Inserindo Frmulas na Planilha A planilha de controle de produtos, ou controle de estoque, j est quase pronta. Nesta etapa, vamos inserir as frmulas para calcular o valor unitrio e valor total de cada item. Vamos aprender tambm inserir uma funo, para dar desconto, de acordo com a categoria do item: Primeiro vamos inserir o valor unitrio da cada tem, na coluna Valor Unitrio, conforme a seqncia abaixo: Caixas de Papelo = R$ 13,50 Mouse Sem Fio = R$ 18,00 Toner HP 6112 = R$ 300,00 Placa de Vdeo 256MB = R$ 180,00 Alicate de Bico XX = R$ 11,60 Saco Plstico 20L = R$ 35,50 Cesto de Arame = R$ 22,00 Chave de Fenda = R$ 2,30 Memria 1GB 667MHz = R$ 45,00 HD SATA 250GM = R$ 230,20 Depois de ter adicionado os valores unitrios, hora de inserir a funo que vai calcular o valor total dos produtos, para isso, selecione a clula H4 e digite: =E4*G4 e tecle Enter a frmula multiplicou a quantidade pelo valor unitrio e retornou o resultado na clula. Muito fcil! Esta frmula pode ser contruida tambm da seguinte forma: =soma(E4*G4). Lembra da expresso numrica l no primeiro grau, quando a professora dizia: primeiros valores a serem resolvidos, so os que esto entre parnteses? E nas 4 operaes dentro de uma funo o primeiro a ser resolvido a multiplicao, mas isso depende da funo que o usurio escolher. Agora vamos copiar esta frmula, para todas as clulas da coluna dentro da tabela. Clique na clula H4 e posicione o mouse no canto inferior direito da clula selecionada e quando o mouse mudar o formato para + clique e arraste at a ltima clula da coluna, dentro da tabela H13 Nota: Todas as vezes que for inserir uma frmula e precisar copiar para outras clulas use utilize este procedimento e verifique se as frmulas esto mesmo corretas. H casos em que se amarra uma referncia com o sinal $ e ele no modifica a referncia da clula, mas isso veremos adiante. APLICANDO O DESCONTO NOS ITENS Agora vamos aplicar o desconto nos tens. Seria muito fcil digitar um percentual, ou um valor de desconto na clula e copiar o formato, para todas as outras, mas ns vamos criar algumas regras para desconto, porque isso que muitas lojas, ou empresas aplicam em seus produtos. 5% de desconto, quando a categoria for Embalagens 4,5% de desconto, quando a categoria for Perifricos 6% de desconto, quando a categoria for Suplimentos 10% de desconto, para as demais categorias

Agora vamos construir a seguinte frmula, na clula I4: =SE(A4="Embalagens";5%;SE(A4="Periflicos";4,5%;SE(A4="Suprimentos";6%;10%))) Nota: Quando o critrio a ser definido for uma palavra, ou uma frase, deve ser escrita entre aspas e da mesma forma que est na clula de referncia, caso contrrio a frmula no funciona. Quando se tratar de valor (nmeros) pode ser adicionado o prprio valor, ou a clula referente. Depois de construda esta frmula, repita o passo anterior, e copie para as outras clulas. Na coluna Total com Desconto digite na clula J4 a frmula =H4-(H4*I4) copie para as outras clulas utilizando o procedimento de selecionar a clula e clicar no canto inferior direito, para obter os valores com desconto dos itens. Pronto! A planilha est pronta e ter o formato da imagem abaixo:

Funes mais usadas no Excel Uma planilha de Excel e composta por Linhas que so identificadas verticalmente por nmeros e Colunas que so indicadas horizontalmente por letras. Vamos comear com uma demonstrao bem simples que o princpio de um trabalho, e o mais bsico que se pode imaginar. Digamos que voc tem um estoque de produtos com trs itens diferentes e quer saber o valor total de seus produtos. Sem fazer muito esforo, possvel montar uma planilha colocando na primeira coluna o nome ou modelo do produto; na segunda coluna a quantidade; na terceira coluna o preo unitrio e finalmente na quarta coluna colocar o preo total, ou subtotal, pois no final da tabela, ou seja, na ltima linha necessrio inserir o total geral. Abra o Excel e digite os valores somente nas colunas A, B e C, com suas respectivas linhas, como mostra na figura [1], e na coluna D, na linha 2 digite a frmula: =C2*B2 e tente copiar para as clulas inferiores Para copiar o contedo de uma clula para outra, selecione a clula que deseja copiar, posicione o cursor do mouse sobre o canto inferior direito da clula selecionada. Quando o cursor estiver no formato de um sinal de + (mais), clique e arraste sobre a outra(s) clula(s) e solte em seguida. Se voc digitou os mesmos valores que constam na figura em suas respectivas linha e colunas, os resultados da coluna subtotal devero estar de acordo tambm com os da figura, caso contrrio, voc no digitou a frmula corretamente. Tente encontrar o erro digitando novamente os valores e a frmula. No conseguindo visualizar a figura, tente fazer uma tabelinha e digite a frmula.

