manual módulo substituições

Inforários, Software Horários escolares

Untis – Manual Básico/SUBSTITUIÇÕES


Módul o – Horários d e S ub sti tui ção

Pode activar o módulo de substituições do Untis através do botão <Horários de Substituições> na barra de ferramentas principal.

Introduzir Ausências

Abra a janela de ausências, através do item do menu "Módulos | Horários de

Substituições | Ausências", através do botão ou através do menu de contexto (clique botão direito do rato).

Click!


Exemplo: Ausência de um professor

Defina na janela de ausências a data, da ausência, seleccione os professores ausentes e o motivo.

Todas as alterações realizadas nos horários são visualizadas também nos horários com uma cor de letra vermelha.

Pode APAGAR uma ausência através do botão <Delete> .

Janela de S ub sti tui ção

As mudanças de todos os tempos lectivos dos professores ausentes são exibidas, em forma de lista, na janela de substituição (clique botão direito do rato | substituições).

Na janela de Substituição temos as aulas Canceladas , que não têm substituição, e as aulas abertas para Substituição (???).


Antes da exportação das substituições/Ausências para a plataforma WebUntis todas as aulas abertas devem ser tratadas; bloqueadas (Tempo lec. s/ aula) ou com um prof. de substituição, impedindo-se assim o acesso do professor ausente aos sumários.

Para bloquear uma aula podemos clicar no símbolo “Cancelar aulas” ou identificar em Dados base | Disciplinas, todas as disciplinas que não têm substituição: estas disciplinas ficam automaticamente bloqueadas.

S ub sti tui ção de professores

Cancelar aulas

Propor ProfessorSubstituição AutomáticaAulas Penduradas


Propor Professor

Na janela de substituição, clicar no ícone “Propor Professor” . Surge a janela abaixo onde se encontram os professores mais adequados para realizar a substituição.

Os critérios são definidos pela escola.

Para seleccionar o professor desejado clicar 2 vezes no professor pretendido.

Podemos optar pelas substituições de forma automática e, de acordo com os critérios introduzidos, o Untis fará todas as substituições de uma só vez.

Clicar no ícone “Substituições automáticas” :


Na janela de substituições automáticas deverá seleccionar, Disponíveis; desta forma o Untis irá seleccionar apenas os professores em Standby (em hora de OPTE).

Nesta janela temos todos os tempos lectivos tratados:

Aulas canceladas


Substituições Aulas penduradas

Podemos então exportar para a plataforma WebUntis.

Ficheiro | Import./Export. | WebUntis:

Aulas Penduradas


Por vezes temos professores ausentes, mas cujas aulas terão de ser posteriormente leccionadas (Cursos Profissionais, CEF’s). Neste caso, estas aulas devem ser bloqueadas, como explicado em cima, e de seguida, deverá clicar no ícone “Aulas penduradas” onde a aula ficará suspensa até ser de novo arrastada para o horário.

Para colocar a aula no horário basta arrastar da aula das “Aulas Penduradas” para o horário do professor, para a data em que será leccionada.


PERMUTAS

As permutas podem ser realizadas directamente no horário, arrastando a aula para cima da outra com quem queremos realizar a permuta;

No exemplo permutámos o bloco de HIST de 2ª-feira com o bloco de GEO de 6ª-feira.

Exporte para WebUntis em “Substituições”.


No entanto, quando pretendemos realizar permutas para semanas diferentes não o podemos fazer pelo Horário.

Para essa situação o Untis tem a janela de INTERACTIVO.

Clique no lado direito do rato para aceder ao menu de contexto:

O Int era ct ivo do Módulo - Horários de Substituição

O Interactivo permite adicionar aulas pontuais, permutas, substituições, trocas, etc. muito útil para as aulas de reposição das turmas CEF ou Profissionais.

O Interactivo: semelhante ao horário - permite-lhe realizar as alterações necessárias ao horário regular. Além disso, o Interactivo oferece a possibilidade de criar aulas adicionais (tais como Apoios temporários por ex.) e aplicar permutas para várias semanas à frente.

