MegaeventosVivências e aprendizados

Por Nelson Ilha

Quem é o Nelson Ilha?Formado em Administração de Empresas pela UFRGS com trabalho de conclusão em “Marketing Esportivo”.Velejador e Juiz Internacional, vinculado a ISAF (Federação Internacional de Vela)Ex-presidente da Federação de Vela do RGSAtual presidente da Associação das Federações Esportivas do Rio Grande do Sul.Chefe do comite de juizes da Confederação Brasileira de Vela.

Experiências em Megaeventos.

Mundiais e Campeonatos internacionais como atleta.A partir de 1990 já como juiz internacional, percebí a importancia de ter um calendário com pelo menos 2 anos para frente, este fato foi marcante na minha percepção de planejamento e organização.Em 1992 tive a oportunidade de me credenciar para fazer a cobertura dos Jogos de Barcelona para Revista Velejar. Foi minha primeira experiencia nos bastidores dos Jogos Olímpicos. Em 1996 fui convocado para primeira Olimpíada como juiz, estar do outro lado do balcão, participando dois anos antes do inicio, deu uma boa noção da complexidade da organização.

Jogos OlímpicosAtlanta 1996 – SavanahSydney 2000 – SydneyAtenas 2004 - AtenasBeijin 2008 - QigdaoLondres 2012 - Weymouth

Outros EventosJogos Sul Americanos Rio de Janeiro 2002 – Arbitragem velaJogos Pan Americanos Santo Domingo 2003 - JuizJogos Sul Americanos Medellin 2005 – Delegado Técnico Vela.Jogos Pan Americanos Rio de Janeiro 2007 – Chefe Arbitragem VelaJogos Pan Americanos Guadalajara 2011 – Delegado Técnico Vela.

Atlanta 1996

Sidney 2000

Atenas 2004

Beijin 2008

Londres 2012

Trabalho no Júri

Definição de Megaevento

Apresentam grandiosidade em termos de público, mercado alvo, nível de envolvimento do setor público, efeitos políticos, extensão de cobertura televisiva, construção de instalações e impacto sobre o sistema economico e social da sociedade anfitriã. (Hall 2006, p.59)

Caracteristicas básicasOrganização complexaLongo tempo de preparaçãoCurto tempo de realizaçãoVários patrocinadores multinacionaisMultiplos interesses e objetivos.Grande interesse mundialAlto potencial para deixar legados (positivos e negativos)

Como manter padrão exigido

Contratos com cronogramas rígidosCaderno de encargosCronograma de controleControle periódico das obras e etapas propostasImposições previstasAjustes periódicos

PaixãoOs eventos esportivos mexem com as paixõesEste fator deve estar presente em cada colaborador, desde o voluntário até o profissional de comando da equipe.Paixão faz com que naturalmente aumente as expectativas e consequentemente o nível de exigencia aumenta.A palavra entusiasmo define o espírito que deve estar sempre presente!

Administração amadoristica

É baseada em valores e tradição e o comportamento de seus dirigentes é influenciado por elementos emotivos que acabam dando uma dimensão irracional em suas decisões.Já o gestor profissinal tem seu foco para fora, para a busca de parcerias comerciais e investidores, para oportunidades de mercado. (Neto, 1998).

Gestor EsportivoAdministração Esportiva envolve aplicação de conceitos e teorias gerais da Administração ao esporte.Seu estudo engloba conhecimentos multidisciplinares com as seguintes áreas na formação do graduado: Dimensão sociocultural, administração e liderança, ética na administração, marketing, comunicação, orçamento e finanças, aspectos legais, economia, governo e experiencia em campo na administração do esporte (Pitta e Stotlar, 2002)

Planejamento, visão e missão

Do macro ao microVisão de dentro para foraDelegar, controlar e cobrarEnvolver toda a equipe

Alguns itens relevantesTransporteSegurançaComunicaçãoAlimentaçãoHospedagemUniformesOficiais e seus materiais necessários

Itens relevantesRelações com patrocinadoresRelação com TVRelação com fotografosSala de imprensaEspaço midia nas arenas esportivas Equipamento necessario para midia realizar seu trabalhoInternet, computadores, edição, uploads, etcCredenciamentos

VIP’SCentral de coordenação autoridades e famososTransporte e acompanhamentoLink com imprensa para que apareçamSalas VIP em todas arenas esportivasAlimentação e mordomiasVoluntários capacitados

LogisticaLocal para guardar containersMaterial das delegações, carretas, equipamento reservaVestiarios, lockers, chuveiros, banheiros.Banheiros publicosBaresCathering (comida)

Vila OlimpicaFechada somente aos atletas e alguns técnicosAlimentação e bebidas freeSala de jogosSala de musculação, ginastica, massagem.MedicoWi-fiTransporte com batedores e segurançaNem todos atletas se hospedam na Vila Olimpica, dificultando a segurança

SegurançaCoordenação de inteligencia, governo, forças armadas.Áreas restritasCirculação, acessosCódigos de conduta específica para cada atividadeSobreposição de poderesSegurança particular de alguns países

Inspeção pessoas e veículos

Divisa da raia olímpica

Algas

Legado positivoAlguns exemplos:Criação de novas instalações esportivasCriação de empregos nas novas instalações esportivasCapacitação e melhoria socio-economica da comunidade anfitriãMelhoria nas vias urbanas da cidade sedeCriação de novos modais de transporteDesenvolvimento de turismo pós evento.Aumento da auto-estima do povo

Legado negativoDívidasDesvios de recursosDesempregoMau ou pouco uso das instalaçõesDesilusão com os resultados alcançadosAumento das diferenças sociais e economicasCaça as bruxas

Desafios Rio 2016Prazo das obrasManter o orçamentoPoluição Baia de GuanabaraInsegurança urbanaDeslocamento dos atletas ate as praças esportivasEnergia eletricaTerrorismo

Obrigado!