manual training

Abertura de sessão+ Envio do convite+ Solicitação de material+ WarmingUp+ Fechamento de sessão+ Envio dos materiais+ Avaliação de treinamento+ Forecast

Projeto de Estágio- Manual Training

Dezembro/2015

Recursos Humanos- Formação e Desenvolvimento

1. Acessar a Pnet ► Me and My Job ► Learning Lab:

2. My Learning:

3. Clicar em cima do nome ► Logo após em Admin Tools:

Abertura de Sessão


Abertura de Sessão

4. Clicar em Learning ► Logo após em Learning Administration:

5. Clicar em Add Scheduled Offering:

6. Preencher as informações conforme modelo ► Clicar em save no canto direito: Obs: sempre que aparecer a lupa, clicar para selecionar a opção desejada


Abertura de Sessão

6. Selecionar o idioma que vai ser ministrado o curso:


Envio do convite

Abaixo seguem os modelos de convite para Local Education, School of Management e Academy:

1. Local Education Brasil - Workshop "Comunicação Interna Pirelli - Metodologia e Processo" - Edição Santo André

2. School of Management - Curso "Business Economics and Corporate Performance" - Edição Brasil


Envio do convite

3. Product Academy - Curso "Tecnologia do Pneumático - Módulo Experimentação Outdoor 2015" - Edição Brasil

Obs1: atentar-se às observações de cada curso;Obs2: atentar-se ao logotipo de cada Academy;Obs3: fazer o hiperlink da página de inscrição com a palavra INSCRIÇÃO.

Seguem os logotipos das Academies:


Solicitação de material

Qualquer solicitação de material, deverá passar pelo setor de Suprimentos conforme procedimentos, não fazer a compra direta!!!

Solicitar à Mariana Bastos Costa- Costa Mariana Bastos, BR [email protected]

Boa tarde Mariana,

Peço a gentileza, que providencie a compra de pastas e primas da Academy, conforme informações abaixo:

• Prisma- quantidade: 350• Pastas- considerar a capa e o bloco que vai dentro- quantidade: 350

Em anexo também, o último orçamento e imagens das impressões. Em breve, lhe encaminharei uma amostra.

Qualquer dúvida estou à disposição,

Atenciosamente

Obs1: Toda solicitação deverá enviar uma amostra , para que os mesmos encaminhem ao fornecedor.Obs2: Atentar-se aos arquivos das imagens, pois no mesmo arquivo há de Academy e School.Obs3: Após retorno da área de Suprimentos, solicitar a Elaine Vital a abertura de requisição.

Link da rede com as imagens:\\srv025br\TRAINING\MODELOS PARA ACADEMY E SCHOOL\MATERIAL PARA IMPRESSAO

\\srv025br\TRAINING\WARMINGUP\WARMINGUP JUNIOR\MATERIAIS GRAFICA - PARCERIAS\Grafica

mailto:[email protected]


Warming Up

Para o treinamento Warmingup tem toda uma logística e organização:

Reserva de salas- Sempre atentar-se as reservas das salas, metade do treinamento é realizado em Santo André, e a reserva tem que ser a sala da SUP (falar com Laura Campanella), já a outra metade é feito na Faria Lima (sempre reservamos a sala Training e Pirelli);

Coffee Break- Em Santo André acordar com a Dona Maria as datas, conferir com a mesma se está faltando pó de café, bolachas e bolinhos no estoque dela. Na Faria Lima acordar com a Keila da Copa, as datas e horários, sempre levar de manhã o coffee do dia (suco, bolachas, bolinhos e engradados de água que ficam em nossa copa). Apenas no primeiro dia no Welcome Coffee solicitar na padaria Brasileira pão de queijo e sonho (3757-2277- telefone que atende em Santo André);

Almoço- Em Santo André, enviar um e-mail para o restaurante, comunicando que vão ter funcionários de outras plantas para almoçar, mencionar o período que ocorrerá. Enviar para: Santos Patricia Dias Barbosa Lopes Dos, BR [email protected];

Material- No primeiro dia do Programa, deverá ser entregue os três livros do Wup (O Pneu, WarmingUp, Welcome Book) e uma caneta da School para cada participante, os mesmos ficam estocados na porta T1 com a Thiara;

Visita à Fábrica de Santo André- O agendamento da visita deve ser feito com a secretária da Fábrica, enviando um e-mail com as informações de data, horário, quantidade de funcionários, e o número dos calçados de cada um. Enviar para: Machado Cibele Da Silva, BR [email protected];