f igura [1]

Na linha 5 da coluna A, digite TOTAL... Selecione esta mesma linha nas colunas C e D, clique na ferramenta MESCLAR CENTRALIZAR que se encontra na barra de ferramenta. Desta forma, as clulas C5 e D5 se unificaro formando apenas uma clula. Para visualizar as ferramentas, passe o mouse sobre de cada uma delas.Coloque uma cor cinza e em negrito Para colocar um formato moeda, clique no menu Formatar, no sub menu, clique em Clula, na caixa de dilogo selecione a guia Nmero e em Categoria selecione a opo Contbil, em Casas decimais escolha o nmero (o padro 2) e finalmente em Smbolo selecione o smbolo da moeda de sua preferncia. Neste caso, o R$.

Agora na linha de cor cinza que voc escolheu para o item TOTAL... Digite a seguinte frmula: =SOMA(D2:D4) o resultado tem que estar de acordo com o da ilustrao acima. Pronto. Voc aprendeu as duas funes bsicas do Excel. Queremos ressaltar que estas mesmas funes funcionam com subtrao e diviso, e que todas as operaes podem ser inseridas dentro de uma s frmula. Exemplo: Temos na clula A1 o valor 50 e na clula A2 inserimos a frmula =(A1*2/10)+10-5 o resultado ser =15. Se quiser tirar alguma dvida, faa com uma calculadora e ver que o resultado o mesmo. Lembramos ainda que sua planilha pode ser mnima ou extensa conforme sua necessidade. Para isso o excel 2000 tem exatamente 65536 linhas e 625 colunas. Agora, vamos aprender outras funes - MDIA - Retorna a mdia aritmtica dos argumentos. - Sintaxe - MDIA(Valor2;Valor2; ...) - Valor1; Valor2; so de 1 a 30 argumentos numricos para os quais voc deseja obter a mdia. Os argumentos devem ser nmeros ou nomes, matrizes ou referncias que contenham nmeros. - Se uma matriz ou argumento de referncia contiver texto, valores lgicos ou clulas vazias, estes valores sero ignorados; no entanto, clulas com o valor nulo sero includos. - Se por acaso voc desativou a caixa de seleo exibir valor zero que se encontra no menu Ferramenta, Opes as clulas vazias no sero contadas. Exemplos Se o intervalo das clulas A1 at A5 estiverem preenchidas com algum valor que vai de 0 (Zero) at ... infinito) a frmula calcula os valores e divide pela contagem das clulas dentro do intervalo e ficaria a frmula a seguir: =MDIA(A1:A5) igual a SOMA(A1:A5)/CONTAGEM NUMRICA(A1:A5) Voc tem uma meta a atingir com vendas de alguns produtos, ento digite os valores dentro de uma planilha como mostra na figura [2]. Como voc j sabe aplicar as formataes, tente fazer o layout exatamente como mostra a ilustrao a seguir. Se no conseguir, no tem problema s procure inserir os valores iguais e nas mesmas clulas de referncias. Na coluna F, na clula F3 insira a frmula =MEDIA(C3:E3) o resultado ter que ser o mesmo da ilustrao. Copie a frmula para as clulas inferiores.

Figura [2] Caso tenha conseguido fazer este exerccio at aqui, e no tem dvidas quanto a essas frmulas, entre no assistente de ajuda do Office e veja algumas frmulas semelhantes as que voc j aprendeu, e procure praticar nas planilhas que voc criou, porque a partir de agora veremos outras mais complexas que exigem maior ateno. At aqui, estudamos algumas funes de matemtica e estatstica, agora veremos algumas do sistema financeiro. So as mais simples, mas deixam o aprendiz entusiasmado e com muita vontade de conhecer profundamente o mundo da matemtica financeira, pois se trata de questes do nosso dia-dia.

Funes Financeiras do Excel: Taxa VF e PAGAMENTO.

Chegou a hora de saber o valor futuro de uma negociao, uma compra, um emprstimo, etc. Mesmo no conhecendo clculos financeiros, voc ser capaz de saber, por exemplo: qual o rendimento de uma caderneta de poupana que voc abriu ontem e depositou uma quantia de mil reais e continuar depositando cem reais por ms, durante cinco anos. Pode descobrir ainda a taxa de juros daquele produto que voc comprou a prazo e comparar se o mesmo dito pelo vendedor da loja. E tambm se a taxa de juros paga em seu carto de crdito realmente aquela do mercado corrente. TAXA: Retorna a taxa de juros, por perodo, de uma anuidade, ou seja: voc ficar sabendo a taxa de juros exata do valor de um emprstimo que tem a condio de pagamento com parcelas fixas. Sintaxe: TAXA(nper;pgto;vp;vf;tipo;estimativa) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Exemplo: Fazemos de conta que voc vai pedir emprestado em uma instituio financeira, o valor de R$ 35.000,00 para a compra de um imvel, e pagar em 100 parcelas fixas de R$ 400,00. A frmula ficaria assim: =TAXA(120;-400;35000) e o valor ta taxa mensal seria de 0.55%. Para saber a taxa anual, multiplique o valor da taxa mensal por 12. Abra o Excel, faca uma pequena planilha como a figura [03] e digite os mesmos valores e na clula que corresponde "Taxa Mensal" faa a frmula, desta vez colocando as referncias das clulas ao invs de valores. Se voc comeou construir sua planilha na clula "A1", a referncia para a frmula ser "B5" e a frmula ficar assim: =TAXA(B4;-B3;B2) e a taxa mensal ser: 0.79%, a taxa anual, 9.51% e o valor total no final do pagamento ser, R$ 50.400,00 Se no conseguir visualizar a figura, tente fazer uma planilha com os valores acima. Com os ttulo EMPRESTIMO e os subttulos na coluna "A": valor do emprstimo, Valor das parcelas, Perodo,Taxa mensal, Taxa anual e Valor total. Figura [3] VF Retorna o valor futuro de um investimento de acordo com os pagamentos peridicos e constantes e com uma taxa de juros constante. SINTAXE =VF(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento vf. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros.

Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que voc quer fazer uma economia para um projeto de vida e ir depositar em uma conta poupana o valor de R$ 4.000,00 e durante 60 meses continuar se comprometendo em depositar R$ 110,00 todos os meses sabendo que a taxa de juros mensal de 0.80%. Calcular o valor total com os rendimentos. A frmula ficaria: =VF(110;0.80%;-110;-4.000;1) Abra o Excel, faa uma tabela e coloque os valores conforme a figura [4]. A formatao de uma planilha de acordo com o trabalho e seu contedo permite uma visualizao mais rpida dos dados. Portanto faa o que voc achar mais adequado para seu trabalho com o tipo de formatao necessria. Figura [4] Se no conseguir visualiza a figura [4], faa uma tabela com os valores acima comece na clula "A1" e na mesma coluna continue digitando o seguinte: Ttulo: POUPANA e os subttulos: DEPSITO INICIAL, DEPSITO MENSAL, PERODO, JUROS MENSAIS E TOTAL. PGTO Calcula o valor das parcelas a serem pagas em um financiamento depois de especificada a taxa de juros e o prazo. SINTAXE =PGTO(taxa;nper;pgto;vp;tipo) NPER nmero total de perodos de pagamento. Pgto o pagamento feito em cada perodo e no pode mudar durante a vigncia. Geralmente, pgto inclui o principal e os juros e nenhuma outra taxa ou tributo. Se pgto for omitido, voc dever incluir o argumento VF. Vp o valor presente - o valor total correspondente ao valor atual de uma srie de pagamentos futuros. Vf o valor futuro, ou seja, o saldo, que voc deseja obter depois do ltimo pagamento. Neste caso, se VF for omitido, ser considerado "0". Tipo o nmero 0 ou 1 e indica as datas de vencimento. Suponha que voc quer compra um aparelho que lhe custaria R$ 1000,00 a vista, voc tem a opo de pagar em 6 vezes, mas o comerciante ter que acrescentar uma taxa de 2% ao ms. Para calcular o valor das parcelas use PGTO e ache o valor de cada parcela. Lembrando que o pagamento ser sem entrada, do contrrio, voc ter que acrescentar mais uma frmula para abater o valor da entrada, pois PGTO calcula o valor definido de cada operao. Para esta simples operao a frmula ficaria: =PGTO(2%;6;-1000;0) e o valor total do produto ser R$ 1071,15 Abra o Excel e faa esse clculo, se no conseguir, abra o assistente do Office e procure pela funo, para mais detalhes. Faa uma tabela como mostra a figura [5], com os mesmos valores e confira o resultado. Caso no consiga ver a figura, tente fazer voc mesmo, depois mude os valores para aqueles que voc tem certeza que faria com uma calculadora e confira o resultado.

