manual do sistema da abccmm · este manual descreve a utilização do software de sistema da...

Manual do Sistema

da ABCCMM

Este manual descreve a utilização do Software de Sistema da ABCCMM. O endereço

eletrônico (URL) para acessá-lo está disponível no Manual.

Dúvidas e sugestões sobre esse manual podem ser enviadas para o e-mail:

[email protected]

1. ACESSO AO SISTEMA

Para ter acesso ao novo sistema da ABCCMM e fazer as comunicações eletrônicas o usuário

deverá acessar o endereço HTTP://sistema.abccmm.org.br

1. Campo Login: Digite o número de cadastro na ABCCMM com o dígito.

2. Campo Senha: Digite a senha fornecida pela ABCCMM com até seis dígitos.

3. Campo Grupo: Selecione a qual grupo pertence, no caso Associados.

4. Captcha: Este sistema de código foi adotado para garantir a segurança deste sistema e

evitar o seu uso por programas automáticos que venham a dificultar o acesso dos

demais usuários. Esta validação inibe softwares maliciosos, assim permitindo o acesso

apenas por pessoas. A digitação desse código é obrigatória para o acesso ao sistema.

5. Entrar: Com os campos anteriores preenchidos clique nesse botão para acessar.

mailto:[email protected]

http://sistema.abccmm.org.br/

2. ESQUECI A MINHA SENHA

Esta função permite ao Usuário que não se lembre da sua senha criar de modo rápido e prático

uma nova senha e imediatamente ter acesso a todas as funções do sistema.

Seguindo estes passos o sistema enviará automaticamente um e-mail para o Associado

conforme exemplo abaixo.

1. Copie o código fornecido no campo “Chave de Acesso”.

2. Clique no link “alterar minha senha”

1. Campo Login: Digite o número de

cadastro na ABCCMM com o dígito.

2. Campo Grupo: Selecione a qual grupo

pertence, no caso Associados.

3. Esqueci a minha senha: Com os campos

anteriores preenchidos clique nesse botão

para iniciar o processo.

Clicando em “alterar minha senha” o sistema traz a tela abaixo para validação das

informações e cadastramento da nova senha.

1. Campo Matrícula: Digite o número de cadastro na ABCCMM com o dígito.

2. Campo Chave de Acesso: Digite a chave fornecida no e-mail e clique no link “validar

chave” localizado a direita do campo.

3. Campos Informe sua senha e confirme sua senha: Digite a sua nova senha e repita a

senha no campo de confirmação.

4. Salvar: Com os campos anteriores preenchidos clique nesse botão para salvar.

Acessando o sistema o associado verá a seguinte tela.

1. Menu Principal: Registro, Comunicações, Consultas e Relatórios.

2. O sistema informa quantos documentos estão pendentes aguardando a autorização,

clicando em “CLIQUE AQUI” o associado terá todas as informações destes documentos

e a opção para aceite ou recusa de cada um.

1. Categoria: Os documentos aguardando aprovação são exibidos divididos em

categorias, sendo estas, cobrição, nascimento e transferência.

2. Botão Recusar: Em caso de recusa o associado deverá descrever o motivo no campo

obrigatório, Motivo da Recusa.

3. Botão Aceitar: Para aprovação do documento o associado deverá clicar nesse botão.

REGISTRO

Registro – Animais – Consultas

1. O associado pode através do número de registro, chip, nome ou parte do nome

localizar os dados de qualquer animal comunicado a ABCCMM.

2. O sistema lista abaixo os animais encontrados utilizando as informações fornecidas

pelo associado para busca.

Selecionado o animal, o associado terá acesso as seguintes informações:

1. Através dos links Animal, Cobrição, Nascimento, Transferência de Propriedade, Baixa,

Livro de Elite, 2ª Via, Controle de Inscrição, Bloqueio, Exames, Ocorrências,

Pendências, Filhos, Resenhas, Premiações e Genealogia o usuário terá todas as

informações referentes ao animal pesquisado.

2. Dados do animal: sexo, data de nascimento, exame, idade, ID animal, pelagem,

registrado e vivo.

