microsoft powrpoint

Escola Básica do 2ºe 3º Ciclos Cónego João Jacinto Gonçalves de Andrade

Ano Lectivo 2009/2010

Criação de Apresentações Microsoft PowerPoint

5ºUnidade

Introdução às Tecnologias da Informação e Comunicação – 9º ano Criação de Apresentações Electrónicas

Professora: Vera Martins 2

Índice

1 Introdução à criação de apresentações............................................................ 3

1.1 Principais características ................................................................................... 3

2 Recomendações sobre a criação de apresentações.................................. 3

3 Iniciação ao programa de apresentações ....................................................... 4

3.1 O ambiente de trabalho ..................................................................................... 5

3.2 Criação de apresentações................................................................................. 7

3.3 O assistente de conteúdo automático ...................................................... 8

3.4 As vistas do programa de apresentação................................................. 9

4 Introdução e edição de texto ................................................................................ 12

5 Formatação de texto ................................................................................................... 13

6 Criação e edição de uma caixa de texto ........................................................ 14

7 Reorganização de diapositivos ............................................................................. 16

8 Guardar uma apresentação .................................................................................... 18

9 Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação.................. 18

10 Utilização do Clipart ................................................................................................ 21

11 Mostra de uma apresentação de diapositivos........................................ 25

12 Navegação na vista de apresentação de diapositivos ...................... 25

13 Criação de transições entre diapositivos................................................... 27

14 Aplicação de efeitos de animação.................................................................. 28

15 Definição de intervalos entre diapositivos ............................................... 29

16 Configuração da apresentação ........................................................................ 30

17 Impressão da apresentação .............................................................................. 31



1 Introdução à criação de apresentações

Comunicar uma ideia de forma clara, eficiente, organizada e apelativa é hoje fundamental

em praticamente todas as actividades, profissionais e não só. Algumas das aplicações que

uma apresentação electrónica pode ter são:

�� Apresentação das pesquisas de um grupo de cientistas;

�� Demonstração dos produtos de uma empresa;

�� Apresentação da progressão de um projecto de engenharia;

�� Divulgação do trabalho de um médico num congresso;

�� Relato da situação financeira por um economista;

�� Apresentação de uma aula.´

1.1 Principais características

As apresentações electrónicas são uma forma atractiva e persuasiva de comunicar,

aliando uma linguagem sintética com o poder dos recursos multimédia (som, imagem e

vídeo). Uma aplicação de criação de apresentações permite:

�� Construir e configurar diapositivos;

�� Associar comentários escritos aos diapositivos;

�� Inserir símbolos, imagens e outros objectos gráficos;

�� Aplicar efeitos de animação de texto e objectos;

�� Incluir na apresentação efeitos de transição entre os vários diapositivos;

�� Imprimir organizadamente os diapositivos das apresentações;

�� Configurar apresentações quanto à forma e ao tempo de visualização;

�� Difundir uma apresentação na Internet; etc.

2 Recomendações sobre a criação de apresentações

� O conteúdo deve ser o foco central de atenção

Todas as ferramentas que se vão usar, como animações e transições, devem ser

centradas nos tópicos, e não desviar a atenção do público para os efeitos especiais.

� Utilizar uma linguagem sintética

Uma quantidade excessiva de palavras ou figuras irá certamente distrair a audiência.



� Projectar os diapositivos animados

Fazer com que os tópicos deslizem todos para um dos lados de forma chamar a

atenção da audiência e destacar os tópicos.

� Utilizar efeitos sonoros para captar a atenção da audiência

Uma música ou um som ocasional durante uma transição ou animação chama e

focaliza a atenção da audiência na apresentação de diapositivos. No entanto, se

forem usados muitos efeitos sonoros, a atenção do público pode ser desviada dos

tópicos principais.

� Ritmo da apresentação:

O ritmo da apresentação pode afectar a reacção da audiência: se for muito rápido,

cansa-a, mas se for muito lento deixa as pessoas com vontade de dormir.

