marca d’Água · web viewroteiro microsoft word 97. parte ii sumÁrio. marca d’Água 3....

ROTEIRO MICROSOFT WORD 97Parte II

SUMÁRIOMARCA D’ÁGUA.............................................................................................................3

INSERINDO FIGURA E FORMATANDO FIGURA......................................................3INSERINDO UMA MARCA D’ÁGUA EM TODAS AS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO..............................................................................................................5INSERINDO WORDART COMO MARCA D’ÁGUA.....................................................5

TABELAS.........................................................................................................................6ELABORANDO TABELA COM O ÍCONE INSERIR TABELA.....................................6ELABORANDO TABELA COM A FERRAMENTA TABELA NA BARRA DE MENU...6EXCLUINDO UMA TABELA........................................................................................6ELABORANDO UMA TABELA....................................................................................6CRIE A SEGUINTE TABELA.......................................................................................8

INFORMÁTICA.........................................................................................................8LEGENDA......................................................................................................................10

DANDO UM NOME PARA A LEGENDA...................................................................10EXCLUINDO LEGENDA............................................................................................10ÍNDICE DE LEGENDA...............................................................................................10ATUALIZAÇÃO DE ÍNDICE.......................................................................................11

ÍNDICE DE LEGENDA..................................................................................................12ALTERANDO UM ÍNDICE DE FIGURAS..................................................................12

ÍNDICE ANALÍTICO.......................................................................................................14ALTERANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO.....................................................................15APAGANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO.......................................................................15

ÍNDICE REMISSIVO......................................................................................................16ALTERANDO UM ÍNDICE REMISSIVO....................................................................17

MACROS.......................................................................................................................18EXECUTANDO UMA MACRO...................................................................................18APLICANDO UMA MACRO EM UM TEXTO.............................................................18COLOCANDO UM ÍCONE DA MACRO NA BARRA DE FERRAMENTAS..............19

MODELO.......................................................................................................................20EXEMPLO DE SUA UTILIZAÇÃO.............................................................................20ALTERANDO UM MODELO......................................................................................20EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................21

MODELO COM CAMPOS VÁRIÁVEIS.........................................................................22VISUALIZANDO COMO FICARÁ O MODELO..........................................................24CRIANDO CARTA USANDO O MODELO.................................................................24ALTERANDO UM MODELO......................................................................................24EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................24

MODELO ON-LINE........................................................................................................24PROTEJA O FORMULÁRIO......................................................................................26SALVANDO O FORMULÁRIO COMO MODELO......................................................26ALTERANDO UM MODELO......................................................................................26INTRODUZINDO DADOS NO FORMULÁRIO..........................................................27EXCLUINDO UM MODELO.......................................................................................27

HIPERLINK....................................................................................................................28ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINA.............................................................................28

MALA DIRETA...............................................................................................................30CRIANDO UMA MALA DIRETA.................................................................................30EDITANDO A ORIGEM DE DADOS..........................................................................30MESCLANDO O DOCUMENTO................................................................................30MESCLANDO PARA OUTRO DOCUMENTO...........................................................30SELECIONANDO O ÍCONE MALA DIRETA.............................................................30MESCLANDO COM OPÇÕES DE CONSULTA........................................................30

document.doc página 1

ALTERANDO OS CAMPOS DOS REGISTROS.......................................................30TESTANDO CONTEÚDO DOS CAMPOS PARA ELABORAR O DOCUMENTO.....30

ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO..........................................................................30ELABORANDO TEXTOS COM NUMERAÇÕES DIFERENTES..................................30


MARCA D’ÁGUAÉ um recurso utilizado para criar um logotipo ou figura que irá ficar abaixo do

texto escrito. Para tanto, é necessário que fique claro o suficiente para não comprometer a leitura do texto.

Primeiramente será selecionado uma figura, para depois se proceder a elaboração da marca d’água.

INSERINDO FIGURA E FORMATANDO FIGURASelecione Inserir/Figura/Clipart e selecione uma figura.

Clique com o botão direito do mouse a figura, e será exibida a seguinte tela:

Selecione em Ordem/Enviar para trás do texto, para que seu texto possa ser lido.


