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MIT072 – MANUTENÇÃO ENTRESSAFRA

Sistema: PIMS-MI

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Analista de Processos Responsável –.

Recursos:

Atividades a serem realizadas antes do inicio do processo de entressafra.

� Cadastramento das revisões passíveis de execução na entressafra, nos MIS e equipamentos;

� Criação das equipes de trabalhos para a entressafra;

Essas atividades estão referenciadas na MIT043 – Especificação de Cadastros.

Garantir o cumprimento das atividades de planejamento e execução das Manutenções de Entressafra

Para a operacionalização do módulo de Manutenção Preventiva e Preditiva são necessários os seguintes

procedimentos:

Roteiro A: Planejamento, programação e simulação de cenários:

• Manutenção de Entressafra – Passo 1: Ajustes Preparação da base de dados para novo planejamento

• Manutenção de Entressafra – Passo 2: Ajustes e/ou composição das equipes de entressafra

• Manutenção de Entressafra – Passo 3: Cadastrar Revisões nos respectivos Mis e Equipamentos

• Manutenção de Entressafra – Passo 4: Ajuste no calendário de safra

• Manutenção de Entressafra – Passo 5: Adequação das horas no calendário de jornada padrão de mão-de-obra

• Manutenção de Entressafra – Passo 6: Alimentação do calendário de exceções.

• Manutenção de Entressafra – Passo 7: Definição e cadastramento dos projetos de entressafra

• Manutenção de Entressafra – Passo 8: Cadastramento das novas atividades e serviços para os demais projetos

• Manutenção de Entressafra – Passo 9: Planejamento dos serviços a serem executados por equipe, para o projeto de revisões de entressafra

• Manutenção de Entressafra – Passo 10: Envio dos serviços planejados para a programação

• Programação das atividades por equipe

• Manutenção de Entressafra – Passo 11: Ajuste das Prioridades das atividades por equipe

• Manutenção de Entressafra – Passo 12: Geração da disponibilidade de mão-de-obra

• Manutenção de Entressafra – Passo 13: Simulação do nivelamento

• Manutenção de Entressafra – Passo 14: Emissão de gráficos e relatórios de simulação


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Roteiro A: Planejamento, programação e simulação de cenários: Manutenção de Entressafra – Passo 1: Ajustes Preparação da base de dados para novo planejamento

A senha é PREPARABASE

Manutenção de Entressafra – Passo 2: Ajustes e/ou composição das equipes de entressafra

Manutenção de Entressafra – Passo 3: Cadastrar Revisões nos respectivos Mis e Equipamentos


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Cadastro revisão Mis


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Copia de Revisão do MIS, fazer essa copia nos MIS:AT02, AT03


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Cadastro de Revisão de Equipamentos

Copia de revisão de equipamentos, fazer essa copia nos seguintes Equipamentos: BBI0001, BBI0002, BBI003,

MEL0001, MEL0002, MEL0003 Manutenção de Entressafra – Passo 4: Ajuste no calendário de safra


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No início do planejamento de entressafra essas informações não são precisas, porém, o grau de precisão vai aumentando à medida que se aproxima o encerramento da moagem. Manutenção de Entressafra – Passo 5: Adequação das horas no calendário de jornada padrão de mão-de-obra

Informar no calendário de jornada padrão, o número individual de horas úteis, de domingo a sábado. Manutenção de Entressafra – Passo 6: Alimentação do calendário de exceções.


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Informar no calendário de exceções os feriados, férias e compensações do período de entressafra. Gerar o cronograma de exceções, que contempla as eventuais férias dos integrantes, feriados e demais paradas previstas. A partir desse ponto, é levantada a disponibilidade dos recursos, que envolve HH, equipamentos, peças e ferramentas que deverão ser utilizadas para permitir traçar um Plano de Atividades. Manutenção de Entressafra – Passo 7: Definição e cadastramento dos projetos de entressafra


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A conta gerencial deve ser pertinente a manutenção de entressafra, essa conta é apenas para fixar o exemplo. Cadastrar os projetos necessários para a entressafra, como por exemplo: revisões, novas instalações, reformas, etc. É obrigatório o cadastramento de, pelo menos, um projeto para cada entressafra. Manutenção de Entressafra – Passo 8: Cadastramento das novas atividades e serviços para os demais projetos

Esta funcionalidade permite ao usuário cadastrar as atividades que não correspondem às revisões dos maquinários e equipamentos, ou seja, são atividades de novas instalações, reformas, melhorias, etc. Manutenção de Entressafra – Passo 9: Planejamento dos serviços a serem executados por equipe, para o projeto de revisões de entressafra.


