por Raphael Santos http://raphaelrsantos.blogspot.com raphadossantos@gmail.com

Definio de caminho crticoPor padro, o Microsoft Project define tarefas crticas como aquelas que no possuem margem de atraso. Nesse sentido, as tarefas crticas so aquelas que devem ser concludas exatamente no dia programado de finalizao, de modo que no comprometam a data final do projeto. Se uma tarefa crtica sofrer um atraso, a data de concluso do projeto sofrer este impacto, e consequentemente o projeto ser atrasado. O conjunto de tarefas crticas constitui o Caminho Crtico de um projeto. A anlise do caminho crtico uma das atividades mais importantes do gerenciamento de projetos atravs da utilizao do Microsoft Project. Conhecendo e controlando o caminho crtico do projeto, bem como os recursos atribudos a cada tarefa crtica, o gerente de projetos poder identificar as tarefas com potencial para afetar sua data de trmino, de modo a gerenci-las de maneira mais ativa, evitando riscos de atraso.

Identificando o caminho crticoPara que os gerentes de projeto possam identificar, entender e analisar o caminho crtico em seus projetos, o Microsoft Project oferece uma srie opes, que podem ser aplicadas tanto no Grfico de Gantt quanto nas tabelas. Iremos utilizar como referncia o projeto abaixo:

Visualizando o caminho crtico com diferentes modos de exibio possvel utilizar diferentes modos de exibio existentes no Microsoft Project para visualizar o caminho crtico de um projeto. A primeira opo de visualizao se d atravs do prprio Grfico de Gantt. Na verso 2010 do Project, o gerente de projetos pode optar por visualizar o caminho crtico apenas clicando em Formato e escolhendo a opo Tarefas Crticas, presente na guia Estilos de Barra:

Aps marcar esta opo, as barras que constiturem o caminho crtico do projeto sero destacadas na cor vermelha no Grfico de Gantt:

A segunda opo que pode ser utilizada pelos gerentes de projeto a aplicao do modo de exibio Gantt de Controle. Esse modo de exibio tem como objetivo apontar de maneira direita quais tarefas fazem parte do caminho crtico do projeto, aplicando suas barras um tom vermelho. Para aplicar este modo de exibio, clique em Exibio Grfico de Gantt e escolha a opo Gantt de Controle (se voc estiver utilizando o Project 2007, clique em Exibir Gantt de Controle):

As barras em vermelho constituem o caminho crtico do projeto. J as barras azuis representam as tarefas que possuem margem de atraso (ou seja, podem ser atrasadas em alguns dias sem que comprometam a data final do projeto). importante notar que, se o projeto estiver com a linha de base salva, uma barra com tonalidade cinza tambm ser exibida no Gantt de Controle, para que se possa identificar visualmente se o projeto possui desvios de prazo em relao aquilo que foi planejado:

A terceira alternativa para visualizao do caminho crtico atravs do modo de exibio Gantt Detalhado. A grande diferena deste modo de exibio para o Gantt de Controle que, no Gantt Detalhado, o Microsoft Project exibe junto das barras a margem de atraso permitida, que a quantidade de dias em que a tarefa pode ser atrasada sem que comprometa a data de trmino do projeto. Para exibir o Gantt Detalhado, clique em Exibio Outros Modos de Exibio Mais Modos de Exibio. Na caixa de dilogo aberta, selecione o modo de exibio Gantt Detalhado (se voc estiver utilizando o Project 2007, clique em Exibir Mais Modos de Exibio. Em seguida, selecione o Gantt Detalhado):

interessante perceber que o Gantt Detalhado possui a mesma visualizao da aplicao das tarefas crticas no Grfico de Gantt. A nica diferena que o Gantt Detalhado, por padro, j traz consigo a margem de atraso permitida.

Outro modo de exibio que permite a visualizao do caminho crtico o Diagrama de Rede. Este modo de exibio tem como objetivo exibir a dependncia existente entre as tarefas do projeto atravs da visualizao de caixas conectadas com linhas que representam os links entre as tarefas. Para exibir o modo de exibio Diagrama de Rede, clique em Exibio Outros Modos de Exibio Mais Modos de Exibio. Na caixa de dilogo aberta, selecione o modo de exibio Diagrama de Rede (se voc estiver utilizando o Project 2007, clique em Exibir Mais Modos de Exibio. Em seguida, selecione Diagrama de Rede):

Controle atravs dos botes de Zoom o padro de visualizao do Diagrama de Rede:

Visualizando o caminho crtico nas tabelasTambm possvel destacar o caminho crtico do projeto nas tabelas do Microsoft Project. Esta opo pode ser bastante til quando se deseja dar maior nfase nas linhas de tarefas crticas ao invs dos modos de exibio de Grficos de Gantt. A primeira opo de formatao das linhas de tarefas crticas o Realce. Como o prprio nome sugere, o realce apresenta a opo de destacar as tarefas crticas do projeto de maneira simples e direta (lembre-se que a funcionalidade de Realce no est disponvel para verses anteriores a 2010 do Microsoft Project). Para realar o caminho crtico, clique em Exibio. Na guia Dados, escolha o subitem Realar e defina o critrio Crtica para destacar esta informao no seu cronograma:

Como neste projeto quase todas as tarefas so crticas, voc pode tambm criar um realce reverso, destacando apenas as tarefas no crticas. Para criar um novo filtro de realce, clique em Exibio. Na guia Dados, escolha o subitem Realar e clique em Novo filtro de realce. Na caixa de dilogo Definio de filtro, defina um nome para o Realce (usarei como exemplo Tarefas no crticas). Em seguida, monte o critrio de validao, conforme exemplo abaixo:

Clique em Aplicar:

Voc tambm pode utilizar simplesmente o recurso de Filtro para visualizar apenas as tarefas crticas (ou no crticas) do projeto, caso no tenha interesse em utilizar o Realce.

A segunda opo disponvel para visualizao das tarefas que compem o caminho crtico nas tabelas do Project a aplicao do recurso Estilos de Texto. Essa opo funciona de maneira quase que semelhante ao Realce, com a diferena de que a nfase de preenchimento no realizada nas clulas das linhas das tarefas crticas, e sim fonte do seu texto. A vantagem de se utilizar os Estilos de Texto que a visualizao das tarefas crticas no to agressiva ao usurio como o Realce. Para aplicar os Estilos de Texto, primeiro remova o Realce. Em seguida, clique em Formato Estilos de Texto. Na caixa de dilogo Estilos de Texto, escolha a opo Tarefas Crticas em Alterar item. Em seguida, escolha o tipo de formato que deseja aplicar:

Clique em OK para visualizar a formatao aplicada s tarefas crticas: