millennium coletor · pdf file4.1 wms ... após a conclusão do...

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Millennium

Coletor Online Versão 1.0

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Sumário

1 Introdução .................................................................................................................................................... 3

2 Requisitos ..................................................................................................................................................... 3

3 Implantação ................................................................................................................................................. 3

3.1 Instalação do Node JS ............................................................................................................................ 3

3.1.1 Download ...................................................................................................................................................... 3

3.2 Instalação/Atualização do módulo do coletor ........................................................................................ 4

3.3 Ativando o módulo do coletor ............................................................................................................... 4

3.4 Executando a instância do servidor “Node JS” do coletor ....................................................................... 5

3.5 Alterando a porta padrão para acesso via coletor ................................................................................... 6

3.6 Acessando o servidor do coletor ............................................................................................................ 6

4 Operações .................................................................................................................................................... 7

4.1 WMS ..................................................................................................................................................... 7

4.1.1 Incluir transferência ...................................................................................................................................... 7

4.1.2 Conferir transferência – Conferência de Recebimento ................................................................................ 9

4.1.3 Conferência de destino – Endereçamento .................................................................................................. 15

4.1.4 Tratamento para divergência ...................................................................................................................... 17

4.1.5 Separação de produtos – Picking ................................................................................................................ 17

4.2 Expedição ........................................................................................................................................... 21

4.2.1 Inventário .................................................................................................................................................... 21

4.2.2 Incluir Embarque ......................................................................................................................................... 23

4.2.3 Conferir Embarque ...................................................................................................................................... 25

4.2.4 Conferir Pré-Faturamento ........................................................................................................................... 27

4.3 Consultas ............................................................................................................................................ 28

4.3.1 Endereços / Produtos .................................................................................................................................. 28

4.3.2 Produtos / Endereços .................................................................................................................................. 29

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1 Introdução

O módulo do coletor de dados Millennium, é um sistema que foi desenvolvido para proporcionar maior mobilidade e

agilidade na execução de processos junto ao ERP Millennium. Seu desenvolvimento foi planejado para ser utilizado de

forma on-line com o ERP, através do uso de um navegador de internet, como internet Explorer Google Chrome, Mozilla

Firefox e etc. Sendo assim um sistema multiplataforma, que utiliza tecnologias robustas e escaláveis, compatíveis com

coletores, celulares, tablets, Ipad, desktops, notebook, ou qualquer outro dispositivo que possa executar aplicações

por um navegador de internet.

2 Requisitos

Versão: 5.34 ou superior do ERP Millennium

3 Implantação

3.1 Sobre o Node JS

O Node.js é uma plataforma para desenvolvimento, construída sobre a Engine JavaScript do Google Chrome, que

permite facilmente a construção de aplicações de rede, rápidas e escaláveis. Utilizando o modelo de I/O

(Entrada/Saída) direcionada a evento não bloqueante, o que o torna leve, eficiente e ideal para um sistema com

aplicações em tempo real e com troca intensa de dados, como o ERP Millennium.

Sua instalação é necessária para que a aplicação do coletor possa ser executada.

3.1.1 Download

Acesse o link a seguir e faça o download do instalador do Node Js, conforme a arquitetura do sistema operacional do

servidor Millennium.

Após o download, faça a instalação no mesmo servidor do ERP Millennium, conforme a sequência intuitiva do próprio

instalador.

Acesso: https://nodejs.org/en/download/

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3.2 Instalação/Atualização do módulo do coletor

O recurso abaixo, permite o gerenciamento de todos os módulos extras, disponíveis para o ERP Millennium. O módulo

do coletor faz parte destes módulos e necessitam de instalação para o uso da aplicação do coletor.

Acesso: Utilitários\Administrador\Monitoramento dos Módulos

Na lista de tipos de módulos, selecione a opção Todos e o módulo “millennium!wms_coletor”.

Conforme a figura seguir, após selecionar a opção informada, clique em “Atualizar/Instalar”.

Confirme com Acionando “(CTRL + Enter) Efetivar” e aguarde a confirmação de “Comando executado com sucesso ”

Atenção! Como este módulo está em evolução é recomendável o acompanhamento das versões a cada atualização

de release no ERP Millennium.

3.3 Ativando o módulo do coletor

Após a instalação, clique com o botão direito do mouse sobre o ícone do “Iniciar” e acesse o “prompt de comando”

como “administrador”, conforme as figuras a seguir:

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Após conseguir acesso ao prompt de comando como administrador, execute os seguintes comandos:

cd c:\wts\millenium!wms_coletor\ npm install

Uma mensagem semelhante à da figura anterior, deverá ser exibida.