Selecione Formatar figura... e será exibida a seguinte tela:

Observe que em Figura você pode dimensionar o tamanho e em Controle de imagem, selecione Marca d’água. Você também poderá definir a porcentagem de brilho e contraste.

Para que você possa de fato escrever um texto sobre a figura, você terá que selecionar na ferramenta Formatar figura/Disposição e nenhum.

Como o desenho não irá se mover conforme a movimentação do texto, selecione em Formatar figura/Posição/Fixar âncora


INSERINDO UMA MARCA D’ÁGUA EM TODAS AS PÁGINAS DE UM DOCUMENTO- Abra um documento novo- Selecione na barra de menu Exibir/Cabeçalho e rodapé.- Insira a figura.- Arraste a figura para fora do cabeçalho (sem fechá-lo).- Trate a figura como marca d’água.- Feche o cabeçalho e rodapé.

INSERINDO WORDART COMO MARCA D’ÁGUASelecione na barra de menu Inserir/Figura/WordArt e proceda da mesma

forma acima descrita.


TABELASExiba a barra de ferramentas da tabela: Exibir/Barra de

Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:

ELABORANDO TABELA COM O ÍCONE INSERIR TABELASelecione o ícone e marque quantas colunas por quantas linhas você deseja

elaborar a tabela.

ELABORANDO TABELA COM A FERRAMENTA TABELA NA BARRA DE MENUSelecione Tabela/Inserir tabela e defina a quantidade de linhas e colunas que

você deseja. Se você optar por autoformatação, será exibida a seguinte tela:

Teste, desmarcando os ítens apresentados, e verifique as alterações da sua tabela.

EXCLUINDO UMA TABELASelecione a tabela e na barra de menu selecione Tabela/Excluir colunas.

ELABORANDO UMA TABELA1 - Crie a seguinte tabela:

Disciplinas notasMatemática 3História 5Geografia 7

2 – Altere o tamanho da coluna: Selecione a Segunda coluna, e quando aparecer o desenho com uma reta com 2 pontas, altere o tamanho.

3 - Altere o tamanho da coluna: Selecione a Segunda coluna, e quando aparecer o desenho com uma reta com 2 pontas, altere o tamanho.


4 – Centralize o conteúdo da tabela: selecione a tabela e clique no botão centralizar.

5 – Inserindo colunas e linhas: selecione após a última coluna e na barra de ferramentas Tabela/Inserir células. Será exibida a seguinte tela:

Observe que as dependendo do que você assinalou será feita a inserção da linha ou coluna.

6 – Distribuir linhas uniformemente: selecione Tabela/Distribuir linhas uniformemente.

7 - Distribuir colunas uniformemente: selecione Tabela/Distribuir colunas uniformemente.

8 – Inserir moldura: selecione a tabela e selecione o ícone da barra da tabela Inserir moldura. Com o botão direito do mouse selecione Formatar/moldura e será exibida a seguinte tela:

sendo:Posição relativa ao texto – se for selecionada nenhuma, a tabela não terá texto ao seu redor, enquanto se selecionada Ao redor, a tabela possuirá texto ao seu redor.Tamanho – tamanho da moldura em relação a largura e altura.Horizontal – local onde será colocada a tabela.Vertical – local onde será colocada a tabela.Fixar âncora – ao ser selecionada esta opção, a tabela não será movimentada com o texto que por ventura vier a antecedê-la após a edição de um texto.


9 – Classificar uma tabela – selecione a tabela e na barra de menu selecione Tabela/Classificar. Será exibida a seguinte tela:

Sendo que você pode classificar por disciplina, nota, em ordem crescente ou decrescente.

10 – Alterando disposição da tabelaSelecione a tabela. Selecione na barra de menu Tabela/tamanho da célula e será exibida a seguinte tela:

Observe que conforme o alinhamento selecionado, será o posicionamento da tabela no texto.

11 – Converter tabela em texto – selecione a tabela. Selecione na barra de menu Tabela/Converter tabela em texto. Selecione a forma de separação mais adequada.

