o botão da Autosoma você deve fazer o seguinte:

1. Selecionar os valores que desejar somar.

Depois clique no Botão da Autosoma e ele mostrará o resultado.

POWER POINT

Programa utilizado para criação e apresentações de Slides. Para iniciá-lo basta clicar no

botão Iniciar da barra de tarefas do Windows, apontar para Todos os Programas,

selecionar Microsoft Office e clicar em Microsoft Office PowerPoint 2007.

TELA DO POWERPOINT

ELEMENTOS DA TELA DO POWERPOINT

1 – Botão do Microsoft Office

Ele substitui o menu Arquivo (versões anteriores) e está localizado no canto superior

esquerdo do programa.

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Ao clicar no Botão do Microsoft Office, serão exibidos comandos básicos:Novo, Abrir,

Salvar, Salvar Como, Imprimir, Preparar, Enviar, Publicar e Fechar.

2– Barra de Ferramentas de Acesso Rápido

Localiza-se no canto superior esquerdo ao lado do Botão do Microsoft Office(local

padrão), é personalizável e contém um conjunto de comandos independentes da guia

exibida no momento.É possível adicionar botões que representam comandos à barra e

mover a barrade um dos dois locais possíveis.

3– Barra de Titulo

Exibe o nome do programa (Microsoft PowerPoint) e, também exibe o nome do

documento ativo.

4 – Botões de Comando da Janela

Acionando esses botões, é possível minimizar, maximizar e restaurar a janela do

programa PowerPoint.

5 – Faixa de Opções

A Faixa de Opções é usada para localizar rapidamente os comandos necessários para

executar uma tarefa. Os comandos são organizados em grupos lógicos, reunido sem

guias. Cada guia está relacionada a um tipo de atividade como gravação ou disposição

de uma página. Para diminuir a desorganização, algumas guias são exibidas somente

quando necessário. Por exemplo, a guia Ferramentas de Imagem somente é exibida

quando uma imagem é selecionada.

1) Guias

2) Os grupos em cada guia dividem a tarefa em sub-tarefas.

3) Os botões de comando em cada grupo executam um comando ou exibem um menu

de comandos.

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6 – Painel de Anotações

Nele é possível digitar as anotações que se deseja incluir em um slide.

7-Barra de Status

Exibe várias informações úteis na confecção dos slides, entre elas: o número de slides,

tema e idioma.

8 – Nível de Zoom

Clicar para ajustar o nível de zoom.

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