3.4 Executando a instância do servidor “Node JS” do coletor

Para que o acesso ao servidor “Node JS”, que permite acesso ao sistema via coletor de dados ou qualquer outro

dispositivo com acesso a um Browser de internet a exemplo Internet Explorer, é necessário acessar a aplicação com

privilégios de administrador, conforme ilustrados no item 3.3.

cd c:\wts\millenium!wms_coletor\ node server

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Deverá ser retornada a mensagem "Express server listening on port 6019". Caso a mensagem retornada não seja a

listada na figura anterior, reveja o processo de instalação do Node JS e ativação do módulo do coletor.

3.5 Alterando a porta padrão para acesso via coletor

Caso seja necessário alterar a porta padrão para acesso ao módulo do coletor, altere o parâmetro de configuração

conforme segue:

Acesso: c:\wts\millenium!wms_coletor\config.ini

3.6 Acessando o servidor do coletor

Para verificar se o acesso ao servidor está disponível, através de um Browser como o Chrome diretamente do servidor,

siga os passos:

Acesso: http://127.0.0.1:6019/login

Atenção! A tela demonstrada na figura anterior deverá ser exibida. Caso não seja exibida a tela demonstrada, reveja

as configurações de firewall do Windows e os passos anteriores.

Para liberação de acesso via coletor, é necessário um usuário com acesso no gerenciador de usuário do sistema.

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Para acesso externo, tanto local como remoto, via internet, substitua o endereço de loopbak “127.0.0.1” pelo

endereço de acesso ao servidor.

4 Operações

4.1 WMS

4.1.1 Incluir transferência

Este recurso permite que a empresa realize movimentações internas de estoque entre locais endereçados.

Acione a opção 2 – Incluir Transferência, conforme a figura a seguir:

4.1.1.1 Informando o local de origem

Após acionada a opção para inclusão da transferência, informe o local onde encontra-se o produto a ser transferido.

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4.1.1.2 Informando o produto, qtde, local de destino e finalizando

Após informado o local de origem do produto, o sistema listará os produtos contidos neste local e as quantidades

alocadas.

Para transferir um dos produtos contidos no local, informe o produto desejado, o sistema carregará a quantidade do

produto informado como default para a transferencia.

É possivel alterar a quantidade disponível, carregada conforme a ilustração a seguir:

Após informar a quandidade desejada, o campo para o local de destino será carregado.

Conforme a figura a seguir, informe o local desejado para concluir.

Após a confirmação, o sistema finalizará a inclusão da transferência, conforme a figura abaixo:

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4.1.2 Conferir transferência – Conferência de Recebimento

Através de bipagem dos itens por código de barras, este recurso permite a conferência física entre a quantidade

informada na NF de compra e o que realmente foi recebido.

Estará disponível no coletor, somente após o recebimento de compra efetuado no sistema Millennium, através de

um evento previamente configurado e com uma regra de WMS parametrizada.

A regra parametrizada para o evento de compra em questão, prevê uma transferência de local de local de “(Sem

Local)” para "EM RECEBIMENTO" com a quantidade informada no evento de compra. De forma que a empresa possa

realizar a conferência dos itens constantes na movimentação, através do processo de conferência de transferência do

módulo WMS.

Após o recebimento processado no sistema, acesse o módulo do coletor conforme o item 3.6.

Acione a opção 1 – Conferir Transferência conforme a figura a seguir:

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4.1.2.1 Seleção do documento de transferência

Após acionada a opção para conferencia, o sistema listará em uma tabela, com as movimentações do WMS que estão

aguardando a conferencia.

Informe o documento de transferência do WMS a ser conferido, ou clique na opção desejada na tabela conforme a

figura a seguir.

4.1.2.2 Conferencia dos itens no local de origem

Após selecionado o documento, o sistema mostrará uma nova tele com os itens e serem conferidos.

Conforme a figura a seguir, faça a leitura do código de barras do produto a ser conferido e informa o local de origem

no estoque. De acordo com a regra do WMS o local EM RECEBIMENTO.

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É sugerida a confecção de uma etiqueta de local de estoque para o local EM RECEBIMENTO. Desta forma basta bipar

o produto e o local de origem.

Notas: Para a conferencia de origem, o sistema solicitará a informação do local de origem apenas uma vez na primeira

bipagem. Pois entende-se que os demais itens a serem conferidos, também se encontram no mesmo local.