3 Iniciação ao programa de apresentações

Actualmente, existem no mercado vários aplicativos para criação de apresentações. Nesta

unidade, iremos utilizar como referencia o programa PowerPoint da Microsoft. Para abrir

este aplicativo, deve proceder utilizando as mesmas operações que utilizou para o

processador de texto e para a folha de cálculo:

� Clicar no botão do PowerPoint da

barra de atalhos do Office;

� Clicar duas vezes no ícone do

PowerPoint existente no ambiente de

trabalho;

� Clicar no ícone de um documento do

PowerPoint já produzido.



3.1 O ambiente de trabalho

Ao abrir uma apresentação em branco, poderá ver a janela de apresentação deste aplicativo

e o seu ambiente de trabalho.

Este ambiente de trabalho é constituído por:

� Uma barra de título onde se identifica a aplicação e a apresentação;

� Uma barra de menus com as funcionalidades do aplicativo;

� Uma barra de ferramentas padrão com botões para executar as

operações mais frequentes;

� Uma barra de ferramentas de formatação com botões que permitem

aplicar várias formatações aos diversos elementos que integram a

apresentação;



� Uma barra de modos de visualização com três botões que permitem

seleccionar vários modos de visualização da apresentação: normal, de

organização de diapositivos e apresentação de diapositivos.

� Uma barra de desenho com botões de acesso a ferramentas de desenho;

� Uma janela de destaques que permite visualizar o texto do diapositivo

(1);

� Uma janela de vista de diapositivos que permite visualizar os

diapositivos (2);

� Uma janela de visualização que permite visualizar a apresentação

diapositivo a diapositivo (3);

� Uma janela de notas que permite associar notas pessoais a cada

diapositivo e que não serão visualizadas na apresentação (4);

� Um painel de tarefas (5);



3.2 Criação de apresentações

Ao abrir o programa PowerPoint, por definição, é disponibilizada uma apresentação em

branco, mostrando o painel de tarefas Nova apresentação – que permite iniciar de várias

maneiras a criação da apresentação:

� A opção Novo – Apresentação em branco

inicia com diapositivos que têm um modelo

simples, sem qualquer cor aplicada;

� A opção Novo – Do modelo de

apresentação baseia a apresentação num

modelo predefinido do PowerPoint,

contemplando áreas de conteúdos, tipos de

letra e esquema de cores;

� A opção Novo – Do assistente de

conteúdo automático permite utilizar o

Assistente de conteúdo automático para

aplicar um modelo de apresentação que

inclua sugestões para o texto nos

diapositivos. Em seguida, escreve-se o texto que se deseja.

Também é possível criar uma apresentação com base numa outra já existente.

� A opção Novo a partir de apresentação existente – Escolher apresentação…

baseia a nova apresentação numa elaborada anteriormente. Este comando cria uma

cópia de uma apresentação existente para que possam fazer alterações de modelo ou

de conteúdo para a nova apresentação. A apresentação já existente permanece

inalterada.

� Pode ainda criar-se uma nova apresentação a partir de um modelo seleccionado

Novo a partir de um modelo – modelos gerais… e escolhendo o modelo

pretendido na janela que então se abre; para procurar um novo modelo

disponibilizado on-line, seleccionar Novo a partir de um modelo – Modelos na

Microsoft.com.



3.3 O assistente de conteúdo automático

O Assistente de conteúdo automático, para além de adoptar os esquemas predefinidos

de um modelo de

apresentação relativos à

forma, apresenta uma

sugestão de organização e

de conteúdos para a

apresentação.

Através de uma janela de

diálogo, indicam-se parâmetros

como o contexto, modo de

apresentação, etc.

O Assistente de

conteúdo automático

constrói então um

conjunto de

diapositivos dando

sugestões para a

inserção de conteúdos

em cada um deles.



A partir deste ponto, apenas terá de inserir texto com ou sem imagens, gráficos, sons em

cada diapositivo, podendo aumentar ou reduzir o número de diapositivos, alterar a sua

formatação, introduzir efeitos especiais para tornar a apresentação mais eficaz e apelativa.