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Através da rotina de planejamento de serviços, o usuário deverá selecionar quais das revisões cadastradas para os MIS e Equipamentos, serão executados nesta entressafra. (enviar todas as Revisões para o Planejamento). Manutenção de Entressafra – Passo 10: Envio dos serviços planejados para a programação Programação das atividades por equipe

Após a definição das revisões que serão executadas, estas deverão ser enviadas para a programação. Neste momento, o usuário informa para qual projeto esses serviços serão atrelados. Lembrando que os serviços cadastrados como novas atividades não é necessário o envio para a programação, nesse caso as novas atividades são enviadas para a programação automaticamente na hora do cadastro.


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Manutenção de Entressafra – Passo 11: Ajuste das Prioridades das atividades por equipe

Esta funcionalidade permite que o usuário defina a ordem de execução de cada serviço planejado para as equipes, podendo definir uma régua de prioridades onde para cada semana de entressafra corresponde a uma dezena e o mês a centena. (1ª Semana de entressafra = 101)

Manutenção de Entressafra – Passo 12: Geração da disponibilidade de mão-de-obra

Sempre que houver alguma alteração nos recursos que compõe as equipes, nas horas informadas no calendário de jornada padrão ou nas informações do calendário de exceção, a rotina de geração de disponibilidade de mão-de-obra deverá ser executada, para manter a base atualizada.


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Manutenção de Entressafra – Passo 13: Simulação do nivelamento

Essa rotina permite simular o nivelamento das atividades planejadas e programadas, apresentando diversos relatórios e gráficos para a visualização. Caso haja necessidade, o usuário poderá transferir serviços entre as equipes e ajustar as informações dos cadastros de recursos das equipes, calendário padrão e calendário de exceção, com o objetivo de balancear a programação entre as equipes. Após esses ajustes, o usuário deverá efetuar nova simulação das atividades. O sistema não limita o número de simulações, ou seja, o usuário poderá ajustar as informações e efetuar a simulação de nivelamento quantas vezes forem necessárias, até obter o plano ideal de entressafra. Manutenção de Entressafra – Passo 14: Emissão de gráficos e relatórios de simulação O sistema disponibiliza diversos gráficos e relatórios para a visualização do plano de entressafra.


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Interpretação de Relatórios: Relatório de Posição das Equipes: Este é um relatório gerencial utilizado para o acompanhamento do desempenho das equipes no decorrer da entressafra.

Interpretação das Informações: Representação das Colunas:

A- Número de homens-hora disponíveis para a equipe em todo o período de entressafra; B- Total de homens-hora previstos para os serviços planejados e programados para a equipe; C- Total real de homens-hora apontados para os serviços em andamento, interrompidos e encerrados da equipe; D- Apresenta, de forma percentual, o número total de homens-hora realmente utilizados em relação ao total de

homens-hora previstos para os serviços encerrados, ou seja, (H-h Real / H-h Previsto * 100); E- Apresenta a quantidade de homens-hora disponíveis na equipe, da semana atual até a última semana do período de

entressafra; F- Representa a quantidade de homens-hora previstos para a conclusão de todos os serviços pendentes para a equipe; G- Apresenta a carga de trabalho da equipe, em dias úteis. O backlog representa o número de dias úteis necessários

para que a equipe conclua sua carteira de serviços pendentes e é calculado da seguinte forma: (saldo H-h programados / (número de recursos da equipe * jornada diária) );

H- Percentual realizado pela equipe, até o momento. Contempla os serviços em andamento, interrompidos e encerrados.

I- Apresenta a quantidade de serviços da equipe que estão em andamento; J- Apresenta a quantidade de serviços da equipe que estão programados, porém, ainda não foram iniciados; K- Apresenta a quantidade de serviços planejados, porém, não programados devido a falta de disponibilidade de mão-

de-obra para a equipe; L- Apresenta a quantidade de serviços interrompidos por falta de materiais ou qualquer outro motivo; M- Apresenta a quantidade de serviços já encerrados para a equipe.

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