12 – Converter um texto em tabela. Escreva o seguinte texto (separado por traço).Carro-ano-preçoGol-99-3.000,00Chevet-89-2000,00Selecione o texto e na barra de menu, selecione Tabela/Converter texto em tabela


CRIE A SEGUINTE TABELA

CONTROLE DE NOTAS DE FALTAS 2003

DISCIPLINASBimestre 1 Bimestre 2 Bimestre 3 Bimestre 4

nota Falta nota falta nota falta nota falta

INFORMÁTICA

PORTUGUES

MATEMÁTICA

GEOGRAFIA

HISTÓRIA


LEGENDAA legenda pode ser colocada tanto para indicar desenhos, gráficos como

figuras. É interessante colocar legenda para posteriormente realizar o índice das figuras.

Um exemplo de elaboração de legenda é o seguinte:Façamos uma tabela

Valor do dolar (em real)

Ano R$

1999 2.34

2000 3.00

Quadro 1 – Valores do dólar entre 1999 e 2000

Para inserir a legenda, selecione na barra de menu Inserir/Legenda, e será exibida a seguinte tela:

Quadro 2 -ueueueApós colocar a legenda, você pode alterar a cor, tamanho e tipo de letra.As próximas legendas, seguirão a numeração definida por você. Caso, você

coloque outras figuras antes da primeira, elas também seguirão a ordem de apresentação no texto.

DANDO UM NOME PARA A LEGENDASelecione na ferramenta acima Novo nome... Este novo nome poderá ser utilizado por você. Caso deseje, clique em Excluir

nome...

EXCLUINDO LEGENDASelecione a legenda e delete.

ÍNDICE DE LEGENDA

Posicione o cursor na página que você deseja que o índice apareça. Selecione na barra de menu Inserir/ÍndicesSerá exibida a seguinte tela:


Observe que você pode buscar o nome que melhor se adeque a sua figura.

Selecione o nome da legenda, formato, preenchimento e dê OK.

ATUALIZAÇÃO DE ÍNDICESelecione o índice com o botão direito do mouse e será exibida a seguinte tela:

Selecione atualizar o índice inteiro e o índice será atualizado.

PARA MAIORES INFORMAÇÕES DSOBRE ÍNDICES SELECIONE ÍNDICES ANALÍTICO E REMISSIVO


ÍNDICE DE LEGENDA

Para que possamos criar um índice de legenda, devemos ter um documento com figuras, quadros, etc.Vamos criar alguns quadros:Para maiores detalhes na elaboração das tabelas, consulte o roteiro de Tabelas

Datas de provas e trabalhos no primeiro bimestre

Disciplina Prova Trabalho

Informática 31/03 15/03

História 19/03 12/03

Portugues 23/03 17/03

Quadro 3

Notas de provas e trabalhos no primeiro bimestre

Disciplina Prova Trabalho

Informática 7 6

História 8 9

Portugues 3 8

Quadro 4 – Notas dos trabalhos e provas

Para cada tabela, devemos inserir uma legenda. Para maiores detalhes consulte o roteiro de legenda.

Selecione na barra de meu a opção Inserir/indices e selecione Índice de figuras. Selecione o formato e dê OK.

ALTERANDO UM ÍNDICE DE FIGURASSe a legenda que for retirada for a primeira, selecione o segundo quadro e com o botão direito do mouse selecione atualizar campo. Perceba que o quadro2, ficou quadro1. Em seguida, com o botão direito do mouse, selecione o índice de figuras e selecione atualizar campo.

Se a legenda retirada for a segunda, basta selecionar o índice de figuras com botão direito do mouse e atualizar campo.


ÍNDICE ANALÍTICO

Índice analítico é o índice que normalmente vem na primeira página de trabalho. Para elaborá-lo, iremos estruturar um texto, assim definido:

Abra um documento novoQuebre a páginaNa Segunda página, escreva o seguinte texto:Região Sul

Os estados que a compõem são: Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.

Na terceira página, escreva o seguinte texto:Região Sudeste

É composto pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas Gerais.

