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1ª Edição
Manual do Sistema de Vendas Bouton
1ª Edição 1
Índice
1. Prefácio _______________________________________________________________________ 2
2. Visão Geral ____________________________________________________________________ 3
3. Equipamento Necessário __________________________________________________________ 5
4. Acessando o Portal BOUTON______________________________________________________ 6
4.1. Relatórios BOUTON _______________________________________________________________ 6
4.2. Outras Opções do Portal BOUTON ___________________________________________________ 7
5. Instalando o Sistema de Vendas – MX Go! ___________________________________________ 8
5.1. Instalando no Sistema Operacional Apple ____________________________________________ 10
5.2. Instalando no Sistema Operacional Windows__________________________________________ 15
5.3. Instalando no Sistema Operacional Android __________________________________________ 23
6. Primeiro acesso ao Sistema MX Go! _______________________________________________ 27
7. Catálogo ______________________________________________________________________ 31
7.1. Matriz de Produtos _______________________________________________________________ 34
8. Clientes _______________________________________________________________________ 36
8.1. Opções de Filtragem de Clientes ____________________________________________________ 37
8.2. Cadastro de Cliente _______________________________________________________________ 38
8.3. Cadastrar Novo Cliente ____________________________________________________________ 39
8.4. Demais Telas do Cadastro de Clientes ________________________________________________ 41 8.4.1. Endereços ____________________________________________________________________________ 41 8.4.2. Outros Dados __________________________________________________________________________ 42 8.4.3. Consultas _____________________________________________________________________________ 43
9. Pedidos _______________________________________________________________________ 44
9.1. Opções de Filtragem de Pedidos _____________________________________________________ 45
9.2. Detalhes do Pedido ________________________________________________________________ 46
9.3. Cadastrar Novo Pedido ____________________________________________________________ 47 9.3.1. Itens do Pedido ________________________________________________________________________ 49 9.3.2. Inserção de Itens Via Tabela ______________________________________________________________ 50 9.3.3. Endereços do Pedido ____________________________________________________________________ 51 9.3.4. Cópia de Pedidos _______________________________________________________________________ 53
10. Lista de Ilustrações _____________________________________________________________ 54
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1. Prefácio
Este manual tem o objetivo de auxiliar os usuários a instalar e principalmente, utilizar o
sistema de vendas externa, no qual auxilia a operacionalização da força de vendas
externa. Não é o objetivo deste manual, ensinar a utilizar o sistema operacional iOS,
Android, Windows ou trabalhar com a Internet. Portanto este manual tem a premissa de
que o usuário tenha uma noção básica nos itens acima descritos.
Cada vez mais é constante a presença de vírus nos computadores. Estes programas
indesejáveis podem trazer sérios prejuízos ao usuário, e consequentemente prejudicando
a operacionalização do MX Go, bem como qualquer outro programa que possa estar
instalado no equipamento. Portanto são de responsabilidade do usuário a instalação e
atualização constante de um programa de antivírus e seu Sistema Operacional.
É de responsabilidade do Usuário (Representante) atualizar as informações do MX Go e
seguir as normas e políticas comerciais estipuladas pelo Departamento de Vendas.
A Atualização da Base de Dados, remessas, retorno e envio de arquivos pelo MX Go são
processados no servidor da Bouton.
1ª Edição 3
2. Visão Geral
Este sistema foi desenvolvido para otimizar a comunicação entre os representantes e a
empresa, facilitando e agilizando principalmente a entrada de pedidos na empresa, bem
como a consulta da posição dos mesmos, entre outros.
O sistema usa a Internet como meio de comunicação para troca de informações com o
servidor, por ser de baixo custo, fácil acesso, abrangente e bastante popular.
O Sistema é composto por duas partes: A Extranet, que está localizada na
Bouton/Brusque-SC, a qual é acessada via Internet, e o Sistema de Vendas Bouton (MX
Go!), que fica residente em seu computador, tablet ou smartphone, e é fornecido pela
Bouton.
Não é necessário estar sempre conectado à Internet para trabalhar com o sistema, você
deve estar conectado somente para enviar ou baixar arquivos (Atualização das
Informações) e quando desejar fazer consultas on-line (Via Extranet), como pedidos ou
notas. Portanto você pode ficar por um certo período digitando pedidos, e quando achar
necessário, conectar na Internet e transmiti-los.
O sistema atende aos seguintes pontos:
Inclusão e envio para a Bouton:
• Clientes (Inclusão e Alteração)
• Pedidos (Inclusão)
Consultas e Relatórios na base de dados do computador, tablet ou smartphone (sem
estar conectado à Internet):
• Catálogo de Produtos
• Clientes
• Clientes Ativos/Inativos
• Condições de Entrega
• Condições de Pagamento
• Disponibilidade de Vendas
• Ficha Cadastral dos Clientes
• Fontes de Informações de Crédito
• Dados dos Itens
• Grupos de Itens
• Informações Comerciais
• Itens em promoção
1ª Edição 4
• Tabelas de preços
• Pedidos Emitidos
• Pedidos Pendentes
• Notas Emitidas (Em breve)
• Ramos de atividades
• Representantes
Consultas on-line (conectado na Internet) no site:
http://relatorios.bouton.com.br/reports
• Pedidos
• Notas Fiscais
• Duplicatas
• Disponibilidade de Vendas
• Resumo de Vendas e Faturamento
• Comissões
• Pedidos
• Notas Fiscais
• Duplicatas
• Disponibilidade de Vendas
• Resumo de Vendas e Faturamento.
• Entre outros que serão disponibilizados futuramente
Observação: As consultas on-line estão em constantes alterações, e certamente
irão mudar até a distribuição deste manual, por este motivo podem estar
diferentes do exposto aqui. Porém qualquer novidade em relação às mesmas os
usuários (Representantes) serão avisados por sua regional ou pelo Departamento
de Vendas.
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3. Equipamento Necessário
Passamos a seguir para as configurações do equipamento (recomendado) para executar o
Sistema de Vendas Bouton MX Go. Salientamos que quanto maior a configuração,
melhor o desempenho de todo o sistema.