Figura [5] Para estabelecer os valores de uma prestao com uma parcela de entrada existe uma forma mais concreta, embora mais difcil de se entender, mas no um bicho de sete cabeas no. Apenas preste ateno nas informaes a seguir e ver que muito simples quando se aprende a regra. Funo Procv, procura referncia.

No Excel, h possibilidades de se trabalhar com mltiplas funes de vrias categorias, por Exemplo: podemos associar uma funo de procura de referncia com uma funo financeira, para encontrarmos um determinado valor, e ainda dentro dessa operao podemos inserir uma funo lgica que ajudar principalmente na condio de uma eventual alterao dos valores devido s alteraes nas informaes que ela pode armazenar. Em se tratando de lgica e procura de referncia, vamos estudar duas das principais funes dessas duas categorias. Em primeiro lugar vamos saber como funciona a procura de referncia de valores. Para isso vamos estudar a frmula PROCV, por ser mais usada quando se faz uma planilha, principalmente quando queremos buscar informaes de outra planilha ou de um campo dentro da mesma tabela. PROCV age exatamente como uma varivel num banco de dados por exemplo. Ela busca a informao e associa ao conjunto de informaes de sua atual operao. Para isso basta criar uma planlha com determinados valores, sempre numerando a primeira coluna em ordem crescente, para que PROCV as encontre dentro dessa ordem, caso contrrio voc receber uma mensagem ( #NDA ). PROCV A sintaxe bsica a seguinte =PROCV(valor_procurado;matriz_tabela;nm_ndice_coluna;procurar_intervalo) Valor_procurado o valor a ser procurado na primeira coluna da matriz. Valor_procurado pode ser um valor, uma referncia ou uma seqncia de caracteres de texto. Matriz_tabela a tabela de informaes em que os dados so procurados. Use uma referncia para um intervalo ou nome de intervalo, tal como Banco de dados ou Lista. - Se procurar_intervalo for VERDADEIRO, os valores na primeira coluna de matriz_tabela devero ser colocados em ordem ascendente: ..., -2, -1, 0, 1, 2, ... , A-Z, FALSO, VERDADEIRO; caso contrrio, PROCV pode no retornar o valor correto. Se procurar_intervalo for FALSO, matriz_tabela no precisar ser ordenada. - Os valores na primeira coluna de matriz_tabela podem ser texto, nmeros ou valores lgicos. - Textos em maisculas e minsculas so equivalentes. Procurar_intervalo um valor lgico que especifica se voc quer que PROCV encontre a correspondncia exata ou uma correspondncia aproximada. Se VERDADEIRO ou omitida, uma correspondncia aproximada retornada; em outras palavras, se uma correspondncia exata no for encontrada, o valor maior mais prximo que menor que o valor_procurado retornado. Se FALSO, o PROCV encontrar uma correspondncia exata. Se nenhuma correspondncia for encontrada, o valor de erro #N/D retornado. Vamos ver um exemplo simples onde PROCV, busca na referncia, os dados dos funcionrios de uma empresa para uma tabela menor onde os dados possam ser mais bem visualizados individualmente. Abra um novo documento no Excel e digite os dados a partir da linha "10" da coluna "A" como mostra a figura [6] ou a ilustrao abaixo. OBS: Digite os valores dados na tabela abaixo para facilitar a conferncia no resultado final. Inicie na clula A10, mas digite o ttulo na clula B10 e mescle com a clula C10 usando a ferramenta Mesclar centralizar. Empregados REGISTRO NOME SALARIO CARGO 1 Maria 320 Aux. Administrativa 2 Joana 400 Secretria 3 Pedro 450 Aux. Contbil 4 Paulo 2100 Gerente 5 Jos 654 Op. de Micro 6 Mrio 800 Anal. de Suporte 7 Ana 580 Assis. Vendas 8 Lgia 700 Assis. Pessoal 9 Luiza 600 Promotora 10 Daniel 1500 Supervisor Selecione o intervalo "A10" at "D21" D um clique dentro da ferramenta Caixa de nome que fica no canto superior esquerdo da planilha e digite a palavra, empregados. Agora vamos construir a tabela de consulta de referncias comeando digitar na segunda linha da coluna "A", ou seja, em A2, os valores da tabela que voc contruiu e renomeou como empregados. Na coluna "B" voc