Selecione a palavra “Região Sul” e defina como título1. A ferramenta utilizada é a seguinte:

Faça o mesmo com a palavra Região Sudeste.Insira o cursor na primeira página e selecione Inserir/Índices. Será exibida a

seguinte tela:

Escolha o formato, se deseja que exiba número de páginas e forma de preenchimento e clique em OK.


Obs: caso você queira que apareça mais níveis de índices, selecione os títulos como títulos 2, 3, conforme a necessidade de seu texto.

ALTERANDO UM ÍNDICE ANALÍTICO

Selecione o índice analítico e com o botão direito do mouse selecione Atualizar/campo e em seguida Atualizar/Índice inteiro.

APAGANDO UM ÍNDICE ANALÍTICOSelecione o índice e tecle delete.


ÍNDICE REMISSIVO

Índice remissivo é o índice que normalmente vem na última página de trabalho. Para elaborá-lo, iremos estruturar um texto, assim definido:

Abra um documento novoQuebre a páginaNa Segunda página, escreva o seguinte texto:Região Sul

Os estados que a compõem são: Paraná, Santa Catarina e Rio Grande do Sul.

Na terceira página, escreva o seguinte texto:Região Sudeste

É composto pelos estados de São Paulo, Rio de Janeiro e Minas GeraisSelecione a palavra Sul, e selecione Inserir/índices/remissivo. Será exibida a

seguinte tela:

Selecione Marcar entrada... e será exibida a seguinte tela:

Selecione Marcar todas para que todas as ocorrências desta palavra sejam marcadas. Perceba que ficará com marcas de tabulação.

Selecione a primeira ocorrência da palavra Rio e Marcar todas.Vá para o final do texto e selecione: Inserir/Índice remissivo, selecione um

estilo e dê ok.


ALTERANDO UM ÍNDICE REMISSIVOSelecione a primeira ocorrência da palavra que você pretende que seja exibida, e proceda como nos ítens acima descritos para marcar entrada da palavra.Vá ao local do seu documento onde está o índice remissivo, selecione com o botão direito do mouse e selecione atualizar campos.


MACROSSempre que realizarmos atividades constantes no Word, podemos criar um

ícone ou tecla de atalho que ao ser selecionada automaticamente realizará esta atividade.

Para tanto, é necessário que você antes de elaborar uma macro, saiba exatamente o que deseja.

O documento deverá ter o cabeçalho com o nome do documento, número da página e total de páginas, e no rodapé um traço.

Portanto, o objetivo desta macro é que, independente da formação do documento, ao selecionarmos o mesmo e selecionarmos o botão da macro, automaticamente ele será assim formatado.

EXECUTANDO UMA MACROSelecione Ferramentas/Macro/Gravar nova macro

Selecione inserir e fechar.

Em seguida será exibido o seguinte ícone:

Agora, realizamos o cabeçalho e rodapé, conforme descrito acima. Ao final, iremos selecionar o botão de parar a gravação. E salvar.


Se você selecionar “teclado”, poderá criar um atalho para a macro. Observe a tela abaixo.

O botão direito é para parar a gravação, enquanto o direito é para pausar.

Note, que você já está realizando a macro...

APLICANDO UMA MACRO EM UM TEXTOAbra um arquivo.Você poderá aplicar a macro, digitando a tecla de atalho, ou selecionando Ferramentas/Macro/Macros/selecione a macro e executar.

COLOCANDO UM ÍCONE DA MACRO NA BARRA DE FERRAMENTASSelecione Ferramentas/Personalizar/Comandos/Macros e selecione a macro que deseja, arrastando-a para a barra de menu.A tela que será exibida nesse processo é a seguinte:

Se quisermos realizar alterações tanto do nome quanto da figura, da macro, estando aberta esta ferramenta, selecionamos com o botão direito a macro que está na barra de ferramentas, sendo que será exibida a seguinte tela:

OBS: Caso você queira fazer alteração de ícones, nomes ou mesmo excluir uma macro, você deverá ir em Ferramentas/Personalizar/Comandos/Macros, selecionar com o botão direito a macro e realizar as respectivas alterações.


Observe que apareceu o nome da macro na barra de ferramentas.

