Guia do produto

Microsoft Excel 2010

Sumrio

Microsoft Excel 2010: uma viso geral ........................................................................................................... 1

Excel 2010: em um relance ............................................................................................................................... 2

Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo. ............................................................................ 2

Analise seus dados com rapidez e eficcia. .............................................................................................................. 2

Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop. .................................................................................................. 3

Economize tempo e simplifique seu trabalho. ......................................................................................................... 3

Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras. ........................................................................................... 4

Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a qualquer hora. ................................. 5

Excel 2010: uma visualizao detalhada ........................................................................................................ 6

Faixa de Opes aprimorada! .......................................................................................................................................... 6

Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage! ............................................................................................ 7

Novos Minigrficos! ............................................................................................................................................................. 9

Modos Tabela Dinmica aprimorados! ..................................................................................................................... 10

Interatividade do Grfico Dinmico aprimorada! .................................................................................................. 10

Novo Slicer! .......................................................................................................................................................................... 11

Formatao condicional aprimorada! ........................................................................................................................ 12

Novo PowerPivot para Excel 2010! ............................................................................................................................. 14

Exatido de funo aprimorada! .................................................................................................................................. 16

Recursos de filtragem aprimorados! .......................................................................................................................... 17

Complemento Solver aprimorado! ............................................................................................................................. 18

Nova verso de 64 bits! ................................................................................................................................................... 19

Nova recuperao de verses no salvas! ............................................................................................................... 20

Desempenho de grficos aprimorado!...................................................................................................................... 21

Novas equaes! ................................................................................................................................................................ 22

Temas do Office aprimorados! ..................................................................................................................................... 22

Novo Colar com Visualizao Dinmica! .................................................................................................................. 23

Ferramentas de edio de imagem aprimoradas! ................................................................................................ 24

Servios do Excel aprimorados! .................................................................................................................................... 27

Novo Modo de Exibio protegido! ........................................................................................................................... 27

Novos Documentos Confiveis! ................................................................................................................................... 28

Novo Verificador de Acessibilidade!........................................................................................................................... 29

Novas comunicaes simplificadas! ........................................................................................................................... 30

Novo compartilhamento por meio do Communicator 14! ............................................................................ 32

Ferramentas de idioma aprimoradas! ........................................................................................................................ 32

Novo Microsoft Excel Web App! .................................................................................................................................. 34

Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado! ............................................................................................................... 37

Dicas de usurio avanado .............................................................................................................................39

Mais sobre clculos de Mostrar Valores Como .................................................................................................... 39

Explore Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas e Verses de Salvamento Automtico ................ 43

Personalizar a Faixa de Opes ................................................................................................................................... 44

Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office Open XML ................................. 46

Concluso ..........................................................................................................................................................48

Onde encontrar ................................................................................................................................................49

Comparao de verses ..................................................................................................................................56

Perguntas frequentes do Excel 2010 ............................................................................................................65

Disponibilidade de recursos/divulgao ......................................................................................................74

Office Mobile 2010 ............................................................................................................................................................ 74

Office Web Apps ................................................................................................................................................................ 74

PowerPivot para Excel 2010 ........................................................................................................................................... 74

Microsoft Communicator 14 ...................................................................................................................................... 74

Links fornecidos neste guia de produto ................................................................................................................... 74

1

Microsoft Excel 2010: uma viso geral

O Microsoft Excel 2010 oferece recursos novos e avanados ao pacote de produtividade

mais popular do mundo. O Excel 2010 possibilita a anlise, o gerenciamento e o

compartilhamento de informaes em mais formas do que nunca, ajudando voc a tomar

decises melhores e mais inteligentes. Com novas ferramentas de anlise de dados e de

visualizao, junto com tecnologias de business intelligence de autoatendimento gerenciado,

voc pode criar ideias de negcios ou de informao eficazes que controlem e realcem

importantes tendncias de dados e comuniquem seus resultados por meio de grficos de alta

qualidade.

Voc tambm pode compartilhar facilmente suas ideias com outras pessoas por meio do

Microsoft SharePoint 2010 ou de sua conta Windows Live. Trabalhe melhor em conjunto ao

trabalhar simultaneamente com outras pessoas online e realize suas tarefas mais importantes

com mais rapidez. Suas informaes nunca estaro longe, uma vez que voc pode acessar seus

arquivos de quase todos os lugares do seu PC, de um navegador da Web ou de smartphone.1

Com o Excel 2010, voc pode trabalhar onde e quando desejar.

Esteja produzindo relatrios financeiros, gerenciando despesas pessoais, colaborando com uma

equipe na escola ou em projetos de trabalho mesmo se suas pastas de trabalho excederem

um milho de linhas o Excel 2010 facilita a concluso do seu trabalho com rapidez, com mais

flexibilidade e com resultados melhores.

Bem-vindo ao Excel 2010 a verso mais poderosa e intuitiva que j criamos.

1 O acesso pela Web e por smartphone exige um dispositivo apropriado e alguma funcionalidade exige uma conexo Internet. A

funcionalidade da Web usa os Office Web Apps, que exigem um navegador Internet Explorer

, Firefox ou Safari com suporte e o

SharePoint Foundation 2010 ou uma Windows Live ID. Alguma funcionalidade mvel exige o Office Mobile 2010, que no est

includo em aplicativos e pacotes do Office 2010 ou nos Office Web Apps. Existem algumas diferenas entre os aplicativos dos Office

Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.

2

Excel 2010: em um relance

Tenha uma ideia de como o Excel 2010 foi projetado para oferecer a voc a melhor experincia

de produtividade em PCs, telefones e navegadores. Examine mais de perto os novos e

aprimorados recursos nas sees a seguir.

Concretize suas ideias Hoje, um aplicativo de planilha usado para uma variedade de tarefas, como anlises

estatsticas, previso de receita, gerenciamento de finanas corporativas e pessoais e

manuteno de listas de endereos ou de registros de alunos. Suas necessidades podem estar

aumentando, mas no preciso terceirizar ou contratar um consultor para atend-las. Com o

Excel 2010, voc pode criar com rapidez trabalhos esmerados e profissionais. Novos recursos de

anlise de dados e de visualizao foram adicionados e antigos favoritos foram aprimorados

para ajudar a aumentar sua produtividade e ajudar voc a ter ideias que resultem em decises

melhores.

Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo.

Os novos e aprimorados recursos podem ajud-lo a ser mais produtivo, mas somente se voc

puder encontr-las quando precisar delas. Felizmente, a Faixa de Opes personalizvel

aprimorada do Excel 2010 facilita o descobrimento de mais comandos, para que voc possa se

concentrar no produto final, e no em como chegar at eles.

Deseja que seja mais fcil garantir que o arquivo em que voc esteja trabalhando seja concludo

e esteja pronto para o consumo pblico? Voc quer uma rota mais rpida e direta para imprimir

algo? Ou talvez voc precise de uma maneira mais fcil de compartilhar suas pastas de

trabalho? O nova exibio Microsoft Office Backstage pode ajud-lo a obter tudo isso e

muito mais. Agora voc pode imprimir, compartilhar e gerenciar suas pastas de trabalho, alm

de personalizar sua experincia no Excel 2010 com mais facilidade, tudo isso de um local

conveniente.

Analise seus dados com rapidez e eficcia.

O Excel 2010 oferece novos e poderosos recursos para ajudar voc a descobrir padres ou

tendncias em um relance que possam levar a decises mais informadas. Aprimore sua

capacidade de analisar grandes conjuntos de dados usando novos recursos de anlise e

visualizao, alm da formatao dinmica para apontar os altos e baixos de seus dados.

Transforme complexidade em clareza. Obtenha um rpido resumo visual dos dados usando

pequenos grficos que se ajustam a uma clula prxima a seus valores correspondentes

com os novos Minigrficos.

3

Filtragem mais intuitiva. Filtre rapidamente grandes quantidades de dados em menos etapas

usando a nova funcionalidade Slicer e aprimore sua anlise visual do modo de exibio de

Tabela Dinmica e do modo de exibio de Grfico Dinmico.

Anlise e visualizao de dados avanadas. Comunique sua anlise com mais clareza por

meio da Formatao Condicional usando novos cones e barras de dados avanadas.

Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop.

Esteja no trabalho ou em casa, voc precisa poder manipular e analisar suas informaes de

uma maneira que oferea novas ideias para a tomada de decises melhores e quanto mais

rpido voc concluir sua tarefa, melhor. Vrios refinamentos e melhorias de desempenho do

Excel 2010 facilitam e aceleram a concluso de seu trabalho.

Obtenha mais poder do Excel. Para as pessoas que precisam de poder adicional em suas

anlises, o PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, foi projetado para

vocs. Experimente manipulaes de enormes quantidades de dados em alta velocidade.2

Refine rapidamente sua pesquisa. Localize itens relevantes entre milhares ou at mesmo

milhes de linhas de tabela ou de Tabela Dinmica usando novos recursos de Filtro de

Pesquisa.

Usurios Avanados: isto para vocs. Trabalhe com conjuntos de dados enormes mais de

2 gigabytes maximize investimentos em hardware novos e existentes usando uma verso

de 64 bits do Excel 2010.3

Economize tempo e simplifique seu trabalho.

No importa o tipo de pastas de trabalho criadas, voc deseja se concentrar no contedo e no

nas tarefas associadas criao e ao gerenciamento dele. O Excel 2010 oferece ferramentas

novas e aprimoradas que simplificam suas tarefas e voc economiza seu tempo a cada etapa.

Recupere verses no salvas de arquivos fechados sem salvar! isso mesmo recupere

suas pastas de trabalho mesmo que elas nunca tenham sido salvas.

Aproveite uma ampla variedade de temas do Office adicionais. Coordene efeitos de cores,

fontes e formatao em sua pasta de trabalho em apenas alguns cliques.

2 Exige um download separado e gratuito. Para obter mais informaes, visite: www.powerpivot.com. PowerPivot para SharePoint

exige Microsoft SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e SharePoint 2010.