Requisitos mínimos:
Computadores:
• Processador: Intel Core i3 ou superior;
• Memória RAM: 4GB ou superior;
• Armazenamento: 300GB ou superior;
• Monitor: LCD ou LED 15 polegadas ou superior;
• Mouse
• Teclado
• Placa de rede: Ethernet 10/100 ou superior;
• Sistema Operacional: Windows 10 ou superior
• Navegador Internet: Microsoft Internet Explorer 11 ou superior;
• Acesso à Internet: ADSL, Rádio, Fibra Ótica ou superior;
Tablet Apple:
• Modelo: A1459 ou superior;
• Processador: A6X dual-core ou superior;
• Armazenamento: 16GB ou superior;
• Tela: 9,7 polegadas ou superior;
• Conectividade: Wi-Fi ou 3G/4G;
• Sistema Operacional: iOS 10.3.3 ou superior;
• Navegador Internet: Safari
Tablet Android:
• Processador: Octa-core ou superior;
• Memória RAM: 3GB ou superior;
• Armazenamento: 16GB ou superior;
• Tela: 9 polegadas ou superior;
• Conectividade: Wi-Fi ou 3G/4G;
• Sistema Operacional: Android 7 ou superior;
• Navegador Internet: Google Chrome 66 ou superior;
1ª Edição
4. Acessando o Portal BOUTON
Quando falamos em Extranet, nada mais é do que um acesso on-line e em tempo real das
informações contidas nos servidores da Empresa, como pedidos, clientes, faturamento,
duplicatas, comissões, etc...
Para acessar os relatórios, abra o seu navegador, e na caixa de endereço digite o seguinte:
http://portal.bouton.com.br/ (em minúsculo). Após o endereço digitado teclar ENTER.
Para facilitar o acesso futuramente, evitando digitar sempre o endereço, recomendamos
que você coloque o endereço em seus favoritos.
4.1. Relatórios BOUTON
Para acessar os relatórios online, na página que será carregada, clique no ícone descrito
como “Área do Representante”, e em seguida clique em “Relatórios”.
Após acessar essa página, o sistema irá pedir as informações de autenticação conforme
abaixo:
Usuário: deverá ser informado o usuário (login) de acesso aos sistemas Bouton.
Senha: Informar a senha de acesso aos sistemas Bouton.
Estas informações serão passadas pelo suporte de TI da Bouton.
Lembramos que como o endereço, o usuário e senha deverão ser informados sempre em
caracteres minúsculos.
Após digitar o usuário e a senha clique em “OK” ou teclar Enter. Caso pedir novamente o
usuário ou senha, é porque alguma informação não foi informada corretamente.
Ao acessar o link Relatórios será exibida uma tela, onde será listado o(s) nome(s) da(s)
empresa(s) do grupo a qual o representante tem acesso, ou seja, somente serão exibidas
as empresas de acordo com as configurações de acesso de cada representante.
Importante: A senha é uma chave de acesso para os sistemas Bouton, portanto, por
questões de segurança não divulgue a ninguém, pois ela garante a privacidade de suas
informações.
Digite seu usuário fornecido pelo Departamento de TI, sendo que antes do seu usuário deverá colocar bouton\ Exemplo: bouton\rep0401 Digite sua senha fornecida pelo Departamento de TI.
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Selecione a empresa que deseja visualizar, clicando sobre a mesma, uma nova tela será
exibida com os diversos módulos entre eles Ad (Administrativo), Co (Comercial), Fi
(Financeiro). O módulo disponível para os Representantes e Regionais é o módulo Co.
Ao acessar o módulo Co você terá acesso a uma nova página onde será exibido o módulo
Rpre (exibido para os representantes e regionais) e módulo Rege (exibido somente para
regionais). Para acessar basta clicar em cima do respectivo módulo.
Ao acessar o módulo Rpre a tela abaixo será exibida mostrando os relatórios aos quais os
representantes\regionais terão acesso. Para acessar clique em cima do relatório que
desejar e forneça os dados solicitados de acordo com cada relatório.
4.2. Outras Opções do Portal BOUTON
Quando acessar a página http://portal.bouton.com.br/, e acessar a “área do representante”,
outras opções também estarão disponíveis. Nesse local você encontrará aplicações e
materiais de apoio (veja abaixo).
Figura 1. O conteúdo disponível neste local poderá variar ao longo do tempo.
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5. Instalando o Sistema de Vendas – MX Go!
Para a instalação do Sistema MX Go! são necessários alguns requisitos:
• Espaço em disco disponível de 1GB ou mais;
• Conexão com internet;
• Navegador Internet Explorer, Safari ou Google Chrome;
Para baixar o sistema de vendas (MX Go!), você deverá acessar o site:
http://portal.bouton.com.br, acessar a “Área do Representante” e clicar em “Sistema
MXGo”, conforme as imagens abaixo.
Figura 2. Tela principal do http://portal.bouton.com.br.
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Figura 3. Selecionar Sistema MX Go.
Figura 4. Selecionar conforme o seu Sistema Operacional.
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5.1. Instalando no Sistema Operacional Apple
Figura 5. Selecionando o Sistema Operacional Apple.
Com o iPAD em mãos, utilizando o
navegador de internet Safari ou outro de
sua preferência, acesse o link
http://portal.bouton.com.br e navegue
conforme descrito no item 5 do manual.
Figura 6. Tela principal do iPAD.
Ao chegar à tela conforme a Figura 4,
clique em Apple iOS. Ao clicar, seu
navegador irá apresentar a seguinte
mensagem, ‘portal.bouton.com.br
deseja instalar “MXGO”’, confirme
clicando em Instalar.
Figura 7. Mensagem para confirmação de instalação.
1ª Edição
Após a confirmação, será iniciado o
download do arquivo e a instalação será
efetuada de forma automática.
Figura 8. Acompanhamento de instalação do sistema MX Go!.
Antes de utilizar pela primeira vez, será
necessário autorizar o uso do aplicativo
no aparelho, caso contrário será exibida a
seguinte mensagem na tela:
Figura 9. Mensagem de aviso de aplicativo não confiável.
Para permitir o uso do aplicativo, vá em Ajustes -> Geral -> Gerenciamento de
Dispositivo, clique em Bouton Industria e Comercio de Artigos de Cama e Banho
LTDA, e depois em Confiar em “Bouton Industria e Comercio de Artigos de Cama e
Banho LTDA”. Por fim, na última mensagem que segue, clique em Confiar
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Figura 10. Tela principal de Ajustes.
Figura 11. Gerenciamento do Dispositivo, lista de aplicativos empresariais.
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Figura 12. Mensagem para confirmar a confiança no desenvolvedor.
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Figura 13. O sistema deverá ficar com o status de Verificado.
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5.2. Instalando no Sistema Operacional Windows
Figura 14. Selecionando o Sistema Operacional Windows.
Com o computador devidamente inicializado, utilizando o navegador de internet
Microsoft Internet Explorer, Google Chrome, Mozilla Firefox ou outro navegador de sua
preferência, acesse o link http://portal.bouton.com.br e navegue conforme descrito no
item 5 do manual.
Ao chegar à tela conforme a Figura 13, clique em Windows 10. Ao clicar, seu navegador
irá solicitar o local onde o arquivo de instalação deverá ser salvo em seu disco local.
Em alguns navegadores de internet, poderá já estar configurado por padrão para salvar no
diretório padrão de DOWNLOADS do Windows. Clique em salvar e o processo de
download do arquivo irá iniciar.
Figura 15. Tela solicitando o local onde o arquivo de instalação deve ser salvo.
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Figura 16. Estrutura de Diretórios padrão Windows 10
Após a finalização do download do arquivo
de instalação, você deverá localizar o
arquivo MXGo.UWP.exe, dar um duplo
clique sobre o arquivo para que o processo
de extração dos arquivos de instalação seja
completado.
Por padrão de segurança do Windows 10 –
Windows Defender, será exibida uma tela
solicitando a confirmação de liberação de
execução da aplicativo com extensão .EXE.
Figura 17. Mensagem de bloqueio de segurança.
Para dar continuidade, clique nas palavras ‘Mais informações’ escrita no final do texto
para que outra opção seja aberta. Será exibida esta tela, clique em Executar assim
mesmo.
Figura 18. Liberação da Mensagem de bloqueio de segurança.
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A próxima tela a ser exibida, irá solicitar onde você irá extrair os arquivos de instalação.
Se você desejar extrair os arquivos em um local específico, pode utilizar o botão
Procurar... para localizar o local. Após definir o caminho, clique em Instalar.
Figura 19. Selecione o local onde os arquivos devem ser extraídos.
Ao final do processo de extração dos arquivos, automaticamente será iniciada a
instalação do certificado gerado pela Bouton, e também a instalação do sistema.
Caso a instalação do certificado não inicie automaticamente, localize o diretório onde os
arquivos foram extraídos, encontre o arquivo MXGo.UWP.cer, clique duas vezes com o
botão esquerdo do mouse sobre o arquivo para que a instalação do certificado se inicie.
Siga os próximos passos:
Obs.: A instalação do certificado só é necessária na primeira instalação do sistema.
Caso você já tenha realizado o procedimento de instalação do certificado em outro
momento, siga diretamente para o passo 8.
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1 – Clique em Instalar Certificado...
Figura 20. Instalação de Certificado - 1.
2 – Na próxima tela selecione a opção Máquina Local. Clique em Avançar.
Figura 21. Instalação de Certificado – 2
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3 – Na tela a seguir, confirme clicando em Sim.
Figura 22. Instalação de Certificado - 3
4 – Selecione a opção ‘Colocar todos os certificados no repositório a seguir’, depois clique no botão
Procurar...
Figura 23. Instalação de Certificado - 4
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5 – Selecione o repositório Autoridades de Certificação Raiz Confiáveis, clique no botão OK.
Figura 24. Tela de seleção de diretório de certificados.
6 – Ao retornar para a tela anterior, deverá estar preenchido desta forma. Clique em Avançar.
Figura 25. Tela de confirmação de diretório
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7 – Na próxima tela clique em Concluir. E se todos os passos anteriores foram feitos de forma correta, a
mensagem de “A importação obteve êxito” será exibida. Clique em OK.
Figura 26. Telas de conclusão de instalação de certificado.
8 – Após concluir a instalação do certificado, a tela abaixo poderá ser fechada.
Figura 27. Finalização da instalação do certificado.
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9 – Após concluir o passo 8, será iniciada a instalação do sistema MXGo automaticamente. A tela de
instalação irá exibir o progresso da instalação dos pacotes de dependências exigidos pelo sistema.
Figura 28. Progresso de instalação.
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5.3. Instalando no Sistema Operacional Android
Figura 29. Selecionando o Sistema Operacional Android.
Com o tablet ou smartphone, utilizando o navegador de internet Google Chrome, Mozilla
Firefox ou outro navegador de sua preferência, acesse o link http://portal.bouton.com.br e
navegue conforme descrito no item 5 do manual.
Ao chegar à tela conforme a Figura 28, clique em Android. Ao clicar, seu navegador irá
apresentar a seguinte mensagem. solicitar o local onde o arquivo de instalação deverá ser
salvo em seu disco local.
Em alguns navegadores de internet, poderá já estar configurado por padrão para salvar no
diretório padrão de DOWNLOADS do Windows. Clique em salvar e o processo de
download do arquivo irá iniciar.
Figura 30. Permitir o download do arquivo
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Ao permitir o download do arquivo de instalação, será necessário clicar em FAZER
DOWNLOAD na tela que abre.
Figura 31. Clique em FAZER DOWNLOAD
Caso não apareça a informação de download finalizado no rodapé do navegador, você
pode acompanhar e acessar o arquivo baixado através do menu de notificações do próprio
Android, deslizando o dedo através da tela do tablet ou smartpone, na parte superior em
direção a parte inferior. Como segue o exemplo:
Figura 32. Tela de notificações do Android
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Após a finalização do download, a instalação irá começar. Clique em Instalar.
Figura 33. Clique em Instalar
Ao iniciar o processo de instalação, aguarde até que seja finalizado.
