A mudanccedila da Ameacuterica Latina para uma induacutestria baseada no conhecimento resultou em um sistema de produccedilatildeo baseado em fatores intelectuais em vez de os fiacutesicos es-pecialmente em paiacuteses como o Brasil Chile Argentina Colocircmbia e Meacutexico

Hoje em dia o capital intelectual eacute um dos ativos mais co-muns nas empresas Em alguns modelos de negoacutecios os ativos de propriedade intelectual tecircm ainda mais importacircn-cia do que os ativos tangiacuteveis

Um dos motivos que faz Capital Intelectual interessante para as empresas eacute que ele permite (Fonte INAPI)

+ Criar um novo fluxo de receitas por licenciaacute-los + Atrair mais potenciais investidores ou instituiccedilotildees

financeiras + Aumentar a competitividade da empresa no

mercado + Melhorar a rentabilidade futura + Reduzir os custos + Melhorar a imagem da empresa

TTudo isso sem a necessidade de grandes investimentos ou custos estruturais elevados ao contraacuterio da economia industrial A correta administraccedilatildeo de seu capital intelec-tual pode levar PME agrave possibilidade de competir numa base de igualdade com as grandes empresas

O desafio para a gestatildeo de ativos intelectuais reside na sua intangibilidade Os instrumentos juriacutedicos utilizados para a aquisiccedilatildeo de sua propriedade satildeo diferentes dos utilizados para adquirir outros tipos de ativos A posse de ativos fiacutesicos eacute concedida automaticamente pela sua criaccedilatildeo ou por meio de um contrato de venda enquanto a propriedade do ativo intangiacutevel deve ser concedida por meio de um conjunto de instrumentos juriacutedicos que os Es-tados fornecem em seus sistemas legais Direitos de Pro-priedade Intelectual

Assim o objetivo central de gestatildeo de capital intelectual eacute materializar a maior percentagem desse capital em DPIs para que eles possam ser geridos e comercializados no mercado de forma independente utilizado para excluir a concorrecircncia e ser incluiacutedos no balanccedilo como ativos in-tangiacuteveis

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MMIdentificando seus ativos de Propriedade Intellectual

QUESTOtildeES IMPORTANTES

FACTSHEET

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Mercosur IPR SME Helpdesk Identificando seus ativos de propriedade intellectual

01Gestatildeo ativa vs gestatildeo passiva mdashmdash

A chave para otimizar o seu capital intelectual eacute portanto definir uma poliacutetica de gestatildeo de capital intelectual correta Existem duas abordagens principais para a gestatildeo de ati-vos passivo ou reativo e proativa ou ativa O esquema de Gestatildeo do Capital Intelectual tem 5 etapas

+ Identificaccedilatildeo + Documentaccedilatildeo + Priorizaccedilatildeo + Inscriccedilatildeo + Exploraccedilatildeo e execuccedilatildeo

Gestatildeo passiva eacute caracterizada pela ausecircncia de uma coordenaccedilatildeo global da empresa em mateacuteria de DPIs Um exemplo de gestatildeo passiva eacute uma PME em que o departa-mento de PampD lida com a proteccedilatildeo de invenccedilotildees e de des-envolvimento de software enquanto que o departamento de marketing lida com a proteccedilatildeo dos nomes da empresa e linhas de produtos por meio de marcas ou modelos (os departamentos enfrentam questotildees de IPR independen-temente) Neste caso os direitos relacionados com a PI estatildeo confinados a registo e execuccedilatildeo (se for o caso)

GESTAtildeO DE CAPITAL INTELECTUAL

+ Identificar o que vocecirc tem rarr Faccedila um inventaacuterio de ativos intangiacuteveis () intelectual da empresa

+ Documente os intangiacuteveis que natildeo tenham sido documentados (por escrito imagens viacutedeo ou gravaccedilatildeo de aacuteudio codi-ficaccedilatildeo registro etc)

+ Defina suas prioridades Avalie a im-portacircncia de cada ativo para o sucesso da empresa o risco de sua perda e os danos que o uso desse conhecimento ou coacutepia por seus concorrentes fariam com vocecirc

+ Proteja seus ativos intangiacuteveis mais valiosos contra coacutepia

+ Avalie-os e se adequado introduza-os em seu balanccedilo con-taacutebil (principalmente os direitos de propriedade intelectual)