Conforme a figura a seguir, a cada bipagem o sistema contabilizar na tabela os itens que já foram conferidos e suas

respectivas quantidades.

4.1.2.3 Conferência habilitando a digitação de quantidade

Através da tecla F3 do teclado é possível agilizar a conferência informando uma quantidade conforme abaixo:

Conforme a figura anterior, faça a leitura do código de barras, habilite a quantidade com a opção F3 e digite o valor

desejado.

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A imagem a seguir ilustra a conferência após a digitação da quantidade.

4.1.2.4 Finalização da conferência no local de origem

Após a leitura de todos os itens contidos no documento e local de origem, acione a opção F12 do teclado ou selecione

a opção correspondente na tela, conforme segue:

Caso a quantididade conferida seja diferente da quantidade recebida na movimentação vinculada ao documento de

conferência, o sistema exibirá uma tela semelhante a esta:

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Como a quantidade recebida de cada SKU foi de 100 unidades e a conferência foi de 89 para o primeiro da lista e 110

para o segundo, o sistema apontou divergência positiva e negativa.

Caso a opção seja de recontar o produto, acione a tecla F3 do teclado ou selecione a opção “F3 – Recontar

Divergentes”, como segue:

Conforme a figura a seguir, o sistema irá descartar a conferencia dos SKU apontados como divergente, para que seja

conferido novamente.

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Efetue a conferencia novamente e finalize o processo processo através do tela F2 – Finaliza origem.

4.1.2.5 Finalização de conferência de origem com divergência

Conforme a figura a seguir com o cenário deste recebimento, após contagem e recontagem, vemos que o fornecedor

entregou realmente 200 unidades. No entanto, ao invés de entregar 100 de cada SKU, entregou 90 do primeiro

produto e 110 do segundo, conforme a ilustração:

Como a conferencia já foi concluída, conforme a figura a seguir, a finalização do processo na origem irá aceitar as

quantidades informadas no documento.

Para isso, ao emitir a mensagem de divergência escolha a opção “F2 – Permitir Divergência”.

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Conforme a regra de WMS, previamente parametrizada, para a conferência de recebimento, o sistema aplicará um

tratamento para as divergências apontadas.

4.1.3 Conferência de destino – Endereçamento

Após a conferência de origem, referente aos produtos constantes na movimentação de entrada, o próximo passo é o

endereçamento do estoque.

Conforme a imagem a seguir, informe o código de barras do produto.

Caso o produto já possua um local definido no sistema, o programa irá sugerir este mesmo local como destino. No

entanto o local sugerido poderá ser alterado.

No exemplo da figura anterior, como o produto ainda não possui localização no estoque, o campo “End. Destino” não foi preenchido e deverá ser informado manualmente.

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Após a leitura do código de barras do produto e definição do endereço de destino, conforme abaixo, o sistema exibe

a quantidade de itens do produto e que ainda estão pendentes de endereçamento. O sistema exibirá os itens

pendentes em blocos de dez, para que o usuário consiga acompanhar a quantidade de produtos que faltam ser

conferidos.

Para evitar que a leitura de cada item endereçado, acione a tecla F3 do teclado e preencha os campos, como segue:

Após a conclusão do endereçamento do produto, o sistema exibirá o produto seguinte a ser endereçado.

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Repita a sequência do item 4.1.3 até a conclusão de todos os itens contidos do documento de transferência de destino.

4.1.4 Tratamento para divergência

4.1.4.1.1 Quantidade inferior “DIVERGÊNCIA”

Uma divergência no WMS indica que a quantidade encontrada durante o processo de conferência é INFERIOR a

quantidade gerada no documento de transferência. Para um documento com a origem recebimento de compra, indica

que a quantidade física está MENOR que a quantidade da NF.

Neste caso, convém que a questão pendente seja resolvida com uma devolução simbólica da quantidade faltante junto

ao fornecedor, caso esta diferença gerada não seja uma simples alteração da grade.

4.1.4.1.2 Quantidade superior “DIVERGENCIA +”

Uma divergência positiva no WMS, indica que a quantidade encontrada durante o processo de conferência é

SUPERIOR a quantidade gerada no documento de transferência. Para um documento com a origem um recebimento

de compra, indica que a quantidade física está MAIOR que a quantidade da NF.

Neste caso, convém que a questão pendente seja resolvida com um recebimento de compra complementar junto ao

fornecedor, caso esta diferença gerada não seja uma simples alteração da grade.