Figura 34. Instalando o Sistema MX Go no Android
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Após finalizar a instalação, será apresentada a seguinte tela, pressione em Abrir, para que
se inicialize o Sistema MX Go!.
Figura 35. Finalizando a instalação, clique em Abir
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6. Primeiro acesso ao Sistema MX Go!
Para o primeiro acesso ao Sistema MX Go, é necessário cadastrar os dados do
representante conforme os passos a seguir:
Na tela inicial do sistema, clique no botão CONFIGURAÇÕES para poder cadastrar um
novo representante ou uma nova regional.
Figura 36. Tela de login do Sistema MX Go.
Após clicar em CONFIGURAÇÕES, irá abrir uma nova tela, onde será possível
cadastrar um novo representante ou regional. Para cadastrar um novo representante,
clique no botão NOVO, representado pela imagem . Neste momento os campos
serão liberados para o preenchimento das informações. Será necessário selecionar a
companhia, informar o código do representante (somente números), código de preposto
(somente números) e a sua senha (por padrão é a mesma utilizada no acesso ao portal do
representante) e repita a senha informada no campo anterior no último campo. Ao final
clique no botão SALVAR. Para os passos a seguir, é obrigatório estar conectado a
internet.
Se todos os dados estiverem corretos, o sistema irá fazer a verificação dos dados
informados com os dados de cadastros no servidor Bouton.
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Figura 37. Passos para cadastro de um novo representante.
Na primeira vez em que o dispositivo for fazer a conexão, será necessário solicitar ao
departamento de TI que o dispositivo seja ativado para acesso ao servidor.
Figura 38. Solicitar ativação do dispositivo ao Setor de Ti - Bouton
Após a liberação do acesso, é necessário repetir o passo de confirmação anterior. Quando
autorizado o acesso, o sistema irá salvar as informações no banco de dados, não sendo
necessário o preenchimento novamente (exceto em caso de reinstalação do sistema). Será
questionado se deseja utilizar as informações já salvas, para acessar o sistema. Caso seja
confirmado, o sistema irá criar a base de dados e direcionar o usuário até a tela de
sincronização de informações.
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Figura 39. Confirmação para acessar com o representante cadastrado.
Na tela de sincronização, no primeiro acesso do representante, não será possível
selecionar quais cargas devem ser efetuadas, todas as cargas serão obrigatoriamente
efetuadas. (Caso esteja utilizando conexão à internet, via pacote de dados 3G/4G, talvez
essa carga possa ultrapassar o tempo de 40 segundos). Clique no botão SINCRONIZAR
INFORMAÇÕES, e o processo de carga irá iniciar. Ao final deste processo será
apresentada uma mensagem indicando o tempo em que o sistema levou para processar os
dados.
Figura 40. Tela de sincronização.
Aguarde a finalização do processo de sincronização de informações e depois clique em
CARREGAR ARQUIVOS, para fazer o download das imagens utilizadas no catálogo. O
processo para baixar os arquivos de imagens, pode demorar um pouco, dependendo da
velocidade de conexão à internet de cada dispositivo (para este processo, é recomendado
o uso de conexão a internet via Wifi).
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Figura 41. Tela de sincronização de dados.
Figura 42. Tela de acompanhamento de download de arquivos de imagens.
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7. Catálogo
Através do menu suspenso ou através do menu lateral (quando possível), clicar no botão
‘Catálogo’ – Ver imagem abaixo. Na tela que se abrirá estarão disponíveis todas as
grades de produtos disponíveis na tabela de preços selecionada.
Figura 43. Como acessar o catálogo.
A área do catálogo está dividida em 5 (cinco) partes.
Figura 44. Tela de Catálogo
1. Barra superior.
2. Área da imagem ampliada.
3. Botões de controle da grade.
4. Área da listagem dos tamanhos.
5. Área de exibição e controle das variações de Cor e Estampa.
6. Nome da grade que está sendo exibida.
7. Menu de Linhas, Sublinhas e Coleções.
1
5
3
4
2
6
7
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1. Barra Superior
Na barra superior podem ser encontrados os controles básicos para controle de
navegação. A tabela abaixo explica mais detalhadamente as funcionalidades
encontradas nos botões e informações da barra superior.
A
Exibe a listagem das grades filtradas. A quantidade
de grades filtradas pode ser observada no item ‘G’.
B
Permite navegar para a primeira grade da lista. A
quantidade de grades filtradas pode ser observada
no item ‘G’.
C
Permite navegar para a grade anterior. A quantidade
de grades filtradas pode ser observada no item ‘G’.
D
Permite navegar para a próxima grade. A
quantidade de grades filtradas pode ser observada
no item ‘G’.
E
Permite navegar para a última grade da lista. A
quantidade de grades filtradas pode ser observada
no item ‘G’.
F
Acessa a tela de visualização da grade em formato
de matriz (tabela).
G
Esta área informa quantas grades estão listadas e em
qual posição na lista você está.
H
Abre a tela de visita (caso haja uma visita em
andamento).
I
Informa o desconto de capa que está sendo aplicado
ao pedido (caso haja um pedido ativo em
andamento).
J
Abre uma tela contendo um resumo do pedido que
está ativo e em andamento (caso haja um pedido
ativo em andamento).
K
Permite buscar as grades através de texto
informado. Esse texto pode ser o nome da grade,
linha, sublinha, coleção, tamanho, cor, estampa,
código da grade ou código do item.
2. Área da Imagem Ampliada
A área da imagem ampliada, como o próprio nome já diz, é a área onde a imagem
selecionada é exibida de forma ampliada. Quanto maior a tela do dispositivo,
melhor essa área poderá ser visualizada.
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3. Botões de controle da Grade
Os controles da grade estão dispostos em dois botões. Veja abaixo.
A
Exibe o texto da grade contendo informações de composição, tamanhos,
detalhes e etc.
B
Exibe a lista das imagens que estão disponíveis para a grade selecionada.
4. Área da Listagem dos Tamanhos
Esta área exibe quais são os tamanhos disponíveis para cada cor/estampa. Cada
variação de tamanho, corresponde a um item, e é possível acessar as informações
do mesmo através do botão .
É nesta área que quantidades, descontos e preços serão informados, caso haja um
pedido em aberto ativo.
