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Agrupamento Escolas de Alvalade

Microsoft Office 365

2012 2013

e-mail: [email protected] | site: http://aealvalade.edu.pt | 1 evite imprimir AEA, 2012

Não marque as opções

Memorizar…, para evitar

acessos não autorizados à

sua conta.

Nova plataforma de e-mail | Microsoft Office 365

A. Instruções para acesso à plataforma de e-mail via web

1. Escolha um browser (Internet Explorer, Chrome, Firefox, Safari, …)

2. Aceda ao portal do agrupamento e digite o endereço

http://aealvalade.edu.pt

3. Escolha a opção de menu novo e-mail

4. Registe-se com o nome de utilizador e palavra-passe que lhe foram

entregues

5. Clique no botão Iniciar Sessão

Vai-lhe ser pedido para atualizar a palavra-passe:

6. Reintroduza a palavra-passe que lhe foi entregue

7. Introduza a nova palavra-passe e repita-a

8. Clique no botão Submeter

4

5

6

7

A nova palavra-passe

deve ter:

• 8 ou mais carateres

• Maiúsculas,

minúsculas e

números



2012 2013


Depois de atualizar a palavra-passe, a sessão termina e vai ser pedido o registo do utilizador com a

nova palavra-passe:

9. Insira a nova palavra-passe

10. Clique no botão Iniciar Sessão

B. Entrar no Office365 pela vez

9

10

Ver mail

Ver calendário

Instalar software para

videoconferência

Ver mail Nome do utilizador, acesso

ao perfil e fim de sessão



2012 2013


Quando se acede ao Outlook (e-mail) pela primeira vez, aparece uma caixa a pedir o idioma e o fuso

horário em que o utilizador se encontra:

Em seguida, surge a janela principal do Outlook:

Lista de mails

Pastas

Escrever mail

Procurar um

endereço de mail

Escolher a funcionalidade:

• Correio

• Calendário

• Contactos

• Tarefas



2012 2013


C. Escrever um e-mail

Tendo o separador Correio (1) selecionado,

clique no botão Novo (2):

Abre-se a janela que permite escrever um e-mail:

Os botões da barra de funcionalidades:

1

2

Enviar o e-mail

Guardar rascunho

Anexar ficheiro

Inserir imagem

Destinatário

Com conhecimento a …

Assunto

Barra de funcionalidades

Barra de ferramentas do texto do mail

Texto do mail

Contactos

Verificar nomes

Alta/baixa prioridade

Inserir assinatura

Verificar ortografia

Mais opções

Formato do mail

Informações

HELP



2012 2013


D. Importar uma lista de contactos

Antes de importar os contactos, guarde no seu disco o ficheiro .csv que os contém. Este ficheiro

pode ser criado noutra conta de e-mail, exportando os contactos. Também pode ser um ficheiro

de contactos que lhe tenham enviado por e-mail.

• Selecione o separador Contactos (1)

• Clique no botão Importar (2)

• Aparece uma caixa para selecionar o

ficheiro de contactos

• Procure o ficheiro no seu disco (3)

• Clique em Seguinte (4)

• Em seguida, surge a mensagem de confirmação. Clique no botão Concluir

1

2

3

4



2012 2013


E. Ligar duas contas de mail

Antes de ligar as contas no Office365, entre na sua conta de mail antiga (Gmail,

para todas as escolas do AEA).

• Aceda à configuração (1) e (2)

• Escolha o separador Encaminhamento e POP/IMAP

• Na secção relativa a POP, escolha as opções:

o Ativar POP para todos os e-mails

o Manter cópia …

• Guarde as alterações

Este procedimento

permite ligar a nova

conta do AEA à conta

de mail antiga, pelo

que é muito

importante.

Depois de ligar as

duas contas, a nova

conta de mail passará

a ter todas as

mensagens da antiga

e ainda as que forem

sendo recebidas nas

duas contas.

ATENÇÃO

Os marcadores do

Gmail não passam

para o Office 365.

Faça uma lista dos

serviços a que acede

com o e-mail antigo.

Comece a mudá-los o

mais rapidamente

possível.

1

2



2012 2013


Entre na sua nova conta de mail (ainda vai precisar de aceder à antiga, para autorizar a ligação das

contas).

• No canto superior direito, selecione

Opções (1) – Ver todas as opções (2)

• No separador Conta (3), clique no botão Contas Ligadas (4) e, em seguida, em Novo (5)

1

2

3 4

5



2012 2013


• Insira o seu antigo endereço de mail e a respetiva password

• Clique em Seguinte

• Provavelmente vai aparecer-lhe uma

mensagem a avisar que precisa de fazer

configurações adicionais.

• Clique na hiperligação POP (7)



2012 2013


• Preencha os campos como se vê na figura seguinte, usando o seu antigo mail e respetiva

password

• Clique no botão Guardar

• Surge uma caixa a avisar que deverá ir à conta de mail antiga para confirmar a ligação das

contas

• Aceda ao mail antigo e clique no link da mensagem que lhe foi enviada

• A partir deste momento, as suas contas estão ligadas.

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