3. Transições de livros.

4. Dados do criador e do proprietário.

5. Informações dos pais do animal pesquisado; nome, livro, registro, pelagem e exame.

Registro – Animais – Emissão/Solicitação de Certificados

1. O associado pode através do número de registro, chip, parte ou nome completo para

localizar os dados de qualquer animal comunicado a ABCCMM.

2. O sistema lista ao lado os animais encontrados utilizando as informações fornecidas

pelo associado para busca.

3. Selecionado o animal o associado deverá clicar no link solicitar 2ª via.

4. O sistema monta uma lista com a solicitação feita, o associado pode excluir caso

perceba algum erro clicando no ícone com o (x) vermelho, caso queira solicitar de

outros animais basta seguir os passos descritos no item 1,2 e 3.

5. Todas as solicitações já realizadas ficam listadas com as informações relativas aos

animais.

REGISTRO

Registro – Censo

Através desta função o associado atualiza o status de todo o seu plantel.

REGISTRO

Registro – Livro Aberto – Inscrição

1. Tabela com os valores correspondente a inscrição e registro por animal.

2. O associado deverá informar os dados do animal que está sendo inscrito, os campos

nome e sexo são de preenchimento obrigatório.

3. Lista com as inscrições não finalizadas, o associado pode excluir caso perceba algum

erro clicando no ícone com o (x) vermelho.

4. Termo de responsabilidade; para finalizar a inscrição é obrigatório o aceite aos termos

e condições apresentadas na tela.

5. Lista com as inscrições finalizadas; o associado tem acesso aos dados dos animais

inscritos e todas as etapas que correspondem ao processo.

3. COMUNICAÇÕES

O processo inicial de registro de animais comporta dois grandes passos, os quais, por sua vez,

apresentam diferentes modalidades. Estes dois grandes passos são as comunicações de

cobrições e as comunicações de nascimentos.

3.1.: Comunicações de Cobrição:

Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 COMUNICAÇÕES, em seguida, clicar em 2

COBRIÇÕES, conforme exemplo abaixo.

O usuário vai ter acesso a seguinte tela.

1. Os campos cadastro, nome, data postagem, ano, os, data entrada e origem são

preenchidos automaticamente pelo sistema.

2. O associado deverá informar o tipo de cobrição (Gestação natural ou Transferência de

embrião), nome do veterinário (somente no caso de Transferência de embrião).

3. Data da primeira cobrição.

4. Campo onde será informado os dados dos animais envolvidos nessa cobrição,

garanhão, égua e em caso de transferência de embrião a receptora.

5. Preenchidos os campos referentes aos animais envolvidos nessa comunicação, o

associado deverá clicar no botão SALVAR COBRIÇÃO. O sistema apresenta um resumo

da comunicação realizada com a opção de excluir a comunicação.

Em caso de inconformidade o sistema informa conforme abaixo reproduzido.

6. Caso o associado já tenha feito a comunicação e não queira fazer outra, basta que ele

clique em Finalizar Cobrição.

Clicando em “Finalizar Cobrição” o sistema traz a seguinte tela:

1. O sistema mostra as informações desta comunicação. Caso queira imprimir o recibo

basta clicar no botão.

2. Informação da situação do documento. Documento aceito ou documento recusado.

3. Os itens dessa comunicação descritos, caso alguma das comunicações tenha sido

recusada será descrito em Itens recusados.

3.2. Comunicação de Nascimento


NASCIMENTOS, conforme exemplo abaixo.

O associado vai ter acesso a seguinte tela.



2. O associado deverá informar qual a fazenda e o tipo da cobrição.

3. Campo data de nascimento e sexo.

4. Campo Sexo: O usuário informará o sexo do produto, macho ou fêmea.

5. Campo onde será informado os dados dos animais envolvidos nessa comunicação,

garanhão, égua e em caso de transferência de embrião a receptora.

6. Com os campos referentes aos animais envolvidos nessa comunicação preenchidos, o

associado deverá clicar no botão “SALVAR”. Caso a comunicação apresente algum

impedimento o sistema informa o motivo, conforme representado abaixo.

Se o associado quiser recomeçar o preenchimento dessa comunicação basta que ele

clique no botão NOVO.

Caso a comunicação esteja certa o sistema traz a seguinte informação.




3. Os itens dessa comunicação descritos, caso alguma a comunicação tenha sido recusada

será descrito em Itens recusados.