3 esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite:

http://www.office.com/office64setup.

4

A colagem foi simplificada. Reutilize contedo sem esforo ao visualizar a aparncia das

informaes antes de realmente colar usando Colar com Visualizao Dinmica.

Adicione imagens esmeradas e profissionais a suas pastas de trabalho. Com as novas e

aprimoradas ferramentas de edio de imagem, no preciso ser um designer grfico ou

usar programas de edio de fotos adicionais.

Trabalhe em conjunto com mais eficcia

Em algumas ocasies, voc deseja compartilhar suas pastas de trabalho com amigos e colegas.

Em outras, voc precisa trabalhar em conjunto com uma equipe em projetos escolares ou de

trabalho. Em ambas situaes, voc deseja se concentrar no que precisa ser feito, em vez de nos

processos que tornam o compartilhamento e a comunicao fceis e convenientes. O Excel 2010

oferece recursos novos e avanados para ajudar voc a trabalhar em projetos em equipe ou a

mostrar seu trabalho para outras pessoas.

Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras.

O Excel 2010 oferece maneiras fceis para agrupar as pessoas e ajudar a aumentar a qualidade

do trabalho. Novas tecnologias ajudam a romper barreiras de forma que voc possa

compartilhar e trabalhar em conjunto em pastas de trabalho e painis, tornando voc e/ou sua

equipe mais eficientes e produtivos.

Compartilhe sua anlise e os resultados em sua organizao. Use os Servios do Excel do

SharePoint e compartilhe suas pastas de trabalho fceis de ler em um navegador da Web

com sua equipe mantendo uma nica verso.

Exiba pastas de trabalho criadas por outras pessoas com mais segurana. As pastas de

trabalho recebidas por email ou baixadas da Web so automaticamente abertas no Modo

de Exibio Protegido de forma que voc possa tomar uma deciso mais informada antes

de expor seu computador a potenciais vulnerabilidades.

Elimine vrios avisos de segurana. Os Documentos Confiveis simplificam sua experincia

do Excel 2010 ao permitirem que voc elimine avisos de segurana para pastas de trabalho

em que voc j confia.

5

Acesso ao trabalho de qualquer lugar

Se suas ideias, prazos finais e emergncias de trabalho nem sempre ocorrem convenientemente

quando voc est em sua mesa, certamente voc no est sozinho. Felizmente, o Excel 2010

oferece o poder de fazer seu trabalho quando e onde voc quiser.

Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a

qualquer hora.

Obtenha as informaes de que voc precisa, quando e como quiser. Agora voc pode acessar

facilmente suas pastas de trabalho levando a experincia do Excel com voc e mantendo o

controle de suas necessidades enquanto est em trnsito.

Microsoft Excel Web App: edite virtualmente em qualquer lugar. Exiba e edite suas pastas

de trabalho em um navegador da Web quando voc estiver longe de casa, da escola ou de

seu escritrio.4 Voc pode at trabalhar simultaneamente com outras pessoas na mesma

pasta de trabalho, mesmo se elas no tiverem o Excel instalado.

Microsoft Excel Mobile 2010: traga grande poder para seus pequenos dispositivos.

Mantenha-se atualizado usando uma verso mvel do Excel especificamente ajustada ao seu

Windows phone.5

Esteja voc criando uma lista simples ou um modelo financeiro de misso crtica complexo, ou

concluindo um trabalho em atividade, o Excel 2010 facilita a concluso de seu trabalho de forma

mais rpida, com mais flexibilidade e com resultados melhores.

4 Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexo Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari

com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas

diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps, Office Mobile 2010 e Office 2010.

5 Um dispositivo adequado necessrio. O Excel Mobile 2010 no est includo nos aplicativos e pacotes do

Office 2010 ou nos Web Apps. O Office Mobile 2010 ser lanado em Windows phones (Windows

Mobile

6.5 ou superior) junto com o lanamento geral do Microsoft Office 2010. Existem algumas

diferenas entre os recursos dos aplicativos do Office Mobile 2010 e do Office 2010.

6

Excel 2010: uma visualizao detalhada

Explore novas maneiras como o Excel 2010 poder ajud-lo a fazer seu trabalho, esteja voc

trabalhando em suas prprias ideias, em conjunto ou em trnsito.

Concretize suas ideias

Acesso mais fcil s ferramentas certas, no momento certo.

Faixa de Opes aprimorada!

Localize os comandos de que voc precisa quando quiser e onde quiser. A Faixa de Opes

aprimorada, disponvel nos aplicativos do Office 2010, torna mais fcil encontrar mais comandos

para que voc possa se concentrar no produto final em vez de em como chegar l.

A Faixa de Opes substitui os menus e as barras de ferramentas tradicionais para oferecer a

voc uma experincia de trabalho mais personalizada. Ela foi projetada para ajud-lo a

encontrar e usar com mais facilidade a variedade completa de recursos oferecidos pelo Excel -

de forma que voc possa fazer mais em menos tempo.

Figura 1 A Faixa de Opes avanada ajuda voc a localizar com rapidez os comandos de

que voc precisa para concluir uma tarefa.

Personalize ou crie suas prprias guias na Faixa de Opes para personalizar a experincia

do Excel 2010 para seu estilo de trabalho.

As guias padro que voc v na Faixa de Opes so organizadas para exibir comandos

relevantes a uma determinada tarefa para que voc possa encontrar o que precisa com mais

rapidez.

A Faixa de Opes tambm oferece guias contextuais para oferecer exatamente as

ferramentas de que voc precisa, quando precisar delas. Por exemplo, quando voc clica em

um grfico, guias contextuais aparecem na Faixa de Opes com uma ampla variedade de

opes de grfico, como mostrado na Figura 2 As ferramentas contextuais sero

automaticamente exibidas quando voc precisar delas..

7

Figura 2 As ferramentas contextuais sero automaticamente exibidas quando voc precisar

delas.

Novo modo de exibio Microsoft Office Backstage!

Na extremidade esquerda da Faixa de Opes, voc ver a guia Arquivo. Basta clicar na guia

para obter um passe de acesso completo que tornar mais fcil do que nunca gerenciar seus

arquivos e personalizar sua experincia do Excel.

O novo modo de exibio Backstage substitui o menu Arquivo tradicional para oferecer um

nico local para todas as tarefas de gerenciamento de arquivos. Por exemplo:

Quando abrir o modo de exibio Backstage pela primeira vez, voc estar na guia

Informaes. Desse local, voc poder gerenciar opes de proteo da pasta de trabalho,

exibir e editar propriedades do arquivo, inspecionar a pasta de trabalho para localizar

informaes proprietrias que talvez voc no queira compartilhar e at mesmo recuperar

arquivos que foram acidentalmente fechados sem salvar.

8

Da guia Salvar e Enviar no modo de exibio Backstage, voc poder compartilhar sua pasta

de trabalho como um anexo de email do Excel ou como PDF ou XPS. Tambm possvel

salvar sua pasta de trabalho no Microsoft SharePoint ou na Web, como para seu Windows

Live SkyDrive.

A guia Imprimir, mostrada na Figura 3 Altere suas configuraes de impresso e visualize

sua pasta de trabalho em um nico modo de exibio intuitivo., oferece uma nova

experincia de impresso com uma Visualizao de Impresso de pgina inteira ao lado das

opes de impresso de que voc precisa.

Figura 3 Altere suas configuraes de impresso e visualize sua pasta de trabalho em um

nico modo de exibio intuitivo.

A Faixa de Opes ajuda voc a criar seu contedo. O modo de exibio Backstage ajuda voc a

gerenci-lo.

Dica rpida: examine a guia Recente no modo de exibio Backstage para obter listas de arquivos

acessados recentemente e de locais acessados recentemente. Fixe arquivos ou locais nessa guia para

mov-los para a parte superior e mant-los acessveis. Alm disso, voc pode remover um arquivo ou

local usado recentemente clicando com o boto direito do mouse no item da lista e depois clicando em

Remover da lista.

9

Analise seus dados com rapidez e eficcia.

Novos Minigrficos!

Em algumas ocasies, os nmeros falam por eles mesmos. Em outras, grficos podem esclarecer

significativamente suas informaes. Com o Excel 2010, voc pode aproveitar as vantagens de

nmeros e grficos na mesma clula. Os Minigrficos so pequenos grficos em uma clula da

planilha que oferecem uma representao visual clara e compacta de seus dados para referncia

rpida e fcil.

Figura 4 Adicione

Minigrficos a dados

de grfico prximos a

seus valores.

Use os Minigrficos para mostrar tendncias em uma srie de valores, como aumentos

sazonais, o preo de sua casa ou suas despesas mensais.

Realce os valores mximo e mnimo e diminua o impacto ao posicionar um Minigrfico ao

lado de seus dados correspondentes.

Dicas rpidas:

Crie Minigrficos rapidamente: selecione o local de seu Minigrfico, na guia Inserir, no grupo

Minigrficos, escolha o tipo de grfico desejado: Linha, Coluna ou Ganho/Perda e selecione os

valores para o intervalo de dados.

10

Para formatar um Minigrfico, independentemente de um grupo de Minigrficos, selecione o

Minigrfico e, na guia Design de Ferramentas de Minigrfico, clique em Desagrupar.

Modos Tabela Dinmica aprimorados!

Os modos Tabela Dinmica so mais fceis e mais rpidos de usar no Excel 2010. Junto com o

desempenho aprimorado que ajuda a acelerar a recuperao de dados, a classificao e a

filtragem, voc ver essas melhorias adicionais e mais:

Repetio de rtulos. Em verses anteriores do Excel, quando voc usa mais de um campo

como um rtulo de linha em sua Tabela Dinmica, somente a primeira ocorrncia do rtulo

da linha exibida. No Excel 2010, agora voc pode usar Repetir Todos os Rtulos de Item,

encontrado na guia Design de Ferramentas de Tabela Dinmica, nas opes de Layout de

Relatrio, para repetir o rtulo da linha para cada valor correspondente. Essa capacidade

avanada permite que voc utilize dados da Tabela Dinmica em funes, como PROCV,

INDEX e CORRESP.