Atenção! Para os dois casos de divergência, é sugerida a configuração de regras de WMS para os eventos. Movendo

do “(Sem Local)” para o local de "DIVERGÊNCIA" para devolução e "DIVERGÊNCIA (+)" para recebimento

complementar.

4.1.5 Separação de produtos – Picking

Este recurso permite a separação de produtos endereçados pelo módulo do WMS, originados pelo pré-faturamento

de venda. Para mais informações ver da documentação do módulo do WMS.

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Assim que o pré-faturamento estiver disponível para separação através do menu WMS do módulo do coletor, siga os

passos:

• Acione a opção 1 – Conferir Transferência conforme a figura a seguir:

4.1.5.1 Seleção do documento de separação

Após acionada a opção para conferência, o sistema listará em uma tabela, as movimentações do WMS que estão

aguardando a separação.

• Informe o documento de transferência do WMS a ser separado, ou clique na opção desejada na tabela, como

segue:

Após selecionar o documento desejado, o sistema carregará os itens a serem separados.

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Na parte superior é destacado o produto a ser separado e na parte inferior o local de onde o produto deve ser retirado.

• Após encontrar o produto no local indicado, informe o código no campo “Produto”.

• Caso queira informar a quantidade, acione a tecla “F3” do teclado, para o sistema abrir a opção de inserção

no campo Quantidade. Se não for acionar esta opção, a seperação será de forma unitária.

• Informe o local de onde o produto está sendo retirado no campo “End. Origem”.

A figura a seguir ilustra os passos indicados.

Esta rotina deverá se repetir, até que todos os itens constantes no documento de separação sejam informados.

Após a conclusão da separação de todos os itens, acione a tecla “F12” do teclado ou clique o link correspondente na

tela.

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Após acionada a tecla “F12” de finalização da separação, o sistema carregará uma nova tela de finalização informando

os itens constantes no documento, a quantiidade solicitada e quantidade separada.

Acione novamente a tecla “F12” do teclado ou clique o link correspondente para finalizar o processo.

Após finalizar o processo, o sistema emitirá a mensagem “A conferência foi finalizada!”.

• Acione a tecla “ESC” do teclado, ou selecione a opção correspendente na tela do sistema.

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4.2 Expedição

4.2.1 Inventário

4.2.1.1 Novo documento para contagem

Este processo permite que a contagem de inventário seja realizada pelo coletor de dados de forma on-line com o ERP

Millennium.

Para realizar contagem pelo coletor é necessário que o inventario esteja previamente cadastrado no ERP Millennium

e que a contagem esteja liberada. Para mais informações consulte e documentação do processo de inventário.

Após a liberação do inventário para contagem, acesse o serviço do coletor selecionando a opção “3 - Inventário”.

Após selecionado o inventário desejado, o sistema solicitará que seja informado o número de um documento para

vicunlar à contagem.

Apesar de ser um campo texto de digitação livre, uma sugestão no caso de estoque endereçado por WMS é a bipar o

local a ser contado e usar como número do documento.

O sistema permite múltilplos documentos sendo processados simultaneamente durante a contagem e a informação

adequada do documento de contagem poderá ajudar no processo de apuração de divergências.

Informe o número do documento e clique em “Efetivar”.

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Após o sistema carregar a tela de contagem informe o produto, quantidade e localização. A tecla F3 do teclado pode

ser acionada para que uma quantidade seja informada. Caso não seja utilizada, o sistema registrará o item

unitariamente a cada bipagem.

A cada efetivação, a contagem é registrada automaticamente no ERP Millennium.

Repita a operação com cada item constante no endereço e assim, sucessivamente, para os demais endereços a serem

inventariados.

Após concluir a contagem, finalize a operação acionando a tecla “F2 – Finaliza Contagem”.

O procedimento para o ajuste de estoque é realizado diretamente no ERP Millennium.

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4.2.2 Incluir Embarque

Geralmente, utiliza-se este recurso no momento da montagem de carga para a transportadora, ao qual permite a

inclusão de notas fiscais, com a opção da leitura da chave de Danfe ou da etiqueta de SIGEP.

O recurso necessita que já exista um embarque cadastrado no sistema e que o mesmo esteja com o status “Em

Preparação”.

Para saber mais sobre o processo de geração de etiquetas do SIGEP, ou geração de embarque no ERP Millennium,

consulte os materiais disponíveis em http://info.millennium.com.br.