3.4 As vistas do programa de apresentação

No programa de apresentações dispõe de vários modos de visualização a que pode aceder

de duas maneiras:

�� Através do menu Ver, onde são

apresentadas quatro opções:

�� Normal;

�� Organização de diapositivos;

�� Apresentação de diapositivos;

�� Página de notas.



�� Através da barra de pré-visualização, com três botões correspondentes a

três opções:

�� Normal ;

�� Organização de diapositivos ;

�� Apresentação de diapositivos .

� Vista normal – a visualização inclui toda a apresentação, com as três janelas (de

destaques, de diapositivos e de notas) disponíveis para trabalhar, bastando

seleccionar a janela com o cursor.

� Vista Organização de diapositivos – a visualização inclui todos os diapositivos

criados o que permite alterar a ordem da sua apresentação. Basta colocar o cursor em

cima do diapositivo e, sem deixar de premir o botão do rato, arrastá-lo para a posição

pretendida.



� Vista de apresentação de diapositivos – visualização da apresentação final dos

diapositivos. A visualização permite ver os efeitos criados dentro de cada diapositivo

e na transição entre diapositivos.

� Vista de página de notas – a visualização inclui apenas o diapositivo seleccionado e

as notas que lhe estão associadas.



A vista de destaques e de diapositivos estão disponíveis na área de trabalho bastando clicar

em qualquer uma delas para se ter acesso à respectiva visualização.

Finalmente, outra ferramenta de visualização é o botão Zoom, situado na barra de

ferramentas, que permite aumentar ou diminuir a visualização do conteúdo de cada janela

previamente seleccionada.

4 Introdução e edição de texto

A introdução do texto numa apresentação electrónica é uma tarefa semelhante à do

processador de texto: pode formatar os parágrafos, o tipo de letra, definir o alinhamento e

o espaçamento entre linhas, seleccionar a cor, introduzir marcas e numeração, etc.

A introdução de texto nos diapositivos é sempre feita dentro de uma caixa de texto. Para

introduzir deve proceder do seguinte modo:



� Abrir o aplicativo de apresentações.

� No menu Formatar, seleccionar Esquema de diapositivos.

� No Painel de ajuda, escolher o esquema de diapositivos de acordo com o

conteúdo da apresentação.

� Clicar com o botão direito do rato.

Posicionar o cursor no local da inserção de texto, fazer clique e introduzir o texto. Quando

inserir o texto, a caixa respectiva é activada e à medida que for digitando o texto, este é

também inserido na janela de destaques.

5 Formatação de texto

As operações de formatação de texto no programa de apresentações são semelhantes às

utilizadas no programa de processador de texto.

Podem ser executadas utilizando:

� O menu Formatar, onde pode escolher o tipo de letra, as marcas e

numeração, alinhamentos e espaçamentos.

� A barra de ferramentas de formatação permite executar rapidamente

operações de formatação.



� O espaçamento entre linhas faz-se através da janela respectiva que se abre a

partir do menu Formatar.

6 Criação e edição de uma caixa de texto

Para criar uma caixa de texto deve:

� Abrir o menu Ver.

� Seleccionar a opção Barra de ferramentas.

� Seleccionar Desenho.

Abrir-se-á a barra de desenho. Nessa barra deve premir o botão Caixa de texto.

Coloque o cursor do rato na janela de apresentação e clique no botão do rato, este cursor

transforma-se numa ferramenta de desenho que permite desenhar uma caixa em qualquer

parte da janela.



Quando colocar o cursor dentro dessa janela pode começar a digitar imediatamente o texto.

Para formatar a caixa de texto, deve colocar o cursor sobre a caixa, clicar com o botão

direito do rato e seleccionar a opção Formatar caixa de texto.

De imediato aparecerá a janela Formatar caixa de texto onde lhe serão solicitadas várias

opções:

�� Cores e linhas;

�� Tamanho;

�� Posição,

�� Margens da caixa de texto;

�� Definições para páginas da

Internet;



Para além das caixas de texto, a barra de ferramentas de desenho permite ainda que

introduza formas automáticas diversas tais como:

�� Linhas;

�� Setas;

�� Fluxogramas;

�� Estrelas e faixas;

�� Chamadas;

�� Formas elementares, etc.

A que poderá depois atribuir alguns efeitos:

�� Preencher com cor;

�� Dar sombra;

�� Desenhar em três dimensões, etc.

7 Reorganização de diapositivos

Normalmente, uma apresentação é constituída por vários diapositivos que são criados

numa sequência lógica. No entanto, pode acontecer que em qualquer altura tenha

necessidade de eliminar, duplicar, mover ou adicionar diapositivos. São essas operações de

reorganização de diapositivos que se apresentam de seguida.

� Mover diapositivos

Para mover diapositivos deve visualizar a apresentação no modo vista de

organização de diapositivos ou no modo Vista de destaques.

Em seguida, deve seleccionar o diapositivo que quer mover e, sem largar o botão

esquerdo do rato, arrastá-lo até à nova posição.

Outra possibilidade para executar esta operação é:

�� Abrir o menu Editar, seleccionar Cortar;

�� Colocar o cursor na nova posição e premir Colar.



� Duplicar diapositivos

Para executar esta operação pode utilizar três processos, depois de seleccionar o

diapositivo a duplicar, quer na janela Vista de destaques, quer na janela vista de

organização de diapositivos:

�� Abrir o menu Editar e seleccionar Duplicar;

�� Premir as teclas Ctrl+D;

�� Abrir o menu Inserir e seleccionar Duplicado do diapositivo.

� Adicionar diapositivos

Deve seleccionar o local da janela de vista de destaques ou de vista de organização

de diapositivos em que quer inserir o diapositivo e escolher uma das três opções:

�� Carregar no botão Inserir diapositivo da barra de

ferramentas;

�� Carregar na tecla Enter;

�� Abrir o menu Inserir e seleccionar a opção Novo diapositivo;

� Eliminar diapositivos

Na Vista de destaques ou na vista de organização de diapositivos deve

seleccionar o diapositivo que quer eliminar e escolher uma de duas opções:

�� Abrir o menu Editar e seleccionar

Eliminar diapositivo;

�� Carregar na tecla Backspace ou Delete.



8 Guardar uma apresentação

Para guardar as apresentações que criou pode utilizar vários processos:

�� Abrir o menu Ficheiro e seleccionar:

�� Guardar para gravar a apresentação com o mesmo nome no mesmo

local onde já tinha sido gravado;

�� Guardar como… para gravar a apresentação com outro nome ou

num local diferente;

�� Premir as teclas Ctrl + G;

�� Clicar no botão Guardar da barra de ferramentas.

Quando guardar a apresentação pela primeira vez, aparecerá a janela de diálogo Guardar

como onde deverá especificar o nome e o tipo de apresentação, bem como o local onde a

vai guardar.

9 Aplicação de um esquema de cores a uma apresentação

O programa de apresentação permite definir um modelo personalizado para ser aplicado a

todos os diapositivos e aplicar ainda um esquema de cores a uma apresentação.

Para definir o seu próprio modelo deve:

� Abrir o menu Ver;

� Seleccionar Modelos Globais…;

� Escolher a opção Modelo global de diapositivos.



Cada modelo tem o seu esquema de cores. Todavia, pode alterá-lo ou criar um novo

esquema de cores e aplicá-lo ao seu próprio

modelo de apresentação. Para efectuar esta

operação deve:

� Abrir o menu Formatar;

� Seleccionar Modelos de

apresentação de diapositivos;

Abrir-se-á, então, o painel Estrutura de diapositivos, onde se encontra o comando

Esquema de cores onde poderá escolher as cores para todos os diapositivos da sua

apresentação.

Poderá aplicar um esquema de cores predefinido ou

editar esquemas de cores-padrão, propostos pelo próprio

programa, ou ainda criar o seu próprio esquema de cores

personalizado, onde pode alterar a cor do fundo, do

texto, das linhas, dos destaques e dos preenchimentos.

Para alterar as cores da apresentação deve clicar em

Editar esquema de cores e, na janela que se abre, clicar

no separador Personalizar.

Par

a alterar as cores deve carregar

no botão Alterar cor… que

permite visualizar as cores-

padrão disponíveis no programa

ou personalizar as suas próprias

cores.



Apenas terá de seleccionar o local da apresentação

onde quer alterar a cor, seleccionar as cores

pretendidas e fazer OK.

Finalmente, pode ainda alterar a cor do fundo

dos diapositivos através do menu Formatar,

seleccionando a opção Fundo.

Abrir-se-á a janela Fundo, onde poderá

seleccionar diferentes cores e efeitos de

preenchimento para o fundo.

Se clicar em Efeitos de preenchimento…

terá acesso à janela respectiva onde poderá optar por uma série de efeitos:

�� Utilizar uma gradação de cor;

�� Inserir uma textura, um padrão ou uma imagem como fundo do diapositivo

ou diapositivos.



10 Utilização do Clipart

A inserção de objectos multimédia (imagens, som e vídeo) melhora o aspecto visual da sua

apresentação tornando-a mais apelativa e eficaz. Qualquer programa de apresentações

possui esta funcionalidade de integração de recursos multimédia que ilustram e enriquecem

a mensagem ou os conteúdos que pretende transmitir.

� Inserção de imagens

Para inserir imagens num novo diapositivo,

deve:

�� Abrir o menu Formatar;

�� Seleccionar Esquema do

diapositivo e escolher um

esquema com imagem do painel

de tarefas.

Abrir-se-á então um diapositivo com uma janela

para inserção de um objecto que pode ser uma

imagem, um Clipart, um clip de multimédia, um

gráfico, uma tabela, um diagrama ou

organograma.

Em seguida, deve clicar no ícone respectivo para

adicionar ClipArt.



Assim que clicar no ícone ClipArt, abre-se o painel de tarefas ClipArt, onde poderá

seleccionar as suas imagens preferidos nas categorias preexistentes, importar

imagens de ficheiros ou dos ficheiros existente online (Internet).

Para inserir uma imagem num diapositivo existente

deve ter o cuidado de colocar previamente o cursor

no local do diapositivo onde quer inserir a imagem e

clicar no botão esquerdo do rato.

Pode ainda clicar na seta ao lado da imagem e, no menu

que se abre clicar em Inserir.

Para inserir a mesma imagem em todos os diapositivos

de uma apresentação, terá de abri o menu Ver, seleccionar as opções Modelos

globais e Modelo global de diapositivos, seleccionar a imagem a inserir e colocá-la

no local desejado, executando as operações acima descritas.

� Inserção de sons

A inserção de sons numa apresentação pode ajudar a tornar mais agradável essa

apresentação. Todavia deverá ter cuidado para que não se torne num elemento

distractor da atenção do público relativamente ao objecto e conteúdo da

apresentação.



Para inserir som deve:

� Abrir o menu Inserir e seleccionar Filmes e sons.

Este menu permite inserir sons existentes no Clip Organizer ou num ficheiro

pessoal, reproduzir uma faixa áudio de um CD e gravar sons.

Se quiser inserir um som do Clip Organizer, terá de seleccionar esta opção no

menu e depois seleccionar um dos sons preexistentes listados no painel de tarefas,

na janela respectiva. Se não houver sons disponíveis, pode sempre importá-los da

Internet (Colecções Web) ou de um ficheiro (As minhas colecções).

Finalmente, pode reproduzir uma ou várias faixas áudio de um CD, enquanto

estiver a passar a sua apresentação, ou gravar som para o adicionar à sua

apresentação. Para reproduzir uma ou várias faixas áudio de um CD, deve:

� Seleccionar a opção Reproduzir faixa áudio de CD… do menu

Inserir �� Filmes e sons.