Novos clculos de Mostrar Valores Como. O Excel 2010 adicionou seis novos clculos para a

anlise dos dados de sua Tabela Dinmica. Agora, ele exibe % do Total da Linha Pai, % do

Total da Coluna Pai, % do Total Pai, % da Soma Acumulada em, Classificar do Menor para o

Maior ou Classificar do Maior para o Menor.

Dica rpida: agora ainda mais fcil experimentar clculos diferentes em sua Tabela Dinmica. Clique

com o boto direito do mouse em um campo de valor em sua Tabela Dinmica e aponte para Mostrar

Valores Como para exibir uma lista de clculos que antes s estavam disponveis na caixa de dilogo

Configuraes do Campo de Valor. Voc tambm pode encontrar Mostrar Valores Como na guia

Opes de Ferramentas de Tabela Dinmica no grupo Clculos.

Interatividade do Grfico Dinmico aprimorada!

O Excel 2010 fez com que o popular Grfico Dinmico, usado para anlise visual e relatrios,

conquistasse uma nova etapa. Agora voc pode filtrar diretamente em seu Grfico Dinmico

usando novos botes interativos.

11

Mantenha o controle sobre o que voc v em sua tela e torne a filtragem mais acessvel.

Oculte todos os botes interativos para fins de impresso ou oculte botes individuais que

talvez no se apliquem s suas necessidades de filtragem.

Dica rpida: depois de filtrar seu Grfico Dinmico, os botes interativos exibiro um cone de filtro, da

mesma forma como acontece hoje com a Tabela Dinmica.

Novo Slicer!

A coleta de dados teis e detalhados somente a metade da equao para a anlise de dados.

A outra metade ter as ferramentas certas para ajud-lo a compreender melhor seus dados. A

filtragem avanada de Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico no Excel 2010 permite que voc

filtre intuitivamente grandes quantidades de dados por meio do novo recurso Slicer. Localize

rapidamente as informaes relevantes de que voc precisa e veja com clareza que itens est

filtrando em seu relatrio.

Filtre de forma dinmica. Seu Slicer ser alterado e atualizado como dados dinamicamente

em alteraes de Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico subjacente.

Figura 5 Filtre seu Grfico

Dinmico rapidamente com

os novos botes

interativos.

12

Figura 6 Conecte

um Slicer a qualquer

nmero de modos

Tabela Dinmica ou

Grfico Dinmico e

filtre vrios objetos

simultaneamente.

Coloque seus Slicers onde quiser. Um Slicer pode ser movido e redimensionado como um

grfico para que voc possa controlar a aparncia de seu relatrio.

Filtre em vrios campos. Conecte vrios Slicers a uma Tabela Dinmica ou Grfico Dinmico

e amplie seus recursos de filtragem.

Dicas rpidas:

Exiba itens de lista do Slicer em vrias colunas. Selecione o Slicer e, na guia Opes de Ferramentas

do Slicer, no grupo Botes, modifique a contagem Colunas.

Localize uma variedade de opes de formatao adicionais para o Slicer selecionado na guia Opes

de Ferramentas do Slicer. Faa sua escolha em uma galeria de Estilos de Slicer que corresponda ao

seu tema do Office ou, quando estiver trabalhando com vrios Slicers, use as opes do grupo

Organizar para alinhar e agrupar rapidamente seus Slicers.

Formatao condicional aprimorada!

A formatao condicional vem com uma flexibilidade ainda maior no Excel 2010 para ajud-lo a

descobrir e ilustrar tendncias importantes e a realar excees de dados de forma ainda mais

fcil. Encontre mais estilos, opes de barra de dados e novos conjuntos de cones.

13

Figura 7 - Use a formatao condicional com preenchimentos em gradiente e bordas, barras

de dados e conjuntos de cones para analisar melhor seus dados.

Mais flexibilidade do conjunto de cones. Agora voc pode misturar e corresponder cones

de conjuntos diferentes ou ocultar um cone para clulas que atendam a uma condio

especfica. fcil personalizar suas organizaes de cones.

Faa comparaes melhores. Agora, as barras de dados so desenhadas proporcionalmente,

de acordo com os valores delas. Os valores negativos so exibidos com mais clareza e os

valores zero so suprimidos. E voc pode posicionar o eixo no centro da clula para enfatizar

melhor seus valores positivos e negativos.

Faa a distino de tendncias em seus dados. Novos preenchimentos em gradiente com

bordas e preenchimentos slidos facilitam a adio de mais visibilidade sua formatao

condicional.

Faa referncia a outras planilhas. No Excel 2010, agora voc pode incluir referncias a

outras planilhas em suas regras de formatao condicional.

14

Dicas rpidas:

Voc pode ajustar a cor, o preenchimento, as bordas, os cones, as barras de dados ou a maneira

como o Excel 2010 calcula os valores maior, menor ou de ponto mdio ao selecionar Mais Regras na

parte inferior da respectiva galeria Formatao Condicional.

A capacidade recm-adicionada de fazer referncia a outras planilhas em suas regras de formatao

condicional tambm se estende a seus valores de Validao de Dados.

Obtenha uma poderosa anlise em seu desktop.

Novo PowerPivot para Excel 2010!

O PowerPivot para Excel 2010, um complemento gratuito, uma ferramenta de anlise de dados

que oferece poder computacional incomparvel diretamente do aplicativo que os usurios j

conhecem e amam Microsoft Excel.

Com o PowerPivot, voc pode transformar enormes quantidades de dados em informaes

significativas para obter as respostas de que precisa em segundos. Voc pode compartilhar suas

descobertas sem esforo com outras pessoas e departamentos de TI podem aprimorar

eficincias operacionais por meio de ferramentas de gerenciamento baseadas no SharePoint.

15

Figura 8 Filtre e classifique grandes conjuntos de dados com o PowerPivot para Excel 2010.

O PowerPivot permite que voc fortalea suas ideias e tomadas de deciso para compartilhar e

colaborar com confiana e para ajudar a aprimorar a eficincia de TI.

Anlise em memria baseada no Excel. Supere as limitaes existentes nas grandes anlises

de dados no desktop com algoritmos de compactao eficientes para carregar conjuntos de

dados ainda maiores na memria.

DAX (Expresses de Anlise de Dados). Coloca poderosos recursos relacionais nas mos de

usurios avanados que queiram criar aplicativos analticos avanados, como

SamePeriodLastYear(), ClosingBalances(), Previous Day() e mais.

Comece com fora total. Use os novos recursos do Excel, como Slicers e aqueles que voc j

conhece, incluindo a Faixa de Opes, modos Tabela Dinmica e de Grfico Dinmico.

16

Suporte virtualmente ilimitado a fontes de dados. Oferece a fundao para carregar e

combinar fontes de dados de qualquer local para anlise massiva de dados no desktop,

incluindo bancos de dados relacionais, origens multidimensionais, servios em nuvem, feeds

de dados, arquivos do Excel, arquivos de texto e dados da Web.

Integrao com o SharePoint. Permite que voc compartilhe modelos e anlise de dados. E,

como as solues esto no SharePoint, voc pode configurar ciclos de atualizao para

garantir que os dados permanecero atualizados automaticamente.6

Colabore em solues analticas. Transforme suas pastas de trabalho em aplicativos

compartilhados, acessveis de virtualmente qualquer lugar a qualquer hora. Aproveite os

benefcios de todos os recursos que tornam o SharePoint to eficaz, como segurana

baseada em funes, fluxos de trabalho, controle de verso e atualizao de dados

automtica e at mesmo a reutilizao de aplicativos de pasta de trabalho

compartilhados como fontes de dados em novas anlises.

Painel de Gerenciamento do PowerPivot. Permite que administradores de TI monitorem e

gerenciem aplicativos compartilhados para garantir segurana avanada, alta

disponibilidade e desempenho.

Exatido de funo aprimorada!

Outra meta do novo design do Excel era aprimorar ainda mais as funes j altamente exatas

em nossa biblioteca de funes. Com o Excel 2010, projetamos novos algoritmos para ajudar a

aprimorar mais de 45 funes estatsticas, financeiras e matemticas.

Nomes mais consistentes e novas funes. As funes foram renomeadas para refletirem

com mais preciso o que faze e as novas verses de funes se alinham melhor a definies,

estatsticas e cientficas. Por exemplo, no Excel 2010, PERCENTIL.INC foi adicionada para uma

consistncia melhor com as expectativas do setor.

Preciso por padro. Quando uma pasta de trabalho criada em uma verso anterior for aberta

no Excel 2010, todas as funes atualizadas no Excel 2010 sero recalculadas com os novos

algoritmos.

Funes de compatibilidade. As verses anteriores das funes ainda esto disponveis para

manter a compatibilidade com verses anteriores do Excel. Elas so identificadas por um

novo cone durante a utilizao do Preenchimento Automtico de Frmula, como mostrado

na Figura 9 Identifique funes de compatibilidade com facilidade ao usar o

Preenchimento Automtico de Frmula..

6 PowerPivot para SharePoint exige Microsoft SQL Server 2008 R2 ou superior e SharePoint 2010.

17

Figura 9 Identifique funes de compatibilidade com facilidade ao usar o Preenchimento

Automtico de Frmula.

Dica rpida: para localizar uma lista de funes de compatibilidade, na guia Frmulas, no grupo

Biblioteca de Funes, clique em Mais Funes e aponte para Compatibilidade.

Recursos de filtragem aprimorados!

Encontrar o que voc precisa com eficcia essencial para grandes planilhas. A filtragem

permite que voc localize rapidamente e exiba dados especficos em suas tabelas, modos Tabela

Dinmica e de Grfico Dinmico. Mas e quanto pesquisa pelos filtros disponveis? Voc

poderia ter milhares, ou mais de um milho de opes disponveis. Com o Excel 2010, voc

pode usar o novo recurso Filtro de Pesquisa e passar menos tempo peneirando grandes

conjuntos de dados.