5. Área de exibição e controle das variações de Cor e Estampa
Esta área permite a navegação e escolha da variação de cor ou estampa da grade. A
navegação pode ser feita através dos botões e . Esses botões navegam
para a variação anterior ou para a próxima, respectivamente.
Também é possível clicar sobre a imagem ou nome da variação que está
selecionada no momento para visualizar a lista de variações disponíveis. Com a
lista sendo exibida, é possível selecionar uma variação específica clicando nela.
6. Nome da grade que está sendo exibida
Essa área exibirá o código e o nome da grade que está sendo exibida. Além disso,
caso o dispositivo esteja em modo retrato, e não esteja exibindo as áreas 4 e 5, o
nome da variação selecionada também será exibido neste local.
7. Menu de Linhas, Sublinhas e Coleções
Ao acessar este menu, você poderá filtrar as grades de acordo com a linha,
sublinha e coleção, conforme exibido a direita:
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Figura 45. Exemplo do menu de linhas, sublinhas e coleções.
7.1. Matriz de Produtos
É possível visualizar as opções/variações de uma grade através da tela de visualização
por matriz.
Caso haja um pedido em andamento e ativo, na parte superior da tela serão exibidas
opções para aplicar quantidade, desconto e/ou preço líquido aos itens selecionados.
Para selecionar um item, basta clicar sobre o mesmo. Quando o item está selecionado,
uma cor verde estará aplicada ao seu fundo (ver imagem abaixo). Para selecionar uma
variação inteira de cor ou estampa, basta clicar sobre o nome da variação.
Figura 46. Tela de matriz de produtos.
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Para adicionar quantidade, desconto ou aplicar um preço líquido a um ou mais itens, você
deve seguir os passos abaixo:
1 – Selecione os itens que deseja informar quantidade, desconto e/ou preço líquido.
2 – Na parte superior da tela, informe a quantidade, desconto e/ou preço líquido.
3 – Clique no botão “Aplicar”.
Obs.: Só será possível informar valores quando houver um pedido em andamento e ativo.
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8. Clientes
Através do menu suspenso ou através do menu lateral (quando possível), clicar no botão
‘Clientes’ – Ver imagem abaixo. Na tela que se abrirá estarão listados todos os seus
clientes (cadastrados ou não por você).
Figura 47. Como acessar os clientes.
Para você identificar os clientes que ainda não tiveram seus dados transmitidos, você
deverá observar o código ou o status. Os clientes com atualizações ainda não
transmitidas para o Servidor da Bouton estarão com o código negativo (no caso de
clientes novos) ou com os status Cadastrado/Rejeitado. Ou seja, para os já atualizados o
“status” aparecerá como Integrado. Os clientes com dados ainda não transmitidos
sempre estarão nas primeiras posições da lista.
Figura 48. Identificação das áreas da listagem de clientes.
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A tela de listagem apresenta 3 (três) áreas distintas (ver imagens):
1. Área superior contendo os botões de controle.
2. Área central contendo a listagem dos clientes.
3. Menu esquerdo (escondido) contendo a separação dos clientes por região
(estado, cidade e bairro).
Os controles são compostos por 6 (seis) botões e uma área de busca.
Figura 49. Identificação da barra superior da listagem de clientes.
1. Acessa a tela contendo as opções de filtragem e ordenação da lista.
2. Acessa a tela contendo informações da visita. Essa tela exibe a visita que está
aberta, ou permite que você abra uma nova visita.
3. Botão que acessa a tela com os dados de cliente e inicia o cadastro de um novo
cliente.
4. Botão que edita o cadastro do cliente que estiver selecionado na lista.
5. Botão que acessa a tela de dados do cliente selecionado.
6. Botão que permite que a lista dos clientes seja visualizada no mapa.
7. Área de busca. O texto informado no campo de busca será procurado nos dados
dos clientes (razão social, nome fantasia, endereço, cidade, etc). Os clientes em
que o texto for encontrado em algum dado, serão exibidos na lista.
Você pode incluir quantos clientes desejar, e transmitir todos de uma só vez, conforme
sua necessidade. Você também pode incluir um ou mais clientes, e logo em seguida
incluir os pedidos, sem transmitir os clientes, pois neste caso o pedido é feito pelo
CNPJ/CPF do cliente.
8.1. Opções de Filtragem de Clientes
As opções de filtragem de clientes permitem que a lista seja ajustada conforme a sua
necessidade. Para isso o sistema oferece a tela de filtros de clientes.
Esta tela possibilita configurar a ordenação da listagem por Razão Social, Nome
Fantasia, Código do Cliente, CNPJ do Cliente e por Data de Cadastro. Também é
possível informar textos para filtragem de clientes por Razão Social, Nome Fantasia,
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CNPJ, Cidade e Grupo Econômico, além de permitir informar uma data para a última
compra, e selecionar os status que serão exibidos.
Figura 50. Tela de filtragem de clientes.
8.2. Cadastro de Cliente
Após acessar a opção de ‘Novo’, ‘Editar’ ou ‘Detalhes’, na tela de listagem, a tela
contendo os campos com os dados do cliente será exibida. Os dados do cliente estão
divididos em 5 (cinco) abas. Dados, Endereços, Outros Dados, Consultas, Análise. A
funcionalidade dos controles pode ser observada na imagem abaixo.
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Figura 51. Controles principais da tela de detalhes de cliente.
8.3. Cadastrar Novo Cliente
Para cadastrar um novo cliente, estando na tela de Manutenção de Clientes, basta clicar
no botão ‘Novo’. A tela a seguir será exibida:
Observação: Os botões estarão ativos de acordo com a tela a qual o mesmo esteja
liberado para uso, ou seja, onde ele aparecer desabilitado a função não está ativa
para aquela tela.
Permite
visualizar os
endereços do
cliente no mapa.
Permite mostrar ou
esconder as legendas
dos botões.
Botões para adicionar,
editar, salvar alterações ou
cancelar alterações no
cadastro do cliente.
Área contendo o controle das
abas Dados, Endereços, Outros
Dados, Consultas, Análise.
Área contendo o controle de
navegação e edição dos endereços
cadastrados.