Abrir-se-á uma janela onde terá de

seleccionar as opções de reprodução,

identificar o início e o fim das faixas

áudio do CD e premir OK. Um pequeno

ícone aparecerá então na janela da

apresentação indicando que tem som de

um CD inserido.

Depois, quando for fazer a sua

apresentação deverá inserir o CD no

respectivo leitor. Assim que iniciar a apresentação o leitor de CD começa a

reproduzir o som das faixas seleccionadas.

Para gravar um som deve seleccionar a opção Gravar som… do menu Inserir

filmes e sons. Abrir-se-á a janela Gravar som, onde terá de atribuir um nome ao

som gravado e proceder à gravação

utilizando os botões respectivos.



� Inserção de vídeos

A inserção de vídeos obedece ao mesmo tipo de

operações que acabou de efectuar para a inserção de

imagens e sons. Apenas difere no tipo de diapositivo que

terá de seleccionar. Assim, deve abrir o menu Formatar,

seleccionar Esquema do diapositivo e escolher um

esquema que contenha Clip multimédia.

Em seguida, terá de repetir os procedimentos que utilizou

para inserir imagens e som:

� Abrir o menu Inserir, seleccionar

Filmes e sons e escolher a opção

desejada;

� A partir da janela Clip Organizer,

seleccionar ou importar o clip vídeo desejado e inseri-lo no local

previamente seleccionado do diapositivo escolhido.

Pode ainda importar filmes a partir de ficheiros ou clips de vídeo que criou no seu

computador.



11 Mostra de uma apresentação de diapositivos

Para executar convenientemente uma apresentação de diapositivos, pode proceder de

várias maneiras:

� Abrir o menu Apresentações e seleccionar Ver apresentação de

diapositivos;

� Abrir o menu Ver e seleccionar Apresentação de diapositivos;

� Premir o botão Apresentação de diapositivos da barra de modos de

visualização:

� Premir a tecla F5.

O programa de apresentações começará a exibição dos diapositivos. A transição entre os

diapositivos poderá ser feita de diferentes modos:

� Clicando no botão esquerdo do rato;

� Premindo as teclas seguintes:

�� Espaço,

�� N,

�� Seta para direita,

�� Seta para baixo,

�� Página abaixo;

� Utilizando os botões de navegação de ecrã.

12 Navegação na vista de apresentação de diapositivos

Durante a apresentação, pode ter necessidade de navegar entre os diapositivos, voltar a um

diapositivo já mostrado, fazer uma pausa, visualizar as notas ou terminar a apresentação.

Pode ainda ser necessário alterar as definições do ponteiro do ecrã.

Para executar estas operações, terá de accionar um menu durante a apresentação e que

pode ser activado, carregando no botão direito do

rato. Esse menu permite-lhe:

� Avançar para o diapositivo seguinte;

� Recuar para o diapositivo anterior;

� Ir para a última visualização;

� Ir para qualquer diapositivo;



� Definir uma apresentação personalizada;

� Alterar as opções do ecrã;

� Alterar as operações do ponteiro;

� Fazer uma pausa;

� Terminar a apresentação.

Sempre que quiser pode acompanhar a sua apresentação com o ponteiro do rato e

transformá-lo numa caneta o que permitirá escrever sobre o diapositivo. Para utilizar esta

funcionalidade deve:

� Clicar no botão Opções do ponteiro e, no menu

que se abre seleccionar o tipo de ponteiro e a cor da

caneta.



13 Criação de transições entre diapositivos

A transição entre diapositivos pode ser definida para criar efeitos que

tornem o trabalho mais apelativo e adequado ao tempo de que se dispõe.

Para utilizar esta funcionalidade, deve:

� Abrir o menu Apresentações e seleccionar a opção

Transição entre diapositivos…

Abrir-se-á no painel de tarefas um

conjunto de menus onde são

solicitadas opções sobre os efeitos

que pretende introduzir:

� Tipo de efeitos de transição (persianas,

fechar com corte horizontal,

desaparecer, etc.);

� Velocidade da transição (lenta, média

ou rápida);

� Modo de navegação (com clique do

rato ou utilizando o temporizador);

� Efeito de som (aplauso, máquina de

escrever, máquina fotográfica, etc);

Pode aplicar estes efeitos ao modelo global ou aos

diapositivos todos.

