Manual do Operador

Económico

VIDEIRA:

inscrição de culturas;

etiquetas; consultas

1

1. Introdução

http://servidor.agriciencia.net/certinetapp/

Entrar como OE (apenas para operadores económicos já licenciados)

1ª Entrada no sistema

Nome de utilizador= NIF

Password= 123456

Logo que entra pede para alterar a Password. Depois da 1ª entrada deve entrar sempre com o seu nº de

contribuinte e a palavra passe que escolheu.

2

2. Inscrição de culturas

Apenas terão acesso a estes menus os OE que tiverem as suas taxas (materiais e renovação) em dia,

conforme o preconizado na Manual de Procedimentos.

Se não conseguir aceder deve 1º informar-se junto dos serviços do MAM

a. Inscrição de viveiros

Vai a inscrição de culturas, escolhe viveiros

3

Dentro de viveiro vai fazer adicionar viveiro

4

Vai abrir o formulário do local do viveiro

Preenche 1º os dados relativos ao local do viveiro, e guarda, se não preencher algum campo o sistema vai

devolver a mensagem de erro quando fizer guardar:

No preenchimento siga a numeração dos campos, para melhor orientação

Não vai necessitar de pôr o nº do viveiro nem dos lotes dentro do viveiro pois tudo isso é feito

automaticamente pelo sistema. Deve, no entanto, ter consigo as etiquetas do material que adquiriu ou o nº

das parcelas das suas Vinhas mãe que utilizou no viveiro. Também se aconselha a que tenha a informação

organizada por viveiro, de modo a tornar mais eficiente todo o trabalho. Quando guardar, o sistema volta

automaticamente ao menu anterior.

Dentro do viveiro que já inscreveu vai inscrever as parcelas que o constituem: atenção, deve carregar em

parcelas

No menu seguinte faz adicionar parcelas. Deste modo vai inscrevendo as parcelas que constituem o seu

viveiro.

Logo que seleccionar o tipo de viveiro que está a inscrever (bacelo ou enxerto pronto) o sistema abre a

informação que necessita de preencher.

5

Notas:

• Siga a numeração dos campos para melhor orientação

• Preencha no campo 12 e/ou 18 a origem do material (se puser PT) aparece logo Portugal

• Passe então para o campo 11 e coloque o nº do lote que aparece na etiqueta

• Logo a seguir clique fora dos campos (ver desenho), para que o sistema possa cruzar com a base de

dados das vinhas mãe e preencher automaticamente todos os campos

• Se errar em alguma coisa, pode fazer limpar garfo, ou porta enxerto e voltar a preencher de novo

• Se utilizar material de origem em outro estado membro (Espanha ou frança vai ter que preencher

os campos todos). No caso de material francês deve colocar no campo 13 o nº de “vigne mère”

• Depois de todos os campos preenchido faz guardar

• O sistema volta ao menu anterior e pode continuar a carregar outra parcela

6

Depois de completar a inscrição de todas as parcelas que compõem o viveiro deve verificar em detalhes se

tudo está correto.

Atenção:

Deve ir

guardando todos os viveiros que inscrever. Só depois de estarem todos os viveiros revistos e de rever

igualmente todas as inscrições dentro das parcelas, está em condições de submeter os viveiros

Se precisar de alterar alguma coisa nas parcelas ou nos dados do local do viveiros pode sempre fazê-lo,

antes de submeter em detalhes/ editar viveiro ou editar parcela.

APÓS SUBMISSÃO JÁ NÃO SE PODE FAZER QUALQUER ALTERAÇÃO

ALERTAS

• Em caso de prestações de serviço a viticultores as parcelas vão ficar inscritas no sistema mas, de

acordo com o DL194/2006 e a legislação fitossanitária, são obrigatoriamente declarados. Assim o

