Módulo II – Unidade Judiciária 10. a. Arquivamento e Desarquivamento

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• Arquivamento/Desarquivamento

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Texto Atividades Propostas:

a) Encaminhar o processo para a tarefa de arquivamento;

b) Realizar o arquivamento definitivo de um processo;

c) Desarquivar o processo para retornar para a tarefa "Análise do Conhecimento".

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Texto Seja na fase de conhecimento, liquidação ou execução o arquivamento provisório/definitivo do processo é apenas uma tarefa do fluxo do PJe-JT. Para arquivar ou desarquivar um processo devemos encaminhar o processo para uma das respectivas tarefas, sendo que veremos que o caminho do fluxo para o desarquivamento é um pouco mais complexo. Vamos começar encaminhando o processo para o arquivo. Escolhemos o processo e clicamos no ícone "abrir a tarefa".

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Texto Selecionaremos a tarefa para preparar o arquivamento do processo...

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Texto Selecionado a tarefa clicamos no botão OK.

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Texto Este é o momento de preparar o arquivamento. Faça um checklist para confirmar todos os detalhes antes de arquivar o processo e confeccione o termo de arquivamento. Neste momento também será lançado o pré-movimento indicando o arquivamento definitivo ou provisório do processo.

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Texto Selecione a caixa de texto Definitivo

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Texto Redigido o documento e escolhido o pré-movimento clique no botão Gravar para continuar.

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Texto A próxima ação é encaminhar o processo para o arquivo definitivo ou provisório. Neste exemplo, escolheremos o arquivo definitivo.

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Texto Agora partiremos para o desarquivamento deste processo. Estando nesta mesma tarefa encaminharemos o processo para Conclusão - Arquivo. Pronto ! Neste momento o processo foi arquivado definitivamente !!! Bastaria fechar a janela e deixar o processo sempre nesta tarefa. Antes de desarquivar podemos dar ciência às partes ou ir direto para a conclusão.

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Texto Para o movimento de conclusão deveremos lançar um complemento obrigatório.

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Texto Selecione a caixa de combinação tipo de conclusão*

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Texto Devemos informar qual o tipo de conclusão (despacho/decisão ou julgamento).

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Texto Escolhido o complemento clique no botão Gravar para continuar.

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Texto A próxima tarefa é Analisar Desarquivamento

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Texto Escolha o tipo do documento da minuta.

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Texto Escreva o documento e lance o pré-movimento. (obs: o tipo do movimento deste exemplo não é o adequado - apenas a título demonstrativo)

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Texto Redigida a minuta e lançado o pré-movimento encaminharemos o processo para a tarefa Ato Magistrado - Desarquivamento

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Texto O magistrado deverá escolher o processo e abrir tarefa. Encontrará o processo nesta situação: Analisar Minuta

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Texto Neste momento, deverá ser selecionado a minuta para análise e assinatura digital.

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Texto A minuta e os dados poderão ser conferidos e modificados pelo magistrado. Se tudo estiver certo poderá ser assinado digitalmente. Para assinar digitalmente este ato clique aqui.

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Texto Assinado o documento feche a janela. Caso tenha alguma alteração antes a ser feita clique no botão Voltar sem assinar digitalmente.

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Texto Como o documento foi assinado ele acaba sumindo desta lista de pendências para análise. Clique no botão Fechar.

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Texto Caso seja autorizada a minuta o processo deverá ser encaminhado para a tarefa Autorizar Desarquivamento - PA. Obs: Antes do desarquivamento também poderá ser feito algum expediente para as partes.

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Texto Autorizado o desaraquivamento deveremos lançar o movimento.

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Texto Informe o motivo pelo qual o processo está sendo desarquivado.

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Texto Escolhido o complemento do Desarquivamento clique no botão Gravar.

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Texto Clique no botão Término. Observe que o processo ainda encontra-se na tarefa "Autorizar Desarquivamento - PA". Portanto, devemos terminar este sub-fluxo para o processo retornar para a tarefa de "Análise do Conhecimento".

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Texto Neste exemplo, o processo desarquivado retornou para a Análise de Conhecimento ! Caso o processo estivesse em outra fase o procedimento seria praticamente idêntico ao mostrado - exceto pela tarefa final que seria ou Análise de Liquidação ou Análise de Execução.

Fim da Demonstração !!!