Visita ao Campo de Provas (Sumaré)- Contatar o responsável Luciano Santana informando data e horário do evento, assim como, confirmar se é necessário o aluguel do carro para a realização dos testes de pneus. Esse carro tem de ser alugado pela Localiza de Paulínia, com os dados do Oliveira Ricardo Rodrigues de, BR [email protected], mas sempre entrar em contato antes, para ele estar ciente do assunto. O carro é o Ford Focus Hatch;

Visita à Fábrica de Campinas- O agendamento deve ser feito com o RH de Campinas, enviando um e-mail com as informações de data, horário, quantidade de funcionários, e o número de calçados de cada um. Assim como, alinhar com eles o almoço dos funcionários no restaurante da Fábrica. Enviar para: Lopes Fabiane Alexandra, BR [email protected];






Warming Up

Visita ao Truck Center- O agendamento da visita deve ser feito, enviando um e-mail com as informações de data, horário e quantidade de funcionários. Enviar para: Bellissi Graciele Fonseca, BR [email protected];

Visita ao Ponto de Vendas Pneuac- O agendamento da visita deve ser feito, enviando um e-mail com as informações de data, horário e quantidade de funcionários. Enviar para: Cilento Reinaldo Seabra, BR [email protected].

Visita ao Centro de Montagem (FittedUnit)- O agendamento da visita deve ser feito, enviando um e-mail com as informações de data, horário e quantidade de funcionários. Enviar para: Antonietti Edson, BR [email protected];

Locação de Van ou Micro ônibus- Será necessário locar o transporte para levar os funcionários na Visita à Fábrica de Campinas, Campo de Provas, Truck Center e Ponto de Vendas. Essa solicitação deve ser feita à Suprimentos (Schers Karen Cristine, BR [email protected]), enviando um e-mail conforme modelo abaixo:

Bom dia Karen, tudo bem? Por gentileza, locar um ônibus com a Planetatur para a Brigada de Incêndio que vai ocorrer em Suzano , seguem informações: • Data: 18/11;• Horário que a van deve sair da Pirelli (estacionamento de fretados): 06H00;• Saída do local (término da visita): 13H00;• Quantidade: 22 pessoas;• Endereço: Estrada Ramal Fazenda Viaduto, nº 601- Fazenda Aya - Suzano, SP - Cep:

08650-245

Em anexo:• Convite do Treinamento;• Mapa do local;• Listagem dos participantes com R.G.

Qualquer dúvida estou à disposição.Atenciosamente,






Warming Up

Obs1: Após retorno da área de Suprimentos, solicitar a Elaine Vital a abertura de requisição;Obs2: Atentar-se nos detalhes das informações;Obs3: Visita à Fábrica de Campinas e Campo de Provas, são no mesmo dia;Obs4: Todas as solicitações deverão ser feitas antes do Programa iniciar.

Endereços: Truck Center: Valetão Pneus- Av. Dos Estados, 7117 – Santo AndréPonto de Vendas: Pneuac- Av. General Olimpio da Silveira, 215- Santa CecíliaFábrica de Campinas: Av. Jonh Boyd Dunlop Nº 6800, CEP 13059-587Campo de Provas: Rod. José Lozano de Araujo, km 1.3, Bairro Nova Veneza – CEP 13178-900Sumaré – SP.

Lista de presença- Deverá passar a lista de presença todos os dias. A mesma está salva na rede \\srv025br\TRAINING\WARMINGUP\WARMINGUP JUNIOR.

Agenda dos ministradores- Deverá ser bloqueada com invite, duas semanas antes do início do Programa;

Avaliação de Treinamento- Deverá ser impressa a quantidade de participantes, os mesmos farão a avaliação após o encerramento do Programa. Caminho da rede: \\srv025br\TRAINING\WARMINGUP\WARMINGUP JUNIOR.


1. Acessar a Pnet ► Me and My Job ► Learning Lab:

2. My Learning:

3. Clicar em cima do nome ► Logo após em Admin Tools:

Fechamento de Sessão



4. Clicar em Learning ► Logo após em Learning Administration:

5. Clicar em Learning:

6. Clicar em Scheduled Offerings ► Mencionar a data e o título do treinamento ► Search:



7. Irá aparecer a sessão► Clicar e anotar na lista de presença o nº da sessão:

8. Clicar em Registration ► Logo após, aumentar a tela clicando nas duas setas conforme indicado abaixo:

9. Conferir junto com a lista de presença, se todos os participantes escritos foram ao Treinamento► Caso não assinou a lista e está inscrito, passar o mouse por cima do nome e clicar em Remove User ► Caso assinou a lista de presença e não está inscrito clicar em +:



10. Clicando em + podemos incluir manualmente o participante, onde será informado o último sobrenome e o nome, essa inclusão ► Clicar em Search