1ª Edição 40
Figura 52. Exemplo de cadastro de novo cliente, aba ‘Dados’.
Você deverá informar os dados do Cliente nos respectivos campos, sendo que os
‘Campos’ que estão com etiqueta ‘Vermelha’ são campos obrigatórios, logo, deverão
ser preenchidos, caso contrário não será possível fazer o cadastro do cliente. Na aba
Endereços também existem campos com etiquetas ‘vermelhas’ que também deverão ser
preenchidos para que você possa Salvar o seu registro.
Para facilitar a pesquisa ao lado de alguns campos existe o ícone (Lupa de pesquisa) a
qual pode ser acessado para facilitar a consulta de um determinado campo, onde será
exibida uma nova tela com as informações da respectiva consulta, onde você poderá
escolher um registro e transportá-lo diretamente para o campo que está sendo incluído ou
alterado, sem a necessidade de digitação.
Após incluir todos os dados, você poderá salvar seu registro, podendo acessá-lo quando
necessário para fazer qualquer alteração.
Para acessar o cliente digitado ou qualquer outro já cadastrado para fazer qualquer
alteração você deverá acessar o cliente desejado através da tela de listagem.
Campos com fundo Amarelo são
campos possíveis de serem
preenchidos/alterados.
Campos com descrição Vermelha
são campos de preenchimento
obrigatório.
1ª Edição 41
8.4. Demais Telas do Cadastro de Clientes
8.4.1. Endereços
Esta aba possibilita o cadastro/edição de endereços de Entrega e Cobrança.
* É obrigatória a inclusão do endereço de Entrega principal.
Figura 53. Cadastro de clientes, aba ‘Endereços’.
Para incluir novos endereços ou editar endereços já cadastrados, o cliente
deverá estar em modo edição para que os campos sejam liberados.
Área de navegação e
controle dos endereços
Botão que consulta os
dados do endereço a
partir do CEP
informado.
Requer acesso a
Internet!
Este botão permite
atualizar a
geolocalização do
cliente através do seu
GPS.
Pode ser utilizado
quando você estiver
no cliente.
Este botão permite
atualizar a
geolocalização do
cliente através dos
dados do endereço
cadastrado.
1ª Edição 42
8.4.2. Outros Dados
Nesta tela o representante poderá informar alguns outros dados referentes ao
cliente caso haja necessidade. Também é possível parametrizar o tipo de imagem
de pedido padrão para o cliente.
Figura 54. Cadastro de clientes, aba ‘Outros Dados’.
1ª Edição 43
8.4.3. Consultas
Nesta tela o representante poderá consultar diversos dados referentes ao
cliente e também ter acesso a análise financeira disponibilizada.
Figura 55. Cadastro de clientes, aba ‘Consultas’.
1ª Edição 44
9. Pedidos
Através do menu suspenso ou através do menu lateral (quando possível), clicar no botão
‘Pedidos’ – Ver imagem abaixo. Na tela que se abrirá estarão listados todos os seus
pedidos (digitados/cadastrados ou não por você).
Figura 56. Como acessar os pedidos.
Para você identificar os pedidos que ainda não tiveram seus dados transmitidos, você
deverá observar o código ou o status. Os pedidos ainda não transmitidos para o
Servidor da Bouton estarão com o código negativo e com os status
Cadastrado/Rejeitado. Ou seja, para os já atualizados o “status” aparecerá como
Integrado ou Atualizado. Os pedidos com dados ainda não transmitidos sempre estarão
nas primeiras posições da lista.
Figura 57. Tela de listagem de pedidos.
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A tela de listagem apresenta 3 (três) áreas distintas (ver imagem):
1. Área superior contendo os botões de controle.
2. Área central contendo a listagem dos pedidos.
3. Menu esquerdo (escondido) contendo a separação dos pedidos por período.
Figura 58. Identificação da barra superior da listagem de clientes.
Os controles são compostos por 8 (oito) botões e uma área de busca.
1. Acessa a tela contendo as opções de filtragem e ordenação da lista.
2. Acessa a tela contendo informações da visita. Essa tela exibe a visita que está
aberta, ou permite que você abra uma nova visita.
3. Botão que acessa a tela de detalhes de pedido e inicia o cadastro de um novo
pedido.
4. Botão que edita o pedido que estiver selecionado na lista.
5. Botão que acessa os detalhes do pedido selecionado.
6. Botão que permite que o pedido selecionado seja copiado.
7. Botão que exclui o pedido selecionado (somente status cadastrado e rejeitado).
8. Botão que ativa o pedido selecionado (somente status cadastrado e rejeitado).
9. Área de busca. O texto informado no campo de busca será procurado nos dados
dos pedidos (razão social, nome fantasia, endereço, cidade, etc). Os pedidos em
que o texto for encontrado em algum dado, serão exibidos na lista.
Você pode incluir quantos pedidos desejar, e transmitir todos de uma só vez, conforme
sua necessidade.
9.1. Opções de Filtragem de Pedidos
As opções de filtragem de pedidos permitem que a lista seja ajustada conforme a sua
necessidade. Para isso o sistema oferece a tela de filtros de pedidos.
Esta tela possibilita configurar a ordenação da listagem por Data de Emissão, Código do
Pedido, Código do Cliente, CNPJ do Cliente e por Razão Social. Também é possível
filtrar os pedidos por sua data de emissão e informar textos para filtragem de Razão
Social, Nome Fantasia, CNPJ e Grupo Econômico.
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Figura 59. Tela de filtragem de pedidos.
9.2. Detalhes do Pedido
Após acessar a opção de ‘Novo’, ‘Editar’ ou ‘Detalhes’, na tela de listagem, a tela
contendo os campos com os detalhes do pedido será exibida. Os dados do pedido estão
divididos em 3 (três) abas. Capa, Itens e Endereços. A funcionalidade dos controles
pode ser observada na imagem abaixo.
1ª Edição 47
Figura 60. Controles principais da tela de detalhes do pedido.
9.3. Cadastrar Novo Pedido
Para cadastrar um novo pedido, estando na tela de Detalhes do Pedido, basta clicar no
botão ‘Novo’. A tela a seguir será exibida na aba de Capa:
Botões para inserir um
‘Novo’ pedido ou ‘Editar’
um pedido que esteja sendo
visualizado.