3.3. Comunicação de Transferências


TRANSFERÊNCIAS, conforme exemplo abaixo.

O associado vai ter acesso a seguinte tela. É fundamental que o associado desabilite a opção

de bloqueador de POP-UP para que esta janela possa ser exibida.

1. O Associado deverá clicar no link “clique aqui”, o mesmo abre um arquivo em PDF

com o TERMO DE RESPONSABILIDAE, imprima, preencha, assine e envie para a

ABCCMM. Não serão aceitos FAX ou Emails.

Após o termo ser protocolado pela ABCCMM o Associado receberá um e-mail com o status do

termo, informando o aceite ou recusa. Em caso de aceite será disponibilizado a seguinte tela.

1. Para garantir a maior segurança ao Associado, é necessário a utilização da

contrassenha que será gerada clicando no botão “Gerar contrassenha”.

Automaticamente o sistema envia ao e-mail do Associado essa contrassenha é

válida para uma transferência.

2. De posse da contrassenha o associado deverá digitar no campo indicado e clicar no

botão avançar para comunicar a transferência.

3. Caso o usuário perceba algum erro de digitação dessa senha, basta que clique no

botão “Limpar” e recomece o processo.

Dando seguimento o associado deverá informar os dados desta comunicação.



2. Dados do animal que será transferido. Através da pesquisa por nome, registro ou

chip o associado realiza a pesquisa e localiza o animal.

3. Dados do comprador. Através do número de cadastro ou nome do associado que

está comprando este animal.

4. O associado deverá informar o tipo de transferência (Definitiva, Provisória e

Resolúvel) no caso de Provisória e Resolúvel o contrato tem quer ser enviado a

ABCCMM para que as comunicações sejam averbadas. A data de transferência e a

data de vencimento em caso de provisória e resolúvel. A data de averbação é

informada pela ABCCMM após a conferência dos documentos, somente no caso

de provisória e resolúvel.

5. Caso necessário, indicar qual o subtipo de transferência.

6. Caso o associado queira recomeçar o preenchimento dessa comunicação basta

que ele clique no botão “NOVO”. Para concluir e gravar a comunicação, basta

clicar no botão salvar.

O sistema traz a seguinte tela:






3.4.: Comunicações de Morte


MORTES, conforme exemplo abaixo.

O usuário vai ter acesso a seguinte tela.



2. Dados do animal. Através da pesquisa por nome, registro ou chip o associado

realiza a pesquisa e localiza o animal que será baixado.

3. Motivo da baixa. O associado informa data da morte, causa da morte e caso seja

necessário o associado pode utilizar o campo observação.

4. Com os dados preenchidos o associado deve clicar no botão salvai baixa.

5. O sistema lista os animais baixados com a opção de caso perceba algum erro o

associado excluir a baixa clicando no (x).

6. Para finalizar a comunicação o associado deverá clicar no botão finalizar. Após

finalizar o associado não pode mais excluir animais da comunicação.

O sistema traz a seguinte tela:






4. RECIBOS

Toda comunicação feita no novo sistema gera um número de protocolo. De posse desse

número, o usuário pode emitir a segunda via do recibo de suas comunicações.


RECIBOS, conforme exemplo abaixo.

O sistema apresenta a seguinte tela:

1. Campo Número de protocolo e ano: O usuário informará o numero de protocolo da

comunicação que ele deseja a segunda via e o ano que foi protocolada essa

comunicação na ABCCMM.

O sistema traz os dados da comunicação pesquisada conforme reproduzido abaixo:

1. Dados da comunicação; Solicitante, nº de cadastro, categoria, regional, data de

postagem, nº da OS, data de entrada, protocolo, ano e origem.

2. Status do documento.

3. Descrição dos itens desse protocolo; Impedimentos físicos (folha do bloco), itens

recusados e itens aceitos.

Para imprimir basta que o usuário pressione a tecla CTRL do teclado e em seguida a letra P.

2. COMUNICAÇÕES – Comunicado Oficial

Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 ATENDIMENTO, em seguida, clicar em 2

FALE CONOSCO, conforme exemplo abaixo.