+ Comercialize-os com aqueles que oferecem essa possibilidade (licenciamento transferecircncia de tecnologiahellip)

+ Faccedila valer os seus direitos con-tra as violaccedilotildees ou desvios

Fuente OEPM

A principal diferenccedila entre a gestatildeo ativa e passiva encon-tra-se na fase de identificaccedilatildeo e documentaccedilatildeo O que eacute feito nos estaacutegios afeta o resto

Por um lado na gestatildeo passiva a identificaccedilatildeo de resul-tados ativos de PI como consequecircncia de um desenvol-vimento planejado (por exemplo eu investir em P amp D a fim de desenvolver uma soluccedilatildeo teacutecnica patenteaacutevel) ou uma reaccedilatildeo a uma determinada situaccedilatildeo (por exemplo eu percebo que um concorrente estaacute usando o nome do meu produto que natildeo tenha sido registrado como marca no entanto assim que eu registraacute-lo)

Em contraste no procedimento de identificaccedilatildeo de gestatildeo ativa um controle global eacute efetuado em todas as aacutereas ou processos onde um DPI potencial poderia ser gerado A identificaccedilatildeo errada ou insuficiente de ativos de PI iraacute afetar diretamente as outras fases

+ Se um ativo IP natildeo for detectado eacute muito pro-vaacutevel que todos os elementos importantes (layouts data de criaccedilatildeo autor ) vai deixar de ser docu-mentado

+ Seria difiacutecil priorizar um ativo IP sem ser detec-tado

+ Isso levaria a uma falha no registro + A exploraccedilatildeo do ativo natildeo seria ideal uma vez

que natildeo poderatildeo ser licenciados ou ser usado para impedir terceiros de usaacute-lo

+ A execuccedilatildeo seria como regra geral mais caro e difiacutecil e agraves vezes impossiacutevel como no caso das patentes e modelos de utilidade anteriormente di-vulgados

Exemplo Gestatildeo ativa Gestatildeo passiva

iquestVocecirc jaacute de-tectou um au-mento de produ tividade dentro de qualquer campo de pro-duccedilatildeo

Talvez vocecirc ten-ha desenvolvido um processo patenteaacutevel ou um know-how que merece ser protegido por um NDA e para ser explorado a outras aacutereas de produccedilatildeo

Eacute provaacutevel que a razatildeo para este melhoramento natildeo ser detec-tado ou pode ser detectado muito tardiamen-te ou porque a invenccedilatildeo jaacute foi divulgada ou porque os em-pregados que tecircm o know-how deixaram a em-presa

Algum de seus produ-tos tornam-se um best-seller devido agrave sua aparecircncia em-balagem

Pode ser reco-mendaacutevel prote-gecirc-lo como uma marca tridimen-sional ou como um desenho

Se ele natildeo estaacute d e v i d a m e n t e protegido con-correntes co-piaratildeo e como resultado a uti-lizaccedilatildeo da em-balagem seratildeo difundidas no mercado

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Identificando seus ativos de propriedade intellectual Mercosur IPR SME Helpdesk

O nuacutemero de visitas ao seu site aumentou em funccedilatildeo dos artigos interes-santes publi-cados por um empregado

Avaliar a pos-sibilidade de protegecirc-la por direitos autorais e de assinar um contrato para controlar tanto a sua divulgaccedilatildeo e exploraccedilatildeo

Os problemas podem surgir quer com os c o n c o r r e n t e s - porque eles podem infringir direitos autorais ou mesmo com o real empre-gado autor da obra

Seraacute que algum de seus em-pregados criou uma ferramenta muito uacutetil para usar em sua seu trabalho do dia-a-dia

O modelo de utilidade pode ser solicitado proporcionando agrave empresa uma licenccedila exclu-siva

O trabalhador pode solicitar o modelo de utili-dade e conceder a licenccedila para os concorrentes ou divulgaacute-lo

Estes satildeo exemplos em que a gestatildeo ativa poderia criar ativos intangiacuteveis de inovaccedilatildeo gerada dentro da empresa mesmo as natildeo planejadas

ldquoComo liacuteder de nossos produtos anuacutencios eu quero ouvir ideias de todo mundo - e isso inclui os nossos parceiros anunciantes e todas as pessoas da minha equipe Eu tam-beacutem quero ser uma parte das conversas Googlers estatildeo tendo nos corredores [] Algumas das melhores ideias no Google foram criadas exatamente assim - quando peque-nos grupos de Googlers fazem uma pausa em uma tarde aleatoacuteria e comeccedilam a falar sobre as coisas que os exci-tamrdquo diz Susan Wojcicki Googlersquos Vice Presidente Senior de Publicidade (fonte thinkwithgoogle)