Botões para ‘Salvar’ ou
‘Cancelar’ a
edição/inserção que estiver
em andamento.
Três abas: Capa, Itens e
Endereços.
Permite mostrar ou
esconder as legendas
dos botões.
Botão para enviar imagem
do pedido para o cliente
(requer internet).
1ª Edição 48
Figura 61. Exemplo de cadastro de novo pedido, aba ‘Capa’.
Você deverá informar os dados do Pedido nos respectivos campos, sendo que os
‘Campos’ que estão com descrição ‘Vermelha’ são campos obrigatórios, logo,
deverão ser preenchidos, caso contrário não será possível fazer o cadastro do pedido. Na
aba Endereços também existem campos com etiquetas ‘vermelhas’ que também deverão
ser preenchidos para que você possa Salvar o seu registro.
Para facilitar a pesquisa ao lado de alguns campos existe o ícone (Lupa de pesquisa)
a qual pode ser acessado para facilitar a consulta de um determinado campo, onde será
exibida uma nova tela com as informações da respectiva consulta, onde você poderá
escolher um registro e transportá-lo diretamente para o campo que está sendo incluído ou
alterado, sem a necessidade de digitação.
Campos com fundo Amarelo são
campos possíveis de serem
preenchidos/alterados.
Campos com descrição Vermelha
são campos de preenchimento
obrigatório.
1ª Edição 49
Observações do Pedido
Na tela de detalhes do pedido, há uma área específica para cadastro das observações.
Nessa área é possível adicionar, editar e excluir as observações do pedido. Veja a
imagem a seguir:
Figura 62. Área das observações do pedido.
É possível informar três tipos de observação:
- Pedido (PED): Observação referente ao pedido (é exibida na imagem do pedido enviada
para o cliente).
- Representante (REP): Observação referente ao pedido para uso interno (não é exibida
na imagem do pedido enviada para o cliente).
- Nota Fiscal (NF): Observações do pedido que serão impressas nas notas fiscais que
serão emitidas.
9.3.1. Itens do Pedido
A partir da aba ‘Itens’, é possível inserir, editar e/ou excluir os itens do pedido.
Figura 63. Tela de detalhes do pedido, aba ‘Itens’.
Área para inserir,
editar e excluir
observações.
endereços
Lista das observações
informadas.
Caixas de seleção para
marcar observações a
serem editadas ou
excluídas.
Coluna que identifica o
tipo da observação.
1ª Edição 50
Para inserir um item por código, digite o código do item no campo ‘Item’, informe a
quantidade que deseja inserir no campo ‘Quant.’, informe o desconto de linha no campo
‘Desc.’ (caso deseje aplicar desconto), e clique em ‘Inserir’. Caso o item já se encontre
no pedido, o sistema irá questionar se você deseja alterar os valores antigos para os
valores informados.
Para excluir um item do pedido, marque a caixa de seleção dos itens que deseja
excluir e clique no botão ‘Excluir’. Também é possível excluir um item zerando a sua
quantidade. Dessa forma, quando o pedido for salvo, o item será excluído da lista.
As quantidades e descontos podem ser ajustadas diretamente na linha de cada item. Para
isso, basta utilizar os botões de ‘+’ (mais) ou de ‘-‘ (menos), ou informar os valores
diretamente nos campos.
9.3.2. Inserção de Itens Via Tabela
Existe na tela de inclusão de itens do pedido, um botão denominado ‘Via Tabela’, no
qual você pode, através de uma seleção, digitar apenas as quantidades e descontos de
cada item e clicar no botão ‘Transportar Itens’ para adicionar os itens no pedido.
Somente os itens com quantidades preenchidas, serão adicionados no pedido. Esta
operação pode ser repetida várias vezes até que o pedido esteja completo.
Ao acessar essa tela, você poderá selecionar no campo descrição ou grupo, os itens que
deseja que apareçam na grade, bem como se desejar mostrar somente linha normal ou
1ª Edição 51
todos os itens, basta após ter selecionado o desejado, clicar em Buscar para que seja
mostrado o resultado da pesquisa.
Após a seleção feita, você poderá informar a quantidade ou desconto desejado em cada
item, diretamente na grade. Lembre-se, será transportado para o pedido, apenas os
itens que tiverem quantidade maior que 0 (zero).
No topo da tela, estão disponíveis dois campos, que permitem que uma determinada
quantidade e/ou desconto sejam aplicados a toda a lista. Caso deseje utilizar dessa forma,
preencha os campos com os devidos valores, selecione os itens em que deseja aplicar os
valores através do campo de seleção presente no início de cada linha , e clique em
‘Aplicar’. Após realizar este procedimento, você poderá continuar alterando as
quantidades/descontos em cada linha, ou repetir o procedimento para outros itens.
Caso a quantidade aplicada não seja múltipla de algum item, nesses itens o sistema irá
arredondar a quantidade para o múltiplo maior (arredondar para cima).
Após definir todas as quantidades desejadas, você pode pressionar o botão
‘Transportar’ que o sistema irá inserir os itens no pedido automaticamente. Este
processo poderá ser repetido quantas vezes forem necessárias até completar seu pedido.
Clicando no botão ‘Fechar’, você sai da tela de inclusão via tabela, desprezando
qualquer quantidade colocada na seleção.
9.3.3. Endereços do Pedido
A partir da aba ‘Endereços’, é possível informar quais endereços serão utilizados no
pedido. Por padrão o sistema sempre inicia os pedidos com o endereço principal de
entrega do cliente selecionado.
O endereço de cobrança é opcional, e para utiliza-lo é necessário que o cliente possua ao
menos um endereço de cobrança cadastrado.
1ª Edição 52
Figura 64. Área de seleção de endereços do pedido.
Figura 65. Área de pesquisa de endereços.
Os endereços podem ser
pesquisados através dos
botões de pesquisa.
1ª Edição 53
9.3.4. Cópia de Pedidos
A partir da tela de listagem de pedidos é possível realizar a cópia de pedidos. A cópia de
pedidos permite que o mesmo pedido seja copiado para mais de um cliente por vez.
