manual de parametrização - módulo tv viagens
DESCRIPTION
Manual de Parametrização - Módulo TV ViagensTRANSCRIPT
DOCUMENTO DE PARAMETRIZAÇÃO (VIAGENS – MÓDULO TV)
PROJETO NEXUS
1. HISTÓRICO DE REVISÕES
Revisão Data Descrição Responsável
00 26/10/2015 Parametrização TV Viagens Carlos Ribeiro
2. OBJETIVO
Esse manual tem como objetivo detalhar as parametrizações efetuadas no Sistema SAP R/3 na Versão 6.0 para o Sub-Módulo FI TV – Administração de Viagens.de Negócios.A presente documentação tem o objetivo de apresentar as “Customizações” ou “Parametrizações”, do Módulo TV de forma a permitir que o mesmo possa ser utilizado pelo cliente como um documento de referência de acordo com as características de uso definidas pelo cliente de acordo com o cenário apresentado.
Resumo do Projeto
Projeto IMG é uma ferramenta do SAP 6.0 IMG que contém somente a documentação das parametrizações que foram implementadas:
3.PROCEDIMENTOS
3.1 TV VIAGENS
Administração de Viagens de Negócios
Esta seção do guia de implementação contém todas as etapas de introdução para o sistema FI TV (Administração de Viagens).
3.1.1 PARÂMETROS GLOBAIS – Estrutura de Recursos Humanos
Nesta etapa, o usuário para poder iniciar a parametrização do Módulo TV utilizará parâmetros definidos pelo módulo de HR , tais como Área de Recursos Humanos onde terá sido criada uma Estrutura Organizacional da Empresa bem como o Grupo de Empregados, a atribuição da Área de Recursos Humanos criada à Empresa (0101 MPES) para então poder dar início a configuração propriamente dita do módulo FI TV
3.1.1.01 Definir intervalos de numeração para nºs de viagem
Transação: PR10 IMG > Contabilidade financeira (novo) > Contabilidade Financeira >Administração de viagens > Definir intervalos de numeração para nºs deviagem
1 - Finalidade
Criar um range de numeração para viagens.
2 – Conteúdo
Informar o código da Área de Recuros Humanos: de 1001 a 7011 , uma para cada localidade Clicar no botão “ Subintervalo” Clicar no botão “Intervalo” Informar o nº do intervalo a ser criado: 01 Informar o nº inicial e final do intervalo: 0000000001 á 1999999999 Gravar
Observação: Os subintervalos de numeração não estão conectados com o registro automático de modificações de customizing. O transporte de todas asmodificações, efetuadas dentro da atualização do subintervalo de numeração, têm de ser executado manualmente. Selecionar na 1ª tela da atualização de subintervalo de numeração a função Intervalo -> Transportar.
3.1.1.02 Definir tipos de atividades de viagem
Transação: SPRO IMG > Contabilidade Financeira > Administração de viagens > Planejamento da viagem > Especificações e perfis de viagem > Perfis de viagem > Definir tipos de atividade de viagem
1 - Finalidade
Definir os tipos de atividades de viagem
2 – Conteúdo
Clicar em “Entradas novas” Informar o código do tipo de atividade: A, S, T Informar a denominação do tipo de atividade: Acompanhante, Serviço e Transporte Motorista
A Viagem AcompanhanteS Viagem a ServiçoT Viagem a Transporte Motorista
Gravar
3.1.1.03 Definir/Eliminar/Recuperar variantes da regra de viagem
Transação: PRCO IMG > Contabilidade Financeira > Administração de viagens > Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle para despesas de viagem > Definir/eliminar/recuperar variantes da regra de viagem
1 - Finalidade
Definir variante de regra para o Brasil
2 – Conteúdo
Utilizar função copiar Marcar uma linha Clicar no botão “cópia” Informar o código da variante a ser criada: 37 Denominação: Cálculo BrasilObservação: Variante criada com base na variante 10
3.1.1.04 Atribuir Áreas organizacionais a Variante de regras de Viagem
Transação: SPRO IMG > Administração de viagens > Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle para despesas de viagem > Atribuir áreas organizacion. a variantes de regras de viagem
1 - Finalidade
Atribuir área organizacional á variante de regra de viagem
2 – Conteúdo Utilizar função cópia Posicionar o cursor no nível que se deseja criar a atribuição Clicar no botão “Copiar” Clicar no botão “Colar” (copiar no mesmo nível) Marcar a nova entrada e clicar no botão “Alterar” Utilizar o agrupamento 37 Brasil
Verificar se o status está ativo
3.1.1.05 Definir Opções Preliminares Globais
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > Administração de viagens > Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle para despesas de viagem > Definir opções preliminares globais
1 - Finalidade
Definir alguns parâmetros como o código da moeda da viagem (default), tipo de moeda para cálculo dos recibos em moeda estrangeira, categoria de taxa de cambio, etc... 2 – Conteúdo
Marcar a variante de regra de viagem 37 Clicar em “Detalhe” Campo Agrupamento de paises: Informar o código de agrupamento 37 Código de moeda: Informar o código 1 (Moeda determinada a partir da empresa) Cálculo de recibo em moeda estrangeira: Flegar em moeda da viagem IVA Suportado: Sem IVA suportado3 Categoria de Taxa de Câmbio: Informar M (Conversão com câmbio médio)
3.1.1.06 Definir Grupos de Reembolso de despesas de transporte
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > Administração de viagens >
Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle de privilégios de viagem > Definir grupos de reembolso despesas de transporte
1 - Finalidade
Definição de grupos distintos de reembolso de despesas de transporte
2 – Conteúdo
Estaremos utilizando grupo de reembolso de despesas de transporte “ “ (Todos os empregado) na variante de regra de viagem 37 (Brasil).
.
3.1.1.07 Definir Classes de Veículos
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle de privilégios de viagem > Definir classes de veículos
1 - Finalidade
Cadastrar as diversas classes de veículos
2 – Conteúdo
Utilizar a função cópia Marcar a linha que se deseja copiar : Variante de Regra de Viagem 37 Clicar no botão “copiar” Informar a denominação da classe do veículo: veículo oficial
3.1.1.08 Definir Classes de Reembolso Legais P/R
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > Administração de viagens >
Cálculo das despesas de viagem > Dados mestre > Parâmetros de controle de privilégios de viagem > Definir classes de reembolso legais P/R
1 - Finalidade
Permite criar classes distintas de reembolso para despesas de viagem.
2 – Conteúdo
Utilizar a função cópia Marcar a linha que se deseja copiar : Variante de Regra de Viagem 37 Clicar no botão “copiar” Informar a denominação da classes de reembolso legais: “ “ Todas os empregados
3.1.1.09 Definir Inf luência dos Parâmetros de Controle: despesas de transporte
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) Administração de viagens > Cálculo das despesas de viagem > Montantes de reembolso de viagem > Montantes de reembolso de despesas de transporte > Defin.influência dos parâms.de controle: despesas de transp
3.1.1.10 Definir Controle de Esquema e campo individual
Transação: FITVFELD IMG > Contabilidade financeira (novo) > Administração de viagens
> Cálculo das despesas de viagem > Controle de diálogo e cálculo
das despesas de viagem > Controle de diálogo > Definir controle de
esquema e campo individual
1 - Finalidade
A variante de regra de viagem permite criar os esquemas de viagem, ( viagem domestica, viagem internacional) permitindo também a definição dos campos de tela. Os esquemas de viagem criados são:-01 Viagem Nacional-02 Viagem Internacional-99 Calendário de viagem-PL Planejamento de viagem-SP Relatório semanal-VS Adiantamentos para viagem
2 – Conteúdo
Informar a variante de regra de viagem: 37 (Brasil) Clicar duas vezes sobre um esquema: Exemplo (esquema 01) Atribuição de nº de viagem: Atribuição interna de nºs.Valores Propostos País da viagem: BR (Brasil) Tipo de viagem legal: Viagem de negócios Tipo de viagem empresa: Todas as Viagens Tipo de atividade: Todas as viagensAtivar mascara de entrada Outros destinos: marcar Trajetos: marcar Adiantamentos marcar Histórico: marcarAtrib.Custos Síntese: marcar Viagem Total: marcar Escala: marcar Doc.Individual: marcar Trajeto: marcarInformação Adicional
Viagem total: marcar Doc.Individual: marcar
Criar o Esquema 02 – Viagem Internacional à partir da cópia do Esquema 01
3.1.1.11 Controle de Campo para Informações de Documentos Adicionais
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > > Administração de
viagens > Cálculo das despesas de viagem > Controle de diálogo e
cálculo das despesas de viagem > Controle de diálogo > Controle de
campo p/informações de documento adicionais
1 - Finalidade
Permite definir o status de campo para informações adicionais por tipo de despesa.
