Manual do ParticiPante

Caros participantes do 24º Encafé,

Dentro de poucos dias estaremos reunidos no Hotel Transamérica – Ilha de Comandatuba, um dos mais belos resorts do Brasil, localizado no litoral sul da Bahia, próximo a Ilhéus.

A seguir, apresentamos algumas informações sobre o hotel e sobre o evento, com o objetivo de fazer da sua estada a melhor e mais agradável possível.

importante: - não se esqueça de levar os seus documentos e os das crianças, pois serão solicitados pela companhia aérea.

leia com atenção as informações e qualquer dúvida, entre em contato com a organização.

* tranSPorte aeroPorto-Hotel

Haverá transporte do aeroporto de Ilhéus para o hotel Transamérica-Ilha de Comandatuba e retorno ao aeroporto.

O transporte será feito por uma empresa que já presta serviço para o hotel. A equipe de recepção vai aguardar no desembarque, uniformizados com camisetas e placas do hotel. Também duas recepcionistas da Tempo de Comunicação, com camisetas da empresa, estarão no receptivo para receber o grupo.

O transporte do Aeroporto de Ilhéus para a Ilha de Comandatuba, e o retorno ao aeroporto, será realizado em confortáveis ônibus, micro-ônibus ou vans. O trajeto dura uma hora até a cidade de Una. Lá, a travessia para a ilha será feita em balsas num percurso inferior a 5 minutos.

Atenção: Não é possível, por questão de logística, pegar pessoas ou grupos que não estejam no aeroporto.

* HorÁrioS de entrada e SaÍda do Hotel

A entrada no hotel (check-in) é liberada a partir das 15h00 e a saída (check-out) deve ser feito até às 12h00. A liberação dos apartamentos, na quarta-feira (dia 23/11), será feita de acordo com a disponibilidade do hotel para atender aqueles que chegarem antes.

* cracHÁ

Todos os participantes e acompanhantes receberão crachás e seu uso é OBRIGATÓRIO para acesso à área do 24º Encafé no Centro de Convenções.

ATENÇÃO: Haverá restrição de entrada para pessoas NÃO inscritas. Evite aborrecimentos e use sempre seu crachá.

A entrega de folhetos, brindes ou outros materiais de divulgação é permitida somente para as empresas expositoras e patrocinadoras.

* o Hotel /inScriÇÃo – o Que eStÁ incluSo?

O pacote inclui hospedagem, na acomodação especificada quando da inscrição, no período de 23 a 27 de novembro, café da manhã, almoço e jantar (com bebidas não alcoólicas) transfer, e a participação em todas as atividades de trabalho e lazer do evento. Algumas atividades requerem pré-inscrição, em função da quantidade de participantes, veja na programação.

Despesas extras deverão ser pagas diretamente ao hotel.

* acoModaÇÕeS

- Todos os apartamentos possuem ar-condicionado, secador de cabelos, cofre, TV a cabo, internet gratuita e frigobar.

- Voltagem: 110 V e 220 V

* o Que leVar – o Que uSar – deMaiS inForMaÇÕeS

• Na mala: roupas leves e de praia para usar no dia a dia. Não esqueça seu boné, chapéu e protetor solar.

• Os participantes podem usar bermudas, camisetas e tênis no Centro de Convenções.

• Para a cerimônia de abertura, o traje é mais formal sendo sugerido para os homens blazer ou paletó e para as mulheres roupa social.

• Não esqueça seus medicamentos e nem do carregador do celular.

• Haverá serviço de Atendimento Médico 24 Horas, especialmente contratado pela organização do 24º ENCAFÉ.

• Diariamente, será colocada pelo hotel, em seu apartamento, a Programação de Esporte & Lazer, com a lista de inúmeras atividades para adultos e crianças. Não deixe de conferir. A meninada de 4 a 12 anos poderá desfrutar da Casa das Crianças, com monitores que organizam brincadeiras das 9h45 até as 22h.

• O Coquetel de Encerramento do evento acontecerá no sábado, dia 26, após a palestra do velejador Lars Grael, na área de exposição, onde estarão montados os estandes. O sorteio de uma inscrição para o Encafé 2017 também acontecerá nesse local. Atenção: o sorteado deverá, obrigatóriamente, estar presente para ser contemplado.

• HorÁrio de VerÃo – A Bahia não adota o horário brasileiro de verão

teleFoneS iMPortanteS do 24º encaFÉ

1) realização e Promoção: aBic – associação Brasileira da indústria de caféContato no 24º ENCAFÉ: Nathan Herszkowicz - (21) 98125-7768 ou Mônica Pinto - (21) 98105-1600Contato na sede da entidade: (21) 2206.6161 – Fax: (21) 2206.6155 - abic@abic.com.br

2) Organização: Tempo de Comunicação / Eventos(11) 3868.4037 - Celulares: (11) 98489-6063 / 99606-9532Contato: Eduardo Buitron / Marília Moreira – edutempocom@uol.com.br

3) Hotel Transamérica - Ilha de ComandatubaIlha de Comandatuba s/n - UNA – Bahia – CEP: 45690-000(73) 3686-1004 - www.transamerica.com.br

4) Agência de viagens: Milessis Turismo (21) 2406-1581 – atendimento@milessisturismo.com.br

Boa viagem e até lá!