Excluir – exclui 1 macroNome – altera o nome da macro (de um nome que caracterize sua função)Editar imagem do botão – altera a imagem elaboradaAlterar a imagem do botão – modifica a imagem do botãoSomente texto (sempre) – exibe sempre o textoSomente texto (nos menus) – exibe a figuraImagem e texto – exibe a imagem e o texto

MODELOUm modelo, é um documento que será utilizado como “modelo” de outros

documentos seus. Ex: realiza-se uma marca d’água de documento modelo, e todas as cartas, possuirão o desenho ou “logotipo” da sua empresa.

EXEMPLO DE SUA UTILIZAÇÃOVamos realizar um documento que sempre possua a seguinte estrutura no

cabeçalho:EMPRESA DE APARELHOS ELETRONICOS ELEEGE

Rua do Abecedário n. 12345 – Vila das Letras – São Paulo – CapitalFone: 3344-1345 site:www.eleege.com.br

Para salvar, selecione Arquivo/Salvar Como e selecione Modelo de Documento, conforme a tela abaixo e Salvar

Para que esse documento possa ser utilizado sempre que necessário, feche o arquivo e selecione Arquivo/Novo e a seguinte tela será exibida:

Observe que será aberto o modelo. Digite o texto no modelo, e salve como arquivo do Word (com extensão doc).

ALTERANDO UM MODELOSe quisermos inserir uma marca d’água neste modelo, devemos fazer as alterações no arquivo que tem a extensão dot, portanto no arquivo modelo. Para isso, iremos na


barra de menu ferramentas em Arquivo/Novo/ selecionamos o modelo e com o botão direito do mouse, abrimos o arquivo e dentro do cabeçalho, iremos inserir a marca d’água.

O objetivo deste modelo é que em todas as páginas ocupadas, sempre apareça a identificação da empresa e o logotipo.

A cada novo arquivo, daremos um nome que o identificará.

EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que deseja excluir e selecione Excluir


MODELO COM CAMPOS VÁRIÁVEISÉ um arquivo que terá campos constantes e variáveis. Para que possamos

elaborá-lo é necessário exibir a barra de formulários, acessando: Exibir/Barra de Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:

O modelo terá por objetivo possuir partes constantes e variáveis que serão definidas conforme a figura acima.

No exemplo, será criada uma carta aos condôminos de um prédio, com objetivo de comunicar a assembléia a ser realizada.

O documento será assim transcrito, considerando o que estiver em verde como constante do documento e em vermelho como informação da variável.

São Paulo, (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)

Prezados Senhores Condôminos do Edifício (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)


Para isso, clique com o botão direito sobre o campo e em seguida em Propriedades, ou clique no ícone opções de campo de formulário.

Comunicamos que no dia (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)

haverá reunião de condomínio ás (inserir campo de formulário texto com as seguintes informações:)

na primeira chamada e as (inserir as seguintes informações)

na segunda chamada. A reunião será no (inserir as seguintes informações)


Contamos com a presença de todos.Atenciosamente

Proteja este formulário e salve como modelo.

VISUALIZANDO COMO FICARÁ O MODELOSão Paulo, 30 de janeiro de 2003.

Prezados Senhores Condôminos do Edifício

Comunicamos que no dia haverá reunião de Condomínio as hs e as hs na segunda chamada. A reunião será no .Contamos com a presença de todos.

Atenciosamente

CRIANDO CARTA USANDO O MODELOSelecione na barra de menu Arquivo/Novo/selecione o modelo elaborado e

dê ok.Preencha os campos necessários e salve o arquivo como arquivo com

extensão doc (arquivo de documento do word).

