matriz+das+comunicacoes

7/26/2019 Matriz+das+Comunicacoes

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Matriz das comunicaes Capa

320770356.xlsxPMO Escritrio de Pro!etos

P"#ina $ de $%&ttp'((escritoriodepro!etos.com.)r

Matriz das comunicaes

1 Instrues sobre como preencher a matriz das comu

2 Dados sobre todas as informaes a serem disponibi

3 Parmetros usados nas abas da planilha.

InstruesInformaesParmetros


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Matriz das comunicaes Capa


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Nome do Projeto

icaes (Passo a Passo)

izadas em seu projeto


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Matriz das comunicaes *nstru

320770356.xlsx P"#ina 3 d

Instrues

Ref. Passos Aba Comentrios

$ +eri,-ue as inormaes /lin&as a serem adicionadas1 excludas e adaptadas$.$ Excluir as inormaes -ue no sero usadas no seu pro!eto$.2 *ncluir as inormaes adicionais -ue sero usadas no seu pro!eto$.3 /4lterar 4daptar as inormaes conorme as caractersticas do seu pro!eto

22.$ +eri,-ue a a)a Param as colunas -ue podem ser adicionadas e suas descries

2.2 Excluir as colunas desnecess"rias para seu pro!eto2.3 *ncluir as colunas adicionais necess"rias para seu pro!eto

Importante

Referncias

Exemp os e matrizes as comunica es e pro!etos'

*normacoes*normacoes*normacoes*normacoes

4alie as colunas necess"rias para o seu pro!eto excluindo e incluindo as colunasconorme sua necessidade *normacoesParametros

*normacoes*normacoes

4s inormaes a serem disponi)ilizadas deem ser adaptadas conorme anecessidade do seu pro!eto.4s inormaes !" preenc&idas tem como )ase a metodolo#ia PMO.Caso oc -ueira usar todas as entradas e sadas do uia PM8O9 :uinta Edio1 idereerncias a)aixo da planil&a para atualizar a a)a das inormaes.

Plane!ar o #erenciamento das comunicaes

Matriz das Comunicacoes usada em um pro!eto de desenolimento de sistemasMatriz das Comunicaes usada no pro!eto 4cademia do Centro Olmpico

Modelo da matriz das Comunicaes )aseado na Metodolo#ia PMOProcessos PM8O9 :uinta Edicao$;.xlsx
http://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/http://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-das-comunicacoes.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=26&mid=89&fileid=677http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=403&mid=491&fileid=328http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=92&mid=24&fileid=80http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=8&mid=11&fileid=174http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=8&mid=11&fileid=174http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=92&mid=24&fileid=80http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=403&mid=491&fileid=328http://escritoriodeprojetos.com.br/SharedFiles/Download.aspx?pageid=26&mid=89&fileid=677http://escritoriodeprojetos.com.br/planejar-o-gerenciamento-das-comunicacoes.aspxhttp://var/www/apps/conversion/tmp/scratch_7/


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Matriz das comunicaes *normacoes


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:ual inormao

=&?>:ual propsito

=&o> /


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:ual inormao=&?>

:ual propsito

=&o> /


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:ual inormao=&?>

:ual propsito

=&o> /


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PMO Escritrio de Pro!etos

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&ttp'((escritoriodepro!etos.com.)r

Cd.

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3

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Hnica Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

=&en>:uando e :ualperiodicidade

=&ere>onde sero

armazenadas

IoJ>Aemplate

Aermo de 4)ertura do PCriado na iniciao esempre atualizado


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=&ere>onde sero

armazenadas

IoJ>Aemplate

Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!etoBemanal Pasta do Pro!eto

4 cada pro)lema Pasta do Pro!eto

Criado na iniciao esempre atualizado

Plano de #erenciament 4 cada noasolicitao

Bolicitao de mudana

4 cada noasolicitao


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$$

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=&ere>onde sero

armazenadas

IoJ>Aemplate

4 cada reunio Pasta do Pro!eto

4 cada entre#a Pasta do Pro!eto

Pasta do Pro!eto

4ta de


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Cd.

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ProcessoIoJ>

Procedimento1 Mel&ores pr"ticas

Encamin&ar o termo de a)ertura para toda e-uipe do pro!eto e solicitar aproao dos principaisstaKe&olders do pro!eto. Lsar todas os processos e procedimentos de,nidos na metodolo#ia do

PMO e(ou do Bistema de :ualidade da or#anizao.Desenoler

Documento estrat@#ico para a #esto do pro!eto e dee ser de con&ecimento do P e pessoasde sua con,ana. Dee ser reaaliado sempre1 principalmente1 -uando aparecerem noosconitos ou noos sinais de resistncia do pro!eto.Para manter os contatos da e-uipe do pro!eto1 recomendado usar uma erso sem asinormaes con,denciais.