11. Irá aparecer as informações do participantes ► Clicar em Add para o mesmo ser incluso:

12. Após conferência de todos os nomes clicar em home ► Record Learning- Multiple, conforme tela abaixo:



13. Clicar em Scheduled Offering ► Digitar o nº da sessão, logo após clicar em Add ► Clicar em Auto Fill From Registration, onde trará os nomes dos participantes ► Após clicar em Next:

14. Selecionar em Completion a única opção ► Clicar em Next:



15. Selecionar Do Not Assess ► Depois clicar em Submit:

16. Digitar seu e-mail ► Clicar em Finish:



17. Sessão fechada:

18. Para ter certeza que a sessão fechou, irá chegar um e-mail de confirmação, conforme modelo abaixo informando o status SUCCEEDED:

Obs: Caso dê erro ao fechar a sessão, com o status FAILED, contatar o Rafael Capucho com as informações deste curso (nº sessão, nome do treinamento e data).


Envio dos materiais

Após fechamento da sessão, comunicar ao Rafael para carregar os materiais na plataforma;

Assim que os materiais forem carregados, fazer o teste com um dos participantes, se estiver ok, enviar o e-mail para todos conforme modelo abaixo:

Obs: Atentar-se ao logo da assinatura no momento do envio (Local, Academy ou School):


Avaliação de Treinamento

Ao final de todos os treinamentos é aplicado a avaliação. Segue o caminho da rede: \\srv025br\TRAINING\MODELOS. O nome do arquivo é “Questionário de feedback- Template”

Após o fechamento da sessão, deverá ser compilado as avaliações de treinamento afim de analisar os pontos de melhoria. Segue o caminho: \\srv025br\TRAINING\MODELOS. Na rede está disponibilizado o modelo de apresentação, e da base em Excel a ser trabalhada (fórmulas já definidas).

Em relação as compilações, procurar pela Vanessa Milanezi, que dará o treinamento de como deve ser feito.

Ao término das compilações, deverá enviar a apresentação aos ministradores do curso em questão.

Test In/Out- caminho da rede com o modelo de tabulação das avaliações: \\srv025br\TRAINING\MODELOS


Forecast

O forecast realizamos uma vez no mês, para o nosso planejamento e controle de verba, conforme cronograma enviado pelo setor de Custos do Trabalho;

Sempre é feito o R do mês antecedente;

Caminho da rede: \\SRV090-01BR.group.pirelli.com\RHSTAFF\PDG\2015\FORECAST 2015

Abaixo segue o passo-a-passo de como extrair o relatório do SAP, para ter como base de informações do planejamento da verba.

1. Acessar ao SAP, na transação da G20, clicar 2 vezes:


Forecast

2. Entrar com o usuário e senha da Toninha, depois clicar ENTER:

3. No quadrinho abaixo entrar na transação KSB1:


Forecast

4. Após entrar na KSB1, clicar em suplementos ► Definir área de cont. custos:

5. Aparecerá o quadro abaixo para inserir o código de cada empresa ► Após informado clicar em enter:

Legenda: Santo André: 0580Cord: 0510TLM: 0981


Forecast

6. O campo “Grupo de Centros de Custos” virá preenchido, depois de ter feito o passo anterior ►Preencher as informações de e classe de custo (4243000) ► Clicar no relógio para gerar o relatório:

7. Aparecerá o relatório abaixo ►Clicar em lista ► Exportar ►File Local:


Forecast

8. Selecionar a formatação Texto com Tabuladores ► Clicar no flag verde:

9. Selecionar em arquivo xls. ► Salvar no desktop para fazer as devidas alterações:

10. A planilha aparecerá com uma formatação bagunçada, é importante deixar com um padrão que ela já tem:


Forecast

Orientações de configuração da planilha:

Selecionar as duas primeiras colunas, e excluí-las; Selecionar as três primeiras linhas de cima, e excluí-las; Selecionar a planilha e dar dois clicks em Doc. Compra; Clicar na aba de DATA, A/Z ↓; Ir na planilha PDG na pasta de 2016 - Forecast 2016 e fazer o R referente ao mês

passado. Copiar os dados da sua planilha extraída do SAP e colar na aba ACT; Solicitar orientação do setor de Custo do Trabalho para preenchimento da planilha.

Pastas da rede:

In Company- \\SRV090-01BR.group.pirelli.com\RHSTAFF\CONTROLE TREINAMENTOS E IDIOMAS\2015

Forecast- \\SRV090-01BR.group.pirelli.com\RHSTAFF\PDG\2015

PDG- \\SRV090-01BR.group.pirelli.com\RHSTAFF\PDG\2015\CONTROLE DE TREINAMENTO e PDGXREALIZADO