MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 1 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Recursos:

Atividades a serem realizadas antes do inicio do processo de entressafra.

� Cadastramento das revisões passíveis de execução na entressafra, nos MIS e equipamentos;

� Criação das equipes de trabalhos para a entressafra;

Essas atividades estão referenciadas na MIT043 – Especificação de Cadastros.

Garantir o cumprimento das atividades de planejamento e execução das Manutenções de Entressafra

Para a operacionalização do módulo de Manutenção Preventiva e Preditiva são necessários os seguintes

procedimentos:

Roteiro A: Planejamento, programação e simulação de cenários: Após se checar ao plano considerado ideal para a entressafra, através dos procedimentos acima descritos, as ordens de serviços deverão ser geradas, para os procedimentos iniciais e acompanhamento da entressafra. Para isso, deverão ser adotados os seguintes procedimentos:

Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra:

• Manutenção de Entressafra – Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra

• Manutenção de Entressafra – Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços

• Manutenção de Entressafra – Passo 3: Geração da base ideal

• Manutenção de Entressafra – Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços

• Manutenção de Entressafra – Passo 5: Renivelamento semanal

• Manutenção de Entressafra – Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 2 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Roteiro B: Geração das Ordens de Serviços e acompanhamento da entressafra: Manutenção de Entressafra – Passo 1: Geração das ordens de serviços a partir do plano de entressafra

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 3 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Manutenção de Entressafra – Passo 2: Processar o nivelamento das ordens de serviços

Após a geração de todas as ordens de serviços correspondentes ao plano de entressafra, deve-se executar o nivelamento inicial, informando na rotina a data de início da entressafra. (A data corresponde ao inicio da entressafra). A informação de sucesso e apresenta na figura abaixo

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 4 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Manutenção de Entressafra – Passo 3: Geração da base ideal

Após a execução do nivelamento inicial, deve-se gerar a base ideal. Essa base ideal será utilizada para a comparação entre o plano ideal, o renivelamento e a execução real das ordens de serviços de entressafra. Manutenção de Entressafra – Passo 4: Execução e apontamento das ordens de serviços

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 5 de 7

Analista de Processos Responsável –.

A partir de então e durante todo o período de entressafra as ordens de serviços serão executadas e apontadas no sistema PIMS-MI, no módulo “Gerenciador de Ordens de Serviços”. É importante garantir a qualidade dos apontamentos efetuados nas ordens de serviços e as digitações no sistema, para que se tenha confiança e segurança nas informações de acompanhamento da entressafra. Lembrando que esse apontamento não poderá ser efetivado, pois a data de apontamento permite data menor que o previsto na geração da OS. Manutenção de Entressafra – Passo 5: Renivelamento semanal

Toda segunda-feira durante o período de entressafra e após a conclusão dos apontamentos referentes a semana anterior, deverá ser executado um novo processo de nivelamento, para que o sistema disponibilize as visões de acompanhamento de entressafra.

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 6 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Manutenção de Entressafra – Passo 6: Emissão de gráficos e relatórios de acompanhamento de entressafra O sistema disponibiliza diversas consultas, relatórios e gráficos de acompanhamento das atividades de entressafra, inclusive comparativos entre o real e o planejado.

MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

Data: 02/11/2011 Página: 7 de 7

Analista de Processos Responsável –.

Interpretação de Relatórios: Relatório Gerencial de Entressafra: Este relatório é utilizado para orientar o planejamento das atividades de entressafra, apresentando a situação de cada equipe dentro do contexto da disponibilidade de entressafra.

Interpretação das Informações: Representação das Colunas:

A- Número de elementos (pessoas) que compõem a equipe; B- Disponibilidade total da equipe em homem-hora, considerando apenas a jornada padrão de trabalho, ou

seja, desconsiderando feriados, férias e jornadas especiais; C- Disponibilidade da equipe em homem-hora, considerando o calendário de exceção inserido no sistema,

ou seja, considerando férias, feriados e jornadas especiais; D- Montante de homens-hora programados para a equipe. Corresponde à somatória da previsão de todos os

serviços programados (duração prevista * número de pessoas); E- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando

apenas a jornada padrão (D-B); F- Diferença entre a quantidade de homens-hora programados e a disponibilidade da equipe considerando a

jornada com exceções (D-C); G- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-horas disponíveis,

considerando a jornada padrão (D/B*100); H- Percentual correspondente aos homens-horas programados em relação aos homens-hora disponíveis,

considerando a jornada com exceções (C/B*100); I- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da

realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada padrão;

J- Quantidade de horas, a mais ou a menos, que cada funcionário teria que fazer para dar conta da realização dos serviços previstos para a equipe, durante o período definido para a entressafra, considerando a disponibilidade segundo a jornada com exceções;

K- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada padrão de trabalho;

L- Incremento necessário em dias de entressafra para que a equipe consiga executar os serviços programados, considerando a jornada de trabalho com exceções;