ALTERANDO UM MODELOArquivo/Novo/ selecione o modelo e botão direito do mouse AbrirDesproteja o modeloFaça as alterações e salve OuArquivo/Novo/ selecione o modelo e selecione Criar novo/modeloDesproteja o modeloFaça as alterações e salve

EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que

deseja excluir e selecione Excluir

MODELO ON-LINE


É um arquivo que terá campos constantes e variáveis. Para que possamos elaborá-lo é necessário exibir a barra de formulários, acessando: Exibir/Barra de Ferramentas/Formulário. A seguinte tela será exibida:

O formulário terá por objetivo que levantar a s necessidades de materiais de cada Departamento da Empresa. Para tanto, serão necessários os seguintes campos:

Funcionário: DEPARTAMENTO Recursos Humanos

Prontuário

Solicitação de Material Quantidade

Sulfite

Cartucho de Impressora

Disquete (caixas)

Caneta magnética

No campo Funcionário, selecione o campo de formulário texto. Sobre este campo, clique com o botão direito do mouse sobre Propriedades e será exibida a seguinte

tela: Sendo:Tipo – tipo do campo (texto normal, número, data, data atual, hora atual e cálculo)Comprimento máximo – tamanho máximo do campoExecutar macro – se estiver associada a uma macroCalcular ao sair - para cálculosPreenchimento – como é este caso


No nosso exemplo, iremos considerar tipo texto normal (nome do funcionário), comprimento máximo (15 caracteres) e preenchimento

No campo Departamento: selecione o campo de formulário drop-down. Será exibida a seguinte tela:

Você pode adicionar os ítens que desejar, remove-los e alterar a ordem.

No campo Prontuário, selecione Campo de formulário de texto, botão direito do mouse, Propriedades e defina como tipo número e comprimento máximo 5.

Para os campos: sulfite, cartucho de impressora, disquete e caneta magnética selecione Formulário caixa de seleção. A seguinte tela será exibida:

Perceba que o valor padrão não está ativado.

Para quantidade, selecione Campo de formulário texto, com tipo número e tamanho 2 (ou seja, o valor aceito é até 99).

PROTEJA O FORMULÁRIOClique no cadeado

SALVANDO O FORMULÁRIO COMO MODELOArquivo/Salvar como/Salvar como tipo/Modelo do documento

ALTERANDO UM MODELOArquivo/Novo/ selecione o modelo e botão direito do mouse AbrirDesproteja o modeloFaça as alterações e salve OuArquivo/Novo/ selecione o modelo e selecione Criar novo/modelo


Desproteja o modeloFaça as alterações e salve

INTRODUZINDO DADOS NO FORMULÁRIOSelecione na barra de menu Arquivo/Novo/selecione o modelo elaborado e

dê ok.Preencha os campos necessários e salve o arquivo como arquivo com

extensão doc (arquivo de documento do word).

EXCLUINDO UM MODELOSelecione Arquivo/Novo e com o botão direito do mouse, selecione o modelo que deseja excluir e selecione Excluir


HIPERLINKO Objetivo deste módulo é apresentar o Word para realizar um

hiperlink, de forma que você possa elaborar uma página e disponibilizá-la na internet, sem que tenha profundos conhecimentos de programação.

ELABORAÇÃO DE UMA PÁGINAPara que você possa acompanhar o exemplo dado, sugerimos que

siga as seguintes instruções:1. Iremos elaborar 3 arquivos, salvando com nomes diferentes, e não

mais com a extensão .doc, mas com extensão .htm, sendo portanto um documento html.

2. O primeiro arquivo, será o seguinte:Autores nacionais

Jorge Amado José Mauro de Vasconcelos

Salve este arquivo como Documento html, conforme a figura abaixo com o nome de Autores nacionais

Observe que o Word exibe uma mensagem alertando que a formatação contida no documento poderá ser perdida quando você salvar em html. Responda que deseja continuar a gravação, mesmo assim.

Elabore o arquivo, com o seguinte conteúdo:Algumas obras de Jorge Amado

Tieta Gabriela, cravo e canela

Voltar


Salve o arquivo como Documento html, com o nome de Livros escritos por Jorge AmadoElabore o arquivo sobre José Mauro de Vasconcelos, com o seguinte conteúdo:

Algumas obras de José Mauro de Vasconcelos Rosinha minha canoa Frei Abóbora

Voltar Salve o arquivo como Documento html, com o nome de Livros escritos por José Mauro.Abra o documento com o nome de Autores nacionaisSelecione a palavra Jorge AmadoPara criar uma ligação entre um documento e outro, clique em Inserir/Hiperlink. Será exibida a seguinte tela:

Clique em Vincular a arquivo ou URL/Procurar. Procure o arquivo correspondente e clique em OK.