A u l a s E xt r a s

Uma aula que ocorre uma vez pontualmente no Untis chama-se Aula Extra / Reposição / Compensação.

Exemplo: Uma aula extra para o professor P5

1.Abra o Interactivo


2. Seleccione o professor P5.

3. Coloque o cursor na TE-5.

4. Escolha a disciplina "APA", a turma "12B" e a sala "SV2" na j a n e l a de d e t a l h e s .

5. Clique no Interactivo. A aula extra está agora assinalada com um"!".


P erm uta s no Interactivo

Janela de detalhes


A permuta entre professores de uma turma é bastante fácil, com drag & drop.

Exemplo: Permutar uma aula

O professor P7 lecciona EMRC à turma 7A que deve ser mudada de TE-5 para SE-5.

1. Abra o Interactivo ou o horário desta turma e seleccione a turma 7A.

2. Clique em TE-5 e arraste a aula mantendo o botão do rato pressionado.

Assim que começar a arrastar a aula, o horário mostra a ocupação de todos os elementos envolvidos (P7 e turma 7A). À primeira vista você pode ver que mudança é possível fazer sem colisões. As opções possíveis aparecem a VERDE.

3. Arraste a aula para QUI-5 e largue-a lá.

Janela Horário Interactivo


A atribuição de professores e respectivas turmas em duas semanas consecutivas é

exibido na parte do meio do interactivo. Isto permite permutas entre semanas diferentes.

As informações relativas aos tempos lectivos podem ser exibidas com marcadores ou com os nomes das disciplinas, turmas ou professores, análogo à janela do interactivo no modo Untis. Pode seleccionar estas configurações através

do botão <Configurações> da janela de Interactivo.

Detalhes da janela

Da mesma forma que na janela de Interactivo no modo Untis, a janela de detalhes apresenta todos os detalhes para a aula seleccionada.

Ao contrário do modo Untis, aqui pode editar as aulas. Basta escrever


directamente nos campos que deseja alterar.

Cancelamentos no Interactivo

Pode cancelar uma aula - s e m i n t r odu z i r u m a a u s ê n c i a - clicando no botão

<Tempo Lectivo S/ aula> . Este cancelamento de aula é exibido nos respectivos horários e, na janela de substituição. Outro clique no mesmo botão

desfaz o cancelamento.

Exemplo: O cancelamento de uma linha de Acasalamento

Na turma 12A, na sexta-feira ao 7º tempo lectivo, a aula de EDF para os rapazes com o professor P8 deve ser anulada. Considerando que a aula de EDF para as raparigas deve ter lugar normalmente como previsto.

1. Abra janela do Interactivo com o botão direito do rato e clique na turma 12A / SE-7.

3. Clique no botão <Tempo Lectivo S/ Aula>.

4. O tempo lectivo SE-7 é exibido com um fundo vermelho, indicando que foi feita uma alteração. Na janela de detalhes pode ver que a aula de um professor do acasalamento foi cancelada.


Aulas Adicionais (Interactivo)

No Interactivo pode criar aulas adicionais de carácter pontual, isto é, que ocorrem somente uma vez, inserindo-as na janela de detalhes. Também pode adicionar aulas já existentes.

Exemplo: professores adicionais para uma turma

Na Turma 7A na 6ª-feira, 4º tempo lectivo, um segundo professor deve ser também atribuído a esta turma (excepcionalmente).

1. Escolha a turma 7A.

2. Clique sobre ING-4 TL.

3. Na janela de detalhes, clique na linha de acasalamento vazia e insira um

professor, disciplina, turma e sala. Confirme o aviso de sala com colisão

"Colocar com colisão de sala".


Turma adicional para professor

Na terça-feira, 5º tempo lectivo, a professora P6 será excepcionalmente atribuída à turma 9A.

1. Escolha a professora P6.

2. Clique em EM-5.

3. Na janela de Detalhes, clique sobre o campo "Turma(s)".

4. Pressione a tecla de espaços para entrar no modo de edição e adicione a turma 9A (separadas por uma vírgula).


P erm ut a d e T u rm a s

Arraste um tempo lectivo com o rato no interactivo. Todas as possíveis permutas estão assinaladas a verde.