1. Campos Solicitante, Telefone e E-mail: O usuário vai fornecer os contatos para qual sua

solicitação será respondida

2. O usuário vai indicar para qual setor ele enviará sua mensagem: Administrativo,

Agendamento LA, arquivo, boutique, cadastro, comercial, comissão eleitoral, compras,

CPD, diretoria, esportes, eventos, financeiro, jornalismo, jurídico, marchador para

todos, protocolo, recursos humanos, relacionamento, serviços gerais e SRG.

3. Campos Assunto e Descrição: O usuário vai dar um título e escrever sua mensagem

4. Se o usuário quiser recomeçar o preenchimento basta que ele clique no botão NOVO,

para concluir e gravar a solicitação o associado deverá clicar no botão SALVAR.

O sistema traz a seguinte informação.

1. O envio da mensagem gera um número para o controle no próprio sistema, ao gerar

esse número o sistema dispara um e-mail com o resumo da mensagem e

posteriormente, um outro e-mail com a resposta da solicitação atendida pela

ABCCMM.

3. CONSULTAS / DADOS PESSOAIS

Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 CONSULTAS, em seguida, clicar em 2 DADOS

PESSOAIS, conforme exemplo abaixo.


1. Dados pessoais

2. Contatos: o Associado pode atualizar os dados como telefones residencial, comercial e

celular e e-mail.

3. Marca do Criador: o associado pode castrar a marca para que os animais de seu

criatório estampem em seu certificado. A marca tem que ter como padrão a medida de

5x5 cm, ser em formato JPG e traços pretos em fundo branco. Seguindo esses padrões

basta enviar para o e-mail [email protected]

4. Dados referentes ao afixo do associado.

5. Endereço Residencial: Neste campo o associado pode atualizar os dados e deverá

informar se será utilizado esse endereço para o recebimento de correspondência.

6. Caso o associado marque como não receber correspondências no endereço residencial

o sistema habilita o campo de endereço para correspondência.

mailto:[email protected]

CONSULTAS / PLANTEL

Inicialmente, o usuário terá que acessar a janela 1 CONSULTAS, em seguida, clicar em 2

PLANTEL, conforme exemplo abaixo.


1. Resumo do plantel: total de animais, vivos, mortos, machos, fêmeas, não bloqueados e

bloqueados.

2. Lista com todos os animais, ordenado por ordem alfabética.

3. Clicando na seta vermelha o associado terá acesso as informações detalhadas do

animal selecionado.

4. Exportar plantel em PDF.

CONSULTAS / DOCUMENTOS PENDENTES


DOCUMENTOS PENDENTES, conforme exemplo abaixo.


1. Os documentos aguardando a aprovação são separados por categoria, nascimentos,

cobrições, transferências e leilões. Ao lado de cada categoria tem o número das

comunicações e um sinal (+). Clicando nesse sinal o sistema apresenta os detalhes da

comunicação e as opções de aceite e recusa.

2. Botão Aceitar: clicando neste botão o associado aprova a comunicação.

3. Botão recusar: para recusar a comunicação o associado tem que preencher

obrigatoriamente o motivo no campo motivo da recusa.

CONSULTAS / SITUAÇÃO FINANCEIRA


SITUAÇÃO FINANCEIRA, conforme exemplo abaixo.


1. Títulos: valor total, total de títulos em aberto e total de crédito.

2. O associado pode filtrar a exibição entre títulos abertos e quitados.

3. Itens não faturados pelo setor financeiro, ou seja, emolumentos que não geraram

boletos.

4. Títulos em abertos: boletos que já se encontram vencidos juntos a ABCCMM.

5. Os títulos em aberto podem ser pagos mediante a emissão do boleto, o associado tem

acesso a essa função clicando no link 2ª via boleto.

CONSULTAS / EXPORTAR DADOS


EXPORTAR DADOS, conforme exemplo abaixo.


1. O associado deverá informar qual o tipo de dados deseja exportar; plantel,

condomínios do associado, animais em condomínio, premiações de animais em

condomínios e premiação de associado.

2. Após selecionar o tipo o associado deverá clicar no botão exportar.

CONSULTAS / REGIONALIZAÇÃO


REGIONALIZAÇÃO, conforme exemplo abaixo.


1. O sistema informa qual a regional que atende o associado.

2. Os dados das responsáveis pelo atendimento: nome, telefone e e-mail.

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