• Após ter acesso, o sistema do coletor, no “Menu Expedição” acione a opção “4” do teclado ou selecione a

opção “4 - Incluir Embarque”, como no exemplo abaixo.

• Após carregada a lista de embarque para a preparação, informe o número do embarque que foi cadastrado

no ERP Millennium ou selecione uma das opções da lista.

A figura a seguir ilustra a opção para inclusão das notas fiscais no embarque.

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É possível a inclusão de notas no embarque de duas formas:

• Informando chave do Danfe:

Exemplo: 42160611273594000201550010000737151134286200

• Informando código da etiqueta do SIGEP

Exemplo: 02000000218BR

Estas opções permitirão que o sistema localize a movimentação que está sendo incluída no processo de embarque.

Após informado o número do embarque desejado, insira as notas no embarque pela chave do Danfe eu etiqueta do

SIGEP.

A cada código inserido, o sisitema automaticamnte vinculará a NF referente ao embarque que está sendo planejado.

Repita o procedimento e leitura até que todas as notas estejam vinculadas.

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Após a conclusão do processo, acione a tecla “F2” do teclado ou selecione a opção “F12 - Finaliza Escopo”

A finalização do processo de inclusão modifica o status do embarque no ERP Millennium de “Em Preparação” para

“Liberado para Embarque”.

4.2.3 Conferir Embarque

Este recurso é geralmente utilizado no momento de liberação do embarque junto à transportadora e permite a

conferência dos volumes e notas fiscais que serão transportados.

• Após ter acesso, o sistema do coletor, no “Menu Expedição” acione a opção “6” do teclado ou selecione a

opção “6 - Conferir Embarque”.

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Após selecionada a opção de conferência de embarque, o sistema abrirá uma nova tela para seleção do embarque a

conferir.

• Informe o número do embarque, ou selecione uma das opções da lista, como segue:

Após a escolha do embarque desejado, o sistema abrirá uma nova tela para seleção dos volumes ou notas fiscais que

estão sendo embarcadas.

Informe o código de cada volume embarcado, ou a chave da NFe para cada volume contido no planejamento.

Execute este processo até que todos os volumes que estão sendo transportados, sejam informados.

Após informar o último volume embarcado, o sistema solicitará que seja informada a placa do veículo que está

transportando a carga.

• Informe a “Placa Veículo” com sete caracteres, por exemplo: BNI1111 sem o “-”, como vemos:

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Após a conclusão, o sistema emitirá uma mensagem semelhante a “Embarque FAT já foi concluído! ”, o status do

embarque passará de “Liberado para Embarque” para “Embarque Concluído”.

4.2.4 Conferir Pré-Faturamento

Este recurso permite a realização da conferência de pré-faturamento de venda diretamente no coletor de dados, sem

a necessidade de ter um computador reservado para esta atividade. Assim, permitindo mobilidade no processo de

conferência.

Pode ser utilizado mesmo que a empresa não utilize o módulo do WMS, pois é uma atividade que está fora do escopo

do WMS. Uma vez que a conferência do pré-faturamento ocorre após a separação de produtos pelo WMS.

Após ter acesso, o sistema do coletor, no “Menu Expedição” acione a opção “6” do teclado ou selecione a opção “6 -

Conferir Pré-faturamento”.

Após selecionar a opção, o sistema exibirá uma lista, com os pré-faturamentos disponíveis para conferência.

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• Informe o número do pré-faturamento a ser conferido e clique em Efetivar, ou selecione o documento

desejado na tabela, como segue:

Após selecionado o documento desejado, o sistema eixbirá um lista com os produtos a serem conferidos.

• Informe o produto que deseja e clique em efetivar.

• Caso queira informar a quantidade, acione a tecla “F3” do teclado.

4.3 Consultas

4.3.1 Endereços / Produtos

Este recurso permite visualização dos locais de estoque, no qual o produto foi endereçado.

Acione a opção 7 – Endereços / Produtos, conforme a figura a seguir:

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Informe o código do produto, logo em seguida o sistema listará os locais onde se encontram o produto selecionado,

agrupando por lote e quantidade.

4.3.2 Produtos / Endereços

Este recurso permite visualização dos produtos alocados no local de estoque informado.

Acione a opção 8 – Produtos / Endereços, como vemos na figura a seguir:

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Após selecionada a opção para consulta de produtos, informe o local a ser consultado:

Logo em seguida, o sistema listará os produtos que estão alocados neste local.

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