2011

Helena Mascarenhas

Ctec ESES

07-07-2011

Impressoras Multifunções

INDICE

LIBERTAR AS IMPRESSÕES, COPIAR OU DIGITALIZAR 3

EFECTUAR CÓPIAS 5

EFECTUAR DIGITALIZAÇÕES ATRAVÉS DO Correio electrónico 8

EFECTUAR IMPRESSÕES 10

IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO 12

CONTABILIZAR AS IMPRESSÕES EM “VÁRIAS PÁGINAS NUMA” 12

VERIFICAR A MINHA COTA DE IMPRESSÃO 14

TEMPO OS TRABALHOS FICAM PENDENTES PARA PODEREM SER LIBERTADOS 14

SE O PREÇO DO TRABALHO NÃO PARECER O CORRECTO 15

CARACTERÍSTICAS DAS IMPRESSORAS DISPONIBILIZADAS NA ESE 15

ALTERAR A QUALIDADE DA IMPRESSÃO 15

TAMANHOS DE PAPEL, TIPOS DE IMPRESSÃO SUPORTADOS 16

IMPRIMIR EM MODO DUPLO (FRENTE E VERSO) 17

Impressoras Multifunções

LIBERTAR AS IMPRESSÕES, COPIAR OU DIGITALIZAR

Para imprimir os seus trabalhos ou activar o serviço de cópia/digitalização, prima a tecla TECLADO no ecrã do equipamento, insira o seu “User” no equipamento e prima a tecla ENTRAR.

Em seguida, é solicitada a introdução da Password.

Digite a password e prima a tecla ENTRAR.

O sistema identificará o utilizador, bem como vários elementos contabilísticos associados (o seu saldo).

Nos postos multifunções são apresentadas três funções, cada qual com um botão associado:

Nota: Após dar a ordem de impressão do (s) trabalho (s), o valor deste (s) é automaticamente descontado do seu saldo e não poderá ser devolvido, a menos que ocorra um problema imputável ao serviço de impressão.

Digite o seu “USER” e prima a tecla ENTRAR.

Em seguida, é solicitada a introdução da Password. Digite a Password e prima a tecla ENTRAR.

Nota: Para uma melhor utilização do serviço o USER (primary PIN) e a Password são iguais.

Se, ao tentar validar-se, aparecer um ecrã com a seguinte mensagem: "Erro de login - Foi detectado um erro de login...", verifique por favor se tem quota disponível. Se tiver saldo e o erro persistir, contacte o HELPDESK.

Após estar validado, são apresentadas três funções, cada qual com um botão associado: - Copiar - Email - Serviços Personalizados

Após terminar a utilização do equipamento deverá terminar a sessão, premindo para isso no botão com a chave.

De seguida, seleccionar a tecla Logout

TER EM ATENÇÃO Existe um tempo limite (time out) por cada operação a efectuar, no fim do qual o sistema ignora as operações e desliga a sua sessão.

Só quando der ordem de impressão é que serão descontados os trabalhos.

O prazo de 48 horas é o limite para os trabalhos serem levantados sem descontar quota no utilizador.

EFECTUAR CÓPIAS

Após libertar o equipamento, é apresentado o seguinte ecrã.

No caso de não visualizar o ecrã deverá premir a tecla 1 seguida da tecla 2 e 3 da seguinte figura.

De seguida escolha o serviço COPIAR, será apresentado o seguinte ecrã.

Neste ecrã tem a possibilidade de alterar os dados premindo os respectivos botões, poderá também aceder aos outros quatro separadores.

Para iniciar as cópias, colocar as folhas dos documentos originais no alimentador localizado no topo do equipamento, com a face a copiar para cima conforme a imagem a baixo.

Ou colocar a folha directamente no vidro com a face a digitalizar voltada para baixo e alinhada no canto superior esquerdo, conforme a figura.

Após a colocação da/as folha/s bastará premir o botão VERDE.

Poderá prosseguir com a cópia de outros documentos repetindo os passos anteriores.

Para terminar a cópia de todos os documentos e terminar a sessão terá de premir a tecla END (botão 3) seguido de Logout.

EFECTUAR DIGITALIZAÇÕES ATRAVÉS DO CORREIO ELECTRÓNICO

Ao inicializar o equipamento aparecerá o seguinte ecrã.

Se não o visualizar basta premir a tecla 1 seguida da tecla 2 da seguinte figura.

Escolher o serviço de Email como está apresentado na figura abaixo.

De seguida, na opção novos destinatários introduzir o endereço de e-mail do seu destinatário.

Se for necessário, poderá alterar os dados premindo os botões correspondentes e também utilizar os quatro separadores apresentados no ecrã (configurações gerais, configurações avançadas, ajuste de layout e opções de e-mail).

Antes de iniciar a digitalização, colocar todas as folhas dos documentos originais no alimentador do topo da multifunções, com a face a digitalizar voltada para cima (figura 1), ou colocada directamente no vidro de exposição, com a face a face a digitalizar voltada para baixo e alinhada pelo canto superior esquerdo do vidro (figura 2).

Figura 1 Figura 2

Para terminar estas operações basta premir o botão VERDE como indicado na figura abaixo.

TER EM ATENÇÃO Existe um tempo limite (time out) por cada operação a efectuar, no fim do qual o sistema ignora as operações e desliga a sua sessão.

Quando terminar as digitalizações dos seus documentos, deverá abandonar a sessão premindo a tecla AC no botão AMARELO da máquina.