Figura 10 O novo Filtro

de Pesquisa oferece

pesquisa instantnea em

suas opes de filtragem.

18

Pesquisa Instantnea. Comece digitando seu termo de pesquisa e os itens relevantes sero

instantaneamente exibidos. Restrinja seus resultados ainda mais ao desmarcar os itens que

voc no queira exibir.

Filtre e classifique independentemente do local. Em uma tabela do Excel, os cabealhos da

tabela substituem cabealhos de planilha comuns na parte superior de colunas quando voc

rola para baixo em uma tabela longa. No Excel 2010, as opes de filtragem e classificao

agora permanecem visveis sem a necessidade de congelar seus painis, como mostrado na

Figura 11.

Figura 11 As opes de

filtragem e classificao

sempre estaro disponveis

quando voc precisar

delas, sem a necessidade

de rolagem.

Dicas rpidas:

Verifique a opo Adicionar seleo atual ao filtro, mostrada na Figura 10 O novo Filtro de

Pesquisa oferece pesquisa instantnea em suas opes de filtragem., ao usar o Filtro de Pesquisa.

Voc poder usar essa opo em pesquisas subsequentes para adicionar outros itens de filtragem e

manter sua lista filtrada anteriormente.

Transforme rapidamente seu intervalo de dados em uma tabela para poder aproveitar as vantagens

de tudo que as tabelas tm a oferecer. Na guia Pgina Inicial no grupo Estilos, clique em Formatar

como Tabela e faa uma seleo na galeria.

19

Complemento Solver aprimorado!

Execute a anlise whatif usando o complemento Solver com um novo design. Encontre solues

ideais usando mtodos de resoluo, como o novo Evolutionary, baseado em algoritmos

genticos e evolucionrios, junto com mtodos lineares e no lineares aprimorados. A

funcionalidade recm-adicionada permite que voc percorra solues de avaliao e reutilize

seus modelos de restrio. Alm disso, encontre novas opes de otimizao globais, novos

relatrios de Linearidade e Viabilidade e mais.

Figura 12 Encontre

uma nova verso do

complemento Solver

para Excel 2010.

Nova verso de 64 bits!

A verso de 64 bits do Excel permite que voc aproveite a vantagem do poder de mquinas de

64 bits para criar pastas de trabalho ainda maiores e mais complexas.7 Agora voc pode fugir da

7 esta opo s pode ser instalada em sistemas de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais informaes, visite:

http://www.office.com/office64setup.

20

limitao de memria de dois gigabytes. Analise conjuntos de dados grandes e complexos com

facilidade e poder sem sair do Excel.

Economize tempo e simplifique seu trabalho.

Nova recuperao de verses no salvas!

Todos ns j fizemos isto. Voc trabalha, obtm o contedo desejado e fecha sua pasta de

trabalho sem salv-la. Talvez voc tenha achado que o aviso de salvar no fosse para a pasta de

trabalho desejada ou talvez estivesse simplesmente distrado ao fechar o arquivo. O resultado

o mesmo seu trabalho e o tempo que voc passou nele foram perdidos. Bem, mas isso no

acontecer mais!

Expandindo os recursos de AutoRecuperao que voc talvez voc j conhea de verses

anteriores do Excel, agora possvel recuperar verses de arquivos fechados sem salvar.8

8 A recuperao de documentos no salvos e de verses de autorecuperao disponveis exige que voc opte por salvar

informaes de AutoRecuperao. Para manter uma verso de salvamento automtico at sua prxima sesso de edio, voc

tambm precisa optar por manter a ltima verso de salvamento automtico quando fechar sem salvar. Para acessar essas opes,

no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Salvar.

21

Figura 13 - Acesse pastas de trabalho de salvamento automtico e no salvas na guia

Informaes no modo de exibio Backstage.

Acesse at as cinco ltimas verses de salvamento automtico de sua pasta de trabalho

ativa salva anteriormente. Se voc salvar e fechar sua pasta de trabalho, todas as verses de

salvamento automtico sero automaticamente excludas. Se voc fechar uma pasta de

trabalho previamente salva sem salvar, sua ltima verso de salvamento automtico ser

mantida at a prxima sesso de edio.

Recupere pastas de trabalho que nunca tenham sido previamente salvas. As pastas de

trabalho no salvas permanecero salvas por quatro dias antes de serem automaticamente

excludas.

Dica rpida: recupere tambm pastas de trabalho no salvas da guia Recente no modo de exibio

Backstage. Clique em Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas na parte inferior da lista Locais

Recentes para abrir sua pasta UnsavedFiles.

Observao: a recuperao de verses no salvas tambm est disponvel no Microsoft Word

2010 e no Microsoft PowerPoint 2010.

22

Desempenho de grficos aprimorado!

O desempenho de grficos foi aprimorado no Excel 2010 e foram feitas melhorias nas opes

de formatao para aprimorar sua produtividade. Localize o seguinte e mais ao usar grficos do

Excel 2010:

Agora, os pontos de dados esto limitados memria disponvel. O limite anterior de 32.000

pontos por srie de dados em grficos bidimensionais foi removido e os grficos no esto

mais limitados a um mximo de 256.000 pontos de dados.

Acesse caixas de dilogo com mais eficcia. Clique duas vezes em um elemento de grfico

para acessar mais opes de formatao. E, assim como no Microsoft Excel 2007, voc pode

manter a caixa de dilogo aberta e selecionar outros elementos em seu grfico para alternar

rapidamente entre opes de formatao.

As opes de formatao ao seu alcance. Clique com o boto direito do mouse em um

elemento do grfico para exibir a Minibarra de Ferramentas e us-la para fazer uma

alterao de formatao. Voc tambm pode selecionar e formatar outros elementos de

grfico diretamente na Minibarra de Ferramentas.

Dica rpida: use o gravador de macro para gravar a formatao de seu grfico e alteraes de layout

para acelerar suas tarefas de formatao de grfico repetitivas.

Novas equaes!

Crie equaes matemticas com um valioso conjunto de ferramentas de edio de equaes. O

Excel 2010 inclui um novo editor de equaes interno que facilita a exibio de equaes em

suas planilhas. Adicione equaes matemticas a suas anotaes ou use uma equao para

exibir uma frmula usada em sua pasta de trabalho para oferecer dados mais significativos.

Temas do Office aprimorados!

Outros temas do Office prontos no Excel 2010 oferecem opes para ajud-lo a criar designs

profissionais de forma consistente em suas pastas de trabalho. Basta selecionar o tema do

Office desejado e o Excel 2010 far o resto.

23

Figura 14 - Use

temas do Office

para coordenar

sua formatao.

Obtenha formatao consistente com rapidez. Todos os textos, grficos, tabelas e objetos de

desenho so alterados para refletir o tema selecionado, ajudando a garantir que todos os

elementos de sua pasta de trabalho complementem uns aos outros em somente alguns

cliques simples.

Predefina suas preferncias de formatao. Quando voc adiciona contedo novo, como

grficos ou diagramas, o Excel 2010 faz automaticamente com que ele corresponda ao tema

do Office escolhido.

Dica rpida: fcil criar pastas de trabalho habilitadas para tema. Quando escolher suas opes de

formatao, selecione cores da palete Cores do Tema e use as Fontes do Tema na parte superior da lista

Fonte, com os rtulos (Ttulos) e (Corpo). Alm disso, aplique preenchimentos de tema (encontrados na

parte inferior da galeria Estilos de Forma), usada no PowerPoint 2010 como planos de fundo de slides, s

suas formas para obter ainda mais opes de coordenao de todos os seus arquivos do Office 2010.

Observao: os temas do Office podem ser compartilhados com o Word, PowerPoint, Microsoft

Outlook e, agora, o Microsoft Access 2010.

24

Novo Colar com Visualizao Dinmica!

Economize tempo ao reutilizar contedo no Excel ou outros aplicativos. Colar contedo no Excel

2010 nunca foi to fcil. Colar com Visualizao Dinmica permite que voc visualize diversas

Opes de Colagem, como Manter Larguras de Coluna Original, Sem Bordas ou Manter

Formatao Original, de forma a poder determinar como ser a aparncia do contedo colado

antes de realmente col-lo. Chega de usar o comando Desfazer e tentar novamente, Colar com

Visualizao Dinmica ajuda voc a acertar na primeira vez.

Figura 15 Colar com Visualizao Dinmica permite que voc visualize suas opes antes de

colar.

Basta passar o ponteiro do mouse em Opes de Colagem para visualizar os resultados. Os

itens da Opo de Colagem so alterados contextualmente para se ajustarem melhor ao

contedo que voc estiver reutilizando e as Dicas de Tela oferecem informaes adicionais

para ajud-lo a tomar uma deciso.

Dica rpida: a galeria Opes de Colagem pode ser acessada aps a colagem. Clique no cone que

aparece quando voc cola para expandir as Opes de Colagem. Ou, se preferir usar o teclado, pressione

Ctrl para expandir as Opes de Colagem e use as teclas de seta para esquerda ou para direita para se

mover pelas opes.

Observao: Colar com Visualizao Dinmica tambm est disponvel no PowerPoint 2010,

Outlook 2010, Outlook 2010 e para texto no Microsoft Publisher 2010.

25

Ferramentas de edio de imagem aprimoradas!

Nem tudo no Excel est relacionado a nmeros. Os grficos dinmicos comunicam ideias e

ajuda a ilustrar seus dados. Novos grficos SmartArt oferecem a voc ainda mais flexibilidade

para a criao de diagramas intuitivos. E o Excel 2010 inclui ferramentas de edio de imagem

novas e aprimoradas para a modificao de imagens, alm de oferecer a voc a liberdade de ser

seu prprio artista grfico. Escolha uma galeria de correes de imagem para ajustar a nitidez

de fotos em suas pastas de trabalho ou usar uma cor desbotada para aprimor-las. Voc pode

at adicionar um toque artstico ao incluir efeitos como fotocpia, marcador, desenho de linha,

vidro, tons pastel e mais.