Não se esqueça de salvar novamente o arquivo.Proceda da mesma forma para a palavra José Mauro de Vasconcelos" no documento "Autores nacionais", e vincule ao documento "Livros escritos por José Mauro"

Salve novamente o documento.Abra o documento "Livros escritos por Jorge Amado" e selecione a palavra "voltar".Vincule ao documento de nome "Autores nacionais" e salve o documentoAbra o documento "Livros escritos por José Mauro" e selecione a palavra "voltar".Vincule ao documento de nome "Autores nacionais" e salve o documento.Teste seu documento na internet.


Para realizar alterações, você irá ao Windows Explorer, localizando seu documento de "autores nacionais" e com o botão direito do mouse selecionar as seguintes opções:

Agora você já pode alterar seu documento de hiperlink. Depois das alterações, não se esqueça de gravá-las novamente.


MALA DIRETAA mala direta é feita quando se deseja enviar um mesmo conteúdo para várias

pessoas.

CRIANDO UMA MALA DIRETASelecione Ferramentas/Mala direta... e será apresentada a seguinte tela:

Para criar um documento, iremos primeiro criar a estrutura dos dados, portanto iremos selecionar a opção, conforme o lay-out abaixo:

A seguinte tela será apresentada:


A carta modelo é a carta que será enviada, podendo ter pequenas alterações entre uma e outra. Você poderá criá-la na janela ativa (se estiver em branco), ou abrir um novo documento. Observe abaixo a tela que será apresentada.

Em seguida, você deverá salvar.Será apresentada a tela se deseja inserir os dados ou editar o documento.

EDITANDO A ORIGEM DE DADOSA seguinte tela será exibida:

Ao final, você deverá salvar o arquivo.

Automaticamente foi aberto o documento, que é o principal (onde será elaborada a carta). Observe que estão presentes duas novas ferramentas: INSERIR CAMPO e INSERIR CAMPO DO WORD. A ferramenta inserir campo, é utilizada para que ao realizarmos as cartas, possamos colocar os nomes das “variáveis”.

A ferramenta de mala direta que será exibida é a seguinte:


Move os campos de lugar

Adiciona um campo

Selecione um campo e remova

Para adicionar novo registro você também pode clicar “enter”

Você pode localizar um registro

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15

Sendo:1 – Insere campo no documento2 – Insere campo variável3 – Mescla os registros com o documento4 – Primeiro registro5 – Registro anterior6 – Ir para o registro7 – Próximo registro8 – Último registro9 – Auxiliar de mala direta10 – Procurar por erros11 – Mesclar para novo documento12 –Mesclar para Impressora13 – Mala direta14 – Localizar registro15 – Editar origem de dados

Exemplo da carta:

São Paulo, Abril de 2003.

«Nome» «Sobrenome»

Comunicamos que o Curso de Flash será oferecido entre os dias 20 de Maio de 2003 a 30 de Maio de 2003, nas dependências do CEFETSP., das 20:00 as 22:00 hs, de Segunda a Sexta feira.

Atenciosamente,

Prof. De Flash

MESCLANDO O DOCUMENTOSelecione na barra de ferramentas da mala direta o ícone de MESCLAR OS

REGISTROS COM O DOCUMENTO (na figura acima, a de número 3). Observe que você poderá ver um a um os registros mesclados. Se quiser, selecione o ícone de número 11 para mesclar todos para um novo documento

MESCLANDO PARA OUTRO DOCUMENTOSelecione na barra de ferramentas da mala direta o ícone de número 11.

SELECIONANDO O ÍCONE MALA DIRETAAo selecionar este ícone, você terá opção de mesclar em um arquivo novo,

para impressora, ou correio eletrônico, com a possibilidade de escolher a partir de qual registro será enviado e até que número de registro.

A ferramenta que será exibida será a seguinte:

document.doc página 33É selecionado se existir registros com campos vazios

MESCLANDO COM OPÇÕES DE CONSULTANa ferramenta acima, selecione Opções de Consulta... e será exibida a

seguinte tela:

ALTERANDO OS CAMPOS DOS REGISTROSVocê pode querer inserir ou excluir campos do arquivo. Para isso, selecione o

ícone de número 15, na ferramenta de mala direta, que é Formulário de dados/exibir origem de dados.