As PMEs podem tambeacutem beneficiar dos resultados de uma gestatildeo ativa IP sem fazer grandes investimentos Uma mudanccedila cultural na empresa e um uso correto das ferramentas corretas seria suficiente

A mudanccedila cultural implica a introduccedilatildeo de todos os mem-bros da empresa em uma cultura de inovaccedilatildeo e sua de-tecccedilatildeo Iniciativas como a criaccedilatildeo de dinacircmicas para pro-mover a inovaccedilatildeo oferecem treinamento especial premiar ideias ou levar em conta as sugestotildees dos trabalhadores satildeo os mecanismos comuns para implementar o que a cul-tura

Uma das ferramentas mais uacuteteis (e necessaacuterias) eacute certa-mente o processo de identificaccedilatildeo dos bens imateriais

02Identificando os ativos de PI mdashmdash

A fim de identificar corretamente ativos de PI em sua em-presa recomendamos que vocecirc siga os passos abaixo

1 O que faz com que seu produto ou serviccedilo seja espe-cial Definir o que eacute satildeo as caracteriacutesticas que distin-guem o produto ou serviccedilo a partir do resto deles2 O sistema fornece proteccedilatildeo para algo parecido Como Conheccedila as formas de proteccedilatildeo o que protegem e como3 O meu produto serviccedilo eacute realmente inovador Verifique as bases de dados e tente ver se algueacutem fez antes

Primeiro passo Pergunte-se Quais satildeo as caracteriacutes-ticas que distinguem o produto ou serviccedilo desenvol-vido

+ PRODUTO A inovaccedilatildeo eacute o proacuteprio produto isto eacute as caracteriacutesticas relevantes satildeo encontrados no objeto em si na sua estrutura e da sua composiccedilatildeo

+ PROCESSO A caracteriacutestica principal eacute que o processo destina-se a obter um produto Em outras palavras as etapas que devem ser realizadas para obter o resultado satildeo novos e natildeo satildeo oacutebvias para outros especialistas

+ FORMA Esteticamente o produto eacute diferente de outros produtos existentes no mercado Ou porque a sua forma a configuraccedilatildeo geomeacutetrica ornamen-taccedilatildeo ou a combinaccedilatildeo de cada um deles significa que eles conferem uma caracteriacutestica especial que deve ser visualmente perceptiacutevel e daacute-lhe uma nova aparecircncia

+ NOVA UTILIDADE O produto eacute caracterizado por um novo uso ou seja ele fornece um novo bene-fiacutecio vantagem ou efeito teacutecnico para a funccedilatildeo do produto que natildeo existia anteriormente

+ Eacute UM NOME OU LOGO O nome para distinguir o produto ou serviccedilo e ou o seu logotipo eacute uacutenico

ldquo

ldquo ldquoO sucesso de grandes empresas internacionais como a Google ou a Apple reside na sua capa-cidade de identificaccedilatildeo de ativos

intangiacuteveis que satildeo gerados dentro de seu proacuteprio negoacuteciordquo

ldquo

ldquo ldquoEm outras palavras a gestatildeo ativa melhora a maneira de

transformar o Capital Intelec-tual da sua empresa em ativos especiacuteficos sujeito a ser trans-ferido licenciado ou defendido

contra terceiros

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DICAS e CUIDADOSS

No caso de patentes modelos de utilidade e des-enhos industriais a detecccedilatildeo precoce de poten-ciais ativos intangiacuteveis - especialmente antes que eles sejam revelados - eacute muito importante pois uma vez disseminada eles deixaratildeo de ser novo a menos que a legislaccedilatildeo nacional preveja um periacuteo-do de carecircncia (por exemplo no Brasil a lei conce-de um periacuteodo de carecircncia de um ano no caso de patentes e 180 dias no caso de projetos)Se vocecirc natildeo tem certeza se seus ativos intangiacuteveis podem ser protegidos como direitos de proprieda-de intelectual ou se vocecirc natildeo sabe se eles estatildeo sujeitos a um periacuteodo de carecircncia natildeo hesite em pedir a nossa helpline