Figura 16 Os grficos SmartArt ajudam voc a criar diagramas esmerados e elegantes.

Crie diagramas de qualidade profissional com a mesma facilidade de digitar uma lista com

marcadores. O Office 2010 adiciona dezenas de outros layouts de SmartArt para oferecer

ainda mais opes para ajudar voc a exibir suas informaes importantes de modo mais

efetivo. Alm disso, explore ferramentas aprimoradas para trabalhar com diagramas de

imagem e a capacidade de converter diagramas SmartArt em formas.

Obtenha capturas de tela de forma dinmica. Incorpore com facilidade capturas de tela a

seu trabalho por meio do novo recurso Captura de Tela sem sair do Excel.

26

Sempre exiba a imagem perfeita. Com o corte aprimorado, voc v a imagem inteira e pode

arrastar para exibir exatamente o que deseja na rea da imagem.

Concentre-se no primeiro plano, no no segundo plano. Uma nova ferramenta Remover

Segundo Plano faz com que a edio de fotos seja instantnea, diretamente no Excel 2010.

Dicas rpidas:

Use a nova ferramenta Recorte de Tela, encontrada na guia Inserir em Captura de Tela, para

capturar uma parte de sua tela e mostrar somente os detalhes que voc deseja transmitir.

Quando voc insere um grfico SmartArt, um painel de texto automaticamente exibido. Digite nesse

painel de texto para inserir formas em seu grfico com texto, pressione Enter para adicionar novas

formas e use as teclas Tab e Shift + Tab para promover ou demover formas ou texto nas formas.

Observao: as mesmas ferramentas de edio de imagem novas e aprimoradas tambm esto

disponveis no PowerPoint 2010, Word 2010 e Outlook 2010.

27

Trabalhe em conjunto com mais eficcia

Colabore em pastas de trabalho de novas maneiras.

Servios do Excel aprimorados!

Se voc for um usurio corporativo, o SharePoint Server 2010 e os Servios do Excel permitem

que voc compartilhe suas anlises e resultados em sua organizao ao publicar pastas de

trabalho na Web.9 Crie um painel de business intelligence, gerencie e compartilhe informaes

comerciais confidenciais de forma mais ampla com colegas, clientes e parceiros comerciais em

um ambiente de segurana aprimorada.

Experincia do usurio aprimorada. Novos elementos de atualizao de uma pgina em vez

da atualizao de uma pgina inteira.

Melhor integrao ao SharePoint 2010. Recursos como segurana, gerenciamento de

contedo, controle de verso, gerenciamento de conexo de dados e recursos de

administrao de servio foram aprimorados. Alm disso, os Servios do Excel funcionam

melhor com os recursos de business intelligence internos disponveis no SharePoint 2010.

Suporte aprimorado para recursos de pasta de trabalho. Mais recursos do Excel tm suporte

nos Servios do Excel, incluindo novos recursos do Excel 2010, como Minigrficos e Slicers.

Mais suporte para o desenvolvimento de aplicativos. Os desenvolvedores e no

desenvolvedores podem aproveitar as vantagens de uma API aprimorada de Servios da

Web, um novo Modelo de Objeto JavaScript e uma nova API REST (Representational State

Transfer) para a criao de valiosos painis interativos.

Novo Modo de Exibio protegido!

Assim como vrias pessoas, provavelmente hoje voc recebe mais arquivos como anexos de

email ou por download da Web do que por qualquer outro meio. Assim, como voc protege seu

computador ao abrir arquivos de origens potencialmente desconhecidas?

O Office 2010 apresenta o Modo de Exibio Protegido no Word 2010, Excel 2010 e PowerPoint

2010 para ajud-lo a tomar decises mais informadas antes de expor seu computador a

possveis vulnerabilidades. Por padro, as pastas de trabalho originadas de um email ou da

Internet - ou que podem incluir contedo potencialmente perigoso - so abertas em Modo de

9 O Microsoft Office Professional Plus 2010, o Microsoft Office Professional Academic 2010 ou o Microsoft Excel 2010, quando

comprados como aplicativos individuais, so necessrios para a publicao nos Servios do Excel a partir do Excel 2010.

28

Exibio Protegido. Quando isso acontecer, ser exibido um aviso na Barra de Mensagens, como

mostrado a seguir, junto com a opo para habilitar a edio se voc confiar na origem e

precisar editar a pasta de trabalho.

Figura 17- Exiba o contedo de uma pasta de trabalho antes de optar por habilitar ou no o

arquivo para edio.

Dica rpida: voc pode controlar que origens vo disparar o Modo de Exibio Protegido. Tambm pode

definir que tipos de arquivo especficos sejam abertos no Modo de Exibio Protegido

independentemente da origem deles. Para fazer isso, clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibio Backstage e clique em Opes. Na caixa de dilogo Opes do Excel, clique em Central de

Confiabilidade e clique em Configuraes da Central de Confiabilidade. Em seguida, para gerenciar as

configuraes do Modo de Exibio Protegido, clique em Modo de Exibio Protegido. Ou, para

habilitar o modo de exibio protegido para tipos de arquivo especficos, clique em Configuraes de

Bloqueio de Arquivo.

Novos Documentos Confiveis!

claro que voc deseja estar protegido de potenciais ameaas a seu computador e a seus

arquivos. Mas por que passar por repetidas verificaes de segurana depois de confirmar que

um arquivo confivel? Com isso em mente, o novo recurso Documentos Confiveis foi criado

para economizar seu tempo e ainda ajud-lo a se manter protegido.

Agora, depois de confirmar que o contedo ativo (como macros ou conexes de dados) de uma

pasta de trabalho confivel o bastante para ser habilitado, voc no precisar ficar se

repetindo. O Excel 2010 lembra das pastas de trabalho em que voc confia para que seja

possvel evitar ser avisado sempre que a pasta de trabalho for aberta.

Figura 18 Se a sua pasta de trabalho tiver uma origem confivel, clique em Habilitar

Contedo para sempre confiar na pasta de trabalho.

29

Dicas rpidas:

Se quiser obter mais informaes antes de confiar em uma pasta de trabalho, clique no link Macros

foram desabilitadas na Barra de Mensagens.

Assim, e se voc confiasse acidentalmente em uma pasta de trabalho que no deveria ou se for

adicionado contedo a uma pasta de trabalho anteriormente confivel? A central de Confiabilidade,

disponvel por meio da caixa de dilogo Opes do Excel, oferece a voc acesso de um clique para

redefinir pastas de trabalho confiveis ou para desabilitar a capacidade de confiar automaticamente

em pastas de trabalho.

Novo Verificador de Acessibilidade!

O novo Verificador de Acessibilidade inspeciona sua pasta de trabalho para procurar por

contedo que possa ser difcil de ler para as pessoas com deficincias. Quando problemas

so encontrados, a ferramenta oferece uma explicao para eles junto com a ajuda passo a

passo para a correo.

Figura 19 O painel do Verificador de Acessibilidade exibe qualquer problema encontrado

em sua pasta de trabalho junto com as instrues de como solucion-lo.

30

Estes so alguns itens sobre os quais o Verificador de Acessibilidade poder chamar sua

ateno:

Elementos grficos, como imagens e grficos, que no incluem texto alternativo (Texto Alt)

para oferecer uma descrio desse grfico.

Nomes de planilha de pasta de trabalho que usam nomes padro e planilhas vazias que

dificultam a navegao.

Hiperlinks que exibem a URL em vez de um texto descritivo.

Dica rpida: deixe o painel do Verificador de Acessibilidade aberto enquanto trabalha e recebe

comentrios instantneos sobre potenciais problemas de acessibilidade.

Observao: o Verificador de Acessibilidade tambm est disponvel no Word 2010 e no

PowerPoint 2010.

Novas comunicaes simplificadas!

Quando voc estiver colaborando com outras pessoas, a comunicao tem uma importante

funo especialmente quando houver prazos finais a serem cumpridos. Por exemplo, se voc

tiver uma pergunta rpida sobre uma pasta de trabalho criada ou editada por outras pessoas,

poder iniciar facilmente uma conversa instantnea com outro autor sem sair do Excel por meio

do Microsoft Office Communicator, ou do seu aplicativo de mensagens instantneas,

diretamente do modo de exibio Backstage.10

Sempre que as informaes de presena forem exibidas, voc poder apontar para o nome

da pessoa e exibir o carto de visita dela, que oferece uma variedade de opes de

comunicao, como mensagens instantneas e chamadas de voz.

De qualquer pasta de trabalho, passe o ponteiro do mouse sobre uma propriedade do

documento com o nome de uma pessoa, como Autor ou ltima Modificao por, no painel

Propriedades, disponvel na guia Informaes do modo de exibio Backstage, para exibir o

novo carto de visita, mostrado na Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio

de uma variedade de opes de comunicao.. Em seguida, inicie com facilidade uma

conversa diretamente por meio de mensagens instantneas ou de uma chamada de voz,

envie um email, agende uma reunio e mais.

10 as mensagens instantneas e as informaes sobre presena exigem um destes: Office Communications Server 2007 R2 com

Office Communicator 2007 R2, Windows Live Messenger ou outro aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte a

IMessenger. As chamadas de voz exigem o Office Communications Server 2007 R2 com Office Communicator 2007 R2 ou um

aplicativo de mensagens instantneas que oferea suporte ao IMessengerAdvanced.

31

Figura 20 Entre em contato com seus colegas por meio de uma variedade de opes de

comunicao.

Expanda o carto do contato e revele mais informaes sobre seu contato, como os

nmeros de telefone.

Ao usar o Office Communicator, se o seu contato adicionar uma anotao pessoal ao status

dele, voc o ver exibido na parte superior do carto de visita.

Se voc estiver usando o Microsoft Exchange Server, ter a opo de ouvir um arquivo de

udio de como pronunciar o nome do contato, ver o status do calendrio dele e exibir a

hierarquia organizacional.11

Dica rpida: clique no pino prximo parte superior do carto de visita para mant-lo visvel e

disponvel.