A utilização destes efeitos de transição entre

diapositivos, nomeadamente no que respeita aos efeitos de som, deve merecer alguma

precaução pois não deve sobrecarregar a apresentação nem distrair a audiência do que é

essencial na apresentação.



14 Aplicação de efeitos de animação

O programa de apresentações oferece a possibilidade de animar o trabalho, introduzindo

efeitos nos diferentes elementos que integram os diapositivos o que pode também

contribuir para dar um aspecto mais agradável e apelativo à apresentação. O programa

inclui animações predefinidas e dá ainda a possibilidade de personalizar a apresentação.

Para utilizar uma das animações predefinidas deve:

� Abrir o menu Apresentações.

� Seleccionar Esquemas de

animação… e escolher o efeito

pretendido de entre os existentes no

programa que são apresentados no

Painel de Tarefas.

Pode aplicar estes efeitos ao modelo global ou a todos os

diapositivos.

Se em vez de utilizar os efeitos de animação existentes no

programa de apresentações quiser personalizar a sua

apresentação, escolhendo os objectos a animar, os efeitos e a ordem das animações, deve

proceder do seguinte modo:

� Abrir o menu Apresentações.

� Seleccionar Animação personalizada.



De imediato abrir-se-á no painel de tarefas um menu para

adicionar efeitos e que permite escolher os elementos do

diapositivo a animar (títulos, texto, imagens, etc.) e os

efeitos a aplicar.

15 Definição de intervalos entre

diapositivos

O programa de apresentações permite ainda ensaiar temporizações e definir o tempo a

atribuir a cada diapositivo, sobretudo quando não tem bem a certeza do tempo que vai

demorar a fazer a apresentação. Para utilizar esta

funcionalidade deve:

� Abrir o menu Apresentações e

seleccionar a opção Ensaiar

intervalos.

O programa inicia então a apresentação e vai

registando o tempo que demora a apresentação de cada diapositivo utilizando uma barra de

ensaio com vários botões e mostradores.



16 Configuração da apresentação

� Configuração dos diapositivos

Esta funcionalidade permite configurar os diapositivos em função do tipo de

apresentação que pretende realizar. Para a utilizar deve:

� Abrir o menu Ficheiro e seleccionar o comando

Configurar Página…

Abrir-se-á a janela Configurar página, onde terá a possibilidade de seleccionar várias

opções:

� Escolher o tipo de apresentação para a qual os diapositivos devem ser

dimensionados.

� Definir a largura e a altura dos diapositivos.

� Definir a orientação dos diapositivos, das notas, folhetos e destaques.

Depois de seleccionar as opções desejadas, basta clicar em OK para as aplicar à

apresentação.

� Configuração da apresentação

O programa de apresentações permite ainda configurar o trabalho que criou em

função do tipo de apresentação que escolheu. Para configurar a apresentação deve:

� Abrir o menu Apresentações e seleccionar o

comando Configurar apresentação…



Abre-se a janela Configurar apresentação que permite seleccionar:

� O

t

i

p

o

d

e apresentação;

� O modo de apresentação;

� O número de diapositivos a apresentar;

� A forma de avançar os diapositivos;

� A cor da caneta;

� O desempenho.

Por último deve clicar em OK para a apresentação ficar configurada.

17 Impressão da apresentação

Para imprimir uma apresentação pode utilizar o comando Imprimir do menu Ficheiro, as

teclas Ctrl +P ou o botão Imprimir da barra de ferramentas.

Se seleccionar a opção Imprimir do menu Ficheiro abrir-se-á a janela de diálogo Imprimir

no qual pode definir várias opções antes de enviar o trabalho para a impressora.

microsoft powrpoint

Documents