OE deve referir no croqui (RESPEITANDO OS ISOLAMENTOS LEGAIS) as parcelas que estão neste

regime e apresentar igualmente os passaportes fitossanitários das origens do material. Estas

parcelas ficam sempre sujeitas a inspecção fitossanitária e ao pagamento da respectiva inspecção

fitossanitária de acordo com a legislação em vigor. Para inscrever estar parcelas no CERTIGESÇ:

o Deve por no campo 13 da inscrição do viveiro o nº de parcela 99999

o Siga o procedimento da página anterior, vai aparecer no campo garfo – Prestação de

Serviços

o Coloque os outros dados, nomeadamente o porta enxerto que utilizou

• Caso de viveiros em pé franco – Só se aceitam inscrições de plantas em substrato, devido à

filoxera (ver manual de procedimentos). Este caso não está previsto na versão do CERTIGES que

está em produção. Por isso a única maneira de inscrever viveiros em pé franco é considerar a opção

enxerto pronto, preencher o garfo com a origem devida e para o porta enxerto referir que a origem

é outro EM e preencher os restantes campos com a palavra “Pé franco”. Vai ter que preencher a

categoria.

• Caso de inscrição indevida de viveiros com origens em parcelas excluídas ou suspensas na

campanha anterior: A plataforma inviabiliza esta situação, logo a submissão de parcelas excluídas,

ou suspensas, pode pressupor uma declaração falsa relativamente à origem das plantas, por parte

do OE, com as consequências legais que daí advierem.

7

b. Inscrição de Vinhas Mãe

Para proceder à inscrição deve ter consigo todos os documentos exigidos na legislação. Aconselha-se uma

leitura atenta pelo Manual de Procedimentos.

• O cabeçalho fica preenchido automaticamente com os dados do OE. Deve ir preenchendo os

campos pela ordem numérica dos mesmos.

• Se o proprietário for outro, a escolha faz abrir uma caixa para identificar o proprietário. Como sabe,

neste caso deverá entregar junto da DRAP, uma declaração de autorização de acordo com o anexo

que consta no Manual de procedimentos;

• Os campos 5 e 7 só são obrigatórios para materiais que vão produzir categorias certificado ou

acima;

• O campo 7 Região é a Região Agrária (Norte, Centro, Lisboa e Vale do Tejo, Alentejo, Algarve,

Madeira ou Açores) onde está instalada a Vinha Mãe;

Depois de terminar o preenchimento deve verificar se todos os campos estão correctamente preenchidos.

Quando tudo estiver bem, escolha o botão Inscrição (em baixo do lado esquerdo). Logo que accionar esse

botão a parcela será submetida no sistema.

Depois desta acção a parcela poderá ser consultada em Vinhas mãe em inspecção no menu Consulta de

processos. Ainda não aparece o nº da parcela que só será atribuído após a aceitação no controlo

documental feito pela DRAP.

8

3. Consultas

a. Culturas inscritas na campanha

Todos os Viveiros/ reposições submetidos na campanha, poderão ser acompanhados pelo OE no menu

Consulta de processos.

Nestes menus terá toda a informação que necessita. Em acções do lado direito ainda poderá ver as parcelas

dos seus viveiros ou vinhas Mãe.

Nos campos assinalados poderá verificar em que situação se encontra o seu processo.

Legenda:

Controlo documental:

Aguarda controlo documental O processo encontra-se no Administrador regional e

ainda não foi atribuído ao Técnico

Em análise

O processo encontra-se no técnico oficial para controlo

documental. Nesta fase o OE deve estar atento e entrar

no sistema várias vezes pois o Técnico pode fazer

notificações pelo CERTINET para solicitar elementos em

falta

9

Aceite/recusado

O controlo documental já terminou e foi emitido parecer

regional sobre o mesmo. Neste momento o

administrador regional pode:

• Parecer aceite: envia para inspecção

• Parecer recusado: dá conhecimento à DGAV,

após notificação ao OE. A parcela de viveiro ou a

Vinha mãe não vai para inspeção

Inspeção

Aguarda inspecção no técnico O Técnico já tem o processo mas ainda não iniciou o

carregamento de informação relativa à inspeção

Em análise O processo encontra-se no TO/TA e está a ser carregada

informação. Nesta fase o OE deve estar atento e entrar

no sistema várias vezes pois o Técnico pode fazer

notificações pelo CERTINET para fazer notificações de

inconformidades que o OE deverá corrigir prontamente.