11 O status do calendrio exige o Microsoft Exchange Server 2007 ou superior. A pronncia do nome da pessoa exige a Unificao

de Mensagens do Exchange e a disponibilizao de um arquivo de udio com o nome pronunciado. Dados de linha de relatrio

devem ser configurados para a exibio da hierarquia organizacional.

32

Novo compartilhamento por meio do Communicator 14!

Algumas vezes, voc precisa de um espao de reunio virtual para colaborar em um projeto

com colegas. Com o Excel 2010 e o Microsoft Communicator 14, agora voc pode iniciar

instantaneamente uma reunio virtual sem sair de seu trabalho compartilhe sua janela de

aplicativo to rapidamente como quando voc envia uma mensagem instantnea.12 Ou

compartilhe uma pasta de trabalho com facilidade e velocidade quando envi-la por meio de

mensagem instantnea diretamente do Excel.

Dica rpida: inicie uma sesso de compartilhamento da guia Salvar e Enviar no modo de exibio

Backstage em apenas alguns cliques. Veja instantaneamente a disponibilidade de seus colegas e

compartilhe a janela de seu aplicativo. Seus colegas obtero uma viso clara do aplicativo e vero

quaisquer alteraes feitas em tempo real.

Observao: o compartilhamento por meio do Communicator "14" tambm est disponvel no

Word 2010 e no PowerPoint 2010.

Ferramentas de idioma aprimoradas!

Simplifique e personalize sua experincia multilingue com acesso fcil a suas configuraes de

idioma. Os usurios multilngue podem acessar com facilidade uma nica caixa de dilogo no

Excel 2010, onde possvel definir preferncias para edio, exibio, Dicas de Tela e idiomas da

Ajuda. E a alterao de suas configuraes de idioma no Excel as altera automaticamente em

todos os aplicativos aplicveis do Office 2010.13

Modifique rapidamente suas configuraes, nenhum manual ser necessrio. Se voc no

tiver o software ou o layout de teclado necessrios instalados, voc ser notificado e sero

oferecidos links para facilitar a resoluo desses problemas.

12 Exige Microsoft Communicator 14 e Microsoft Communications Server 14. Verses beta do Communicator 14 e

Communications Server 14 sero disponibilizadas no segundo semestre de 2010.

13 Aplicativos aplicveis a configuraes de Idioma: Access 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela), Excel 2010, OneNote

2010, Outlook 2010, PowerPoint 2010, Publisher 2010, Microsoft InfoPath 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela) e

SharePoint Workspace 2010 (excluindo a configurao de Dica de Tela).

33

Figura 21

Defina idiomas

separados de

edio,

exibio, Ajuda

e Dicas de Tela

sem sair do

Excel.

34

Acesso ao trabalho de qualquer lugar

Acesse suas pastas de trabalho de virtualmente qualquer lugar, a

qualquer hora.

Novo Microsoft Excel Web App!

O Excel Web App oferece acesso flexvel, um ambiente de edio familiar e uma seleo de

recursos j conhecidos para ajudar voc a concluir seu trabalho sob suas condies. Tudo o que

voc precisa para acessar suas pastas de trabalho de um navegador da Web.14 Salve suas

pastas de trabalho online do Excel e acesse, edite e at mesmo crie pastas de trabalho em

conjunto com facilidade. Exiba seus arquivos em alta fidelidade e edite-os com confiana,

sabendo que seu contedo ser preservado e seus dados mantidos, mesmo se o arquivo tiver

sido editado online. Agora voc pode se manter atualizado com todas as informaes desejadas

e no momento desejado.

Exibio de alta fidelidade. Exiba suas pastas de trabalho com alta fidelidade e, portanto,

veja o contedo da mesma forma como voc o criou.

Edio estendida, nenhum conhecimento novo necessrio. Execute edio leve em suas

pastas de trabalho usando a aparncia familiar do Excel. Voc pode alterar dados, inserir ou

editar frmulas e aplicar a formatao bsica caso o Excel esteja indisponvel.

Use muitas das funes que voc j conhece do Excel, com listas de IntelliSense que

aparecem quando o nome da funo comea a ser digitado.

Insira e edite tabelas, formate clulas e pesquise contedo da pasta de trabalho.

Quando voc alterar ou atualizar valores de clula, ver todos os elementos da pasta de

trabalho relacionados serem atualizados, incluindo grficos, formatao condicional e

at mesmo Minigrficos.

14 Os Office Web Apps exigem um dispositivo adequado, uma conexo Internet, um navegador Internet Explorer, Firefox ou Safari

com suporte e o SharePoint Foundation 2010 (para empresas) ou uma Windows Live ID gratuita (para uso pessoal). Existem algumas

diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Web Apps e do Office 2010.

35

Figura 22 Acesse, crie e salve suas pastas de trabalho com facilidade, no importa onde

voc estiver, usando o Excel Web App.

Pare de esperar sua vez e crie em coautoria! Voc no precisa mais se preocupar com

algum bloqueando voc em uma pasta de trabalho enquanto a edita. Agora, as pessoas de

locais diferentes podem editar simultaneamente uma pasta de trabalho, independentemente

do sistema operacional ou da verso do Excel que elas tenham. Eles no precisam nem

mesmo ter o Excel no computador.

Trabalhe em harmonia e veja as alteraes das outras pessoas aparecerem quase que em

tempo real. O nmero total de autores editando a pasta de trabalho aparece na barra de

status. Clique na contagem de autores para exibir os nomes de todos os autores

editando a pasta de trabalho, como mostrado na Figura 23 Rompa as barreiras de local

e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web App..

36

Figura 23 Rompa as barreiras de local e crie pastas de trabalho em coautoria no Excel Web

App.

Voc tambm pode usar o Excel Web App no SharePoint 2010 por meio do navegador em

seu smartphone para exibir pastas de trabalho do Excel.15

15 Os visualizadores mveis com suporte para Word, Excel e PowerPoint Web Apps no SharePoint 2010 incluem o Internet Explorer

no Windows Mobile 5 ou posterior, Safari 4 no iPhone 3G ou 3GS, BlackBerry 4.x e posterior, Nokia S60, NetFront 3.4, 3.5 e posterior,

Opera Mobile 8.65 e posterior e Openwave 6.2, 7.0 e posterior.

37

Use seu smartphone para exibir suas pastas

de trabalho do Excel em trnsito por meio

do navegador do seu celular.

O Excel Web App oferece acesso flexvel, um ambiente familiar e uma seleo de recursos j

conhecidos para ajudar voc a concluir seu trabalho sob suas condies.

Dica rpida: os usurios corporativos de empresas que executam o SharePoint Foundation 2010 podem

usar a coautoria no Excel Web App na parte interna do firewall. Se voc estiver em uma empresa pequena

ou trabalhando por conta prpria em casa ou em uma instituio de ensino, poder aproveitar as

vantagens da coautoria no Excel Web App por meio do Windows Live.

Microsoft Excel Mobile 2010 aprimorado!

Experimente interfaces avanadas projetadas para dispositivos pequenos. O Excel Mobile 2010

traz as poderosas ferramentas do Excel 2010 que voc usa todos os dias para a minitela de seu

Windows phone.16 No perca um minuto tome aes enquanto estiver em trnsito.

Crie e atualize rapidamente e recalcule instantaneamente suas pastas de trabalho quando

estiver em trnsito.

Insira grficos ou smbolos com facilidade e classifique, filtre e gerencie suas planilhas com

eficcia.

16 Existem algumas diferenas entre os recursos dos aplicativos dos Office Mobile 2010 e do Office 2010.

38

Adicione ou edite frmulas e aproveite a vantagem de mais de 100 funes.

Agora, a seleo de contedo em suas pastas de trabalho foi simplificada com o modo de

seleo recm-adicionado.

As opes de formatao de clula essenciais incluem estilos de fonte, bordas,

sombreamento e alinhamento voc pode at criar e modificar formatos de nmero

personalizados.

Figura 24 - Excel Mobile 2010. Uma

companhia perfeita para o Outlook 2010.

Observao: o Office Mobile 2010 inclui Microsoft Word Mobile 2010, Microsoft Excel Mobile

2010, Microsoft PowerPoint Mobile 2010, Microsoft OneNote Mobile 2010 e Microsoft

SharePoint Workspace Mobile 2010 e ser lanado em Windows phones (Windows Mobile 6.5

ou superior) na disponibilidade geral do Microsoft Office 2010. O Microsoft Outlook Mobile

2010 vem pr-instalado em Windows phones (Windows Mobile 6.5 e superior) e o cliente de

email padro.

39

Dicas de usurio avanado

Se voc for um usurio avanado do Excel ou gostaria de ser, d uma olhada em algumas dicas

e truques para os recursos encontrados neste guia para ajud-lo a fazer ainda mais com o Excel

2010.

Mais sobre clculos de Mostrar Valores Como

Como voc j deve saber, a Tabela Dinmica um dos recursos mais poderosos no Excel. Ela

permite que voc analise, organize e resuma uma lista de dados usando uma tabela interativa.

Os clculos recm-adicionados de Mostrar Valores Como oferecem ainda mais recursos para

seus modos Tabela Dinmica. A seguir, algumas dicas e exemplos dos novos clculos para

ajudar voc a usar esse recurso com mais eficcia e aprimorar sua anlise de dados.

Acessando os clculos de Mostrar Valores Como

No Excel 2010, quando voc clicar com o boto direito em um campo de valor de uma Tabela

Dinmica, mostrada na Figura 25, encontrar um menu de contexto Mostrar Valores Como com

todos os clculos disponveis. Para usar um clculo, basta fazer uma seleo na lista.