TER EM ATENÇÃO Não esquecer de que existe um tempo limite (time out) por cada operação a efectuar, no fim do qual o sistema ignora as operações e desliga a sua sessão.

EFECTUAR IMPRESSÕES

Após seleccionar o botão SERVIÇOS PERSONALIZADOS terá de seleccionar liberar documentos

Aparecerá o seguinte ecrã que mostra a lista de documentos que mandou imprimir, o nome do utilizador e o saldo correspondente.

Para seleccionar o/s documento/s basta clicar sobre o nome do/s documentos.

Poderá também seleccionar ou desseleccionar todos os documentos ao clicar no botão seleccionar tudo.

Após seleccionar os documentos a imprimir verificará na janela os dados referentes à selecção: - o seu saldo; - o nº de documentos seleccionados; - o nº de páginas seleccionadas e o seu custo; - o formato da página

Na parte inferior do ecrã encontram os botões para activar os diferentes procedimentos que se podem realizar sobre o/s documentos:

Botão Excluir: Elimina os documentos do servidor.

Botão imprimir: imprime os documentos seleccionados (e apaga-os automaticamente após a impressão).

Botão imprimir: imprime os documentos seleccionados e matem por 48 horas o documento no servidor para poder usá-lo mais tarde.

Actualizar: permite refrescar a listagem de documentos existentes no servidor.

Sair: Permite voltar ao ecrã inicial de Cópia, Print e Email.

TER EM ATENÇÃO Após dar a ordem de impressão do (s) trabalho (s), o valor deste (s) é automaticamente descontado da sua conta e não poderá ser devolvido, a menos que ocorra um problema imputável ao serviço de impressão.

IMPRESSÃO, CÓPIA E DIGITALIZAÇÃO

Com este sistema, o conceito Follow-you Print (O trabalho é enviado para uma fila de impressão e fica retido no servidor, podendo ser libertado, nas Multifunções existentes na ESE nos seguintes locais:

- Bloco A – RCh (Sala de alunos frente ao Bar);

- Bloco B1 – RCh e 2º Piso;

- Bloco B2 – RCh – CDI.

Assim, com este conceito torna-se possível ao utilizador:

- Enviar vários trabalhos para o servidor e libertar os mesmos horas depois;

- Imprimir a partir de qualquer computador da ESES e libertar o trabalho em qualquer impressora associada à fila de impressão.

Os trabalhos não libertados num prazo de 48 horas são eliminados e não são debitados ao utilizador;

- Consultar o seu saldo;

- Ver a lista de trabalhos que tem para imprimir e quanto custa cada trabalho (ou a totalidade de trabalhos); - Eliminar trabalhos que não pretende imprimir. - Copiar e digitalizar, no caso dos multifunções.

CONTABILIZAR AS IMPRESSÕES EM “VÁRIAS PÁGINAS NUMA”

A contabilização depende se a impressão é feita em modo simples (frente) ou duplo (frente e verso).

Segue-se um exemplo para melhor especificar a contabilização: imprimir um trabalho com 6 páginas:

Modo simples (frente), 2 páginas por folha:

Serão cobradas 3 impressões ao custo definido para o modo simples (frente).

Modo duplo (frente e verso), 2 páginas por folha:

Serão cobradas 1 impressão ao custo definido para o modo duplo (frente e verso) e 1 impressão ao custo definido para o modo simples (frente).

VERIFICAR A MINHA COTA DE IMPRESSÃO

http://ripsxps01:2941/webtools

TEMPO OS TRABALHOS FICAM PENDENTES PARA PODEREM SER LIBERTADOS

Durante 48 horas os trabalhos ficam pendentes, no fim deste período os trabalhos são eliminados e não será debitado o valor do trabalho.

SE O PREÇO DO TRABALHO NÃO PARECER O CORRECTO

Se o custo de impressão não lhe parece correcto NÃO imprima o trabalho. Deve apagar o mesmo e enviar novamente para a impressora, pois pode-se ter enganado a escolher alguma opção. Se a situação se mantiver solicite esclarecimentos no CTec - Informática.

Em situações de erro de contabilização de páginas, a ESE, no âmbito das suas atribuições, procederá às correcções necessárias.

CARACTERÍSTICAS DAS IMPRESSORAS DISPONIBILIZADAS NA ESE

Xerox WorkCentre 7242 Cores: o Velocidade: 40 páginas por minuto

o Duplex (frente e verso) automático

o Qualidade: 600x600 dpi

ALTERAR A QUALIDADE DA IMPRESSÃO

Nas propriedades da impressora...

Seleccione na opção qualidade de impressão a Alta qualidade

TAMANHOS DE PAPEL, TIPOS DE IMPRESSÃO SUPORTADOS

Actualmente estão disponíveis os seguintes tamanhos de papel e tipos de impressão:

Tamanho

Tipo de impressão

Impressora

A4

A3

COR

PRETO

72XX

X

X

X

X

Para imprimir em formato A3, basta seleccionar o tamanho A3 na respectiva impressora.

Para imprimir acetatos, etiquetas ou envelopes deverá dirigir-se à reprografia.

Não existe limite para o nº de páginas que cada trabalho pode ter, sendo apenas necessário que tenha cota de impressão par o realizar.

IMPRIMIR EM MODO DUPLO (FRENTE E VERSO)

Ao imprimir premir o botão PROPRIEDADES da impressora.

No separador Layout/MD seleccionar em opções de layout da página a opção pretendida Impressão em 2 Faces ou Impressão em 2 Faces, virar na borda curta.