*denti,car as

4 declarao de escopo dee conter todas entre#as e marcos de orma clara com crit@rios deaceitao mensur"eis e alcan"eis. O P dee su)diidir as principais entre#as do pro!eto edo tra)al&o do pro!eto em componentes menores e mais acilmente #erenci"eis /pacotes de

tra)al&o. De,nir o escoO P dee de,nir1 inte#rar e coordenar todas sees ou planos auxiliares de um plano depro!eto.O plano de pro!eto @ a principal onte de inormaes de como o pro!eto ser" plane!ado1executado1 controlado e encerrado.Ele dee ser aproado pelas principais partes interessadas do pro!eto e distri)udo conormede,nido no prprio plano.4s lin&as de )ase de prazo1 custo e escopo deem ser salas aps a aproao do plano do DesenolerO P dee criar o crono#rama decompondo cada pacote de tra)al&o criado na E4P #erada nadeclarao de escopo do pro!eto e distri)uir para toda e-uipe do pro!eto. O crono#rama dee ser

aproado pelas principais partes interessadas e os respons"eis pelas atiidades deemconcordar com a durao das mesmas e estarem comprometidos.

Desenoler
http://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-termo-de-abertura-do-projeto.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/definir-o-escopo.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-cronograma.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-cronograma.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-plano-de-gerenciamento-do-projeto.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/definir-o-escopo.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/identificar-as-partes-interessadas.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/desenvolver-o-termo-de-abertura-do-projeto.aspx


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ProcessoIoJ>


P rece)er" inormaes e or#anizar" no ormato do template1 eniando para os enolidos

P documentar" cada pro)lema e -uesto enrentada e monitorar" sua soluo.

O P dee identi,car os riscos e desenoler opes e aes para aumentar as oportunidades ereduzir as ameaas aos o)!etios do pro!eto. Durante a execuo do pro!eto1 o P dee executaro plano de resposta aos riscos como preisto1 identi,car noos riscos conorme mudanas noam)iente1 al@m de apresentar um sum"rio dos riscos nas reunies de status.

*denti,car os

Bolicitante preenc&e Aemplate e enia para o P -ue ar" o trNmite da aproao e seu posteriorarmazenamento na pasta do pro!eto


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Cd.

$$

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ProcessoIoJ>


P ar" ata de reunio e eniar" aos enolidos e armazenar" na pasta do pro!eto

P )uscar" a aproao de cada entre#a atra@s do termo de aceite e armazenar" na pasta dopro!eto +alidar o escoP usar" o *ssues Go# para documentar principais pro)lemas e solues encontradas para eitar

erros em pro!etos uturos. Eniar" aos enolidos e armazenar" na pasta de pro!etos e na )ase&istrica de lies aprendidas.

Encerrar o pro
http://escritoriodeprojetos.com.br/validar-o-escopo.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/encerrar-o-projeto-ou-fase.aspxhttp://escritoriodeprojetos.com.br/validar-o-escopo.aspx


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Matriz das comunicaes *normaco


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Cd.

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2

3

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Coment"rios


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Matriz das comunicaes *normaco


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$0

Coment"rios


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$;$5$6

Coment"rios

Outro exemplo de procedimento mais detal&ado'P ar" ata de reunio em at@ 2; &oras da reunio eeniar" aos participantes da reunio. /Ber" includo notexto do eFmail1 4#uardo suas consideraes em at@ 2;&oras4 alidao deer" ocorrer em at@ 2; &oras do enio daata.4 ausncia de resposta ser" considerada aceite da mesma.


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Matriz das comunicaes Param



Matriz :ual inormao

=&?>:ual propsito

=&o> /

:uem @ respons"elpela aproao ou

pela alidao dainormao>

:uem dee serconsultado so)re a

inormao> :uem #eraa inormao>

O)seraoou outrosposseisusos


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=&en> =&ere>

Onde ser" armazenada> :ual template a ser usado>

:uando a inormao ser" descartada>Di"rio CorrespondnciaBemanal Email

:uinzenal /*:uem dee ser

inormado

IoJ>Aemplate

:uem dee serinormado> /dee

rece)er ainormao

:uando a inormao dee ser disponi)ilizada>

:ual a periodicidade> Hnica1 Eentual1Bemanal1 ...

FOnde ocorrer"> /:uandoor uma reunio ou umeentoFOnde ser" armazenada ainormao>FOnde ser" descartada>


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Coment"riosIoJ>


:ual @ o procedimento so)re todo o

uxo da inormao> :uais so asmel&ores pr"ticas a serem adotadas> 4 ser usada -uando necess"rio maisdetal&es so)re a inormao

matriz+das+comunicacoes

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