Figura 25 Menu de contexto Mostrar Valores Como

40

Antes do Excel 2010, esses clculos s estavam disponveis na caixa de dilogo Configuraes do

Campo de Valor. No s essa alterao torna o recurso mais visvel, como tambm facilita a

tentativa de clculos diferentes at voc obter exatamente o que precisa. Em vrios cenrios, a

melhor maneira de usar ou experimentar esses clculos ser adicionar o mesmo campo de valor

sua Tabela Dinmica vrias vezes de forma que voc possa ver o valor real e o valor calculado ao

mesmo tempo. Voc ver esse mtodo usado em vrias das capturas de tela fornecidas na seo

a seguir.

Exemplos de novos clculos de Mostrar Valores Como

Como observado anteriormente neste guia, os clculos Mostrar Valores Como a seguir so

novos no Excel 2010:

% do Total da Linha Pai e % do Total da Coluna Pai

% do Total Pai

% da Soma Acumulada em

Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor

Sero fornecidos a seguir informaes adicionais e exemplos desses clculos.

% do Total da Linha Pai / % do Total da Coluna Pai

O % do Total da Linha Pai e o % do Total da Coluna Pai exibem todos os valores em cada coluna

ou linha como um percentual do total para a coluna ou linha.

Figura 26 - % do Total da Linha Pai

41

Na Figura 26 - % do Total da Linha Pai

, o % do Total da Linha Pai aplicado ao campo de valor Valor das Vendas. O total mostrado

para a linha pai, como o total de TV e Vdeo, um percentual do Total Geral. Os totais das

vendas do produto individual, como o detalhe expandido abaixo de TV e Vdeo, mostram como

as vendas individuais contribuem para o total pai geral. No exemplo acima, o percentual de

vendas para TV e Vdeo de 10,93% de todas as vendas na Tabela Dinmica e o percentual de

vendas de Vdeo Automotivo de 22,59% do total de vendas de TV e Vdeo.

% do Total Pai

O clculo de % do Total Pai semelhante aos clculos do % do Total da Linha Pai e do % do

total da Coluna Pai, mas o % do Total Pai se aplica a cada valor pai (campo base) em vez de a

todos os dados de uma Tabela Dinmica. Quando voc selecionar % do Total Pai, ser solicitado

que escolha um campo base que sirva como um ponto de partida para o clculo, como

mostrado na Figura 27.

Figura 27 - % do Total Pai

Neste exemplo, o campo base Regio e os percentuais exibidos mostram como cada

Categoria de Produto (Acessrios, Bicicletas e Roupas) contribui para o total de Contagem de

Pedidos pela Internet de cada pas. Ou, para sermos mais especficos, na Figura 27, a contagem

de pedidos pela Internet para Bicicletas na Austrlia de 66,57% de todos os pedidos pela

Internet para a Austrlia.

% da Soma Acumulada em

O clculo de % da Soma Acumulada em exibe um valor como um percentual da soma

acumulada para um determinado campo base, como mostrado na Figura 28.

42

Figura 28 Exemplo de % da Soma Acumulada em

Neste exemplo, o campo base Ano Civil e mostra como os Pedidos pela Internet gerais

cresceram de ano para ano.

Classificar do Menor para o Maior/Classificar do Maior para o Menor

Os clculos Classificar do Menor para o Maior e Classificar do Maior para o Menor oferecem a

capacidade de atribuir um nmero classificado com base no campo de valor.

Figura 29 Classificar do Maior para o Menor

No exemplo mostrado na Figura 29, vendas de No fico tiveram a maior classificao nas

vendas gerais de Seattle e a menor classificao nas vendas gerais de Tacoma.

43

Explore Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas e Verses de

Salvamento Automtico

Quando voc trabalha em um arquivo por um tempo e o fecha sem salv-lo, o Excel 2010 salva

uma cpia automaticamente. Como voc j deve ter aprendido neste guia, este novo e

interessante desenvolvimento em recursos de Recuperao Automtica permite que voc

recupere pastas de trabalho com facilidade, mesmo se voc nunca tiver salvado o arquivo. Use

as dicas a seguir para ajudar voc a obter mais destas timas ferramentas novas que

economizaro seu tempo:

Ao trabalhar em uma pasta de trabalho salva anteriormente, acesse at as cinco ltimas

verses de salvamento automtico enquanto ainda estiver na pasta de trabalho, sem sair do

Excel. Dessa forma, se voc excluir algo acidentalmente e mais tarde precisar recuper-lo,

poder ser capaz de recuperar esse contedo de uma verso anterior de salvamento

automtico.17

Para acessar as verses de salvamento automtico, clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibio Backstage. Localize verses de salvamento automtico na guia Informaes sob o ttulo

Verses.

Por padro, o Excel 2010 salvar automaticamente a ltima verso de salvamento

automtico de seu arquivo se voc fechar sem salvar.

Para desativar esse recurso, no modo de exibio Backstage, clique em Opes. Na caixa de

dilogo Opes do Excel, na guia Salvar, localize a configurao Manter a ltima verso de

salvamento automtico se eu fechar sem salvar.

Observao: seus arquivos de salvamento automtico so armazenados no mesmo local de seus

arquivos de Recuperao Automtica. O local do seu arquivo de Recuperao Automtica pode

ser encontrado nas Opes do Excel, na guia Salvar.

Recupere todas as pastas de trabalho no salvas disponveis (arquivos que nunca foram

salvos anteriormente) de um local conveniente.

17 A capacidade de recuperar contedo de uma verso de salvamento automtico limita-se a cinco verses e exige que voc opte

por salvar informaes de Recuperao Automtica e mantenha a ltima verso de salvamento automtico ao fechar sem salvar.

Para acessar essas opes, no modo de exibio Backstage, clique em Opes e clique em Salvar.

44

Na guia Informaes no modo de exibio Backstage, clique em Gerenciar Verses e em

Recuperar Pastas de Trabalho No Salvas. Ou, na parte inferior da guia Recente do modo de

exibio Backstage, abaixo da lista Locais Recentes, clique em Recuperar Pastas de Trabalho

No Salvas. A caixa de dilogo que abre exibe sua pasta UnsavedFiles, que contm pastas de

trabalho no salvas disponveis.

Os arquivos que voc v na pasta UnsavedFiles so automaticamente excludos depois de

quatro dias.

Se algum dia voc precisar trabalhar em um computador compartilhado ou pblico, como em

uma cafeteria com Internet ou no laboratrio de informtica da escola, ser fcil garantir que

pastas de trabalho no salvas no sejam mantidas. Crie uma nova pasta de trabalho, no modo de

exibio Backstage, na guia Informaes, clique em Gerenciar Verses e em Excluir Todas as

Pastas de Trabalho No Salvas.

Observao: a opo Excluir Todas as Pastas de Trabalho No Salvar s aparecer se voc estiver

trabalhando em um arquivo que nunca tenha sido salvo anteriormente. Se voc exibir as opes

de Gerenciar Verses para um arquivo salvo anteriormente, a opo Excluir Todas as Pastas de

Trabalho No Salvas no estar disponvel.

Personalizar a Faixa de Opes

Personalizar sua experincia do Excel 2010 nunca foi to fcil. Adicione seus prprios grupos a

qualquer guia interna da Faixa de Opes ou crie suas prprias guias.

Para personalizar a Faixa de Opes, clique na guia Arquivo para abrir o modo de exibio

Backstage. Clique em Opes e clique em Personalizar Faixa de Opes. Desse local, voc

pode personalizar guias para incluir seus comandos favoritos a partir de qualquer guia

interna, assim como vrios comandos que no aparecem na Faixa de Opes ou at mesmo

adicionar suas prprias macros.

Alm de personalizar as guias que voc sempre v na Faixa de Opes, tambm possvel

personalizar guias contextuais. Essas so as guias de ferramenta que aparecero quando voc

estiver em tipos especficos de contedo, como um grfico ou Tabela Dinmica. Para acessar

essas guias adicionais quando estiver personalizando a Faixa de Opes, selecione Guias de

Ferramenta na lista Personalizar a Faixa de Opes, como voc ver na imagem a seguir.

45

Figura 30 Personalizar a Faixa de Opes Guias de Ferramenta

Observe que voc tambm pode desmarcar a caixa de seleo ao lado de qualquer guia listada

nesta caixa de dilogo para impedir que ela aparea na Faixa de Opes.

Para comear a personalizar a Faixa de Opes, basta selecionar a guia antes da qual voc

deseja colocar sua nova guia personalizada e clique em Nova Guia. Ou expanda uma guia

para exibir seus grupos, selecione o grupo depois do qual voc deseja colocar um grupo

personalizado e clique em Novo Grupo. Em seguida, voc pode adicionar comandos do

lado esquerdo da caixa de dilogo. Alm disso, ser possvel usar os botes Mover para

Cima ou Mover para Baixo no lado direito da caixa de dilogo para reordenar seus

comandos e grupos.

Para compartilhar sua Faixa de Opes personalizada com outros usurios do Excel 2010, voc

poder usar a opo Importar/Exportar na parte inferior da caixa de dilogo. Basta exportar

suas configuraes personalizadas da Faixa de Opes e compartilhar o arquivo exportado de

forma que outras pessoas possam importar suas personalizaes para o PC deles. Voc tambm

pode usar esse recurso para criar um backup de suas personalizaes.

46

Personalize pastas de trabalho e economize tempo usando o Office

Open XML

Com todos os timos recursos novos do Excel 2010 e do Office 2010, voc nunca precisar sair

dos programas do Office 2010 para criar as pastas de trabalho extraordinrias que sempre quis.

Mas, se voc for um usurio avanado e quiser ver at onde pode ir com o fantstico contedo

criado com o Office 2010, poder verificar o que acontece nos bastidores de suas pastas de

trabalho.

Os Formatos Office Open XML so os formatos de arquivo para suas pastas de trabalho do

Office 2010 e foram introduzidos no Office 2007. Grande parte da tima funcionalidade usada

no Office foi criada usando a linguagem Office Open XML como temas do Office, SmartArt e

a Faixa de Opes. E, se voc for um usurio avanado do Office, poder se surpreender no

momento em que puder salvar e com os tipos de personalizaes que poder fazer ao comear

a explorar o Office Open XML.