Ver neste documento em notificações

Aceite/Recusado A inspecção já terminou e foi emitido parecer regional

sobre a mesma. Neste momento qualquer que seja o

parecer regional, o processo segue para a DGAV para

decisão final. No caso de ter sido recusado uma parcela

de viveiro ou uma vinha mãe, as DRAP ou o TA já devem

ter enviado notificações ao OE de acordo com o Manual

de Procedimentos e o DL 194/2006

Decisão

Submetido Este termo aparece desde que a parcela/ viveiro7 vinha

mãe é submetido no sistema. Só é alterado quendo o

processo se encontra decidido pela DGAV

Aprovado O parcela cumpre a legislação em vigor (de materiais e

fitossanitária) e pode ser comercializada. O OE pode

solicitar etiquetas.

Inscrita Apenas para vinhas Mãe: em principio o material poerá

ser utilizado apenas pelo próprio nos seus viveiros

Desclassificado A parcela cumpre a legislação em vigor apenas para uma

categoria inferior à proposta

Suspenso do tratamento por água quente (Portª

165/2014)

Por motivos fitossanitários esta parcela só será

certificada se apresentar evidência do tratamento por

água quente de acordo com os requisitos em vigor.

Excluído A parcela foi excluída da certificação e será sujeita às

medidas preconizadas na legislação de materiais e/ou

fitossanitária. Neste caso a decisão da DGAV tem uma

justificação (ver no módulo Etiquetas ou em Património)

10

4. Etiquetas

Depois das parcelas estarem decididas poderão ser visualizadas no módulo Etiquetas e igualmente em

Património.

No módulo etiquetas poderá visualizar tudo o que está decidido pela DGAV e fazer os seus pedidos de

etiquetas.

Pedido de etiqueta de parcelas de viveiro

Bacelo/ enxerto pronto (bacelo enxertado)

Deverá escolher o campo que pretende como se mostra na figura:

11

Na janela que se abre estão todas as parcelas de viveiro submetidas no sistema e decidas pela DGAV:

Para fazer o seu pedido de etiquetas deverá:

1º Escolher o acondicionamento pretendido (ver anexo III, do DL194/2006), seta encarnada

2º Escolher o nº de etiquetas que pretende adquirir para aquele acondicionamento (ver campo indicado

pela seta verde)

Depois de terminar a tarefa, deve escolher o botão assinalado na figura em baixo. Vai ser criado um PDF do

seu pedido, que deve guardar no seu computador com o mesmo nome dado pelo Sistema.

O ficheiro fica devidamente identificado (Etiqueta-ParcelaViveiroEnxertoPronto-05-0000-03-12-2014.pdf),

para que a entidade que emitir a etiqueta possa verificar os elementos de que necessita para a emissão das

mesmas.

Depois de guardar no seu computador, deve enviar o pedido para a entidade emissora das etiquetas da

maneira que lhe for mais conveniente.

12

5. Gestão de notificações

Todas as fases do processo de certificação, à excepção da decisão final, podem gerar notificações entre os

serviços do MAM e o OE e ainda, entre Técnico Autorizado e o OE.

Para o OE saber onde visualizar e responder deverá consultar, em Consulta de processos, as parcelas e

viveiros que tem em inspecção.

Em vinhas mãe deverá ir a acções e escolher controlo documental ou inspecção (apenas disponível na

próxima campanha)

Dentro da janela que se vai abrir poderá visualizar no campo C – notificações, as mensagens que lhe foram

enviadas pelos serviços do MAM ou pelo TA, conforme o caso

Para responder deverá escolher no local assinalado na figura – nova notificação, que abrirá a caixa de

mensagens. Aí poderá escrever a resposta ao Técnico conforme o que lhe for solicitado. Depois de carregar

no botão enviar, a mensagem será enviada pelo sistema para a área de trabalho do Técnico que tem o

processo

13

. O OE pode visualizar a mensagem no menu anterior, conforme figura infra.