vai inserir a funo que achar os valores refernciais da tabela abaixo. Digite exatamente como mostra a ilustrao. REGISTRO NOME SALARIO CARGO Na clula "B2" digite o nmero 1 (esta ser sua clula de referncia. Quando quiser procurar dados de outro funcionrio, apenas digite o nmero correspondente.) Na clula "B3" digite a seguinte frmula: =PROCV($B$2;empregados;2) Esta frmula exibe o nome do empregado de acordo com o nmero que voc digitar na clula B2. Nesta funo, o parmetro; $B$2; representa o vnculo da clula de entrada dos dados referente a sua consulta. O parmetro; empregados; representa o intervalo dos valores a serem procurados. E o parmetro 2 representa a coluna da referncia dentro do intervalo. Repita o segundo passo nas clulas "B4" e "B5" mudando apenas o terceiro parmetro que o nmero da coluna. OBS: Sempre que existir uma clula de vnculo para uma tabela, na funo, use os sinais $Letra$ para que a referncia deste vnculo no mude. Exemplo: $B$2 Com esta funo possvel fazer outro tipo de seleo para achar os valores. Clique no menu Exibir, Barra de ferramentas, em seguida clique em formulrio. Ao exibir a barra de ferramenta formulrio, clique em Caixa de combinao clique em qualquer lugar da planilha e arraste de modo que fique do tamanho de uma clula ou um pouquinho maior. (voc pode redimensionar depois e mover para o local desejado). Clique sobre a caixa de combinao com o boto direito do mouse, quando exibir o menu, clique em Formatar controle ao exibir a caixa de dilogo, clique na guia Controle. Na opo Intervalo de entrada posicione o cursor e selecione o intervalo "B10" a "B21" da tabela, empregados, que voc criou. Na opo Vinculo da clula selecione "b2", onde voc vai digitar o nmero do registro para obter os dados do funcionrio. Na opo Linhas suspensas deixe o nmero 8 que o padro, e a opo sombreamento 3D opcional, deixe em branco e clique OK para finalizar. Clique fora da caixa de combinao para que suas configuraes tenham efeito e depois selecione um nome de dentro da caixa de combinao. Repare que quando voc passa o mouse sobre a caixa de combinao o cursor fica no formato de "mo" a s clicar na setinha e selecionar um nome para ver a mudana automtica dos dados. Consulte tambm as frmulas PROC e PROCH. Veja como ficou esta planilha.

Funes Lgicas: Fmula SE Agora vamos conhecer a mais temida de todas as funes para um iniciante em Excel. a funo SE, que Retorna um valor se uma condio que voc especificou avaliar como VERDADEIRO e um outro valor se for avaliado como FALSO. Use SE para conduzir testes condicionais sobre valores e frmulas. OBS: "SE" s trabalha com at 8 condies dentro de seu operador e tal condio poder ser valor, texto ou outro caractere de origem binria. Lembrando-se que quando no setrata de valores os argumento devero ficar entre "aspas" para que a funo retorne o valor verdadeiro. Sintaxe =SE(teste_lgico;valor_se_verdadeiro;valor_se_falso) Teste_lgico qualquer valor ou expresso que possa ser avaliado como VERDADEIRO ou FALSO. Por exemplo, A10=100 uma expresso lgica; se o valor da clula A10 for igual a 100, a expresso ser considerada VERDADEIRA. Caso contrrio, a expresso ser considerada FALSA. Esse argumento pode usar qualquer operador de clculo de comparao. Valor_se_verdadeiro o valor retornado se teste_lgico for VERDADEIRO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Dentro do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado VERDADEIRO, a funo SE exibir o texto "Dentro do oramento". Se teste_lgico for VERDADEIRO e valor_se_verdadeiro for vazio, o argumento retornar 0 (zero). Para exibir a palavra, VERDADEIRO, use o valor lgico VERDADEIRO para esse argumento. Valor_se_verdadeiro pode ser outra frmula. Valor_se_falso o valor retornado se teste_lgico for FALSO. Por exemplo, se esse argumento for a seqncia de caracteres de texto "Acima do oramento" e o argumento teste_lgico for considerado FALSO, a funo SE exibir o texto "Acima do oramento". Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for omitido (ou seja, se no houver vrgula aps valor_se_verdadeiro), o valor lgico FALSO ser retornado. Se teste_lgico for FALSO e valor_se_falso for vazio (ou seja, se houver uma vrgula aps valor_se_verdadeiro seguida do parntese de fechamento), o valor 0 (zero) ser retornado. Valor_se_falso pode ser outra frmula. Vamos usar o mesmo documento, ou seja, a planilha que voc usou com a funo PROCV. Acrescente na coluna "E" da tabela empregados que voc criou e d o ttulo Reajuste para esta coluna. Abaixo Digite a frmula seguinte: =SE(C12