Você também pode selecionar através da barra Ferramentas/mala direta/obter dados/abrir origem de dados/editar/exibir origem de dados.

Em qualquer dessas escolhas, será exibida a ferramenta de banco de dados:

Sendo:1 – Formulário de dados2 – Gerenciar dados3 – Adicionar novo registro4 – Excluir registro5 – Classificação ascendente6 – Classificação descendente


1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

7 – Inserir banco de dados8 – Atualizar Campo9 – Localizar registro10 – Documento principal da mala direta

Para alterar o campo, selecione Gerenciar dados, e será exibida a seguinte tela:

TESTANDO CONTEÚDO DOS CAMPOS PARA ELABORAR O DOCUMENTOVocê poderá criar condições dentro de uma mesma carta. Exemplo:

Suponhamos que o banco de dados, possua registros de pessoas com idades variáveis, e dependendo da idade, o convite será para uma festa diurna ou noturna. Neste caso, na carta, poderíamos selecionar o campo Inserir campo do word e a condição Se...então...senão...

A seguinte tela seria exibida:

Observe que você poderá realizar vários tipos de comparações


Observe que você pode remover ou renomear um campo de dados

Insere o texto se a condição for verdadeira.

Insere o texto se a condição for falsa.

ETIQUETAS DE ENDEREÇAMENTO

Após elaborar o banco de dados, selecione Ferramentas/Mala direta/criar/etiquetas de endereçamento/novo documento principal.

Será exibida a seguinte tela:

Selecione abrir origem de dados e a seguinte tela será exibida:

Será exibida a tela, para que você possa selecionar os campos que serão colocados na etiqueta.

A seguir, selecione mesclar ou para um documento novo ou para a impressora.


Escolha a etiqueta que melhor se adequar às suas atividades. Observe que ao lado de cada etiqueta, existe a altura e largura de cada uma


Neste caso foram selecionados os campos para elaborar a etiqueta de endereço

ELABORANDO TEXTOS COM NUMERAÇÕES DIFERENTES

Um texto pode exibir numerações diferentes (em romano, arábico), iniciando com números pré-definidos pelo autor do mesmo.

Um exemplo, é a elaboração do seguinte texto, que será feito em um primeiro momento sem quebra de página.

O texto é o seguinte:

1 - Elabore o índice, considerando os títulos acima mencionados, sendo para Elementos do hardware e software como título 1.

2 - Quebre a página no início do documento, para ficar uma página em branco. Para isso vá ao menu Inserir/Quebra/Quebra de seção/próxima página. Observe que esta página ficará com o número I (em romano)

3 - Selecione Inserir/número de páginas


SUMÁRIO

ELEMENTOS DO HARDWARE

CPU - titulo 2É a Unidade central de processamento.

MEMÓRIA - titulo 2Armazena as informações.

PERIFÉRICOS - titulo 2Dispositivos de entrada e saída de dados.

SOFTWARE SISTEMA OPERACIONAL - titulo 2

Faz a interface entre usuário hardware e programa.

Ao selecionar Formatar..., será exibida a seguinte tela:

4 - Quebre a página, após o sumário. Para isso vá ao menu Inserir/Quebra/Quebra de seção/próxima página.

5 - Selecione Inserir/número de páginas/formatar/Formato de número (escolher arábico) e iniciar em 1. Observe que o número inicial é 1 e ele irá continuar esta numeração até que seja feita nova quebra de seção (se for o caso).

Observe na visualização de página, que as páginas ficaram com numeração modificada, ou seja, a primeira página com “I”, e a segunda com “1”. Este recurso pode ser utilizado para apresentação de trabalhos de conclusão de curso.


Observe que você poderá definir o formato de número, bem como se continua da seção anterior (quando foi feita a quebra de seção), ou não, ou seja, começar a partir de outro número.Neste caso, iremos definir esta página de formato Romano, e iniciando com 1.

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