Largue a aula numa destas propostas e confirme na mensagem de permuta com "Sim".

Permutas com colisão

Uma aula pode ser transferida ou trocada com outra para outro tempo lectivo por drag&drop. Uma permuta é possível com todos os tempos lectivos que estão assinalados a verde. Se largar a aula num tempo lectivo onde a permuta não é possível, pode criar uma colisão ou mover a aula em conflito para a janela de aulas penduradas para mais tarde a colocar.


Permuta s no Int era ct ivo

Permutas para fazer uma substituição, tanto podem ser feitas com a proposta de substituições ou pelo interactivo. Na proposta de substituições apenas s ã o p o s s í v e i s permutas na m e s m a semana. No enquanto interactivo pode visualizar e realizar permutas para várias semanas à frente.

Exemplo: Permutas no Interactivo

1. Abra o interactivo e assinale o professor P9 como ausente em qualquer segunda-feira.

2. Na janela de substituição, clique sobre a substituição em aberto ao tempo lectivo 1.

3. Abra a janela de Interactivo através do botão "Interactivo" .


Todas as possíveis trocas (permutas sem colisões) são exibidas em verde. No nosso exemplo, estes são apenas as aulas de MAT e de EVT.

4. Por drag & drop pode mover uma destas aulas para a substituição em aberto.

Esta mudança é exibida na janela de substituição. O quinto tempo lectivo é automaticamente cancelado, de acordo com a grelha semanal de substituição.


Permuta para semana diferente

Alt era r a Sa la no Int era ct ivo

Conforme já referido, pode mudar a sala de uma aula na janela de Interactivo.

Exemplo: Mudar de sala

Como excepção, a aula de matemática da turma 7A na terça-feira ao 3º tempo lectivo, terá lugar no ginásio.


1. Abra o Interactivo clique na turma 7A à TE-3.

2. Abra a janela de atribuição de sala através do botão <Atribuir/Apagar sala> .

3. No lado direito são exibidas, as salas que não estão ocupadas. Seleccione a sala de "GIM1" e confirme com um Click no botão <Atribuir Sala.>. Alternativamente, pode atribuir esta sala com um duplo Click.


Exemplo: Permuta de salas

A Aula de Bio na turma 7A na segunda-feira, ao primeiro tempo lectivo deverá ter lugar no ginásio. A turma 7B, que está programada para ser nesta sala, neste momento deve deslocar-se para a sala da turma 7A, a sala S1.

1. Abra o interactivo e clique na turma 7A na SG-1.2. Na janela de detalhes, clique no campo "Sala" e digite "GIM1".

3. Resposta à mensagem automática de "colisão"! Continuar com a introdução de sala?" <Sim> e de seguida responde "ocupar sala mais de uma vez?" com <Não>.


4. Mude para a turma 7B e introduza na janela de detalhes a sala S1. Alternativamente, pode digitar o nome abreviado da sala na janela de substituição ou pode atribuir a sala através da janela de atribuição da sala (ver imagem).


A u l a s C a n cel a da s

Pode cancelar determinadas aulas - sem ter de introduzir uma ausência através do botão <Tempo

Lec. S/ Aula> . Outro Click neste botão e anula o cancelamento realizado.

Definição do calendário lectivo – S em A u l a s

Intervalos de tempo que são definidos como feriados ou férias no modo Untis, são exibidos automaticamente como dia sem aulas.

A correcta definição do calendário lectivo, feriados e interrupções, é fundamental para a obtenção de estatísticas e relatórios sem erros.

Além dos ajustes no calendário das férias "(Dados Base | Férias), pode definir a forma de ver o calendário nos dias sem aulas ou feriados. Em alguns países, esta diferenciação é importante por causa da remuneração dos professores.

Nota:

Sempre que seja necessário acrescentar uma aula para um professor/turma e essa aula não exista nas “Aulas Penduradas” é preferível lançar a aula directamente pelo WebUntis, em “Aula Extra”.

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