Para copiar um pedido da lista de pedidos, selecione o pedido que deseja copiar e clique
no botão ‘Copiar’ (veja imagem abaixo). A tela de cópia de pedidos será aberta
Figura 66. Botão para copiar pedido.
Figura 67. Tela de cópia de pedidos.
Na tela de cópia de pedidos, clique no botão ‘Incluir Clientes’. Será exibida a listagem
de clientes cadastrados para você. Marque a caixa de seleção dos clientes que você deseja
copiar o pedido (é permitida a cópia para mais de um cliente ao mesmo tempo).
1ª Edição 54
10. Lista de Ilustrações
Figura 1. O conteúdo disponível neste local poderá variar ao longo do tempo. ..................................... 7
Figura 2. Tela principal do http://portal.bouton.com.br. ........................................................................ 8 Figura 3. Selecionar Sistema MX Go. .................................................................................................... 9 Figura 4. Selecionar conforme o seu Sistema Operacional. ................................................................... 9 Figura 5. Selecionando o Sistema Operacional Apple. ........................................................................ 10 Figura 6. Tela principal do iPAD.......................................................................................................... 10
Figura 7. Mensagem para confirmação de instalação. .......................................................................... 10 Figura 8. Acompanhamento de instalação do sistema MX Go!. .......................................................... 11 Figura 9. Mensagem de aviso de aplicativo não confiável. .................................................................. 11 Figura 10. Tela principal de Ajustes. .................................................................................................. 12 Figura 11. Gerenciamento do Dispositivo, lista de aplicativos empresariais. .................................... 12
Figura 12. Mensagem para confirmar a confiança no desenvolvedor. ............................................... 13 Figura 13. O sistema deverá ficar com o status de Verificado. .......................................................... 14
Figura 14. Selecionando o Sistema Operacional Windows. ............................................................... 15 Figura 15. Tela solicitando o local onde o arquivo de instalação deve ser salvo. .............................. 15
Figura 16. Estrutura de Diretórios padrão Windows 10 ..................................................................... 16 Figura 17. Mensagem de bloqueio de segurança. ............................................................................... 16
Figura 18. Liberação da Mensagem de bloqueio de segurança. ......................................................... 16 Figura 19. Selecione o local onde os arquivos devem ser extraídos. .................................................. 17 Figura 20. Instalação de Certificado - 1. ............................................................................................. 18
Figura 21. Instalação de Certificado – 2 ............................................................................................. 18 Figura 22. Instalação de Certificado - 3 .............................................................................................. 19
Figura 23. Instalação de Certificado - 4 .............................................................................................. 19 Figura 24. Tela de seleção de diretório de certificados. ..................................................................... 20
Figura 25. Tela de confirmação de diretório ....................................................................................... 20 Figura 26. Telas de conclusão de instalação de certificado. ............................................................... 21
Figura 27. Finalização da instalação do certificado. ........................................................................... 21 Figura 28. Progresso de instalação. .................................................................................................... 22 Figura 29. Selecionando o Sistema Operacional Android. ................................................................. 23
Figura 30. Permitir o download do arquivo ........................................................................................ 23 Figura 31. Clique em FAZER DOWNLOAD .................................................................................... 24
Figura 32. Tela de notificações do Android ....................................................................................... 24 Figura 33. Clique em Instalar ............................................................................................................. 25
Figura 34. Instalando o Sistema MX Go no Android ......................................................................... 25 Figura 35. Finalizando a instalação, clique em Abir .......................................................................... 26 Figura 36. Tela de login do Sistema MX Go. ..................................................................................... 27 Figura 37. Passos para cadastro de um novo representante. ............................................................... 28
Figura 38. Solicitar ativação do dispositivo ao Setor de Ti - Bouton ................................................. 28 Figura 39. Confirmação para acessar com o representante cadastrado. ............................................. 29 Figura 40. Tela de sincronização. ....................................................................................................... 29 Figura 41. Tela de sincronização de dados. ........................................................................................ 30 Figura 42. Tela de acompanhamento de download de arquivos de imagens. ..................................... 30
Figura 43. Como acessar o catálogo. .................................................................................................. 31 Figura 44. Tela de Catálogo ................................................................................................................ 31 Figura 45. Exemplo do menu de linhas, sublinhas e coleções. ........................................................... 34
Figura 46. Tela de matriz de produtos. ............................................................................................... 34
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Figura 47. Como acessar os clientes. .................................................................................................. 36 Figura 48. Identificação das áreas da listagem de clientes. ................................................................ 36
Figura 49. Identificação da barra superior da listagem de clientes. .................................................... 37 Figura 50. Tela de filtragem de clientes. ............................................................................................ 38 Figura 51. Controles principais da tela de detalhes de cliente. ........................................................... 39 Figura 52. Exemplo de cadastro de novo cliente, aba ‘Dados’. .......................................................... 40
Figura 53. Cadastro de clientes, aba ‘Endereços’. .............................................................................. 41 Figura 54. Cadastro de clientes, aba ‘Outros Dados’. ........................................................................ 42 Figura 55. Cadastro de clientes, aba ‘Consultas’. ............................................................................... 43 Figura 56. Como acessar os pedidos. .................................................................................................. 44 Figura 57. Tela de listagem de pedidos. ............................................................................................. 44
Figura 58. Identificação da barra superior da listagem de clientes. .................................................... 45 Figura 59. Tela de filtragem de pedidos. ............................................................................................ 46
Figura 60. Controles principais da tela de detalhes do pedido. .......................................................... 47
Figura 61. Exemplo de cadastro de novo pedido, aba ‘Capa’. ........................................................... 48 Figura 62. Área das observações do pedido. ...................................................................................... 49 Figura 63. Tela de detalhes do pedido, aba ‘Itens’. ............................................................................ 49
Figura 64. Área de seleção de endereços do pedido. .......................................................................... 52 Figura 65. Área de pesquisa de endereços. ......................................................................................... 52 Figura 66. Botão para copiar pedido. .................................................................................................. 53
Figura 67. Tela de cópia de pedidos. .................................................................................................. 53
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