Segundo passo Como proteger seu ativoExistem vaacuterias maneiras de proteger cada tipo de ativo in-tangiacutevel Por isso eacute essencial para escolher o melhor DPI de acordo com as caracteriacutesticas do ativo e a funccedilatildeo que ele iraacute executar na PME Estes satildeo os ativos mais comuns e os direitos de propriedade intelectual a eles associados

Objeto

Meios de proteccedilatildeo possiacuteveis

(dpi)

Exemplos

CComposiccedilotildeesCompostosSubstacircncias

Patente Um medicamento um gel amortecedor

AparelhoDispositivosMecanismosMaacutequinasFerramentasArtefatos

PatenteModelo de utilidade

Um recipiente uma sola interior um sistema de elevaccedilatildeo

ProcessosMeacutetodosSistemas

Patente Um meacutetodo de produccedilatildeo teacutecnica

Aparecircncia tridimensio-nal ou uma combi-naccedilatildeo de formas li

Desenho industrial

A aparecircncia externa de um sofaacute ou uma lacircmpada

Sinal que permite identificar ou diferindo produtos ou serviccedilos de uma empresa e outra

Marca registrada

Um logotipo um slogan ou um nome de em-presa

Nossos especialistas teratildeo prazer em guiaacute-lo no complexo processo de identificar o melhor DPI para vocecirc na Argenti-na Brasil Chile Paraguai Uruguai e Venezuela Entre em contato com a nossa Central de Atendimento e tenha um suporte confidencial e livre de primeira linha sobre este e qualquer assunto relacionado com IP

Mais informaccedilotildees sobre o assunto podem ser encontra-das no site do Mercosul DPI PME Helpdesk wwwmercosur-iprhelpdeskeu

El MERCOSUR IPR SMEs HELPDESK OFRECE UNA PRIMERA LIacuteNEA DE ASESORAMIENTO GRATUITO DE MANERA TOTALMENTE CONFI-DENCIAL

El Mercosur IPR SMEs Helpdesk ofrece una primera liacute-nea de asesoramiento gratuito de manera totalmente confidencial en materia de PI para PYMEs Europeas en LatinoameacutericaPara maacutes informacioacuten visite la paacutegina del Mercosur IPR SMEs Helpdesk

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Alguns institutos nacionais de tambeacutem fornecem ferra-mentas que podem lhe dar uma visatildeo sobre DPIs como o ldquoExploradorrdquo do INAPI chileno (Instituto Nacional da Propriedade Industrial no Chile) disponiacutevel na plataforma INAPIPROYECTA httpwwwinapiproyectacl605 w3-ar-ticle-1130html onde vocecirc poderaacute ter uma visatildeo sobre as definiccedilotildees e exemplos dos vaacuterios direitos de propriedade intelectual

Terceiro passo Fazendo uma pesquisa de arte ante-rior

APatentes e Modelos de Uti-lidade mdashmdash

Estima-se que existam 70 milhotildees de documentos de pa-tentes em todo o mundo que fazem parte do estado da arte O estado da arte afeta diretamente dois requisitos de pa-tenteabilidade a novidade e atividade inventiva

+ Novidade Se uma invenccedilatildeo estaacute no estado antes de arte eacute muito provaacutevel que um pedido de patente que visa proteger a mesma seraacute rejeitado por causa da falta de novidade

+ Falta de atividade inventiva Se uma invenccedilatildeo re-sulta de uma combinaccedilatildeo de duas ou mais partes incluiacutedas no estado da teacutecnica seraacute considerado que carece de atividade inventiva desde que tal combinaccedilatildeo seria oacutebvio para um especialista perito na arte

Aleacutem disso para a realizaccedilatildeo de uma avaliaccedilatildeo prelimi-nar dos requisitos de patenteabilidade bancos de dados satildeo uma importante fonte de informaccedilatildeo tecnoloacutegica o que pode ser uacutetil para

+ Estimar el potencial valor comercial de la inven-cioacuten

+ Avaliar o potencial valor comercial da invenccedilatildeo + Explorar a tecnologia dos pedidos de patente que

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natildeo tenham sido concedidos bem como aqueles que natildeo satildeo vaacutelidos no paiacutes ou natildeo estaacute mais em vigor satildeo