2 – Conteúdo
Informar a variante de regra de viagem: 37 (Brasil) Marcar a linha desejada e clicar no botão “Detalhe” Campo De: Ocultar
Campo Até data: Ocultar Campo Núm. Ocultar Campo Descrição: Ocultar Campo Parceiro de negócios: Ocultar Campo justificativa: Ocultar
Campo Cidade: Ocultar Campo País e região Ocultar Campo Tipo Viagem Empresa Ocultar Campo Nº cafés da manhã Ocultar Campo Fornecedor de Serviços Ocultar Campo Nº de documento: Ocultar Campo Fornecedor de Serviços: Ocultar Campo Editor: Facultativo
3.1.1.12 Determinar versão do balanço p/relatórios do imobilizado
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > > Administração de
viagens > Cálculo das despesas de viagem > Controle de diálogo e
cálculo das despesas de viagem > Definir lançamento e pagamento
de adiantamentos para viagem
1 - Finalidade
Permite determinar se os lançamentos e o pagamento dos adiantamentos para despesas de viagem serão desembolsados via contabilidade financeira, via caixa ou se não haverá desembolso.
2 – Conteúdo
Marcar alinha desejada: 37 – Brasil Clicar em “Visualizar” Marcar o campo “Desembolso via contabilidade financeira ou intercambio dados por suporte magnético” Gravar
3.1.1.13 Instalar intervalos de numeração p/execuções de lançamento
Transação: SPRO (PR12) IMG > Contabilidade financeira (novo) Administração de viagens >
Cálculo das despesas de viagem > Transferência para a
contabilidade > Instalar intervalos de numeração p/execuções de
lançamento
1 - Finalidade
Permite criar intervalos de numeração de documentos para execução dos lançamentos contábeis
2 – Conteúdo
Tipo de execução: TR Clicar no botão “modif.subintervalos” Clicar no botão “inserir intervalos” Informar o nº do intervalo a ser criado: 01 Do nº: 0000000001 Nº até: 0999999999 Gravar
3.1.1.14 Instalar intervalo de numeração p/docs.transferên.de viagem
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) > Administração de viagens
> Cálculo das despesas de viagem > Transferência para a
contabilidade > Instalar intervalos de numeração
p/docs.transferên.de viagem
1 - Finalidade
Permite criar intervalos de numeração para documentos de transferência de viagem. 2 – Conteúdo
Clicar no botão “modif.subintervalos” Clicar no botão “inserir intervalos” Informar o nº do intervalo a ser criado: 01 Do nº: 0000000001 Nº até: 0999999999 Gravar
3.1.1.15 Transformar conta simbólica em conta de despesas
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) Administração de viagens >
Cálculo das despesas de viagem > Transferência para a
contabilidade > Transformar conta simbólica em conta de despesas
1 - Finalidade
Permite direcionar as contas simbólicas para as contas de despesas e de fornecedores na contabilidade.
2 – Conteúdo
Clicar em “Determinação de contas no lançamento de despesas de viagem Clicar em “Lançtos.despesas de viagem, cliente/fornec. – HRP” Informar o Plano de Contas: 0050 Clicar em “modificação geral” Gravar Modificação geral: 1RR Conta: *KP Gravar Clicar no botão “Chave de lançamento” Débito: 21 Crédito: 31 Gravar
Clicar em “Lançtos.despesas de viagem, ctas. de despesas – HRT” Clicar em Débito/Crédito Clicar em Modificação geral Conta 110 32204004 120 31204005 130 32204005 140 32204006 150 32204007 160 31204003 180 32204008 190 32204009 195 32204014 1BS 31205001 Gravar Clicar no botão “Chave de lançamento” Débito: 40 Crédito: 50 Gravar
3.1.1.16 Instalar característica para determinar o banco da empresa
Transação: SPRO IMG > Contabilidade financeira (novo) Administração de viagens Cálculo das despesas de viagem Transferência p/intercâmbio de dados por suporte magnético Instalar característica para determinar o banco da empresa
1 – Finalidade Instalar característica para determinar o banco empresa
2 – Conteúdo
Dê um clique sobre o nó “MOLGA” e pressione o botão “Criar nós”.
Na tela de “Valores para MOLGA” informe “37” e pressione o botão “Transferir Enter”.
Dê um clique sobre o nó “37” e pressione o botão “Criar nós”.
Não altere nenhuma informação nesta tela e pressione o botão “Avançar Enter”.
Informe o valor “BANE1” e pressione o botão “Transferir Enter”.
Pressione para salvar.
Pressione o botão “Ativar” para ativar a configuração.