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Planilha Eletrônica - Excel

Fórmulas Básicas

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Inserção e edição de fórmulas

• Procedimentos:1. Selecione a célula em que se quer inserir a

fórmula.

2. Digite um sinal de igual (=) para informar o Excel de que se está inserindo uma fórmula.

3. Digite os operandos e operadores da fórmula.

4. Pressione “Enter” para confirmar a fórmula.

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• Existem três diferentes modos de entrada no Excel, que determinam como o programa interpreta certas ações do mouse e pressionamentos de tecla:– Quando se digita o sinal de igual para iniciar

uma fórmula, o Excel passa ao modo de digitação, que é o modo que é empregado para inserir texto (como os operandos e operadores da fórmula).

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Inserção e edição de fórmulas– Se uma tecla de navegação (como Page Up,

Home ou uma tecla de seta) for pressionada ou se uma outra célula for selecionada na planilha, o Excel entrará no modo pronto. Esse modo é empregado para selecionar uma célula ou intervalo de células como operando de uma fórmula. Nesse modo podem ser utilizadas quaisquer técnicas padrão de seleção de intervalo. O retorno ao modo de digitação ocorre ao digitar qualquer operador ou caractere.

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– Se a tecla F2 for pressionada, o Excel entrará no modo de edição, que o modo utilizado para fazer modificações na fórmula. Neste caso, por exemplo, as teclas de setas moverão o cursor através da fórmula, permitindo sua edição. Ao pressionar novamente a tecla F2, retorna-se ao modo de digitação.

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Fórmulas aritméticas

• Combinam números, endereços de célula e resultados de função com operadores matemáticos para realizar cálculos.

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Fórmulas aritméticas

Operador Nome Exemplo Resultado

+ Adição =10+5 15

- Subtração =10-5 5

- Negativação =-10 -10

* Multiplicação =10*5 50

/ Divisão =10/5 2

% Porcentagem =10% 0,1

^ Exponenciação/Potenciação =10^5 100000

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Fórmulas de comparação

• Instrução que compara dois ou mais números, string de texto, conteúdo de célula ou resultados de função. Se a instrução for verdadeira, o resultado da fórmula receberá o valor lógico VERDADEIRO (que é correspondente a qualquer valor lógico não-zero). Se a instrução for falsa, a fórmula retornará o valor lógico FALSO (que equivale a 0).

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Fórmulas de comparação

Operador Nome Exemplo Resultado

= Igual a =10=5 FALSO

> Maior que =10>5 VERDADEIRO

< Menor que =10<5 FALSO

>= Maior ou igual a ="a">="b" FALSO

<= Menor ou igual a ="a"<="b" VERDADEIRO

<> Diferente de ="a"<>"b" VERDADEIRO

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Fórmulas de texto

• É uma fórmula que retorna texto. O operador empregado é o ‘e comercial’ (&), que permite trabalhar com células de texto, string de texto entre aspas e resultados de funções de texto.

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Fórmulas de referência

• Combinam duas referências de células ou intervalos para criar uma referência conjunta única.

Operador Nome Descrição

: (dois pontos) Intervalo Produz um intervalo a partir de duas referências de célula (Exemplo: A1:C5)

(espaço) Intersecção Produz um intervalo que é a intersecção de dois intervalos (Exemplo: A1:C5 B2:E8)

; (ponto-e-vírgula) União Produz um intervalo que é a união de dois intervalos (Exemplo: A1:C5;B2:E8)

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Precedência de operadoresOrdem de precedência Operador Operação

1° : Intervalo

2° (espaço) Intersecção

3° ; União

4º - Negativação

5º % Porcentagem

6º ^ Exponenciação/Potenciação

7º * e / Multiplicação e divisão

8º + e - Soma e subtração

9° & Concatenação

10° = < > <= >= <> Comparação

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Precedência de operadores• Para sobrescrever a ordem de

precedência de operadores descrita anteriormente, torna-se necessário o uso de parênteses.

• Nesse caso, o Excel realizará as operações entre parênteses antes que as demais. Observa-se, contudo, que se houver várias operações dentro dos parênteses, as regras de procedência anteriores continuam verdadeiras.

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Precedência de operadores

• Não se utilizam colchetes ou chaves nas fórmulas digitadas no Excel; tais símbolos devem ser substituídos por parênteses.

• No caso de vários parênteses aninhados, a prioridade sempre é dada ao conjunto mais interno.

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Controle de cálculos de planilha

• Por padrão, o Excel calcula uma fórmula assim que sua entrada é confirmada pelo usuário.

• Dependendo da planilha, contudo, a atualização de cálculos pode ser demorada, em especial para grandes planilhas de dados.

• O Excel oferece, nesse caso, a desativação do cálculo automático.

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Controle de cálculos de planilha

• Opções de cálculo:– Automático. Recálculo de todas as fórmulas

assim que os dados de uma fórmula mudam.– Automático, exceto para tabelas de dados.

Recálculo de todas as fórmulas automaticamente, exceto aquelas associadas a tabelas de dados.

– Manual. Não há recálculo de fórmulas até que o usuário peça o recálculo ou até que a pasta de trabalho seja salva.

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Referências absoluta e relativa

• Existem basicamente dois tipos de endereçamento de fórmulas no Excel: a absoluta e a relativa.

• No caso da referência relativa, ao se realizar uma cópia ou movimentação de fórmula, o Excel mantém a relação inicial entre as células que ocorrem na fórmula original e a das células na fórmula copiada/movida.

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• No caso de referências absolutas, o Excel utiliza o endereço físico da célula. Para tanto, é necessário utilizar um sinal de cifrão ($) antes da linha e da coluna de endereçamento da célula.

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• Em certas situações, pode ser interessante que apenas a linha ou a coluna em dada fórmula seja(m) referenciada(s) de forma absoluta. Nesse caso, basta utilizar um cifrão ($) antes da entidade (linha ou coluna) desejada.

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Formatação de números, datas e horas

• Por padrão, o Excel exibe os resultados numéricos de uma dada célula no formato geral. Existem, contudo, sete categorias diferentes que podem ser empregadas, dependendo da escolha feita pelo usuário: número, moeda, contábil, porcentagem, fração, científico e especial.

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• Número: possui três componentes – número de casas decimais, separador de milhares empregado e formato de exibição de números negativos.

• Moeda: formato similar ao formato número, mas com separador de milhar sempre exibido e opção por símbolo da moeda empregada.

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• Contábil: pode-se selecionar o número de casas decimais e se é preciso exibir o sinal de moeda.

• Porcentagem: os números são exibidos multiplicados por 100 e com um sinal de porcentagem (%) à direita.

• Fração: permite exibir quantidades decimais como frações.

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• Científico: o número é exibido de modo a apresentar mantissa (número significativo seguido por parte decimal) e expoente; a base considerada sempre é a 10.

• Especiais: formatos projetados para casos especiais, como CEP’s, CPF’s e telefones.

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Número inserido Número exibido Formato utilizado

R$ 1234,567 R$ 1.234,57 Moeda

(R$ 1234,5) -R$ 1.234,50 Moeda

10% 10% Porcentagem

123E+2 1,23E+04 Científico

5 3/4 5 3/4 Fração

0 3/4 3/4 Fração

3/4 03/abr Data

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Formato especial Digite isto Exibição

CEP 1234 01234

CEP + 3 123456789 123456-789

Telefone 1234567890 (123) 456-7890

CIC (CPF) 01234567890 012345678-90

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• Formatos personalizados:– Quando nenhum formato predefinido se

ajusta às necessidades do usuário, existe a possibilidade de se criar um formato numérico personalizado. A sintaxe padrão nesses casos é:

formato positivo; formato negativo; formato de zero; formato de texto

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• Caso uma (ou mais) partes do formato padrão anterior for(em) omitida(s), os números serão controlados da seguinte forma:

Número das partes utilizadas Sintaxe do formato

Três formato positivo; formato negativo; formato de zero

Duas formato positivo e de zero; formato negativo

Uma formato positivo, negativo e de zero

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• Formatos personalizados:

Símbolo Descrição

Geral Exibe o número com o formato geral

# Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado. Exibe nada se nenhum número for inserido.

0 Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado.

Exibe 0 se nenhum número for inserido.

? Contém uma casa para um dígito e exibe o dígito exatamente como digitado. Exibe um espaço se nenhum número for inserido.

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• Formatos personalizados (continuação):Símbolo Descrição

, (vírgula) Configura a localização do ponto decimal.

. (ponto) Configura a localização do separador de milhares. Marca apenas a localização da primeira milhar.

% Multiplica o número por 100 (apenas para exibição) e adiciona o caractere de porcentagem (%).

E+ e+ E- e- Exibe o número no formato científico. E-, e- colocam um sinal de subtração no expoente, E+, e+ colocam um sinal de adição no expoente.

/ (barra) Configura a localização do separador de fração.

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• Formatos personalizados (continuação):


$ ( ) : - + <espaço> Exibe o caractere.

* Repete qualquer que seja o caractere após o asterisco até que a célula esteja cheia. Não substitui outros símbolos ou números.

_ (sublinhado) Insere um espaço em branco na largura de qualquer que seja o caractere depois do sublinhado.

\ (barra invertida) Insere o caractere que segue a barra invertida.

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• Formatos personalizados (continuação):


"texto" Insere o texto que aparece entre aspas.

@ Inclui um lugar par ao texto.

[COR] Exibe o conteúdo da célula nas cores especificadas.

[valor da condição] Usa instruções condicionais para especificar quando um formato deve ser utilizado.

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• Exemplos de formatos numéricos personalizados:

Exemplo Formato personalizado Entrada de célula Resultado

1 0,0. 12500 12,5

0,0.. "milhões" 12500000 12,5 milhões

2 #,# 0,5 ,5

3 #,##;-#,##0;0;"Digite um número" 1234 1.234

-1234 -1.234

0 0

Texto Digite um número

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• Exemplos de formatos numéricos personalizados:

Exemplo Formato personalizado Entrada de célula Resultado

4 #.##0 "reais" 1234 1.234 reais

5 #.##0,0°C 98,6 98,6°C

6 +?? ?/?;[vermelho] -?? ?/? -12,75 -12 3/4

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