+ Analisar e extrair tendecircncias tecnoloacutegicas em al-guns setores

+ Prever a direccedilatildeo futura das atividades dos con-correntes

+ Evitar esforccedilos replicados em pesquisa e desen-volvimento

+ Evitar a infraccedilatildeo de patentes de outros invento-res

Recomenda-se visitar pelo menos os seguintes bancos de dados para pesquisa

+ Espacenet (pelo Escritoacuterio Europeu de Paten-tes) tem mais de 60 milhotildees de documentos (httpepespacenetcom) Dentro da plataforma Espace-net pode ser encontrado LATIPAT o banco de dados para documentos de patentes da Ameacuterica Latina e Espan-ha

+ USPTO (pelo United States Patent and Trademark Office) fornece documentos de patentes dos Esta-dos Unidos desde 1976 no formato completo com imagens das patentes

+ Patentscope (pela Organizaccedilatildeo Mundial da Proprie-dade Intelectual) fornece acesso a mais de 1621000 pedidos internacionais do Tratado de Cooperaccedilatildeo de Patentes (PCT)

+ Banco de Dados pelo Escritoacuterio de Patentes chinecircs

BMarcas Registradas mdashmdash

Quanto a marcas uma pesquisa anterior permitiraacute que vocecirc saiba sobre os registos anteriores que podem ser po-tencialmente uma disputa com a marca que vocecirc pretende registrar Portanto isso vai lhe ajudar a economizar custos e tempo associados a eventuais processos de oposiccedilatildeo e de observaccedilotildees feitas por institutos nacionais A maioria dos Escritoacuterios Nacionais oferecem uma base de dados de acesso livre em que vocecirc pode procurar por marcas anteriores

BANCOS DE DADOS DE ACESSO GRATUITO + Argentina (INPI) + Brasil (INPI) + Chile (INAPI) + Uruguay (DNPI) (Uruguai (DNPI) (DNPI Usuaacuterio

e DNPI Senha)

DICAS e CUIDADOSO Paraguai natildeo tem um busca de marca on-line e a Venezuela exige o registro anterior ao acesso do banco de dado

03Links relacionados e informaccedilotildees adicionais mdashmdash Outras informaccedilotildees sobre o gerenciamento ou identifi-caccedilatildeo de ativos de PI no Mercosul e Chile podem ser en-contradas em nossa paacutegina Natildeo hesite em contatar-nos se vocecirc precisar de mais informaccedilotildees sobre este assunto wwwmercosur-iprhelpdeskeu

Links adicionais Inventaacuterio de Ativos Intangiacuteveiswwwoepmesexportsitesoepmcomundocumentos_relaciona-dossobre_oepmAula_de_Propiedad_IndustrialInstrucciones-RealizacionInventarioActivosIntangibles_version_agosto_2012pdf

Definindo sua Estrateacutegia (INAPI-Proyecta)wwwinapiproyectacl605w3-propertyvalue-1794html

Auditoria sua propriedade intelectual para as PMEswwwwipointsmeesip_businessip_assetauditinghtm

O valor da propriedade intelectual os ativos intangiacuteveis e reputaccedilatildeowwwwipointsmeesdocumentsvalue_ip_intangible_assetshtm

04Glosario mdashmdash

Capital Intelectual todos os fatores de produccedilatildeo de na-tureza intangiacutevel se integram em toda a atividade empre-sarial Alguns deles podem ser materializados em direitos de propriedade intelectual enquanto que os restantes satildeo parte do goodwill Fonte Mercosur IPR SMEs Helpdesk

Gestatildeo Ativa da Propriedade Intelectual uma forma de gerir os ativos intangiacuteveis que consiste na integraccedilatildeo total da empresa em uma cultura de inovaccedilatildeo e sua detecccedilatildeo que eacute implementada dentro de todo o processo de gestatildeo

Estado da arte O termo ldquoestado da arterdquo refere-se ao mais alto niacutevel de desenvolvimento geral a partir de um dispositivo teacutecnica ou campo cientiacutefico alcanccedilado em um momento particular Ele tambeacutem se refere ao niacutevel de desenvolvimento (a partir de um dispositivo procedimen-to processo teacutecnica ou cientiacutefica) que se chegou em um determinado momento como resultado das metodologias comuns empregadas Fuente Mercosur IPR SMEs Helpdesk

Last update november 2014

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