No preciso ser um desenvolvedor profissional para aprender e usar o bsico do Office Open

XML. Por exemplo, considere o seguinte:

Se voc j personaliza os temas do Office e quiser aprender a criar um tema personalizado

completo desde o incio, incluindo seus prprios efeitos de tema personalizado, explore o

Open XML Theme Builder.

A equipe do Office na Microsoft criou a ferramenta Open XML Theme Builder, atualmente em

uma verso beta pblica. No momento, o Theme Builder grava o Open XML para voc ,

oferecendo uma interface na qual voc pode criar seus prprios efeitos de tema personalizados.

No menu Ajuda do Theme Builder, voc tambm encontrar um guia de criao de temas

detalhado e a documentao do SDK dos temas para obter orientao detalhada e prticas

recomendadas ao criar temas personalizados.

Baixe o Open XML Theme Builder (http://connect.microsoft.com/themebuilder) do Microsoft

Connect.

Com apenas algumas noes bsicas sobre o Office Open XML, voc poder personalizar a

formatao e economizar tempo em vrias tarefas. Considere os seguintes exemplos:

Voc est criando um novo modelo do Excel 2010 para compartilhar com outras

pessoas e gostaria de criar uma Faixa de Opes personalizada somente para esse

modelo. Voc sabe que o Office 2010 oferece a voc o poder de personalizar a Faixa

de Opes para cada aplicativo, mas como possvel fazer isso somente para um

nico modelo? O Office Open XML facilita essa tarefa.

47

Voc usa o recurso Alterar Forma para alterar os retngulos em seu grfico SmartArt

para figuras ovais. Isso funciona muito bem e pode ser exatamente o que voc

precisa na maior parte do tempo. Mas quando voc adicionar uma nova forma, ela

ainda ser um retngulo. Gostaria de alterar essa forma no layout SmartArt para que

todos que editem esse grfico obtenham a forma que voc deseja que eles usem? S

ser preciso um simples localizar e substituir no Office Open XML.

Voc est prestes a entregar transportadora aquele oramento importante quando

descobre que o cliente alterou o logotipo dele na semana passada. O logotipo

aparece dezenas de vezes na pasta de trabalho e o tempo est passando. No seria

bom se voc pudesse colar o novo logotipo uma vez e o Excel o colocaria em todos

os locais necessrios, com a formatao e o posicionamento automaticamente

mantidos? Quando voc compreender a estrutura central do Open XML de suas

pastas de trabalho do Excel 2010, poder fazer isso e sem escrever uma nica

palavra de Open XML.

Essas so somente algumas das vrias tarefas que os usurios avanados do Office 2010 podem

cumprir com facilidade usando o Office Open XML bsico. Explore os recursos a seguir para

ajudar voc a ter uma introduo do Office Open XML e para obter as etapas necessrias para o

cumprimento dessas tarefas e mais:

Observao: os recursos a seguir foram escritos para o Office 2007 mas so igualmente aplicveis

s tarefas discutidas aqui para o Office 2010.

Open XML I: Explorando os formatos de arquivo Open XML

(http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC102435331033)

Open XML II: Editando documentos no XML

(http://office.microsoft.com/training/training.aspx?AssetID=RC103570001033)

Um guia para a personalizao da Faixa de Opes do Office 2007

(http://technet.microsoft.com/pt-br/magazine/2009.05.ribbon.aspx)

Usando o Office Open XML para personalizar a formatao de documentos no sistema

Office 2007 (http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd560821.aspx)

Obtendo mais de temas de documento no sistema Office 2007 com o Office Open XML

(se voc ainda no conhece os temas e o Open XML, leia este artigo antes do artigo a seguir)

(http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/dd630117.aspx)

Criando temas de documento com os formatos Office Open XML

(http://msdn.microsoft.com/pt-br/library/cc964302.aspx)

Usando o Office Open XML para economizar tempo sem escrever cdigo

(http://msdn.microsoft.com/en-us/library/dd627338.aspx)

48

Concluso

Projetado para atender suas necessidades e estilos de trabalho em evoluo, o Excel 2010

oferece ferramentas poderosas para ajudar voc a organizar e compreender suas informaes.

Com o Excel 2010, voc obtm uma experincia do usurio melhor, na qual poder criar anlises

de dados impactantes e oferecer representaes visuais de seus resultados. Voc tambm pode

compartilhar e trabalhar em conjunto de forma simples com membros de equipe em um projeto

escolar, no trabalho ou com outros membros da famlia e at mesmo trabalhar com eles

simultaneamente em uma pasta de trabalho. Alm disso, o Excel 2010 facilita para voc o acesso

a suas pastas de trabalho em qualquer lugar, por meio de um computador desktop, de um

navegador da Web ou de um smartphone. O Excel 2010 facilita a obteno do que voc precisa

fazer da maneira como deseja faz-lo e onde deseja faz-lo com mais rapidez, mas flexibilidade

e com resultados melhores.

49

Onde encontrar Concretize suas ideias Recursos e benefcios Onde encontrar

Aprimorado! Faixa de Opes A Faixa de Opes aparece na parte superior da

tela.

Para personalizar a Faixa de Opes, no modo de

exibio Backstage, clique em Opes e clique

Personalizar Faixa de Opes.

Novo! Modo de exibio

Backstage

Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibio Backstage.

Novo! Minigrficos Na guia Inserir, no grupo Minigrficos, clique

em Linha, Coluna ou Ganhar/Perder.

Aprimorado! Modos Tabela

Dinmica

Para Repetir rtulos de linha, execute um destes

procedimentos:

Selecione uma Tabela Dinmica. As Ferramentas

de Tabela Dinmica so exibidas

automaticamente. Na guia Design, no grupo

Layout, clique em Layout de Relatrio e clique

em Repetir Todos os Rtulos de Item.

Selecione um rtulo de linha em sua Tabela

Dinmica. As Ferramentas de Tabela Dinmica

so exibidas automaticamente. Na guia Opes,

no grupo Campo Ativo, clique em

Configuraes do CampoError! No bookmark

name given.. Na guia Layout e Impresso,

selecione Repetir rtulos de item.

Para exibir uma lista de clculos Mostrar Valores

Como, execute um destes procedimentos:

Clique com o boto direito do mouse em um

Campo de Valor em sua Tabela Dinmica e

aponte para Mostrar Valores Como.

Selecione um Campo de Valor em sua Tabela

Dinmica e, na guia Opes de Ferramentas de

Tabela Dinmica, no grupo Clculos, clique em

Mostrar Valores Como.

50

Recursos e benefcios Onde encontrar

Aprimorado! Interatividade do

Grfico Dinmico Em um Grfico Dinmico, clique nos botes

interativos para acessar opes de filtragem.

Novo! Slicer Para a Tabela Dinmica:

Na guia Opes de Ferramentas de Tabela

Dinmica, no grupo Classificar e Filtrar, clique

em Inserir SlicerError! No bookmark name

given..

Para o Grfico Dinmico:

Na guia Analisador de Ferramentas de Grfico

Dinmico, no grupo Classificar e Filtrar, clique

em Inserir SlicerError! No bookmark name

given..

Aprimorado! Formatao

condicional Na guia Pgina Inicial, no grupo Estilos, clique

em Formatao CondicionalError! No

bookmark name given..

Aprimorado Validao de dados Na guia Dados, no grupo Ferramentas de

Dados, clique em Validao de DadosError! No

bookmark name given..

Novo! PowerPivot para Excel

2010 Exige um download separado e gratuito. Para

obter mais informaes, consulte

http://www.powerpivot.com.

Observao: PowerPivot para SharePoint exige Microsoft

SQL Server 2008 R2 Enterprise Edition ou superior e

SharePoint 2010.

Aprimorado! Preciso funcional Exiba a nova categoria de funo Compatibilidade

para ajud-lo a distinguir entre as verses novas e

antigas de funes:

Na guia Frmulas, no grupo Biblioteca de

Funes, clique em Mais Funes e aponte para

Compatibilidade.

51

Recursos e benefcios Onde encontrar

Novo! Filtro de Pesquisa Em qualquer tabela ou Tabela Dinmica, clique

na seta que aparece nos ttulos de linha ou

de coluna para acessar o Filtro de Pesquisa.

Em uma Tabela Dinmica, voc tambm pode

clicar na seta que aparece quando voc passa o

mouse em um nome de campo na Lista de

Campos de Tabela Dinmica, no ttulo Escolher

campos para adicionar a relatrio.

Em um Grfico Dinmico, clique em um boto

interativo para acessar o Filtro de Pesquisa.

Novo! Verso de 64 bits Observao: esta opo s pode ser instalada em sistemas

de 64 bits. Para obter instrues de instalao e mais

informaes, visite: http://office.com/office64setup.

Novo! Recuperao de

verses no salvas Clique na guia Arquivo para abrir o modo de

exibio Backstage. Na guia Informaes, sob o

ttulo Verses, exiba verses de salvamento

automtico disponveis ou clique em Gerenciar

Verses para acessar Recuperar Pastas de

Trabalho No Salvas.

Aprimorado! Desempenho de

grficos N/A

Novo! Equaes Na guia Inserir, no grupo Smbolos, clique em

EquaoError! No bookmark name given..

Observao: a Equao pode no ser habilitada, a menos

que seu ponto de insero esteja em uma caixa de texto.

Aprimorado! Temas do Office Na guia Layout de Pgina, no grupo Temas,

clique em TemasError! No bookmark name

given..

52

Recursos e benefcios Onde encontrar

Novo! Colar com

Visualizao Dinmica Quando voc estiver pronto para colar contedo,

clique onde deseja colar na pasta de trabalho.

Na guia Pgina Inicial, no grupo rea de

Transferncia, clique na seta abaixo do boto

Colar para exibir as Opes de Colagem. Ou

clique diretamente no ponto de insero para

exibir as Opes de Colagem. Em seguida,

aponte para Opes de Colagem individuais para

visualizar resultados e clique na opo de sua

preferncia para colar.